Mit MarketingManager vereinfachen und be-schleunigen Sie die Verwaltung, Kontrolle undVerteilung aller relevanten Produktinformationen.Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Fotos,Videos, Layoutvorlagen, technische Spezifikationenoder andere Dateien handelt, oder auf welchenServern die Daten physikalisch gespeichert sind.MarketingManager ermöglicht einen zentralen,unternehmensweiten Zugriff auf alle Produktinfor-mationen, um sämtliche Vermarktungskanäle effizient mit den relevanten Daten zu versorgen.

MarketingManagerDas branchenspezifische PIM-System für Ihr Multi-Channel-Marketing

Als Verantwortlicher für die erfolgreiche Vermark-tung Ihrer Produkte wissen Sie, welche Anforderun-gen Ihre Produktinformationen und Mediadatenerfüllen müssen, um sie effizient in den unterschied-lichen Vermarktungskanälen einzusetzen. Jede zeit-raubende Datensuche, jede doppelte oder weiter-gereichte Bildbearbeitung verlängert Ihr „time tomarket“. Und erhöht Ihre Kosten. Oftmals verhin-dert aber auch nur die mangelnde Übersicht überalle vorhandenen Produktinformationen, dass über-

haupt die geeigneten Daten zum Einsatz kommen.

Mit MarketingManager vereinfachen und beschleu-nigen Sie die Verwaltung, Kontrolle und Verteilungaller relevanten Produktinformationen. Dabei spieltes keine Rolle, ob es sich um Fotos, Videos, Layout-vorlagen, technische Spezifikationen oder andereDateien handelt, oder auf welchen Servern die Datenphysikalisch gespeichert sind. MarketingManagerermöglicht einen zentralen, unternehmensweitenZugriff auf alle Produktinformationen, um sämtlicheVermarktungskanäle effizient mit den relevanten

Daten zu versorgen.

Produktinformationen organisieren, intelligent verknüpfen und flexibel verteilen

Zentrale Datenbasis für Ihr Multi-Channel-Marketing

Broschüren, Kataloge etc.

Produktbilder,Raumfotos,

Dekorbilder etc.

Datenblätter, Spezifikationen etc.

Technische, Zeichnungen etc.

Anleitungen etc. Format- und medienneutraleDatenverwaltung

MarketingManager - Effizienter Datenworkflow für alle

marketing- und produktrelevanten Daten

Präsentationen,Vorträge etc.

Preislisten,Etiketten etc.

Analysen,Statistiken etc.

Animationen etc.

Produktvideos etc.

Audio etc.

Aufgabenbezogene und flexibleDatenverteilung

Unternehmensweiter Zugriff auf die zentrale Datenbasis

MarketingManager ist ein Produktinformations-Managementsystem

(PIM), das auf der Basis unserer 10jährigen Erfahrung mit über 60

Herstellern aus der Bodenbelags-/Interieurbranche entwickelt wurde.

Intelligente Templates bilden branchenspezifische Anforderungen ab,

erleichtern die Einführung der Software und verringern so den Zeit-

und Kostenaufwand.

MarketingManager ermöglicht die artikelbezogene,intelligente Verknüpfung aller Daten und Produkt-informationen und vereinfacht so deren Verwaltungund Verteilung. Sie erstellen Beziehungslisten zwi-schen Artikeln (Kollektionen etc.) und den relevan-ten Produktinformationen wie Produktbildern,Videos, Broschüren, Preislisten, Präsenta tionen etc.Auf Knopfdruck erzeugt MarketingManager artikel-und themenbezogene Datenansichten, die denZugriff auf alle benötigten Daten beschleunigen.

Die Daten stehen dann all jenen zur Verfügung, diesie für ihre tägliche Arbeit benötigen: Mitarbeiter,Kunden, externe Partner oder Auftraggeber. Über dieBenutzerrechte legen Sie für jeden Nutzer individu-ell fest, wer auf welche Daten zugreifen darf.

Sämtliche Daten können nach Inhalten (Artikel-eigenschaften, Kunden etc.), Dateiinformationen(Datum, Format etc.) und vielen anderen Kriteriendurchsucht werden. Die Suchergebnisse zeigenimmer die aktuellen und relevanten Daten an undoptimieren den Datenworkflow im Unternehmen.

Zentrale Datenbasis für den internen und externen Datenworkflow nutzen

Produktinformationen organisieren und verteilen

MitarbeiterAufgabenbezogener Datenzugriff und individuelleDatenorganisation und -verteilung (Web MediaDB, Serverupload etc.)

Agenturen/ Externe FreelancerProjektbezogener Datenworkflow(Bildmaterialien etc.) und personali-sierter Datenzugriff via Web Media DB

Handelspartner/KundenKundenspezifischer Datenworkflow(Sortimente, Marketingmaterialien etc.)und personalisierter Datenzugriff viaWeb Media DB

AuftraggeberAuftragsbezogener Datenworkflow(Dokumente etc.) und Datenzugriffvia Web Media DB

MarketingManager bietet eine einfache und direkteBildbearbeitung an, ohne auf spezialisierte Softwarezurückgreifen zu müssen (z. B. Photoshop). JedeBilddatei lässt sich auf Knopfdruck in ein anderesDateiformat, in verschiedene Bildauflösungen undin den gewünschten Farbmodus konvertieren. Copyright-Verweise fügt MarketingManager nachBedarf automatisch als Wasserzeichen in die Bild-dateien ein. Aus einer originalen Bilddatei entstehen

so in kürzester Zeit und mit minimalem Arbeitsauf-wand anwendungsgerechte Bildversionen für denPrint- und Onlineeinsatz.

Zusätzlich ermöglicht MarketingManager dieautomatische Erstellung von artikel- und bildbezo-genen Barcodes, die als Bilddatei ausgegeben undin die Zieldatei importiert werden können. Barcode-Inhalte lassen sich flexibel aus den vorhandenen

Artikel- und Bildeigenschaften bestimmen.

Bilddateien on-the-fly für den Print- und Onlineeinsatz ausgeben

Integrierte Bildbearbeitung und -erstellung

Verteilungsmethode wählenBildeigenschaften festlegen, Bildversionerstellen und Bild verteilen in einemArbeitsgang

Farbprofile bestimmen+ CMYK (ISO-coated) für Printproduktionen + sRGB für digitale Einsatzbereiche + Produktionsabhängige Farbprofile laden

Barcodes erstellen+ QR Codes, EAN, UPC, ITF etc.+ Größe bestimmen+ Logo hinzufügen

Bilddaten konvertieren+ Formate: JPG, TIF, PNG etc.+ Bildgröße ändern etc.+ Seitenverhältnis an Bildschirm-

format anpassen+ PDF und andere Nicht-Bilddaten

konvertieren

Copyright hinzufügen+ Individuelle Wasserzeichen+ Position, Transparenz und

Größe bestimmen

In MarketingManager erfolgt die Organisation undVerteilung der Produktinformationen über die zen-trale Datenbasis, unabhängig davon, auf welchenServern und in welchen Ordnern die Daten gespei-chert sind. Sämtliche Dateiordner werden perma-nent überwacht, geänderte und neu erstellte Datenprotokolliert und den Nutzern direkt angezeigt.

Für die Datenverteilung an externe Partner bietetMarketingManager einen webbasierten Client (WebMedia DB). Die Web Media DB ermöglicht eine flexible Organisation der Daten und Datenverknüp-

fungen entsprechend der Aufgaben des Partnersund dem daraus resultierenden Datenworkflow. Sie können für jeden Partner exakte Zugriffsrechteauf die Daten definieren (Inhalte, Dateigrößen, -formate etc). Entsprechend der Definitionen stehenden Nutzern dann alle aktuellen und relevantenDaten übersichtlich zur Verfügung. Such- und Filter-funktionen vereinfachen das schnelle Auffinden derbenötigten Daten. Nutzungsstatistiken helfen beider formalen und inhaltlichen Analyse über dieDatenverwendung.

Externe Partner standortübergreifend in den Datenworkflow einbinden

Webbasierte Datenverteilung kontrollieren und steuern

Features der Web Media DB

Automatische Synchronisation zwischen Marketing-Manager und Web Media DB Marketingspezifische Ansichten (Übersichten, Detailansichten etc.) mit FilteroptionenDetailansichten mit DownloadoptionenAnzeige der verknüpften Daten (Broschüren, Doku-mente, Mediadaten etc.)Nutzungsstatistiken zur Analyse der verwendeten Daten

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Beispiel: Veröffentlichen via Web Media DBProduktinformationen aufgaben- und kunden-bezogen bereitstellen und automatisch syn-chronisieren

Mehrsprachige Clients

MarketingManager verfügt über Konnektoren zuWebapps und Desktopsoftware, die den Datenwork-flow beschleunigen und die Arbeitsabläufe bei derErstellung marketingrelevanter Inhalte optimieren. Über die Konnektoren zu webbasierten ContentManagement Systemen (Typo 3, Drupal etc.) auto-matisieren Sie z. B. die Erstellung und Pflege derInhalte Ihrer Webpräsenzen.

Konnektoren zu Office- oder DTP-Software helfenIhnen u. a., dynamische Publikationen wie Preislis-ten, Etiketten, Datenblätter oder Kataloge zu erstel-

len. MarketingManager vereinfacht die Aufarbeitungaller relevanten Produktinformationen (Artikeldaten,Bild- und Mediadaten, Barcodes etc.) und erzeugtdie erforderlichen Datensätze, die bei der Dokumen-tenerstellung dynamisch eingelesen werden.

Das Anlegen mehrsprachiger Textbausteine (z. B. Rechtshinweise oder wiederkehrende Formu-lierungen) gewährleistet die effektive und konsis-tente Nutzung wichtiger Inhalte. Einmal angelegtbeschleunigen die Textbausteine die Erstellung marketingrelevanter Produktinformationen.

Konnektoren zu Webapps und Desktopsoftware nutzen

Zentrale Datenbasis effizient in Arbeitsabläufe einbinden

Konnektoren zu Web- und Desktopanwendungen

Microsoft Office Anwendungen (z. B. Word und Excel) sowie Open OfficeBildbearbeitungsprogramme (z. B. Photoshop) DTP-Software (z. B. Indesign)Webbasierte Content Management Systeme (z. B. Typo3, Drupal)ESIGN WebanwendungenWebbasierte Bilddatenbanken

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Beispiel: Dynamisches Publizieren in IndesignDatensätze für Dokumentvorlagen (Etiketten,Preislisten, Kataloge etc.) exportieren

Native MarketingManager-Clients für Windows und Mac.

Webbasierter Client für andere Betriebssysteme.

Für die Datenorganisation bietet MarketingManagereine speziell entwickelte und visuell gestaltbareBenutzeroberfläche. Diese ermöglicht es Nutzern,artikel- und themenbezogene Datenordner als Sicht-fenster zu erstellen und auf der Benutzeroberflächezu platzieren. Wichtige Datenabfragen, die für dietäglichen Arbeitsabläufe benötigt werden, lassensich dann per Knopfdruck in Datenansichten dar-stellen. Branchenspezifische Vorlagen an Sichtfens-tern und Verknüpfungsmöglichkeiten vereinfachendie Datenorganisation und -verteilung.

Dank der flexiblen Benutzeroberfläche lässt sichMarketingManager schnell an Kundenwünscheanpassen. Die nativen MarketingManager-Clientssind für Windows- und OS X-Plattformen verfügbar.Für andere Betriebssysteme steht der webbasierteClient zur Verfügung.

Die einfache Integration von MarketingManagerin die bestehende Infrastruktur und in den erprob-ten Workflow erhöht die Mitarbeiterakzeptanz undbeschleunigt dauerhaft die Arbeitsabläufe bei derunternehmensweiten Datenkommunikation.

Produktinformationen für alle Vermarktungskanäle organisieren

Individuelle Ansichten für den Datenworkflow erstellen

Beispiel: Listenansicht der ArtikelstammdatenAus den Artikelstammdaten alle zugeordneten Produktinformationen eines Artikels aufrufen

Beispiel: Sichtfenster anlegenDatenansichten organisieren und an den Datenworkflow anpassen

Struktur der Benutzeroberfläche individuell an den Datenworkflow anpassen Daten in artikel- und themenbezogene Sichtfenstern organisierenAufbau von workflowspezifischen Ordner-strukturen ohne doppelte Datenspeicherung Automatische Synchronisation der netz-werkweit überwachten Ordnerstrukturen

Steuerung der Benutzerkonten mit Definition der ZugriffsrechteEffiziente Verwaltung großer Datenmengen von Bild- und MediadateienAbbildung der 1:n-Beziehungen (z. B. Dekor und Artikel)Ableitbare Artikelinformationen aus Raum-fotos, Dekoransichten etc.

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Artikel- und themenbezogene Datenansichten erstellen

Beispiel: Detailansicht eines FlächenfotosArtikelbezogene Beziehungsliste zu relevantenProduktinformationen (Artikel, Texturset, Ansichten etc.)

Beispiel: Symbolansicht DekoreAktuelle Dekorübersicht mitdirekter Verlinkung zu denDetailansichten und verknüpf-ten Daten

Beispiel Detailansicht WebMedia DBFür externe Partner ein artikelbezogenesAmbientebild zum Download bereitstellen

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Klassische Marketingaktivitäten

Effiziente Mehrfachnutzung aller digitalen Daten

MarketingManager ermöglicht eine effiziente Mehrfachnutzung Ihrer digitalenDaten für alle relevanten Vermarktungskanäle. Aus einer zentralen Datenbasis versorgen Sie Ihre klassischen und digitalen Marketing- und Vertriebsaktivitätenschnell, variabel und bedarfsgerecht mit den passenden Produktinformationen.MarketingManager bietet somit erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen imunternehmensweiten Datenworkflow.

Broschüren, Kataloge, Flyer,Anzeigen, Poster, Karten etc.

Datenblätter, Technische Spezifikationen,Anleitungen, Etiketten, Preislisten,

Technische Zeichnungen etc.

Druckfertige Bildmaterialien wieDetailfotos, Dekorbilder, Flächen-

und Ambientefotos etc.

Kollektionsmappen etc.

t Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastruktur

t Daten-Mehrfachnutzung aus einer zentralen Datenbasis

t Zeit-/Kosteneinsparungen im unternehmensweiten Datenworkflow

t Vorlagen für 80%ige Abdeckung des branchenspezifischen Datenworkflows

Digitale Marketingaktivitäten

Produktinformationen für Mobil-Apps

ESIGN Webanwendungen(WebBodenstudio,

WebInterieurstudio)

Bildmaterialien für Präsentationen,Animationen, Slideshows, Digital

Signage, POS-Systeme etc.

Verteilen und Veröffentlichen inWeb Media DB, Web-CMS, CRM-

Systeme, Webshops

Effiziente Mehrfachnutzung Ihrer Daten

MarketingManager

MarketingManager...... bietet erhebliche Zeit-/Kosteneinsparungen im unternehmensweiten Datenworkflow

zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten.

… beschleunigt den Workflow zur Erstellung und Aktualisierung von marketing- und vertriebsrelevanten Materialien.

... nutzt die zentrale Datenbasis mehrfach für unterschiedliche Vermarktungskanäle (Print/Web/Mobile etc.).

... vereinfacht und beschleunigt den Datenworkflow zwischen Ihrem Unternehmen und Kunden, externen Partnern etc.

... verringert Kosten und Zeit bei der Bereitstellung von Produktinformationen für alle Multi-Channel-Marketingaktivitäten.

Vorteile für Ihren Datenworkflow

ESIGN Software GmbHWarmbüchenstraße 17D-30159 HannoverTel: +49 (0) 511 856 143 40Fax: +49 (0) 511 856 143 43E-Mail: info@e-sign.comWeb: www.e-sign.com

www.easybo.dewww.roomimage.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer MarketingManager-Lösung. Gerne beraten wir Sie ausführlich zu Ihren individuellen

Möglich keiten.

Ein Unternehmen der eleco plc, www.eleco.com

MarketingManager...... ist ein offenes PIM-System, das bestehende große Datenbestände nicht in ein geschlossenes

System überspielt.

… belässt bewährte Arbeitsprozesse und erhöht dadurch die Mitarbeiterakzeptanz.

... setzt die zu optimierenden Prozesse Schritt für Schritt um.

... nutzt intelligente Templates, die erfahrungsgemäß ca. 80% der branchenspezifischen Anforderungen abdecken.

... bildet spezielle Anforderungen der Bodenbelagsbranche ab: > kundenspezifische Sortimente, > 1:n Beziehungen von Dekor und mehreren Artikeln, > Verknüpfung wie Dekor – Druckzylin-der oder Raumfotos – verlegte Artikel/Dekore/Holzart.

... hält den Zeit- und Kostenaufwand für die Softwareeinführung gering.

Vorteile bei der Softwareeinführung