Het MMKA, de bruiklenen

en Adlib

Museum voor Moderne Kunst Arnhem

• 17 tentoonstellingen 2013• 174 bruikleengevers 2013• 1100 in bruikleen gevraagde objecten

situatie 2009

• contracten via dataset Bruiklenen IN

of

• contracten via dataset Objecten beheer 3den

Oplossing?

CUSTOMISE YOUR ADLIB!

• bedenk wat je uit Adlib wilt halen

en

• schakel een Adlib-verbouwer in die samen met jou de aanpassingen doorvoert

onder water

• In Adlib Designer: linked field mappings• Alle gegevens maar 1 keer invoeren

Objecten in beheer

van derden

Personen & instellingen

n.a.w. gegevens+ e-mail

& telefoon

Bruiklenen IN (bruikleennr)

Tentoonstelling

Transporten(v/h verzending)

Workflow tentoonstellingenin Adlib

• IN projectleider levert inhoud

• IN & UIT registrator registreert, genereert contracten en beheert

• UIT coördinator maakt conditierapporten, transportlijsten en -formulieren

Bruikleencontracten

Transportlijsten

Transportformulieren

Zijsprongetje

18

19

Transportformulieren

Via Adlib:

• Contracten (3 talen)• Transportformulieren (2 talen)• Waardeopgave voor verzekeringen (via export

naar excel)• Inhoud bijschriften en catalogi

– Credit line

• Conditierapporten (2 talen)• Lijsten (3 talen) voor uitruimen & communicatie

met transporteurs• Adresgegevens uitnodigingen openingen