MLS Manual

7/21/2019 MLS Manual

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Manual do Software Servios para Membros e Lderes (MLS)

A melhor maneira de utilizar este manual como fonte de referncia ao se trabalhar no programa MLS.

Para mais informaes, ver a lio intitulada Introduo ao Software Servios para Membros e Lderes (MLS),no site LDS.org. Clique em Menu , Servir na Igreja e depois selecione Sacerdcio de Melquisedeque . Cliqueem Recursos para o Lder . Role a tela para baixo e clique em Treinamento de Manuteno de Registros e

Auditoria . A lio est sob o cabealho Secretrios das Estacas e das Alas.O software Servios para Membros e Lderes (MLS) usado para localizar e acompanhar informaes,

tais como registros de membros, ordenanas, doaes e frequncia s aulas. A tela principal do MLS a queaparece depois que voc entra no sistema (ver abaixo). Todas as tarefas deste documento supem que vocesteja nessa tela quando iniciar. Embora estas instrues possam mencionar apenas uma forma de navegar parauma tarefa, geralmente existem diversas maneiras de navegar para o mesmo lugar. Use o mtodo de navegaoque lhe for mais fcil de usar.

Navegao no MLS Os textos na cor azul so links para outras pginas ou recursos.

Algumas telas tm botes para navegao . Clique no boto esquerdo (ou F3) para voltar aoregistro anterior. Clique no boto direito (ou F4) para ir ao prximo registro.

Clique no cone da lente de aumento, ou , para fazer aparecer uma janela deopes com uma lista para voc selecionar.

Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovao do ingls: 6/11. 06765 059


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Sumrio

Este manual contm instrues para as tarefas mais utilizadas no MLS. Para tarefas que no estejam inno manual, consulte a Estrutura do Menu do MLS (Apndice B). Para obter mais ajuda, voc pode tam para o secretrio de sua estaca ou outro secretrio bem informado da estaca.

FinanasOramento ...........................................................................3 Acrescentar ou Atualizar Categorias do Oramento .........3

Acrescentar Subcategorias .............................................3Alterar Nomes de Subcategorias ....................................3Excluir Subcategorias ....................................................3Desativar Subcategorias .................................................4

Alocar o Oramento...........................................................4Imprimir o Relatrio de Oramento ..................................4

Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas naOnline Store .................................................................5

Doaes .................................................................................5Despesas ...............................................................................6

Imprimir Cheques ..............................................................7Imprimir o Relatrio de Despesas .....................................7Acerto do Dzimo .................................................................7

Auditoria de Registrosde Membro ...........................................................................7Chamados ............................................................................8

Registrar Chamados Regulares ..........................................8Registrar Chamados Especficos .......................................9Relatrio de Membros com Chamados .............................9Relatrio de Membros sem Chamados ..............................9

Certificados ..........................................................................9Formulrios e Relatrios Confidenciais ............. .............10Criar Registros ..................................................................10

Bno de Criana ou Registro Novo de Criana ...........10Registro de No Membro ................................................11Registro de Membro de Fora da Unidade ........................12

Ensino Familiar e Professoras Visitantes ...........................12Criar Distritos do Ensino Familiar (ou de Professoras

Visitantes) e Designar Supervisores de Distrito ..........13Criar Duplas de Mestres Familiares (ou

Professoras Visitantes) e Designar Famlias(ou Irms) para Ensinar ................................................13

Registrar Visitas do Ensino Familiar (ouContatos das Professoras Visitantes) ...........................13

Transferir Registros ..........................................................14Transferir Registros para a Ala ........................................14Transferir Registros para Fora da Ala .............................14

Outras Tarefas com Registros de Membro ............. ........15Cancelar um Registro ......................................................15Ordenao ao Sacerdcio ................................................15Registrar um Falecimento ................................................15Solicitaes Especiais ......................................................15

Recomendaes para o Templo .......................................16Ativar Recomendaes para o Templo ............................16

Alterar a Condio de Recomendao para o TemploComo Atualizar os Registros de Membro .......................

Mensagens do MLSLer uma Mensagem Recebida ......................................Criar e Enviar uma Mensagem ....................................

FormulriosLderes Apoiados .........................................................Formulrios de Registro de Ordenanas ......................

Relatrios e Listas de EndereosLista de Aes e Entrevistas .......................................Listas ............................................................................

Lista de Telefones e de E-mails ................................Lista Abreviada .........................................................Lista de Membros .....................................................

Relaes e Listas de Classe do Sacerdcio e das AuxiAcrescentar Classes ..................................................Relaes e Listas de Classe ......................................

Relatrio de Chamados por Organizao ....................Relatrio Trimestral .....................................................Relatrio de Membros Novos ......................................Declaraes de Doadores .............................................Resumos de Ordenanas Individuais (ROI) .................Relatrios Personalizados ............................................

Criar Relatrios Personalizados ................................Usar Critrios Personalizados ...................................Preencher os Campos de Talentos e Interesses .........Preencher os Campos Personalizados de Membros para Cada Membro Ativo ......................................

Relatrio de Validao de Registro de Membro ..........Seminrios e Institutos

Andamento das Matrculas no Seminrio ....................Pr-Matrcula no Seminrio em Horrio Escolar .........Relatrio de Frequncia ao Seminrio .........................Relatrio de Formatura do Seminrio ..........................Andamento das Matrculas no Instituto .......................Relatrio de Frequncia ao Instituto ............................Relatrio de Formatura do Instituto .............................

Usurios e Direitos

Atribuir Direitos ..........................................................Acrescentar Usurios ...................................................Senhas ..........................................................................

ApndicesA: Normas para Registros de Membro e Finanas do MB: Estrutura do Menu do MLS .....................................


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FinanasOramentoAcrescentar ou Atualizar Categorias doOramento

H trs coisas a lembrar ao acrescentar ouatualizar categorias.

1. Somente as categorias Oramento e Outros tmsubcategorias s quais podem ser acrescentadasoutras subcategorias.

2. Voc somente pode criar uma subcategoria emuma subcategoria permanente, e no em umacategoria propriamente dita. A categoriaOramento, por exemplo, tem vriassubcategorias permanentes que no podem serexcludas, tais como: Atividades, lderes,Sumos Sacerdotes, Sociedade de Socorro, etc.Voc pode escolher uma delas para nela criar

uma subcategoria.3. O Fundo Missionrio da Ala tem subcategorias,mas elas so determinadas pelo DepartamentoMissionrio da Igreja e correspondem a todos osmissionrios chamados de sua ala que fazem parte do sistema de pagamento equalizado. Elasno podem ser excludas nem lhes podem seracrescentadas subcategorias.A tela Acrescentar/Atualizar Categorias mostra

todas as categorias do MLS configuradas parareceber fundos e as subcategorias agregadas a elas.

Observe o seguinte: As categorias em vermelho no podem sermudadas nem lhes podem ser acrescentadassubcategorias.

As categorias em preto podem tersubcategorias acrescentadas a elas.

Subcategorias com um ponto verde () sosubcategorias personalizadas que suaunidade acrescentou lista. Elas podem serexcludas se no forem mais necessrias,mas somente depois que o perodo de

reteno de registros financeiros tivervencido. O perodo de reteno varia de pas para pas.

Acrescentar Subcategorias:1. Na barra de menu do MLS, clique emFinanas .

Clique emOramento . CliqueemAcrescentar/Atualizar Categorias .

2. Clique nosinal de mais (+) ao lado de umacategoria para mostrar suas subcategorias permanentes. Clique nosinal de mais (+) aolado da subcategoria permanente na qual voquer criar uma subcategoria. Certifique-se dque a subcategoria que voc vai acrescentarainda no exista.

3. Clique no nome da subcategoria permanentequal voc quer acrescentar uma subcategori

4. Para criar uma subcategoria na categoria quvoc selecionou, clique emAcrescentar .

5. Uma nova subcategoria aparecer no final dlista. Digite um nome para a nova subcategoPressioneEnter . A nova subcategoria agoraest pronta para ser usada.

Alterar Nomes de Subcategorias: 1. Clique nosinal de mais (+) ao lado da

subcategoria permanente para mostrar asubcategoria cujo nome voc deseja alterar.2. Clique no nome da subcategoria para destacSomente subcategorias com um ponto verde) podem receber novo nome.

3. Pressione F2 para destacar o texto.4. Digite o novo nome da subcategoria. Pressi

Enter .

Excluir Subcategorias: Cada pas tem suas prprias leis a respeit

do perodo de tempo que as organizaes comoIgreja precisam reter seus relatrios financeirosIsso chamado de perodo de reteno Por exemplo perodo de reteno exigido nos Estados Unidde trs anos. No Canad de cinco anos. NaAustrlia, de sete anos. Se voc realizou atividafinanceira em uma subcategoria durante o perode reteno de seu pas, a subcategoria no podexcluda.

Se uma subcategoria nunca foi usada ou o perodo de reteno tiver vencido para todas asatividades da subcategoria, ela pode ser exclud

Se uma subcategoria no for mais necessriamas tenha havido atividade financeira nela e o perodo de reteno no tenha vencido, ela poddesativada (ver abaixo).1. Para excluir uma subcategoria, clique no sin

de mais (+) ao lado da subcategoria permanea fim de indicar a subcategoria que voc desexcluir.


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2. Clique no nome da subcategoria para destac-la.As subcategorias com um X vermelho socategorias padro e no podem ser excludas.Somente subcategorias que tm um ponto verde() ao lado podem ser excludas.

3. Clique emExcluir .4. Clique emSim .

Observao: Se voc tentar excluir umasubcategoria que foi usada durante o perodoobrigatrio de reteno de registros do seu pas,aparecer uma mensagem dizendo que no podeexclu-la porque ela est sendo usada nomomento.

Desativar Subcategorias:Se uma subcategoria no for mais necessria e o

perodo de reteno ainda no tiver vencido, ela pode ser desativada.1. Clique no nome de qualquer subcategoria que

tenha um ponto verde ao lado.2. Na parte cinza da tela, clique no quadradinhoAtiva a fim de desmarc-la. Essa subcategoria no aparecer mais nas

telas de doao ou de oramento. Para reativar a subcategoria, clique no

quadradinho Ativa para marc-la. Depois de vencido o perodo de reteno de

registro, a subcategoria ser excludaautomaticamente no final do ano.

Alocar o OramentoA ferramenta oramento do MLS lhe permitiralocar o fundo de oramento e acompanhar asdespesas de cada categoria do oramento.

Na barra de menu do MLS, clique emFinanas .Clique emOramento . Clique emVisualizar/Editar Oramento .

Nesta tela, voc pode designar (alocar) quantiasdo oramento para subcategorias que voc tenhadeterminado anteriormente. Voc pode tambmmodificar quantias do oramento. Observe oseguinte:

Na Parte Inferior da Tela: O campo Oramento Total Estimado/Real

mostra o montante total estimado dooramento da sua ala para o ano.Observao: Na maioria das reas, ooramento alocado trimestralmente. Nesta

tela voc pode lanar uma quantia estima para cada trimestre, obtendo assim a quaestimada para o ano inteiro.

O campo Oramento Designado porUnidade mostra a quantia total de oramdestinada s subcategorias do Oramento por unidade.

O campo Diferena mostra a diferena eo oramento e a alocao.

Na rea Oramento: A coluna Oramento Designado por

Unidade mostra a quantia do oramentoalocada para cada categoria e subcategor

A coluna % do Oramento mostra a porcentagem do oramento total que cadquantia representa.

A quantia em negrito mostrada na partesuperior da rea Oramento a quantia tdo oramento que voc alocou para todacategorias e subcategorias. Isso deve serigual quantia mostrada na parte inferiotela, no campo Oramento TotalEstimado/Real.

O campo Diferena, na parte inferior da mostra a diferena entre o oramento e aalocao.

Para alocar o oramento:1. Na coluna Estimado/Real, digite a quantia d

fundo de oramento que a estaca destinou ala para cada trimestre do ano (algumas quasero estimadas).

2. Na coluna Oramento Designado por Unidadigite a quantia do fundo de oramentodesignado a cada categoria e subcategoria pano inteiro.

3. Ao lanar as quantias do oramento, observcampo Diferena para certificar-se de noexceder a quantia alocada. A quantia total dooramento que voc designar no deve excea quantia mostrada no campo Oramento ToEstimado/Real.

Imprimir o Relatrio de Oramento1. Na barra de menu do MLS, clique emFinanas

Clique emOramento . Clique emRelatrio deOramento .


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2. No campo Perodo, clique naseta para baixo eescolha o perodo que voc quer incluir norelatrio.

3. No campo Tipo, clique naseta para baixo eclique emDetalhe , Resumo ou ResumoAuxiliar .Observao: O relatrio de detalhes mostra aalocao, as doaes e despesas individuais e ooramento restante para cada categoria.

4. esquerda de cada categoria e subcategoria, hum quadradinho. Todos os quadradinhos jestaro assinalados, indicando que todasaparecero no relatrio. Se houver categoriasque voc no queira que apaream no relatrio,clique noquadradinho ao lado delas paradesmarc-lo.

5. Clique emImprimir Itens Selecionados na parte inferior da tela.

Pagamento na Ala ou no Ramode Compras Feitas na OnlineStore

Onde estiver disponvel, os membros e outras pessoas podem fazer pedidos de itens da Igreja naOnline Store da Igreja (store.LDS.org) e fazer o pagamento na ala ou no ramo local.

A pessoa que fez o pedido deve imprimir umcomprovante da Online Store, chamado deComprovante para Pagamento. Depois coloca ovalor total dos itens, seja ele em dinheiro, moedasou cheque preenchido para a unidade local em umenvelope com oComprovante para Pagamento eentrega o envelope fechado a um membro do bispado.

Para processar essas compras 1. Verifique se o valor recebido o mesmo

mostrado noComprovante para Pagamento.2. Complete os seguintes passos no MLS:

a. Na tela Principal do MLS clique emLanar Doaes, coloque a Data para asDoaes, e clique emOK .

b. A partir da lista de doadores existentes,selecione o nome correto do doador ouclique emAcrescentar para digitar onome de um novo doador.

c. No lado esquerdo da pgina de Doada lista de categorias de doao,selecioneOutros .

d. EmOutros Detalhes , clique na lente daumento.

e. Na lista de subcategorias, selecioneOutro: Compras na Online Store edepois clique emOK .

f. EmOutros Detalhes :i. Na coluna doValor , digite o

valor recebido noComprovante para Pagamento.

ii. Na coluna doNmero doPagamento , digite oNmero doPagamento de dez dgitos doComprovante para Pagamentoe depois clique emOK para volta pgina principal daDoao .

3. No lado direito da pgina deDoao , digiteo valor recebido em cheques, dinheiro oumoedas.

4. Certifique-se de que oTotal das Papeletas e o Total dos Fundos sejam iguais, depoisclique emSalvar Doao .

5. Continue com os procedimentos normais para completar, fechar e transmitir o lotedoao.

Observao: Essa compra vai aparecer nosrelatrios financeiros da unidade. O pedido vai enviado depois que o pagamento for processado

DoaesDois portadores do sacerdcio, geralmente u

membro do bispado e um secretrio, abrem osenvelopes de dzimo e certificam-se de que aquantia contida em cada envelope corresponde quantias indicadas na papeleta de Dzimo e OutOfertas includa no envelope.

Segue-se abaixo o procedimento mais comu

para o registro de doaes e a transmisso dasquantias ao escritrio administrativo. Seu procedimento pode variar um pouco.1. Na barra de menu do MLS, clique emFinanas

Clique emLanar Doaes .2. Indique a data de lanamento das doaes e

clique emOK .3. Clique no nome do membro cujas doaes v

deseja registrar e clique emOK .


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Observao: Se necessrio, clique no cone dalente de aumento e escolha um doador na lista.Usando a papeleta Dzimo e Outras Ofertascomo fonte de informao, lance as quantias nolado esquerdo da tela. (Para as categorias cujotexto est em azul, veja abaixo Utilizar oQuadro Detalhes da Categoria.)

4. Usando a papeleta Dzimo e Outras Ofertascomo fonte de informao, lance as quantias nolado esquerdo da tela. (Para as categorias cujotexto est em azul, veja abaixo Utilizar oQuadro Detalhes da Categoria.)Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria:Clique no nome da categoria em azul (pode serFundo Missionrio da Ala, Oramento e Outros). No quadro de Detalhes da Categoria, clique nocone dalente de aumento e escolha asubcategoria correta na lista. Lance a quantiaque est sendo doada nessa subcategoria. Cliqueem OK .5. Lance as quantias dos cheques, notas e moedasno lado direito da tela. Clique emGravarDoao .

6. Quando terminar todas as doaes, clique emSeguinte .

7. Na tela Reviso, certifique-se de que todas asquantias estejam corretas. Para corrigir erros,clique emAnterior , a fim de voltar tela dedoaes. Quando todos os erros estiveremcorrigidos, clique emSeguinte .

8. Conte cuidadosamente o total das quantias emnotas e moedas. No lado esquerdo da tela deBalano, lance os totais nos devidos campos.

9. No lado direito da tela, comparecuidadosamente o valor de cada cheque com aquantia apresentada na tela. Marque oquadradinho ao lado do valor de cada chequeque estiver correto. Clique emSeguinte .

10. Na tela Autorizao, duas pessoas com direitosfinanceiros digitam seu nome de usurio e suasenha. Uma delas deve ser membro do bispado.Observao: Algumas alas e ramos enviam, pelo correio, um cheque de remessa de dzimocomo parte de seus procedimentos financeiros edigitam neste ponto um nmero de cheque daremessa de dzimo. Outras unidades tm a dataou o nmero de srie do depsito e digitamneste ponto essa informao.

11. Clique emAutorizar . Clique emOK e depoisem Seguinte .

12. Na tela Relatrio do Depsito, clique emImprimir .

13. Na tela Relatrio do Lote, clique emImprimir .14. Na tela Transmisso, clique emTransmisso .15. Arquive a Cpia da Unidade do Relatrio de

Depsito nos arquivos de sua ala ou seu ramcom as papeletas de Dzimo e Outras OfertaRelatrio do Lote. Coloque a Cpia do Bancdo Relatrio de Depsitos no envelope com dinheiro para depsito no banco.

DespesasDependendo do local onde voc mora, seu

procedimento para o registro de despesas pode um pouco diferente do que segue abaixo. Se tiv perguntas, entre em contato com o escritrioadministrativo.1. Na barra de menu do MLS, clique emFinanas

Clique emLanar Despesas .2. No campoData , digite a data da despesa.3. No campo Pago a, digite o nome do recebed

ou clique no cone dalente de aumento eescolha um recebedor na lista. Se o recebedno estiver na lista, clique emAcrescentar e preencha as informaes sobre o recebedor.

4. Digite o propsito da despesa no campoDescrio da Despesa.

5. No campo Categoria, digite a categoria em qo pagamento foi feito, ou clique no cone dalente de aumento e escolha a categoria na lisObservao: Se voc estiver em uma rea emque a Igreja esteja obrigada a pagar impostocomercializao ou outras taxas ao fazercompras, a primeira categoria ser imposto.Voc ter que preencher esse campo antes d prosseguir.

6. Lance a quantia da despesa no campo Valor.Observao: Se voc estiver em uma rea emque a Igreja esteja obrigada a pagar impostocomercializao ou outras taxas ao fazercompras, o valor ser o valor total menos ovalor do imposto.

7. Se o pagamento for para mais de uma categorepita os passos 5 e 6.

8. Se a subcategoria for ofertas de jejum, nocampo Beneficirio de Oferta de Jejum, diginome do membro que est sendo ajudado.

9. Clique emGravar .


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10. Quando terminar o registro das despesas, cliqueem Seguinte .

Imprimir ChequesSe sua unidade imprime cheques, voc receber

um estoque de cheques do escritrio administrativo.O estoque de cheques consiste de folhas individuaisde papel com informaes j impressas e o logotipoda Igreja nelas. Cada folha do estoque de cheques numerada separadamente. Os cheques devem serusados em sequncia. Certifique-se de carregar aimpressora com as folhas do estoque de chequesantes de imprimi-los. Remova-as quando tiverterminado.

Observao: Se voc no imprime cheques a partir do MLS, pule esta seo e v para Imprimiro Relatrio de Despesas, abaixo.1. Clique no quadradinho ao lado de cada despesa

para a qual deseja imprimir um cheque.2. Clique emImprimir/Autorizar .3. No campo Nmero de Cheque Seguinte,

certifique-se de que o nmero do cheque omesmo que o nmero impresso na folhaseguinte do estoque de cheques. Se no for,altere-o para o nmero correto. Clique emOK .

4. Para cada cheque: Revise as informaes do cheque. Se

estiverem corretas, clique emImprimir . Clique emOK . Se o cheque for impresso corretamente,

clique emSim .5. Ao terminar a impresso dos cheques, voc deve

estar na tela de Relatrio. Caso contrrio, cliqueem Seguinte .

Imprimir o Relatrio de DespesasVoc deve imprimir e arquivar o Relatrio de

Despesas cada vez que lanar despesas. Paraimprimir o relatrio, clique emImprimir na parteinferior da tela. Depois de imprimir o relatrio,clique emFechar .

Acerto do DzimoH uma lio sobre o acerto do dzimo em

diversos idiomas no site LDS.org. A partir da pgina principal, siga estes passos:Menu > Servio > Servir na Igreja > Sacerdcio deMelquisedeque > Recursos para o Lder >Treinamento de Manuteno de Registros e

Auditoria . Nessa pgina, escolha primeiro seuidioma. Procure a lio chamada Acerto doDzimo. Essa lio lhe ensinar passo a passo fazer o acerto do dzimo.

Se a lio sobre o acerto do dzimo no estivdisponvel em seu idioma, voc deve receberinstrues de seu escritrio administrativo.

Auditoria deRegistros de Membro

O secretrio da estaca ou outro representantestaca realiza a auditoria de registros de membrMLS do computador de cada ala. A auditoria realizada uma vez por ano e deve ser realizada a30 de junho. O MLS usa um programa decomputador assistente para mostrar dados doregistros de membro e fazer perguntas. O secret

da estaca responde com base nas respostas dosecretrio da ala.1. Clique emOutros Recursos , na barra de menu

do MLS. Clique emAuditorias da Igreja .Clique emAuditoria de Registros de Membro

2. Leia as instrues na tela e clique emSeguinte .3. A tela Sumos Sacerdotes relaciona os portad

do sacerdcio que podem estar qualificados serem ordenados sumos sacerdotes. Examinlista, procurando algum que tenha sidoordenado sumo sacerdote. Clique noquadradinho ao lado do nome de qualquer pessoa que esteja na relao, que tenha sidoordenada sumo sacerdote. Quando houverterminado essa tarefa, clique emSim . Clique emSeguinte .

4. A tela lderes relaciona irmos que podem equalificados para receber o Sacerdcio deMelquisedeque. Examine a lista, procurandoalgum que possua o Sacerdcio deMelquisedeque. Clique no quadradinho ao ldo nome de qualquer pessoa que tenha recebo Sacerdcio de Melquisedeque e tenha sidoordenada lder. Quando houver terminado etarefa, clique emSim . Clique emSeguinte .

5. A tela Aarnico relaciona os rapazes que, deacordo com a idade, no foram ordenados aofcio correspondente do Sacerdcio AarniExamine a lista, procurando algum cujo ofno sacerdcio esteja incorreto. Clique noquadradinho ao lado do nome de qualquer ra


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que indique um ofcio incorreto do sacerdcio.Quando houver terminado essa tarefa, clique emSim . Clique emSeguinte .

4. A tela Batismos relaciona as crianas que podem ser batizadas, mas cujos registrosindicam que no foram. Examine a lista decrianas que foram realmente batizadas econfirmadas. Clique no quadradinho ao lado donome de cada criana que foi batizada econfirmada. Quando houver terminado essatarefa, clique emSim . Clique emSeguinte .

5. A tela Casamentos relaciona adultos solteirosque tm a partir de 31 anos e cujos registrosindicam que no so casados. Clique noquadradinho ao lado do nome de cada um dessesadultos que, na realidade, seja casado. Quandohouver terminado essa tarefa, clique emSim .Clique emSeguinte .

6. A tela Correo de Erros uma relao de itensencontrados no Relatrio de Validao deRegistros de Membro, incluindo quaisquer itensque tenham sido ocultados usando o botoIgnorar. Clique no quadradinho ao lado de cadaitem que pode ser corrigido. Quando houverterminado essa tarefa, clique emSim . Clique emSeguinte .

7. A tela Direitos do MLS relaciona o nome decada usurio do MLS e os direitos a eleconferidos. Examine a lista. Se houverquaisquer usurios que no estejam mais usandoo MLS ou cujos direitos precisem sermodificados, clique no quadradinho ao lado donome daquele usurio. Clique emSim paraindicar que voc terminou. Clique emSeguinte .

8. A tela Lderes Importantes mostra o nome dosmembros do bispado e outros lderesimportantes da ala. Se houver algum que j noesteja servindo no chamado indicado, clique noquadradinho ao lado de seu nome. Quando tiverterminado essa tarefa, clique emSim paraindicar que a concluiu. Clique emSeguinte .

9. Na tela Normas, responda a cada declarao,clicando emSim ouNo . Em seguida, cliqueem Sim , para indicar que voc terminou. Cliqueem Seguinte .

10. Clique emImprimir na parte inferior da tela, para imprimir uma lista de objees da auditoriaque precisam ser corrigidas. O bispo deve preencher a segunda e terceira colunas dorelatrio de auditoria, indicando quem corrigir

cada objeo e at quando. O bispo e osecretrio, ento, assinam e datam o relatrisecretrio da estaca ou seu representante levuma cpia do relatrio para a estaca. A ala fcom a outra cpia.

11. Clique emEnviar na parte inferior da tela eenvie o Relatrio de Auditoria de Registros Membro para o escritrio administrativo.

ChamadosOs chamados nas organizaes podem ser

registrados de duas maneiras: (1) voc poderegistrar os chamados em qualquer organizaousando a tela Chamados por Organizao (excechamados personalizados) e (2) voc pode regischamados regulares e personalizados de umaorganizao, clicando no link da organizao nomenus Organizaes (ver abaixo).

Registrar Chamados Regulares1. Na barra de menu do MLS, clique emOrganizaes . Encontre, no menu suspenso, nome da organizao em que deseja registrachamados e clique no nome. (Por exemplo: registrar chamados na Sociedade de Socorroclique emSociedade de Socorro .)

2. Para registrar um chamado de liderana, cliqna seo Chamados de Liderana, emAcrescentar Posio . (No MLS, um chamadodenominado posio.)

3. No campo Cargo, clique emSelecionar . Cliqueno nome da posio na lista. Clique emOK .

4. Se a posio no estiver relacionada, clique Acrescentar e digite o nome do cargo.

5. Na seo Pessoa que Est Sendo Chamadaclique emSelecionar . Clique no nome da pessoa que vai ocupar esse chamado. CliqueGravar .

6. Digite, no campo Data do Apoio, a data em o membro foi apoiado para o chamado. Cliqem OK .

7.

Se o membro foi designado, clique emSim .Clique emGravar .8. Para acrescentar outros chamados, clique na

seo Outros Chamados, emAcrescentar Posio . Repita os passos 3 a 6, conformenecessrio.


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Registrar Chamados Especficos1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Encontre, no menu de opes, onome da organizao em que deseja registrar oschamados e clique no nome. (Por exemplo: pararegistrar chamados na Sociedade de Socorro,clique emSociedade de Socorro .)

2. No lado esquerdo da tela, clique emPosiesPersonalizadas . (No MLS, um chamado denominado posio.)

3. Clique emAcrescentar Nova Posio .4. Digite o nome do chamado personalizado

(exemplo: Lder de Atividades). Clique emSim ,se o cargo for considerado parte da liderana daorganizao. Clique emNo , se o cargo no forconsiderado parte da liderana da organizao.Clique emGravar .

5. Clique no nome da organizao no ladoesquerdo da tela. Na seo Outros Chamados,clique emAcrescentar Posio .

6. Para registrar o chamado personalizado, siga os passos de 3 a 6 abaixo do item RegistrarChamados Regulares acima. O chamado personalizado que voc criou deve aparecercomo um dos chamados da lista de posies.

Relatrio de Membros com ChamadosUma vez que os chamados tenham sido

registrados, voc pode imprimir um relatriodenominado Membros com Chamados. uma listaalfabtica de membros e seus chamados.

Para fazer o relatrio subir na tela, clique, na barra de menu do MLS, emOrganizaes .Clique emRelatrios/Ferramentas . Cliqueem Membros com Chamados .

Para mudar a ordem da lista de chamados,clique no ttulo de uma coluna. Por exemplo: para relacionar os chamados pororganizao, clique no ttulo da colunaOrganizao . Para relacionar os chamados pela data em que o membro foi apoiado,clique no ttulo da colunaData do Apoio .

Para imprimir o relatrio, clique no botoImprimir , na parte inferior da tela.

Relatrio de Membros sem ChamadosUma vez que os chamados tenham sido

registrados, voc pode imprimir um relatriodenominado Membros sem Chamados. uma lista

em ordem alfabtica de membros de oito anos ediante que no possuem chamados.

Para fazer o relatrio subir na tela, clique barra de menu do MLS, emOrganizaes .Clique emRelatrios/Ferramentas . Cliqueem Membros sem Chamados .

Para mudar a ordem da lista de membrosque no tm chamados, clique no ttulo duma coluna. Por exemplo: para relacionamembros por idade, clique no ttulo dacolunaIdade . Para relacionar os membro por data de nascimento, clique no ttulo dcolunaData de Nascimento .

Para imprimir o relatrio, clique no botoImprimir , na parte inferior da tela.

CertificadosTodos os certificados so encontrados no

mesmo lugar, no MLS. O exemplo seguinte pCertificado de Bno de Criana, mas as instrugerais se aplicam a todos os certificados.1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emCertificados .

2. Na lista que aparecer, clique no certificado qdeseja imprimir (neste exemplo, oCertificadode Bno de Criana ). Clique emOK .

3. Clique no cone dalente de aumento eselecione o nome da criana na lista ou digit

todas as informaes nos campos disponvePara Parentesco, clique emFilho ou Filha .4. Para lanar o nome da pessoa que realizou a

ordenana, clique no cone dalente de aumentoe selecione o nome na lista. Se a pessoa querealizar a ordenana for de fora da ala, obteseu nome legal completo e o ofcio nosacerdcio e lance-os nos campos existentesabaixo de Pessoa Que Realiza a Ordenana.

5. Se ainda no estiverem preenchidos, digite onmero da unidade e o nome oficial, na Igre

tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou distrito onde a criana mora.6. Clique emImprimir , para imprimir o

certificado.


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Formulrios e RelatriosConfidenciais

Os formulrios usados ao serem realizadosconselhos disciplinares da Igreja so denominadosformulrios confidenciais. O MLS imprime cincoformulrios confidenciais. So eles:

Relatrio de Ao Disciplinar da Igreja Relatrio de Ao Administrativa Registro de Batismo e Confirmao para

Readmisso Solicitao Primeira Presidncia Relatrio de Informaes Confidenciais de

MembroObservao: Somente o bispo tem acesso aoRelatrio de Informaes Confidenciais deMembro. O relatrio alista os membros cominformaes confidenciais anotadas em seuregistro de membro. Esse relatrio podeajudar o bispo a saber quem ele deveincentivar a participar do evangelho.

H instrues referentes utilizao de cadaformulrio, na mesma tela dos FormulriosConfidenciais. Para ter acesso a essas instrues, no painel Outros Recursos, clique emRelatrios eFormulrios Confidenciais .

Ao clicar no nome de um formulrioconfidencial, voc abrir uma tela onde asinformaes que devero ser lanadas nele podemser digitadas em campos. Observe o seguinte:

Para cada campo de Nome, se a pessoa foratualmente membro de sua ala ou seu ramo,clique no cone da lente de aumento eselecione um nome na lista que aparecer.Isto preencher automaticamente o campode Nome e outros campos do formulrio. Sea pessoa no for um membro de sua ala oude seu ramo, digite as informaes nosdevidos campos.

Quando um campo tiver uma seta para baixodo lado direito, clique na seta e selecione nalista.

Para questes que envolvam mltiplasopes, clique no crculo junto respostacorreta.

Preencha todos os campos que se aplicam eimprima o formulrio.

Observao: Se voc quiser gravar oformulrio e preench-lo mais tarde, cliqem Gravar .

H tambm o Relatrio de InformaoConfidencial de Membro. Ele relaciona as aeconfidenciais realizadas para os membros da alda estaca.

Criar RegistrosBno de Criana ou Registro Novo deCriana

Quando uma criana abenoada, a ala preenche um Registro de Bno de Criana. Uesse formulrio para criar um registro para a cr

Voc pode tambm criar um registro para umcriana menor de oito anos, se:

Um dos pais for membro. Os pais concordarem em criar o registro

1. Clique emRegistros de Membro , na barra demenu do MLS. Clique emOrdenanas .Dependendo da situao, clique emRegistrarBno de Criana ou (se no houve bno)Registro Novo de Criana .

2. Se ainda no estiverem preenchidos, digite onome completo, nome de preferncia e sexocriana. Um nome de preferncia aquele pqual a criana chamada, que no seja seunome legal (como Beto para Roberto).

3. Digite as informaes sobre o nascimento (d

local e pas de nascimento).4. Digite o nmero da unidade e o nome oficiaIgreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estou do distrito onde a criana mora. Clique eSeguinte .

5. Junto pergunta Essa pessoa o chefe dafamlia? clique emNo . Clique no cone dalente de aumento e escolha o chefe da famlina lista. Clique emSeguinte .

6. Se tiver recebido autorizao dos pais paralanar as informaes pessoais para contato

(telefone e e-mail) da criana, clique emAutorizao Recebida . Caso contrrio, cliqueem Cancelar e digite apenas as informaes famlia.

7. Complete as informaes sobre telefone e email (se souber), conforme necessrio. Cliquem Seguinte .

8. Se ainda no estiverem preenchidas, compleas informaes referentes ao Endereo


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Residencial da maneira mais completa possvel. No preencha as informaes sobre Endereo para Correspondncia, a menos que sejamdiferentes do endereo residencial. Clique emSeguinte .

9. Clique no cone da lente de aumento e escolha o pai na lista. Se ele no morar na ala, digite asinformaes nos campos. Repita esse procedimento para a me. Clique emSeguinte .

10. Se estiver registrando uma bno de criana, preencha as informaes da janela usando oRegistro de Bno de Criana e clique emGravar . Clique emSeguinte .

11. Clique na afirmao apropriada referente aoselamento da criana aos pais. (Os filhosnascidos depois que a me foi selada a ummarido no templo, so nascidos sob convnio[NSC]. Os filhos nascidos depois que oselamento da me a um marido for cancelado oudepois da excomunho de um dos pais, no so NSC.) Preencha quaisquer outras informaesnecessrias e clique emSeguinte .

Bno de uma Criana de Outra Ala:Use o mesmo procedimento a fim de criar um

registro para uma criana de sua prpria ala, com asseguintes diferenas:

Registre o chefe de famlia da criana da alaonde ela mora.

Registre o nmero de registro de membro oua data de nascimento do chefe da famlia dacriana da ala onde ela mora.

Registre o nome da unidade e o nmero daala onde a criana mora.

Isso far com que o escritrio administrativoenvie o novo registro de membro para a ala onde acriana mora e no para sua ala.

Registro de No MembroPode ser criado um registro de no membro para

uma pessoa que no membro da Igreja, mas quetenha familiares que sejam membros. O registro deno membro criado para registrar parentesco, paraque o no membro possa ser relacionado com outrosfamiliares. Isso s deve ser feito para pessoas quemorem dentro dos limites da ala.

Os dados de um parente no membro ficaroguardados no computador que tem o MLS. No

podero ser transferidos para outra ala, e no sconsideradas um registro de membro.

Se o No Membro For Cnjuge de um MembroAs informaes atuais do cnjuge e do

casamento devem ser gravadas no registro domembro. Uma vez que as informaes referentecnjuge no membro estiverem anotadas no regdo membro, faa o seguinte:1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistro Individual .2. Escolha o nome do membro que tenha um

cnjuge no membro. Clique emOK .3. No lado esquerdo da tela, clique emCnjuge

Atual .4. Na seo Cnjuge Atual, clique em

Acrescentar Cnjuge Famlia , para criar,automaticamente, o registro de no membrorelacion-lo com o cnjuge membro nas listde membros.Observao: Se o link Acrescentar Cnjuge Famlia no estiver disponvel, ser porque nh um cnjuge atual no registro do membro j existe um registro de no membro criado esse cnjuge.

5. Clique emFechar .Observao: Se o cnjuge no membro for dsexo masculino, esse procedimento o tornarautomaticamente o chefe da famlia.

Se o No Membro For Parente de um Membro, No o Seu Cnjuge: 1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistros . Clique emRegistro de No Membro .

2. Digite o nome completo, nome de preferncsexo do no membro. Um nome de prefernaquele que a pessoa usa, que no seja seu nolegal (como Beto para Roberto). CliqueSeguinte .

3. Junto pergunta Essa pessoa o chefe da

famlia? Clique emSim ou No . Se o no membro no for o chefe da fam

clique no botoSelecionar e escolha na listo chefe da famlia. Clique emSeguinte .

Se o no membro for o chefe da famlia, preencha as informaes referentes atelefone e e-mail, se souber. Clique emSeguinte .


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Criar Distritos do Ensino Familiar (oudas Professoras Visitantes) e DesignarSupervisores de Distritos1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Clique emOrganizao doEF(ouPV ). Clique emDistritos de EF (ouPV ).

2. No campo Mostrar por Organizao, clique na

seta para baixo e selecione a organizao naqual deseja criar um distrito.3. Na rea Distritos do Ensino Familiar, clique em

Acrescentar . Aparecer uma janela.4. No campo Organizao, clique naseta para

baixo e selecione a organizao na qual desejacriar um distrito.

5. Clique emSelecionar . Na lista, selecione a pessoa que voc quer que seja supervisor dedistrito. Clique emGravar .

6. No campo Data de Apoio, digite a data em que a

pessoa foi apoiada como supervisor de distrito(opcional).7. Clique emAcrescentar .

Criar Duplas de Mestres Familiares (ouProfessoras Visitantes) e DesignarFamlias (ou irms) a Ensinar1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Clique emOrganizao do EF (ou dasPV ). Clique emDuplas de EF (ou dePV ).Observao: Se no houver distritos criados,uma janela ser aberta informando-o sobre oque fazer na primeira vez.

2. Nos campos Mostrar por Organizao e Mostrar por Distrito, escolha a organizao (lderes,Sumos Sacerdotes [ou Sociedade de Socorro]) eo distrito para o qual voc deseja acrescentarduplas.

3. Na parte inferior da tela, clique no botoAcrescentar Dupla .

4. Na rea Organizao e Distrito de Ensino

Familiar (ou Professoras Visitantes), clique emSelecionar Distrito .5. Selecione o distrito na lista e clique emOK .6. No campo de Duplas de Mestres Familiares (ou

Professoras Visitantes), clique emAcrescentar .7. No primeiro campo Mostrar, clique naseta

para baixo e clique no modo que deseja que alista seja exibida.

8. No segundo campo Mostrar, clique naseta parabaixo e clique emTodos ou No designados .(Para as Professoras Visitantes, as escolhas Todas as Mulheres , Todas as Irms daSociedade de Socorro e Irms da Sociedadede Socorro No Designadas .)

9. Clique no nome do portador do sacerdcio (irm) que voc quer designar para uma duplClique emOK .

10. Repita os passos de 6 a 9 para o outro membda dupla.

11. Acrescente famlias (ou irms) para a duplavisitar (ver abaixo).

Acrescentar Famlias (ou Irms) a Serem Ensinadas por Esta Dupla: 1. Enquanto ainda estiver na tela onde acrescen

a dupla, na seo Famlias (ou Irms) Ensin por Esta Dupla, clique emAcrescentar .

2. No campo Mostrar, clique naseta para baixo eclique no modo como deseja que as famliasirms) sejam mostradas (Todos ou Semdesignao ).

3. Clique no nome de uma famlia (ou irm) quvoc quiser designar a esta dupla. Clique emOK .

4. Repita os passos 1 a 3 para outras famlias (irms) que voc quiser designar para esta du

5. Quando terminar de acrescentar duplas, cliqem Gravar e Seguinte para acrescentar outradupla, ou clique emGravar e Fechar para sair

Registro das Visitas dos MestresFamiliares (ou Contatos das ProfessorasVisitantes)1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Clique emRelatrios deEF (ouPV . Clique emLanar Visitas do EF (ouLanar Contatos das PV ).

2. No campo Mostrar por Organizao, clique seta para baixo e depois na organizao em qdeseja lanar as visitas dos mestres familiar(ou contatos das professoras visitantes).

3. No campo Mostrar por Distrito, clique nasetapara baixo e escolha o lder do distrito na lisque aparecer. (Pode tambm escolherTodos .)

4. No campo Visualizar por, clique naseta parabaixo e clique emDupla .


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5. Na coluna do ms correto, clique noquadradinho ao lado de cada famlia que foivisitada durante o ms. (Para as professorasvisitantes, clique no tipo de contato feito comcada irm.)

Registro de Visitas ou Contatos nos Meses Anteriores: 1. Na coluna de Visitas (ou Contatos), clique na

porcentagem sublinhada. Aparecer uma janela.2. Na coluna Visitadas (ou Contatos) da janela,

clique no quadradinho ao lado de cada ms emque a famlia foi visitada. (Para as professorasvisitantes, clique no tipo de contato feito a cadams.)

3. Clique emGravar .

Transferncia de Registros

Transferncia de Registros para a Ala1. Clique emRegistros de Membro , na barra demenu do MLS. Clique emSolicitar Registro deFamlia ou Solicitar Registro Individual .

2. Para escolher o sexo do chefe da famlia ou da pessoa, clique emMasculino ouFeminino .

3. Preencha o nome completo, a data denascimento, e (se souber) o nmero do registrode membro.

4. Se o chefe da famlia ou membro for do sexofeminino, preencha os dados do nome de

solteira.5. Lance a data de nascimento do chefe da famliaou da pessoa e o respectivo nmero de registro(se for conhecido).

6. Preencha as informaes da unidade anterior, seconhecidas. Clique emSeguinte na parteinferior da tela.

7. Para o registro de uma pessoa, preencha asinformaes a respeito do chefe da famlia (osregistros da famlia no necessitaro dessasinformaes). Clique emSeguinte .

8.

Digite o nmero de telefone e o endereo de e-mail da pessoa, se for conhecido. Os registros defamlia no exigem isso.

9. Digite o nmero de telefone e o endereo de e-mail no qual todos os membros da famlia possam ser contatados. Clique emSeguinte .

10. Preencha as informaes relacionadas sob ottulo Endereo Residencial. S preencha asinformaes sobre Endereo para

Correspondncia, se forem diferentes doendereo residencial. Clique emSeguinte .

11. Examine o sumrio das informaes de quemest se mudando. Clique emFechar , na parteinferior da tela. Clique emGravar .

12. No menu de opes Arquivo, clique emAlteraes Enviar/Receber .

Transferncia de Registros para Fora daAla1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. SelecioneTransferir osRegistros da Famlia para Fora da Ala ouTransferir o Registro Individual para Forada Ala .

2. Clique no nome da pessoa ou do chefe dafamlia que voc deseja mudar. Clique emOK .

3. Lance as informaes sobre ala e estaca paronde a pessoa ou famlia est-se mudando, ssouber. Se o seu bispo quiser entrar em contcom o novo bispo, clique emSim . Clique emSeguinte .

4. Se estiver mudando uma famlia, aparecer utela mostrando cada registro da famlia. Essatela no aparecer, se voc estiver mudandoregistro individual. Clique emSeguinte paramudar para a prxima tela.

5. Para a pergunta Esta pessoa ser o novo chda famlia? Clique emSim ou No . Se vocestiver transferindo o registro de uma pessoque no ser o chefe da famlia, preencha osdados do chefe da famlia (os registros dafamlia no exigiro essas informaes). Cliem Seguinte .

6. Digite o nmero de telefone e o endereo demail da pessoa, se for conhecido. Os registrofamlia no exigem isso.

7. Digite o nmero de telefone e o endereo demail no qual todos os membros da famlia possam ser contatados. Clique emSeguinte .

8. Se voc souber qual o novo endereoresidencial, clique emSim . Preencha asinformaes relacionadas sob o ttulo NovoEndereo Residencial. Clique emSeguinte .

9. Se o novo endereo residencial fordesconhecido, clique emNo . Digite quaisqueinformaes para contato que possam ser tno quadro Informaes para Contato. CliqueSeguinte .


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10. Examine o sumrio das informaes de quemest-se mudando. Clique emFechar , na parteinferior da tela. Clique emGravar .

Outras Tarefas com Registrosde MembroCancelamento de um Registro

Voc poder cancelar um registro, se (1) for umregistro em duplicidade ou (2) se for o registro deuma criana no batizada que chegou idade de 18anos e voc tiver permisso do presidente da estaca.1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistros . Clique emCancelar Registro .

2. Clique emPelo Menos 18 Anos de Idade eNo Batizado ou emRegistro em Duplicidade .

3. Se for um registro em duplicidade, digite onmero correto do registro a ser mantido ouclique emSelecionar e escolha o nmero deregistro a manter fora da lista.

4. Clique emFechar . Clique emGravar .

Ordenao ao SacerdcioAs ordenaes ao Sacerdcio Aarnico so

autorizadas pelo bispo. As ordenaes aoSacerdcio de Melquisedeque so autorizadas pelo presidente da estaca. O secretrio da ala registra asordenaes ao Sacerdcio Aarnico usando o MLS.Tanto o secretrio da estaca quanto o secretrio daala podem registrar a ordenao ao Sacerdcio deMelquisedeque, mas geralmente deve ser osecretrio da estaca. As seguintes instrues so para o secretrio da ala. Se o secretrio da estacaestiver registrando uma ordenao ao Sacerdcio deMelquisedeque, ver Registro da Estaca de umaOrdenao ao Sacerdcio de Melquisedequeabaixo.

Registro da Ala de uma Ordenao ao Sacerdciode Melquisedeque:1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emOrdenanas . Cliqueem Registrar Ordenao ao Sacerdcio .

2. Digite o nome da pessoa que recebeu aordenao e pressioneEnter ou encontre onome na lista e clique emOK .

3. Usando as informaes do Registro deOrdenao ao Sacerdcio Aarnico ou do

Registro de Ordenao ao Sacerdcio deMelquisedeque, selecione o ofcio do sacerdao qual o membro foi ordenado. Digite a datem que ocorreu a ordenao.

4. Se a pessoa que realizou a ordenana for ummembro da ala, clique no cone da lente deaumento e escolha seu nome na lista. Se nolance as informaes. Clique emGravar .

5. Clique emFechar . Clique emGravar .6. Aparecer uma janela perguntando se voc

gostaria de imprimir um certificado. Se vocclicar emSim , poder imprimir o certificado.

Registro da Estaca de uma Ordenao aoSacerdcio de Melquisedeque:1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistro Individual .Selecione na lista o nome da pessoa que foiordenada e clique emOK .

2. No lado esquerdo da tela, clique emOrdenanas .

3. Na rea Ordenaes ao Sacerdcio, clique eAcrescentar Ordenao .

4. Usando as informaes do Registro deOrdenao ao Sacerdcio de Melquisedequeselecione o ofcio do sacerdcio ao qual omembro foi ordenado. Digite a data em queocorreu a ordenao.

4. Se a pessoa que realizou a ordenana for ummembro da ala, clique no cone da lente deaumento e escolha seu nome na lista. Se nolance as informaes. Clique emGravar .

5. Clique emFechar .

Registro de Falecimento1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistros . Clique emFalecimento de Membro .

2. Digite o nome da pessoa que faleceu e pressEnter ou encontre o nome na lista e clique eOK .

3. No campo Data de Falecimento, lance a dataformato indicado na tela.4. Clique emFechar . Clique emGravar .

Solicitaes EspeciaisSolicitaes Especiais uma opo usada pa

fazer alteraes no registro de membro, quando


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for possvel faz-las utilizando as opes jdisponveis no MLS.1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistros . Clique emSolicitaes Especiais .

2. Na lista que vai aparecer, clique no nome domembro em cujo registro voc deseja fazeralteraes. Clique emOK .

3. No espao, digite a descrio das alteraes quevoc deseja fazer no registro de membro queselecionou. Clique emFechar . Clique emGravar .

Depois que o escritrio administrativo receber o pedido, ele ser enviado organizao correta paraser analisado. A ala receber uma mensagem doMLS depois que a mudana tiver sido feita ourecusada.

Recomendaes para o TemploAtivar Recomendaes para o TemploAs instrues a seguir so para estacas de

distritos de templos que usam recomendaes parao templo com cdigo de barras. Se sua estaca nousa recomendaes para o templo com cdigo de barras, ignore estas instrues.

As estacas que tm recomendaes para otemplo com cdigo de barras seguem estes passos:

O bispo ou um de seus conselheirosentrevista o membro e emite a

recomendao. Depois que um membro da presidncia daestaca entrevista a pessoa, uma cpia darecomendao escaneada no MLS pelaestaca (ver procedimento abaixo).

Procedimento do MLS da Estaca para Ativar Recomendaes: 1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRecomendaespara o Templo . Clique emAtivar

Recomendaes .2. Encontre o nome do membro que est narecomendao, rolando a tela ou usandoEncontrar Membro no campo Lista. Clique emAtivar , ao lado do nome do membro.

3. Digite, na janela que aparecer, os quatroltimos nmeros do nmero do registro demembro como mostrado na recomendao.

4. Escaneie o cdigo de barras para acrescentanmero da recomendao ao MLS. (Voc potambm digitar o nmero, que est localizadlogo acima do cdigo de barras.)

5. Clique nas setas do campo da data de emissescolha o ms e o ano em que o bispado emia recomendao.

6. Clique emContinuar .7. Verifique as informaes que aparecem na

janela para certificar-se de que so as mesmque as informaes da recomendao.

8. Se estiverem corretas, clique emAtivar . Se noestiverem corretas, clique emVoltar e faa ascorrees.

9. Quando terminar a ativao das recomendav ao painel com o nome da estaca e clique Enviar/ Receber Alteraes . No demore emenviar as alteraes.

Alterar a Condio de Recomendaopara o Templo

Pode tornar-se necessrio alterar a condiouma recomendao para o templo se ela for perou roubada, ou se o bispo e o presidente da estadeterminarem que a condio deve ser modificaO presidente da estaca precisa aprovar as alterana condio das recomendaes para o templo. condio de uma recomendao no pode sermodificada em mbito de ala.

Procedimento do MLS da Estaca para Alterar aCondio de Recomendao para o Templo: 1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRecomendaespara o Templo . Clique emVer/EditarRecomendaes .

2. Encontre o nome do membro cuja condio recomendao mudou. Clique emEditar , aolado do nome do membro.

3. Clique emEditar na janela que mostra asinformaes da recomendao para o templosobre o membro.

4. Clique, no campo Condio da Recomendana seta para baixo e clique na nova condioda recomendao (as escolhas soCancelada ePerdida ou Roubada ). Clique emGravar .

5. Clique emSim para afirmar que voc desejacancelar a recomendao.


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Como Atualizar os Registros deMembro1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emRegistro Individual .2. Clique no nome da pessoa cujo registro voc

quer atualizar. Clique emOK .3. No lado esquerdo da tela, clique na categoria

que voc quer atualizar. As escolhas so: Informaes pessoais individuais Membros da Famlia Informaes para contato Endereo Pais Ordenanas Templo e misso Cnjuge atual Filhos

4.

Use os links na tela que permitem que vocaltere a informao (tais como Alterar, Excluir eAcrescentar). Esses links abrem janelas nasquais voc pode alterar as informaes.

5. Quando tiver terminado, clique emArquivo , nomenu de opes, e clique emAlteraesEnviar/Receber .

Mensagens do MLSO MLS tem a capacidade de enviar mensagens

das alas para as estacas e para o escritrioadministrativo. As mensagens tambm podem serenviadas da estaca para todas as alas e da estaca para o escritrio administrativo. Todas as unidades podem receber mensagens do escritrioadministrativo. A comunicao entre alas ainda no possvel.

Ler uma Mensagem Recebida1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique em

Mensagens .2. Clique, na seo Mensagens Recebidas, noassunto de uma das mensagens no lidas.(Mensagens no lidas tm um cone que pareceum envelope fechado.)

3. Depois de ler a mensagem, voc pode: Responder mensagem. Clique em

Responder . Depois de escrever sua resposta,clique emGravar . A mensagem ser

enviada na prxima vez em que voc usaAlteraes Enviar/Receber .

Encaminhar a mensagem. Clique emEncaminhar . Digite uma explicao sobrque a mensagem, se quiser. Clique emEndereo na parte superior da tela e escoum novo destino para a mensagem. Cliquem Gravar .

Excluir a mensagem. Clique emExcluir eento clique emSim .

Criar e Enviar uma Mensagem1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emMensagens . Clique, na parte inferior da tela,Criar Mensagem .

2. Clique, no campo Tipo, no boto desejado(Finanas , Registros de Membro , Estaca ou[para estacas]Unidade para Unidade ).

3. Se voc selecionouEstaca ou Unidade paraUnidade , clique emLivro de Endereos , eescolha para onde deseja enviar a mensagemclicando no quadradinho ao lado do nome dlder da unidade. Se o nome do lder da unidno estiver na lista, clique emAcrescentar , nocanto superior direito e coloque o nome.

4. No campo De, digite seu nome (se j no esl).

5. Escreva, no campo Assunto, um brevecabealho sobre o assunto.

6. Escreva a mensagem no espao para MensaClique emGravar . A mensagem ser enviadana prxima vez em que voc usarAlteraesEnviar/Receber .

FormulriosLderes Apoiados

O formulrio de Lderes Apoiados preenchantes da conferncia da estaca ou ala e ento lid plpito durante a conferncia, para que os mem possam apoiar seus lderes da estaca ou da ala.1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emFormulrios de Lderes Apoiados . Clique emImprimir Formulrio .

2. Clique, na lista que aparecer, no formulrio Lderes Apoiados que se aplica a sua unidadAs escolhas so:


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Lderes Apoiados Ramo na Misso Lderes Apoiados Ramo na Estaca Lderes Apoiados! Distrito Lderes Apoiados! Estaca Lderes Apoiados! Ala

3. Clique emOK .4. Preencha, na tela, os campos que estiverem em

branco ou incorretos. Contudo, se no houverningum chamado para determinada posio,deixe o campo em branco.

5. Ao terminar de preencher os campos, clique emImprimir na parte esquerda inferior da tela.

Formulrios de Registro de OrdenanasOs Formulrios de Registro de Ordenanas so

usados para registrar informaes a respeito de umaordenana, para que essas informaes possam,mais tarde, ser usadas para atualizar o registro demembro ou imprimir um certificado.1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emFormulrios de Registro de Ordenanas .

2. Na lista que aparecer, clique no formulrio deregistro da ordenana que vai ser realizada. Asescolhas so: Registro de Ordenao ao Sacerdcio

Aarnico Registro de Batismo e Confirmao Registro de Bno de Criana

Registro de Ordenao ao Sacerdcio deMelquisedeque3. Clique emOK .4. Preencha, na tela, todos os campos que puderem

ser preenchidos, antes que a ordenana sejarealizada. Os outros sero preenchidos mo,depois que a ordenana for realizada.

5. Ao terminar de preencher os campos, clique emImprimir na parte esquerda inferior da tela.

6. Se voc estiver em um pas que exija aautorizao de um dos pais para algumas

ordenanas, certifique-se de que o pai ou a meassine o formulrio de registro antes de prosseguir.

7. O representante da estaca ou ala leva oformulrio para a ordenana e o preenche mo.Os representantes so: Para o batismo de crianas de oito anos, o

secretrio ou um secretrio adjunto da ala.

Para bno de criana, o secretrio ou usecretrio adjunto da ala.

Para uma ordenao ao Sacerdcio Aaro secretrio ou um secretrio adjunto da

Para uma ordenao ao Sacerdcio deMelquisedeque, o secretrio da estaca ouqualquer secretrio adjunto da estaca (es pessoa tambm deve certificar-se de quesecretrio da estaca registre a ordenao MLS).

8. Para todas as ordenanas exceto as ordenaao Sacerdcio de Melquisedeque, orepresentante entrega o formulrio preenchiao secretrio da ala (se o formulrio no tivesido preenchido pelo secretrio da ala) para ele possa lanar os dados da ordenana no M

9. Para as ordenaes ao Sacerdcio deMelquisedeque, o representante entrega oformulrio preenchido ao secretrio da estac(se o formulrio no tiver sido preenchido psecretrio da estaca) para que ele possa landados da ordenana no MLS.

Relatrios e Listas deEndereosLista de Aes e Entrevistas

A lista de aes e entrevistas um relatrio mostra os membros que precisam ser entrevistae outros membros que se encaixam em categoriespeciais, como casais missionrios em potenciAlgumas dessas entrevistas podem ser feitas peconselheiros do bispo, ao passo que outras s podem ser feitas pelo prprio bispo.

As listas so: Crianas prximas da idade de batismo Batizados mas no confirmados Membros no batizados Ordenaes ao Sacerdcio Aarnico no

realizadas Rapazes prximos da idade de servir mis Homens que no serviram misso Casais missionrios em potencial Entrevistas do bispo com os jovens Entrevistas do conselheiro no bispado co

os jovens Entrevistas com os jovens adultos solteir


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Para imprimir a Lista de Aes e Entrevistas doBispado:1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emOutras Listas . Clique emLista de Aes e Entrevistas .

2. No campo Sees a Serem Mostradas, clique naseta para baixo e selecione a lista ou as listasque voc deseja ver. Alm da lista acima, voctambm pode escolher: Todas as sees Todas as entrevistas regulares Todas as sees, exceto entrevistas regulares

3. Para imprimir as listas selecionadas, clique emImprimir na parte inferior da tela.

ListasPara chegar lista de membros clique em

Relatrios/Formulrios , na barra de menu do MLS.Voc pode selecionar Lista de Telefones e de E-mails, Lista Abreviada ou Lista de Membros.

Cada um dos trs tipos de lista de membrosserve para um propsito diferente.

Lista de Telefones e de E-mails: A Lista de Telefones e de E-mails relaciona o

chefe da famlia, o cnjuge e seu nmero telefnico. a mais simples das listas. Observe o seguinte:

Para exibir a Lista de Telefones e de E-mails,clique emRelatrios/Formulrios , na barrade menu do MLS. Clique naLista deTelefones e de E-mails .

Para passar o nome de uma famlia para oalto da lista, digite um nome no campoEncontrar Famlia.

Para relacionar a Lista por nmero detelefone (do menor para o maior), clique nottulo da colunaFone .

Para relacionar a lista por endereo de e-mail (alfabeticamente), clique no ttulo dacolunaE-mail .

(Somente para estacas) Para relacionar aLista por ala, clique no ttulo da colunaAla .

Para redimensionar as colunas, coloque ocursor do mouse entre os ttulos das colunas,clique e segure, e ento arraste para aesquerda ou para a direita.

Para imprimir a Lista, clique emImprimirna parte inferior da tela.

Lista Abreviada: A Lista abreviada relaciona o chefe da faml

cnjuge, o nmero telefnico, o endereo fsicoendereo de e-mail. Essa a lista que a maioriamembros usa para interagir com outros membroala. Observe o seguinte:

Para exibir a Lista Abreviada clique emRelatrios/Formulrios , na barra de menudo MLS. Clique emLista Abreviada .

(Somente estacas) Clique, no campo Alaseta para baixo e escolha a ala ou o ramoque deseja na lista (pode tambm escolheTodas ).

Para passar o nome de uma famlia para alto da lista, digite um nome no campoEncontrar Famlia.

Para mudar a ordem das informaes emuma coluna, clique no ttulo da coluna.

Para redimensionar as colunas, coloque ocursor do mouse entre os ttulos das coluclique e segure, e ento arraste para aesquerda ou para a direita.

Para imprimir a Lista Abreviada, clique eImprimir na parte inferior da tela.

Lista de Membros: A Lista de Membros relaciona as famlias. E

mostra o nome de cada membro da famlia, oendereo e o nmero de telefone. Essa Lista classificada por chefe de famlia. A Lista demembros pode ser especialmente til para os lddo sacerdcio e das auxiliares. Observe o segui

Para exibir a Lista de Membros, clique eRelatrios/Formulrios , na barra de menudo MLS. Clique emLista de Membros .

(Somente estacas) Clique, no campo Alaseta para baixo e escolha a ala ou o ramoque deseja na lista (pode tambm escolheTodas ).

Para passar o nome de uma famlia para alto da lista, digite um nome no campoEncontrar Famlia.

Para alterar os itens mostrados na lista,clique emPersonalizar . Marque oudesmarque os itens que deseja incluir ouremover da Lista. Clique emOK .

Para redimensionar as colunas, coloque ocursor do mouse entre os ttulos das colu


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clique e segure, e ento arraste para aesquerda ou para a direita.

Para imprimir a Lista de Membros, cliqueem Imprimir na parte inferior da tela.

Relaes e Listas de Classe do Sacerdcioe das Auxiliares

Acrescentar Classes: Para mostrar os links aos diversos quruns,

grupos e auxiliares: na barra de menu do MLS,clique emOrganizaes . Clique no nome daorganizao que deseja.

Para todas as organizaes do sacerdcio, comexceo dos sumos sacerdotes, voc podeacrescentar um qurum. Isso o equivalente aacrescentar uma classe. Voc precisa ter aaprovao do lder apropriado da ala ou estaca paraacrescentar um qurum. Depois de clicar no nomeda organizao do sacerdcio (lderes, sacerdotes eassim por diante), voc ver um boto AcrescentarQurumna parte inferior da tela.

possvel acrescentar uma classe para a maioriadas auxiliares. Para as auxiliares como Moas eSociedade de Socorro, depois de clicar no nome daauxiliar, voc ver um botoAcrescentar Classeou Acrescentar Grupo na parte inferior da tela.

No h boto para a Escola Dominical ePrimria. No entanto, se voc clicar em EscolaDominical ou Primria, haver, na tela, uma seodenominada Classes. Nessa seo, vocencontrar um linkAcrescentar Classe .

Relaes e Listas de Classe: Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Selecione o nome da organizao para a qual deseja imprimir uma relao ou lista.

Para todos os quruns e grupos do sacerdcio etodas as auxiliares, exceto Escola Dominical ePrimria, depois de clicar na organizao que deseja,haver uma seo denominada Membros paracada classe na tela. Nessa seo, h um link paraImprimir.

Clique no linkImprimir e aparecer uma janelaque lhe permite escolher o tipo de relao ou listaque voc imprimir. As escolhas so:

Lista de Frequncia Lista de Aniversrios

Lista de Classe-Padro Lista Abreviada de Classe Lista de Nmeros Telefnicos

Para a Escola Dominical e Primria, voc precisa primeiro clicar emMembros da Classe , nolado esquerdo da tela. Ento, poder encontrar aseo Membros e clicar no linkImprimir . Na janela onde se imprime relaes e listas:1. No campo Tipo de Lista a Imprimir, clique n

seta para baixo . Clique no tipo de relao oulista que voc deseja imprimir.

2. Na seo Opes da janela, selecione asopes que voc deseja para essa relao oulista.

3. Clique emImprimir , na parte inferior da jan

Relatrio de Chamados por Organizao1. Na barra de menu do MLS, clique em

Organizaes . Clique emRelatrios/Ferramentas . Clique emChamados por Organizao .

2. Clique naseta para baixo , no campo MostrarClique na organizao para a qual desejaimprimir um relatrio. Para imprimir umrelatrio para todas as organizaes, clique Todas .Observao: Mesmo que voc clique emTodaso relatrio mostrar somente as organizaeque tm chamados registrados.

3. Na parte inferior da janela, clique emImprimir

Relatrio TrimestralPreencha o Relatrio Trimestral durante o

primeiro ms de um novo trimestre, usandoinformaes do ltimo ms do trimestre anterioPor exemplo: em janeiro, rena e lance informaa respeito dos secretrios e lderes de quruns eauxiliares e de outros secretrios do ms dedezembro. Preencha o relatrio antes do dia 15 primeiro ms do trimestre. Os relatrios trimestvencem em 15 de janeiro, 15 de abril, 15 de julh15 de outubro.1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emRelatrios/Ferramentas . Clique emRelatrioTrimestral .

2. Preencha nas linhas 2, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 1519, 21, 24 e 25 as informaes obtidas com


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secretrios e lderes de qurum, grupo eauxiliares, de outros secretrios e do bispado. Nas linhas 24 e 25, clique emEditar para preencher com as informaes.

Calcule a frequncia mdia da reuniosacramental somando o nmero total de pessoas que frequentou cada reuniosacramental durante o ltimo ms dotrimestre e dividindo pelo nmero dereunies realizadas. Conte todas as pessoasque frequentaram a reunio sacramental,inclusive membros, no membros, visitantes,missionrios e bebs. No conte membrosque no estiveram presentes, como os queesto servindo em misses, em outrasdesignaes da Igreja ou assistindo reunioem outras alas.

Para frequncia classe (sacerdcio,Sociedade de Socorro, Moas e assim pordiante), conte cada pessoa que assistiu aula pelo menos uma vez durante o ultimo msdo trimestre.

3. Para ver a lista dos membros de qualquer linhado relatrio, clique na linha ttulo com o textoem azul. Para imprimir a lista, clique emImprimir .

4. Se quiser ler uma explicao sobre qualquerlinha, clique no cone doPonto deInterrogao daquela linha.

5. Para transmitir o Relatrio Trimestral estaca eao escritrio administrativo, clique emAlteraes Enviar/Receber no painel quecontm o nome de sua unidade.

Relatrio de Membros NovosO Relatrio de Membros Novos mostra se cada

converso dos ltimos 24 meses: Foi designado para os mestres familiares. Recebeu o sacerdcio (para homens maiores

de 12 anos). Recebeu uma responsabilidade ou um

chamado.Esse relatrio pode ser usado nas reunies do

comit executivo do sacerdcio ou conselho decorrelao da ala para discutir o progresso dosnovos membros da Igreja que moram dentro doslimites da ala.1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique em

Relatrios/Ferramentas . Clique emRelatriode Membros Novos .

2. Preencha o relatrio. Os campos do RelatriMembros Novos so preenchidos da seguintmaneira: Nome, Sexo, Idade, Confirmado

Informaes fornecidas pelo registro demembro, depois que for recebido pelo M

Informaes sobre o Sacerdcio aparecem nesta coluna depois que osecretrio registra no MLS a ordenao asacerdcio de um novo membro do sexomasculino.

Mestres Familiares Os mestres familiarso mostrados nesta coluna depois queforem lanados na parte dos mestresfamiliares do MLS pela liderana do quou grupo apropriado.

Informaes sobre Responsabilidade ouChamado aparecem nesta coluna, depque o secretrio registra no MLS o chamdo membro novo.

3. Para imprimir o Relatrio de Membros Novclique no botoImprimir , na parte inferior datela.

Declaraes de DoaesCada doador deve receber uma declarao a

atualizada um ms antes do acerto do dzimo. Cdoador deve tambm receber uma declarao dfinal de ano, com validade para imposto depois trmino do ano. Os dois tipos de declaraes poser impressos a partir desta tela.1. Na barra de menu do MLS, clique emFinanas

Clique emRelatrios Financeiros . Clique emDeclaraes de Doador .

2. Se necessrio, use o campo Ano Fiscal paraselecionar o ano apropriado.

3. Use o campo Tipo de Relatrio para seleciono relatrio que deseja.

4. Para imprimir uma declarao para todos osmembros da famlia, clique na opoPorFamlia para que aparea a marca que indiquOK ().

5. Para selecionar as declaraes de doador aserem impressas, clique no quadradinho ao de cada doador. Para selecionar todos osdoadores, clique emSelecionar Todos .


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6. Para imprimir as declaraes, clique no botoImprimir na parte inferior da tela.

Resumos de Ordenanas Individuais(ROI)

Os membros da Igreja no devem receber cpiasde seus registros de membro. No entanto, qualquermembro pode receber uma cpia de seu Resumo deOrdenanas Individuais (ROI). Esse documento tema maioria das informaes contidas no registro demembro, inclusive todas as ordenanas realizadas ea data em que foram realizadas.

Os membros devem receber uma cpia de seuROI uma vez por ano, durante o acerto do dzimo, para que possam verificar a exatido dasinformaes. Quaisquer erros no ROI devem sercomunicados ao secretrio da ala.

Os membros que quiserem cadastrar-se nos sitesda estaca e da ala na Internet tambm precisaro deuma cpia do ROI. O nmero do membro e a datada confirmao so necessrios para o cadastro. Osdois so encontrados no ROI.1. Clique emRegistros de Membro , na barra de

menu do MLS. Clique emImprimir Registros .Clique emROI Individual .Observao: Se voc deseja imprimir osresumos de uma famlia inteira, clique emROIda Famlia .

2. Para selecionar os resumos que sero impressos,clique no quadradinho ao lado do nome domembro. Para selecionar todos os resumos paraserem impressos, clique emSelecionar Todos .

3. Clique emImprimir Relatrios ROISelecionados na parte inferior da tela.

Relatrios PersonalizadosRelatrios personalizados podem gerar listas de

membros usando uma ampla srie de critrios.Exemplos de possveis relatrios personalizados so:

Membros que serviram na mesma misso. Membros com um determinado talento,

como tocar piano. Membros que fazem trabalho de marcenaria.O lder pode empregar vrios critrios, como

todos os sumos sacerdotes com um determinadoidioma de misso. Os lderes do sacerdcio podemusar esses relatrios personalizados para selecionarmembros para servir em um determinado chamado.

A tela de Relatrios Personalizados permiteusar muitos critrios que j se encontram nosregistros do MLS, como data de confirmao, dde casamento e condio da investidura.

Criar Relatrios Personalizados: 1. Na barra de menu do MLS clique em

Relatrios/Formulrios . Clique emRelatrios/Ferramentas . Clique emRelatriosPersonalizados .

2. Clique emAcrescentar Relatrio .3. No campo Nome, digite o nome que voc qu

dar a esse relatrio, (comoEx-Missionrio ).Acrescente, no campo Descrio, uma brevedescrio, se necessrio.

4. Clique emAcrescentar Critrios .5. Clique, na janela que aparecer, em um critr

para o seu relatrio. (Para esse exemplo,clicaramos emSituao do Membro .) Cliqueem OK .6. Use o campo Comparar Operao e Valor padefinir o seu critrio. (Para esse exemplo,selecionaramos e Ex-missionrio .)

7. Se for necessrio, acrescente um valor ao clem Mais . Repita o passo 6 quando fornecessrio.

8. Acrescente tantos critrios quantos foremnecessrios para identificar os membros queestaro no relatrio personalizado. Por exemse voc estiver procurando portadores doSacerdcio de Melquisedeque que saibam rehinos, precisar de duas linhas de critrio.

9. Quando terminar de acrescentar critrios, clem Seguinte .

10. Na seo Colunas, clique no quadradinho aolado de cada item que voc deseja em umacoluna de seu relatrio. Use os botesSubir eDescer para arrumar a ordem de uma coluna

11. Na seo Determinar a Largura das Colunasclique emSelecionar . Para ajustar os tamanhodas colunas, coloque a seta do mouse entre o

ttulos das colunas, clique e segure, e arraste borda da coluna para a direita ou para aesquerda. Quando tiver terminado, clique emFechar .

12. Clique emFechar . Clique emGravar .

Usar Critrios Personalizados: Voc tambm pode criar seus prprios critr

personalizados para usar nesses relatrios. Para


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Letivo determinado no nmero dois acima.Depois clique emOK . Se a escola noestiver na lista, clique no botoAcrescentar e adicione as informaes necessrias.

5. Quando forem lanadas as informaes detodos os jovens, clique no botoImprimirna parte inferior da tela. Esse relatrio podeser fornecido aos representantes doSeminrio.

Pr-Matrcula no Seminrio em HorrioEscolarEsse formulrio usado para coletar e lanarinformaes relacionadas ao ano escolar seguinte(ano no seminrio e frequncia escolar). Quandoessas informaes estiverem reunidas e lanadas noMLS, os lderes da ala podero receber atualizaesregulares da situao da matrcula, da frequncia eda posio no curso de cada aluno do seminrio.

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos , clique emPr-Matrcula no Seminrio em HorrioEscolar.

2. Selecione a Idade no Incio, a Idade no Finale o Ano Letivo (Ano Atual ou AnoSeguinte).

3. Clique noquadro de opo prximo aonome de cada jovem que precisa de umformulrio (ou clique emSelecionar Todos na parte inferior da tela para imprimir umformulrio para todos os jovens).

4. Na parte inferior da tela, clique no botoImprimir .

5. Pea aos pais ou responsveis que preencham e assinem o formulrio.

6. Use as informaes dos formulriosrecolhidos (nome da escola e ano escolar) para completar ou atualizar os campos natela de Andamento das Matrculas noSeminrio.

7. Entregue os formulrios para o representantedo seminrio ou outro representantedesignado pela estaca.

Relatrio de Frequncia ao SeminrioO Relatrio de Frequncia ao Seminrio forneceatualizaes regulares da situao do aluno quanto matrcula, frequncia no seminrio e concluso docurso. Esse relatrio atualizado cada vez que voc

usaAlteraes Enviar/Receber . Os bispados elderes dos jovens devem examinar o relatrio periodicamente. Esse relatrio lista os jovens qutiveram o Ano do Seminrio designado na telaAndamento das Matrculas no Seminrio.

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos , clique emRelatrio de Frequncia ao Seminrio .


Relatrio de Formatura do SeminrioO Relatrio de Formatura do Seminrio forne para ajudar os bispados na formatura do seminO Relatrio lista o nome dos jovens quecompletaram as exigncias acadmicas necess para formarem-se no Seminrio. Essa lista podeusada para ajudar a indicar ao bispo as pessoas precisam de uma entrevista de avaliao dadignidade antes que seja entregue o diploma deformatura do Seminrio. Essa lista atualizada vez que voc usaAlteraes Enviar/Receber .

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos e depois emRelatrio de Frequncia do Seminrio .


Para se formar no seminrio, os alunos devem: Completar determinadas exigncias

acadmicas e de frequncia. Ser liberados na avaliao de dignidade

sacerdcio.(Manual 1, 11.2.3)

Os jovens listados nesse relatrio completaram exigncias acadmicas para a formatura. O bispum conselheiro designado determinam a dignidde cada candidato antes da formatura. Se o bisp precisar de mais tempo depois da formatura doseminrio para resolver questes de dignidade, deve guardar o diploma ou o certificado. Ele en poder ser entreg-lo ao aluno no momentoadequado.

Andamento da Matrcula no InstitutoAs aulas de estudo do evangelho em dias dasemana podem ajudar os jovens adultos a fortala f e o testemunho. Todos os jovens adultos deser incentivados a participar das aulas do institu


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estejam eles estudando ou no (Carta da Primeira Presidncia de 21 de abril de 2011).Essa planilha deve ser usada pela estaca e peloslderes da ala ao se aconselharem sobre ajudar os jovens adultos solteiros a se matricular no instituto e para relatar o que fizeram para ajud-los. Os lderesda estaca e da ala acompanham os funcionrios doInstituto local na tarefa de convidar cada pessoa a sematricular. A seguinte programao geral deve serseguida quando convidamos pessoas a se matricularno instituto.

1. Essa planilha deve ser impressa trs mesesantes do incio do semestre da faculdade.

2. Os lderes da ala conversam sobre as pessoasda lista e fazem designaes para convidarcada jovem solteiro a se matricular noinstituto.

3. Um ms antes do incio do semestre dafaculdade;

a. Digite a localizao da pessoa ou asinformaes escolares no MLS. b. Providencie uma cpia dessa planilha

para a liderana da estaca.c. Providencie uma cpia dessa planilha

para o representante do instituto.A identificao do local do curso do instituto ou daescola que o aluno frequenta permite que os lderese os funcionrios do instituto incentivem a participao no instituto onde o jovem adultosolteiro mora.

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos , clique emAndamento das Matrculas no Instituto .

2. Digite o local do curso do instituto ou afrequncia escolar de cada jovem adultosolteiro, se souber. Clique no cone dalentede aumento, escolha o local ou a escola a partir da lista e clique emOK . Se ainstituio no estiver na lista, clique no botoAcrescentar e adicione asinformaes necessrias.

3. Clique em Salvar.4. Na parte inferior da tela, clique no botoImprimir .

5. Use esta planilha para registrar convitesfeitos a jovens adultos solteiros para participar do instituto e aconselhe-se comoutras pessoas sobre as melhores formas deincentivar a participao. Esse relatrio deve

ser fornecido para os representantes doInstituto.

Relatrio de Frequncia ao InstitutoO Relatrio de Frequncia ao Instituto atualiz periodicamente pelos Seminrios e Institutos e baixado no MLS quando se usaAlteraesEnviar/Receber . Os bispados e outros lderes daala devem examinar o relatrio periodicamente monitorar a participao de cada jovem adultosolteiro no instituto.

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos , clique emRelatrio de Frequncia ao Instituto .


Relatrio de Formatura do InstitutoAs informaes do Relatrio de Formatura doInstituto so fornecidas pelos Seminrios eInstitutos e baixadas no MLS quando se usaAlteraes Enviar/Receber . O relatrio lista onome dos jovens adultos solteiros que completaas exigncias acadmicas necessrias para recebcertificado ou o diploma de formatura no InstituEssa lista pode ser usada para ajudar a indicar a bispo quais jovens adultos solteiros precisam deuma entrevista de avaliao de dignidade antes receber um certificado ou diploma do instituto.

1. No painelOutros Recursos , clique emSeminrios e Institutos , clique emRelatrio de Formatura do Instituto .


Para se formar no instituto, os alunos devem: Completar determinadas exigncias

acadmicas. Ser liberados na avaliao de dignidade

sacerdcio.(Manual 1, 11.2.3)

Os jovens listados neste relatrio completaram exigncias acadmicas para a formatura. O bispum conselheiro designado determinam a dignidde cada candidato antes da formatura. Se o bisp precisar de mais tempo depois da formatura doinstituto para resolver questes de dignidade, eldeve guardar o diploma ou o certificado. Ele en poder ser entregue ao aluno pelo bispo nomomento adequado.


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Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitasna Online Store

Nas reas onde os membros e outras pessoas podempagar por compras na Online Store da Igreja na alaou no ramo, use a categoria Outros e a subcategoria Compras na Online Store paraprocessar o pedido.

No use os fundos de oramento para pagarcompras na Online Store de membros ou outraspessoas.

Pagamento na Ala ou no Ramo deCompras na Online Store (Onde estiverDisponvel)Onde estiver disponvel, os membros e outras pessoas que no possuam um carto bancrio ouuma conta corrente podem fazer pedidos de itens daOnline Store da Igreja e pagar por eles na ala ou noramo local usando dinheiro e moedas.

Para pagar na ala ou no ramo por compras feitas naOnline Store a pessoa que est fazendo o pedidodeve:

1. Acessar o sitestore.LDS.org .2. Selecionar o pas adequado.

A lista com o nome dos pases encontra-se prxima ao canto inferior direito da tela, aolado da seleo do idioma. Talvez sejanecessrio rolar a lista para baixo para ver onome.

3. Entrar no sistema utilizando sua Conta SUD.4. Adicionar os itens desejados no carrinho de

compras.5. Clicar emFechamento da Compra. 6. Em Selecionar a Forma de Pagamento,

clicar emPagar na Ala ou no Ramo .7. Imprimir o Comprovante para Pagamento.8. Colocar o dinheiro e o comprovante em um

envelope, fech-lo e entreg-lo a ummembro do bispado ou da presidncia doramo. O envelope no deve ser um envelopede Dzimo e Outras Ofertas.

Os membros do bispado e secretrios prestamcontas e processam os fundos de compras da OnlineStore ao digitar o nmero doComprovante para Pagamentoe o valor no MLS utilizando a

Categoria Outros- subcategoria Compras naOnline Store . Para evitar confuses, processe toos pedidos da Online Store juntos e em separaddos Dzimos e Outras Ofertas. O Dzimo e outraofertas e as compras na Online Store podem serincludos no mesmo lote.

Se um envelope (que no seja o de Dzimo e OuOfertas) tem o nome da pessoa e dinheiro dentrdele sem um Comprovante para pagamento, osecretrio ou membro do bispado deve tentar enem contato com a pessoa imediatamente para saa finalidade dos fundos. Se os fundos so para u pedido da Online Store, a pessoa deve fornecerComprovante para Pagamento. Se no for possentrar em contato com a pessoa imediatamente,secretrio da ala, acompanhado de um membro bispado, deve devolver o dinheiro pessoa. Nenhum dinheiro deve ser deixado com um

secretrio da ala, um membro do bispado ou em umedifcio da Igreja.

Se houver fundos dentro de um envelope e nohouver uma papeleta de Dzimo e Outras Ofertanem um Comprovante para Pagamento e o memdo bispado puder identificar a pessoa que entreo envelope, o secretrio ou membro do bispadomembro dever entrar em contato com a pessoaimediatamente e perguntar a finalidade dessesfundos. Se a pessoa que entregou o envelope aomembro do bispado no puder ser identificada,complete a papeleta de Dzimo e Outras Ofertas processe o dinheiro como uma doao de dzimum doador annimo.

Se o valor em dinheiro dentro do envelope formenor que o do Comprovante para Pagamento,secretrio ou membro do bispado dever entrar contato com a pessoa imediatamente para pegarquantia correta. Se no for possvel entrar emcontato com o membro, o secretrio e um memb

do bispado devem devolver o dinheiro pessoaa quantia em dinheiro dentro do envelope for mque a do Comprovante para Pagamento, o secreou membro do bispado dever devolver o dinhe pessoa.

No reembolse dinheiro algum para os pedidosOnline Store. A pessoa que pediu o reembolso


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dever entrar em contato com o Global ServicesCenter para solicitar o reembolso.

O nmero do Comprovante para Pagamento e ovalor do pedido vo aparecer nos relatriosfinanceiros da unidade.

Usurios e DireitosAtribuir DireitosCada usurio do MLS recebe direitos do

administrador do MLS (normalmente o secretrioda ala). Os direitos recebidos fazem com queapaream certas informaes no programa MLS,quando o usurio o acessa. Por exemplo: somenteos usurios com direitos administrativos oufinanceiros podem lanar doaes no MLS. Outrosusurios no veem a opo de lanar doaes.

Os direitos podem ser atribudos ou retirados.Os direitos so atribudos quando um novo usurio registrado no MLS. Por exemplo: um novosecretrio financeiro recebe direitos financeiroscomo parte do processo de registr-lo como usurio.

Os direitos podem tambm ser alterados maistarde, pelo administrador.

Acrescentar Usurios1. Clique emOpes do Sistema , no painel com o

nome da unidade. Aparecer a seo Usuriosdas opes do sistema.

2. Na tela, clique emAcrescentar Usurio .Observao: Se voc deseja alterar os direitosde um usurio existente, clique no nome dousurio nessa tela.

3. Clique emMembro da Unidade ou emAdministrador de Fora da Unidade . Umadministrador de fora da unidade algum daestaca (como o especialista de tecnologia daestaca) que pode obter acesso para ajudar aresolver problemas com o MLS.

4. No campo Nome do Usurio, lance o nome deusurio para esse membro (exemplo: JooJunqueira).

5. Clique emSelecionar , direita do campoMembro.

6. Escolha o nome do membro na lista e clique emOK .

7. Pea ao membro que digite a senha que usar para entrar no MLS no campo Nova Senha.

8. No campo Digite Novamente a Nova Senha pea ao membro que digite novamente sua nsenha.

9. Clique noquadradinho ao lado da srie dedireitos que esse usurio ter no MLS. Admin Bispo e secretrio da ala Finanas Secretrio encarregado de

finanas, membros do bispado Editar Registros de Membro Secretrio

encarregado dos registros de membros Ver Registros de Membro Membros do

bispado Organizao Membros do bispado,

lderes das auxiliares e quruns

Documents

MLS Manual