Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Kali Ke-2 Tahun 2012

SMK La Salle Sentul, Jalan Sentul, 51000, Sentul, K.L.

Tarikh : 20 April 2012

Masa : 12.45 – 1.45 petang

Tempat : Kelas 4 Delta

Kehadiran :

Bil Nama Jawatan Bil Nama 1 Tengku Norlin Bt Tengku Majid Pengetua 21 Pn. Jtenny Lau 2 Pn. Yong Tong Seng PKTK 22 Pn. Norashikin Bt Yusoff3 En. Teon Hock Bin PK KOKO 23 Pn. Lailati Bt Mamat4 Pn. Zarrin Bt Abdullah PK Petang 24 Cik Nur Aziah Bt Hashim5 En. Rofaizo B Mat Lazin Kaunselor 25 Pn. Nurul Farida Liyana Bt Nordin6 En. Chandra Kumar Vellasamy Kaunselor 26 Pn. Zunarnie Bt Zulkifli7 En. Mazlan B Abdul Hamid KB Bahasa 27 Pn. Santhy Veerasamy8 Pn. Siti Fatimah Bt Ahamad KB Kemanusiaan 28 Pn. Manmeet Kaur

9 Pn. Rohaya Bt AhmadKB Sains dan Matematik 29 Pn. Maheran Bt Mohd Yassin

10 Pn. Norazah Bt Mohd YassinKB Teknik dan Vokasional 30 Pn. Sitie Faizah Bt Mohamad Nor

11 Pn. S. Silvamary 31 Pn. Istiqomah Bt Mohd Ishli12 Cik Lai Siew Khim 32 Pn. Hasliah Bt Ibrahim13 Pn. Noor Suhana Bt Subki 33 Cik Nur Farhana Bt Tahir14 Pn. Saraswathy Krishnasamy 34 Pn. Marzuliana Bt Zulkipli15 Pn. Siti Ghamah Bt Md. Nor16 Pn. Noraizam Bt Che Musa Tidak Hadir :17 Pn. Woo Sow Chun 1 Pn. Masliah Bt Talib PKHEM Bersebab18 Pn. Rohana Bt Awang Ahmad 2 En. Harjinder Singh Bersebab19 Pn. Norniekarfini Bt Mohd Kila 3 Pn. Nor Azziaton Bt Mohd Noor Bersebab20 Pn. Nurulaini Bt Abdul Khani 4 Pn. Norhasmawati Bt Mamat Bersebab

5 En. Hashim B Zakaria

1. Kata Alu-aluan Pengetua 1.1. Pengetua memaklumkan aktiviti pada 12 Mei 2012 adalah dikira sebagai Kursus

Latihan dalam Perkhidmatan Kali ke-3 bagi tahun ini dan menjemput Puan Hasliah Bt Ibrahim selaku Pengerusi Kelab Guru untuk menerangkan dengan lebih lanjut.

1.2. Pengetua memaklumkan hari persekolahan ganti pada hari Sabtu (21 April 2012) dibatalkan.

Tindakan : Makluman

1

2. Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum 2.1. PK KOKO mengedarkan senarai tugas Jawatankuasa Perkhemahan Junior

kepada guru-guru.2.2. PK KOKO memaklumkan bahawa Perkhemahan Junior ini akan ditunda kepada

19 dan 20 Mei 2012 atas sebab keselamatan murid pada hari yang dirancangkan pada awalnya iaitu 28 dan 29 April 2012.

2.3. PK KOKO menerangkan butiran tugasan berdasarkan edaran tersebut. 2.4. PK KOKO memaklumkan akan menjemput En. Fadzil, Penolong Kanan

Kokurikulum SK La Salle(1) Sentul sebagai penceramah jemputan.2.5. PK KOKO memaklumkan kepada guru-guru tingkatan 1 supaya memaklumkan

kepada murid-murid tingkatan 1 tentang penundaan aktiviti perkhemahan ini.2.6. PK KOKO memaklumkan AJK Makanan dan Minuman boleh membuat

tempahan melalui pihak kantin tentang pengurusan makan dan minum peserta perkhemahan nanti.

2.7. PK KOKO menyatakan AJK Pengurusan Pelajar akan dibantu oleh semua guru Tingkatan 1 untuk memberikan taklimat berkaitan peralatan yang perlu dibawa semasa perkhemahan.

2.8. PK KOKO menyatakan AJK Dokumentasi boleh bergilir-gilir untuk membuat pendokumentasian aktiviti pada waktu pagi, petang dan malam.

2.9. PK KOKO memaklumkan bagi AJK Disiplin dan Kebersihan akan diberikan jadual bertugas kemudian.

2.10.PK KOKO memaklumkan AJK Siaraya perlu menyediakan Sistem P.A. untuk kegunaan penceramah.

Tindakan : Makluman

3. Hal-hal lain 3.1. Cik Lai bertanyakan tentang tempat pemasangan Sistem P.A. itu.

3.1.1. Pengetua memaklumkan bahawa tempat ceramah dijalankan masih belum lagi diputuskan dan keperluan Sistem P.A. itu bergantung kepada penceramah.

3.2. Puan Zarrin mencadangkan perlu ada pelan lain sekiranya keadaan cuaca tidak mengizinkan perkhemahan dijalankan di padang.

3.2.1. PK KOKO menerangkan perkhemahan akan dijalankan di dalam dewan dan sekitar kawasan sekolah sekiranya hujan pada hari tersebut.

3.3. Pengetua menyatakan guru-guru yang mengikuti aktiviti dan ceramah yang dijalankan tersebut akan dikira sebagai kursus LDP.

3.4. Puan Norazah bertanyakan tentang penglibatan guru dalam aktiviti perkhemahan yang dikira sebagai kursus LDP.

3.4.1. Pengetua memaklumkan bahawa tentang penglibatan guru dalam aktiviti perkhemahan yang dikira sebagai kursus LDP sekiranya guru terlibat selama 6 jam dan penglibatan hari Sabtu(19 Mei 2012) adalah wajib kepada semua guru.

3.5. Encik Teon Hock Bin selaku PK Kokurikulum memaklumkan bahawa latihan rumah sukan sudah sampai ke perjumpaan aktiviti kali ke-9 dan menyatakan guru-guru penasihat supaya memaklumkan pada murid-murid.

3.6. PK KOKO memaklumkan supaya guru-guru penasihat perlu meletakkan buku laporan aktiviti di dalam bilik PK KOKO dan meminta guru-guru menyerahkan carta organisasi, perlembagaan dan carta gantt aktiviti-aktiviti yang dirancang

2

kepada beliau secara bertaip untuk memudahkan pihak pemantau semasa pemantauan dijalankan.

3.7. Puan Santhy bertanyakan tentang borang rumusan penilaian kokurikulum murid.3.7.1. PK KOKO menyatakan borang rumusan tesebut perlu digerakkan

mengikut tarikh-tarikh yang telah ditetapkan tetapi ada guru-guru yang tidak peka dengan tarikh-tarikh tersebut dan menyebabkan berlaku keciciran murid.

3.7.2. PK KOKO juga memaklumkan tidak semua murid membeli buku aktiviti kokurikulum yang berharga RM 2.50 tersebut.

3.8. Puan Norashikin memaklumkan bahawa semua guru tingkatan sesi pagi sudah melengkapkan dan menghantar Borang Rujukan Berkelompok Berat Badan Murid Sekolah dan meminta supaya guru tingkatan sesi petang melengkapkan dan menghantar borang tersebut selewat-lewatnya pada hari Isnin (23 Mei 2012) kepada Puan Istiqomah.

3.9. Encik Rofaizo memaklumkan bahawa guru-guru perlu membuat soal selidik TNA(i-splg) tersebut dan nama-nama guru yang sudah mengisi dan belum mengisi soal selidik tersebut akan dipaparkan dan dicetak untuk disemak oleh Pengetua.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.45 petang.

3

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

----------------- ------------------ ------------------Nur Farhana Bt Tahir Teon Hock Bin Tengku Norlin Bt Tengku Majid Setiausaha Kokurikulum PK Kokurikulum PengetuaSMK La Salle Sentul SMK La Salle Sentul SMK La Salle Sentul