JURNAL PRAKTIKUM

PENERAPAN KOMPUTER

MEMBUAT SERTIFIKAT DARI

MICROSOFT WORD

O

L

E

H

NAMA : RUDY SITOMPUL

NIM : 1009000192

P. STUDY : AGROTEKNOLOGI

LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

MEDAN

2011

JURNAL PRAKTIKUM

PENERAPAN KOMPUTER

MEMBUAT SERTIFIKAT DARI

MICROSOFT WORD

O

L

E

H

NAMA : RUDY SITOMPUL

NIM : 1009000192

P. STUDY : AGROTEKNOLOGI

Jurnal Ini Merupakan Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Praktikum Penerapan Komputer Fakultas Pertanian

Universitas Islam Sumatera UtaraM e d a n

ASISTEN NILAI

( 1. M. Andry S. Manik )

( 2. Nanda Rahmadta ) ( )

( 3. Wahyu Hidayat )

KOORDINATOR

( Dian Hendrawan, SP., MM. )

LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

MEDAN

2011

I. Judul Praktikum : Membuat Sertifikat Dari Ms.Word

II. Tanggal Praktikum : 20 Oktober 2011

III. Tujuan Praktikum : 1. Untuk mengetahui mekanisme pembuatan

sertifikat dari Ms. word.

2. mengetahui bagian dari menu - menu yang

menjadi penunjang pembuatan sertikat dari Ms.

word.

IV. Alat : Komputer

V. Prosedur Kerja : Cara menyisipkan border and shading :

- Pilih page boder

- Pada menu art pilih bingkai yang di inginginkan.

Cara menyisipkan clip art :

- Pilih clip art

- Pilih menu insert

- Dan klik go pada menu clip art

- Buka Ms. Word

- Pilih picture

Cara menyisipkan background / watermark :

- Buka Ms. Word

- Pilih background

- Pilih print watermark

- Pilih menu format

VI. Tinjauan Pustaka

Menambahkan field-field yang kita butuhkan, maka kita kembali ke kotak

“New address list” , selanjutnya kita akan mengisi field-field yang telah kita buat

dengan data-data yang kita miliki :

Untuk menambah data tekan tombol “New Entry”

Untuk menghapus data tekan tombol “Delete Entry”

Untuk mencari data tekan tombol “Find”

Jika data yang kita masukkan sudah cukup, tekan tombol OK , setelah itu kita akan

diminta untuk menyimpan data source tersebut( Sujono, 1981 ).

Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk

mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama

tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses

pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya

sama yaitu dengan membuat “Dokumen master” atau “Main document” yaitu

dokumen yang berisi surat tersebut yang isinya sama, dan yang kedua membuat “data

source” yaitu daftar yang bersi data (seperti :nama, alamat atau tempat tanggal lahir)

yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan

( Budi Hartono, 1998 ).

Apabila field yang disediakan oleh Ms.word tidak sesuai dengan yang kita

butuhkan (dalam contoh ini field-field yang kita isikan adalah nama, alamat, kota, dan

program) kita dapat menambahnya dengan mengklik tombol customize columns.

Setelah itu akan tampil kotak customize columns Untuk menambahkan field-field

yang kita butuhkan tekan tombol “add”, (dalam contoh ini tambahkanlah : nama,

alamat, kota, dan program)( Hariono, 1991).

Membuat “Dokumen master” atau “Main dokumen”, sebagai contoh kita akan

membuat sertifikat pelatihan dengan data source berisi nama, alamat, kota, dan

program pelatihan yang di ikuti, setelah selesai membuat dokumen master maka kita

akan melanjutkan pada langkah kedua, Membuat Data Source Berikut adalah cara-

cara membuat data source pada Ms. Word 2007 Klik menu mailings pada toolbar

atas, kemudian pilih start mail merge, setelah itu pilih select recipients. Pada menu ini

terdapat tiga pilihan, yaitu :

Type New List, pilihan ini jika kita ingin membuat data source yang baru;

Use Existing List, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang ada;

Select from outlook contacts, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source

yang berasal dari alamat outlook. Karena kita akan membuat data source yang baru,

maka kita pilih pilihan pertama yaitu “Type New List” Setelah itu akan muncul kotak

“New address list”, nah pada kotak inilah kita bisa mengisikan data-data yang akan

kita gabungkan dalam dokumen master yang kita buat sebelumnya( Suheman, 1999 ).

Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Langkah berikutnya

yang harus dilakukan adalah memasukkan isi field dari data source tersebut ke dalam

dokumen master. Untuk lebih mudahnya amat disarankan agar toolbar Mail Merge

ditampilkan. Caranya, klik menu View --> Toolbars --> dan memastikan agar label

Mail Merge yang berada pada sub menu Toolbars terdapat centangnya. Jika belum

ada centangnya klik sekali pada label tersebut ( Syahpujiharjo, 1992 ).

VII. Hasil dan Pembahasan

a. Hasil

b. Pembahasan

Hasil dapat diketahui membuat sertifikat yaitu dengan sisipkan border and

shading dengan Pilih page boder, pada menu art pilih bingkai yang di inginginkan

pada boder tersebut. Kemudian sisipkan clip art dengan Buka Ms. Word, Pilih menu

insert, Pilih picture, Pilih clip art, Dan klik go pada menu clip art sisipkan

background / watermark dengan Buka Ms. Word, Pilih menu format, Dan pilih

kemudian background, print watermark. fasilitas yang disediakan oleh Ms.word

untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat sertifikat yang isinya sama

tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses

pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya

sama.

VIII. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas ada beberapa kesimpulan yang dapat Saya

simpulkan, yakni :

1. Ms.word 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses pembuatan

sertifikat pada Ms.word 2007.

2. Membuat sertifikat dari Ms. Word agar menarik bentuknya dapat mengukuti

berapa langkah kriteria sesuai selera.

3. Ms.word 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses pembuatan

sertifikat pada Ms.word 2007.

4. Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk

mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya

sama tetapi tujuannya berbeda.

5. Pembuatan sertifikat harus semenarik mungkin kalau bisa.

DAFTAR PUSTAKA

Sujono.1981. Kriteria Pembuatan Sertifikat. Diakses: www.pembrian sertifikat.com.

Hariono.1991. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com.

Budi hartono.1998. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com.

Suheman.1999. Kriteria Pembuatan Sertifikat. Diakses: www.contoh sertifikat.com.

Syahpujiharjo.1992. Mengolah Sertifikat Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh sertifikat.com.