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MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 13
Via Dell’angelo custode 1/3 40141 BOLOGNA C.F. 91201430377 COD.IPA:UFQTMZ Tel. 051/471998-051/478227
Posta elettronica: [email protected]
Posta certificata: [email protected]
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Prot. n. 4447 b.10 Bologna, 13 ottobre 2016
Al Dirigente Scolastico
SEDE
OGGETTO: Piano delle attività del personale ATA per l’a.s. 2016/2017 ai sensi
dell’art. 53 CCNL 29/11/2007;
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO l’art. 53, c.1, del CCNL 29.11.2007 che attribuisce al DSGA la
competenza a presentare all’inizio dell’a.s., la proposta del piano
delle attività del personale ATA dopo aver consultato il
personale stesso;
SENTITO il personale in apposita riunione di servizio
CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA;
TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute
dal personale in servizio;
CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in èquipe dei
processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di
personale devono essere intercambiabili fra di loro al fine di
porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere
sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro
aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
CONSIDERATO che una ripartizione in servizi comporta una migliore
utilizzazione professionale del personale;
CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;
PROPONE
Per l’a.s. 2016/2017 il seguente piano delle attività del personale amministrativo e
ausiliare, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel POF. Il piano comprende la
proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale
all’orario di apertura dell’Istituzione Scolastica, compiti e funzioni del personale
nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle
posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite
dal Dirigente Scolastico e del numero delle unità presenti in organico nei tre profili
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interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto e singoli plessi, nel
rispetto del CCNL del 29.11.2007. Pertanto si propone un orario di servizio sui tre
plessi che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola e un’articolazione
dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito
specificati.
PERSONALE ATA in ORGANICO DI DIRITTO a. s. 2016/2017
De Gregorio Crescenzo T. I. DSGA reggente sino al 31.08.2017
Barbieri Rosaria T. I. Ass. Amministrativa, titolare art. 7
Petrelli Francesca T. I. Assistente Amministrativo
Fogacci Simonetta T. I. Assistente Amministrativa
COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “Ferrari” e Sec.I° grado ”L.Da Vinci”
De Maria Francesco T. I. titolare art. 7
Esposito Carmine T. I.
Farolfi Wilma T. I. titolare art. 7
Giannattasio Caterina T. I.
Orlandini Marisa T.I.
COLLABORATORI SCOLASTICI Infanzia “Ferrari”
Pasquali Stefania T. D.
Di Ronzo Antonia T. D.
COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “C.Tambroni”
Briguglio Giovanni T. I.
Zanoni Dania T. I.
COLLABORATORI SCOLASTICI Infanzia “C. Tambroni”
Petrelli Giovanna T. I. titolare art. 7
Greco Francesca T. I.
COLLABORATORI SCOLASTICI Primaria “Pavese”
Fuligni Daniela T. I. titolare articolo 7
Grassi Gianna T.I. titolare articolo 7
Santoro Antonio T. I. titolare articolo 7
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ORARIO DI APERTURA E CHIUSURA DEI PLESSI
Scuola Primaria
Pavese
Dal lunedì al venerdì
Sabato chiuso
07,20-18,00
Scuola Primaria
Tambroni
Scuola Materna
Tambroni
Lunedì-mer.-venerdì
Martedi e Giovedì
Sabato chiuso
07,30-14,42
07,30- 17,30
07,30-17,30
Scuola Secondaria
I grado Leonardo
Da Vinci e
Primaria Ferrari
Dal lunedì al venerdì
7,30-17,00
ORARIO DI APERTURA per UTENZA 2016/2017
INSEGNANTI lunedì – mercoledì- venerdì dalle ore 11,30 alle 13,30
La comunicazione delle assenze dalle 7,30 alle 8,00
PUBBLICO martedì –giovedì dalle 11,00 alle 13,00
Lunedì e Martedì dalle 15,00 alle 17,00 – solo durante attività didattica
Luglio e Agosto martedì e giovedì dalle 11,30 alle 13,00 (utenza)
Le telefonate si ricevono tutti i giorni dalle 11,00 alle 13,00
Periodi di sospensione attività didattiche
Santo Patrono il 4 ottobre , 1 novembre, 8 dicembre,
25-26 dicembre, 1 gennaio 6 gennaio, 20-21 aprile,
25 aprile, 1 maggio, 2 giugno.
MIUR O.M.
573/2016
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31/10, 2/11 24/12, 31/12, 7/1, 15/4, tutti i sabati
di luglio e agosto e il 14/8. il secondo e quarto sabato
di ogni mese
Delibera C.D.I. Prefestivi
da recuperare
Totale ore: 25x6= 150
Qualora le ore a credito del dipendente siano inferiori al monte ore necessario alla
copertura dei prefestivi si dovrà prevedere l’utilizzo di ferie o festività soppresse. Le
ore di recupero sono finalizzate alla maggiore funzionalità del servizio scolastico
(sostituzione del collega assente, programmazione, incontri organi collegiali, progetti
d’Istituto, collaborazione alle dirette dipendenze del DSGA).
Orario di servizio del personale durante l’attività didattica
D.S.G.A.
Orario individuale
di 36 ore
Assistenti Amministrativi
Orario individuale
di 36 ore settimanali
BARBIERI MARIA ROSARIA
h. 7,30-14,42 con 1 rientro martedì 15,12-
17,00 per recupero prefestivi.
PETRELLI FRANCESCA
h. 7,30-13,30 con rientro il martedì 14,00-
17,00 per recupero prefestivi
FOGACCI SIMONETTA
h .07,30-13,30 rientro prefestivi martedì e
giovedì dalle 14 alle 17,00.
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Collaboratori
Scolastici
Orario individuale di
settimanali nel
periodo di attività
didattica
Al termine dell’a.s. e operazioni connesse e nei
periodi di interruzione attività scolastica tutti
effettueranno le 36 ore in sede.
3 unità 35 H.
Plesso Pavese (L-
M-M-G-V)
A unità: 07,20-14,20 (due unità)
B unità: 11,00-18,00 (una unità)
2 unità 36 h.
Plesso Ferrari
(infanzia)
(L-M-M-G-V)
A unità: 7,30-14,42
B unità: 9,48-17,00
2 unità
2 unità
36 h.
Plesso Tambroni
Primaria
(Lun-Ven.)
36 h.
Tambroni Infanzia
A 2 unità: 7,30-14,42 (L,Me, V.)
A 1 unità: 7,30-14,42 (Ma, G.)
B 1 unità: 10,18-17,30 (Ma, G.)
A 1 unità: 7,30-14,42
B 1 unità : 10,18-17,30
Scuola Primaria Pavese beneficia, nella componente dei collaboratori scolastici, della
riduzione 35 ora, devono:
- Il collaboratore del turno pomeridiano pulisce le aule e i bagni, svuota cestini
nelle aule mentre altro collaboratore sorveglia la portineria. Dopo l’uscita alunni
collabora nella pulizia di aule e bagni. Il personale turna il proprio servizio
settimanalmente.
Scuola Tambroni
Nella primaria tutto il personale Collaboratore Scolastico effettua il Lunedì,
mercoledì e Venerdì il turno mattutino con pulizia aule e bagni di competenza.
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Martedì e Giovedì turn-over per coprire il servizio. La coesistenza con la scuola
dell’infanzia permette sinergie per quanto riguarda la sorveglianza all’ingresso.
Dalle 8,00-alle 8,40 primaria e dalle 8,41 alle 9,00 infanzia vigilerà sugli
accessi.
Lunedì, Mercoledì e Venerdì A+B 7,30-14,42
Martedì e Giovedì A: 7,30-14,42 e B: 10,18-17,30
Scuola Secondaria Primo grado Leonardo da Vinci e primaria Ferrari
Turnazione antimeridiana e pomeridiana dalle 7,30 alle 14,00. Previsto 1
collaboratore per l’ufficio Presidenza e Segreteria al centralino. Ci sono 15
classi di scuola secondaria di primo grado 2 classi su cinque giorni e 7 classi
primaria su 5 giorni.
Collaboratori scolastici
Leonardo da Vinci
Settore Giorni
Turno A 7,30-14,42 5 gg settimana Dal Lun. a Venerdi
Turno B 9,48-17,00 5gg Sabato a turnazione
Orlandini Marisa Centralino, sorveglianza
e pulizia:p.t., Entrata,
corridoi, Uffici, aula
docenti e riunioni.
H.7,15-14,30
Farolfi Wilma 1° piano:
sorveglianza/pulizia:
bagni corridoio,
laboratori, scale, 1 aula.
Esposito Carmine 2° piano:
sorveglianza/pulizia:
bagni corridoio,
laboratori, scale, aule
H,artistica.
Ufficio postale alternato
con Giannattasio
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Gianattasio Caterina 3° piano:
sorveglianza/pulizia:
bagni corridoio,
laboratori, scale,
auditorium, aula INS.
Ufficio postale alternato
con Esposito
De Maria Francesco sorveglianza/pulizia:
Palestra, bagni corridoio,
spogliatoio.
Orario di Servizio del Personale Amm.vo
L’orario di servizio del personale amministrativo si articolerà su 6 giorni settimanali
per 6 ore giornaliere di norma in orario antimeridiano. Si ritiene opportuno stabilire,
per il personale che ne faccia richiesta ai sensi art. 50 e 52 CCNL vigente, un orario
di entrata flessibile, nella fascia oraria compresa tra le 7,30 e le ore 08.00 e
conseguentemente l’uscita correlata in flessibilità. Chi non richiede per iscritto la
flessibilità oraria, nel caso di ritardo deve far richiesta, su apposito modulo, di
permesso personale breve da recuperarsi previo accordo con il DSGA. L’ufficio
Didattica devono garantire la propria presenza alle ore 7:30, per consentire le
sostituzioni dei docenti assenti.
Sono fatte salve, ovviamente, le situazioni anomale nelle quali si consentirà,
compatibilmente con le esigenze di servizio, l’entrata e l’uscita in orari diversi da
quelli suddetti con completamento delle sei ore di servizio nell’arco della medesima
giornata lavorativa.
Il personale di segreteria effettuerà due rientri pomeridiani per i recuperi. Dovrà
essere comunque garantita la presenza di tutto il personale a ciò addetto negli orari di
apertura al pubblico. Nei sabati di apertura, comunque deve essere garantita la
presenza di almeno 1 collaboratori scolastici. L’orario di lavoro non deve essere
inferiore alle 3 ore giornaliere né superare le 9. Nel rispetto obbligatorio della
mezz’ora di pausa dopo le 7,12’.
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Orario plurisettimanale
Il contratto prevede la possibilità che in determinati periodi dell’anno caratterizzati
da particolari attività si possa adottare un orario settimanale più lungo con recupero
delle ore aggiuntive in altri periodi o ricorrendo a giornate di riposo compensative, in
ogni caso l’orario settimanale non può superare le 42 ore.
REGISTRAZIONE ORARIO
Il personale in servizio è tenuto a timbrare, l’entrata e l’uscita giornalmente, nonché
uscite/rientri relativi a permessi orari richiesti e preventivamente concessi dal
Dirigente.
FERIE
Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste con congruo anticipo, di norma
almeno cinque giorni, fatti salvi seri e documentabili motivi in deroga, al DSGA che ne
verificherà la compatibilità sentito il Dirigente. La presentazione delle richieste delle
ferie estive, deve avvenire entro il 30 aprile p.v. Compatibilmente all’organizzazione
degli uffici di segreteria, sentito il Direttore SGA, le ferie possono essere fruite
dalla chiusura dell’attività scolastica. Entro il 15 maggio sarà data comunicazione sulla
concessione. Si deve assicurare la presenza di almeno due Assistenti Amministrativi e
due Collaboratori Scolastici nella sede di Direzione. Per il personale assistente
amministrativo non si autorizzano recuperi collegati a giornate di ferie. Nel periodo di
luglio e agosto vanno garantite almeno due settimane di ferie consecutive come da
contratto CCNL.
BANCA ORE
Le ore eccedenti l’orario programmato e riportato nel PDA, vanno a incrementare un
monte ore personale cd. “BANCA DELLE ORE”. Al 15/09 dell’anno successivo le ore
a credito dovranno essere esaurite. La banca ore deve prioritariamente essere usata
per coprire le giornate di chiusura prefestive programmate per il corrente anno
scolastico.
Assenze per malattia
Si rimanda art. 17 del CCNL del 2003. Si sottolinea che devono essere comunicate
tempestivamente e comunque non oltre la mezz’ora precedente il proprio ingresso in
servizio e comunque non oltre le ore 8:30 per il restante personale che non effettua
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l’apertura. La compensazione del personale assente va vagliata con il Dirigente,
agendo con fondi destinati all’incentivazione del personale presente che fruirà, legge
107/2015, di parte proporzionale del fondo dedicato al pagamento delle ore eccedenti.
In caso di emergenza, laddove sia concreto il rischio di non apertura o custodia sui
minori si concorderà con il dirigente scolastico l’attivazione della norma regionale (cd
Circolare Versari). Il personale collaboratore scolastico deve collaborare nella
sostituzione del personale assente anche degli altri plessi.
Indicazione in materia di trattamento dei dati (D.lgs.n.196/2003).
Si richiede la massima accuratezza nel trattamento dei dati personali e “sensibili”.
Ci si riferisce alle certificazioni sanitarie ma anche alle stesse diete alunni. Dati di
alunni diversamente abili. Indirizzari o elenchi telefonici/cellulari dei docenti e
personale. Gli assistenti amministrativi devono essere molto responsabili nella
custodia della documentazione riservata, soprattutto in presenza negli uffici di non
addetti.
Il Mansionario delle Attività
Disposizioni comuni:
Tutto il personale Assistente Amministrativo svolge le proprie mansioni attenendosi
scrupolosamente ai propri doveri. I compiti assegnati devono essere svolti con
responsabilità e portati a conclusione positivamente. E’ necessario, per non incorrere
in interruzione di pubblico servizio, che il personale, nel limite del possibile, sia in
grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi.
Non essendo prevista la possibilità di sostituzione del personale assente con supplenti
si rimanda a quanto su indicato rispetto alle prestazioni di ore di servizio
aggiuntive/intensive da retribuire o da recuperare con riposi compensativi o altro . In
occasione delle sospensioni delle attività didattiche i collaboratori scolastici
presteranno servizio nel plesso dove sono presenti gli uffici di segreteria, salvo
accordi con il DSGA relativi a lavori di pulizia programmati nella sede di assegnazione.
Tutto il personale è tenuto a rispettare le linee guida del D.lgs. 9 aprile 2008 n. 81,
e ss.mm.ii. ossia obblighi dei lavoratori in materia di sicurezza: disposizioni impartite
dal Datore di Lavoro, utilizzo corretto delle attrezzature e sostanze di pulizia,
dispositivo di protezione, segnalare immediatamente al DL e al RLS (Responsabile dei
lavoratori per la Sicurezza) criticità.
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Dettagli, funzioni compiti:
L’assegnazione del posto di lavoro e delle funzioni e compiti ad ognuno degli assistenti
amm.vi è stato effettuato tenendo conto delle competenze dichiarate e per
continuità. Le funzioni ed i compiti affiancati a ciascuno nominativo sono indicativi dei
relativi referenti, ma l’ufficio di segreteria deve collaborare solidalmente per
l’adempimento di tutto il lavoro.
Ufficio
Contabilità/Acquisti
DSGA-
Crescenzo De
Gregorio
ordini/acquisto, rapporti con ditte fornitrici, tracciabilità
dei flussi, CIG, DURC e relativi adempimenti. Inventario e
registrazione. Determine del DS. Progetti alunni quali diritto
allo studio, P.T.O.F., Documentazione contabile. Passaggi
consegne. Equitalia. Assicurazione (bando e raccolta soldi per
RC) Manutencoop pulizie. PCC. Mod. 770. I.N.P.S. Modello
I.R.A.P.; Perlapa.
Ufficio personale
DOCENTE e ATA
Petrelli
Francesca
SIDI, stato giuridico del personale docente e ATA tempo
indeterminato e determinato. Ricostruzioni carriera. Portale
disabili,Gruppi Operativi. Organico. Convocazioni e registro
Collegio Docenti. Gestione progetti e corsi di aggiornamento
personale Docente. Elezione RSU. Visite fiscali. Corso
L2.Rinnovo OO.CC.. SCIOPNET .Chiamate per supplenze del
personale docente ed ATA tempo determinato. Certificati di
servizio. Stipendi. TFR. Comunicazioni al C.I.P. Aggiornamenti
SISSI, LEVRINI, graduatoria personale A.T.A. 3^ fascia.
Documentazione relativa al personale e aggiornamenti.
PERLA-PA. Sistema POLIS. Controllo autocertificazioni.
Ufficio Didattica
Barbieri
Maria Rosa
SIDI gestione alunni. Iscrizioni on-line. Frequenze.
Certificazioni. Statistiche. Valutazioni. Gestione
digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola e famiglia.
I.N.V.A.L.S.I . Accoglienza utenza esterna relativa agli
alunni. Elezioni rappresentanti di classe e di Istituto. Libri
di testo AIE. Infortuni alunni scuola primaria. Scuola in
chiaro. protocollo farmaci. Archivio documentazione alunni.
Commissioni intercultura. BES Continuità didattica
infanzia/primaria. Registri docenti on-line. Surroga
competenze per assistenza tecnica al materiale
elettrico/elettronico. Registri docenti on-line. Uscite
didattiche e viaggi di istruzione.
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Ufficio
Protocollo
Archivio
Comunicazioni
SITO
Fogacci
Simonetta
Gestione completa del protocollo ( USP, USR, e-mail
Istituzionale, PEC, MIUR, SIDI, INTRANET).
Corrispondenza (POSTE). Circolari interne. Comunicazioni
scioperi, assemblee/permessi sindacali, Archivio corrente.
Coordinamento interventi di manutenzione edifici, rapporti
con enti e territorio. Rapporti con l’utenza. Inserimento
documentazione nel SITO per il tramite della F.S.,
Tirocinanti. Riepilogo mensile presenze personale ATA,
concessioni ferie/recuperi, piano delle ferie estive e periodi
di chiusura della scuola. Infortuni INAIL personale ATA.
Comunicazioni al CDI e Delibere Consiglio di Istituto.
L’organizzazione del personale si basa sulla flessibilità e sulla sostituzione dei colleghi
assenti rispetto alle esigenze.
Il Collaboratore scolastico: mansioni.
Premesso che l’art. 47 definisce esclusivamente i compiti e mansioni del collaboratore
scolastico si vuole tuttavia evidenziare:
- Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie, e per le
altre attività deliberate dagli organi collegiali;
- Pulizia quotidiana dei locali scolastici, Wc,da effettuarsi secondo l’orario di
servizio, prima delle lezioni e al termine di esse;
- Accoglienza, sorveglianza sull’accesso e sul movimento del pubblico nell’edificio;
- Piccola manutenzione, piccoli traslochi, servizi esterni;
- Sorveglianza degli alunni nelle aule, in palestra, in occasione di momentanea
assenza dei docenti. Avvertire tempestivamente la Presidenza/segreteria
qualora una classe resti incustodita trascorsi 5-10’ dal suono della campanella.
- Accompagnamento degli alunni diversamente abili;
- Servizio di duplicazione atti;
- Accompagnamento allievi infortunati;
- Consegna ai docenti di circolari, avvisi redatti dalla Dirigenza o trasmessi al
telefono;
La continuità nell’espletamento dei compiti deve essere garantita con lo scambio di
informazioni nella fase di turnazione. E’ assolutamente vietato:
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- fumare nei locali della scuola, pertinenze e cortili.
- Prolungarsi in telefonate personali.
Occorre:
- timbrare giornalmente l’orario di ingresso e di uscita.
- Effettuare obbligatoriamente una pausa dopo le 7 h e 12 minuti.
- indossare il cartellino identificativo o cavaliere sul proprio tavolo con
identificazione del dipendente, nonché i D.P.S. (scarpe conformi alla
normativa sulla sicurezza) che verranno forniti compatibilmente ai fondi
disponibili.
- Assumere un comportamento corretto ed accogliente nei confronti dell’utenza
e l’uso di un linguaggio ineccepibile nei confronti degli alunni, dell ‘utenza nonché
dei docenti e dei colleghi di lavoro. I collaboratori scolastici sono responsabili
civilmente e penalmente per danni arrecati causa mancata vigilanza. I
collaboratori scolastici sono responsabili di ogni danno al patrimonio della scuola
dovuto a trascuratezza, dimenticanza, incuria, scarsa diligenza.
Attribuzione incarichi
I compiti del personale ATA: discendono dalle attività e mansioni espressamente previste
dall’area di appartenenza.
Ai fini dell’attribuzione degli incarichi Specifici per l’a.s. 2016/2017 sia al personale
Amministrativo che ai collaboratori scolastici, compatibilmente con le risorse economiche,
attribuite a questo istituto, si valuteranno le titolarità dell’ art. 7 e i requisiti:
- Pregresse esperienze valutabili positivamente;
- Professionalità e competenze in campo amministrativo e contabile;
- Competenze dimostrabili anche in campo informatico;
- Capacità di gestione dei processi produttivi e risoluzione dei problemi;
- Ausilio alunni diversamente abile;
Attività aggiuntive criteri CCNL e circ. 6900 del 2011
Il DSGA sulla base delle esigenze didattiche e di organizzazione generale, visti i titolari di
art. 7 C.C.N.L., propone al personale ATA incarichi specifici: per gli A.A. e per i collaboratori
scolastici. Si individuano per il prossimo anno scolastico le mansioni che comportano “attività
aggiuntive” da retribuire con accesso al fondo di istituto .
1. Maggior carico di lavoro per chiamate supplenti, con orario ore 7.30 e rapporti con
comuni e enti;
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2. Coordinamento di servizio con il DSGA per il riesame di alcune procedure in uso e
presenta proposte operative per il miglioramento del servizio.
3. Evasione di pratiche arretrate di ricostruzione carriera a tutto il personale e PA04.
4. Elezioni Consiglio di Istituto;
5. Gestione Sito web;
6. Supporto ai registri on-line;
7. Assistenza Progetti;
8. Assistenza all’handicap;
9. Piccola manutenzione;
10. Pronto soccorso e assistenza alla segreteria;
11. Servizio di Posta tra plessi;
12. Richiesta interventi di manutenzione e compilazione .
IL D.S.G.A.
Firmato Crescenzo De Gregorio
Il referente del procedimento Documento1
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 13
Via Dell’angelo custode 1/3 40141 BOLOGNA C.F. 91201430377 COD.IPA:UFQTMZ Tel. 051/471998-051/478227
Posta elettronica: [email protected]
Posta certificata: [email protected]
14
VERIFICATA La congruità del piano delle attività del personale ATA per l’a. s.
2016/2017, si dispone l’approvazione nonché la sua attuazione con
decorrenza immediata
Il piano delle attività è suscettibile di modifiche e/o integrazioni qualora
necessarie per il regolare funzionamento amministrativo didattico
dell’istituzione scolastica.
Bologna, 13.10.2016
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa SCERRA Serafina Patrizia “firma autografa omessa ai sensi dell'articolo 3 del d.lgv. n. 39 del 12.02.1993 l'originale del documento e’
agli atti di questo ufficio"
