Upload
hikmapujiati
View
23
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
makalah microsoft excel
Citation preview
Mikrosoft Excel
A. Definisi dan Fungsi Microsoft ExcelMicrosoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan
grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –rumus yang sangat
kompleks.
2.Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada
saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan
secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom.
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah
contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti
pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
“DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.Kemudian ketikkan sub judul
laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor
ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell
agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic. Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut
ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti
pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan
style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counterBentuk umum : =COUNT(range sel)Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5
sampai sel B15Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum
(terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai
sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum
(terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai
A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh :Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang
kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)Fungsinya :Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh
negative
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)Fungsinya :Untuk mengecek apakah nilai
yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi
syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ;
Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-
rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60,
maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17
tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel
secara vertikal
Bentuk umum :=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUPFungsinya :Untuk pembacaan suatu tabel
secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil
karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter
yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)Fungsinya :Untuk mengambil teks dari
kedudukan tertentu dengan sejumlah
karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number;
number_char)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
E. Mencari Nilai Rapor Dengan Ketentuan Tertentu
Biasanya untuk nilai rapor, beberapa madrasah menetapkan cara dan ketentuan yang
berbeda. Misalnya nilai rapor didapat dari 70% Rata-rata nilai harian (tugas, PR, UH, MID)
ditambah 30% nilai US, maka rumus yang digunakan untuk menyelesaikannya adalah
sebagai berikut :
=(AVERAGE(D4:I4)*70%)+(J4*30%)
Catatan:
AVERAGE(D4:I4) adalah rumus untuk mencari rata-rata nilai tugas, PR, Latihan, UH1, UH 2 dan MID.
*70% adalah pengali hasil rata dengan nilai 70/100
J4*30% adalah nilai US dikali 30%
Kalau seandainya nilai yang didapatkan berkoma (contoh : 66,75) sementara nilai
yang kita inginkan adalah nilai bulat maka klik tombol Decress decimal sampai
didapat nilai bulat yang diinginkan (dalam kasus ini sebanyak dua kali klik)
F. Merengking Nilai siswa
1. Buka file excel nilai siswa
2. Letakkan kursor pada cell rangking seperti contoh gambar berikut
3. Ketik =RANK(
4. Klik Cell nilai siswa yang akan di ranking
5. Ketik pembatas statment-nya (bisa , atau ; tergantung settingan komputer) dalam gambar
berikut menggunakan ;
6. Blok seluruh nilai siswa dari siswa pertama sampai siswa terakhir di kelas tersebut, contoh
pada gambar
7. Tekan tombol F4 yang ada pada keyboard, sehingga range yang telah kita blok tadi
menjadi ABSOLUT dan ditandai dengan simbol $ pada cell-cellnya.
8. Ketik pembatas statment-nya, sebagaimana point 5.
9. Ketik angka 0 (nol) agar nilai siswa yang tinggi menjadi peringkat 1 (satu) dan seterusnya.
(nilai 1 (satu) untuk kebalikannya).
10. Ketik kurung tutup dan tekan tombol enter.
11. Klik dan Tarik cell rangking siswa pertama sampai ke siswa terakhir dalam satu kelas
tersebut.
G. Mengelompokkan Nilai Siswa
Salah satu kewajiban guru selain memberikan nilai pada setiap kegiatan pembelajaran
adalah mengelompokkan siswa berdasarkan TUNTAS atau REMEDI. Kalau siswa yang
dibina tidak terlalu banyak maka tidak akan terlalu sulit untuk mengelompokkan siswa
tersebut. Akan tetapi hal ini akan terasa sulit kalau jumlah siswa banyak.
Berikut ini akan diberikan langkah-langkah untuk mengelompokkan siswa berdasarkan
criteria diatas. Langkah-langkah ini juga berguna untuk nilai mentah atau nilai yang sudah
diolah.
1. Buka file data nilai siswa.
2. Tambah satu kolom disamping nilai yang akan dikelompokkan (dalam kasus ini akan
dikelompokkan siswa berdasarkan nilai rapor yang telah diolah)
3. Ketiklah rumus berikut :
=IF(L4>74,”Tuntas”,”Remedi”)
Catatan:
IF adalah Fungsi dari Excel yang digunakan untuk pengelempokkan data
L4 adalah Posisi sel Nilai Rapor siswa pertama
> (lebih besar) adalah operator pembanding, bisa juga digunakan >= (lebih besar sama
dengan) atau < (lebih kecil) atau <= (lebih kecil sama dengan).
74 adalah KKM mata pelajaran bersangkutan dikurangi 1 (dalam kasus ini KKM mata
pelajaran adalah 75)
, (koma) adalah pembatas antara kriteria yang diberikan dengan kelompok yang
memenuhi kriteria tersebut (jika nilai lebih besar dari 74 maka Tuntas). Pada beberapa
computer lain pembatas ini bisa jadi ; (titik koma) maka kita tinggal menyesuaikan
saja.
“Tuntas” adalah kelompok yang memenuhi kriteria, disini kata Tuntas harus diapit
oleh tanda kutip 2 (caranya tekan dan tahan tombol shift yang ada di keyboard dan
secara bersamaan tekan tombol tanda kutip yang berada disamping kanan tombol
enter.
“Remedi” adalah kelompok yang tidak memenuhi kriteria yang ditentukan.
Ulangi langkah 4 – 6 pada point A (mencari jumlah) untuk siswa selanjutnya.
H. Cara Membuat Grafik
Berikut langkah-langkah untuk membuat grafik excel seperti penjelasan dan gambar di
bawah ini.
> Siapkan data yang akan diolah menjadi chart atau grafik.
> Tandai dahulu data yang ingin kita buat menjadi grafik. Untuk data “tahun” tidak ditandai
dahulu karena bukan termasuk data untuk digrafikkan (hanya sebagai keterangan dalam
gambar grafik). Tetapi akan dimasukkan setelah grafik selesai dibuat.
> Pilih Insert (1), lalu Column (2), lalu Pilih jenis grafik (3)
> Setelah grafik berhasil dibuat, masukkan data “tahun” dengan cara berikut ini:- Klik kanan pada daerah yang akan dimasukkan data “tahun”, misalnya pada angka 8 dibawah ini(1), Kemudian pilih Select data (2)
- Kemudian Klik Edit
- Akan muncul jendela Axis Labels seperti gambar di bawah ini.
- Tandai kolom “tahun” sebagai pengganti/input tahun untuk label grafik (1), kemudian Klik OK (2)
- Klik OK sekali lagi pada jendela setelahnya.
> Selesai…
> Untuk merubah tampilan atau jenis grafik, misalnya grafik garis, anda bisa merubahnya dengan Klik pada area border grafik (1), kemudian pilih Change Chart Type (2)
> Pilih grafik garis/Line (1), kemudian pilih jenis tampilan grafik garis (2), lalu Klik OK
> Grafik batang berhasil diganti menjadi grafik garis.
KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak
makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua
pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.