MNC Micro y Pequenas Empresas

Embed Size (px)

DESCRIPTION

modelo de calidad para micro y pequeñas empresas

Citation preview

  • Modelo Nacional para la CompetividadVersin para Micro y Pequeas Organizaciones

    2 0 1 5P r e m i o N a c i o n a l d e C a l i d a d

  • El Premio Nacional de Calidad es un programa estratgico

    de la Secretara de Economa a travs del Instituto Nacional

    del Emprendedor, INADEM, que contribuye al impulso de la

    productividad y la innovacin organizacional.

    Para garantizar la transparencia, objetividad y confidencialidad,

    el INADEM encomienda la administracin del Premio

    Nacional de Calidad al Instituto para el Fomento a la Calidad

    Total, asociacin civil que coordina un riguroso proceso de

    evaluacin y seleccin de ganadoras, que genera aprendizajes

    de inigualable valor para las organizaciones postulantes y

    evaluadores, haciendo del Premio Nacional de Calidad un

    programa de desarrollo organizacional de alto rendimiento,

    en un contexto de administracin integral.

    El Premio Nacional de Calidad, a 25 aos de su creacin,

    se ha consolidado como la meta que aspiran lograr las

    organizaciones de Mxico como visin de excelencia.

    25 aos de contribucin a la calidad organizacional de Mxico

  • Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01 1

    ndice Presentacin 2

    Principios del Modelo Nacional para la Competitividad (MNC) 4

    1. Conocimiento del Entorno y Desarrollo de la Estrategia 5

    2. Propuesta de Valor 8

    3. Diseo de Productos/Servicios y Relacin con los Clientes 9

    4. Fuentes de Ingresos 13

    5. Recursos y Capacidades 14

    6. Alianzas 16

    7. Estructura de Costos 18

    8. Resultados 19

    Glosario 20

  • Presentacin

    1 Business Model Generation y Business Model CANVAS Copyright Alexander Osterwalder www.businessmodelgeneration.com

    2

    Un enfoque para el diseo y gestin de modelos de negocios innovadores.

    El Modelo Nacional para la Competitividad de las Micro y Pequeas Empresas fue creado en 2009, como un

    instrumento para el diseo de modelos de negocios innovadores, que a partir de preguntas de reflexin profunda,

    gua a los emprendedores y empresarios en la definicin de una propuesta de valor nica y difcil de imitar para

    satisfacer las necesidades y problemticas de los segmentos de mercado a los que atiende.

    Con ello, el modelo impulsa el diseo de productos y servicios de calidad, a travs de la administracin ptima de sus

    recursos y alianzas, fortaleciendo sus ventajas competitivas e incrementando el valor generado a sus clientes y al negocio.

    El Modelo responde a la necesidad de fortalecer la capacidad de administracin de las micro y pequeas empresas,

    sirviendo como una plataforma de profesionalizacin, crecimiento, viabilidad y sostenibilidad; haciendo nfasis en la

    conformacin de un modelo de negocio que identifica y promueve los resultados hacia sus grupos de inters, es decir, el

    impulso de formas innovadoras de generar ingresos para la rentabilidad sostenida y satisfaccin del cliente para su lealtad.

    En el ao 2010, fue publicado el Business Model Generation1, mejor conocido como CANVAS, esquema que

    integra la gran mayora de los conceptos que forman parte del Modelo Nacional para la Competitividad de las

    Micro y Pequeas Empresas. El CANVAS, es mundialmente conocido y aceptado como instrumento para el diseo

    y visualizacin de un modelo de negocio.

    Es por ello, que se pueden utilizar las definiciones e instrumentacin del CANVAS junto con las reflexiones que

    integran el Modelo Nacional para la Competitividad de las Micro y Pequeas Empresas, esta sinergia permite

    una mayor claridad en el alcance de los conceptos que deben incluirse en el diseo de un modelo de negocios

    innovador, facilitando la definicin, gestin y evaluacin de negocios exitosos.

    Como lo muestra la siguiente imagen, el CANVAS y el Modelo Nacional para la Competitividad de las Micro

    y Pequeas Empresas son complementarios y es posible capitalizar los herramentales desarrollados por ambos

    marcos de referencia, para facilitar el logro del objetivo comn de ayudar a emprendedores y empresarios a

    desarrollar modelos de negocio que generen valor a sus grupos de inters de manera innovadora y rentable.

    Modelo Nacional para la Competitividad Micro y Pequeas Organizaciones

  • Al decir que estos modelos son complementarios, nos referimos a que por un lado, el CANVAS provee una

    definicin prctica para el diseo del modelo de negocio en una pgina y por su parte, el Modelo Nacional para

    la Competitividad de las Micro y Pequeas Empresas ampla el conocimiento de cada uno de sus elementos

    para lograr que los emprendedores y empresarios cuenten con una gua para investigar, conocer, desarrollar y

    capitalizar todo el potencial que pueden lograr a travs de su modelo de negocio.

    Instituto para el Fomento a la Calidad Total, A.C.

    3Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • Principios del Modelo Nacional para la Competitividad

    El Modelo Nacional para la Competitividad se actualiza continuamente, con la finalidad de mantener su vanguardia y con ello asegurar su utilidad como gua directiva para el impulso de la competitividad y sustentabilidad.

    De manera consistente, el Modelo Nacional para la

    Competitividad promueve principios que contribuyen

    a dar forma a una cultura de alto desempeo,

    elementos que caracterizan el pensamiento y la accin

    de las organizaciones ms admiradas y respetadas por

    sus resultados. Los principios del Modelo Nacional

    para la Competitividad son:

    LIDERAZGO ESTRATGICO

    Los lderes de las organizaciones competitivas

    se caracterizan por su integridad y su capacidad

    para entender los retos del entorno, identificar

    oportunidades, establecer estrategias y propuestas de

    valor para generar ventajas competitivas difciles de

    imitar.

    RESULTADOS BALANCEADOS

    El rumbo estratgico de las organizaciones competitivas

    se logra mediante una ejecucin sustentada en el alto

    desempeo y el logro de resultados balanceados.

    ENFOQUE AL CLIENTE

    Las organizaciones competitivas se caracterizan por la

    forma en que conocen y anticipan las necesidades de

    sus clientes, se alinean a ellas y generan valor a travs

    de su propuesta de valor.

    CALIDAD TOTAL

    La administracin de las organizaciones competitivas

    se sustenta en procesos de calidad, estructurados y

    confiables que facilitan la toma de decisiones basada

    en hechos para impulsar la mejora continua y la

    innovacin.

    RESPONSABILIDAD POR LA GENTE

    El capital humano de las organizaciones competitivas

    es valorado y su desarrollo se basa en el aprendizaje

    continuo, el respeto y el facultamiento, lo que facilita

    el alto desempeo, el logro tanto de los objetivos de

    la organizacin como de los objetivos personales,

    asegurando con ello la sustentabilidad organizacional.

    IMPULSO A LA INNOVACIN

    Las organizaciones competitivas favorecen una

    cultura de innovacin que se refleja en sus modelos

    de modelos de negocio y administracin, lo que les

    permite diferenciarse en los mercados y alcanzar la

    sustentabilidad econmica, social y ecolgica.

    CONSTRUCCIN DE ALIANZAS

    Las organizaciones competitivas desarrollan y

    mantienen alianzas estratgicas con clientes,

    proveedores, sociedad, instituciones educativas y de

    gobierno, que contribuyen a la generacin de valor

    a travs del desarrollo de sus capacidades clave, su

    crecimiento y sustentabilidad.

    CORRESPONSABILIDAD SOCIAL

    El desarrollo sostenido de las organizaciones

    competitivas se sustenta en un comportamiento tico

    y de legalidad que refleja un compromiso slido y

    proactivo con la sustentabilidad econmica, social y

    ecolgica.

    4

  • Cules son las tendencias a mediano plazo del sector en el que participa la empresa?

    Qu factores externos pueden afectar a la empresa?

    Quines son los principales competidores de la empresa?

    Cul ha sido el impacto de la competencia en el negocio?

    Cmo se compara el nivel de desempeo de los productos o servicios frente a los de sus competidores?

    Cules son las principales oportunidades que le presenta el entorno?

    1. Conocimiento del Entorno y Desarrollo de la Estrategia

    El conocimiento del entorno, el comportamiento y las tendencias del mercado, son las bases para fijar el rumbo del negocio y disear las estrategias para responder a los retos y oportunidades del mercado para crecer y mejorar la posicin competitiva.

    Desarrollar la capacidad de conocer plenamente el entorno, puede facilitar:

    Aprovecharyresponderprimeroquelosdems,alasoportunidadesquesepresentan en el mercado;

    Garantizar la alineacin entre laestrategiadelnegocioylapropuestadevalorparasatisfacerlasnecesidadesdel cliente;

    Identificaroportunamenteloquepuedesalirmalparaadministrarlosriesgos;y

    Conocer a la competencia y generarventajascompetitivasde

    manera constante.

    neficios:Be

    Elconocimientodelentornosepuededefinirdeacuerdoa: Factoresdelmercado: las tendenciasdelmercado, la competencia, clientes,proveedores,

    distribuidores,intermediarios,productosysustitutos;y Factoresexternos:elentornopoltico,econmico,social,tecnolgico,ecolgicoylegal.

    Ideas:

    1.1 CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    5Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • Desarrollar la capacidad de conocer plenamente el mercado y los clientespermite: Descubrir y desarrollar espacios demercadotradicionalesynotradicionales;

    Identificar oportunamente nuevastendencias de consumo y cambios enlas necesidades de los segmentos de clientesparaimpulsarlainnovacin;

    Evolucionar constantementeelmodelodenegocioparatrascendersurelevanciaycompetitividadenelmercado;y

    Privilegiar la innovacin para generarvaloralclienteyalmodelode

    negocio.

    neficios:Be

    Para realizar una correcta segmentacin delmercado, se debe considerar: Elpotencialdelsegmentodesdeelpuntodevistaderentabilidadycrecimiento;

    Las capacidades y recursos de laempresa para atender las necesidades del segmento;

    Lasnecesidadescambiantesdelsegmento;y La congruencia entre el segmento y lamisinyvisindelaempresa.

    Ideas:

    1.2 CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y CLIENTES

    1.2.1 Conocimiento del Mercado

    Cmo est integrado su mercado objetivo? Qu caractersticas tiene el mercado objetivo

    y de qu tamao es? Qu necesidades se presentan en el

    mercado objetivo?

    Qu hace valioso a los productos/servicios para responder a las necesidades del mercado objetivo?

    1.2.2 Conocimiento del Cliente

    Tiene definidos los grupos de clientes a los que sirve?

    Cmo identifica las necesidades de los

    clientes? Cmo agrupa a los clientes en trminos de

    sus necesidades, maneras de relacionarse con ellos y la rentabilidad que le genera?

    Cmo obtiene la informacin de las

    necesidades del cliente?, es un proceso continuo u ocasional?

    Cmo utiliza la informacin generada desde el cliente para responder a sus necesidades e impulsar la mejora e innovacin de los productos/servicios?

    6

  • Desarrollar la capacidad de crear estrategiasinnovadorasquerespondanalos retos del entorno, permite: Establecer prioridades enfocandolos recursos y capacidades hacia ladireccindefinida;

    Lograrlosobjetivosdelaorganizacinparaimpulsarsucompetitividad;

    Facilitarlatomadedecisiones;Mejorar la comunicacin interna yexterna;y

    Hacer frente a los retos del entornopara la sustentabilidad del

    negocio.

    neficios:Be

    Para la definicin de las estrategias esrecomendable considerar: Losretosdelentornoylastendenciasdel

    mercado; Lasprioridades a las que se enfocar laempresaparaellogrodesuvisin;y

    Apartirdelosanterior,ladefinicindeobjetivosestratgicos.

    Ideas:

    1.3 DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA

    El desarrollo de la estrategia es un proceso que parte del entendimiento de los recursos y capacidades de la empresa, del entorno en el que opera, as como de los requerimientos del mercado y los clientes. Con este anlisis el equipo directivo y el personal sentarn las bases para la definicin del rumbo, el desarrollo de planes y la fijacin de objetivos de la empresa.

    Cul es la misin, visin y valores que guan el rumbo de la empresa?

    Cules son las principales fuerzas y debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa (FODA)?

    Con base en la informacin generada por el anlisis FODA, cules son los retos prioritarios de la empresa? (Describa de 3 a 5 retos)

    Cmo se reflejan los retos prioritarios de la empresa en los objetivos estratgicos?

    De qu forma los objetivos estratgicos responden a las necesidades de los grupos de inters?

    Cmo se traducen los objetivos estratgicos en el plan de trabajo para dar seguimiento a la ejecucin, incluyendo objetivos operativos, metas e indicadores?

    Cmo se da seguimiento a la ejecucin de las estrategias?

    Qu recursos humanos, materiales, tecnolgicos y financieros se requieren para ejecutar lo planeado?

    7Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • 8Elvalorparaelclienteeselbeneficioquepercibe de los productos y servicios deacuerdoasusnecesidadesyproblemticas,enfuncinde: Precio Funcionalidad Beneficiopsicolgico

    Ideas:

    Ladefinicindelapropuestadevalorpermite: Vincular lasnecesidadesy resolver losproblemas de los clientes a travs deproductosyservicios;

    Enfocarlainnovacinengenerarmayorvaloralosclientes;

    Brindarclaridadinternayexternasobrela forma en que se pretende crearbeneficiosalosclientes;

    Posicionar los productos en la mentedelclienteporelvalorquegeneran;

    Clarificar los elementos a resaltar en lasestrategiasdecomercializacinydifusin;y

    Orientardemaneraobjetivalatomadedecisionesconenfoquealcliente.

    neficios:Be

    2. Propuesta de Valor

    La propuesta de valor es la promesa de la experiencia que vivir el cliente y el conjunto de beneficios que recibir por elegir los productos y servicios. Las organizaciones competitivas, se destacan por el diseo de una propuesta de valor innovadora que comunican a sus clientes para anticipar las razones de compra.

    Cmo administra y capitaliza el valor de la marca de los productos/servicios que ofrece?

    Qu ventajas ha generado la propuesta de valor al negocio?

    De qu forma la propuesta de valor ha logrado generar rentabilidad y crecimiento a la empresa?

    Cul es la propuesta de valor de la empresa?

    Qu valor genera los productos/servicios a los clientes?

    En qu se diferencia su propuesta de valor con la de la competencia?

    Cules son las capacidades requeridas para el logro de la ejecucin de la propuesta de valor?

    La propuesta de valor es el eje central del modelo de negocio, da forma y significado a la creacin de valor a cada segmento de clientes especifico.

  • Cmo se integran las ideas de los clientes y el personal en el desarrollo de nuevos productos/servicios?

    Qu criterios utiliza para evaluar la viabilidad de un nuevo producto/servicio? Qu mtodos sigue para llegar a las especificaciones finales del nuevo producto/servicio?

    Qu caractersticas tienen los

    productos/servicios que los hace

    diferentes respecto a otros en el mercado?

    3. Diseo de Productos/Servicios y Relacin con los Clientes

    La relacin con los clientes busca mantener un lazo de intercambio y comunicacin constante para retener a los clientes actuales, atraer a nuevos y recibir informacin que permita conocer con profundidad sus expectativas para centrar la innovacin en el diseo de nuevos o mejorados productos y servicios que los clientes necesitan.

    neficios:Be

    3.1 DISEO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

    Fortalecer la relacin con los clientespermite:Desarrollar relaciones de largo plazoa travs de vnculos que impulsen laconfianza, lealtad y la captacin denuevosclientes;

    Centrarlaatencinyenergaenloquegeneravaloralclienteyalnegocio;

    Obtener informacin precisa delcomportamiento de los clientes para ofrecerlesolucionesmsinnovadorasypersonalizadasqueanticipenycumplansusexpectativas;

    Garantizar un servicio de calidad alclienteencadaunodeloscontactos;y

    Optimizar los canales de interaccinms innovadores para mejorar lacomunicacin,elservicioyla

    entrega de los productos.

    Disear productos y servicios a travsdel conocimiento de las necesidades del cliente permite: Centrarlosesfuerzosdeinnovacinenel desarrollo de productos y serviciosque satisfagan las necesidades de losclientes;

    Incorporar la participacin del clienteen el diseo de productos y serviciospersonalizados para garantizar susatisfaccinylarentabilidaddelnegocio;

    Validarelconocimientoadquiridosobrelasnecesidadesyproblemticas

    de los clientes.

    Ideas:

    9Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • 3.2 PROMOCIN Y VENTAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

    Cmo asegura que la empresa utiliza instrumentos eficientes e innovadores para la promocin de los productos/servicios?

    Qu estrategias de promocin han demostrado dar los mejores resultados?

    Cmo se lleva a cabo el proceso de venta y qu canales de distribucin utiliza para los productos/servicios?

    Qu mecanismos utiliza para motivar y fortalecer el desempeo del equipo de ventas?

    Cules son los estndares de servicio que utiliza para asegurar la satisfaccin de los clientes?

    10

    Contar con un programa de promocinpermite:Mejorarlasventasylarentabilidaddel

    negocio;Daraconocerlosproductosyserviciosa un mayor nmero de clientespotenciales;

    Identificar mecanismos vanguardistasdedifusinparalograrmsclientes;e

    Incentivarlasventasconresultadosenelcortoplazo,atravsdeinstrumentosdepromocinacordesalciclodevida(introduccin, crecimiento,madurezydeclinacin),delosproductos

    yservicios.

    neficios:BeIdeas:Lamezcladeherramientasdepromocinforma parte de la estrategia integral de mercadotecnia, su diseo requiere

    considerar: La idoniedad de las distintasherramientas a las caractersticas delsegmento de mercado;

    Elciclodevidadelproductooservicio; Elpresupuestodisponible; Losobjetivosdepromocinyventas; La forma en que se evaluar laefectividaddelapromocin;y

    Comunicarseconlosclientespotencialesparamotivarlosacomprarlosproductosyserviciosatravsdemuestrasgratis,rebajas,demostracionesdeserviciosy

    anaquelesenpuntosdeventa.

  • 3.3 CANALES DE COMUNICACIN

    Qu canales de comunicacin utiliza para mantener el contacto y ganar la confianza de los clientes?

    Cmo capitaliza las nuevas tendencias de comunicacin y otros instrumentos innovadores para comunicarse con los clientes actuales y potenciales?

    Cmo garantiza que el personal que establece la relacin con el cliente, cuenta con las competencias requeridas para una comunicacin efectiva?

    11

    Ideas:

    neficios:Be

    Determinar los canales de comunicacin

    permite:Difundir y posicionar la propuesta devaloralosclientes;

    Motivar al consumo de los productos yserviciosqueofrecetuempresa;

    Informar a los clientes sobre cmocomprar y disponer de tus productos yservicios;y

    Establecer relacin con el clienteque genere un efectivo intercambiode informacin para conocer susnecesidadesyatendernuestra

    oferta.

    Paradisearunamezclaptimadecanalesde comunicacin, distribucin y servicio,

    puede considerar: Utilizar canales innovadores quefortalezcan el modelo de negocio atravsdealianzas;

    Capitalizar las redes sociales,desarrollando estrategias para que losclientes se conviertan en promotoresmediantesupropiaexperienciapositivaconelproductooservicios;

    Disear nuevos canales que permitanofrecer precios competitivos,menorestiempos de entrega y eliminar losinconvenientesparaelcliente;

    Optimizar la cadena de intermediariosde acuerdo a las necesidades de los distintos segmentos de clientes, el coso delcanaly lageneracindedemanda,todo ello, en congruencia con la propuestadevalor,y

    Evaluar la eficiencia y efectividad deloscanalesparamejorarlosconstantemente.

    Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • Contar con un sistema de evaluacinpermanentedelasatisfaccindelclientepermite: Identificarlosfactoresquegeneranunaconexinemocionalylalealtadhacialamarca;

    Utilizar laretroalimentacindelclientecomolafuentemsclaradeevaluacinde la calidad de las interacciones del cliente con la marca, los productos, procesosyservicios;y

    Evaluarcmorespondelapropuestadevaloralasnecesidadesdelosclientes,as comoevaluar la efectividadde losmtodosdefijacindeprecios.

    neficios:Be

    Algunas herramientas para medir lasatisfaccindelclientepuedenser: Interaccionesantes,duranteydespusdelservicio,

    Panelesdeclientes, Encuestasdesatisfaccin, Sesionesdegrupo, Revisiones particulares o reunionresperidicas,

    Investigacionesdemercado, Clienteoculto.

    Elusodeestasherramientasdependedeloscanalesidentificadoscomoidneosporlos clientes.

    Ideas:

    3.4 MEDICIN DE LA SATISFACCIN DEL CLIENTE

    Cmo se obtiene la retroalimentacin del cliente sobre el nivel de satisfaccin con los productos/servicios?

    Cmo utiliza la informacin sobre el nivel de satisfaccin del cliente para generar proyectos de mejora e innovacin?

    12

  • 13

    Tener claridad de las fuentes de ingresos de la empresa pemite: Identificar los productos y servicios,ascomolossegmentosyclientesquegeneranmayorbeneficioeconmicoalnegocio;

    Identificarnuevasfuentesdeingresos;y Enfocar la definicin de precios en lageneracindevaloryenlainnovacindelapropuestadevalor.

    neficios:BeParafijarelpreciosedebeconsiderar: Loqueelclientesestdispuestoapagar; Las carctersticas de los segmentos de

    clientes; Lospreciosdelmercado; Elcostodeproducirelproductooservicio; Los inconvenientesprovocados al clienteporlaobtencindelproductooservicio;y

    Losfactoresdediferenciacin.

    Ideas:

    4. Fuentes de Ingresos

    Los ingresos representan el flujo de efectivo que el negocio genera de la venta de productos y servicios.

    El fortalecimiento del modelo de negocio requiere de la bsqueda continua de nuevas fuentes de ingresos para el crecimiento y la consolidacin del negocio.

    Cmo se determina el precio de cada uno de los productos/servicios?

    Cules son los productos/servicios con mayor demanda?

    Cules son los productos/servicios ms rentables?

    Qu productos/servicios son de mayor contribucin a los resultados de la empresa?

    Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • 14

    La identificacinde losrecursospermiteconocerlosactivosdelaempresa,stospueden ser:Tangibles- Instalaciones- Personal- Finanzas - Tecnologa- Recusos econmicos

    Ideas:

    La identificacin de los recursos ycapacidades permite: Conocerdesdeunaperspectivainterna,lasituacindelnegocioyconqucuentapararesponder al momento actual del mercado,

    Identificar lo que la empresa requiere(recursos y capacidades), para ejecutarla estrategia y alcanzar los resultadosesperados;y

    Desarrollar ventajas competitivas, dadoque cuando los recursos y capacidadessondifcilesdeimitarporloscompetidoresseproyectancomoventajas

    competitivas.

    neficios:Be

    5. Recursos y Capacidades

    Los recursos y capacidades de la organizacin, son los activos tangibles e intangibles ms importantes para llevar a cabo la ejecucin de la estrategia y el modelo de negocio. Son la base para que la propuesta de valor llegue a los clientes y sta se traduzca en resultados para el negocio, que impulsen su crecimiento y rentabilidad.

    5.1 RECURSOS

    Cmo se garantiza el alto desempeo financiero de la empresa?

    Cules son los requerimientos de infraestructura y tecnologa para desarrollar los productos/servicios?

    Qu competencias del personal se requieren para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa?

    Cmo se impulsa la participacin del personal y el trabajo en equipo en las operaciones de la empresa?

    Qu reputacin tiene la empresa y sus marcas entre sus diferentes grupos de inters?

    Los recursos y capacidades se convierten en fuentes de ventajas competitivas, de tal forma que son difciles de imitar por otras empresas, creando condiciones que aseguran la competitividad y permanencia en el largo plazo de la organizacin.

    Intangibles- Marcas- Conocimientos- Alianzas- Servicios- Procesos

  • 15

    Conocer cules son las capacidades de laempresa permite: Identificarlosprocesosyactividadesquelaempresarealizaconmejoresresultadosquesus competidores; e

    Identificar la formadistintivaen laque serealizan las funcionesde laempresa, talescomo, la administracin de los recursoshumanos,laadministracindelosprocesos,lacomercializacinyventas,entre

    otros.

    neficios:Be

    Una empresa ha logrado desarrollar unaventaja competitiva cuando sus procesos oactividadesseconviertenenundiferenciadorque para sus competidores es difcil deimitar,porejemplo: Desarrollodeproductosinnovadores Mejoracontinuaenoperaciones Flexibilidadyrapidezderespuesta Administracindemarcas Efectividadyejecucinenlapromocinyventas

    Rapidezdedistribucin

    Ideas:

    5.2 CAPACIDADES

    Qu mecanismos utiliza la empresa para garantizar el uso eficiente de los recursos con los que opera?

    Cmo garantiza que los productos/servicios sean innovadores?

    Cmo organiza/estructura la empresa sus actividades para garantizar que se logren alcanzar los objetivos establecidos?

    Con qu instrumentos y sistemas de informacin cuenta para asegurar la administracin efectiva de la empresa?

    Cules son y cmo evala el desempeo de los procesos clave de la empresa?

    Cmo garantiza la calidad en productos/ servicios?

    Qu herramientas utiliza para la mejora e innovacin de los procesos?

    Cmo integra el Consejo de Administracin de la empresa?

    Qu informacin requiere el Consejo de Administracin para su aprobacin, as como para orientar en la toma de decisiones y generacin de valor?

    De qu manera participa el Consejo de Administracin en el proceso de sucesin de los directivos clave?

    Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • 16

    Crearalianzaspuedeayudara: Mejorar la propuesta de valor a travs laparticipacindelossocios;

    Complementar las capacidades y recursosquepueden ser costosas,que toman tiempodesarrollarseoqueseandifcildeobtener;

    Creceraunteniendorecursoslimitados; Incrementar la capacidad de respuesta a los

    retos del entorno; Generar ventajas competitivas mediante lacolaboracinarticulada;

    Crearbarrerasdeentradaparaloscompetidoresquetratandeentraralnegocio;y

    Reducircostosyminimizarelriesgo.

    neficios:Be6. Alianzas

    Las alianzas son las relaciones de mutuo beneficio con clientes, proveedores, socios estratgicos, etc., que enriquecen la propuesta de valor de ambos, hacindola ms competitiva.

    6.1 ALIANZAS ESTRATGICAS

    Qu alianzas ha generado la empresa con clientes actuales, potenciales, proveedores, competidores y otros?

    Qu conocimientos le han generado las alianzas realizadas?

    Cmo fortalecen, complementan y qu ventajas competitivas le generan las alianzas?

    Cmo identifica la empresa a sus proveedores clave?

    Cmo comunica a los proveedores clave sus necesidades?

    6.2 SOCIOS ESTRATGICOS

    Qu ventajas puede ofrecer a un socio potencial para que le sea atractivo invertir y asociarse con su empresa?

    Cmo involucra a los socios estratgicos en el proceso de planeacin?

    Ideas:Se puede considerar hacer alianzas conclientes, competidores, proveedores, sociosestratgicosque: Cuentenconcapacidadesyrecursosnicosen el mercado por lo que generan unaventajacompetitiva;

    Permitan desarrollar proyectos, productosy servicios innovadores, que mejoren lasatisfaccindelcliente;

    Incrementen la base de clientescapitalizando los clientes y relaciones delsocioestratgico;

    Mejoren de manera integral la propuesta devalor a traves de impulsar la innovacin delos servicios, utilizando los canales del sociogenerando rapidez, bajo costo, oportunidad,atencinoportuna,personalizacin,entreotros;y

    Engeneral,quepermitanoptimizarlaoperacin,los costos, las estrategias de mercadotecnia, la capacidadfinancierayquebrinden

    legitimidad en el mercado.

  • 17

    La identificacin de la cadena devalor sirve a la empresa para ubicarlas actividades que crean valor a losclientes y ubicar la forma en que seinterrelacionanentres;

    El conocimiento de estas actividadespermiteenfocaraccionesque llevenaunamayor eficiencia en el uso de losrecurso;y

    Asuvez,unamayoreficienciaenelusoderecursosconducealaempresahacialageneracindevalorparalosgruposdeinters.

    neficios:BePara conocer la cadena de valor, requiereidentificar y analizar las oportunidades demejora en algunas actividades primariascomo son: Lalogsticadeabastecimientos,Operaciones, Logsticadedistribucin,Mercadotecniayventas,y Servicio

    De igual forma, requiere identificar lasactividadesdesoporte,talescomo: Compras, Personal, Infraestructura,entreotras.

    Ideas:

    6.3 CADENA DE VALOR

    Cmo est integrada la cadena de valor desde los proveedores hasta los clientes?

    Qu recursos y capacidades requiere desarrollar para integrarse a la cadena de valor de los clientes?

    Cmo asegura que la empresa cuente con los recursos y capacidades necesarios para integrarse a una cadena de valor?

    Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • 18

    Existen algunas herramientas enfocadasa la reduccin de costos, que handemostradosueficiencia: 5Ss, 6Sigma,ManufacturaEsbelta, ComparacinReferencial,Mapeodeprocesos,entre otras.

    Ideas:

    Laidentificacindecostosdelaempresaesunaactividadsobrelaquesetieneuncontroldirectoypermite: Eficientarelusodesusrecursos; Tomar decisiones para reducir dichos

    costos; Impactar en el incremento de lasutilidades;y

    Apoyar el crecimiento haciendo mscompetitivaalaempresa.

    neficios:Be

    7. Estructura de Costos

    Es lo que cuesta, desde el punto de vista econmico, ejecutar la propuesta de valor, impulsar la lealtad de los clientes y fortalecer los recursos y capacidades.

    Cules son los costos variables de la empresa?

    Demanodeobradirecta Deinsumosdirectos Decostosvariablesindirectos

    Cules son los costos fijos de la empresa? DeProduccin DeComercializacin DeAdministracin Financieros

    Cul es el costo de venta total?

    Cmo determina el margen de utilidad?

    Cmo determina el precio de venta?

    Cmo la empresa lleva a cabo, de manera sistemtica, la reduccin de costos involucrando a su personal y proveedores?

    De qu manera capitaliza su modelo de negocio para capturar oportunidades que aseguren su crecimiento y permanencia en el largo plazo?

    La administracin de los costos se enfoca hacia la eficiencia de la operacin sin detrimento de la propuesta de valor, para la permanencia en el largo plazo de la empresa.

  • Ideas:

    Realizarunaevaluacindelosresultadosdel negocio permite:Medir el progreso que va lograndola empresa respecto a las metas yobjetivosdefinidos;

    Monitorear los resultados que se vanobteniendo para plantear acciones o replantear la estrategia de manera oportuna;

    Tomardecisionesbasadasenloshechosydatosquegeneranlosresultados;y

    Garantizarlageneracindevaloralosclientes, el personal, la sociedad, los procesosyelnegocio,ascomo

    medirsusatisfaccin

    neficios:Be

    8. Resultados

    Los resultados responden a la necesidad de mantener una visin integral de los indicadores clave del negocio para asegurar la ejecucin de la estrategia y la propuesta de valor, evaluar su desempeo y capitalizar el aprendizaje en la toma de decisiones para la eficiencia y el crecimiento del negocio.

    RESULTADOS FINANCIEROS: Flujodeefectivo

    Activocirculanteentrepasivocirculante

    Ingresoneto

    RELACIN CON LOS CLIENTES: Participacindemercado

    Satisfaccindeclientes

    RELACIN CON EL PERSONAL: Rotacindelpersonal

    Satisfaccindelpersonal

    Nmerodeideasdemejoraeinnovacin

    realizadas por el personal

    Ingresosporparticipacindelpersonalen

    mejoras e innovacin

    Indicadordecompetitividadsalarial

    RELACIN CON LA SOCIEDAD Y EL MEDIO

    AMBIENTE: Ahorrosenenerga,einsumosrequeridos

    para la operacin

    Reduccin en insumos requeridos para la operacin

    Cmomidelareputacindesuempresa

    en su comunidad? y qu resultados ha

    obtenido?

    RESULTADOS DE PROCESOS Productividaddelaoperacin(nmerode

    empleados/ventas netas)

    Productividaddelcapital(rendimiento/inversin)

    Productividaddelasventas(utilidad/empleados)

    Niveldedesempeodeindicadoresdeprocesos

    El diseo de los indicadores del modelo de negocio, deben considerarse cuatro variables: Los beneficios o el valor que esperan

    recibir los clientes, el personal, la sociedad,losprocesosyelnegocio;

    Lasatisfaccingenerada; Elcumplimientodelasexpectativa;y Losahorroslogradostantopara el cliente como para el negocio.

    19Derechos Reservados, se prohbe la reproduccin total o parcial. INDAUTOR 03-2014-050913104800-01

  • Glosario

    TRMINO DEFINICIN EJEMPLOS

    Objetivos estratgicos

    Modelo de negocio

    Propuesta de valor

    Grupo de inters

    Tendencias de comunicacin

    Capacidades

    Recursos

    Son objetivos derivados de las estrategias del negocio que establecen las bases para la ejecucin de la misma.

    Es la descripcin de los mecanismos que un negocio utiliza para generar los ingresos esperados por la oferta de sus productos o servicios. Ve al negocio como un sistema y responde a la pregunta: Cmo generamos ingresos para asegurar nuestro crecimiento?

    Es una afirmacin que sintetiza el por qu a los clientes les conviene comprar los productos o servicios de la empresa.

    Los grupos o personas que tengan un inters o impacto en las actividades de una organizacin.

    Los medios de comunicacin actuales utilizados para hacer llegar el mensaje de la organizacin a los grupos de inters.

    Habilidades de la empresa para coordinar y utilizar sus recursos productivamente.

    Son los activos productivos propios de la empresa que trabajan en conjunto para generar capacidades organizacionales.

    Crecimientoenelmercado Innovacin,desarrollodenuevosproductos

    y serviciosFinancierosProductividad

    Una empresa en el campo de las ventas almenudeo busca ser lder en costos bajos.

    Una empresa que disea programas desoftware vende sus programas a bajo precio y genera el grueso de sus ingresos por la renta de los mismos.

    ITunes: Nunca te habas divertido tan fcilmenteAmazon: Precio bajo y facilidad para comprar

    Los accionistas, el personal, los clientes, los proveedores y la sociedad.

    Herramientas de comunicacin electrnica.

    Desarrollo y ejecucin de la estrategia, innovacin y mejora continua, mercadotecnia y ventas, desarrollo de competencias del personal.

    Pueden ser:Tangibles como recursos, financieros, equipo, edificios,Intangibles como la tecnologa, reputacin, patenteshumanos como la motivacin, habilidades o conocimientos.

    20

  • Av. Miguel ngel de Quevedo No. 578 Int. 3

    Col. Barrio de Santa Catarina Coyoacn

    C.P. 04010, Mxico, D.F.

    Tel.: (55) 5662- 1661 y 5661-6566

    [email protected]

    www.pnc.org.mx

    Con 25 aos de experiencia, el Premio Nacional de Calidad ha propuesto lenguajes, principios y criterios para la gestin de las organizaciones mexicanas, considerando las caractersticas propias de nuestro entorno, cultura, talento y capacidades, haciendo nfasis en los elementos que restringen el crecimiento y la mejora de los resultados de nuestros negocios e instituciones ante un ambiente de competencia global.