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“

“AÑO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO”

“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU 2007-2016”

DIRECTIVA Nº -2014-MINEDU-UGEL.03/OD/AGP/AGI/AGA

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2014 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA DEL

AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 03

I. FINALIDAD: Establecer los lineamientos y orientaciones Técnico Pedagógico, Institucional y Administrativo para la finalización del año escolar 2014 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local No.03.

II. OBJETIVOS

2.1. Orientar al personal directivo, jerárquico y docentes de las Instituciones Educativas

sobre el trabajo técnico pedagógico, administrativo e institucional que deberán realizar con motivo de la finalización del escolar 2014.

2.2. Orientar a la comunidad educativa hacia el desarrollo de una gestión participativa que garantice las condiciones de calidad de servicio educativo situado en el logro de los aprendizajes y actividades desarrolladas en el presente año escolar.

2.3. Garantizar el proceso de culminación del año escolar, dentro del plazo establecido de acuerdo a la calendarización y cumplimiento de las horas efectivas.

2.4. Sistematizar a nivel de la Unidad de Gestión Educativa Local la información de las Instituciones Educativas, para la oportuna toma de decisiones.

III. BASE LEGAL 3.1 Constitución Política del Perú. 3.2 Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias: Leyes: No.28123,

No.28302 y No.28326. 3.3 Ley No.29944, Ley de Reforma Magisterial. 3.4 Ley No.26549, Ley de los Centros Educativos Privados. 3.5 Ley No.27665, Ley de Protección a la Economía Familiar. 3.6 Ley No.27783, Ley de Bases de la Descentralización. 3.7 Ley Nº 28522, Ley del Sistema de Planificación Estratégica y del Centro Nacional de

Planeamiento Estratégico – CEPLAN. 3.8 Ley No.28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público

Esencial. 3.9 Ley Nº 20604, Ley que protege a los Consumidores de las Prácticas Abusivas en la

Selección o adquisición de los textos escolares, modificada por la ley Nº 29839. 3.10 Ley No.28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte.

PERU MINISTERIO DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

N°03

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3.11 Ley Nº 28628, Ley que Regula la Participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Publicas.

3.12 Ley Nº 29600, Que fomenta la Reinserción Escolar por Embarazo. 3.13 Ley Nº 28040, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la

Calidad Educativa. 3.14 Resolución Suprema Nº 001 – 2007 –ED, que aprueba el Proyecto Educativo Nacional

al 2021. 3.15 D.S No.008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva

de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas. 3.16 D.S. Nº 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de

Educación Básica y Educación Técnico - Productiva. 3.17 D.S. No.011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley No.28044 - Ley General de

Educación. 3.18 D.S Nº 010-2012-ED, que aprueba el reglamento de la Ley 29719, Ley que promueve la

convivencia sin violencia en las I.E. 3.19 R.M. Nº 0592-2005-ED, Plan Educativo para todos 2005-2015 Perú. 3.20 R.M Nº 516-2007-ED, Lineamientos para el Proceso de matrícula en las IIEE Públicas de

EBR. 3.21 R.M Nº 0234-2005-ED, que aprueba la “Directiva No.004-VMGP-2005 sobre Evaluación

de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular. 3.22 R.M Nº 1225-85-ED, determinación de los cinco alumnos que han obtenido los más

altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria. 3.23 R.M Nº 668-2010-ED, que aprueba la Directiva Nº 040-2010-VMGP/DIGETE “Normas de

Aplicación de Tecnologías de Información y Comunicación en los CRT y AIP de las I.E.” 3.24 R.M Nº 0518-2012-ED, que aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual de

Educación (PESEM) 2012 – 2016. 3.25 R.V.M Nº 0022-207-ED , Normas para el Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina

Escolar, el uso adecuado del tiempo y la Formación Ciudadana, Cívica y Patriota de los Estudiantes de las Instituciones y Programas de Educación Básica.

3.26 R.M Nº 440-2008-ED, aprueba el Diseño Curricular Nacional. 3.27 R.M Nº 0622-2013-ED, norma técnica denominada “Normas y Orientaciones para el

Desarrollo del Año Escolar 2014 en la Educación Básica. 3.28 R.M Nº 276-2009-ED, aprobar el Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica

Alternativa. 3.29 R.V.M Nº 077-84-ED, Normas de Evaluación para Secundaria de Menores. 3.30 R.V.M Nº 0018-2007-ED, Cuadro de equivalencia de Educación Básica Alternativa con la

Educación Básica Regular y la Educación de Adultos. 3.31 R.D Nº 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación

Básica Alternativa.

IV. ALCANCES 4.1. Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local No.03. 4.2. Dirección de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica

y Educación Técnico Productiva.

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V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR: Se realizará en cada Institución Educativa teniendo en

cuenta su calendarización; habiendo cumplido real y efectivamente las horas mínimas establecidas para cada nivel y modalidad. En el acto de clausura, los Directores y Profesores de las II.EE., entregarán a los Padres de Familia, las BOLETAS DE NOTAS y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS según el nivel, bajo responsabilidad funcional y administrativa.

5.2 INFORME DE GESTION ANUAL: Los Directores de las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas, presentarán al Área de Gestión Pedagógica con copia al Área de Gestión Institucional el Informe de Gestión Anual consolidada y sustentada en los ocho compromisos.

5.3 EVALUACION DE APRENDIZAJES: Para Educación Básica Regular (Inicial, Primaria y

Secundaria) los criterios de evaluación de los aprendizajes y aprobación de grado se encuentran en la Directiva Nº 004-VMGP-2005 aprobada por la R.M Nº.0234-2005-ED. En Educación Básica Alternativa de acuerdo a la R.M Nº 0562-2010-ED (EBA, PEBANA y PEBAJA), Guía de Evaluación para Técnico Productiva (CETPRO) y en Educación Básica Especial se tendrá en cuenta las normas específicas.

5.4 TEXTOS ESCOLARES: El comité de recepción y entrega de textos escolares en

coordinación con los docentes y padres de familia de la Institución Educativa, velarán por la devolución de los textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas a fin de asegurar el cuidado, conservación de los módulos de bibliotecas y de los materiales bibliográficos, audiovisuales, informáticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes.

5.5 INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS: Organizan y conducen su gestión

educativa conforme a la Ley General de Educación No.28044, así como la Ley del Centros Educativos Privados No.26549, Ley de Protección a la Economía Familiar Nº 27665, para la entrega de la información de finalización del año escolar en lo que corresponda, se sujetarán a lo establecido en la presente directiva.

5.6 INFORMACION ESTADISTICA Y DOCUMENTOS DE GESTIÓN: Los Directores de las

Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva, presentarán a la UGEL.03 la información estadística (vía intranet) y documentos de gestión de fin del año escolar 2014, de acuerdo al Directiva Nº 001-2014-DUGEL.03-OD-AGI-EP.

5.7 ENTREGA DE CERTIFICADOS: Son de expedición gratuita e inmediata para los

estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, EBE y CETPRO en las Instituciones de Gestión Pública, salvo se trate de la entrega de duplicados. La UGEL garantizara la entrega oportuna de formatos de certificados a cada una de las instituciones educativas de este ámbito.

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5.8 ACTAS DE EVALUACION: Las Actas de Evaluación se generarán a través del SIAGIE al término del año escolar dentro de los 30 días de finalizado el año Escolar.

En el ciclo I de Educación Inicial no corresponde el registro de actas de evaluación que se utilizan para los demás ciclos o niveles.

La UGEL aprobará o rechazará las actas de evaluación de las Instituciones Educativas a través del SIAGIE dentro de los 15 días posteriores a la remisión por la I.E.

En el caso de las actas de evaluación de los estudiantes que han culminado el quinto grado de secundaria, éstas se priorizaran para su entrega oportuna, las mismas que se entregaran con los documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mérito obtenido a través del SIAGIE y los certificados promocionales.

La Institución Educativa debe remitir por duplicado (original) cada una de las actas impresas generadas por el SIAGIE con la firma y sello del Director a la UGEL.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS AREA DE GESTION PEDAGOGICA

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR 6.1. EDUCACIÓN INICIAL

6.1.1 La Evaluación en el nivel de Educación Inicial es cualitativa, no tiene un fin

promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del niño y niña para su mejor atención en el Nivel de Educación Primaria.

6.1.2 Al término del año escolar 2014, las Instituciones Educativas y los Programas de atención no escolarizada, entregaran a los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:

Actas de Evaluación generada por el SIAGIE impreso por duplicado (original), con la firma y sello de la directora. Para la votación de las Actas en el SIAGIE, deberán adjuntar copia de las nóminas aprobadas por SIAGIE (oficiales y/o adicionales), RD de funcionamiento (IIEE Privados), Hoja de Envió de Actas 2014.

Para el caso de los niñas y niñas que acceden al Primer Grado del Nivel de Educación Primaria: Ficha Única de Matricula con el respectivo código del estudiante /DNI, partida de nacimiento y certificado de estudios.

6.1.3 Los Directores de las IIEE y Profesoras Coordinadoras de Programas de Atención No escolarizada de educación inicial, deberán entregar a la UGEL:

Acta de Evaluación generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello de la directora.

Inventario general (considerar todos los bienes adquiridos y donados.)

Informe de gestión anual :

Buen inicio, mejora de los aprendizajes, balance del año escolar y rendición de cuentas y otras.( Logro, Dificultades y Sugerencias)

Informe del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma

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Organización a la comunidad educativa para generar ambientes saludables y seguros al inicio del año escolar 2015

La IE logro su afiliación en el Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los escolares conviven y aprenden felices.

Resumen estadístico: Matricula y asistencia (información real).

En el ciclo I de Educación Inicial no corresponde el registro de actas de evaluación que se utilizan para los demás ciclos o niveles.

Informe Económico de los Programas No Escolarizados.

Anexo No.01 Nivel Inicial ( Escolarizado-No Escolarizado )

6.2 EDUCACIÓN PRIMARIA Documentos que deben presentar los Directores de las Instituciones Educativas a la UGEL:

Actas de Evaluación generada por el SIAGIE impreso por duplicado (original), con la firma y sello del director. Para la visación de las Actas en el SIAGIE, deberán adjuntar copia de las nóminas aprobadas por SIAGIE ( oficiales y/ adicionales), RD de funcionamiento (IIEE Privadas), Hoja de Envió de Actas 2014.

Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes.

El Informe de Gestión Anual 2014:

Balance del año 2014.

El Buen Inicio del Año Escolar, mejora de los aprendizajes, balance del año escolar y rendición de cuentas, jornadas pedagógicas y GIAS.

Informe del Programa Nacional de Alimentación Escolar: Qali Warma. Organización de la comunidad educativa para generar ambientes saludables. Conformación de Comisiones para el BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2015.

La I. E. logró su afiliación en el Sistema Especializado en reporte de casos sobre violencia escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los estudiantes conviven y aprenden felices.

Resumen Estadístico: Matricula y situación final de estudiantes.

Anexo No.02 Nivel Primaria.

6.3 EDUCACIÓN SECUNDARIA

EVALUACIÓN

Repite el grado de estudios los estudiantes que, al término del año escolar 2014 desaprueban en cuatro o más áreas curriculares, incluidas las áreas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el área curricular pendiente de subsanación y cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación desaprueban dos o más áreas curriculares.

El estudiante que tiene hasta tres áreas curriculares desaprobadas (incluido el área a cargo) a diciembre 2014 puede seguir el Programa de Recuperación Pedagógica o pasar directamente a la evaluación de recuperación en el mes de enero o febrero del 2015.

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Los estudiantes que después de la evaluación de recuperación en el mes de enero o febrero del 2015 se mantengan con un área curricular desaprobado serán evaluados en el transcurso del año en esa área a fin de subsanar su nota desaprobada.

Los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel secundaria deben ser reconocidos y estimulados en : rendimiento académico, comportamiento, artes, educación física, deportes y otros.

La determinación del orden de méritos de los cinco primeros puestos, al finalizar los 5 años del nivel de educación secundaria se realizara considerando los calificativos anuales de los 5 años de las áreas y talleres del plan de estudios, de conformidad a la RM No.1225-85-ED.

El Director de la Institución Educativa debe tomar las previsiones del caso para que los estudiantes del 5to Grado de Educación Secundaria obtengan sus certificados promocionales de estudios y otros documentos en la clausura del año escolar siempre y cuando no tengan dificultades en el proceso de evaluación.

Los Directores de las Instituciones Educativas presentarán a la UGEL lo siguiente:

Actas de Evaluación generados por el SIAGIE impreso y por duplicado (original), con la firma y sello del director. Para la votación de las Actas en SIAGIE, deberán adjuntar copia de las nóminas aprobadas por SIAGIE (oficiales y/o adicionales), RD de funcionamiento (IIEE Privadas), Hoja de Envió de Actas 2014.

Informe de Gestión Anual 2014 en el marco de la Rendición de Cuentas, indicando logros, dificultades, alternativas de solución y sugerencias al 2015, considerando las acciones de Monitoreo y Acompañamiento.

Imagen capturada de la afiliación al Sistema Especializado en reporte de casos sobre violencia Escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los escolares conviven y aprenden felices.

Inscripción de los 02 primeros puestos de los estudiantes que concluyeron el 2do Grado de Secundaria para el Examen de Admisión al Colegio Mayor en el Área de Gestión Pedagógica.

Difundir entre los estudiantes del 5to Grado de Secundaria –Beca 18.

Informe de incremento de Jornada Laboral en EBR-Secundaria de acuerdo al Oficio Múltiple No.300-2014-MINEDU/UGEL-03-AD/AGP.

6.4 EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

Área de Gestión Pedagógica: De la evaluación de los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad.

La evaluación de los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad será de acuerdo al logro de : Habilidades funcionales para su autonomía (desplazamiento, comunicación)

en el contexto de la vida diaria. Hábitos relacionados con la alimentación, higiene, vestido, control de

esfínteres. Habilidades ocupacionales para la vida de acuerdo a su discapacidad.

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La evaluación con fines de promoción se hará de acuerdo con las adaptaciones curriculares individuales, considerando los indicadores de logros previstos para capacidad adaptada.

El egreso de los estudiantes del CEBE se produce por: Alcanzar los niveles de desarrollo que les permitan acceder a una

inclusión Familiar y social. Tener 20 años de edad cronológica o 10 años de permanencia en la

Institución Educativa.

De la Presentación de Documentos

a. Del (la) docente de aula del CEBE

Registro de evaluación y asistencia.

Informe Técnico Pedagógico indicando logros, dificultades, alternativas de solución año 2014 y sugerencias 2015.

Actas consolidadas de evaluación correctamente elaboradas en originales y por duplicado.

Informe sobre mis progresos para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o padres de familia en el momento de la clausura.

b. Del (la) docente de SAANEE

Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y padres de familia: logros, dificultades y sugerencias al 2015.

Relación de Instituciones Educativas inclusivas y estudiantes a su cargo.

c. Del (la) Profesional no docente al (la) Coordinador (a) del SAANNE

Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y padres de familia: logros, dificultades y sugerencias.

Relación de estudiantes evaluados y tratamiento respectivo.

d. Del (la) Coordinadora (a) del SAANNE al (la) Director(a) del CEBE

Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las Instituciones Educativas inclusivas y en el CEBE

Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, considerando logros, dificultades, alternativas de solución 2014 y sugerencias al 2015.

Relación de los estudiantes con discapacidad atendidos en su jurisdicción.

e. Del (la) Director(a) CEBE y a la UGEL

Informe de gestión anual 2014 indicando logros, dificultades, alternativas de solución y sugerencias al 2015.

Actas de Evaluación .

Resultados de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento, realizado a sus docentes en el presente año.

Relación de estudiantes inclusivos a la fecha, en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria, EBA, Educación Técnica Productiva, consignando nombres y apellidos completos, edad, grado, sección, tipo de necesidad educativa especial y denominación de la Institución Educativa.

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Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben incluirse el 2015 a la Educación Básica Regular.

Situación Final de los estudiantes incluidos en inicial, Primaria, ETP y EBA.

Anexo No.03 (Educación Básica Especial) 6.5 TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS

Las Instituciones Educativas de las modalidades de EBR (Primaria , Secundaria) y EBA que comparten (Aula de Innovación Pedagógica y Centro de Recursos Tecnológicos) presentarán a la UGEL. a. Evaluación e Informe del Plan Anual de Trabajo del AIP y/o CRT de acuerdo al

formato adjunto indicado:

Logros y dificultades.

Horas efectivas de trabajo anual.

Capacitaciones realizadas en la I.E.

Participación en los juegos florales Área Digital.

Conectividad de Internet.

Inscripción y/o actualización de datos de Docentes y Directivos en el

Sistema Digital PerúEduca: Primaria y Secundaria.

1. Elaborar un Plan de custodia del AIP y/o CRT para salvaguardar los bienes y recursos tecnológicos con que cuenta, durante las vacaciones.

2. Elaborar Inventario de los bienes y recursos tecnológicos que dispone el AIP y/o CRT al 31 de diciembre.

3. Garantizar la custodia de los equipos informáticos sin conexión eléctrica y las Laptop XO sin batería en un lugar seco, así mismo asegurar el Router.

6.6 TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

6.6.1 En lo concerniente al trabajo de Tutoría y Orientación Educativa, los Directores

deberán remitir a la UGEL los siguientes documentos:

Evaluación del Plan Anual de Trabajo TOE.

Informe anual, del trabajo realizado por el comité de TOE.

Informe del trabajo del Promotor de Tutoría, si la IEP lo tiene.

6.6.2 Asimismo deben entregar los siguientes informes semestrales de las Campañas:

Derecho al Buen Trato.

Promoción para una Vida sin Drogas.

Educación Sexual: Prevención ITS-Sida

Derechos Humanos, Convivencia y Disciplina escolar democrática.

Educación Seguridad Vial.

6.7. PROMOCIÓN DE LA CULTURA Y EL DEPORTE Las Instituciones Educativas que cuenten con el Programa Escuelas Abiertas deberán remitir la siguiente documentación:

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Informe detallado del trabajo realizado por el técnico deportivo y/o promotor cultural designado a su Institución. Educativa.

Informe detallado de la participación de su Institución Educativa en los Juegos Nacionales Deportivos y los Juegos Florales 2014

6.8 EDUCACIÓN AMBIENTAL Y COMUNITARIA

Presentar un Informe documentado del enfoque ambiental desarrollado en la Institución Educativa (teniendo en cuenta las áreas: Institucional, pedagógico, pedagógico, ecoeficiente, salud y riesgo).

6.9 EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Los Directores de las Instituciones Educativas entregaran a la UGEL:

Informe de gestión anual.

Actas de Evaluación

Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes.

Informe estadístico consolidado de estudiantes.

Informe documentado sobre talleres Técnico Pedagógicos.

6.10 EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA (CETPRO).

a. Los Directores deberán clausurar el año académico 2014, después de haber cumplido con la oferta de los módulos de las opciones ocupacionales autorizadas como mínimo con 1000 horas en el Ciclo Básico y con la oferta de los módulos de las especialidades autorizadas como mínimo con 2000 horas en el ciclo Medio (CETPRO).

b. Formato rellenado de certificado de CETPRO después de haber cumplido con la oferta fe los módulos de las opciones ocupacionales autorizados como mínimo con 1000 horas en el ciclo básico y con la oferta de los módulos de las especialidades autorizadas como mínimo con 2000 horas en el ciclo medio, para la entrega de los participantes.

c. Informe sobre el proceso de titulación, según RM No.159-2008-ED y la RD No.972-2009-ED.

d. Título de Auxiliar Técnico en el ciclo básico y Titulo Técnico en el ciclo medio. e. Informe sobre cursos de capacitación, actualización o reconversión laboral de acuerdo

a la RD No.0520-11-ED Los profesores de aula y/o por horas deberán de entregar a la Dirección de CETPRO, los

documentos que a continuación se indica :

a. Informe técnico pedagógico de la oferta de los módulos de las opciones ocupacionales autorizados y la oferta de los módulos de las especialidades autorizadas a la finalización del año escolar académico.

b. Registro de evaluación debidamente rellenado con la información referente a las calificaciones de los participantes.

c. Actas de Evaluación d. Inventario de aula-taller. e. Estadística de estudiantes aprobados, desaprobados y retirados.

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Documentos que la Dirección de las IIEE entregara a la UGEL: a. Informe de Gestión Anual. b. Actas de Evaluación. c. Cuadro estadístico consolidado de participantes aprobados, desaprobados y

retirados del CETPRO. d. Informe sobre las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento a los

docentes.

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

1. La evaluación del Plan Anual de Trabajo al II Semestre se presentará hasta el 15.01.2015 (anexo 04).

2. Remitir las Resoluciones Directorales Institucionales de Conformación de los Equipos de Comisiones para la elaboración de los documentos de gestión, anexando el Plan de la Jornada de Planificación hasta el 31.12.2014.

3. Informe documentado sobre constitución, formalización y gestión del Consejo Educativo Institucional CONEI al 30.01.2015.

4. Remitir el informe final de elección y funcionamiento de la APAFA o COPAE, según sea el caso (solo aplica a Instituciones Públicas hasta el 15.01.2015.

5. Remitir el Informe de Proceso de Racionalización hasta el 30.12.2014. 6. Registro de información del Censo Escolar ejercicio 2014 vía intranet y remitir el

reporte vía formal hasta el 30 de enero del 2015; excepto los estudiantes los estudiantes que pasaron a recuperación remitir el reporte vía formal hasta el 27 de febrero del 2015.

7. Remitir el informe final de mantenimiento preventivo de locales escolares de la I y II Etapa-Evidencias (fotos) de acuerdo al R.S.G Nº 004-2014-MINEDU y R.S.G Nº 1122-2014-MINEDU.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Remitir el informe del manejo de recursos propios, Inventario de bienes y enseres al 31 de diciembre del 2014, Inventario de Materiales Educativos del MED y otros, se ceñirán a las normas legales vigentes.

2. Informar bajo responsabilidad hasta el 31 de diciembre el consolidado de asistencia e inasistencia del personal a su cargo en forma documentada.

3. Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas, deberán actualizar el legajo personal de los trabajadores a su cargo hasta el 15 de enero del 2015 vía sistema.

4. Inventario de bienes muebles 2014, virtual y físico, según formato y especificaciones impartidas por la Oficina de Control Patrimonial, considerando todos los bienes recibidos en donación operativos y adquiridos. (El cronograma de visita será publicado en el portal web de la UGEL 03).

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7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la Ley de Instituciones Educativas Privadas, están facultadas para incorporar sus procedimientos y métodos de evaluación. Sin embargo la Directiva Nº 004-VMGP-2005, aprobado por la R.M Nº 0234-2005-ED “ Evaluación de los Aprendizajes en la Educación Básica Regular”, son aplicables en lo siguiente: a. Certificado Oficial de Estudios b. Actas de Evaluación c. La Promoción y repitencia de Grado

2. La presentación de la documentación de finalización del año escolar 2014 se decepcionará a través de mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03.

3. Los Docentes para hacer uso de sus vacaciones deberán presentar los documentos pedagógicos para el año escolar 2014.

4. El inicio del año escolar indefectiblemente comenzarán el día lunes 09 de marzo del 2015 en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, pudiendo ser iniciadas en fecha anterior si así lo determina la Institución Educativa.

5. En Diciembre se debe concluir con la Evaluación del Plan Anual de Trabajo PAT y consignar el informe de evaluación 2014 en el cual se incluye la gestión pedagógica realizada, siendo la fecha de entrega como plazo máximo el 15 de enero del 2015.

6. A través del Director se remitirá en 05.01.2015 el Cuadro de Distribución de Secciones de los diferentes niveles educativos y el Cuadro de Horas de clase del Nivel Secundaria y Educación Básica Alternativa Avanzada del plantel para su revisión y aprobación.

7. Las actividades de evaluación del año y los informes de gestión elaborados por los docentes, directores y subdirectores (según corresponda) serán insumos para reajustar el Proyecto Curricular de la Institución (PCI).Esta actividad se debe desarrollar en el mes de diciembre del 2014 y enero del 2015.

8. Informe Ejecutivo de Gestión Anual (IGA) del año lectivo 2014, hasta el 15.01.2015, según modelo sugerido en la Directiva 001-DUGEL.03-OD-EP2014 sustentando el balance respectivo de los logros y dificultades.

9. Informe final de la aplicación de los módulos de comprensión lectora, hasta el 15.01.2015.

10. Ficha resumen del banco de libros por niveles (R.M. Nº 0401-2008-ED, hasta el 15.01.2015.

8. DISPOSICIONES FINALES:

Los Directores de las Instituciones Educativas, quedan encargadas de emitir las Directivas complementarias a que hubiere lugar para asegurar el mejor cumplimiento de la presente norma.

Las Instituciones Educativas remitirán a la UGEL-03 los informes solicitados hasta el 15 de enero 2015.

El Personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva. El personal docente se ira de vacaciones una vez concluido todo el proceso del año escolar 2014.

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Con el fin de optimizar el servicio, en los actos administrativos concernientes en lo relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluación y Libreta de Notas (Elaboración, Información, Reclamos, etc.) tener presente la Ley No.29060 “Ley del Silencio Administrativo “

Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán absueltos por la Unidad de Gestión Educativa Local No.03, a través del órgano competente.

JOSE FIDEL GARCIA CORDOVA Director de Programa Sectorial II

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03

JFGC/DUGEL JRHR/JAGP FPBM/EES

LRHG/JAGI LGRR/JAGA

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ANEXO 01 “ORIENTACIÓN PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014 EN LAS II.EE DEL NIVEL INICIAL”- ESCOLARIZADOS Y NO ESCOLARIZADOS

a) Desarrollo de las acciones de monitoreo y acompañamiento en la I.E

LOGRO DIFICULTAD SUGERENCIA

b) Informe de los Momentos por la Transformación de la Educación (Directiva Nº 622-13)

MOMENTOS LOGRO DIFICULTADES SUGERENCIAS

Buen Inicio

La Mejora de los aprendizajes y la escuela que queremos

Balance del año y rendimiento de cuentas

c) Informe de evaluación final de los niños y niñas de forma descriptiva por edades y áreas (tomando en cuenta el

acta final) d) Relación de niños y niñas que son atendidos en las II.EE. con inclusión y que dificultades presentan

e) Cuadro estadístico de Matricula y asistencia.

EDAD MATRICULADOS ASISTENCIA RETIRADOS

3 años

4 años

5 años

TOTAL

f) Informe sobre aplicación de la Hora de Juego Libre

EDAD LOGRO DIFICULTADES SUGERENCIAS

3 años

4 años

5 años

TOTAL

g) Informe Consolidado de las horas efectivas pedagógicas de las docentes (según la Calendarización Anual)

Nº APELLIDOS Y NOMBRES

HORA PROGRAMADA

M A M J J A S O N D TOTAL

01 XXXXXXXXXXXX 900 100 80 10O XXXX

h) Evaluación de desempeño de las práctica educativa de las docentes y auxiliares de educación (tomando en

cuenta el Marco del Buen Desempeño Docente).

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ANEXO 02 “ORIENTACIÓN PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014 EN LAS IIEE DEL NIVEL PRIMARIA”

a) Desarrollo de las acciones de Monitoreo y Acompañamiento en las aulas.

LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Precisar: - N° de aulas monitoreadas con porcentajes. - Dificultades frecuentes.

b) Informe de los Momentos de la Movilización Nacional por la Transformación de la Educación (Directiva Nº 0622-

13)

MOMENTOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Buen Inicio

La Mejora de los aprendizajes y la escuela que queremos

Balance del año y rendimiento de cuentas

c) Informe de evaluación final de los niños y niñas por Grados y áreas curriculares (tomando en cuenta actas

finales)

d) Relación de niños y niñas inclusivos inscritos en el SAANEE precisando : - Grado, edades - Dificultades que presentan - SAANEE al que pertenecen. e) Cuadro estadístico de Matricula y asistencia.

Grados y Secciones MATRICULADOS PROMOVIDOS RETIRADOS, TRASLADADOS

TOTAL

f) Informe Consolidado de las horas efectivas pedagógicas de las docentes (según la Calendarización Anual)

Nº APELLIDOS Y NOMBRES

HORAS PROGRAMADAS

M A M J J A S O N D TOTAL

01 XXXXXXXXXXXX 1 100 XXXX

g) Informe Consolidado de las Jornadas Pedagógicas y GIAS desarrolladas.

LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Considerando: - Temas tratados - Productos h) Informe Consolidado del PNAE “QALI WARMA”

LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

15

ANEXO 04

EVALUACIÓN SEMESTRAL Y ANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

ESTRUCTURA: RESUMEN EJECUTIVO ANÁLISIS SITUACIONAL Contexto nacional y Local

Contexto nacional

Contexto Local Análisis del FODA VISION MISION VALORES Políticas Institucionales

Políticas Generales

Mejora de la Calidad

RESULTADO LOGROS ALCANZADOS AL TERMINO DEL I SEMESTRE Y ANUAL SEGÚN OBJETIVOS

Estadística de metas de atención, ocupación y equipamiento.

Metas físicas y financieras

PROCESO EDUCATIVOS (por niveles) Avances de la Programación Curricular

Calendarización

Horas efectivas de aprendizaje (*)

Horas de libre disponibilidad

Tutoría

Proyectos de Innovación pedagógica y de Gestión

Otros que considere resaltante

DESEMPEÑO DOCENTE MONITOREO Y SUPERVISION PARTICIPACION DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES(*) MEDIDAS CORRESCTIVAS Y REAJUSTES DEL PLAN (*) Solo para Instituciones Educativas Publicas