MiniTutorial sobre Moodle 2.6

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Aquí podéis encontrar solo algunos puntos básicos para crear un curso en Moodle 2.6 y algunos complementos interesantes.

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MINI-TUTORIAL, ABREVIADO, DE LOS ASPECTOS MS RELEVANTES DE MOODLE 2.6

NDICE :1. Como crear un nuevo curso.1.1. Formato1.2. Apariencia1.3. Archivos y subida1.4. Acceso a invitados2. Configurar el curso para que el alumno/a se pueda matricular.3. Como otorgarse rol de profesor3.1. Matricular a un participante3.2. Otorgar otros roles3.3. Cambiar roles3.4. Dar de baja a un participante4. Como poner contrasea de acceso a invitados.5. Poner contrasea de matriculacin.6. Crear una escala de calificacin personalizada.7. Como calificar una tarea.8. Como guardar archivos privados en Moodle.9. Como encontrar la carpeta archivos que estaba en la versin 1.9.10. Como importar un cuestionario de un curso a otro.11. Como mover un curso a otra categora o subcategora.12. Como restaurar un curso.13. Estatus de finalizacin de curso.14. Actividad de los estudiantes.

1.- COMO CREAR UN NUEVO CURSO:a) Clic en la categora donde queremos crear el curso:

b) Por ejemplo en: Tecnologas de la informacin y la comunicacin. Y dentro de est en la subcategora Nacho Segovia

c) En la siguiente ventana que se abre pinchamos en el botn Agregar un nuevo curso

d) Tenemos que darle un nombre completo y uno corto. Adems os aconsejo pinchar en Expandir todo :e) En el bloque Formato podemos elegir la presentacin por temas o semanal. Ms adelante veremos la utilidad de elegir la opcin semanal. Y tambin el n de temas o semanas:

f) En el bloque Apariencia, podemos elegir la apariencia (el fondo) de nuestro curso. Probad a elegid varios y comprobaris que adems de cambiar el color en algunos los bloques cambian de posicin

Asimismo si queris que todo aparezca en otro idioma forzar idioma, y elegid la nica opcin diferente, que es ingls.Tambin podemos , aqu en Apariencia, decidid si queremos que el alumno vea o no sus calificaciones y la actividad que ha tenido en el curso. Por defecto viene activado para que lo vean. El elegir la opcin no, dar este aspecto al curso:

IMPORTANTE: Si no hemos configurado an el curso para la automatriculacin del alumno no ver ni las Calificaciones ni la Actividad reciente. Recordad tambin que cualquier persona que entre (a no ser que hayamos restringido el acceso a invitados) podr descargarse cualquier material que haya en el aula virtual, aunque no podr subir archivos ni participar en foros, etc.

g) Archivos y subida: aqu configuramos el tamao mximo de los archivos que pueden subir al aula virtual

h) Acceso de invitados: lo veremos ms adelante

Por ltimo, pinchamos en Guardar cambios y aparecer la ventana de Usuarios matriculados:

2.- CONFIGURAR EL CURSO PARA QUE EL ALUMNO SE PUEDA MATRICULAR. (Recordad que tenis que tener el rol de Profesor). Pasos: Activar Edicin En el bloque Administracin, pinchamos en Usuarios y luego en Mtodos de matriculacin:

Vemos en la pantalla que aparece que la Automatriculacin para el estudiante est desactivada por defecto.

Pinchando en el icono, del campo editar, la activamos:

Ahora podemos poner una contrasea de matriculacin (la antigua contrasea de acceso). Para ello pinchamos en Editar, el icono de la rueda dentada:

Aparece una pantalla para introducir diferentes parmetros, de los cuales solo hablar de los que yo considero ms interesantes:

Clave de matriculacin: lo que en la versin anterior llambamos clave de acceso. El participante debe conocerla para poder matricularse.Periodo de matriculacin: periodo de tiempo en que la matricula ser vlida, desde el momento en que se matricula. Si est desactivada, la duracin de la matrcula ser ilimitada. En nuestro caso (seminarios, cursos, etc.), si queremos que nos entreguen/suban algn material antes de una fecha lmite podemos utilizar esta opcin, aunque os recomiendo hacerlo en la propia tarea. Notificar antes de que la matrcula expire: nos sirve para que el participante reciba automticamente una notificacin, antes de que termine el curso (la matricula). Umbral para la notificacin: aqu indicaramos cuantos das antes de que expire la matricula, le llegar la notificacin. Fecha de Inicio/Fecha Lmite : en estos campos indicamos que da se abre el plazo de matrcula y que da se cierra.Para terminar pinchamos en Guardar cambios .

Hecho esto, el participante al entrar al curso, en el bloque Administracin, le aparece: Matricularme en este curso :

Al pinchar sobre este tem le aparece un cuadro de dilogo para que escriba la contrasea. Luego pincha en Matricularme y fin.

3.- COMO OTORGARSE A UNO MISMO EL ROL DE PROFESORPor defecto todos tenemos el rol de Creador de cursos y de Administrador de centro de vuestra categora (la que lleva vuestro nombre). Pero para muchas funciones importantes, es necesario tener el rol de Profesor.

Pasos :1. Creamos nuestro curso. Tras darle un nombre, una descripcin y configurar apariencia etc. pulsaremos en Guardar cambios y aparecer en pantalla: Usuarios matriculados .

Aqu podemos hacer varias cosas. Las ms interesantes son:a) Otorgarnos a nosotros mismos el rol de profesorb) Matricular a un participante c) Otorgar otros rolesd) Cambiar el rol asignadoe) Dar de baja a un participantef) Eliminar el rol de un participante

a) Otorgarnos rol de profesor. Pasos :

Pinchamos en a la derecha

En la ventana que se abre, en Asignar roles, desplegamos y elegimos el de Profesor. Buscamos a la persona (*) y a su derecha pinchamos en Matricular. Para terminar , abajo pinchamos en Finalizar matriculacin de usuario.

(*) Si la persona no ha entrado nunca en el aula virtual, no la encontraremos. Es necesario haber entrado una vez; tened en cuenta que es un aula nueva y no ha migrado los usuarios que haban entrado en el aula antigua.

Y nos quedar algo similar a esto:

b)Matricular a un participante Los pasos son idnticos que para dar el rol de profesor. La nica diferencia es elegir rol de estudiante:

c)Otorgar otros rolesEl otro rol que podemos asignar es el de profesor sin derecho de edicin. Los pasos son los mismos.

d)Cambiar el rol asignadoSi hemos asignado un rol a un participante y por lo que sea queremos cambiarlo en esta ventana podemos hacerlo. Para ello, a la derecha del nombre del participante, debajo del campo Grupos hay una cruz que apenas se ve.

Si pinchamos en ella se abre otra ventana para asignar otro rol :

Simplemente pinchamos en el rol que queramos y cerramos la venta.

e)Dar de baja a un participanteEl proceso es muy sencillo. A la derecha del todo del participante que queremos dar de baja, hay un aspa roja. Pinchando en ella damos de baja al participante en el curso:

f)Eliminar el rol de un participanteA la derecha del rol que tiene el participante hay un aspa roja. sta sirve para eliminar ese rol al participante:

4.- COMO PONER CONTRASEA DE ACCESO A INVITADOSa) Pinchamos en Editar ajustes (lo que en la versin antigua era Configuracin)

b) Nos vamos al bloque Acceso de invitados y ahora (si tenemos el rol de profesor) vemos que est disponible la opcin de admitir invitados o no y de poner una contrasea:

5.- COMO CONFIGURAR EL CURSO PARA QUE LA PRIMERA VEZ QUE ENTRE EL ALUMNO LE PIDA UNA CONTRASEA DE MATRICULACIN

a) En el bloque Administracin, pinchamos en usuarios:b) Mtodos de matriculacin

c) En la ventana que aparece, donde se lee Auto-matriculacin (Estudiante) , aparece, por defecto,deshabilitada la edicin. Activamos la edicin clicando en el icono que es un ojo cerrado :

d) Veremos el icono del ojo abierto :

e) Ahora pinchamos en el icono que est a la derecha del ojo, una llave , para configurar la automatriculacin :

f) Se abre una ventana nueva donde podemos poner la Clave de matriculacin :

g) Bajamos y pinchamos en Guardar cambios .

5.- COMO CREAR UNA ESCALA DE CALIFICACIN PERSONALIZADA

a) En el bloque de Administracin, pinchamos en Calificaciones :

b) Aparece el Calificador. Desplegamos este y elegimos Vista :

c) Aparecen las escalas estndar. En la parte inferior est el botn Agregar una nueva escala :

Pinchamos en l:

d) En la ventana que aparece tenemos que dar, obligatoriamente, un nombre a nuestra escala. En el campo escala introducimos los trminos que deseemos (separados por comas) :

e) Le damos a Guardar cambios . Veremos nuestra escala personalizada:

f) Volvemos ahora al curso. Editamos la Tarea a la que queremos aplicar nuestra escala personalizada y pinchamos en Editar ajustes :

g) Bajamos al apartado Calificacin, desplegamos la calificacin y seleccionamos nuestra escala:

Guardar cambios y regresar al curso

5.- COMO CALIFICAR UNA TAREAAntes de comenzar, recordad que si ningn participante ha subido tarea alguna no veris el calificador.Hay dos formas de llegar a calificar una tarea: 1.- En el bloque Actividades pinchar en Tareas. Por defecto puede que no este visible el bloque actividades; para hacerlo visible ir al bloque: Agregar un bloque, y en desplegable elegir Actividades :

Bloque Actividades:

Una vez en el bloque Actividades, pinchamos en Tareas. Ya en la ventana Tareas, bajo el campo Tareas veremos todas las tareas que hayamos creado:

Pinchamos en la tarea que queremos calificar y una vez aqu pinchamos en Ver/ Calificar todas las entregas :

Ahora pinchamos en el icono que hay bajo el campo Calificacin (es un mini-lpiz) :

Aparece el Estado de la entrega y en el campo Calificacin eliges la calificacin que deseas:

Justo encima de Guardar cambios hay una opcin llamada: Notify Students. Sirve para que le llegue o no un correo al participante de que ha sido calificado. Para terminar pinchamos en Guardar cambios .Veremos que la calificacin ya aparece en el campo calificacin: 2. Pinchamos directamente en la tarea:

Aparece la misma ventana que con el otro mtodo:

Pinchamos en Ver/ Calificar todas las entregas.El resto de pasos es idntico al otro mtodo.

5.- COMO GUARDAR ARCHIVOS PRIVADOS EN MOODLE Una opcin tambin interesante es Mis archivos privados. Permite al usuario subir ficheros a una carpeta privada. Aqu se puede crear un directorio , para organizar el contenido, descargar todo el contenido de la carpeta en un fichero .ZIP o agregar un nuevo fichero.

5.- COMO ENCONTRAR LA CARPETA ARCHIVOS QUE ESTABA EN LA v. 1.9Todos recordamos que en la v 1.9 teniamos una carpeta llamada Archivos en el bloque Administracin.En la versin 2.6 tenemos que activar edicin , y pinchar en cualquier tema en Aadir una actividad o un recurso : Se abre la ventana: Aadir una actividad o un recurso.

Bajamos con la barra de desplazamiento hasta que veamos: RECURSOS.Debajo est Archivo. Pinchamos en este y por ltimo (abajo) en Agregar.

Se abre la ventana Selector de archivos:

Recoge los ficheros publicados en las categoras de Moodle segn los permisos de cada usuario. Muestra los 50 ltimos ficheros subidos.

Para subir archivos desde el ordenador.

Nos permite descargarnos archivos que estn en algn contenedor de internet, disco duro virtual, mediateca, etc. Ejemplo:entro en la mediateca y quiero descargarme una imagen. Busco la imagen y copio su URL :

Vuelvo al selector de archivos, pincho en Descargador URL y en el cuadro que aparece para la URL, pego la URL que copi de la Mediateca:

Para terminar pincho en Descargar

Introduciendo el texto que queramos, nos busca en la base de datos de Moodle todos los archivos que existan con ese texto; tanto imgenes, como pdf, etc.

Aqu podemos encontrar todos los archivos que hay en la carpeta repositorio de nuestro Moodle. Por ejemplo las copias de seguridad que hemos restaurado .

5.- COMO IMPORTAR EL CUESTIONARIO DE UN CURSO A OTRO1. En el bloque Administracin, hacemos clic en Importar.2. Nos aparece el listado de cursos de donde podemos importar. Elegimos el curso y pinchamos en Continuar

3. En la pantalla que aparce, dejamos todo como est y clicamos en Siguiente :

4. Ahora tenemos que quitar el tic en todos los items excepto en el del tema donde est el cuestionario y en el propio cuestionario:

Y en la parte de abajo pinchamos en Siguiente .

5. En la siguiente pantalla no tenemos que hacer nada. Bajamos a la parte inferior y damos en: Realizar importacin

6. Aparecer el mensaje de Importacin completada. Damos a Continuar :

Y ya veremos en nuestro curso el cuestionario importado.

6.- COMO MOVER UN CURSO A OTRA CATEGORA O SUBCATEGORAEstando en la pgina principal del aula virtual , hacemos clic en Administracin del sitio: Cursos : Agregar/editar cursos

En la pantalla que aparece, pincho en la categora o subcategora donde est el curso que quiero mover:

A la izquierda del curso que deseamos mover hay una cruz ; pinchamos sobre ella y arrastramos el curso a la categora donde queremos moverlo.Aparece una ventana emergente para confirmar el movimiento:

Pinchamos en MoverY listo.

7.- COMO RESTAURAR UN CURSONos pueden surgir varias casusticas:1 ) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. que est ya en la plataforma 2.62 ) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. pero que est en la plataforma 1.93 ) Queremos restaurar un curso que pesa ms de 25 Mb. (la mayora)

1) Restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. que est ya en la plataforma 2.6 :

Entramos en un curso cualquiera o lo creamos. En el bloque Administracin clicamos en Restaurar

En la siguiente ventana hacemos clic en Seleccionar un archivo

Si es una copia de seguridad automatizada, pinchamos en Archivos locales:Pinchamos en la carpeta llamada Copias de seguridad automatizadas. Pinchamos dentro de esta carpeta

y encontramos nuestra copia de seguridad (con la extensin .mbz) :

Si no es una copia automatizada, sino una copia que hicimos nosotros, pincharemos en la carpeta llamada Copias de seguridad del curso:

Dentro est la copia de seguridad. Pinchamos en ella:

Aparece una ventana donde debemos pinchar en: Seleccionar este archivo :

Se ver la pantalla de Importar un archivo de copia de seguridad. Pinchamos en Restaurar :

Eso es todo.

2) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. pero que est en la plataforma 1.9Entramos en el curso (que est en la plataforma de la v. 1.9) cuya copia de seguridad queremos restaurar, y pinchamos, en el bloque Administracin, en Archivos : Ahora hacemos clic en la carpeta backupdata y veremos la copia de seguridad:

Pinchamos sobre ella y se descargar al PC, en formato zip :

Regresamos a nuestro curso en la versin 2.6 y hacemos clic en Restaurar y arrastramos el archivo de la copia de seguridad (.zip) a nuestra caja de la v. 2.6 :

Cuando se cargue pinchamos en Restaurar y continuar.

4 ) Queremos restaurar un curso que pesa ms de 25 Mb. ( la mayora de ellos)Tenemos que hacerlo a travs de ftp. Para ello nos sirve cualquier software del tipo Filezilla. En este ejemplo veremos como hacerlo con Filezilla (gratuito). Abrimos Filezilla

Lo primero es conectarse con el servidor, en este caso de educamadrid. A la derecha de Servidor escribimos el nombre del servidor (ej. ftp.educa.madrid.org). Justo a su derecha introducimos el usuario que suele ser el correo institucional del centro hasta la @. Un poco ms a la derecha introducimos la contrasea (la del correo institucional) , y por fin, a su derecha, hacemos clic en Conexin rpidaUna vez conectados veremos que la ventana, en la parte inferior, se divide en dos. A la izquierda estn los archivos del sitio local (lo que tenemos en nuestro PC. Y a la derecha los archivos que hay en el sitio remoto, es decir, en el servidor. Ahora buscamos la copia de seguridad en sitio local. A continuacin, en sitio remoto, desplegamos la carpeta raz, luego la carpeta aulavirtual, luego la carpeta moodledata2, luego la carpeta repository y dentro de esta encontramos la carpeta Ficheros. El siguiente paso es arrastrar la copia de seguridad (que est en el sitio local) a la carpeta Ficheros (del sitio remoto). Este proceso puede tardar bastante tiempo, sino tenemos una conexin a internet rpida. Volvemos a nuestro curso: Restaurar: Clic en seleccione un archivo En el selector de archivos hacemos clic en Ficheros:

Pinchamos en la copia de seguridad que hemos subido por ftp y aparece la ventana para seleccionar el archivo. Hacemos clic en Seleccionar este archivo:

Lo cargar y aparece la ventana Importar un archivo de copia de seguridad. Hacemos clic en Restaurar y fin.

8.- ESTATUS DE FINALIZACIN DEL CURSOEs probable que este bloque no aparezca por defecto. Si es as, haz clic en Activar edicin y aparecer el bloque Agregar :

Elige la opcin Estatus de finalizacin del curso

Y se aadir el bloque. En este bloque el profesor puede marcar un curso como completado por cualquier estudiante. Elprofesor ver el nombre de todos los estudiantes matriculados y podr marcar la casilla que considere oportuna:

9.- ACTIVIDAD DE LOS ESTUDIANTESPodemos ver, como profesor, la actividad que tienen nuestros estudiantes en el aula. La forma de hacerlo es haciendo clic en Participantes :

Se nos abrir la siguiente ventana:

En ella podemos realizar numerosas acciones. Las ms relevantes, en mi opinin, son: Mis cursos: pinchando en la flecha de la derecha del campo Mis cursos podemos desplegar todos nuestros cursos y cambiar a otro curso para ver sus participantes.

Mostrar usuarios que han estado inactivos durante ms de: es una forma de comprobar, en detalle, la actividad de los participantes. Con esta opcin podemos ver el perodo de das o semanas de actividad de cualquier paricipante

Lista de usuarios : aqu podemos ver el listados de participantes de dos maneras: en forma de resumen:

o en forma ms detallada:

Con los usuarios seleccionados : a la izquierda del usuario/s , se elige el usuario/s y ms abajo est el campo:

Y nos da la posibilidad de: - enviar un mensaje al participante. - Agregar una nueva nota - Agregar nueva nota para todos.

Bsqueda : escribiendo el nombre o un apellido del participante le localiza rpidamente:

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