Model usklađen sa izmenama ZJN (“Sl1).doc · Web viewaktivna mrežna oprema obuhvata sledeće: Switch, Router, Wireless Access Point, Print Server, Wireless Print Server, Bridge,

Institut za transfuziju krvi Srbije

Svetog Save 39

Beograd

JAVNA NABAVKA izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI br. 13U/2019

Septembar, 2019. godine

Na osnovu člana 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 124/2012, 14/2015 i 68/2015) i člana 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ("Sl. glasnik RS", br. 86/2015), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke male vrednosti, br. 4481, i Rešenja o obrazovanju komisije, br. 4481/1, za javne nabavke naručilac je pripremio

KONKURSNU DOKUMENTACIJU

u postupku javne nabavke male vrednosti za javnu nabavku izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JN 13U/2019.

SADRŽAJ KONKURSNE DOKUMENTACIJE

Poglavlje Naziv poglavlja

I Opšti podaci o javnoj nabavci

II Podaci o predmetu javne nabavke

III

Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, količina i opis dobara, radova ili usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđenja garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja ili isporuke dobara, eventualne dodatne usluge i sl.

IV Tehnička dokumentacija i planovi

V Uslovi za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. i 76. Zakona i uputstvo kako se dokazuje ispunjenost tih uslova

VI Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu

VII Obrazac ponude

VIII Model ugovora

Konkursna dokumentacija za JNMV br. 13U/2019 1/ 32

IX Obrazac troškova pripreme ponude

X Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi

I OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI

1. Podaci o naručiocu

Naručilac: Institut za transfuziju krvi SrbijeAdresa: Beograd, ul.Svetog Save 39Internet stranica: www.nbti.org.rs

2. Vrsta postupka javne nabavke

Predmetna javna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke male vrednosti u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.

3. Predmet javne nabavke

Predmet javne nabavke je izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019.Javna nabavka oblikovana je po partijama.

4. Cilj postupka

Postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci.

5. Kontakt (lice ili služba)

Lice za kontakt: Nikola Bobić, Odeljenje za javne nabavke.E - mail adresa: [email protected] Fax: 011/2458-328


mailto:[email protected]

II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE

1. Predmet javne nabavke

Predmet javne nabavke je - izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019.

ORN 72200000 – usluge programiranja i savetodavne usluge

2. Partije

Javna nabavka je oblikovana po partijama:

Partija Naziv partije Procenjena vrednost bez PDV

I Validacija i održavanje softvera za Listu čekanja bolesnika za kadaveričnu transplantaciju bubrega 166.666,00

II

Validacija i održavanje softvera Registra davalaca kostne srži Srbije, izrada barkod sistema i održavanje informatičke mreže na Odeljenje za tipizaciju tkiva

416.666,00

3. Vrsta okvirnog sporazuma

Javna nabavka se ne sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma


III VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL.

Javna nabavka se sprovodi kao javna nabavka male vrednosti.

IV TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI

Predmet javne nabavke je:

- izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019.

Podnošenjem svoje ponude Ponuđač prihvata u potpunosti uslove javne nabavke. Ponuđač treba pažljivo da prouči i da se usaglasi sa svim uputstvima, formularima, odredbama i specifikacijama sadržanim u ovom uputstvu.

Ukoliko se ponuda sa svim potrebnim podacima i dokumentacijom ne podnese do utvrđenog roka u pozivu neće se uzeti u razmatranje.

Predmet ove nabavke su usluge održavanja izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera za potrebe Instituta za transfuziju krvi Srbije, na period od 1 (jedne) godine, prema sledećem:

Partija ISoftver za Listu čekanja bolesnika za kadaveričnu trasnplantaciju bubrega omogućava formiranje liste potencijalnih primalaca u skladu sa unapred definisanim parametrima prioriteta, određivanje podudarnosti na osnovu rezultata HLA tipizacije i sortiranje prema utvrđenim kriterijumima. Softver omogućava cuvanje podataka, povezivanje različitih rezultata i dobijanje izveštaja u odnosu na rezultate HLA tipizacije, anti-HLA antitela i unakrsne reakcije. Softver (programski jezik C++) omogućava sistemsko upravljanje svim aplikativnim programima i bazama podataka, dizajniranje i upravljanje štampanim izveštajima.

Partija IIa. Softver za Registar davalaca kostne srži Srbije radi u Windows, Linux i MacOS okruženju i omogućava unos podataka,povezivanje i import podataka iz laboratorijskih uređaja, povezano funkcionisanje odvojenih baza podataka (opšti podaci, rezultati ispitivanja), određivanje podudarnosti po definisanim parametrima rezultata HLA tipizacijei sortiranje prema utvrđenim Konkursna dokumentacija za JNMV br. 13U/2019 4/ 32

kriterijumima, uključujući alelski nivo rezolucije, pristup podacima na različitim nivoima pristupa. Softver omogućava pripremu baze za dostavljanje u XML formatu i izveštavanje u skladu sa zatevima Svetskog registra (WMDA).

b. Softver za bar kod sistem treba da omogući sledivost uzorka od uzimanja do izdavanja rezultata, automatsko unošenje podataka i rezultat sa bar kodom za sve analize koje se obavljaju u Odeljenju za tipizaciju tkiva. Takođe mora da sadrži funkcionalnost implementacije sa barkod čitačima kako bi kreirane kodove mogao da očita. Softvare radi u Windows, Linux i MacOS okruženju i kreiran je po najnovijim standardima pisanja web aplikacija: - Back-end: PHP (Symfony framework), - Front-end: HTML5, SCSS, JavaScript (React framework, Redux, Redux Saga...)- Testing: Test automation, testing of applications

c. Održavanje radnih stanica obuhvata sledeće aktivnosti:• održavanje hardvera radnih stanica i perifernih uređaja• utvrđivanje problema funkcionalnosti hardvera,• izrada predloga za unapređenje i nabavke hardvera,• vođenje kompletnog kontakta sa servisom u slučaju kvara ili zamene hardvera,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju nabavke hardvera,• podešavanje perifernih uređaja u skladu sa potrebama korisnika,• redovne provere funkcionalnosti hardvera na mesečnom nivou.• održavanje softvera radnih stanica• instalacija i inicijalno podešavanje operativnog sistema• usklađivanje mrežnih podešavanja OS-a u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• podešavanje osnovnih Windows mrežnih servisa (File Sharing),• instalacija potrebnih driver-a za dodatne uređaje,• podešavanje radnog okruženja u skladu sa potrebama korisnika,• prijem i obrada korisničkih zahteva za nabavku novih SW rešenja,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju kupovine softvera,• instalacija i podešavanje ostalih aplikativnih i pomoćnih alata • instalacija i podešavanje antivirusnog i firewall rešenja,• redovne provere ažurnosti antivirusnog rešenja na nedeljnom nivou.• redovne provere funkcionalnosti operativnog sistema na nedeljnom nivou.

d. Održavanje funkcionalnosti mrežnih štampača obuhvata:

• instalacija i podešavanje mrežnih štampača u skladu idejnim rešenjem mreže• podešavanje osnovnih Windows mrežnih servisa (Printer Sharing),• redovne provere funkcionalnosti i dostupnosti mrežnih štampača na nedeljnom nivou.

e. Održavanje funkcionalnosti WAN linkova i kontakt sa ISP-om obuhvata:

• vođenje kompletnog kontakta sa ISP-om po pitanju zakupljenih internet paketa,• izrada predloga za unapređenje WAN linka u skladu sa potrebama korisnika,• kontrola kvaliteta internet saobraćaja,• inicijalno podešavanje i kontrola DNS zapisa,• kontakt sa ISP-om u slučaju narušene funkcionalnosti i pouzdanosti WAN linka,• redovne provere funkcionalnosti WAN linkova na dnevnom nivou.


f. Održavanje aktivne i pasivne mrežne opreme obuhvata:

• instalacija i inicijalno podešavanje aktivnih mrežnih uređaja u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• izrada predloga za unapređenje LAN ili WLAN mreže u skladu sa potrebama korisnika i u cilju povećanja pouzdanosti LAN mreže,• vođenje kompletnog kontakta sa servisom u slučaju kvara ili zamene aktivnih mrežnih uređaja,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju nabavke aktivnih mrežnih uređaja,• podešavanje napredne sigurnosti i kontrola prava pristupa WLAN mreži,• kontrola ispravnosti pasivne mrežne opreme,• manje intervencije na održavanju pasivne mrežne opreme,• redovne provere funkcionalnosti aktivnih mrežnih uređaja na mesečnom nivou.

g. Redovno održavanje operativnog sistema serverskih konfiguracija obuhvata sledeće poslove:

• sistematizovano praćenje i izveštavanje o funkcionalnom stanju serverskih konfiguracija,• detaljna kontrola funkcionalnosti servera na mreži,• provera konektivnosti u LAN-u,• održavanje prohodnosti saobraćaja prema Internetu,• podešavanje i provera stanja Backup-a na serverima u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• provera izvršenja svih vremenski automatizovanih (schedule) aktivnosti,• provera izvršavanja ostalih instaliranih servisa servera u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• praćenje upgrade-a i patch-eva dobavljača softvera operativnog sistema,• provera konektivnosti ka udaljenim lokacijama,• instalacija, podešavanje i kontinuirano praćenje funkcionalnosti Firewall i Routing servisa,• instalacija, podešavanje i kontrola funkcionalnosti ostalih potrebnih mrežnih servisa (lokalni DNS, Proxy, NTP, DHCP, FTP, VPN I RDP pristup...)• instalacija, podešavanje i kontinuirano praćenje ažurnosti i fukcionalnosti antivirusnog rešenja na serverima,• instalacija i podešavanje serverskog dela instalacije antivirusnog rešenja,• preventivno delovanje u smislu očuvanja funkcionalnosti i performansi sistema – lociranja potencijalnih problema u funkcionisanju i njihovo sprečavanje,• provera Logova na serverima, uočavanje nepravilnosti i prevremena detekcija potencijalnih problema,• detektovanje hardverskih problema na serveru,• provera opterećenosti resursa, reagovanje na zahtev popunjenosti resursa, kao i predlozi unapređenja istih,• otklanjanje nastalih problema - rešavanje incidentnih ili havarijskih situacija,• profesionalno podešavanje servera u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• izrada predloga za unapređenje funkcionalnosti servera i mreže (implementacijom novih softverskih rešenja, kao i unapređenje hardvera),• održavanje administrativnih i korisničkih lozinki na serverima,• osiguravanje administrativnog pristupa serverima korišćenjem digitalnih ključeva,• praćenje radnog stanja i preopterećenosti servisa baze podataka (preventivno ukazivanje na problem preopterećenosti).


• redovno pravljenje i snimanje backup-a baza, na čvrstim medijima kao I udaljenim lokacijama.• praćenje opterećenja i funkcionalnosti diskova servera,• praćenje opterećenja procesora i operativne memorije servera.

Usluge HelpDesk-a:

• tehnička podrška putem telefona i email-a,• garantovani odziv u najkraćem vremenskom periodu, a najkasnije do kraja radnog vremena narednog dana,• dostupnost svakog radnog dana u vremenu od 08:00h do 16:00,• odgovaranje na tehnička pitanja postavljena od strane korisnika.

Opšti usloviNeophodno je prethodno iskustvo u radu na IT rešenjima u zdravstvenim ustanovama.Ponuđač mora da garantuje bezbednost i poverljivost podataka.Ponuđač mora da omogući zaštitu od neovlašćenog pristupa resursima i bazama podataka koji su predmet zaštite.Ponuđač mora da omogući stalnu i ekspeditivnu stručnu podršku u slučaju problema koji se mogu javiti u toku rada. Ponuđač mora da obezbedi, ukoliko to korisnik zahteva, odgovarajuću edukaciju zaposlenih za korišćenje softvera. Neophodno je omogućiti dodatne opcije postojećih programa u skladu sa zahtevima korisnika.Ponuđač mora da obezbedi instalaciju odgovarajuće dodatne opreme ukoliko je neophodna, a ne nalazi se na Odeljenju.Ponuđač mora da obezbedi pisano uputstvo za upotrebu programa na srpskom jeziku.

Posebni zahtevi za partiju I neophodno je iskustvo u radu sa postojećim softverskim rešenjem koji se koristi na

Odeljenju neophodno je da se obezbedi redovna validacija postojećeg programa mora biti omogućeno hitno reagovanje (konsultacije i/ili dolazak na Odeljenje) u slučaju

problema kada je proceas rada u toku (24h podrška, 7 dana u nedelji)

Posebni zahtevi za partiju II neophodno je iskustvo u radu sa postojećim softverskim rešenjem koji se koristi na

Odeljenju mora biti omogućeno neometano ažuriranje postojeće baze Registra neophodno je omogućiti redovno slanje podataka u XML formatu u skladu sa zahtevima

Svetskog registra (WMDA) neophodno je unaprediti postojeću bazu Registra izradom dodatnih programskih rešenja

koja će omogućiti povezivanje sa postojećim softverima za dobijanje rezulta neophodno je da softver za barkod omogućava povezivanje sa postojećim softverima za

dobijanje rezulta potrebno je održavanje računarskih sistema i komponenti na Odeljenju (radnih stanica,

štampača, softvera), povezivanje novih softvera i aparata sa prenosom podataka preko postojeće mreže na računare u skladu sa potrebama Odeljenja


potrebno je omogućiti projektovanje i instalaciju novih rešenja u okviru postojećih kapaciteta u skladu sa potrebama Odeljenja koji bi doprinela efektivnijem korišćenju postojećih resursa u skladu sa zahtevima standarda po kojima je laboratorija akreditovana

sve navedene stavke održavanja (provere i nadzor fukcionalnosti) se vrše na dnevnom nivou

aktivna mrežna oprema obuhvata sledeće: Switch, Router, Wireless Access Point, Print Server, Wireless Print Server, Bridge, Wireless Range Extender, kao i ostale aktivne mrežne uređaje.

održavanje mrežnog operativnog sistema obuhvata sve aktivnosti vezane za održavanje funkcionalnosti i performansi servera, mreže i komunikacija u skladu sa idejnim rešenjem mreže


V USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA

1. USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA

1.1. Obavezni uslovi

Pravo na učešće u postupku predmetne javne nabavke ima ponuđač koji ispunjava obavezne uslove za učešće u postupku javne nabavke definisane čl. 75. Zakona, i to:

Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar (čl. 75. st. 1. tač. 1) Zakona);

Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare (čl. 75. st. 1. tač. 2) Zakona);

Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji (čl. 75. st. 1. tač. 4) Zakona);

Ponuđač je dužan da pri sastavljanju ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da nema zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja ponude (čl. 75. st. 2. Zakona).

1.2. Dodatni uslovi

Pravo na učešće u postupku javne nabavke ima ponuđač ako ispunjava dodatne uslove iz člana 76. ZJN: Neophodno je prethodno iskustvo u radu na IT rešenjima u zdravstvenim ustanovama. (partija I i partija II)

1.3. Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, u skladu sa članom 80. Zakona, podizvođač mora da ispunjava obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) Zakona i uslov iz člana 75. stav 1. tačka 5) Zakona, za deo nabavke koji će ponuđač izvršiti preko podizvođača.

1.4. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, svaki ponuđač iz grupe ponuđača, mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) Zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno.


2. UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST USLOVA

Ispunjenost obaveznih i dodatnih uslova za učešće u postupku predmetne javne nabavke, u skladu sa čl. 77. stav 4. Zakona, ponuđač dokazuje dostavljanjem Izjave (Obrazac izjave ponuđača, u poglavlju V odeljak 3.), kojom pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. i 76. Zakona, definisane ovom konkursnom dokumentacijom, osim uslova iz člana 75. stav 1. tačka 5) Zakona, koju dostavlja u vidu neoverene kopije. Izjava mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i overena pečatom. Ukoliko Izjavu potpisuje lice koje nije upisano u registar kao lice ovlašćeno za zastupanje, potrebno je uz ponudu dostaviti ovlašćenje za potpisivanje.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, ponuđač je dužan da dostavi Izjavu podizvođača (Obrazac izjave podizvođača, u poglavlju V odeljak 3.), potpisanu od strane ovlašćenog lica podizvođača i overenu pečatom.

Napomena:

Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza o ispunjenosti uslova. Naručilac dokaze može da zatraži i od ostalih ponuđača. Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. (Napomena: Naručilac može, ali nije dužan da postupi na navedeni način u slučaju postupka javne nabavke male vrednosti - pogledati čl. 79. ZJN).

Ponuđač nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa.

Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

Lice upisano u registar ponuđača nije dužno da prilikom podnošenja ponude dokazuje ispunjenost obaveznih uslova iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) zakona.


Ispunjenost dodatnog uslova iz člana 76 ZJN :Neophodno je prethodno iskustvo u radu na IT rešenjima u zdravstvenim ustanovama. (obe partije) – dokazuje se dostavljanjem overene potvrde od strane Naručioca – zdravstvene ustanove, koja svedoči o realizovanoj saradnji sa ponuđačem.

3. OBRAZAC IZJAVE O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA

IZJAVA PONUĐAČA

O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČL. 75. I 76. ZAKONA

Ponuđač ________________________ u postupku javne nabavke izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera ispunjava sve uslove iz čl. 75. i 76. Zakona, odnosno uslove definisane konkursnom dokumentacijom za predmetnu javnu nabavku, i to:

1)Ponuđač je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar;

2)Ponuđač i njegov zakonski zastupnik nisu osuđivani za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

3)Ponuđač je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije (ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji);

4)Ponuđač je poštovao obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i kao i da nema zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja ponude.

Mesto:_____________ Ponuđač:

Datum:_____________ M.P. _____________________

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.


IZJAVA PODIZVOĐAČA

O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČL. 75. ZAKONA

U skladu sa članom 77. stav 4. Zakona, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik podizvođača, dajem sledeću

I Z J A V U

Podizvođač ______________________ u postupku javne nabavke izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019, ispunjava sve uslove iz čl. 75. Zakona, odnosno uslove definisane konkursnom dokumentacijom za predmetnu javnu nabavku, i to:

Podizvođač je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar;

Podizvođač i njegov zakonski zastupnik nisu osuđivani za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

Podizvođač je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije (ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji).

Mesto:_____________ Podizvođač:

Datum:_____________ M.P. _____________________

Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica podizvođača i overena pečatom.


VI UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU

1. PODACI O JEZIKU NA KOJEM PONUDA MORA DA BUDE SASTAVLJENA

Ponuđač podnosi ponudu na srpskom jeziku.

2. NAČIN NA KOJI PONUDA MORA DA BUDE SAČINJENA

Ponuđač ponudu podnosi neposredno ili putem pošte u zatvorenoj koverti, zatvorenu na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara.

Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača.

U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi.

Ponudu dostaviti na adresu: Institut za transfuziju krvi Srbije, ul.Svetog Save 39, Beograd, sa naznakom: ,,Ponuda za javnu nabavku usluge – izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019 - NE OTVARATI”.

Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko je primljena od strane naručioca do 18.09.2019. godine do 11,00 časova.

Naručilac će, po prijemu određene ponude, na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi, obeležiti vreme prijema i evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac će ponuđaču predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naručilac će navesti datum i sat prijema ponude.

Ponuda koju naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom.

Ponuda mora da sadrži:

- Izjavu ponuđača o ispunjavanju uslova iz čl.75 ZJN

- Obrazac ponude

- Obrazac strukture cena


- Model ugovora

- Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi

3. PARTIJE

Javna nabavka je oblikovana u dve partije.

4. PONUDA SA VARIJANTAMA

Podnošenje ponude sa varijantama nije dozvoljeno.

5. NAČIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE

U roku za podnošenje ponude ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je određen za podnošenje ponude.

Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja.

Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Institut za transfuziju krvi Srbije, ul.Svetog Save 39, Beograd, sa naznakom:

„Izmena ponude za javnu nabavku usluge – izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019- NE OTVARATI” ili

„Dopuna ponude za javnu nabavku usluge – izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019- NE OTVARATI” ili

„Opoziv ponude za javnu nabavku usluge – izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera, br. JNMV 13U/2019- NE OTVARATI” ili

„Izmena i dopuna ponude za javnu nabavku usluge – izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera, br. 13U/2019- NE OTVARATI”.

Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi.

Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče niti da menja svoju ponudu.

6. UČESTVOVANJE U ZAJEDNIČKOJ PONUDI ILI KAO PODIZVOĐAČ

Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu.

Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.


U Obrascu ponude (poglavlje VII), ponuđač navodi na koji način podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu samostalno, ili kao zajedničku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvođačem.

7. PONUDA SA PODIZVOĐAČEM

Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem dužan je da u Obrascu ponude (poglavlje VII) navede da ponudu podnosi sa podizvođačem, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača.

Ponuđač u Obrascu ponude navodi naziv i sedište podizvođača, ukoliko će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču.

Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zaključen između naručioca i ponuđača koji podnosi ponudu sa podizvođačem, taj podizvođač će biti naveden i u ugovoru o javnoj nabavci.

Ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju V konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova (Obrazac izjave iz poglavlja V odeljak 3.).

Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača.

Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača, radi utvrđivanja ispunjenosti traženih uslova.

8. ZAJEDNIČKA PONUDA

Ponudu može podneti grupa ponuđača.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, sastavni deo zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji sadrži:

1) podatke o članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem i

2) opis poslova svakog od ponuđača iz grupe ponuđača u izvršenju ugovora.

Grupa ponuđača je dužna da dostavi sve dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju V konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova (Obrazac izjave iz poglavlja V odeljak 3.).

Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu.

Zadruga može podneti ponudu samostalno, u svoje ime, a za račun zadrugara ili zajedničku ponudu u ime zadrugara.


Ako zadruga podnosi ponudu u svoje ime za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci odgovara zadruga i zadrugari u skladu sa zakonom.

Ako zadruga podnosi zajedničku ponudu u ime zadrugara za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci neograničeno solidarno odgovaraju zadrugari.

9. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA, GARANTNI ROK, KAO I DRUGE OKOLNOSTI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLJIVOST PONUDE

9.1. Zahtevi u pogledu načina, roka i uslova plaćanja .

Cene u ponudi moraju biti iskazane u dinarima.

Cene se iskazuju bez PDV.

Naručilac nema mogućnost avansnog plaćanja.

Rok plaćanja je do 15 dana od isporuke, pod uslovom da su sredstva iz budžeta preneta na račun naručioca. U slučaju da sredstva nisu blagovremeno preneta plaćanje se vrši odmah po prenosu sredstava.

Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača.

9.2. Zahtevi u pogledu garantnog roka

Naručilac nema zahteva u pogledu garantnog roka

9.3. Zahtev u pogledu roka (isporuke dobara, izvršenja usluge, izvođenja radova)

Usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera vršiće se u trajanju od godinu dana.

9.4. Zahtev u pogledu roka važenja ponude

Rok važenja ponude ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponuda.

U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude.

Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude na može menjati ponudu.

10. VALUTA I NAČIN NA KOJI MORA DA BUDE NAVEDENA I IZRAŽENA CENA U PONUDI

Cena (visina premije) za usluge koje su predmet ove javne nabavke, prema specifikaciji iz obrasca ponude, mora da bude izražena u dinarima, bez poreza na dodatu vrednost, i mora biti fiksna tj. ne može se menjati, u roku važnosti ponude.

Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona. Konkursna dokumentacija za JNMV br. 13U/2019 16/ 32

11. PODACI O DRŽAVNOM ORGANU ILI ORGANIZACIJI, ODNOSNO ORGANU ILI SLUŽBI TERITORIJALNE AUTONOMIJE ILI LOKALNE SAMOUPRAVE GDE SE MOGU BLAGOVREMENO DOBITI ISPRAVNI PODACI O PORESKIM OBAVEZAMA, ZAŠTITI ŽIVOTNE SREDINE, ZAŠTITI PRI ZAPOŠLJAVANJU, USLOVIMA RADA I SL., A KOJI SU VEZANI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI

Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi, Ministarstva finansija i privrede.

Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine i u Ministarstvu energetike, razvoja i zaštite životne sredine.

Podaci o zaštiti pri zapošljavanju i uslovima rada se mogu dobiti u Ministarstvu rada, zapošljavanja i socijalne politike.

12. PODACI O VRSTI, SADRŽINI, NAČINU PODNOŠENJA, VISINI I ROKOVIMA OBEZBEĐENJA ISPUNJENJA OBAVEZA PONUĐAČA

Izabrani ponuđač je u obavezi da dostavi:

Menicu za dobro izvršenje posla - Izabrani ponuđač se obavezuje da u roku od 7 dana od dana zaključenja ugovora (ili u trenutku zaključenja ugovora, a najkasnije do prve isporuke), preda naručiocu menicu za dobro izvršenje posla, koja će biti sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za dobro izvršenje posla izdaje se u visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka za konačno izvršenje posla (ovaj rok može biti najmanje 5 dana duži od isteka roka za konačno izvršenje posla). Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za dobro izvršenje posla u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Podneta menica ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Ponuđač može podneti garanciju strane banke samo ako je toj banci dodeljen kreditni rejting kome odgovara najmanje nivo kreditnog kvaliteta 3 (investicioni rang).

13. ZAŠTITA POVERLJIVOSTI PODATAKA KOJE NARUČILAC STAVLJA PONUĐAČIMA NA RASPOLAGANJE, UKLJUČUJUĆI I NJIHOVE PODIZVOĐAČE

Predmetna nabavka ne sadrži poverljive informacije koje naručilac stavlja na raspolaganje.

14. DODATNE INFORMACIJE ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE

Zainteresovano lice može, u pisanom obliku (putem pošte na adresu naručioca, elektronske pošte na e-mail [email protected] ili faksom na broj 011/2458-328, tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, pri čemu može da ukaže naručiocu i na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u konkursnoj dokumentaciji, najkasnije 5 dana pre isteka roka za podnošenje ponude.


Naručilac će u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije i ukazivanjem na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u konkursnoj dokumentaciji, odgovor objaviti na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

Dodatne informacije ili pojašnjenja upućuju se sa napomenom „Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije (i ukazivanjem na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u konkursnoj dokumentaciji), JNMV br. 13U/2019”.

Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju 8 ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda.

Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju.

Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom nije dozvoljeno.

Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se isključivo na način određen članom 20. Zakona.

15. DODATNA OBJAŠNJENJA OD PONUĐAČA POSLE OTVARANJA PONUDA I KONTROLA KOD PONUĐAČA ODNOSNO NJEGOVOG PODIZVOĐAČA

Posle otvaranja ponuda naručilac može prilikom stručne ocene ponuda da u pisanom obliku zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača (član 93. Zakona).

Ukoliko naručilac oceni da su potrebna dodatna objašnjenja ili je potrebno izvršiti kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, naručilac će ponuđaču ostaviti primereni rok da postupi po pozivu naručioca, odnosno da omogući naručiocu kontrolu (uvid) kod ponuđača, kao i kod njegovog podizvođača.

Naručilac može uz saglasnost ponuđača da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja.

U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena.

Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

16. VRSTA KRITERIJUMA ZA DODELU UGOVORA, ELEMENTI KRITERIJUMA NA OSNOVU KOJIH SE DODELJUJE UGOVOR I METODOLOGIJA ZA DODELU PONDERA ZA SVAKI ELEMENT KRITERIJUMA

Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma „Najniža ponuđena cena“ za obe partije.


17. ELEMENTI KRITERIJUMA, ODNOSNO NAČIN NA OSNOVU KOJIH ĆE NARUČILAC IZVRŠITI DODELU UGOVORA U SITUACIJI KADA POSTOJE DVE ILI VIŠE PONUDA SA JEDNAKIM BROJEM PONDERA ILI ISTOM PONUĐENOM CENOM

Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja. U slučaju istog ponuđenog roka plaćanja, izbor najpovoljnije ponude vršiće se žrebom. Žreb će obaviti komisija odmah po otvaranju ponuda.

18. POŠTOVANJE OBAVEZA KOJE PROIZLAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA

Ponuđač je dužan da u okviru svoje ponude dostavi izjavu datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću da je poštovao sve obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da nema zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja ponude (Obrazac izjave iz poglavlja V odeljak 3.).

19. KORIŠĆENJE PATENTA I ODGOVORNOST ZA POVREDU ZAŠTIĆENIH PRAVA INTELEKTUALNE SVOJINE TREĆIH LICA

Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač.

20. NAČIN I ROK ZA PODNOŠENJE ZAHTEVA ZA ZAŠTITU PRAVA PONUĐAČA

Zаhtev zа zаštitu prаvа može dа podnese ponuđаč, odnosno svаko zаinteresovаno lice koji ima interes za dodelu ugovora, u ovom postupku javne nabavke i koji je pretrpeo ili bi mogao da pretrpi štetu zbog postupanja naručioca protivno odredbama Zakona o javnim nabavkama (u dаljem tekstu: podnosilаc zаhtevа).

Zahtev za zaštitu prava podnosi se naručiocu, a kopija se istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji. Zahtev za zaštitu prava se dostavlja neposredno, elektronskom poštom na e-mail [email protected], faksom na broj 011/2458-328 ili preporučenom pošiljkom sa povratnicom.

Zаhtev zа zаštitu prаvа može se podneti u toku celog postupkа jаvne nаbаvke, protiv svаke rаdnje nаručiocа, osim аko Zаkonom o jаvnim nаbаvkаmа nije drugаčije određeno.

Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca tri dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na način dostavljanja i ukoliko je podnosilac zahteva u skladu sa članom 63. stav 2. ovog zakona ukazao naručiocu na eventualne nedostatke i nepravilnosti, a naručilac iste nije otklonio.

Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje koje naručilac preduzme pre isteka roka za podnošenje ponuda, a nakon isteka roka iz stava 4. ovog odeljka (rok iz stava 3. člana 149. ZJN), smatraće se blagovremenim ukoliko je podnet najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda.


Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je pet dana od dana objavljivanja odluke na Portalu javnih nabavki (odnosno donošenja odluke o dodeli ugovora na osnovu okvirnog sporazuma u skladu sa članom 40a Zakona o javnim nabavkama).

Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naručioca preduzete u postupku javne nabavke ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre isteka roka za podnošenje zahteva iz stava 4. i 5. ovog odeljka (rokovi iz stava 3. i 4. člana 149. ZJN), a podnosilac zahteva ga nije podneo pre isteka tog roka.

Ako je u istom postupku javne nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu se ne mogu osporavati radnje naručioca za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao znati prilikom podnošenja prethodnog zahteva.

Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava, koje sadrži podatke iz Priloga 3LJ uz ZJN.

Podnosilаc zаhtevа zа zаštitu prаvа je dužаn dа nа rаčun budžetа Republike Srbije uplаti tаksu u iznosu od 60.000 dinara.

Broj rаčunа: (broj- 840-30678845-06),

Poziv nа broj: 13U/2019,

Svrhа plаćаnjа: ZZP, Naziv naručioca, broj ili oznaka javne nabavke

Korisnik: Budžet Republike Srbije.

Postupak zaštite prava u psotupcima javnih nabavki propisan je čl. 138. do 167. ZJN.

22. ROK U KOJEM ĆE UGOVOR BITI ZAKLJUČEN

Naručilac će ugovor o javnoj nabavci dostaviti ponuđaču kojem je ugovor dodeljen u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava iz člana 149. Zakona.

U slučaju da je podneta samo jedna ponuda naručilac može zaključiti ugovor pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, u skladu sa članom 112. stav 2. tačka 5) Zakona.

Komisija:

1. Dr Zorana Andrić, predsednik2. Veljko Tomić, član

3. Nikola Bobić, član


VII OBRAZAC PONUDE

Ponuda br. ___________ od ___________ godine za javnu nabavku izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera, br. JN 13U/2019.

1)OPŠTI PODACI O PONUĐAČU

Naziv ponuđača:

Adresa ponuđača:

Matični broj ponuđača:

Poreski identifikacioni broj ponuđača (PIB):

Ime osobe za kontakt:

Elektronska adresa ponuđača (e-mail):

Telefon:

Telefaks:

Broj računa ponuđača i naziv banke:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora

2) PONUDU PODNOSI:

A) SAMOSTALNO


B) SA PODIZVOĐAČEM

V) KAO ZAJEDNIČKU PONUDU

Napomena: zaokružiti način podnošenja ponude i upisati podatke o podizvođaču, ukoliko se ponuda podnosi sa podizvođačem, odnosno podatke o svim učesnicima zajedničke ponude, ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača

3) PODACI O PODIZVOĐAČU

1) Naziv podizvođača:

Adresa:

Matični broj:

Poreski identifikacioni broj:


Procenat ukupne vrednosti nabavke koji će izvršiti podizvođač:

Deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač:

2) Naziv podizvođača:

Adresa:

Matični broj:



Procenat ukupne vrednosti nabavke koji će izvršiti podizvođač:

Deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvođač:

Napomena:


Tabelu „Podaci o podizvođaču“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose ponudu sa podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podizvođača od mesta predviđenih u tabeli, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog podizvođača.

4) PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI

1) Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:

Matični broj:




Adresa:

Matični broj:




Adresa:

Matični broj:



Napomena:

Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi od mesta predviđenih u tabeli, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.

5) OPIS PREDMETA NABAVKE - izvršenje usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera, br. JN 21XU/2018.


Partija Naziv partijeUkupna vrednost

(bez PDV) na godišnjem nivou

Ukupna vrednost (sa PDV) na godišnjem

nivou

IValidacija i održavanje softvera za Listu čekanja bolesnika za kadaveričnu transplantaciju bubrega

II

Validacija i održavanje softvera Registra davalaca kostne srži Srbije, izrada barkod sistema i održavanje informatičke mreže na Odeljenje za tipizaciju tkiva

ROK VAŽENJA PONUDE: ______________________ (najmanje 30 dana)

ROK PLAĆANJA: Rok plaćanja je do 15 dana od isporuke, pod uslovom da su sredstva iz budžeta preneta na račun naručioca. U slučaju da sredstva nisu blagovremeno preneta plaćanje se vrši odmah po prenosu sredstava.

Datum _____________________

Ponuđač ______________________________________________________

M. P.

Napomene: Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i pečatom overiti obrazac ponude.


VIII MODEL UGOVORA

UGOVOR

o izvršenju usluge održavanja IT mreže i validacija postojećeg softvera

Zaključen između:

Naručioca: Institut za transfuziju krvi Srbije, ul.Svetog Sabe 39, Beograd

PIB: 100300028

Matični broj: 07019025

Broj računa: 840-632661-47 . Naziv banke:Uprava za javna plaćanja trezor

Telefon: 011/2433-848, Telefaks: 011/2458-328

koga zastupa VD Direktora Dr Vesna Mijucić

(u daljem tekstu: Naručilac)

i

(naziv, sedište i adresa)

PIB: (poreski identifikacioni broj)

Matični broj: (navesti matični broj)

Broj računa: (broj) kod (naziv banke)

Telefon: (broj), Telefaks: (broj)


koga zastupa (ime i prezime)

(u daljem tekstu: Izvršilac usluge),

Osnov ugovora:

JN Broj: 13U/2019

Broj i datum odluke o dodeli ugovora: _______ od ________.2019. godine

Ponuda izabranog ponuđača br. _______ od _______ godine

OPŠTE ODREDBEČlan 1.

Ugovorne strane konstatuju da je uz predhodno obavljenu proceduru javne nabavke male vrednosti pod rednim brojem 13U/2019, po prikupljanju ponuda, izvršen je izbor izvršioca usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera.

PREDMET UGOVORA

Član 2.

Predmet ovog ugovora su usluge održavanja IT mreže i validacije postojećeg softvera za potrebe Instituta za transfuziju krvi Srbije, na period od 1 (jedne) godine, prema sledećem:

Partija ISoftver za Listu čekanja bolesnika za kadaveričnu trasnplantaciju bubrega omogućava formiranje liste potencijalnih primalaca u skladu sa unapred definisanim parametrima prioriteta, određivanje podudarnosti na osnovu rezultata HLA tipizacije i sortiranje prema utvrđenim kriterijumima. Softver omogućava cuvanje podataka, povezivanje različitih rezultata i dobijanje izveštaja u odnosu na rezultate HLA tipizacije, anti-HLA antitela i unakrsne reakcije. Softver (programski jezik C++) omogućava sistemsko upravljanje svim aplikativnim programima i bazama podataka, dizajniranje i upravljanje štampanim izveštajima.

Partija IIa. Softver za Registar davalaca kostne srži Srbije radi u Windows, Linux i MacOS okruženju i omogućava unos podataka,povezivanje i import podataka iz laboratorijskih uređaja, povezano funkcionisanje odvojenih baza podataka (opšti podaci, rezultati ispitivanja), određivanje podudarnosti po definisanim parametrima rezultata HLA tipizacijei sortiranje prema utvrđenim kriterijumima, uključujući alelski nivo rezolucije, pristup podacima na različitim nivoima pristupa. Softver omogućava pripremu baze za dostavljanje u XML formatu i izveštavanje u skladu sa zatevima Svetskog registra (WMDA).

b. Softver za bar kod sistem treba da omogući sledivost uzorka od uzimanja do izdavanja rezultata, automatsko unošenje podataka i rezultat sa bar kodom za sve analize koje se obavljaju u Odeljenju za tipizaciju tkiva. Takođe mora da sadrži funkcionalnost implementacije sa barkod


čitačima kako bi kreirane kodove mogao da očita. Softvare radi u Windows, Linux i MacOS okruženju i kreiran je po najnovijim standardima pisanja web aplikacija: - Back-end: PHP (Symfony framework), - Front-end: HTML5, SCSS, JavaScript (React framework, Redux, Redux Saga...)- Testing: Test automation, testing of applications

c. Održavanje radnih stanica obuhvata sledeće aktivnosti:• održavanje hardvera radnih stanica i perifernih uređaja• utvrđivanje problema funkcionalnosti hardvera,• izrada predloga za unapređenje i nabavke hardvera,• vođenje kompletnog kontakta sa servisom u slučaju kvara ili zamene hardvera,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju nabavke hardvera,• podešavanje perifernih uređaja u skladu sa potrebama korisnika,• redovne provere funkcionalnosti hardvera na mesečnom nivou.• održavanje softvera radnih stanica• instalacija i inicijalno podešavanje operativnog sistema• usklađivanje mrežnih podešavanja OS-a u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• podešavanje osnovnih Windows mrežnih servisa (File Sharing),• instalacija potrebnih driver-a za dodatne uređaje,• podešavanje radnog okruženja u skladu sa potrebama korisnika,• prijem i obrada korisničkih zahteva za nabavku novih SW rešenja,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju kupovine softvera,• instalacija i podešavanje ostalih aplikativnih i pomoćnih alata • instalacija i podešavanje antivirusnog i firewall rešenja,• redovne provere ažurnosti antivirusnog rešenja na nedeljnom nivou.• redovne provere funkcionalnosti operativnog sistema na nedeljnom nivou.

d. Održavanje funkcionalnosti mrežnih štampača obuhvata:

• instalacija i podešavanje mrežnih štampača u skladu idejnim rešenjem mreže• podešavanje osnovnih Windows mrežnih servisa (Printer Sharing),• redovne provere funkcionalnosti i dostupnosti mrežnih štampača na nedeljnom nivou.

e. Održavanje funkcionalnosti WAN linkova i kontakt sa ISP-om obuhvata:

• vođenje kompletnog kontakta sa ISP-om po pitanju zakupljenih internet paketa,• izrada predloga za unapređenje WAN linka u skladu sa potrebama korisnika,• kontrola kvaliteta internet saobraćaja,• inicijalno podešavanje i kontrola DNS zapisa,• kontakt sa ISP-om u slučaju narušene funkcionalnosti i pouzdanosti WAN linka,• redovne provere funkcionalnosti WAN linkova na dnevnom nivou.

f. Održavanje aktivne i pasivne mrežne opreme obuhvata:

• instalacija i inicijalno podešavanje aktivnih mrežnih uređaja u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• izrada predloga za unapređenje LAN ili WLAN mreže u skladu sa potrebama korisnika i u cilju povećanja pouzdanosti LAN mreže,


• vođenje kompletnog kontakta sa servisom u slučaju kvara ili zamene aktivnih mrežnih uređaja,• vođenje kompletnog kontakta sa dobavljačem u slučaju nabavke aktivnih mrežnih uređaja,• podešavanje napredne sigurnosti i kontrola prava pristupa WLAN mreži,• kontrola ispravnosti pasivne mrežne opreme,• manje intervencije na održavanju pasivne mrežne opreme,• redovne provere funkcionalnosti aktivnih mrežnih uređaja na mesečnom nivou.

g. Redovno održavanje operativnog sistema serverskih konfiguracija obuhvata sledeće poslove:

• sistematizovano praćenje i izveštavanje o funkcionalnom stanju serverskih konfiguracija,• detaljna kontrola funkcionalnosti servera na mreži,• provera konektivnosti u LAN-u,• održavanje prohodnosti saobraćaja prema Internetu,• podešavanje i provera stanja Backup-a na serverima u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• provera izvršenja svih vremenski automatizovanih (schedule) aktivnosti,• provera izvršavanja ostalih instaliranih servisa servera u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• praćenje upgrade-a i patch-eva dobavljača softvera operativnog sistema,• provera konektivnosti ka udaljenim lokacijama,• instalacija, podešavanje i kontinuirano praćenje funkcionalnosti Firewall i Routing servisa,• instalacija, podešavanje i kontrola funkcionalnosti ostalih potrebnih mrežnih servisa (lokalni DNS, Proxy, NTP, DHCP, FTP, VPN I RDP pristup...)• instalacija, podešavanje i kontinuirano praćenje ažurnosti i fukcionalnosti antivirusnog rešenja na serverima,• instalacija i podešavanje serverskog dela instalacije antivirusnog rešenja,• preventivno delovanje u smislu očuvanja funkcionalnosti i performansi sistema – lociranja potencijalnih problema u funkcionisanju i njihovo sprečavanje,• provera Logova na serverima, uočavanje nepravilnosti i prevremena detekcija potencijalnih problema,• detektovanje hardverskih problema na serveru,• provera opterećenosti resursa, reagovanje na zahtev popunjenosti resursa, kao i predlozi unapređenja istih,• otklanjanje nastalih problema - rešavanje incidentnih ili havarijskih situacija,• profesionalno podešavanje servera u skladu sa idejnim rešenjem mreže,• izrada predloga za unapređenje funkcionalnosti servera i mreže (implementacijom novih softverskih rešenja, kao i unapređenje hardvera),• održavanje administrativnih i korisničkih lozinki na serverima,• osiguravanje administrativnog pristupa serverima korišćenjem digitalnih ključeva,• praćenje radnog stanja i preopterećenosti servisa baze podataka (preventivno ukazivanje na problem preopterećenosti).• redovno pravljenje i snimanje backup-a baza, na čvrstim medijima kao I udaljenim lokacijama.• praćenje opterećenja i funkcionalnosti diskova servera,• praćenje opterećenja procesora i operativne memorije servera.

Usluge HelpDesk-a:


• tehnička podrška putem telefona i email-a,• garantovani odziv u najkraćem vremenskom periodu, a najkasnije do kraja radnog vremena narednog dana,• dostupnost svakog radnog dana u vremenu od 08:00h do 16:00,• odgovaranje na tehnička pitanja postavljena od strane korisnika.

Opšti usloviNeophodno je prethodno iskustvo u radu na IT rešenjima u zdravstvenim ustanovama.Ponuđač mora da garantuje bezbednost i poverljivost podataka.Ponuđač mora da omogući zaštitu od neovlašćenog pristupa resursima i bazama podataka koji su predmet zaštite.Ponuđač mora da omogući stalnu i ekspeditivnu stručnu podršku u slučaju problema koji se mogu javiti u toku rada. Ponuđač mora da obezbedi, ukoliko to korisnik zahteva, odgovarajuću edukaciju zaposlenih za korišćenje softvera. Neophodno je omogućiti dodatne opcije postojećih programa u skladu sa zahtevima korisnika.Ponuđač mora da obezbedi instalaciju odgovarajuće dodatne opreme ukoliko je neophodna, a ne nalazi se na Odeljenju.Ponuđač mora da obezbedi pisano uputstvo za upotrebu programa na srpskom jeziku.

Posebni zahtevi za partiju I neophodno je iskustvo u radu sa postojećim softverskim rešenjem koji se koristi na

Odeljenju neophodno je da se obezbedi redovna validacija postojećeg programa mora biti omogućeno hitno reagovanje (konsultacije i/ili dolazak na Odeljenje) u slučaju

problema kada je proceas rada u toku (24h podrška, 7 dana u nedelji)

Posebni zahtevi za partiju II neophodno je iskustvo u radu sa postojećim softverskim rešenjem koji se koristi na

Odeljenju mora biti omogućeno neometano ažuriranje postojeće baze Registra

neophodno je omogućiti redovno slanje podataka u XML formatu u skladu sa zahtevima Svetskog registra (WMDA)

neophodno je unaprediti postojeću bazu Registra izradom dodatnih programskih rešenja koja će omogućiti povezivanje sa postojećim softverima za dobijanje rezulta

neophodno je da softver za barkod omogućava povezivanje sa postojećim softverima za dobijanje rezulta

potrebno je održavanje računarskih sistema i komponenti na Odeljenju (radnih stanica, štampača, softvera), povezivanje novih softvera i aparata sa prenosom podataka preko postojeće mreže na računare u skladu sa potrebama Odeljenja

potrebno je omogućiti projektovanje i instalaciju novih rešenja u okviru postojećih kapaciteta u skladu sa potrebama Odeljenja koji bi doprinela efektivnijem korišćenju postojećih resursa u skladu sa zahtevima standarda po kojima je laboratorija akreditovana


sve navedene stavke održavanja (provere i nadzor fukcionalnosti) se vrše na dnevnom nivou

aktivna mrežna oprema obuhvata sledeće: Switch, Router, Wireless Access Point, Print Server, Wireless Print Server, Bridge, Wireless Range Extender, kao i ostale aktivne mrežne uređaje.

održavanje mrežnog operativnog sistema obuhvata sve aktivnosti vezane za održavanje funkcionalnosti i performansi servera, mreže i komunikacija u skladu sa idejnim rešenjem mreže

CENAČlan 3.

Ukupna vrednost usluge validacije i održavanja softvera za Validacija i održavanje softvera za Listu čekanja bolesnika za kadaveričnu transplantaciju bubrega bez PDV-a iznosi __________________dinara.

Ukupna vrednost usluge validacije i održavanje softvera Registra davalaca kostne srži Srbije, izrada barkod sistema i održavanje informatičke mreže na Odeljenje za tipizaciju tkiva bez PDV-a iznosi __________________ dinara.

ROK I NAČIN PLAĆANJA

Član 4.

Naručilac se obavezuje da će izvršene usluge platiti u roku od 15 dana od isporuke na žiro račun Izvršioca usluge broj ________________________kod ____________________banke, pod uslovom da su sredstva iz Budžeta preneta na račun Naručioca.

U slučaju da sredstva nisu blagovremeno preneta, plaćanje se vrši odmah po prenosu sredstava

GARANCIJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA

Član 5.

Izvršilac usluge je obavezan da u roku od 10 (deset) dana od zaključenja ugovora dostavi Naručiocu menicu sa menično knjižnim ovlašćenjem za dobro izvršenje posla koja će biti neopoziva, bezuslovna, »naplativa na prvi poziv«, bez prava na prigovor, sa rokom važnosti do konačne isporuke,odnosno izvršenja posla, a u visini od 10 % od vrednosti ugovora bez PDV-a.

Tražena menica mora biti izdata u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja (Službeni glasnik RS broj 56/2011)

Član 6.

Dobro izvršenje posla podrazumeva da se usluga vrši u skladu sa ZJN i propisima koji regulišu tu oblast kao i sa zahtevima iz konkursne dokumentacije .

Ukoliko Izvršilac ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom, Naručilac ima pravo da unovči menicu za dobro izvršenje posla koju je Izvršilac dostavio u roku iz člana 6. ovog ugovora.


Takođe, iz istog razloga Naručilac ima pravo jednostranog raskida ugovora sa otkaznim rokom od 15 dana.

KVALITET

Član 7.

Kvalitet izvršene usluge mora u svemu odgovarati dokumentaciji dostavljenoj u ponudi.

KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM

Član 8.

Praćenje realizacije izvršenja ugovora vrše rukovodilac krajnjeg korisnika ili lice koje on odredi.

Službenik za javne nabavke Naručioca prati ugovor iz svog domena.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 9.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove rešavaju dogovorom, a ukoliko to ne uspeju ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu.

Član 10.

Za sve ostale međusobne obaveze i pitanja koja nisu definisana ovim ugovorom ili osnovnom ponudom primenjivaće se Odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 11.

Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) identičnih primeraka od kojih svaka strana zadržava po 3 (tri) primerka.

NARUČILAC: IZVRŠILAC: V.D.Direktora Dr Vesna Mijucić


IX OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

U skladu sa članom 88. stav 1. Zakona, ponuđač _________________________, dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

VRSTA TROŠKA IZNOS TROŠKA U RSD

UKUPAN IZNOS TROŠKOVA PRIPREMANJA PONUDE

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.

Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno

Datum: M.P. Potpis ponuđača


X OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI

U skladu sa članom 26. Zakona, ponuđač ______________________

daje:

IZJAVU

O NEZAVISNOJ PONUDI

Pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđujem da sam ponudu u postupku javne nabavke izvršenje usluge osiguranja imovine i lica, br. JNMV 13U/2019, podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Datum: M.P. Potpis ponuđača

Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2. Zakona.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.


Documents

Model usklađen sa izmenama ZJN (“Sl1).doc · Web viewaktivna mrežna oprema obuhvata sledeće: Switch, Router, Wireless Access Point, Print Server, Wireless Print Server, Bridge,