Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Mitől lesz sikeres Mitől lesz sikeres
PTE IGYFK
TEHETSÉGMŐHELY
FELKÉSZÜLÉS A PREZENTÁCIÓRA
Mitől lesz sikeres Mitől lesz sikeres a a
prezentációnk?prezentációnk?
Miről lesz szó?Miről lesz szó?
1. A prezentáció
2. A felkészülés
2
3. A prezentálás (előadás) felépítése
4. Gyakori hibák
5. Stressz
IGYFK Tehetségmőhely - szej
� Prezentáció:� Szemléltetés, bemutató, bemutatás� Beszéd, előterjesztés� Előadás
„
3
A prezentáció fogalmaA prezentáció fogalma
„Mindent az érzékek elé kell állítani, amennyire
csak lehetséges: a láthatót a látás, a hallhatót a hallás, a szagolhatót a szaglás, az ízlelhetőt az ízlés, a tapinthatót a tapintás elé. Ha valamit
egyszerre több érzékszervvel is tudomásul lehet venni, azt több érzéknek is fel kell kínálni.”
Comenius: „Orbis senaualium pictus” (A látható világ képekben)
szej - 2010
4
A prezentáció tipológiájaA prezentáció tipológiája
szej - 2010
� Valóságos tárgyak, jelenségek közvetlen előidézése� aktív előidéztetés a befogadó által – munkáltatás� előadó általi demonstráció - „passzív” figyelés
� Természetes környezet vagy aktuális helyszín, kirándulás, kiállítások, múzeumok…
5
Közvetlen bemutatásKözvetlen bemutatás
� Előnyök: � az egyidejűségből és a kétirányú kommunikációból erednek, pl.:
� a közvetlen ráhatás és megfigyelés élménye; � résztvevők bevonásának lehetősége; � pozitív és negatív tapasztalatszerzés, stb.
� Korlátok: � idő, távolság, méret; � lényegtelen, zavaró tényezők vagy nem megfigyelhető részletek
szej - 2010
� Tárgyak, jelenségek, elvont fogalmak verbális, vizuális megjelenítése információhordozó és közvetítő eszközök segítségével.
� Jellemzője:� más tapasztalatainak, gondolatainak átvétele.
Előnyök:
6
Közvetett bemutatásKözvetett bemutatás
� Előnyök:� megkönnyíti az információszerzést és a tanulást;� dokumentumszerűség, � többszöri felhasználhatóság � manipulálhatóság (zavaró tényezők kiküszöbölése)
� Hátrányok:� a személyes tapasztalatot csak részben pótolja;� a hibákból történő tanulást nem támogatja.
szej - 2010
Az oktatásban:�Tanórai anyagok összeállítása.�Szakmai előadások készítése.�Iskolai képújság megvalósítása.�Óravázlat fóliára nyomtatása.
7
A prezentáció alkalmazási területeiA prezentáció alkalmazási területei
�Óravázlat fóliára nyomtatása.
Nyomtatott dokumentumok:�Emlékeztetők készítése.�Kevésbé használatos, de lehetséges vele oklevelek,
szórólapok, plakátok készítése.
szej - 2010
Az üzleti életben:�Kereskedelmi bemutatók készítése.�Szervezeti felépítések bemutatása.�Pénzügyi jelentések�Elektronikus hirdetések.
8
A prezentáció alkalmazási területeiA prezentáció alkalmazási területei
�Elektronikus hirdetések.
Interneten:�Honlapok (weblapok) készítése.
szej - 2010
Hat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhezHat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhez
Dizájn
Történet
Összkép
Empátia
� nem csak funkció
� nem csak téma
� nem csak részletek
� nem csak logika
9
Empátia
Játékosság
Értelem
� nem csak logika
� nem csak komolyság
� nem csak ismeretátadás
IGYFK Tehetségmőhely - szej
FelkészülésFelkészülés
Prezentáció:
felkészülés + improvizáció
10
felkészülés + improvizáció
Kreativitás
A határidő a legjobb múzsa!
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Kérdések, amiket meg kell kérdezni:Kérdések, amiket meg kell kérdezni:
� Mennyi időnk van?
� Hol fogunk előadni?
� A nap melyik szakában?
� Kikből áll a hallgatóság?
� Honnan jöttek?
� Milyen reakciót várok a közönségtől?
� Milyen vizuális médium a legmegfelelőbb az adott helyzetben?
11
� Honnan jöttek?
� Mit várhatnak tőlem?
� Miért éppen én fogok beszélni?
� Mi az előadás fő célja?
� Mi a történet, amit átadók?
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Mi a legfontosabb üzenet? Mi a lényeg, és az miért fontos a hallgatónak?
MitőlMitől lesz emlékezetes az üzenet?lesz emlékezetes az üzenet?
Egyszerűség
Váratlanság
Konkrét fogalmazás
12
Konkrét fogalmazás
Hitelesség
Érzelmek megmozdítása
Történet
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az 1Az 1--77--7 szabály7 szabály
� Diánként csak egy fő gondolatot érintsünk!
� Ne írjunk hét sornál több szöveget!
13
� Ne írjunk hét sornál több szöveget!
� Egy sor maximum hét szóból álljon!
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Felkészülés I.Felkészülés I.
� A fő cél: � egy gondolat, esetleg érzés átadása
� Az előadás formája:
14
� interaktív vagy monológ
� A célközönség nyelvezete � a csomagolás
� Rendelkezésre álló idő� betartani az időkereteket
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Felkészülés II.Felkészülés II.
� Technikai felkészülés: � eszközök, helyszín, konnektorok, fényviszonyok, óra stb.
� Vizuális eszközök, vizuális ábrázolás
� Prezentációs anyagok:
15
� Prezentációs anyagok:� a prezentáció nem arra való, hogy mindent ráírjunk!
� Előadói jegyzetek: � vastag kartonlapon memória ösztönző gondolatok
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás Az előadás –– BevezetésBevezetés
� Érdeklődés felkeltése� Érdekességek, meglepő, különleges tények, humor� Igény megteremtése a folytatásra
16
� Időtartam, ütemezés egyeztetése, elmondása
� Célkitűzés: � Üzenet meghatározása, mit szeretnénk elérni
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás Az előadás –– Szakmai részSzakmai rész
� Gyakorlati példák, saját tapasztalatok
� Változatosság, felsorolások használata
� Kerüljük a szakmai zsargon használatát
17
� Kerüljük a szakmai zsargon használatát
� Cselekedtetés, közönség aktiválása
� Kövessük a bevezetőben meghatározott időkorlátokat és tematikát!
� Az előadás végén még egyszer tudatosítsuk a fő mondanivalót!
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás Az előadás –– KérdésekKérdések
� Nem szabad elutasítani kérdést: kezelni kell!
� A jó kérdést el kell ismerni!
18
� A jó kérdést el kell ismerni!
� A provokatív kérdéseket is kezelni kell:� Tisztázni, hogy mindketten ugyanazt értjük-e a kérdés
alatt
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás Az előadás –– KérdésekKérdések
� Ha nem tudod, mondd meg nyíltan!� ígérd meg, hogy utánanézel, és teljesítsd is
19
� A válaszadás képessége leginkább felkészültségeden múlik.
� Vannak előre várható kérdések, amikre fel kell készülni.
IGYFK Tehetségmőhely - szej
ElőadásmódElőadásmód
� Szemkontaktus
� Öltözködés
Mit várnak el?
20
� Mit várnak el?
� Stílus
� Szünettartás a gondolatok között
� flipchart (jobbkezeseknél a bal oldalon)
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Gyakori hibák I.Gyakori hibák I.
� nincs gondolatközlés
� idő túllépése
21
� pótcselekvés – toll, papír, járkálás
� magyarázkodás a „Nem tudom.” helyett
� nem megfelelő felkészülés
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Gyakori hibák II.Gyakori hibák II.
� slide felolvasása
� zsúfolt slide-ok
22
� nem vesszük figyelembe a közönséget és/vagy az időt az anyag összeállításánál
� laptop bámulása előadás közben
IGYFK Tehetségmőhely - szej
LámpalázLámpaláz
� a legtöbb előadónál van
� le lehet küzdeni:� alapos felkészüléssel
� tükör, partner előtti
23
� tükör, partner előtti gyakorlással
� az előadás többszöri elmondásával
� idővel, tapasztalattal csökken
IGYFK Tehetségmőhely - szej