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Mobility ToolErasmus
FormationProjets de Mobilité et IP
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Mobility ToolUne plateforme web intégrée et commune de gestion et de
reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo
DG EAC
Agence nationale
Bénéficiaire
Participants
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• Principal utilisateur: Bénéficiaire.• Centralisation au sein d’un même outil des
rapports des bénéficiaires et des participants.- sauf rapport narratif Mobi- sauf rapport final IP doc word
• Pour la COM: accès direct aux statistiques quantitatives et qualitatives, outil de suivi de la Charte Erasmus+.
• Attention, pour les fonds nationaux FAME et Belgica, Mobi reste l’outil à utiliser.
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FLUX DES DONNEES
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Application Form
LLPLink Mobility Tool
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Flux des données
LLPLink
LLPLink: un des outils de reporting des AN vers la Commission. Erasmus: uniquement les infos budgétaires par institution, pas de données qualitatives pour la mobilité, ni de statistiques par participant.
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LLPLink
Projet
Données projet et budget+ Contact bénéficiaire
Demande de transfert
Profil existant?
Oui – OKNon – Création
automatique d’un profil sur base de l’e-mail
Data
ECAS
Login
Bénéficiaire
1. Création à partir de LLPLinkAgence nationale
Important: si l’adresse e-mail n’est pas correcte:
• Erreur dans la base de données
• Le bon profil n’est pas créé
• Le bénéficiaire ne reçoit pas d’e-mail
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2. Management
Mobility Tool
Bénéficiaire
.CSVExport Data
Import Data
Visualisation + gestion des infos
e.g. Excel
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Important
• A la création du projet 1 personne de contact:
« the beneficiary user »
• Un nouvel utilisateur peut être ajouté directement
au projet existant (! Compte ECAS)
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3. Rapport des participants
Mobility Tool
EU Survey
Invitation automatique à introduire le rapport envoyée par MT à la date de fin de séjour
Compléter+ Soumettre
Participants
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4. Monitoring
Rapport individuel des participantsSuivi des rapports des
participants (opérationnel dans une prochaine version du MT)
Bénéficiaire
Export des données des rapports des participants
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5. Clôture du projet
Marquer le projet comme finalisé dans MT (pas encore opérationnel, prévu pour déc.2013)
Bénéficiaire
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6. Validation des mobilités
Mobility Tool
.csv
Exporter (1)
Valider .csv (2)
Agence Nationale
Importer (3)
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Bénéficiaire
Transfert du projet
Approbation du rapport du bénéficiaireCandidature Contrat
LLPLi
nk
Mobili
ty T
ool
Participant
Gestion du projet
Encodage rapport
Budget final
Demande d’introduction du
rapport du participant
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Soumission
Validation
EU
Surv
ey
AN
AN
Fin du projet
Data
PROJET & MOBILITES
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Projet - contenu
Mobilités
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Partenaires
Budgets
Bénéficiaire
+ Partenaires
Bourses de mobilités
Organisation de la mobilité
Budget total€
Rapports
IP
HEI
SMS:
SMP
STA
STT
IP
Enseignement
Formation
Etudiant
Etudiant
Enseignants
Etudiants
LE BUDGET
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Budget
Organisation de la mobilité Bourses de mobilité
Financement à l’usage du bénéficiaire (organisation, gestion et suivi du projet)
- Voyage - Séjour- Besoins spécifiques Fonds européens et nationaux (cplt ERA)
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Mobilité
REPORTING
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Reporting
• Rapport des participants• Encodé par le participant en ligne via EU Survey• Un Email est envoyé automatiquement à la fin du
séjour • Les données des rapports peuvent être visionnés
dans le Mobility Tool (opérationnel dans une prochaine version)
• Rapport final ou “Budget summary”• Rapport final virtuel: budget est transféré du
Mobility Tool vers LLPLink (prévu pour déc.2013)
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Merci pour votre attention et place à la pratique!
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