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Darstellung eines mobilen Prüfauftrages im Wartungsplan von SAP PM/CS. Die Checklisten in mobiler Form basieren auf Prüfplänen (Material) oder Merkmale in der Anleitung bezogen auf TP/Equi im Auftragskopf oder in der Objektliste.
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2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 1 … macht mobil einfach
Mobile Wartungsprozesse, Checklisten und Inspektionen
Mobile integrierte Checklisten in SAP PM/CS
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 2 … macht mobil einfach
Ergebnisanforderungen
Pflege der Checklisten mittels SAP Standard-Stammdatenobjekten
Flexibilität hinsichtlich der Abwicklung:
Eine Checkliste pro technisches Objekt
Eine Checkliste pro Auftrag
Eine Checkliste pro techn. Objekt in der Objektliste des Auftrags
Für jedes identifizierte Objekt soll mobil eine Checkliste verfügbar sein,
in der die Befundergebnisse erfasst werden
In Abhängigkeit von der Objektart (oder alternativ von dem Bautyp) des
identifizierten Objekts soll der Inhalt und Umfang der Checkliste
variieren
Die befundete Checkliste soll nach SAP rückübertragen werden
In SAP steht die befundete Checkliste sowohl als SAP-Beleg (Prüflos)
als auch als PDF-Dokument zu Dokumentationszwecken zur Verfügung
Im Folgenden wird die Realisierung dieser Anforderungen auf Basis
der mobilen Lösung oxando Asset Management beschrieben
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 3 … macht mobil einfach
Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick
Vorgang
Auftrag
Position
Wartungsplan
Vorgang
Arbeitsplan
TP / Equipment
Typ / Art
Baugruppe
Planung Ausführung
TP / Equipment
Baugruppe
Vorgang
Serviceprodukt
„Checkliste“
Checkliste am
techn. Objekt
Checklisten pro
Objektlisteneintrag
Vorgang
Prüfplan
Vorgang
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
Objektliste
TP / Equipment
TP / Equipment
Objektliste
TP / Equipment
TP / Equipment
Typ / Art
Typ / Art
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 4 … macht mobil einfach
Alternative 1 – Checklisten basierend auf Kopf-Bezugsobjekt
Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die
Prüfabwicklung von Aufzugsanlagen in SAP abzubilden
Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür
SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.
jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch
einen Prüfauftrag erzeugt
Der Auftrag wird für eine jeweils individuelle Aufzugsanlage angelegt.
Das technische Bezugsobjekt befindet sich im Kopf des Auftrags als
Equipment / Technischer Platz
Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –
auf ein mobiles Endgerät übertragen werden
Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags
(oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 5 … macht mobil einfach
Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick
Vorgang
Auftrag
Position
Wartungsplan
Vorgang
Arbeitsplan
TP / Equipment
Typ / Art
Baugruppe
Planung Ausführung
TP / Equipment
Baugruppe
Vorgang
Serviceprodukt
„Checkliste“
Checkliste am
techn. Objekt
Vorgang
Prüfplan
Vorgang
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 6 … macht mobil einfach
Alternative 2 – Checklisten basierend auf Arbeitsplänen zum Kopfobjekt
Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die
Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP
abzubilden
Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür
SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.
jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch
einen Prüfauftrag erzeugt
Das zu prüfende Objekt ist im Auftragskopf als technischer Platz (oder
alternativ als Equipment) aufgeführt. Zu diesem Objekt wird ein Prüflos
generiert, das mobil als Checkliste angezeigt und bearbeitet werden
kann.
Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –
auf ein mobiles Endgerät übertragen werden
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 7 … macht mobil einfach
Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick
Vorgang
Auftrag
Position
Wartungsplan
Vorgang
Arbeitsplan
TP / Equipment
Planung Ausführung
TP / Equipment
Baugruppe
VorgangChecklisten am
techn. Objekt
Vorgang
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
Objektliste
TP / Equipment
TP / Equipment
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 8 … macht mobil einfach
Alternative 3 – Checklisten zu Arbeitsplänen & Objektlisteneinträgen
Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die
Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP
abzubilden
Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür
SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.
jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch
einen Prüfauftrag erzeugt
In der sogenannten Objektliste des Prüfauftrags sind alle zu prüfenden
Sicherheitsbeleuchtungen eines Gebäudes (oder alternativ eines
Stockwerks) als Technische Plätze (oder alternativ als Equipments)
aufgeführt
Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –
auf ein mobiles Endgerät übertragen werden
Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags
(oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 9 … macht mobil einfach
Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick
Vorgang
Auftrag
Position
Wartungsplan
Vorgang
Arbeitsplan
TP / Equipment
Planung Ausführung
TP / Equipment
Baugruppe
Vorgang
Checklisten pro
Objektlisteneintrag
Vorgang
Prüfmerkmal
Prüfmerkmal
Objektliste
TP / Equipment
TP / Equipment
Objektliste
TP / Equipment
TP / Equipment
Typ / Art
Typ / Art
Oxando AddOn zur
Generierung von
Objektlisteneinträgen
und Prüflosen pro
Objektlisteneintrag
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 10 … macht mobil einfach
Ergebnis Alternative 3 Auftrag mit Objektliste
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 11 … macht mobil einfach
Ergebnis Alternative 3 Mobile App – Auftrag/Objektliste
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 12 … macht mobil einfach
Ergebnis oxando Asset Management Checkliste
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 13 … macht mobil einfach
Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten
Wie sind die letzten Prüfergebnisse einer bestimmten Anlage
ausgefallen
Welche Checklisten wurden in einem bestimmten Zeitraum fehlerhaft
abgeschlossen
Welche ihrer Anlagen am kritischsten sind?
etc.
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 14 … macht mobil einfach
Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten
Integrierte Auswertungen
der SAP PM/CS- und QM-
Daten
Übersichtliche
Ergebnisdarstellung
analysiert nach Anlage /
Zeitraum / Schadensbild
Identifizierung kritischer
Anlagen
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 15 … macht mobil einfach
Zusammenfassung – Lösungen, AddOns
Alternative 1 Alternative 2 Alternative 3
Checklisten auf Basis
von Prüfplänen
(Material)
Checklisten auf Basis
von Merkmalen in der
Anleitung bezogen auf
das technische Objekt
im Auftragskopf
Checklisten auf Basis
von Merkmalen in der
Anleitung bezogen auf
die technischen
Objekte in der
Objektliste
In der Standardlösung
oxando Asset Management
enthalten
In der Standardlösung
oxando Asset Management
enthalten
AddOn zur Generierung von
Objektlisten im Auftrag und
Prüflosen zum Objektlisteneintrag
12.000 Euro
Auswertereport von Checklistenergebnissen
oxando Report zur Auswertung von Prüfergebnissen, Prüflosen und den
verknüpften PM Daten
AddOn „Auswertung von Prüfergebnissen zum Auftrag/Meldung“
4.000 Euro
Generierung von Checklisten
Auswertung von Checklisten
2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 16 … macht mobil einfach
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