5/27/2018 Minit HEM 1 2104

1/4

Minit Mesyuarat HEM Kali Pertama 2014

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KALI KE 1 /2014

Tarikh : 6 Januari 2014 (ISNIN)

Masa : 1.20 tengah hari

Tempat : PSS SK Haji Mohamad Ariff

Pengerusi : Puan. Noorashkin Bt. Mohd Tajudin ( PK HEM)

NamaNama Yang Hadir :

Pengawas/Disiplin - Pn. Normawati bt. Hassan

Bimbingan/Kaunseling/Sekolah Penyayang - Pn. Lashirim bt Che Amii

Kafeteria - Pn. Jamaliah bt Mohamad Desa

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) - Pn. Cik Norhayati bt. Baharum

Lawatan - En. Azman b OthmanRMT/PV1M - Cik Masri bt Mat Esa

KWAMP/Kebajikan Murid - Pn. Syazwani bt Mokhtar

Program 3K - Pn. Rosnani bt Othman

PPDa - En. Rozano b Ahmad

2P2S - Pn. Zaiton b Abdullah

Kelab Pencegahan Jenayah - Pn. Darizah bt Rashid

Program Susu 1 Malaysia - Pn. Nik Rohaida bt Nik Mohamad

Guru Kelas/Ponteng - Pn. Zaidah bt Khalib

1. Ucapan Pengerusi.

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir pada

mesyuarat hari ini. Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan memohon kerjasama dari semua unit

HEM agar bersama berganding bahu memikul tanggungjawab hingga membuatkan

pengurusan setiap unit dalam HEM berjalan lancar dan baik.

1.3 Pengerusi juga menegaskan semua guru bertanggungjawab dalam

membentuk sahsiah pelajar bukan sahaja melalui bidang akademik tetapi juga melalui

aktiviti-aktiviti yang lain yang telah dirancang meliputi bidang kebajikan dan keperluan murid

sebagai seorang manusia.

1.4 Pengerusi memberitahu bahawa pengurusan HEM perlu dimantapkan dan takwim

bagi semua jawatankuasa telah disediakan seperti yang terkandung di dalam Buku

Panduan Guru 2014. Mesyuarat hendaklah diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun

bagi setiap unit. PK Hem akan mempengerusikan setiap mesyuarat.

2. Pengerusi seterusnya mengumumkan setiausaha- setiausaha dan ahli

jawatankuasa masing-masing unit sepanjang tahun 2014 dan bersuaikenal soal unit masing-

masing.

5/27/2018 Minit HEM 1 2104

2/4

2.1. Setiausaha : En. Fauzi b Hamzah

PK HEM meminta merujuk Carta Organisasi 2014 yang diedarkan siap dengan tugas

jawatankuasa masing-masing.

2.2. S/U Jawatankuasa Pengawas/Disiplin : Pn. Normawati bt. Hassan

Beliau memberitahu akan mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan pemimpinmuda pada 12 Jan 2014.

2.3. S/U Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling/Sekolah Penyayang : Pn. Lashirim bt

Che Amii

Beliau menegaskan bahawa murid yang dihantar kepadanya hanya akan dipujuk

atau dikaunseling bukan dihukum.

2.4. S/U Jawatankuasa Kafeteria : Pn. Jamaliah bt Mohamad Desa

Pengusaha masih dikekalkan kerana Pn. Juriah memenuhi kriteria yang dikehendaki oleh

pihak sekolah. Guru diminta membuat laporan yang betul mengenai kantin dalam usaha

untuk menambahbaik mutu perkhidmatannya.

2.5. S/U Jawatankuasa 3K : Pn. Zaharah bt Mohamad.

PK HEM memberitahu ada rekod yang perlu diambil tindakan dalam bentuk buku yang

berkaitan dengan Program kebersihan dan keceriaan (3K)

Pn. Noorashikin meminta untuk memantau kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah.

S/U hendaklah memastikan persekitaran sekolah SELAMAT.

2.6 S/U Jawatankuasa SPBT : Cik Norhayati bt Baharum

PK Hem memberitahu Guru Kelas adalah ahli jawatankuasa SPBT. Ini untuk melancarkan

urusan SPBT sepanjang tahun. Bench mark SPBT ialah SKA ISLAH.Bilik BOSS perlu

dikemaskini mengikut keperluan semasa.

2.7 S/U Jawatankuasa RMT : Cik Masri bt Mat Esa

Bilangan murid yang dapat RMT setakat hari ini ialah 72 orang sahaja untuk bulan Januari

dan akan bertambah menjelang Februari. Kadar yang ditetapkan ialah RM2.50.Jadual

bertugas guru hendaklah disiapkan seperti biasa. Masa murid makan pagi adalah jam 7.00

pagi.

2.8 S/U Jawatankuasa KWAMP/Kebajikan Murid : Pn. Syazwani bt Mokhtar

PK HEM memaklumkan permohonan KWAMP dari tahun 2-6 adalah seramai 121 orang

dan Pemilihan murid KWAMP tahun 1 masih dalam proses. Pemilihan akan dibuat

menggunakan sistem SMART. Murid E-Kasih ialah seramai 9 orang, 1 orang miskin tegar

yang menerima bantuan sebanyak RM700, 8 orang lagi adalah miskin biasa yang menerima

bantuan sebanyak RM450. Bantuan lain yang diberikan adalah seperti beg sekolah, kasut

sekolah, pakaian dan sebagainya.

2.9 S/U Jawatankuasa PSS (Program Susu Sekolah dan Vitamin)

Pn. Nik Rohaida bt Nik Mohamad

Akan bertindak sekiranya susu dan vitamin dibekalkan.

5/27/2018 Minit HEM 1 2104

3/4

3. Perancangan Hem 2014:

3.1 GPK HEM memaklumkan bahawa perancangan HEM perlu berdasarkan Pelan

Pembangunan Malaysia(PIPP) 2013-2015 seperti yang di taklimatkan pada 25 November

2013. Aspirasi PIPP ini adalah untuk mewujudkan murid yang mempunyai 6 elemen utama

iaitu berilmu pengetahuan, kemahiran berfikir, keupayaan memimpin, beretika dankerohanian dan beridentiti dan nasional agar murid lebih bersedia untuk bersaing di pasaran

global. Guru-guru boleh merancang dan mengubahsuai aktiviti yang bersuaian mengikut

kesesuaian sekolah kita.

3.2 GPK HEM turut memaklumkan fungsi pengurusan HEM iaitu menyediakan

kemudahan kepada murid seperti ;

iKebajikanKWAMP,RMT, Susu 1 Malaysia dan lain-lain

iiMemantapkan sahsiah, jati diri, disiplin dan integrasi muridBadan Disiplin,

PPDa,Bimbingan Kaunseling dan Kelab Pencegahan Jenayah.

iiiKerjasama dengan badan luarSarana Ibu bapa dan Sarana Sekolah.

3.3 KPI Kehadiran murid 2013 adalah 95% dan sekolah kita tidak mencapai KPI yang

dikehendaki iaitu 92%. Guru perlu berusaha untuk menggalakan murid untuk datang ke

sekolah agar mereka mendapat input yang berguna dengan sentuhan kasih sayang

daripada guru dalam menjamin peluang kejayaan murid.

3.4 GPK HEM turut memaklumkan kaunselor perlu mengenalpasti murid-murid yang

bermasalah dan memberikan kaunseling yang bersesuaian untuk menyelesaikan masalah

murid tersebut. Guru-guru juga turut diingatkan supaya cepat bertindak sekiranya masalah

disiplin dengan mengambil tahu apa yang berlaku dan memaklumkan perkara tersebut

mengikut prosedur yang betul.

3.5 Guru-guru turut diingatkan agar tidak membuat sebarang kenyataan sekiranya

berlaku masalah di sekolah. Sebarang pernyataan hanya boleh dibuat oleh Pegawai

Pendidikan Daerah sahaja.

3.6 Bantuan-bantuan lain yang disediakan oleh pihak JPN adalah bantuan kes

kecemasan seperti bencana, kehilangan punca pendapatan, banjir, kebakaran, bantuan

awal persekolahan sebanyak RM100, Skim Perlindungan Takaful untuk murid yang terlibat

dengan kemalangan jalan raya.

4. Lain-lain Hal

4.1 GPK HEM mengharapkan semua unit-unit HEM dapat memberikan kerjasama dan

komitmen yang penuh dalam merealisasikan setiap perancangan yang telah dirancang.

5/27/2018 Minit HEM 1 2104

4/4

5. Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan dengan surah Al-As pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

........................................ .......................................................

(EN. FAUZI B HAMZAH) (PN. NOORASHIKIN BT MOHD TAJUDIN )

S/U HEM SKHMA GPK HEM SKHMA