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MINISTÉRIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO
(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)
BOLETIM INFORMATIVO Nº 03
MARÇO / 2011
FALE COM A 1ª ICFEx
Correio Eletrônico: [email protected]ágina Internet: http://www.1icfex.eb.mil.br Telefones: (21) 2519–5766 / 2519–5053
RITEx 810–5766 / 810–5053
Índice do B Info 03/11 – 1ª ICFEx (março/ 2011) A S S U N T O PÁGINA
1ª Parte – CONFORMIDADE CONTÁBIL 19Registro da Conformidade Contábil Mensal 19
2ª Parte – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 191. Tomada de Contas Anual 192. Tomada de Contas Especial 19
3ª Parte – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 191. Modificações de Rotinas de Trabalho 19
a. Execução Orçamentária 19b. Execução Financeira 19
Pg Pes – Adicional de Habilitação – Desvio de Função – Informação 19Pg Pes – Pensão Militar – Suspensão do Desconto – Orientação/
Informação 20
c. Execução Contábil 201) Contas Contábeis 20
SIAFI/ SISCOFIS – FAEx – Medicamentos Produzidos pelo LQFEx – Registro Contábil 20
2) Patrimônio 213) Custos 21
d. Execução de Licitações e Contratos 21e. Pessoal 21
Capacitação de Pregoeiros 2011 – Retificação de Nome 21f. Controle Interno 21
2. Recomendações sobre Prazos 21Visita de Auditoria (V Aud) – Plano Anual de Atividades de Auditoria
(PAAA) – 1º e 2º Semestres 2011 – Aprovação 21
3. Soluções de Consultas 22Pg Pes – Diferenciação dos Índices de Correção da Lei 11.784/2008 –
Legalidade 22
Pg Pes – Compensação entre Regimes Previdenciários – Certidão de Tempo de Contribuição – Ratificação de Parecer 22
Irregularidades Administrativas – Restituição ao Erário – Orientações 22Pg Pes – Direitos Remuneratórios Devido a Militares em Treinamento para
MINUSTAH – Posicionamento 23
Pg Pes – Compensação Pecuniária – Período de Adição e Agregação 23Pg Pes – Pensão Militar – Contribuição de Posto Acima 23Pg Pes – Gratificação de Representação – Comandante Interino 24
A S S U N T O PÁGINAPg Pes – Auxílio Funeral – Despesas Custeadas por Terceiros em Contrato
Particular 24
Pg Pes – Adicional de Habilitação Retroativo – Posicionamento 24Pg Pes – Auxílio Funeral e Auxílio Natalidade – Pagamento Simultâneo 24
4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 25
a. Legislação e Atos Normativos 25Pg Pes – Gratificação de Representação – Viagens de Representação,
Instrução, Emprego Operacional e Estar às Ordens de Autoridade Estrangeira no País – Alteração
25
Prestação de Tarefa por Tempo Certo (PTTC) – Legislação – Alteração 25Demissão do Serviço Ativo – Normas Técnicas nº 002-DSM –
Aprovação 25
Comissões de Apoio a Negociação no Exército – Criação 25DCIPAS (Diretoria de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social)
– Normas Técnicas – Aprovação 25
Despesas com Diárias, Passagens e Locomoção no Âmbito do Ministério da Defesa – Estabelecimento de Limites 25
Assistência Médico-Hospitalar no Exterior – Instruções Gerais (IG 70-05) – Aprovação 26
SISCUSTOS – Criação do Sistema de Custos no Governo Federal 26Licitações e Contratos – Procedimentos a Serem Observados na
Contratação de Serviços Terceirizados 26
Pg Pes – Exercícios Anteriores – Alteração Normativa 26Pregão Eletrônico – Momento de Encerramento – Decisão do TCU 26
b. Orientações 261) Msg SIAFI 26
SIAFI – Macrofunção 02.03.30 (Amortização, Depreciação e Exaustão) – Orientações 26
SIAPE – Pg Servidores Civis – Normatização de Procediemtos 27Fundo do Exército – Creditos dos ED 14, 15 e 33 – Orientações
sobre Recolhimento 27
Ação 2000 do PAA – Substituição ao Envio do Contrato – Procedimentos 27
Agt Adm – Orientações FEX 2011 – Disponibilização 27FGTS – GRRF – Procedimento de Recolhimento 27
A S S U N T O PÁGINASIAFI Manual – Macrofunção 02.10.06 (Manual de Regularizações
Contábeis) – Alteração 27
Licitações – Recomendações do Controle Interno 272) Msg SIASG 27
1. Informações do tipo “Você Sabia?” 27Gestão de Riscos - Continuação 27
2. Observações desta Chefia 29Orientações da CGU – Alerta 29
3. Aniversário de OM 29
ANEXOSAnexo “A” – Pg Pes – Adicional de Habilitação – Desvio de Função –
Informação 30
Anexo “B” – Pg Pes – Pensão Militar – Suspensão do Desconto – Orientação/ Informação 38
Anexo “C” – Pg Pes – Pensão Militar – Suspensão do Desconto – Orientação/ Informação 42
Anexo “D” – Visita de Auditoria (V Aud) – Plano Anual de Atividades de Auditoria (PAAA) – 1º e 2º Semestres 2011 – Aprovação 46
1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
MINISTÉRIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO
(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)
BOLETIM INFORMATIVO Nº 03/ 2011 – 1ª ICFEx (março/ 2011)
1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBILEm cumprimento às disposições da Coordenação Geral de Contabilidade da
Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT / STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Unidade de Controle Interno registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no citado sistema.
No mês de fevereiro de 2011, duas UG receberam as seguintes restrições:CAUSA DA RESTRIÇÃO
212 – LIQUIDAÇÃO INCORRETA NO SIASG203 – SALDOS ALONGADOS CONTAS TRANSIT.PAS.CIRCUL.(CONTA 11.216.0400 C/C 0100000000310 – PAGAMENTO DE PESSOAL)213 – REGULARIZAÇÃO INDEVIDA VALORES RECEBIDOS GRU (CONTA 21.261.00.00)
(Nota para B Info nº 003 – S-3.1, de 29 MAR 11)
2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS1. TOMADA DA CONTAS ANUAL
Nada há a considerar.2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
Nada há a considerar.
3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO
a. Execução OrçamentáriaNada há a considerar.
b. Execução Financeira1) Pg Pes – Adicional de Habilitação – Desvio de Função – InformaçãoA Secretaria de Economia e Finanças (SEF) por meio do Of nº 035 – Asse Jur
(A1/SEF) - Circular, de 23 de março de 2011, encaminhou a esta U Ct Intr informações acerca do Grupo de Trabalho (GT) destinado a apreciar as principais controvérsias atinentes à concessão do Adicional de Habilitação.
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Ch 1ª ICFEx
Cabe ressaltar que, no documento em tela, áquela Secretaria emitiu o posicionamento de que enquanto não for editada nova Norma, a Port. 181-EME, de 29 de março de 1999, continua em vigor.
Devido à relevância do assunto e cumprindo o dever de orientar as UG vinculadas, esta ICFEx publica no Anexo “A”, ao presente B Info, a cópia do ofício da SEF com seus respectivos apensos.
Em conseqüência, os OD das UG vinculadas deverão orientar os seus Agt Adm envolvidos no pagamento de pessoal a cumprir as orientações exaradas pela SEF.
(Nota para B Info nº 007 – S-1.1, de 29 MAR 11)
2) Pg Pes – Pensão Militar – Suspensão do Desconto – Orientação/ InformaçãoSecretaria de Economia e Finanças (SEF) por meio do Of nº 007 – Asse Jur –
Circular, 11 (A1 SEF) – de 11 de janeiro de 2011 e do Of nº 036 – Asse Jur (A1/SEF) – Circular, de 24 de março de 2011, encaminhou a esta U Ct Intr orientações e informações acerca de demandas judiciais para suspensão do desconto de 7,5% relativo a pensão militar nos moldes da previdência privada.
Devido à relevância do assunto e cumprindo a solicitação da SEF no sentido de divulgar no âmbito das UG vinculadas, esta ICFEx publica no Anexo “B” e no Anexo “C”, ao presente B Info, as respectivas cópias dos expedientes daquela Secretaria com seus respectivos anexos.
Em conseqüência, os OD das UG vinculadas deverão divulgar aos integrantes de suas Unidades os expedientes em epígrafe, assim como zelar pelo cumprimento das orientações neles contidas.
(Nota para B Info nº 008 – S-1.1, de 29 MAR 11)
c. Execução Contábil1) Contas contábeis
SIAFI/ SISCOFIS – FAEx – Medicamentos Produzidos pelo LQFEx – Registro Contábil
A D Aud do por meio do Ofício nº 089-SPE/D Aud, de 28 Ago 09, encaminhou a esta U Ct Intr o Ofício nº 062-A/2-SEF, de 17 Ago 09, que versa sobre implementação de Oportunidade de Inovação e Melhoria (OIM) apresentada no 2º Simpósio de Controle Interno ocorrido no ano de 2009 nesta ICFEx.
O documento daquela Secretaria trata de decisão acerca do controle de medicamentos produzidos pelo LQFEx nas unidades que possuem FARMÁCIAS AMBULATORIAS DO EXÉRCITO (FAEx).
Devido à relevância do assunto e visando padronizar procedimentos esta U Ct Intr orienta o que se segue:
As Unidades que possuem FAEx e recebem medicamentos produzidos pelo LQFEx para venda com destinação aos beneficiários do FUSEx e com pagamento realizado por meio de desconto em contracheque mediante a utilização do cartão FUSEx deverão registrar os medicamentos na conta contábil “113180600 – Medicamentos e Materiais Hospitalares”, para diferenciar e obter maior controle sobre o estoque de medicamento a ser empregado na UG (113180100) e o estoque de vendas – FAEX (113180600).
Recomenda-se, também, que o consumo e os registros nas Fichas de Prateleira, que é encargo do responsável pela FAEx, e da Ficha Geral de Movimento de Material de Consumo (FGMC), esta última por intermédio do SISCOFIS, que é encargo da Fiscalização
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Administrativa, na conta contábil 113180600, referente ao medicamento da FAEx, se dêem, semanalmente, com base em parte encaminhada pelo responsável da FAEx.
A parte de baixa de material, deverá ter como informação o medicamento vendido no período semanal, constante da “Relação de Vendas no Período” que é extraído do sistema de controle da FAEx.
Para viabilizar os registros no SIAFI, a UG deverá utilizar os seguintes eventos:− para transferir o saldo da Conta Contábil 113180100, referente a
medicamentos de “venda” na FAEx mas que ainda estão registrados na conta contábil 113180100: 540464 e 540569;
− para registrar o consumo (venda): 540524; e− para registrar o recebimento do material remetido pelo LQFEx na conta
contábil 113180600: 540444.Em consequência as UG vinculadas que possuem FAEx deverão realizar um
inventário e registrar os saldos existentes nas fichas de prateleira e FGMC (SISCOFIS).(Nota para B Info nº 006 – S-1.1, de 29 MAR 11)
2) PatrimônioNada há a considerar.
3) CustosNada há a considerar.
d. Execução de Licitações e ContratosNada há a considerar.
e. PessoalCapacitação de Pregoeiros 2011 – Retificação de NomeRetifico o nome do Militar concludente da Capacitação do Pregoeiro conforme
quadro abaixo:
ORD NOME COMPLETO POSTO/GRAD OM
31 ROBSON CABRAL DOS SANTOS CAP CTEXEm conseqüência, o OD do CTEx deverá providenciar a correta transcrição, em seu
BI, da capacitação para a função de Pregoeiro alcançada pelo integrante de sua Unidade.Solicitar os perfis necessários no SIASG referentes ao Pregoeiro capacitado,
observando as orientações contidas no B Info 02/2011, bem como na Msg SIAFI nº 007 - S/1.CH- CIRC / 1ª ICFEX, de 9 MAR 11 (SIAFI nº 20110479081).
(Nota para B Info nº 005 – S-1.1, de 29 MAR 11)
f. Controle InternoNada há a considerar.
2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOSVisita de Auditoria (V Aud) – Plano Anual de Atividades de Auditoria (PAAA) – 1º e 2º
Semestres 2011 – AprovaçãoPor intermédio do Boletim nº 003 – CCIEx, de 11 JAN 11, o Centro de Controle Interno
do Exército (CCIEx) aprovou o PAAA/1º e 2º Semt 2011, das UG vinculadas a esta
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
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Inspetoria.O calendário das V Aud / 1º e 2º Semt constam do Anexo “D” ao presente B Info.Em conseqüência:1) Solicita-se aos OD e demais Agentes da Administração (Agt Adm) das UG vinculadas
que tomem conhecimento e as providências cabíveis.No caso em que a UG não possa ser visitada na data prevista, por motivo de força
maior, esta deverá:- contactar outra UG, cuja data prevista lhe seja conveniente, mediante a
concordância do outro OD, realizando os acertos para a citada permuta; e- solicitar, com a devida antecedência e por escrito, a permuta da data à ICFEx,
informando a aquiescência do OD da outra UG a esta ICFEx.2) Esta Inspetoria remeterá a citada solicitação ao CCIEx que, concordando com a
alteração do seu planejamento, alterará o PAAA, publicando tal fato em seu BI.(Nota para B Info nº 001 – S-1.Ch, de 29 MAR 11)
3. SOLUÇÕES DE CONSULTASPg Pes – Diferenciação dos Índices de Correção da Lei 11.784/2008 – Legalidade
Origem Documento de Resposta
Gab Cmt Ofício nº 274 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 27 OUT 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Destacando que a Lei nº 11.784, de 2008, não contempla revisão geral anual para fins de manutenção do poder de compra, mas verdadeira reestruturação da carreira dos militares das Forças Armadas, razão pela qual não há inconstitucionalidade na diferenciação dos índices.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.274-10.pdf
Pg Pes – Compensação entre Regimes Previdenciários – Certidão de Tempo de Contribuição – Ratificação de Parecer
Origem Documento de Resposta
Gab Cmt Ofício nº 259 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 6 OUT 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Comandante do Exército ratifica estudo desta Secretaria acerca da compensação financeira do tempo de serviço militar em prol de regimes previdenciários próprios, para fins de contagem de tempo de contribuição para aposentadoria de servidores públicos municipais, distritais, estaduais ou federais.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.259-10.pdf
Irregularidades Administrativas – Restituição ao Erário – OrientaçõesOrigem Documento de Resposta
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
DGP Ofício nº 275 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 29 OUT 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Consulta em razão de aparente divergência entre o Ofício nº 1848-DGP/DCIP/REFM-Circular, de 5 de julho de 2010, o qual versa sobre descontos decorrentes da suspensão temporária de auxílio-invalidez, e o Parecer nº 048/AJ/SEF, de 13 de agosto de 2009, o qual versa sobre ressarcimento de danos ao erário.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.275-10.pdf
Pg Pes – Direitos Remuneratórios Devido a Militares em Treinamento para MINUSTAH – Posicionamento
Origem Documento de Resposta
EME Ofício nº 297 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 02 DEZ 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Posicionamento da SEF acerca dos direitos remuneratórios devidos aos militares durante o preparo do Contingente do Batalhão Haiti.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.297-10.pdf
Pg Pes – Compensação Pecuniária – Período de Adição e AgregaçãoOrigem Documento de Resposta
72º BI Mtz Ofício nº 298 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 07 DEZ 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Consulta a respeito da compensação pecuniária devida a militar temporário, especificamente para saber se o pagamento da referida verba deveria considerar o período de adição e agregação decorrente de motivo de saúde.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.298-10.pdf
Pg Pes – Pensão Militar – Contribuição de Posto AcimaOrigem Documento de Resposta
Gab Cmt Ofício nº 304 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 14 DEZ 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Consulta acerca da possibilidade de atendimento de requerimento solicitando autorização para contribuir para a Pensão Militar correspondente a um posto acima daquele que possui ou venha a possuir, por contar mais de 30 (trinta) anos de serviço computáveis para a inatividade.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.304-10.pdf
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
Pg Pes – Gratificação de Representação – Comandante InterinoOrigem Documento de Resposta
1ª ICFEx Ofício nº 305 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 14 DEZ 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Consulta sobre possibilidade de pagamento de gratificação de representação em favor de oficial superior que exerceu, interinamente, a função de Comandante da Escola de Educação Física do Exército (EsEFEx).
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.305-10.pdf
Pg Pes – Auxílio Funeral – Despesas Custeadas por Terceiros em Contrato Particular Origem Documento de Resposta
1ª ICFEx Ofício nº 307 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 15 DEZ 10.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Consulta sobre auxílio-funeral quando as despesas de funeral são custeadas por terceiros em razão de contrato particular de assistência funeral, tal como do FHE/decessos, situação em que a nota fiscal não pode ser utilizada para fins de reembolso das despesas, cujo pagamento deve ser suportado pelo próprio plano de assistência funeral por força de contrato.
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.307-10.pdf
Pg Pes – Adicional de Habilitação Retroativo – PosicionamentoOrigem Documento de Resposta
4ª ICFEx Ofício nº 002 – Asse Jur – 11 (A1/SEF), de 5 JAN 11.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Com base no Of nº 355-08, a ICFEx encaminha requerimento de pagto retroativo aos último cinco anos de habilitação de 16%, cfme termos do Of nº 178-10 (curso de mergulhador autônomo).
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2011/Of.002-11.pdf
Pg Pes – Auxílio Funeral e Auxílio Natalidade – Pagamento SimultâneoOrigem Documento de Resposta
7ª ICFEx Ofício nº 003 – Asse Jur – 11 (A1/SEF), de 5 JAN 11.ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA:Indaga sobre a possibilidade de pagamento simultâneo de auxílio-natalidade e auxílio-funeral e sobre o prazo prescricional.
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
ONDE ENCONTRAR:http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2011/Of.003-11.pdf
4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG
a. Legislação e Atos Normativos
Assunto Onde encontrar Observações
Portaria nº 055-Cmt Ex, de 28 JAN 11 – Altera o inciso III do art. 2º da Portaria do Comandante do Exército Nr 386, de 7 AGO 01, que estabelece as condições para o pagamento, no âmbito do Exército, da gratificação de representação referente às viagens de representação, instrução, emprego operacional, ou por estar às ordens de autoridade estrangeira no País.
BE nº 05, de 4 FEV 11Pag 54
Tomar Conhecimento
Port. nº 010-DGP, de 1º FEV 11 – Altera dispositivos das Instruções Reguladoras para a Prestação de Tarefa por Tempo Certo por Militares Inativos (IR 30-15).
BE nº 05, de 4 FEV 11Pag 66
Tomar Conhecimento
Port. nº 27-DGP, de 18 FEV 11 - Aprova as Normas Técnicas Nr 002-DSM, para elaboração de Processos de Demissão do Serviço Ativo do Exército e de Processos de Cobrança Administrativa de Indenização (NT Nr 002- DSM).
BE nº 08, de 4 FEV 11Pag 26
Tomar Conhecimento
Portaria nº 12-EME, de 23 FEV 11 – Cria Comissões de Apoio à Negociação no Exército e aprova sua Diretriz para Implantação.
BE nº 09, de 4 MAR 11Pag 7
Tomar Conhecimento
Portaria nº 031-DGP, de 28 FEV 11 – Aprova as Normas Técnicas da Diretoria de Civis, Inativos, Pensionista e Assistência Social.
BE nº 09, de 4 MAR 11Pag 30
Tomar Conhecimento
Portaria nº 379-MD, de 3 MAR 11 – Estabelece os limites para as despesas com diárias, passagens e locomoção, no âmbito do Ministério da Defesa.
BE nº 11, de 18 MAR 11Pag 9
Tomar Conhecimento
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
Assunto Onde encontrar Observações
Portaria nº 176 – Cmt Ex, de 14 MAR 11 – Aprova as Instruções Gerais para o Funcionamento da Assistência Médico-Hospitalar no Exterior aos Militares, Pensionistas e seus Dependentes (IG 70-05) e da outras providências.
BE nº 11, de 18 MAR 11Pag 11
Tomar Conhecimento
Portaria nº 157 - STN/MF, de 9 Mar 11 - Dispõe sobre a criação do Sistema de Custos do Governo Federal.
DOU nº 47, de 10 MAR 111ª Seção – Pag 4
http://portal.in.gov.br/in/leitura_jornais
Tomar Conhecimento
Portaria nº 7 - SLTI/MP, de 9 Mar 11 - Altera o anexo III da Instrução Normativa/SLTI-MP nº 02/2008, de 30.04.2008, que dispõe sobre os procedimentos a serem observados pelos proponentes em licitações para contratação de serviços terceirizados.
DOU nº 47, de 10 MAR 111ª Seção – Pag 54 e 55
http://portal.in.gov.br/in/leitura_jornais
Tomar Conhecimento
Portaria nº 189 - Cmt Ex, DE 17 MAR 11 – Altera a Portaria Ministerial nº 1.054, de 11 de dezembro de 1997, que aprova as Normas para o Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores no Comando do Exército
BE nº 12, de 25 MAR 11Pag 7
Tomar Conhecimento
Acórdão nº 1.647/2010-TCU-Plenário e Acórdão nº 165/2011-TCU-Plenário – Determinação do Tribunal de Contas da União – TCU para que a partir do dia 10/03/2011 os pregões poderão ser encerrados a qualquer momento do tempo aleatório (de 1 segundo a 30 minutos), não havendo prorrogação, independente do envio de novos lances.
http://www.comprasnet.gov.br/noticias/noticias1.asp?id_noticia=409 e Msg SIAFI 2011/0564620, de 5 ABR 11.
Tomar Conhecimento
b. Orientações1) Msg SIAFI
Msg SIAFINº DATA EMISSOR ASSUNTO
2011/0496947 15 MAR 11 C Cont/ STN SIAFI – Macrofunção 02.03.30
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1ª ICFEx Continuação do B Info nº 03, de 31 de março de 2011 Pag________________
Ch 1ª ICFEx
(Amortização, Depreciação e Exaustão) – Orientações20110509325 18 MAR 11 D Cont
2011/0509648 18 MAR 11 SEF – Gestor SIAPE – Pg Servidores Civis – Normatização de Procediemtos
2011/0502558 16 MAR 11 SEF - Gestor Fundo do Exército – Creditos dos ED 14, 15 e 33 – Orientações sobre Recolhimento
2011/0502320 16 MAR 11 DGO Ação 2000 do PAA – Substituição ao Envio do Contrato – Procedimentos
2011/0501736 16 MAR 11 DGO Agt Adm – Orientações FEX 2011 – Disponibilização
2011/0532036 25 MAR 11 C Cont/ STN FGTS – GRRF – Procedimento de Recolhimento
2011/0536256 28 MAR 11 C Const/ STNSIAFI Manual – Macrofunção 02.10.06 (Manual de Regularizações Contábeis) – Alteração
2011/0498607 15 MAR 11 11ª ICFEx Licitações – Recomendações do Controle Interno
2) Msg SIASGMsg SIASG
Nº DATA EMISSOR ASSUNTO
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4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS1. INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA?”
a. Gestão de Riscos - ContinuaçãoDando prosseguimento ao assunto Gestão de Riscos, você sabia:Que a gestão de riscos é uma responsabilidade chave da administração ?Que os cinco objetivos-chave de um processo de gestão de risco são:- Riscos associados a estratégias e atividades de negócio são identificados e priorizados.
- A administração e o conselho determinaram o nível de risco aceitável para a organização, incluindo a aceitação de riscos associados ao cumprimento dos planos estratégicos da organização.
- As atividades de redução de risco são projetadas e implantadas para mitigar ou de outra forma, administrar o risco a níveis determinados como aceitáveis pela administração e o conselho.
- Atividades continuadas de monitoramento são realizadas para reavaliar periodicamente o risco e a eficácia dos controles na gestão de riscos.
- O conselho e a administração recebem relatórios periódicos dos resultados dos processos de gestão de riscos. Os processos de governança da organização devem
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prover comunicação periódica dos riscos, das estratégias de risco e dos controles para as partes interessadas.
Que há vários modelos de risco ?Que Modelo COSO-ERM é uma nova estrutura proposta – Estrutura de Gestão
de Riscos na Empresa (Enterprise Risk Management – ERM) – apresentada em 2003 ?Que a gestão de riscos na empresa não é um evento ou circunstância isolada, mas
uma série de ações que permeiam as atividades de uma organização ?Que estas ações são penetrantes e inerentes na forma como a administração dirige
o negócio ?Que a gestão de riscos na empresa proporciona uma crescente capacidade para:
- Alinhar o apetite a risco e a estratégia – O apetite a risco é o grau de risco, em um nível de base ampla, que uma e empresa ou outra organização está disposta a aceitar na busca de suas metas. A Administração considera o apetite a risco da organização primeira na avaliação das alternativas estratégicas e então no estabelecimento dos objetivos alinhados com a estratégia selecionada e no desenvolvimento de mecanismos para administrar os riscos relacionados.
- Associar crescimento, risco e retorno – As organizações aceitam o risco como parte da criação de valor e sua preservação esperam um retorno compatível com o risco. A gestão de riscos na empresa provê um crescente capacidade de identificar e avaliar riscos e estabelecer níveis aceitáveis de risco em relação ao crescimento e às metas de rentabilidade.
- Melhorar as decisões de resposta ao risco – A gestão de riscos na empresa provê o rigor para identificar e selecionar entre respostas alternativas ao risco – evitar o risco, reduzir, compartilhar e aceitar. A gestão de riscos na empresa proporciona metodologias e técnicas para tomada de decisões.
- Minimizar surpresas e perdas operacionais – As organizações têm maior capacidade para identificar eventos potenciais, avaliar riscos e estabelecer respostas, reduzindo dessa forma, a ocorrência de surpresas e respectivos custos ou perdas.
- Identificar e gerenciar riscos na individuais, mas também entender os impactos interrelacionados.
- Proporcionar respostas integradas a riscos múltiplos – Os processos de negócio carregam muitos riscos inerentes e a gestão de riscos na empresa permite soluções para a gestão desses riscos.
- Aproveitar oportunidades – a administração considera eventos potenciais, ao invés de apenas riscos e ao considerar uma faixa completa de eventos, a administração ganha uma compreensão de como certos eventos representam oportunidades.
- Racionalizar a utilização de capital – Informações mais completas sobre o risco total de uma organização permite à administração avaliar mais eficazmente as necessidades de capital em geral e melhorar sua alocação.
Que a gestão de riscos na empresa não é um fim em si mesmo, mas ao contrário, um veículo importante. Ela não pode e não é operada de forma isolada em uma organização, mas é sim, um facilitador do processo de gestão. A gestão de riscos na empresa está interrelacionada com a governança corporativa ao fornecer informação ao conselho de administração sobre os riscos mais significativos e como estes são gerenciados. Também estabelece uma interrelação com a gestão de desempenho ao
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fornecer métricas ajustadas de risco e, com o controle interno, que é uma parte integral da gestão de riscos na empresa.
(Obs: O assunto prosseguirá no próximo B Info)2. OBSERVAÇÕES DESTA CHEFIA
Orientações da CGU – AlertaA Controladoria Geral da União (CGU), expediu em janeiro de 2011, Orientações em
Apoio a Gestão, a fim de prevenir e evitar a ocorrência de impropriedades e/ ou irregularidades na administração dos diversos órgão do Poder Executivo.
Devido a importância do assunto e cumprindo determinação do Centro de Controle Interno de Exército (CCIEx), esta ICFEx publicará as orientações supracitadas no Boletim Informativo Especial nº 01/2011, que encontra-se em fase de elaboração.3. ANIVERSÁRIO DE OM
Esta Chefia e todos os integrantes da 1a ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e continuado sucesso profissional aos OD e demais integrantes das UG e, igualmente, aos Comandantes (Agentes Diretores – AD) e demais componentes das UA (vinculadas a uma UG), a seguir relacionadas, cujas datas de aniversário transcorrerão no mês de abril de 2011:
UG Data1º BG 6 ABRAdm MNMSGM 7 ABREsAO 8 ABR21º GAC 16 ABREsEqEx 20 ABRCPOR/RJ 22 ABRCEP/FDC 24 ABRPol Mil RJ 25 ABRC I Gericinó 28 ABR
____________________________________MARCO CESAR DE MORAES - Cel
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Confere com o original
__________________________________LUIZ CARLOS BRECAILO – Maj
SCh 1ª ICFEx
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Anexo “A”
PG PES – ADICIONAL DE HABILITAÇÃO – DESVIO DE FUNÇÃO - INFORMAÇÃO
(Cópia do Of nº 035 Circ – Asse Jur - 11(A1/SEF), de 23 MAR 11, e seus anexos)
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Anexo “B”
PG PES – PENSÃO MILITAR – SUSPENSÃO DO DESCONTO – ORIENTAÇÃO/ INFORMAÇÃO
(Cópia do Of nº 007 Circ – Asse Jur - 11(A1/SEF), de 11 JAN 11)
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Anexo “C”
PG PES – PENSÃO MILITAR – SUSPENSÃO DO DESCONTO – ORIENTAÇÃO/ INFORMAÇÃO
(Cópia do Of nº 036 Circ – Asse Jur - 11(A1/SEF), de 24 MAR 11, e seu anexo)
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Anexo “D”
VISITA DE AUDITORIA (V AUD) – PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA (PAAA) – 1º E 2º SEMESTRES 2011 – APROVAÇÃO
1º Semestre
PERÍODO UG VISITADAInício Fim Sigla CODUG
26/04/11 26/04/11 Pol MN 16024526/04/11 28/04/11 OCEx 16024128/04/11 28/04/11 31º GAC (Es) 16027703/05/11 03/05/11 IBEx 16032403/05/11 05/05/11 SIP/1 – NITERÓI/2ª CSM -10/05/11 10/05/11 Pol MPV 16033210/05/11 12/05/11 SIP/1 – RIO/CMDO 1ª RM -12/05/11 12/05/11 MHEx/FC 16050117/05/11 19/05/11 PMRJ 16033423/05/11 25/05/11 CMDO 1ª RM 16029824/05/11 26/05/11 CRO/1 16030124/05/11 24/05/11 5ª DL 16027831/05/11 31/05/11 HGeRJ 16032331/05/11 02/06/11 HCE 16032209/06/11 09/06/11 ECEME 16031309/06/11 09/06/11 2º BI Mtz (Es) 16026714/06/11 14/06/11 CAEx 16023721/06/11 21/06/11 1º BPE 16025521/06/11 23/06/11 LQFEx 16032821/06/11 21/06/11 2º RCG 16027028/06/11 30/06/11 1º D SUP 16030730/06/11 30/06/11 CTEx 160291
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2º Semestre
PERÍODO UG VISITADAInício Fim Sigla CODUG
05/07/11 07/07/11 Cmdo 1ª RM 16029807/07/11 07/07/11 Cmdo GUEs/ 9ª Bda Inf Mtz 16029507/07/11 07/07/11 C I Gericinó 16028807/07/11 07/07/11 EsAO 16031112/07/11 12/07/11 1º BI Mtz (Es) 16025409/08/11 09/08/11 EsIE 16031716/08/11 16/08/11 C I Op Esp 16013416/08/11 16/08/11 PMZS 16028318/08/11 18/08/11 1º BG 16025323/08/11 23/08/11 15º R C Mec (Es) 16026530/08/11 01/09/11 Pol Mil RJ 16033430/08/11 30/08/11 B Adm Ap/1ª RM 16030313/09/11 13/09/11 11º GAC 16026313/09/11 13/09/11 25º B Log (Es) 16027422/09/11 22/09/11 DECEx 16006822/09/11 22/09/11 5ª DL 16027827/09/11 29/09/11 OCEx 16024104/10/11 04/10/11 Cmdo 1ª DE 16029704/10/11 04/10/11 IBEx 16032406/10/11 06/10/11 Ba Ap Log Ex 16023818/10/11 19/10/11 LQFEx 16032820/10/11 20/10/11 IME 16032725/10/11 27/10/11 CRO/1 16030108/11/11 08/11/11 CCFEx/FSJ 16031508/11/11 10/11/11 Cmdo Bda Inf Pqdt 16029609/11/11 10/11/11 SIP/1 – RIO/CMDO 1ª RM -17/11/11 17/11/11 HGeRJ 16032322/11/11 22/11/11 Es S Log 16031822/11/11 24/11/11 Cmdo CML 16029924/11/11 24/11/11 Pol MPV 16033228/11/11 30/11/11 Cmdo 1ª RM 16029806/12/11 08/12/11 SIP/1 – NITERÓI/2ª CSM -06/12/11 08/12/11 HCE 16032208/12/11 08/12/11 Pol MN 160245
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