MODELO CARTA CONVENIO

Bogota, D.C. Agosto 10 de 20__

Seores

Comit de Auditoria de la Asamblea General

INDUSTRIAL Y COMERCIAL S.A.

Calle 170 No. 19-07

La ciudad

Apreciados Seores:

Esta comunicacin tiene el propsito de confirmar nuestro acuerdo sobre el convenio para llevar a cabo el examen de los estados financieros de industrial y Comercial S.A. correspondientes al ao terminado el 31 de diciembre de 20__, con el fin de expresar nuestra opinin profesional sobre si los estados financieros se presentan de acuerdo don los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Nuestra opinin se basar sobre el examen que realizaremos de sus libros y registros que sirvan de respaldo a los estados financieros, inspeccin de ciertos archivos, revisin de su sistema contable, correspondencia con diversas personas y compaas con las que mantienen en negocios, y declaraciones de sus empleados y funcionarios. No revisaremos por completo y en detalle sus actividades, sino que haremos pruebas Selectivas. El alcance de estas pruebas depender en gran parte de la evaluacin que hagamos de su Sistema de Control Interno. Nuestro examen se llevar a cabo de acuerdo a normas de auditora generalmente aceptadas.

La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un sistema efectivo de control interno, as como por la preparacin de los estados financieros correctamente, recae sobre los funcionarios de la Compaa. El propsito de nuestro examen es profundizar las operaciones y los resultados de las cifras para emitir una opinin sobre la presentacin de los estados financieros y no la de detectar desfalcos. Por supuesto estaremos atentos a cualquier indicio de estas irregularidades e inmediatamente las haremos conocer para los correctivos correspondientes.

Realizaremos: a) Trabajos previos en sus oficinas durante los meses de Marzo, Agosto y Octubre de 20__; b) Regresaremos para hacer la revisin final de las cifras a partir del 15 de Enero de 20__; c) En cumplimiento a procedimientos obligatorios de auditora enviaremos a nuestros asistentes para que estn presentes y observen la toma de inventarios fsicos al trmino de Diciembre de 20__. Como acordamos en nuestras reuniones, su personal tendr preparadas: a) Las declaraciones del impuesto sobre la renta y complementarios con todas sus relaciones analticas. b) La clasificacin por antigedad de la cartera. c) La relacin de todas las adiciones a las propiedades, plantas y equipo; y d) Una cdula de todos los compromisos al momento que lleguen nuestros asistentes en Enero de 20__. Asimismo, qued acordado que su personal nos ayudar indicando y entregndonos comprobantes, facturas, arrendamientos, contratos, minutas de actas y otros documentos corporativos.

Nuestros honorarios para examen se basarn en nuestras tarifas estndares por hora para el personal profesional de distintos tipos que participar en el trabajo, ms gastos de viajes y otros costos directos. Como acordamos, estimados que nuestros honorarios oscilarn entre $18.000 y $24.000. si encontramos condiciones que indiquen que ser necesario ms tiempo de auditora y por consiguiente honorarios ms altos, les avisaremos de inmediato. Se presentarn peridicamente facturas segn programe el trabajo y debern ser pagados a su presentacin.

Aunque el momento de la revisin de nuestro dictamen depende en gran parte de lo que encontremos durante el examen y por tanto no se puede fijar una fecha exacta debido a las muchas contingencias, nos comprometemos por entregarles el informe el 7 de Marzo de 20__.

Para efectos de cumplimiento formal a disposicin gubernamental y de Asamblea General agradecemos haber sido seleccionados como los auditores de Industrial y Comercial S.A. y esperamos mantener una relacin permanente como asesores importantes de Control Interno y de sus Estados Financieros.

Les rogamos se sirvan firmar y devolvernos la copia que acompaamos de esta carta como soporte de aceptacin de lo acordado y registrado en este documento.

RODRIGO ESTUPIAN & CO.

RODRIGO ESTUPIAN GAITAN

Socio Principal