MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO …Quanto a visita técnica, estarei verificando junta aos nossos gestores a possibilidade de realizar a mesma, todavia, posso adiantar que

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES

COMISSÃO TÉCNICA DE APOIO AO PREGOEIRO EDITAL 189/2009

DILIGÊNCIA DESTINADA A ESCLARECER E COMPLEMENTAR A INSTRUÇÃO DO PROCESSO

ADMINISTRATIVO LICITATÓRIO

MAIO - 2009


Sumário 1. Histórico de Alterações ............................................................................................. 1

2. Sumário Executivo .................................................................................................... 1

3. Fundamento Legal..................................................................................................... 1

3.1. Edital .................................................................................................................. 1

3.2. Termo de Referência.......................................................................................... 1

4. Composição da Equipe Técnica ................................................................................ 2

5. Plano de Testes.......................................................................................................... 2

5.1. Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente................. 2

5.2. Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor... 3

5.3. Testes a serem realizados no DNIT ................................................................... 3

6. Conclusão .................................................................................................................. 5

7. Anexos....................................................................................................................... 6

7.1. Anexo I – Portaria de Nomeação da Comissão Técnica.................................... 6

7.2. Anexo II – Correspondência .............................................................................. 7

7.3. Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades .............................. 14

1


1. Histórico de Alterações

Versão Data Responsável Descrição

1.0 7/05/2009 José Veloso Pinto Elaboração 1.0 14/05/2009 José Veloso Pinto Atualização de conteúdo

1.0 15/05/2009 Luciano Kaesemodel Edição do tópico “5.3. Testes a serem realizados no DNIT”

1.1 18/05/2009 José Veloso Pinto Inclusão item 5.4 – Programação

1.2 20/05/2009 José Veloso Pinto Alteração composição comissão e confirmação programação.

2. Sumário Executivo

O DNIT está realizando pregão presencial, Edital nº. 189/2009, para aquisição de

sistema para gestão de documentos de engenharia (Engineering Document

Management System – EDMS), para automatizar á análise de projetos de engenharia.

Devido a complexidade do software especificado, e a extensa relação de

funcionalidades a serem atendidas, conforme especificações do Edital, o Pregoeiro

determinou que a equipe técnica de apoio, realizasse diligência para comprovar se o

sistema ofertado pela licitante SoftExpert, realiza as funcionalidades exigidas em

Edital.

3. Fundamento Legal

3.1. Edital

6.18. É facultada ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste

Pregão, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do

processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam

constar originariamente da proposta/documentação.

6.18.1. Nesse caso, a adjudicação somente ocorrerá após a conclusão da diligência

promovida.

23.1.3 É facultada ao Pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação,

a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do

processo administrativo licitatório.

3.2. Termo de Referência

Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado.

d) A critério do DNIT poderá ser realizada, a título de diligência, visita técnica a uma

instalação onde a solução ofertada pela proponente encontra-se em operação e/ou

2

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES demonstração técnica da solução ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta

especificação deverão ser obrigatoriamente comprovadas.

e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá ser realizada

na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela realização dessa diligência

antes do julgamento das propostas técnicas. f) Designada a data e horário para a

referida demonstração, deverá a licitante atender à convocação, sob pena de

desclassificação.

g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a demonstração ou esta seja

insatisfatória, não ficando comprovada a compatibilidade da solução de software

proposta com o solicitado no Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua

proposta seja pontuada.

4. Composição da Equipe Técnica

DAVID WILKERSON BESSA DA LUZ - DNIT

JOSÉ AUGUSTO VELOSO PINTO - DNIT

LUCIANO KAESEMODEL

MARIA INÊS ÁLVARES DOS SANTOS – DNIT

MARCOS ANTONIO SOUZA CHAVES - DNIT

5. Plano de Testes

5.1. Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente.

Inicialmente o Licitante informou que:

O DNIT encaminhou ofícios às empresas que forneceram atestados ao Licitante,

solicitando confirmação se o produto atendia aos requisitos funcionais exigidos pelo

3

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES Edital, e se seria possível realizar alguns testes no ambiente de produção da empresa

cliente.

A licitante informou, em 12/05/2009, que:

Em razão de reduzir transtornos nas empresas clientes, que permitirem a realização

de testes em sue ambiente de produção, propõe-se a realização apenas das seguintes

verificações:

5.2. Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor.

Os testes das funcionalidades serão realizados no ambiente do DNIT, em Brasília.

Será realizada visita técnica às instalações da Empresa SoftExpert em Joinville.

5.3. Testes a serem realizados no DNIT

Os testes das funcionalidades a serem realizados no DNIT compreenderão a

realização de experimentos que confirmem o conjunto de requisitos definidos para:

• Arquitetura do sistema:

o Compatibilidade de software e hardware.

o Arquitetura e programação.

o Interface com o usuário.

o Integração com aplicativos Windows de 32 bits.

• Funcionalidades:

o Controle de acervo de documentos.

4


o Pesquisa.

o Visualização.

o Controle do fluxo de trabalho.

o Administração, segurança e integração.

• Documentação para uso do sistema e interpretação de resultados.

• Treinamento e suporte técnico.

Tais experimentos envolverão a simulação de processos de trabalho do DNIT com

intento de controlar a documentação de engenharia proveniente das construtoras e

projetistas, formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas

eletrônicas, atas de reunião, dentre outros.

5.4. Programação

Data Atividade Horário Local

25/05/2009 Visita a Tupy Fundições Ltda. 14h00min às 16h00min Joinville/SC

25/05/2009 Visita a Sede da SoftExpert 16h00min às 18h00min Joinville/SC

26/05/2009 Visita à Tigre S/A Tubos e Conexões.

08h00min às 12h00min Joinville/SC

27/05/2009 Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT

14h00min às 18h00min Brasília

28/05/2009 Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT

08h00min às 12h00min Brasília

29/05/2008 Apresentação do Relatório ao Pregoeiro

14h00min ás 18h00min Brasília

5


6. Conclusão

6


7. Anexos

7.1. Anexo I – Portaria de Nomeação da Comissão Técnica

7


7.2. Anexo II – Correspondência

8


----- Original Message ----- From: Edi Carlos Vieira da Rosa To: 'Alexandre' Sent: Tuesday, May 12, 2009 2:01 PM Subject: RES: Solicitação de Visita e Benchmark

Boa tarde,

Conforme Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT, estamos confirmando as funcionalidades descritas e aplicadas a Tigre S. A Tubos e Conexões.

Quanto a visita técnica, estarei verificando junta aos nossos gestores a possibilidade de realizar a mesma, todavia, posso adiantar que trata-se de uma área restrita e o processo de visita está interrompido temporariamente.

Atenciosamente,

Edi Carlos Vieira da Rosa

Fone: 47-3441-5514

Fax: 47-3441-5225

Joinville - SC

www.tigre.com -----Mensagem original----- De: Alexandre [mailto:[email protected]] Enviada em: terça-feira, 12 de maio de 2009 11:56 Para: [email protected] Assunto: Solicitação de Visita e Benchmark

Boa tarde.

Encaminho cópia do Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT onde se solicita a

confirmação de que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert

Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais relacionados

na tabela acima; a permissão para uma visita técnica às instalações dessa

empresa, para constatar o desempenho do software em ambiente de

produção, e o Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert

Informática e Automação Ltda.

Informamos ainda os seguinte dados de Contato:

Equipe técnica:

9

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES José Augusto Veloso Pinto

e-mail: [email protected]

Telefones: (61) 3315-4723 / 99862312

Pregoeiro:

Lusivaldo dos Santos Ribeiro

e-mail: [email protected]

Telefone: (61) 3315-4156/4190

OFÍCIO 0055/2009/CGCL/DIREX/DNIT

A TIGRE S/A TUBOS E CONEXÕES

Centro Operacional

Rua dos Bororós, 84

Distrito Industrial

89239-290 – Joinvile/SC

Assunto: Certificado emitido

Prezados Senhores

O DNIT está realizando o Pregão Presencial nº. 189-2009, publicado no site do

DNIT – http://www.dnit.gov.br - para aquisição de um sistema com as seguintes

funcionalidades:

REQUISITOS FUNCIONAIS

O sistema GED a ser ofertado pelas licitantes terá a função de controlar a

documentação de engenharia proveniente das construtoras e projetistas,

formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas eletrônicas,

atas de reunião, dentre outros. Os documentos deverão passar por um

workflow de aprovação e verificação, e depois permanecer disponível a toda

organização para visualização.

O conjunto de demandas principais deste sistema é apresentado abaixo:

10


Item Descrição do Processo de Trabalho Requisitos de Sistema

1

O DNIT é responsável pela aprovação dos documentos de engenharia, que são elaborados por projetistas contratados. Os documentos são recebidos através de Guias de Remessa, em papel e meio eletrônico.

Permitir o controle de Guias de Remessa e do recebimento de documentos.

2

Os documentos são distribuídos às equipes de engenharia para análise e aprovação. Durante o processo de aprovação são gerados comentários, que são registrados.

Permitir o encaminhamento de documentos aos integrantes das equipes de engenharia. Registro dos comentários relativos a cada revisão de documento.

3

Os comentários são enviados aos projetistas contratados e o envio é registrado através de Guias de Remessa de Documentos.

Registro de Guias de Remessa de Documentos, com informações como Data de Envio e Destinatário.

O Edital 189-2009 estabelece a seguinte exigência:

9.3.6.9 - A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do

poder público ou privado, comprovando que já forneceu o software

ofertado ou outros softwares similares que cumpram os requisitos deste

edital, com capacidade de gerenciamento eletrônico de documentação

de engenharia (EDMS). O atestado deverá mencionar os fabricantes dos

softwares de EDMS

Por sua vez, o termo de referencia do mesmo edital, estabelece:

7.1 Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado.

De forma a comprovar os requisitos exigidos neste edital, as licitantes

deverão juntar os seguintes documentos e anexar à proposta de preços:

a) A licitante deverá apresentar as especificações técnicas de cada

produto de software ofertado, onde comprove claramente o atendimento

de cada especificação técnica exigida. Declaração do fabricante do

software ou distribuidor no Brasil, autorizando a proponente a

comercializar os produtos ofertados, prestar serviços de consultoria,

capacitação, garantia e suporte técnico.

b) ‘Declaração ou atestado de entidade de classe (ABES – Associação

Brasileira das Empresas de Software ou ASSESPRO) comprovando a

existência dos produtos ofertados pela licitante;

c) A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder

público ou privado, comprovando que já forneceu o software ofertado,

manutenção, treinamento e consultoria sobre os produtos ofertados.

11

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES d) A critério do DNIT poderá ser realizado, a título de diligência, visita

técnica a uma instalação onde a solução ofertada pela proponente

encontra-se em operação e/ou demonstração técnica da solução

ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta especificação

deverão ser obrigatoriamente comprovadas.

e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá

ser realizada na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela

realização dessa diligência antes do julgamento das propostas técnicas.

f) Designada a data e horário para a referida demonstração, deverá a

licitante atender à convocação, sob pena de desclassificação.

g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a

demonstração ou esta seja insatisfatória, não ficando comprovada a

compatibilidade da solução de software proposta com o solicitado no

Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua proposta seja

pontuada.

Com o objetivo de confirmar que o software ISOSYSTEM comercializado pela

empresa SoftExpert Informática e Automação Ltda. atende às nossas

especificações, estamos realizando diligencia para verificação das suas

funcionalidades.

Considerando que essa empresa forneceu atestado de capacidade técnica,

atendendo ao item 9.3.6.9 do edital, solicitamos:

1. Confirmar que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert

Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais

relacionados na tabela acima;

2. Permitir uma visita técnica às instalações dessa empresa, para constatar

o desempenho do software em ambiente de produção;

3. O Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert

Informática e Automação Ltda.

Atenciosamente

Lusivaldo Ribeiro

12

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES Pregoeiro do DNIT

Colocando-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos Atenciosamente, Alexandre Antonio Coutinho Faria CLSA/CGCL/DIREX/DNIT

13


14


7.3. Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades

Documents

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO …Quanto a visita técnica, estarei verificando junta aos nossos gestores a possibilidade de realizar a mesma, todavia, posso adiantar que