MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)

BOLETIM INFORMATIVO Nº 1

JANEIRO/ 2015

FALE COM A 1ª ICFEx

Correio Eletrônico: icfex1_s1@yahoo.com.brPágina Internet: http://www.1icfex.eb.mil.br Página na Intranet http://intranet.1icfex.eb.mil.brTelefones: (21) 2519–5766 / 2519–5053

A S S U N T O PÁGINA

1ª Parte – CONFORMIDADE CONTÁBIL 1

Registro da Conformidade Contábil Mensal 1

2ª Parte – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1

1. Tomada de Contas Anual 1

2. Tomada de Contas Especial 1

3ª Parte – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1

1. Modificações de Rotinas de Trabalho 1

a. Execução Orçamentária 1

b. Execução Financeira 1

c. Execução Contábil 1

1) Contas Contábeis 1

2) Patrimônio 1

3) Custos 1

d. Execução de Licitações e Contratos 2

Licitações - Gestão ambiental e licitação sustentável 2

e. Pessoal 2

SISCONSIG - Cadastro do Ordenador de Despesas no SISCONSIG 2

SIGEPE – Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal - Servidores Civis e seus Pensionistas 2

f. Controle Interno 2

2. Recomendações sobre Prazos 2

3. Soluções de Consultas 2

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 2

a. Legislação e Atos Normativos , 2

Portaria n º 295-EME, de 17 DEZ 14 Republicação. Aprova a Diretriz de Racionalização Administrativa do Exército Brasileiro (EB20D-01.016 2

Portaria n º 1.535, de 30 DEZ 14. Aprova a Diretriz para o Planejamento e a Execução das Inspeções, Visitas e outras Atividades e dá outras providências 2

Portaria nº 012, de 9 JAN 15. Aprova as Instruções Gerais para Avaliação e Controle de Documentos Classi-ficados (EB10-IG-01.015), 1ª Edição, 2015, e dá outras providências 3

A S S U N T O PÁGINAPortaria Normativa nº 74/MD, de 15 JAN 15 - O MD retificou o anexo da Portaria normativa nr 3.270/MD, de 18

de dezembro de 2014, que trata de gratificação de localidade especial Tipo “B” 3

Portaria n º 021, DE 22 JAN 15. Aprova a Diretriz para a Atualização do Sistema de Economia e Finanças 3

b. Orientações 3

1) Msg SIAFI 3

SIAFI - Retificação Manual de regularizações de Contas Contábeis 3

SIAFI - Atendimento ao usuário na CCONT/STN 3

SIAFI - MSG Nº001/15-S/3 D CONT - indicação de NE para inscrição em RPNP 3

SIAFI - Cancelamento de empenhos de 2012 bloqueados por Decreto 3

SIAFI - Às UGS que incluíram DH/2014 com dedução e pagaram somente o principal. 3

SIAFI - CCONT informa inativação de situações de dedução no SIAFI-WEB 3

SIAFI - Alteração macrofunção 020318 - encerramento do exercício 3

SIAFI - Retificações SISGRU 3

SIAFI - DCASP 3

SIAFI - Alterações no manual de regularizações de contas contábeis 3

SIAFI - Equação 210 e inscrição de restos a pagar 3

SIAFI - Alteração macrofunção 020318 - link referente às máscaras/notas 3

SIAFI - Alteração de denominação de transação 3

SIAFI - Correção de erro das situações de dedução 3

SIAFI - Regularização de 2014 e encerramento do exercício de 2014 4

SIAFI - Novo sistema de consultas gerenciais do SIAFI : tesouro gerencial 4

SIAFI - alteração macrofunção 020318 - link referente às máscaras/notas e 4

SIAFI - criação de nova equação 4

SIAFI - Empenho - despesa corrente - exercícios anteriores - elemento 92 4

SIAFI - Limites orçamentários Decreto nº 8.389/2015 4

SIAFI - Ação 2000 do PGM/MD (execução 2014 e recomendações para 2015) 4

SIAFI - CPEX - Decreto nº 8.381, de 29 DEZ 14 4

A S S U N T O PÁGINA

SIAFI - CPEX - Portaria Normativa nº 3.270/MD, de 18 DEZ 14. 4

SIAFI - CPEX - comprovante de rendimentos pagos - ano-calendário 2014 4

SIAFI - CCONT/STN cria situações/eventos - regularização de equações 4

SIAFI - PPV204 - pagamento de passivos S/NE com realização por DARF 4

SIAFI - CCONT informa criação de situação no SIAFI-WEB 4

SIAFI - Ação 2000 PGM/MD - recomendações 4

SIAFI - Atualização manual SIAFI macrofunção-021301(RGF) 4

SIAFI - Criação de situações DSE006 E DSN006 - terceirização de mão-de-obra 4

SIAFI - CCONT informa criação de situação no SIAFI-WEB 4

SIAFI - Criação de situações no CPR - DSP973 E DSP974 4

SIAFI - LDO/2015: Autor e emenda (alteração de leiaute de documentos) 4

SIAFI - Inclusão de situações para registro/estorno de despesas tributárias 4

SIAFI - Criação de situações no CPR: ENE010 E ENN010 4

2) Msg SIASG 4

3) Controle Interno 5

4ª Parte – ASSUNTOS GERAIS 5

1. Informações do tipo “Você Sabia?” 5

Licitações – Sistema de Registro de Preços 5

Capacitação – ENAP – Cursos gratuitos 6

2. Observações desta Chefia 6

3. Aniversário de OM 6

ANEXOS

Anexo “A” – Gestão ambiental e licitação sustentável 7

Anexo “B” – Cadastro do Ordenador de Despesas no SISCONSIG 9

Anexo “C” – Pessoal - SIGEPE - servidores civis e seus pensionistas 11

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 1

Ch 1ª ICFEx

MINISTÉRIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)

BOLETIM INFORMATIVO Nº 1/ 2015 – 1ª ICFEx (JANEIRO/ 2015)

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBILNo mês de dezembro de 2014, 1 (uma) Unidade Gestora (UG) recebeu a seguinte restrição:

CAUSA DA RESTRIÇÃO315 – FALTA/RESTRIÇÃO CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO

2ª PARTE – INFORMAÇÔES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS

1. TOMADA DA CONTAS ANUALNada há a considerar.

2. TOMADA DE CONTAS ESPECIALNada há a considerar.

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO a. Execução Orçamentária

Nada há a considerar.

b. Execução FinanceiraNada há a considerar.

c. Execução ContábilNada há a considerar.

1) Contas contábeisNada há a considerar.

2) Patrimônio

Nada há a considerar.

3) Custos Nada há a considerar.

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 2

Ch 1ª ICFEx

d. Execução de Licitações e Contratos Licitações - Gestão ambiental e licitação sustentável

A Secretaria de Economia e Finanças (SEF), por intermédio do DIEx nº 14-Asse2 /SSEF/SEF – CIRCULAR, de 29 JAN 15, recomendou às OMDS que adotassem critérios consubstanciados na Lei 8.666/93, no que tange às licitações sustentáveis, bem como determinou a ampla divulgação destas recomendações às UG vinculadas.

Em função da determinação daquela Secretaria, o citado documento está publicado no Anexo “A” ao presente B Info.

e. P essoal SISCONSIG - Cadastro do Ordenador de Despesas no SISCONSIG

1) O Centro de Pagamento do Exército (CPEx), por intermédio do DIEx nº 83-S6/Gab/CPEx, de 21 JAN 15, emitiu orientação às UG sobre o cadastramento do Ordenador de Despesas no Sistema de Consignações do Exército (SISCONSIG).

A citada documentação está publicada no Anexo “B” ao presente B Info.

SIGEPE – Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal - Servidores Civis e seus Pensionistas

2) O CPEx, por intermédio do DIEx nº 987-S6/Gab/CPEx - CIRCULAR, de 30 JAN 15, informou sobre o procedimento de atualização e desbloqueio de senha no sistema Gestão de Pessoas do Governo Federal (SIGEPE), que destina-se ao gerenciamento de servidores civis e seus pensionistas e substituirá as funcionalidades suportadas pelo SIAPE.

A citada documentação está publicada no Anexo “C” ao presente B Info.

f. Controle InternoNada há a considerar.

2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOSNada há a considerar.

3. SOLUÇÕES DE CONSULTASNada há a considerar.

4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG

a. Legislação e Atos Normativos

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 3

Ch 1ª ICFEx

b. Orientações 1) Msg SIAFI

Msg SIAFI ASSUNTO

Nº DATA EMISSOR

20150010342 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Retificação Manual de regularizações de Contas Contábeis

20150010347 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Atendimento ao usuário na CCONT/STN

20150010372 2 JAN 15 DCONT- SIAFI - MSG Nº001/15-S/3 D CONT - indicação de NE para inscrição em RPNP

20150010457 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Cancelamento de empenhos de 2012 bloqueados por Decreto

20150010840 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Às UGS que incluíram DH/2014 com dedução e pagaram somente o principal.

20150010927 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - CCONT informa inativação de situações de dedução no SIAFI-WEB

20150011058 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Alteração macrofunção 020318 - encerramento do exercício

20150011916 2 JAN 15 COFIN/GEARE SIAFI - Retificações SISGRU

20150012161 2 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - DCASP

20150039662 5 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Alterações no manual de regularizações de contas contábeis parte

20150039790 5 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Equação 210 e inscrição de restos a pagar

Assunto Onde encontrar ObservaçõesPortaria n º 295-EME, de 17 DEZ 14 Republicação. Aprova a Diretriz de Racionalização Administrativa do Exército Brasileiro (EB20D-01.016).

BE nº 01, de 2 JAN 15Pag 14 Tomar Conhecimento

Portaria nº 1.535, de 30 DEZ 14. Aprova a Diretriz para o Planejamento e a Execução das Inspeções, Visitas e outras Atividades e dá outras providênci-as.

BE nº 02, de 9 JAN 15

Pag 12Tomar Conhecimento

Assunto Onde encontrar ObservaçõesPortaria nº 012, de 9 JAN 15. Aprova as Instruções Gerais para Avaliação e Controle de Documentos Classificados (EB10-IG-01.015), 1ª Edição, 2015, e dá outras providências.

Separata ao BE nº 03, de 16 JAN 15 Pag 9 Tomar Conhecimento

Portaria Normativa nº 74/MD, de 15 JAN 15 - O MD retificou o anexo da Portaria Normativa nº 3.270/MD, de 18 DEZ 14, que trata de gratificação de localidade especial Tipo “B” (10% do soldo).

Seção 1 - DOU, de 16 JAN 15Pag 12 Tomar Conhecimento

Portaria n º 021, DE 22 JAN 15. Aprova a Diretriz para a Atualização do Sistema de Economia e Fi-nanças

BE nº 05, de 30 JAN 15Pag 8 Tomar Conhecimento

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 4

Ch 1ª ICFEx

Msg SIAFI ASSUNTO

Nº DATA EMISSOR

20150040140 5 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Alteração macrofunção 020318 - link referente às máscaras/notas e

20150040407 5 JAN 15 STN/COSIS SIAFI - Alteração de denominação de transação

20150040487 5 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Correção de erro das situações de dedução

20150050748 6 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Regularização de 2014 e encerramento do exercício de 2014

20150051554 6 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Novo sistema de consultas gerenciais do SIAFI : tesouro gerencial

20150062571 7 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - alteração macrofunção 020318 - link referente às máscaras/notas e

20150083632 9 JAN15 SERPRO SIAFI - criação de nova equação

20150113978 13 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Empenho - despesa corrente - exercícios anteriores - elemento 92

20150123224 14 JAN 15 STN/COFIN/MF E SOF/MPOG

SIAFI - Limites orçamentários Decreto nº 8.389/2015

20150123972 14 JAN 15 D CONT SIAFI - Ação 2000 do PGM/MD (execução 2014 e recomendações para 2015)

20150114644 13 JAN 15 D CONT SIAFI - CPEX - Decreto nº 8.381, de 29 DEZ 14

20150114656 13 JAN 15 D CONT SIAFI - CPEX - Portaria Normativa nº 3.270/MD, de 18 DEZ 14.

20150114683 13 JAN 15 D CONT SIAFI - CPEX - comprovante de rendimentos pagos - ano-calendário 2014

20150179371 21 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - CCONT/STN cria situações/eventos - regularização de equações

20150180170 21 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - PPV204 - pagamento de passivos S/NE com realização por DARF

20150189840 22 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - CCONT informa criação de situação no SIAFI-WEB

20150198242 23 JAN 15 D CONT SIAFI - Ação 2000 PGM/MD - recomendações

20150198991 23 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Atualização manual SIAFI macrofunção-021301(RGF)

20150207142 26 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Criação de situações DSE006 E DSN006 - terceirização de mão-de-obra

20150179849 21 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - CCONT informa criação de situação no SIAFI-WEB

20150188966 22 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Criação de situações no CPR - DSP973 E DSP974

20150198767 23 JAN 15 STN/COSIS SIAFI - LDO/2015: Autor e emenda (alteração de leiaute de documentos)

20150224236 28 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Inclusão de situações para registro/estorno de des-pesas tributárias

20150240484 30 JAN 15 CCONT/STN SIAFI - Criação de situações no CPR: ENE010 E ENN010

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 5

Ch 1ª ICFEx

2) Msg SIASGNada há a considerar.

3) Controle InternoA Diretoria de Gestão Orçamentária, por intermédio da Msg SIAFI nº 2015/ 0198242, de 23 JAN 15

emitiu orientação a todos os Ordenadores de Despesas acerca da Lei Orçamentária Anual (LOA/2015) para o ano de 2015, conforme abaixo transcrito:

Mensagem: 2015/0198242 Emissora 160075 D CONT - SETORIAL FINANCEIRA de 23/01/15 as 11:25 por WAGNER YAN SOUSA REIA Assunto: AÇÃO 2000 PGM/MD - RECOMENDAÇÕES Texto : DO: DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA AO: SR ORDENADOR DE DESPESA

1. ESTA DIRETORIA INFORMA AOS SRS ORDENADORES DE DESPESAS QUE EM RAZAO DE A LOA/2015 AINDA NÃO TER SIDO APROVADA NO CONGRESSO NACIONAL, O EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2015 FOI INICIADO COM A LIBERAÇÃO DE 1/12 (UM DOZE AVOS) DO PROJETO DE LEI ORÇAMENTÁRIA - PLO/2015, O QUAL, NA AÇÃO 2000 - DO PGM/MD, DE RESPONSABILIDADE DESTA DIRETORIA, FOI APRO VADO COM UM SIGNIFICATIVO CORTE EM RELAÇÃO À LOA DE 2014.

2. CONTUDO, O DECRETO Nº 8.389, DE 07 DE JAN DE 2015, ART. 1º, INCISO XII, AUTORIZA OS ÓRGÃOS, OS FUNDOS E AS ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO QUE INTEGRAM OS ORÇAMENTOS FISCAL E DA SEGURIDADE SOCIAL DA UNIÃO A SOMENTE EMPENHAR AS DOTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS DESTINADAS AO ATENDIMENTO DE DESPESAS CORRENTES DE CARÁTER INADIÁVEL, QUE CONSTEM NO RESPECTIVO PROJETO DE LEI, LIMITADOS, ATÉ A PUBLICAÇÃO DA LOA/2015, A 1/18 (UM DEZOITO AVOS) DO VALOR PREVISTO NO PLO/2015.

3. DIANTE DESTAS RESTRIÇÕES, E ATÉ QUE SEJA APROVADA A LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL DE 2015, ESTA DIRETORIA ORIENTA AOS SRS ORDENADORES DE DESPESAS PARA QUE ENVIDEM TODOS OS ESFORÇOS NO SENTIDO DE PRIORIZAR AS DESPESAS CONSIDERADAS INADIÁVEIS, BEM COMO, TOMAR AS MEDIDAS QUE MANTENHAM A AUSTERIDADE E A REDUÇÃO NAS DESPESAS COM DIÁRIAS E PASSAGENS, MATERIAL DE APOIO ADMINISTRATIVO, LOCAÇÃO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS, MATERIAL DE CONSUMO, SERVIÇOS TERCEIRIZADOS, SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, VIGILÂNCIA, E CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS (ÁGUA, ENERGIA ELÉTRICA E TELEFONES).

BRASÍLIA,DF, 23 DE JANEIRO DE 2015.

______________________________________________ ALEXANDRE JOSÉ DE OLIVEIRA LEITE - CEL RESPONDENDO PELO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS

1. INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA?”

Licitações – Sistema de Registro de PreçosQue a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) disponibilizou uma ferramenta para

formação de cadastro de reserva, quando da realização do Sistema de Registro de Preços?

Que o objetivo desta funcionalidade é registrar os licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais aos do licitante vencedor, para futura contratação, no caso da impossibilidade de atendimento pelo primeiro colocado da ata, atendendo ao disposto no Art 11 do Decreto nº 7.892/13?

Que essa ferramenta vai possibilitar o registro na ata de todos os interessados, por meio do sistema

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 6

Ch 1ª ICFEx

eletrônico, assegurando a transparência e eficiência no procedimento de instituição da ata, quando do processo de contratação dos remanescentes?

Que está disponível um manual passo-a-passo de como operar a nova ferramenta, na seção Publicações > Manuais, ou acessando o seguinte endereço eletrônico: http://www.comprasgovernamentais.gov.br/gestor-de-compras/publicacoes/manuais ?

Capacitação – ENAP – Cursos gratuitos

Que a Fundação Escola Nacional da Administração Pública (ENAP), vinculada ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, é uma escola de governo, do Poder Executivo Federal, que oferece formação e aperfeiçoamento em Administração Pública a servidores públicos federais?

Que a ENAP, sediada em Brasília, oferece cursos, na modalidade de ensino à distância, sem custo?

Que os cursos do Programa de Logística Pública oferecido na modalidade a distância resulta de uma parceria da ENAP, Tribunal de contas da União (TCU) e Controladoria Geral.da .União.(CGU)?

Que estão abertas inscrições para diversos cursos, inclusive sobre Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos, tendo como público-alvo agentes públicos dos três poderes e das três esferas de governo e cidadãos em geral?

Que o endereço eletrônico da ENAP é http://www.enap.gov.br?

2. OBSERVAÇÕES DESTA CHEFIANada há a considerar

3. ANIVERSÁRIO DE OMEsta Chefia e todos os integrantes da 1ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e

continuado sucesso profissional aos OD e demais integrantes das UG e, igualmente, aos Comandantes- Agentes Diretores e demais componentes das UA (vinculadas a uma UG), a seguir relacionadas, cujas datas de aniversário transcorrerão no mês de Fevereiro de 2015

UG Data

H Cmp 1 º FEV 15

PMN 2 FEV 15

DEPA 7 FEV 15

Cia Prec Pqdt 21 FEV 15

B Adm Ap/1ª RM 23 FEV 15

AD/1 23 FEV 15

1ª Cia E Cmb Pqdt 23 FEV 15

________________________________________________MARCOS WAGNER RODRIGUES MONTEIRO – TEN CEL

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 7

Ch 1ª ICFEx

Chefe da 1ª ICFEx

Anexo”A“Licitações – Gestão Ambiental e Licitação sustentável – Recomendações da SEF

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 8

Ch 1ª ICFEx

Anexo”B“

Pessoal (SISCONSIG) – Cadastro de Ordenador de Despesas no SISCONSIG – Recomendações do CPEx

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 9

Ch 1ª ICFEx

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 10

Ch 1ª ICFEx

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 11

Ch 1ª ICFEx

Anexo”C“ Pessoal – Desbloqueio de senha no SIGEPE de Servidores Civis e seus Pensionistas – Informações do CPEx

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 1, de 31 de janeiro de 2015. Pag 12

Ch 1ª ICFEx