Avond over Office 365 Migreren van Groupwise naar Office 365

Erwin Jansen

Conclusion FIT

3

Onderwerpen

Wie ben ik

Scenario

Voorbereidingen

Installatie

POC

Migratie

Nazorg

Tips & Tricks

4

Wie ben ik

Erwin Jansen

erwin.jansen@cfit.nl

Conclusion Future Infrastructure Technologies

@ejansen

http://uccexperts.com

5

Scenario

Wereld Natuur Fonds

Groupwise

Office 365

6

Voorbereidingen

Gesprek met de klant

Eisen en Wensen

Inventarisatie Email omgeving

Migratie strategie

7

3rd Party

Office365

3rd Party

KA LAN

3rd Party

GroupWise

Data Base

Websense Hosted Message Hygiene

Clients

PDA Active Sync

Clients(Outlook)

Blackberry

Outlook Web AppRIM

DNS MX

HTTPS

SMTP(s)

OA

HTTP(s)

POA port 1677

SMTP(s)

Archief

KA LAN

Virtuele server

Fysieke server

BlackBerry Enterprise ServerCluster

FOPE

Hosted Blackeberry for O365

Clients(GroupWise)

WWF MexicoWWF China

WWF AMUR

Novel GroupWise

SMTP(s)

Applicaties en Printers(relaying)

Clients

PDA Active Sync

Outlook Web AppDirSync

WNF.Local

Trust

HTTPS

ADFS

Mx: wwf.nl

8

3rd Party

Office365

3rd Party

Websense Hosted Message Hygiene

Clients

PDA Active Sync

Blackberry

Outlook Web AppRIM

DNS MX

FOPE

Hosted Blackeberry for O365

WWF MexicoWWF China

WWF AMUR

Novel GroupWise

Trust

Mx: wwf.nl

9

KA LAN

3rd Party

GroupWise

Data Base

Clients(Outlook)

HTTPS

SMTP(s)

OA

HTTP(s)

POA port 1677

SMTP(s)

Archief

KA LAN

Virtuele server

Fysieke server

BlackBerry Enterprise ServerCluster

Clients(GroupWise)

SMTP(s)

Applicaties en Printers(relaying)

Clients

PDA Active Sync

Outlook Web AppDirSync

WNF.Local

HTTPS

ADFS

10

Licenties

Tooling

Quest

Office 365 licenties

11

Installatie

DirSync server

DirSync -> Office 365

ActiveDirectory objecten in de Tennant

ADFS Server

Single Sign On

Quest Migration Station(s)

Firewall aanpassen

12

Proof of Concept

Basisimplementatie

Office 365 Tennant

Email stromen testen

Office 365 naar Groupwise

Groupwise naar Office 365

Printers/Scanners

Blackberry

Handleidingen voor gebruikers en beheerders

Throughput bepalen ivm benodigd aantal Quest Migration Stations

13

Websense

Spamfilter

Hosted

Licenties (jaarlijks)

14

Websense

Internet

wwf

O365FOPE

Websense

Applicatie servers

Smtp server

15

Websense

Internet

wwf

O365FOPE

Websense

Applicatie servers

16

Websense

Internet

wwfHybrid server

O365FOPE

Websense

Applicatie servers

17

Migratie

“Bevries” de Groupwise omgeving

Gebruikers opschonen van hun mailbox

Oude email accounts verwijderen

Gedeelde mailboxen

Mailinglijsten

Scripts / Batches

Aanmaken Migratie Accounts Office365

Aanmaken van BlackBerry Accounts

18

Migratie (Scripts / Batches)

SourceAddress,SourceAddress,TargetAddress,"DisplayName","GivenName",Surname,Native,ObjType,Userid,PostOffice,Department,Domain,TargetAlias,NdsUsername,NdsDn,ResourceType

adjajadiningrat.ZEIST.WWF-NL,adjajadiningrat.ZEIST.WWF-NL,adjajadiningrat@wwf.nl,"Djajadiningrat, Anette","Anette",Djajadiningrat,1,0,adjajadiningrat,ZEIST,M&C Consumentenmarketing,WWF-NL,,,O=WWF-NL/OU=Zeist/OU=GroupWise/CN=adjajadiningrat,

19

Migratie (Quest Tooling)

Quest tooling: Samenvoegen van de Groupwise mail attributes met de O365 user accounts tbv batches

Splits dit bestand op in 4 “gelijke” delen

20

Migratie

2 fases

4 Migration Workstations

1e weekend alle email voor tijdstip X

Alles tot 6 maanden

Steekproeven mailboxen volledigheid

Maand later voor Delta

21

Migratie

Tussenliggende maand

Testen met Delta

Uitrol van Office 2010 Outlook + Lync 2010 en de Sign-on Assistant naar alle werkplekken (ook VDI / RDS omgevingen)

TTL MX records

22

Migratie (Switch)

Omzetten MX records (vrijdag middag)

Mail routering binnen Groupwise aangepast

Controleer op binnen komst nieuwe email via FOPE naar Office365

2e weekend alle email van tijdstip X tot aan switch

Delta

Dezelfde batches als eerste weekend

23

Nazorg

Gebruikers helpen opstarten met Outlook

Taalinstellingen

Blackberry telefoons omzetten

Manager / Secretaresse delegaties

Verwijderen Migratie Accounts Office365 ivm rechten

24

Tips & Tricks

Backup je Quest Migration Stations

Type Tennant en Licenties

Online mode vs cached mode (.OST file)

Certificaat

Dirsync 64 bits

Uitzetten van Backup van Groupwise +

Uitzetten Virusscanner op Migration Stations + Groupwise

25

Tips & Tricks

Gebruikerslocatie instellen

De beschikbare services verschillen per locatie

Powershell:

Get-MsolUser | where-object {$_.usagelocation -eq $null} | set-msoluser -UsageLocation <CountryCode>

Als een batch met gebruikers eenmaal loopt dan is het erg lastig deze bij te sturen. Een optie kan zijn een “spare migration station” achter de hand te houden.

Vergeet niet de gedeelde mailboxen, qua rechten.

“We keep you going and growing”