MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA …dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati. PERSONALE ATA

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA

ISTITUTO COMPRENSIVO N. 13

Via Dell’angelo custode 1/3 40141 BOLOGNA C.F. 91201430377 COD.IPA:UFQTMZ Tel. 051/471998-051/478227

Posta elettronica: [email protected]

Posta certificata: [email protected]

1

Prot. n. 4447 b.10 Bologna, 13 ottobre 2016

Al Dirigente Scolastico

SEDE

OGGETTO: Piano delle attività del personale ATA per l’a.s. 2016/2017 ai sensi

dell’art. 53 CCNL 29/11/2007;

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO l’art. 53, c.1, del CCNL 29.11.2007 che attribuisce al DSGA la

competenza a presentare all’inizio dell’a.s., la proposta del piano

delle attività del personale ATA dopo aver consultato il

personale stesso;

SENTITO il personale in apposita riunione di servizio

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA;

TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute

dal personale in servizio;

CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in èquipe dei

processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di

personale devono essere intercambiabili fra di loro al fine di

porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere

sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro

aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO che una ripartizione in servizi comporta una migliore

utilizzazione professionale del personale;

CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;

PROPONE

Per l’a.s. 2016/2017 il seguente piano delle attività del personale amministrativo e

ausiliare, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel POF. Il piano comprende la

proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale

all’orario di apertura dell’Istituzione Scolastica, compiti e funzioni del personale

nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle

posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite

dal Dirigente Scolastico e del numero delle unità presenti in organico nei tre profili







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interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto e singoli plessi, nel

rispetto del CCNL del 29.11.2007. Pertanto si propone un orario di servizio sui tre

plessi che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola e un’articolazione

dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito

specificati.

PERSONALE ATA in ORGANICO DI DIRITTO a. s. 2016/2017

De Gregorio Crescenzo T. I. DSGA reggente sino al 31.08.2017

Barbieri Rosaria T. I. Ass. Amministrativa, titolare art. 7

Petrelli Francesca T. I. Assistente Amministrativo

Fogacci Simonetta T. I. Assistente Amministrativa

COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “Ferrari” e Sec.I° grado ”L.Da Vinci”

De Maria Francesco T. I. titolare art. 7

Esposito Carmine T. I.

Farolfi Wilma T. I. titolare art. 7

Giannattasio Caterina T. I.

Orlandini Marisa T.I.

COLLABORATORI SCOLASTICI Infanzia “Ferrari”

Pasquali Stefania T. D.

Di Ronzo Antonia T. D.

COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “C.Tambroni”

Briguglio Giovanni T. I.

Zanoni Dania T. I.

COLLABORATORI SCOLASTICI Infanzia “C. Tambroni”

Petrelli Giovanna T. I. titolare art. 7

Greco Francesca T. I.

COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “Pavese”

Fuligni Daniela T. I. titolare articolo 7

Grassi Gianna T.I. titolare articolo 7

Santoro Antonio T. I. titolare articolo 7







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ORARIO DI APERTURA E CHIUSURA DEI PLESSI

Scuola Primaria

Pavese

Dal lunedì al venerdì

Sabato chiuso

07,20-18,00

Scuola Primaria

Tambroni

Scuola Materna

Tambroni

Lunedì-mer.-venerdì

Martedi e Giovedì

Sabato chiuso

07,30-14,42

07,30- 17,30

07,30-17,30

Scuola Secondaria

I grado Leonardo

Da Vinci e

Primaria Ferrari

Dal lunedì al venerdì

7,30-17,00

ORARIO DI APERTURA per UTENZA 2016/2017

INSEGNANTI lunedì – mercoledì- venerdì dalle ore 11,30 alle 13,30

La comunicazione delle assenze dalle 7,30 alle 8,00

PUBBLICO martedì –giovedì dalle 11,00 alle 13,00

Lunedì e Martedì dalle 15,00 alle 17,00 – solo durante attività didattica

Luglio e Agosto martedì e giovedì dalle 11,30 alle 13,00 (utenza)

Le telefonate si ricevono tutti i giorni dalle 11,00 alle 13,00

Periodi di sospensione attività didattiche

Santo Patrono il 4 ottobre , 1 novembre, 8 dicembre,

25-26 dicembre, 1 gennaio 6 gennaio, 20-21 aprile,

25 aprile, 1 maggio, 2 giugno.

MIUR O.M.

573/2016







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31/10, 2/11 24/12, 31/12, 7/1, 15/4, tutti i sabati

di luglio e agosto e il 14/8. il secondo e quarto sabato

di ogni mese

Delibera C.D.I. Prefestivi

da recuperare

Totale ore: 25x6= 150

Qualora le ore a credito del dipendente siano inferiori al monte ore necessario alla

copertura dei prefestivi si dovrà prevedere l’utilizzo di ferie o festività soppresse. Le

ore di recupero sono finalizzate alla maggiore funzionalità del servizio scolastico

(sostituzione del collega assente, programmazione, incontri organi collegiali, progetti

d’Istituto, collaborazione alle dirette dipendenze del DSGA).

Orario di servizio del personale durante l’attività didattica

D.S.G.A.

Orario individuale

di 36 ore

Assistenti Amministrativi

Orario individuale

di 36 ore settimanali

BARBIERI MARIA ROSARIA

h. 7,30-14,42 con 1 rientro martedì 15,12-

17,00 per recupero prefestivi.

PETRELLI FRANCESCA

h. 7,30-13,30 con rientro il martedì 14,00-

17,00 per recupero prefestivi

FOGACCI SIMONETTA

h .07,30-13,30 rientro prefestivi martedì e

giovedì dalle 14 alle 17,00.







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Collaboratori

Scolastici

Orario individuale di

settimanali nel

periodo di attività

didattica

Al termine dell’a.s. e operazioni connesse e nei

periodi di interruzione attività scolastica tutti

effettueranno le 36 ore in sede.

3 unità 35 H.

Plesso Pavese (L-

M-M-G-V)

A unità: 07,20-14,20 (due unità)

B unità: 11,00-18,00 (una unità)

2 unità 36 h.

Plesso Ferrari

(infanzia)

(L-M-M-G-V)

A unità: 7,30-14,42

B unità: 9,48-17,00

2 unità

2 unità

36 h.

Plesso Tambroni

Primaria

(Lun-Ven.)

36 h.

Tambroni Infanzia

A 2 unità: 7,30-14,42 (L,Me, V.)

A 1 unità: 7,30-14,42 (Ma, G.)

B 1 unità: 10,18-17,30 (Ma, G.)

A 1 unità: 7,30-14,42

B 1 unità : 10,18-17,30

Scuola Primaria Pavese beneficia, nella componente dei collaboratori scolastici, della

riduzione 35 ora, devono:

- Il collaboratore del turno pomeridiano pulisce le aule e i bagni, svuota cestini

nelle aule mentre altro collaboratore sorveglia la portineria. Dopo l’uscita alunni

collabora nella pulizia di aule e bagni. Il personale turna il proprio servizio

settimanalmente.

Scuola Tambroni

Nella primaria tutto il personale Collaboratore Scolastico effettua il Lunedì,

mercoledì e Venerdì il turno mattutino con pulizia aule e bagni di competenza.







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Martedì e Giovedì turn-over per coprire il servizio. La coesistenza con la scuola

dell’infanzia permette sinergie per quanto riguarda la sorveglianza all’ingresso.

Dalle 8,00-alle 8,40 primaria e dalle 8,41 alle 9,00 infanzia vigilerà sugli

accessi.

Lunedì, Mercoledì e Venerdì A+B 7,30-14,42

Martedì e Giovedì A: 7,30-14,42 e B: 10,18-17,30

Scuola Secondaria Primo grado Leonardo da Vinci e primaria Ferrari

Turnazione antimeridiana e pomeridiana dalle 7,30 alle 14,00. Previsto 1

collaboratore per l’ufficio Presidenza e Segreteria al centralino. Ci sono 15

classi di scuola secondaria di primo grado 2 classi su cinque giorni e 7 classi

primaria su 5 giorni.

Collaboratori scolastici

Leonardo da Vinci

Settore Giorni

Turno A 7,30-14,42 5 gg settimana Dal Lun. a Venerdi

Turno B 9,48-17,00 5gg Sabato a turnazione

Orlandini Marisa Centralino, sorveglianza

e pulizia:p.t., Entrata,

corridoi, Uffici, aula

docenti e riunioni.

H.7,15-14,30

Farolfi Wilma 1° piano:

sorveglianza/pulizia:

bagni corridoio,

laboratori, scale, 1 aula.

Esposito Carmine 2° piano:


bagni corridoio,

laboratori, scale, aule

H,artistica.

Ufficio postale alternato

con Giannattasio







7

Gianattasio Caterina 3° piano:


bagni corridoio,

laboratori, scale,

auditorium, aula INS.

Ufficio postale alternato

con Esposito

De Maria Francesco sorveglianza/pulizia:

Palestra, bagni corridoio,

spogliatoio.

Orario di Servizio del Personale Amm.vo

L’orario di servizio del personale amministrativo si articolerà su 6 giorni settimanali

per 6 ore giornaliere di norma in orario antimeridiano. Si ritiene opportuno stabilire,

per il personale che ne faccia richiesta ai sensi art. 50 e 52 CCNL vigente, un orario

di entrata flessibile, nella fascia oraria compresa tra le 7,30 e le ore 08.00 e

conseguentemente l’uscita correlata in flessibilità. Chi non richiede per iscritto la

flessibilità oraria, nel caso di ritardo deve far richiesta, su apposito modulo, di

permesso personale breve da recuperarsi previo accordo con il DSGA. L’ufficio

Didattica devono garantire la propria presenza alle ore 7:30, per consentire le

sostituzioni dei docenti assenti.

Sono fatte salve, ovviamente, le situazioni anomale nelle quali si consentirà,

compatibilmente con le esigenze di servizio, l’entrata e l’uscita in orari diversi da

quelli suddetti con completamento delle sei ore di servizio nell’arco della medesima

giornata lavorativa.

Il personale di segreteria effettuerà due rientri pomeridiani per i recuperi. Dovrà

essere comunque garantita la presenza di tutto il personale a ciò addetto negli orari di

apertura al pubblico. Nei sabati di apertura, comunque deve essere garantita la

presenza di almeno 1 collaboratori scolastici. L’orario di lavoro non deve essere

inferiore alle 3 ore giornaliere né superare le 9. Nel rispetto obbligatorio della

mezz’ora di pausa dopo le 7,12’.







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Orario plurisettimanale

Il contratto prevede la possibilità che in determinati periodi dell’anno caratterizzati

da particolari attività si possa adottare un orario settimanale più lungo con recupero

delle ore aggiuntive in altri periodi o ricorrendo a giornate di riposo compensative, in

ogni caso l’orario settimanale non può superare le 42 ore.

REGISTRAZIONE ORARIO

Il personale in servizio è tenuto a timbrare, l’entrata e l’uscita giornalmente, nonché

uscite/rientri relativi a permessi orari richiesti e preventivamente concessi dal

Dirigente.

FERIE

Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste con congruo anticipo, di norma

almeno cinque giorni, fatti salvi seri e documentabili motivi in deroga, al DSGA che ne

verificherà la compatibilità sentito il Dirigente. La presentazione delle richieste delle

ferie estive, deve avvenire entro il 30 aprile p.v. Compatibilmente all’organizzazione

degli uffici di segreteria, sentito il Direttore SGA, le ferie possono essere fruite

dalla chiusura dell’attività scolastica. Entro il 15 maggio sarà data comunicazione sulla

concessione. Si deve assicurare la presenza di almeno due Assistenti Amministrativi e

due Collaboratori Scolastici nella sede di Direzione. Per il personale assistente

amministrativo non si autorizzano recuperi collegati a giornate di ferie. Nel periodo di

luglio e agosto vanno garantite almeno due settimane di ferie consecutive come da

contratto CCNL.

BANCA ORE

Le ore eccedenti l’orario programmato e riportato nel PDA, vanno a incrementare un

monte ore personale cd. “BANCA DELLE ORE”. Al 15/09 dell’anno successivo le ore

a credito dovranno essere esaurite. La banca ore deve prioritariamente essere usata

per coprire le giornate di chiusura prefestive programmate per il corrente anno

scolastico.

Assenze per malattia

Si rimanda art. 17 del CCNL del 2003. Si sottolinea che devono essere comunicate

tempestivamente e comunque non oltre la mezz’ora precedente il proprio ingresso in

servizio e comunque non oltre le ore 8:30 per il restante personale che non effettua







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l’apertura. La compensazione del personale assente va vagliata con il Dirigente,

agendo con fondi destinati all’incentivazione del personale presente che fruirà, legge

107/2015, di parte proporzionale del fondo dedicato al pagamento delle ore eccedenti.

In caso di emergenza, laddove sia concreto il rischio di non apertura o custodia sui

minori si concorderà con il dirigente scolastico l’attivazione della norma regionale (cd

Circolare Versari). Il personale collaboratore scolastico deve collaborare nella

sostituzione del personale assente anche degli altri plessi.

Indicazione in materia di trattamento dei dati (D.lgs.n.196/2003).

Si richiede la massima accuratezza nel trattamento dei dati personali e “sensibili”.

Ci si riferisce alle certificazioni sanitarie ma anche alle stesse diete alunni. Dati di

alunni diversamente abili. Indirizzari o elenchi telefonici/cellulari dei docenti e

personale. Gli assistenti amministrativi devono essere molto responsabili nella

custodia della documentazione riservata, soprattutto in presenza negli uffici di non

addetti.

Il Mansionario delle Attività

Disposizioni comuni:

Tutto il personale Assistente Amministrativo svolge le proprie mansioni attenendosi

scrupolosamente ai propri doveri. I compiti assegnati devono essere svolti con

responsabilità e portati a conclusione positivamente. E’ necessario, per non incorrere

in interruzione di pubblico servizio, che il personale, nel limite del possibile, sia in

grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi.

Non essendo prevista la possibilità di sostituzione del personale assente con supplenti

si rimanda a quanto su indicato rispetto alle prestazioni di ore di servizio

aggiuntive/intensive da retribuire o da recuperare con riposi compensativi o altro . In

occasione delle sospensioni delle attività didattiche i collaboratori scolastici

presteranno servizio nel plesso dove sono presenti gli uffici di segreteria, salvo

accordi con il DSGA relativi a lavori di pulizia programmati nella sede di assegnazione.

Tutto il personale è tenuto a rispettare le linee guida del D.lgs. 9 aprile 2008 n. 81,

e ss.mm.ii. ossia obblighi dei lavoratori in materia di sicurezza: disposizioni impartite

dal Datore di Lavoro, utilizzo corretto delle attrezzature e sostanze di pulizia,

dispositivo di protezione, segnalare immediatamente al DL e al RLS (Responsabile dei

lavoratori per la Sicurezza) criticità.







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Dettagli, funzioni compiti:

L’assegnazione del posto di lavoro e delle funzioni e compiti ad ognuno degli assistenti

amm.vi è stato effettuato tenendo conto delle competenze dichiarate e per

continuità. Le funzioni ed i compiti affiancati a ciascuno nominativo sono indicativi dei

relativi referenti, ma l’ufficio di segreteria deve collaborare solidalmente per

l’adempimento di tutto il lavoro.

Ufficio

Contabilità/Acquisti

DSGA-

Crescenzo De

Gregorio

ordini/acquisto, rapporti con ditte fornitrici, tracciabilità

dei flussi, CIG, DURC e relativi adempimenti. Inventario e

registrazione. Determine del DS. Progetti alunni quali diritto

allo studio, P.T.O.F., Documentazione contabile. Passaggi

consegne. Equitalia. Assicurazione (bando e raccolta soldi per

RC) Manutencoop pulizie. PCC. Mod. 770. I.N.P.S. Modello

I.R.A.P.; Perlapa.

Ufficio personale

DOCENTE e ATA

Petrelli

Francesca

SIDI, stato giuridico del personale docente e ATA tempo

indeterminato e determinato. Ricostruzioni carriera. Portale

disabili,Gruppi Operativi. Organico. Convocazioni e registro

Collegio Docenti. Gestione progetti e corsi di aggiornamento

personale Docente. Elezione RSU. Visite fiscali. Corso

L2.Rinnovo OO.CC.. SCIOPNET .Chiamate per supplenze del

personale docente ed ATA tempo determinato. Certificati di

servizio. Stipendi. TFR. Comunicazioni al C.I.P. Aggiornamenti

SISSI, LEVRINI, graduatoria personale A.T.A. 3^ fascia.

Documentazione relativa al personale e aggiornamenti.

PERLA-PA. Sistema POLIS. Controllo autocertificazioni.

Ufficio Didattica

Barbieri

Maria Rosa

SIDI gestione alunni. Iscrizioni on-line. Frequenze.

Certificazioni. Statistiche. Valutazioni. Gestione

digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola e famiglia.

I.N.V.A.L.S.I . Accoglienza utenza esterna relativa agli

alunni. Elezioni rappresentanti di classe e di Istituto. Libri

di testo AIE. Infortuni alunni scuola primaria. Scuola in

chiaro. protocollo farmaci. Archivio documentazione alunni.

Commissioni intercultura. BES Continuità didattica

infanzia/primaria. Registri docenti on-line. Surroga

competenze per assistenza tecnica al materiale

elettrico/elettronico. Registri docenti on-line. Uscite

didattiche e viaggi di istruzione.







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Ufficio

Protocollo

Archivio

Comunicazioni

SITO

Fogacci

Simonetta

Gestione completa del protocollo ( USP, USR, e-mail

Istituzionale, PEC, MIUR, SIDI, INTRANET).

Corrispondenza (POSTE). Circolari interne. Comunicazioni

scioperi, assemblee/permessi sindacali, Archivio corrente.

Coordinamento interventi di manutenzione edifici, rapporti

con enti e territorio. Rapporti con l’utenza. Inserimento

documentazione nel SITO per il tramite della F.S.,

Tirocinanti. Riepilogo mensile presenze personale ATA,

concessioni ferie/recuperi, piano delle ferie estive e periodi

di chiusura della scuola. Infortuni INAIL personale ATA.

Comunicazioni al CDI e Delibere Consiglio di Istituto.

L’organizzazione del personale si basa sulla flessibilità e sulla sostituzione dei colleghi

assenti rispetto alle esigenze.

Il Collaboratore scolastico: mansioni.

Premesso che l’art. 47 definisce esclusivamente i compiti e mansioni del collaboratore

scolastico si vuole tuttavia evidenziare:

- Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie, e per le

altre attività deliberate dagli organi collegiali;

- Pulizia quotidiana dei locali scolastici, Wc,da effettuarsi secondo l’orario di

servizio, prima delle lezioni e al termine di esse;

- Accoglienza, sorveglianza sull’accesso e sul movimento del pubblico nell’edificio;

- Piccola manutenzione, piccoli traslochi, servizi esterni;

- Sorveglianza degli alunni nelle aule, in palestra, in occasione di momentanea

assenza dei docenti. Avvertire tempestivamente la Presidenza/segreteria

qualora una classe resti incustodita trascorsi 5-10’ dal suono della campanella.

- Accompagnamento degli alunni diversamente abili;

- Servizio di duplicazione atti;

- Accompagnamento allievi infortunati;

- Consegna ai docenti di circolari, avvisi redatti dalla Dirigenza o trasmessi al

telefono;

La continuità nell’espletamento dei compiti deve essere garantita con lo scambio di

informazioni nella fase di turnazione. E’ assolutamente vietato:







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- fumare nei locali della scuola, pertinenze e cortili.

- Prolungarsi in telefonate personali.

Occorre:

- timbrare giornalmente l’orario di ingresso e di uscita.

- Effettuare obbligatoriamente una pausa dopo le 7 h e 12 minuti.

- indossare il cartellino identificativo o cavaliere sul proprio tavolo con

identificazione del dipendente, nonché i D.P.S. (scarpe conformi alla

normativa sulla sicurezza) che verranno forniti compatibilmente ai fondi

disponibili.

- Assumere un comportamento corretto ed accogliente nei confronti dell’utenza

e l’uso di un linguaggio ineccepibile nei confronti degli alunni, dell ‘utenza nonché

dei docenti e dei colleghi di lavoro. I collaboratori scolastici sono responsabili

civilmente e penalmente per danni arrecati causa mancata vigilanza. I

collaboratori scolastici sono responsabili di ogni danno al patrimonio della scuola

dovuto a trascuratezza, dimenticanza, incuria, scarsa diligenza.

Attribuzione incarichi

I compiti del personale ATA: discendono dalle attività e mansioni espressamente previste

dall’area di appartenenza.

Ai fini dell’attribuzione degli incarichi Specifici per l’a.s. 2016/2017 sia al personale

Amministrativo che ai collaboratori scolastici, compatibilmente con le risorse economiche,

attribuite a questo istituto, si valuteranno le titolarità dell’ art. 7 e i requisiti:

- Pregresse esperienze valutabili positivamente;

- Professionalità e competenze in campo amministrativo e contabile;

- Competenze dimostrabili anche in campo informatico;

- Capacità di gestione dei processi produttivi e risoluzione dei problemi;

- Ausilio alunni diversamente abile;

Attività aggiuntive criteri CCNL e circ. 6900 del 2011

Il DSGA sulla base delle esigenze didattiche e di organizzazione generale, visti i titolari di

art. 7 C.C.N.L., propone al personale ATA incarichi specifici: per gli A.A. e per i collaboratori

scolastici. Si individuano per il prossimo anno scolastico le mansioni che comportano “attività

aggiuntive” da retribuire con accesso al fondo di istituto .

1. Maggior carico di lavoro per chiamate supplenti, con orario ore 7.30 e rapporti con

comuni e enti;







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2. Coordinamento di servizio con il DSGA per il riesame di alcune procedure in uso e

presenta proposte operative per il miglioramento del servizio.

3. Evasione di pratiche arretrate di ricostruzione carriera a tutto il personale e PA04.

4. Elezioni Consiglio di Istituto;

5. Gestione Sito web;

6. Supporto ai registri on-line;

7. Assistenza Progetti;

8. Assistenza all’handicap;

9. Piccola manutenzione;

10. Pronto soccorso e assistenza alla segreteria;

11. Servizio di Posta tra plessi;

12. Richiesta interventi di manutenzione e compilazione .

IL D.S.G.A.

Firmato Crescenzo De Gregorio

Il referente del procedimento Documento1







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VERIFICATA La congruità del piano delle attività del personale ATA per l’a. s.

2016/2017, si dispone l’approvazione nonché la sua attuazione con

decorrenza immediata

Il piano delle attività è suscettibile di modifiche e/o integrazioni qualora

necessarie per il regolare funzionamento amministrativo didattico

dell’istituzione scolastica.

Bologna, 13.10.2016

Il Dirigente Scolastico

Dott.ssa SCERRA Serafina Patrizia “firma autografa omessa ai sensi dell'articolo 3 del d.lgv. n. 39 del 12.02.1993 l'originale del documento e’

agli atti di questo ufficio"

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