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Seite 1 1. Allgemeines
Mobil-Client Steinbuch Centre for Computing, KIT
Fassung vom 28.04.2017
Inhalt
1 Allgemeines ........................................................................................................... 2
2 Funktionalität ........................................................................................................ 3
3 Installation ............................................................................................................ 4
4 Login ..................................................................................................................... 6
4.1 Shibboleth-Nutzer ..................................................................................................... 6
4.2 Externe Nutzer .......................................................................................................... 6
4.3 Abmelden ................................................................................................................. 7
5 Daten herunterladen ............................................................................................. 8
6 Ordner erstellen ..................................................................................................... 9
7 Dateien hochladen ............................................................................................... 10
8 Weitere Nutzer einladen ...................................................................................... 11
8.1 Weitere Nutzer einladen ......................................................................................... 11
8.2 Download-Link erzeugen ......................................................................................... 11
9 Daten löschen ...................................................................................................... 13
Ein Dienst für Hochschulen und Forschungsinstitutionen zum einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten
Seite 2 1. Allgemeines
1 Allgemeines
Um den bwSync&Share-Dienst verwenden zu können, müssen sich die Nutzer zunächst
für den Dienst registrieren.
Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte der bwSync&Share-Kurzanleitung.
Sie können die App für mobile Geräte unabhängig von der Weboberfläche
bwsyncandshare.kit.edu betreiben. Einstellungen z.B. für Ihr Benutzerkonto sind jedoch nur
über die Weboberfläche möglich. Wir empfehlen deshalb, sich mit der Weboberfläche
vertraut zu machen.
Zurzeit stehen Apps für Android und iPhone/iPad zur Verfügung.
Seite 3 2. Funktionalität
2 Funktionalität
Die bwSync&Share App listet in einem ersten Schritt nur die auf dem Server vorhandenen
Ordner und Dateien auf. Sollen diese lokal auf dem Mobilgerät gespeichert werden, müssen
sie heruntergeladen werden.
Abb. 1 Funktionalität App
Da bei Start der App kein umfassender Download stattfindet, wird der Speicherplatz auf
dem Mobilgerät nicht automatisch belegt. Bereits heruntergeladene Dateien werden
dagegen durch die Synchronisation mit der neuesten Version überschrieben bzw. die
lokalen Änderungen auf den Server übertragen.
Seite 4 3. Installation
3 Installation
Auf der bwSync&Share Dienste Seite https://bwsyncandshare.kit.edu ist der Link zur
Download Seite bei Clients herunterladen zu finden.
Abb. 2 Download-Seite für Clients
Ein Klick auf die gewünschte App führt zum entsprechenden Store.
Die App für Android wird über den App-Store Google Play angeboten:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.dal33t.bwsyncandshare.bwSyncAndShare
Abb. 3 App bei Google Store
Seite 5 3. Installation
Für iPhone/iPad findet sich das Angebot bei iTunes.
https://itunes.apple.com/de/app/bwsync-share/id881515233
Abb. 4 App bei iTunes
Seite 6 4. Login
4 Login
4.1 Shibboleth-Nutzer
Wählen Sie Ihre Organisation aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
Die Aktivierung von Passwort merken speichert das Passwort. Sie werden bei erneutem
Start der App nicht mehr gefragt. Achten Sie darauf, dass in diesem Fall Ihr Smartphone
vor unberechtigtem Zugriff geschützt ist.
4.2 Externe Nutzer
Wählen Sie als Organisation Externer Benutzer aus , geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und
das während der Registrierung von Ihnen gewählte Passwort ein.
Seite 7 4. Login
4.3 Abmelden
Im Auswahlmenü (rechts oben) können Sie sich bei Einstellungen unter Gerät
trennen abmelden. Benutzerdaten und Synchronisationspfade werden vom Gerät
gelöscht.
Seite 8 5. Daten herunterladen
5 Daten herunterladen
Um einen Ordner zu öffnen, tippen Sie auf den Ordnernamen.
Ordnerübersicht Dateiübersicht
Abb. 5 Übersicht über Ordner/Dateien
Das Symbol Pfeil nach unten zeigt die jeweiligen Optionen an. Um den gesamten Inhalt
eines Ordners herunterzuladen, wählen Sie Download. Eine einzelne Datei laden Sie
herunter, indem Sie diese direkt antippen. Wählen Sie die entsprechende App, um die Datei
zu öffnen.
Abb. 6 Download Ordner
Ein vollständiges Herunterladen der Serverdaten erfolgt über das Auswahl-Menü rechts
oben – Alles herunterladen.
Abb. 7 Alles herunterladen
Seite 9 6. Ordner erstellen
6 Ordner erstellen
Öffnen Sie ggf. einen Ordner der obersten Ebene, um einen Unterordner zu erstellen.
Ein neuer Ordner wird im Auswahl-Menü rechts oben mit Verzeichnis erstellen erzeugt.
Abb. 8 Optionen Ordner/Dateien
Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit ok.
Abb. 9 Optionen Ordner/Dateien
Der Ordner wird auf dem bwSync&Share Server angelegt.
Seite 10 7. Dateien hochladen
7 Dateien hochladen
Um Dateien auf den bwSync&Share Server zu übertragen, öffnen Sie den Ordner, in dem
die Datei gespeichert werden soll.
Wählen Sie im Auswahl-Menü rechts oben Hier heraufladen aus.
Abb. 10 Upload im Ordner
Steuern Sie die Datei über die App-Auswahl an und tippen Sie auf Upload. Der Dateiname
wird nach erfolgreichem Upload im Ordner angezeigt.
Abb. 11 Datei nach dem Upload
Seite 11 8. Weitere Nutzer einladen
8 Weitere Nutzer einladen
Mit der bwSync&Share App können die eigenen Dateien weitern Nutzern verfügbar
gemacht werden.
8.1 Weitere Nutzer einladen
Wählen Sie aus den Ordner-Optionen Einladen aus.
Abb. 12 Einladen
Sie können neue Nutzer mit deren Mail-Adresse zu Ordner der obersten Ebene einladen
und dabei Rechte vergeben.
1. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt
2. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt
3. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-
/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner
anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der
Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.
Die Rechte können über die Weboberfläche jederzeit geändert werden.
Der Eingeladene erhält eine Information über die Einladung per Mail und kann dann auf die
Inhalte des Ordners zugreifen.
Mail-Adressen von Shibboleth-Domänen ohne Entitlement (Berechtigung) für
bwSync&Share können nicht verwendet werden. Fragen Sie nach Alternativen (z.B. private
Mail-Adressen).
8.2 Download-Link erzeugen
Ein Link, der zum Download der Daten berechtigt, kann sowohl für ganze Ordner (Download
als zip-Ordner) als auch für einzelne Dateien erzeugt werden.
In den Optionen wählen Sie entsprechend Link.
Seite 12 8. Weitere Nutzer einladen
Abb. 13 Download-Link erzeugen
Versenden Sie den damit erzeugten QR-Code oder den Link mit einer Anwendung auf
Ihrem Mobil-Gerät.
Achtung: Jeder, der den Download-Link zur Verfügung hat, kann ihn ausführen!
Abb. 14 Link verteilen
Seite 13 9. Daten löschen
9 Daten löschen
Wird ein Ordner nicht mehr gebraucht, kann er gelöscht werden.
Wählen Sie aus den Ordner-Optionen Löschen aus.
Abb. 15 Löschen von Ordnern
Achtung: Der Ordner sowie der Inhalt werden auf dem bwSync&Share Server gelöscht und
stehen damit nicht mehr zur Synchronisation bereit!
Einzelne Dateien werden auf die gleiche Weise aus den Optionen heraus gelöscht.
Abb. 16 Löschen von Dateien