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GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Auditorias Internas de Calidad 30Auditorias Internas de Calidad
Realizadas
Elaborar y Ejecutar el Plan de Auditorías Internas de
Calidad31-12-2015 $ 0
Asesorar en la Formulacion de los Planes
Instituciones e Implementacion de los Sistemas de
Gestion y Evaluación
31-12-2015 $ 169.604.750
Realizar Seguimiento del Sistema de Gestion y
Evaluacion31-12-2015 $ 228.005.232
Gestionar la Obtención de la Certificación y/o
Recertificación de los Sistemas Integrados de
Gestion
31-12-2015 $ 28.266.602
Realizar la Planeación Estratégica y Seguimiento
del Sistema de Gestión y Evaluación31-12-2015 $ 174.123.416
Medición de la Satisfacción el Usuario 100%Medición de la Satisfacción del
Usuario Implementada
Coordinar la Implementación de la Medición de la
Satisfacción del Usuario31-12-2015 $ 0
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupción
Indentificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 1Mapa de Riesgos de Gestión
ConsolidadoConsolidar el Mapa de Riesgos de Gestión 31-10-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión1
Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión Elaborado
Registrar el Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión Según Definición de la Dirección y
Aprobación de cada Dependencia
27-03-2015 $ 0
Acuerdo de Desempeño 1Acuerdo de Desempeño
ConsolidadoConsolidar el Acuerdo de Desempeño Institucional 31-01-2015 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100%
Sistema SPI con los Avances
Físicos, Financieros, Cronológicos
y Regioanles Registrados
Registrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI del
Proyecto Propio
31-12-2015 $ 0
Plan Estratégico Sectorial 1Participación en la Formulación
del Plan Estratégico Sectorial
Participar en la Formulación del Plan Estratégico
Sectorial31-08-2015 $ 0
Plan Estratégico Institucional 1Plan Estratégico Institucional
ConsolidadoConsolidar el Plan Estratégico Institucional 30-06-2015 $ 0
Plan de Acción Anual 1Plan de Acción Anual Elaborado y
ActualizadoFormular y Actualizar el Plan de Acción Anual 15-01-2015 $ 0
Planes Institucionales 100%Planes Institucionales
Socializados
Realizar la Socialización de los Planes
Institucionales31-05-2015 $ 0 Socialización de los Planes Socialización de los Planes
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés Caracterizados
Liderar la Caracterización de los Ciudadanos y
Grupos de Interés Según el Plan que se Definia31-12-2015 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Plan Anticorrupción 1Plan Anticorrupción y Atención al
Ciudadano Consolidado
Consolidar el Plan Anticorrupción y Atención al
Ciudadano Institucional31-01-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Mapa de Riesgos de Corrupción
Consolidado
Consolidar el Mapa de Riesgos de Corrupción de la
Institución31-10-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategia de Rendición de
Cuentas de la ESAP Diseñada y
Actualizada
Diseñar y Actualizar la Estrategia de Rendición de
Cuentas de la ESAP31-12-2015 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Estrategia Anticorrupción 100%Estrategia Anticorrupción
ConsolidadaConsolidar la Estrategia Anticorrupción 31-01-2015 $ 0
Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad30-09-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Cronograma del Conjunto de Acciones de
Incentivos100%
Elaboración y Ejecución del
Cronograma del Conjunto de
Acciones Seleccionadas
Coordinado
Coordinar la Elaboración y Ejecución del
Cronograma del Conjunto de Acciones
Seleccionadas
31-12-2015 $ 0Cronograma del Conjunto de
Acciones Selecccionadas
Memorias de los Eventos de Rendición de
Cuentas100%
Memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los Eventos de Rendición de
Cuentas Elaborado
Elaborar las Memorias "Principales Conclusiones y
Compromisos" de los Eventos de Rendición de
Cuentas
31-12-2015 $ 0
Elaboración y publicación de
memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los eventos de rendición de
cuentas
Acciones de Rendición de Cuentas 100%Acciones de Rendición de
Cuentas Evaluadas
Realizar la Evaluación Individual de las Acciones de
Rendición de Cuentas31-12-2015 $ 0
Evaluación Inidvidual de las
acciones de rendición de cuentas
Documento de Evaluación del Proceso de
Rendición de Cuentas100%
Documento de Evaluación del
Proceso de Rendición de Cuentas
Elaborado
Elaborar Documento de Evaluación del Proceso de
Rendición de Cuentas31-12-2015 $ 0
Elaboración del documento de
evalución del proceso de rendición
de cuentas
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de Competencia del Área31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Matriz de Indicadores 100% Matriz de Indicadores ConsolidadaIdentificar y Consolidar la Matriz de Indicadores
Institucionales15-05-2015 $ 0
Hoja de Vida de Indicadores 100%Hoa de Vida de Indicadores
Diseñadas
Definir y Diseñar la Hoja de Vida de los Indicadores
Institucionales31-07-2015 $ 0
Tablero de Control 100%Tablero de Control Diseñado e
Implementado
Diseñar e Implementar un Tablero de Control de la
Gestión Institucional30-09-2015 $ 0
Indicadores 4Medición Periódica de los
Indicadores Realizada
Realizar la Medición Periodica de los Indicadores a
Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Plan de Mejoramiento 1Plan de Mejoramiento
ConsolidadoConsolidar el Plan de Mejoramiento Institucional 28-02-2015 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Plan del Sistema de Gestión Ambiental 100%
Plan del Sistema de Gestión
Ambiental Definido para la
Vigencia 2015 Ejecutado
Proponer y Liderar el Plan del Sistema de Gestión
Ambiental Definido para la Vigencia 201531-12-2015 $ 0
Certificaciones y
AcreditacionesCertificaciones Certificaciones
Informe de Gestión Institucional 2Informe de Gestión Institucional
Consolidado
Consolidar y Presentar el Informe de Gestión
Institucional31-12-2015 $ 0 Informe de Gestión Informe de Gestión
Acuerdo de Desempeño 4 Informes Presentados
Presentar Informes de Seguimiento a la Ejecución
Presupuestal y Cumplimiento al Acuerdo de
Desempeño
31-12-2015 $ 0 Acuerdo de Desempeño Acuerdo de Desempeño
Sistema SPI 4 Informes PresentadosInformes de Seguimiento a los Avances Registrados
en el Sistemas SPI31-12-2015 $ 0 SPI SPI
Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI1 Informes Consolidados
Consolidar el Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI28-02-2015 $ 0 SIRECI SIRECI
Plan de Mejoramiento 1Plan de Mejoramiento
ConsolidadoConsolidar el Plan de Mejoramiento Institucional 28-02-2015 $ 0 Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Sistema de Gestión y
Evaluación
Satisfacer las Necesidades y
Expectativas de la Ciudadanía
Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de
Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y EvaluaciónInforme de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Consolidar el Informe de la Revisión por la Dirección 31-12-2015 $ 0
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes PresentadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área del Área31-12-2015 $ 0
Metas e Indicadores Estratégicos 1 Informes Presentados
Coordinar con el DAFP la Definición de las Metas e
Indicadores a ser Incluidos en el Sistema de
Seguimiento a Metas de Gobierno Según el Plan
Nacional de Desarrollo
30-09-2015 $ 0Gestión Misional y de
Gobierno
Indicadores y Metas de
GobiernoIndicadores y Metas de Gobierno
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Gestión de la CalidadImplementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Planeación
Estratégica
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Requerimientos Generales
Formulación del Plan de
Acción Anual
Formulación del Plan de Acción
Anual Planeación
Estratégica
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
Rendición de Cuentas
Rendición de Cuentas
Seguimiento Tablero de Indicadores Tablero de Indicadores
Planeación
Estratégica
Informes FuncionamientoOficina Asesora de
Planeación
Seguimiento
Control
Eficiencia Administrativa
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Sistema de Gestión y Evaluación 70%Sistema de Gestión y Evaluación
Actualizado
Actividades
Gestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
FuncionamientoOficina Asesora de
Planeación
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Desarrollo Institucional
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Financiero
Oficina Asesora de
Planeación
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Sistema de Gestión y
Evaluación
Satisfacer las Necesidades y
Expectativas de la Ciudadanía
Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de
Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y Evaluación
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
$ 6.400.000.000 Metas Inversión
Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Página 1 de 9
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Informe FURAG 1 Informes Presentados Coordinar la Presentación del Informe FURAG 15-02-2015 $ 0
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
31-12-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y
Evaluación
100%
Solicitudes Documentales del
Sistema de Gestión y Evaluación
Revisadas Jurídicamente
Realizar la revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y Evaluación31-12-2015 $ 0
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Procesos Judiciales de la SAP
Actualizados100%
Información de los Procsos
Judiciales de la ESAP Actualizada
Mantener Actualizada la Información en el Sistema
Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado
"eKOGUI"
31-12-2015 $ 0 Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Gestión Jurídica
y Asuntos
Legales
Procesos Contractuales Publicados 100%
Procesos Contractuales
Publicados en el Sistema
Electrónico para la Contratación
Pública - SECOP
Publicar los Procesos Contractuales en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP31-12-2015 $ 0 Contratación Contratación
Gestión de la
Contratación
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Gestión
Financiera
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Proceso de Elaboración de
Normatividad en la Entidad
Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de
Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0Participación Ciudadana en la
Gestión
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Elaboración de Normatividad
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Informe de Austeridad del Gasto 12 Informes PresentadosConsolidar y Presentar el Informe de Austeridad del
Gasto31-12-2015 $ 0
Informe de Contratos 4 Informes ConsolidadosConsolidar y Reportar el Informe de Contratos en
SIRECI31-12-2015 $ 0
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Actas de Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno2 Actas Elaboradas y Firmadas
Convocar y Elaborar Actas del Comité de
Coordinación de Control Interno31-12-2015 $ 0
Plan del Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar el Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento31-12-2015 $ 0
Plan del Programa Anual de Informes y
Actividades de Seguimiento1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar Programa Anual de Informes y
Actividades de Seguimiento31-12-2015 $ 0
Campaña de Fomento de la Cultura de
Control1 Campaña Implementada
Fomentar la Campaña de Comunicación - Cultura
del CONTROL31-12-2015 $ 0
Plan Anual de Informes de Ley de la
Oficina de Control Interno1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar el Programa Anual Informes de
Ley31-12-2015 $ 0
Plan de Evaluación y Cumplimiento de los
Planes Institucionales1 Plan Ejecutado
Realizar la Evaluación del Cumplimiento de los
Planes Institucionales31-12-2015 $ 0
Monitoreo y Evaluación de los
Planes Institucionales
Monitoreo y Evaluación de los
Planes Institucionales
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Gestión
Financiera
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
31-12-2015 $ 0 Eficiencia AdministrativaEficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Informes de Administración de Riesgos 3 Informes PresentadosEvaluar el Cumplimiento de las Acciones del Plan
Anticorrupción y de Servicio al Ciudadano31-12-2015 $ 0
Informes Sobre la Atención al Ciudadano 2 Informes PresentadosRendir Informes Sobre la Atención al Ciudadano de
Acuerdo con las Normas Legales Vigentes31-12-2015 $ 0
Informes de Seguimiento a la Estrategia
Anticorrupción3 Informes Presentados
Hacer Seguimiento a la Elaboración y Evaluación
de la Estrategia Anticorrupción31-12-2015 $ 0
Informes de Administración de Riesgos 2 Informes PresentadosEvaluar el Cumplimiento de las Acciones del Mapa
de Riesgos31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Informes Sobre el Funcionamiento del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión1 Informes Presentados
Evaluar y Controlar el Funcionamiento del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión en la
Institucional
31-12-2015 $ 0 Soportes TransversalesModelo Estándar de Control
InternoModelo Estándar de Control Interno
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Planear, Desarrollar e Implementar el Plan de
Capacitación en TIC31-12-2015 $ 100.000.000
Desarrollar e Implementar TIC Aplicadas a los
Procesos Misionales de la ESAP31-12-2015 $ 1.000.000.000
Ampliar la Infraestructura Tecnológica de Hardware
de la Institución31-12-2015 $ 2.600.000.000
Actualizar los Sistemas de Información de la
Institución31-12-2015 $ 1.400.000.000
Actualizar la Infraestructura de Comunicaciones de
la Entidad31-12-2015 $ 2.300.000.000
Diseñar y Ejecutar Buenas Prácticas para la
Gestión de Servicios de Tecnologías de la
Información en la ESAP
31-12-2015 $ 300.000.000
Implementar una Mesa de Ayuda Alineada a una
Política de Acuerdos de Niveles de Servicio31-12-2015 $ 600.000.000
Articular e Integrar los Sistemas de Información
Academico - Administrativo y Financiero de la
Entidad
31-12-2015 $ 0
Reducir la Obsolescencia Tecnológica a Nivel
Nacional en Hardware31-12-2015 $ 0
Licenciar y Soportar el Software Misional y de
Apoyo Institucional31-12-2015 $ 0
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Soportes TransversalesEstrategia de Gobierno en
LíneaEstrategia de Gobierno en Línea
Gestión
Tecnológica
$ 10.000.000.000 Metas
Esquema de Formación en TIC 100%Esquema de Formación en TIC
Implementado
Inversión
Infraestructura Tecnológica Física y
Lógica25%
Infraestructura Tecnológica Física
y Lógica Actualizada
Mesa de Ayuda 25%
Infraestructura Tecnológica
Optimizar y renovar la
infraestructura tecnológica para
fortalecer la competitividad de la
ESAP
Adquirir o desarrollar la infraestructura
tecnológica que facilite los procesos de
enseñanza-aprendizaje de la ciudadanía y
que conduzca fácilmente a los procesos
de acreditación nacional e internacional
Reducir la obsolescencia de
la infraestructura tecnológica
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Implementación de las
Tecnologías de la
Información y Comunicación
en la ESAP, un Referente
Nacional
Financiero
Oficina de Sistemas e
Informática
Gestión Financiera
Mesa de Ayuda Adecuada
Sistemas de Información Integrados y
Obsolescencia Tecnológica Reducida
Normalizados
25%
Sistemas de Información
Integrados y Obsolescencia
Tecnológica Reducida
Normalizados
Proporcionar los mecanismos
para la realización de las
actividades institucionales en el
marco de la Transparencia, la
atención y el servicio al
ciudadano.
Implementar y Gestionar el plan
anticorrupción de corrupción de la
entidad.
Plan anticorrupción
implementado
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Informes Funcionamiento
Actividades FuncionamientoOficina de Control
Interno
ControlEvaluaciones de Control
InternoEvaluaciones de Control Interno
Oficina de Control
Interno
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
Evaluación
Evaluación
Gestión de la
Contratación
Planeación
Estratégica
Desarrollo InstitucionalPlaneación Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo.
Realizar actividades de seguimiento a la
gestión institucional
Mejorar el desempeño
institucional
Informes Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Control SIRECI SIRECI
Desarrollo Institucional Gestión Jurídica
Desarrollar con Efectividad la
Asesoría Jurídica en la ESAP
para la Gestión Contractual y la
Prevención del Daño
Antijurídico
Mantener y Fortalecer Buenas Prácticas
para el Desarrollo de la Actuación Jurídica
de la ESAP
Contratos Realizados Acorde
con la Normatividad Vigente
Actividades
FURAG
Eficiencia Administrativa
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Planeación
Estratégica
FURAG FURAG
Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Gestión de la
CalidadGestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
Informes FuncionamientoOficina Asesora de
Planeación
Desarrollo Institucional
Página 2 de 9
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Desarrollar e Implementar TIC Aplicadas a los
Procesos Misionales de la ESAP31-12-2015 $ 0
Implantar el Servicio de Comunicaciones para el
Desarrollo de Programas y Proyectos Institucionales31-12-2015 $ 0
Mantener el Sistema de Recuperación de
Información ante Desastres para la ESAP (Disaster
Recovery)
31-12-2015 $ 0
Mantener el Sistema de Seguridad Perimetral
Institucional31-12-2015 $ 0
Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información31-12-2015 $ 700.000.000
Articular e Integrar los Sistemas de Información de
la Entidad31-12-2015 $ 1.000.000.000
Criterios Gobierno en Línea 40%
Porcentaje de Cumplimiento
Criterios Gobierno en Línea, de
Acuerdo al Manual 3.0
Cumplir con los Criterios de Gobierno en Línea, de
Acuerdo al Manual 3.031-12-2015 $ 0
Soluciones Informaticas 40%Soluciones Informaticas
ImplementadasImplementar Soluciones Informáticas 31-12-2015 $ 0
Plan Estratégico de Tecnología de la
Información100%
Plan Estratégico de Tecnología de
la Información Elaborado y
Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Estratégico
de Tecnología de la Información31-12-2015 $ 0
TIC para Servicios 90%Componente de TIC para
Servicios Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2015 $ 0
TIC para el Gobierno Abierto 90%Componente de TIC para el
Gobierno Abierto Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2015 $ 0
TIC para la Gestión 25%Componente de TIC para la
Gestión Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2015 $ 0
Seguridad y Privacidad de la Información 40%
Componente de Seguridad y
Privacidad de la Información
Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100%
Requerimiento para la
Optimización de Procesos y
Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos Atendidos
Atender los Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
31-12-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0 Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Formularios para Descarga 100%Formularios para Descarga
Diseñados y ElaboradosDiseñar y Elaborar Formularios para Descarga 31-12-2015 $ 0 Racionalización de Trámites
Elaboración de Formularios para
Descarga
Sistema SNIES 4Inormación Publicada en el
Sistema SNIES
Publicar en el Sistema SNIES la Información
Académica Consolidada31-12-2015 $ 0 Seguimiento SNIES SNIES Docencia
Estrategia de Gobierno en Línea 100%Estrategia de Gobierno en Línea
ImplementadaImplementar la Estrategia de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0 Soportes Transversales
Estrategia de Gobierno en
LíneaEstrategia de Gobierno en Línea
Gestión
Tecnológica
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Políticas de Seguridad de la Información y
Protección de Datos Personales100%
Políticas de Seguridad de la
Información y Protección de Datos
Personales Definidas y
Elaboradas
Dfinir y Elaborar las Políticas de Seguridad de la
Información y Protección de Datos Personales31-12-2015 $ 0
Políticas de Seguridad de la
Información y Manejo de
Datos Personales
Políticas de Seguridad de la
Información y Manejo de Datos
Personales
Gestión
Tecnológica
Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y Denuncias
1
Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y
Denuncias Disponible
Disponer de un Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias
31-03-2015 $ 0Peticiones, Denuncias,
Quejas y Reclamos
Peticiones, Denuncias, Quejas y
Reclamos
Gestión de la
Calidad
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Planeación
Estratégica
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos para el
Proceso de Planeación y
Formulación de las Políticas de la
Entidad Implementados
Implementar Medios Electrónicos para el Proceso
de Planeación y Formulación de las Políticas de la
Entidad
31-12-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en el Proceso de
Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad
Instrumentos de Consulta en Línea para la
Solución de Problemas100%
Instrumentos de Consulta en
Línea para la Solución de
Problemas Implementados
Implementar Instrumentos de Consulta en Línea
para la Solución de Problemas31-12-2015 $ 0
Consulta en Línea para la Solución
de Problemas
Sistema de Información para la Rendición
de Cuentas100%
Sistema de Información para la
Rendición de Cuentas Diseñado e
Implementado
Realizar el Diseño e Implementación de un Sistema
de Información para la Rendición de Cuentas31-12-2015 $ 0
Acciones de Diálogo a Través del
uso de Medios Electrónicos en los
Espacios de Rendición de Cuentas
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Acciones de Información por Medio de la
Utilización de Tecnologías de la
Información y Comunicación
100%
Acciones de Información por
Medio de la Utilización de
Tecnologías de la Información y
Comunicación Implementadas
Implementar Acciones de Información por Medio de
la Utilización de Tecnologías de la Información y
Comunicación para Facilitar el Acceso a la
Rendición de Cuentas
31-12-2015 $ 0
Acciones de Información por Medio
de la Utilización de Tecnologías de
la Información y Comunicación
para Facilitar el Acceso a esta
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos100%
Esquema de Atención por
Múltiples Canales Electrónicos
Implementados
Implmentar Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos31-12-2015 $ 0
Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Realizar las Transferencias Primarias de los
Archivos de Gestión al Archivo Central de Acuerdo
a las TRD
31-12-2015 $ 75.300.000 Transferencia Documental
Digitalizar Expedientes Transferidos 31-12-2015 $ 153.011.792Preservación Documental a Largo
PlazoDiseñar el Proyecto de Creacion del Archivo
Histórico de la ESAP31-12-2015 $ 59.151.664 Organización Docuemental
Implementación y Seguimiento del Programa Active
Document31-12-2015 $ 261.390.998 Gestión y Trámite
Gestionar los Servicios de Custodia y Microfilmación 31-12-2015 $ 367.625.642 Disposición de Documentos
Crear e Implementar los Archivos Centralizados de
Gestión para los Documentos31-12-2015 $ 280.718.649 Organización Docuemental
Memoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria
institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la
documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un
sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
Financiero
Secretaría General
Gestión Financiera
$ 6.400.000.000 Metas
Dependencias con Archivos Transferidos
al Archivo Central51
Dependencias con Archivos
Transferidos al Archivo Central
Trasladados
Inversión
Sistema de Gestión Documental 60%Sistema de Gestión Documental
Implementado
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Eficiencia Administrativa Gestión DocumentalGestión
Documental
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
Participación Ciudadana en la
Gestión
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Gestión de Tecnologías de
Información
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Informes FuncionamientoOficina de Sistemas e
Informática
Planeación
Estratégica
Revisión del Plan de Ajuste
Tecnológico
Gestión de la
Calidad
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión FinancieraGestión
Financiera
Soportes TransversalesEstrategia de Gobierno en
LíneaEstrategia de Gobierno en Línea
Gestión
Tecnológica
$ 10.000.000.000 Metas Inversión
Seguridad y Privacidad de la Información 25%Seguridad y Privacidad de la
Información Implementada
Sistemas de Información 25%Sistemas de Información
Normalizados
Infraestructura Tecnológica
Optimizar y renovar la
infraestructura tecnológica para
fortalecer la competitividad de la
ESAP
Adquirir o desarrollar la infraestructura
tecnológica que facilite los procesos de
enseñanza-aprendizaje de la ciudadanía y
que conduzca fácilmente a los procesos
de acreditación nacional e internacional
Reducir la obsolescencia de
la infraestructura tecnológica
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Implementación de las
Tecnologías de la
Información y Comunicación
en la ESAP, un Referente
Nacional
Oficina de Sistemas e
Informática
TIC para un Gobierno Abierto 25%TIC para un Gobierno Abierto
Aplicado
Actividades FuncionamientoOficina de Sistemas e
Informática
Eficiencia Administrativa
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GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Visitas de Evaluacion y Seguimiento 51Visitas de Evaluacion y
Seguimiento Realizadas
Realizar Visitas de Seguimiento a la Implementación
del Sistema de Gestión Documental31-12-2015 $ 0 Organización Docuemental
Capacitar para la Aplicación y Actualización de la
TRD31-12-2015 $ 45.924.655
Actualizar las TRD con Base en la Inclusión o
Modificación de los Procedimientos31-12-2015 $ 56.876.600
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Niveles de Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad100%
Niveles de Participación
Ciudadana en la Gestión de la
Entidad Identificados
Identificar los Niveles de Participación Ciudadana en
la Gestión de la Entidad30-09-2015 $ 0
Identificación del Nivel de
Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad
Estrategias de Formulación Participativa
de las Políticas Públicas, Planes y
Programas Institucionales
100%
Estrategias de Formulación
Participativa de las Políticas
Públicas, Planes y Programas
Institucionales Definidas
Definir Estrategias de Formulación Participativa de
las Políticas Públicas, Planes y Programas
Institucionales
30-09-2015 $ 0
Formulación Participativa de las
Políticas Públicas, Planes y
Programas Institucionales
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Proceso de Elaboración de
Normatividad en la Entidad
Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de
Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Elaboración de Normatividad
Medios Presenciales para el Proceso de
Planeación y Formulación de las Políticas
de la Entidad
100%
Medios Presenciales para el
Proceso de Planeación y
Formulación de las Políticas de la
Entidad Implementados
Implementar Medios Presenciales para el Proceso
de Planeación y Formulación de las Políticas de la
Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en el Proceso de
Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad
Programas y Servicios que Pueden ser
Administrados y Ejecutados por la
Comunidad
100%
Programas y Servicios que
Pueden ser Administrados y
Ejecutados por la Comunidad
Identificados
Identificar los Programas y Servicios que Pueden
ser Administrados y Ejecutados por la Comunidad30-09-2015 $ 0
Definición de los Programas y
Servicios que Pueden ser
Adiministrados y Ejecutados por la
Comunidad
Normograma de la Entidad, Identificando
las Normas Relacionadas con
Participación Ciudadana
100%
Normograma de la Entidad,
Identificando las Normas
Relacionadas con Participación
Ciudadana Actualizado
Mantener Actualizado el Normograma de la
Entidad, Identificando las Normas Relacionadas con
Participación Ciudadana
30-09-2015 $ 0
Inclusión de Normas Sobre
Participación Ciudadana
Relacionadas Directamente con la
Entidad, en su Normograma
Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad100%
Experiencias y Buenas Prácticas
de Participación Ciudadana en la
Entidad Identificadas
Identificar Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad30-09-2015 $ 0
Identificación de Experiencias y
Buenas Prácticas de Participación
Ciudadana en la Entidad
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Proceso de Elaboración de
Normatividad en la Entidad
Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de
Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Elaboración de Normatividad
Plan de Participación Ciudadana 100%Plan de Participación Ciudadana
de la ESAP Elaborado
Elaborar el Plan de Participación Ciudadana de la
ESAP31-12-2015 $ 0
Participación Ciudadana en la
Gestión
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Ventanillas de Servicio al Ciudadano 100%Ventanillas de Servicio al
Ciudadano Implementadas
Implementar la Ventanilla Interna y Externa de
Servicio al Ciudadano31-12-2015 $ 0
Esquema de Etención por Múltiples
Canales no Electrónicos
Buenas Prácticas para la Reducción del
Consumo de Papel100%
Buenas Prácticas para la
Reducción del Consumo de Papel
Implementadas
Implementar Buenas Prácticas para Reducir el
Consumo de Papel31-12-2015 $ 0
Implementación de buenas
Prácticas para Reducir el Consumo
de Papel
Herramienta Informática para la Gestión
Documental de la Institución100%
Herramienta Informática para la
Gestión Documental de la
Institución Implementada
Implementar una Herramienta Informática para la
Gestión Documental de la Institución30-09-2015 $ 0
Elaboración de Documentos
Electrónicos
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-09-2015 $ 0Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Política de Racionalización de Trámites 100%Política de Racionalización de
Trámites Implementada
Implementar la Política de Racionalización de
Trámites30-09-2015 $ 0 Identificación de Trámites
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites a Racionalziar 30-09-2015 $ 0 Priorización de Trámites a Intervenir
Cronograma de Racionalización de los
Trámites100%
Cronograma de Racionalización
de los Trámites Identificados
Ejecutado
Ejecutar el Cronograma de Racionalización de los
Trámites Identificados31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Procesos y Procedimientos 100%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos de
Acuerdo con el Sistema de Gestión de la Calidad 31-12-2015 $ 0 Planeación Documental
Políticas y Normas que Soporten la
Planeación Documental100%
Políticas y Normas que Soporten
la Planeación Documental Fijadas
Fijar Políticas y Normas que Soporten la Planeación
Documental31-12-2015 $ 0 Producción Documental
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0 Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAGPlaneación
EstratégicaInforme del Estado, Trámite y Gestión de
los Requerimientos12 Informes Presentados
Elaborar Informe Descriptivo y Estadístico del
Trámite y Estado de los Requerimeintos31-12-2015 $ 0
Informe de Hallazgos y Actas de Reunión 4 Informes PresentadosHacer Seguimiento a las Quejas y Reclamos
Reportadas31-12-2015 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 59,21%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 59,21%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Evaluar y Diagnosticar las Necesidades de
Capacitación para Elaborar los Proyectos de
Aprendizaje en Equipo
31-12-2015 $ 50.000.000
Gestionar la Participación de Funcionarios en
Eventos que Fortalezcan sus Competencias
Laborales
31-12-2015 $ 70.000.000
Desarrollar las Actividades de Capacitación
Establecidas en el PIC31-12-2015 $ 370.000.000
Definir el Plan Institucional de Capacitación 31-12-2015 $ 10.000.000
Gestión del
Talento HumanoServidores Públicos de la ESAP 284
Servidores Públicos de la ESAP
Capacitados
Peticiones, Denuncias, Quejas y
Reclamos
Gestión de la
Calidad
Gestión
Financiera
Desarrollo de Competencias y
Salud Ocupacional del Talento
Humano
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de sus
funciones
Formar y capacitar el talento humano de la
ESAP
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de
sus funciones
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Actualización del Recurso
Humano de la ESAP
Financiero
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Capacitación$ 500.000.000
Metas
Proyectos de Aprendizaje en Equipo 5Proyectos de Aprendizaje en
Equipo Formulados
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión del Talento Humano Capacitación
Informes
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión de la
Calidad
Participación Ciudadana en la
Gestión
Participación Ciudadana en la
Gestión
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa
Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Racionalización de Trámites
Gestión Documental
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión FinancieraGestión
Financiera
Funcionamiento Secretaría GeneralRequerimientos Generales
Peticiones, Denuncias,
Quejas y Reclamos
Memoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria
institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la
documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un
sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
Secretaría General
$ 6.400.000.000 Metas Inversión
Tablas de Retencion Documental con
Archivos Organizados
Tablas de Retencion Documental
con Archivos Organizados
Aplicadas
Actividades Funcionamiento Secretaría General
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa Gestión DocumentalGestión
Documental
51 Valoración Documental
Página 4 de 9
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Talleres o Actividades de Capacitación 83Talleres o Actividades de
Capacitación Realizados
Capacitar a los Funcionarios de la ESAP Mediante
Talleres, Seminarios, Conferencias, Foros, para
Fortalcer las Competencias Laborales
31-12-2015 $ 0
Realizar los Estudios, Diseños para Adecuación de
Infraestructura Adquirida31-12-2015 $ 170.000.000
Realizar Trámite de Licencias para Adecuación de
Infraestructura Adquirida31-12-2015 $ 20.000.000
Mantenimiento de Infraestructura Física de las
Territoriales31-12-2015 $ 500.000.000
Mantenimienimiento de la Infraestructura Física de
la Sede Central31-12-2015 $ 770.000.000
Obras de Adecuación de Infraestructura de las
Sedes Central 31-12-2015 $ 1.300.000.000
Obras de Adecuación de Infraestructura de las
Sedes Territoriales31-12-2015 $ 1.240.000.000
Obras de Mantenimiento de la
Infraestructura Física10
Obras de Mantenimiento de la
Infraestructura Física Realizados
Realizar las Obras de Mantenimiento de la
Infraestructura Física31-12-2015 $ 0
Contratos de Obra Física 5Contratos de Obra Física
CelebradosConstruir Sedes Territoriales de la ESAP 31-12-2015 $ 0
Infraestructura 5.980
Infrestructura Construida a Nivel
Nacional para las Sedes de la
ESAP
Construir Sedes Territoriales de la ESAP 31-12-2015 $ 8.525.000.000
Elaborar Estudio de Mercado 31-12-2015 $ 0
Realizar Avalúo Comercial 31-12-2015 $ 0
Infraestructura a Nivel Nacional 0
Infraestructura a Nivel Nacional
Adquirida para las Sedes de la
ESAP
Adquirir Predios para el Funcionamiento de las
Sedes a Nivel Nacional31-12-2015 $ 1.000.000.000
Estudio de Elementos Requeridos en cada una de
las Sedes31-12-2015 $ 32.600.000
Dotar Sedes de la ESAP a Nivel Nacional 31-12-2015 $ 742.000.000
Realizar el Monitoreo y Seguimiento de siete
procesos31-12-2015 $ 120.000.000
Adelantar las acciones de mejora a los siete
procesos31-12-2015 $ 120.000.000
Plan Anual de Adquisiciones 1 Informes PresentadosElaborar, Actualizar, Consolidar y Publicar el Plan
Anual de Adquisiciones 201531-12-2015 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 1 Informes PresentadosElaborar, Consolidar y Publicar el Plan Anual de
Adquisiciones 201630-11-2015 $ 0
Progrma Anual Mensualizado de Caja -
PAC 1
Progrma Anual Mensualizado de
Caja - PAC Elaborado
Elaborar el Programa Anual Mensualizado de Caja -
PAC para la Vigencia 201630-11-2015 $ 0
Programa Anual
Mensualizado de Caja -PAC
Programa Anual Mensualizado de
Caja -PAC
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Gestión de la
Calidad
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Plan Estratégico de RRHH 1Plan Estratégico de RRHH
Elaborado y Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Estratégico
de RRHH31-05-2015 $ 0
Plan Estrategico de Recursos
Humanos
Plan Estrategico de Recursos
Humanos
Plan Anual de Vacantes 1Plan Anual de Vacantes
Elaborado y Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Anual de
Empleos Vacantes31-03-2015 $ 0 Plan Anual de Vacantes Plan Anual de Vacantes
Programa de Bienestar Social e Incentivos 1Programa de Bienestar Social e
Incentivos ElaboradoEaborar el Progrma de Bienestar Social e Incentivos 31-03-2015 $ 0 Bienestar e Incentivos Bienestar e Incentivos
Plan Institucional de Capacitación 1Plan Institucional de Capacitación
FormuladoFormular el Plan Institucional de Capacitación 31-03-2015 $ 0 Capacitación Capacitación
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las necesidades
de información de la población
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0
Transparencia, Participación y
Servicio al CiudadanoServicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Informes de Seguimiento a la Ejecución
del PAA100% Informes Presentados
Presentar Informes de Seguimiento a la Ejecución
del PAA31-12-2015 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Gestión
Financiera
Sistema SNIES Actualizado 100% Informes PresentadosConsolidar y Reportar la Información Financiera en
el Sistema SNIES30-04-2015 $ 0 SNIES SNIES Docencia
Estados Financieros 4 Informes Presentados Presentar los Estados Financieros 31-12-2015 $ 0Contaduría General de la
NaciónContaduría General de la Nación
Gestión
Financiera
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 96,19%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 96,19%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
$ 6.400.000.000 Metas Convenio Interadministrativo 1Convenio Interadministrativo
Suscrito
Gestionar y Suscribir Convenio Interadministrativo
para la Incorporación de Recursos en el DAFP31-03-2015 $ 3.514.000.000 Inversión
Subdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Diversificar los Materiales y Suministros para la
Realización de los Eventos en el Saber
Administrativo de lo Público
31-12-2015 $ 200.000.000
Vincular de la Malla Docentes y Personal de Apoyo
para los Procesos de Capacitación en el Saber
Administrativo de lo Público
31-12-2015 $ 9.850.000.000
Elaborar Material Didáctico para el Desarrollo de los
Eventos de Capacitación en el Saber Administrativo
de lo Público
31-12-2015 $ 1.250.000.000
Desplazar los Conferencistas y Personal de Apoyo
para la Realización de los Eventos de Capacitación
en el Saber Administrativo de lo Público
31-12-2015 $ 1.500.000.000
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actualización
Perfeccionamiento de la
Capacidad de los
Funcionarios Públicos y los
Ciudadanos para el
Fortalecimiento de la Gestión
Pública
$ 13.000.000.000 Metas
Personas 150.000
Capacitación
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el saber
administrativo de lo público.
Mantener los niveles de
servidores públicos y la
ciudadanía en general
capacitados bajo criterios de
calidad, pertinencia y
cobertura
Personas Capacitadas en Temas
del Saber Administrativo de lo
Público
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Desarrollo Institucional
FinancieroSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Gestión del
Talento Humano
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Plan Anual de AdquisicionesGestión
Financiera
Gestión Financiera
Gestionar eficientemente los
recursos financieros de la
Institución
Mejorar la eficiencia del gasto
Fortalecer el control presupuestal y
financiero
Disponer de información financiera
oportuna, clara y veraz
Obtener los recursos
necesarios y optimizar su
gasto
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión
Financiera
Plan Anual de Adquisiciones
Informes Funcionamiento
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Seguimiento
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Estudios para Adquisición de Predios a
Nivel Nacional1
Estudios para Adquisición de
Predios a Nivel Nacional
Desarrollados
Gestión del Talento Humano
Actividades Funcionamiento
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión Financiera
Gestión
Administrativa
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Adecuacion Mantenimiento
de Edificios de la Esap
Nacional
Planeación
Estratégica
Gestión de Adquisiciones,
Almacén e Inventarios
Gestionar el Suministro y la
Trazabilidad de los Recursos
Necesarios para el Desarrollo de
las Actividades de la Entidad
Implementar Instrumentos que Permitan la
Identificación y Adquisición y Seguimiento
de los Recursos Necesarios para el
Funcionamiento de la Entidad
Plan de Compras Realizado
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Eficiencia Administrativa
Eficiencia Administrativa
Infraestructura Física 510Infraestructura Física Mantenida
de la ESAP
Infraestructura Física 1.091
Infraestructura Física Adecuada
de las Sedes de la ESAP a Nivel
Nacional
Adquisicion o Construccion y
Dotación de Sedes Central y
Territoriales de la Esap
$ 10.299.600.000 Eficiencia Administrativa Eficiencia AdministrativaGestión
Administrativa
Gestión del
Talento Humano
Desarrollo Institucional
Infraestructura Física
Contar con infraestructura física
adecuada en las Sedes y Áreas
de la ESAP para el desarrollo de
sus funciones
Adquirir, construir, adecuar y mantener la
infraestructura física necesaria para el
desarrollo de las funciones de la ESAP
Contar con infraestructura
física en cada una de las 15
direcciones territoriales para
el desarrollo misional
Desarrollo de Competencias y
Salud Ocupacional del Talento
Humano
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de sus
funciones
Formar y capacitar el talento humano de la
ESAP
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de
sus funciones
Gestión de la Información
Disponer de la Información
apropiada para el desarrollo de
la funciones de la ESAP
Gestionar información confiable, integra y
oportuna del desarrollo de las funciones y
actividades de la ESAP
Contar con Información
disponible para el desarrollo
de las funciones
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Actualización del Recurso
Humano de la ESAP
Eficiencia Administrativa Eficiencia Administrativa
Capacitación
$ 4.000.000.000
Estudios y Diseños 1Estudios y Diseños Realizados de
las Sedes Territoriales de la ESAP
$ 500.000.000
Metas
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión del Talento Humano Capacitación
Sedes 14 Sedes Dotadas a Nivel Nacional
Inversión
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
$ 6.400.000.000 MetasInforme gerencial de las acciones
adelantadas y plan de mejoramiento1
Informe gerencial de las acciones
adelantadas y plan de
mejoramiento Formulado
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Página 5 de 9
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Talleres o Actividades de Capacitación 1.460Talleres o Actividades de
Capacitación Realizados
Vincular de la Malla Docente y Personal de Apoyo
para los Procesos de Capacitación en el Saber
Administrativo de lo Público
31-12-2015 $ 0
Programas de Capacitación en el Saber
Administrativo de lo Público Actualizado1
Programas de Capacitación en el
Saber Administrativo de lo Público
Actualizado Actualizado
Diseñar Nuevos Contenidos para el Banco de
Programas de Capacitación31-12-2015 $ 200.000.000
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Planear y ejecutar eventos en temas de gestión
pública, políticas públicas y temas inherentes a Alto
Gobierno
31-12-2015 $ 4.030.000.000
Gestionar estrategias de cooperación
interinstitucional a nivel nacional e internacional31-12-2015 $ 270.000.000
Planear el Seminario de Inducciòn a Autoridades
Electas31-12-2015 $ 50.000.000
Realizar Seminario de Induccion a Autoridades
Electas31-12-2015 $ 4.450.000.000
Actualizar y ofrecer los programas de capacitación
dirigidos a la población objetivo de Alto Gobierno30-12-2015 $ 3.400.000.000
Gestionar estratégias de Cooperación
Interinstitucional a nivel Nacional e Internacional30-12-2015 $ 1.800.000.000
Talleres o actividades de capacitación 230Talleres o actividades de
capacitación realizadosrealizar talleres o actividades de capacitación 30-12-2015 $ 0
Convenios 5 Convenios Realizados Suscribir Convenios 31-12-2015 $ 0
Planear y Ejecutar Eventos en Temas de Gestión
Pública, Políticas Públicas y Temas Inherentes a
Alto Gobierno
31-12-2015 $ 2.087.964.187
Desarrollar Eventos de Capacitación para la
Inducción y Reinducción de Servidores Públicos31-12-2015 $ 767.995.037
Actualizar la Oferta Institucional de Capacitación 31-12-2015 $ 280.561.776
Gestionar Estrategias de Cooperación
Interinstitucional a Nivel Nacional e Internacional31-12-2015 $ 270.479.000
Planear el Seminario de Inducciòn a Autoridades
Electas31-12-2015 $ 75.000.000
Realizar Seminario de Induccion a Autoridades
Electas31-12-2015 $ 4.518.000.000
Eventos de Capacitación 70
Eventos de Capacitación
Desarrollados para Concejales y
Personeros
Ejecutar el Programa de Capacitación para
Concejales y Personeros30-12-2015 $ 3.300.000.000
Miembros de las JAC y JAL Beneficiadas
y Capacitadas3.500
Miembros de las JAC y JAL
Beneficiadas y Capacitadas en las
Áreas del Saber Administrativo
Público para el Buen Gobierno y
la Paz
Realizar Procesos de Capacitación Dirigida a
Miemos de las JAC y JAL30-12-2015 $ 2.700.000.000
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Programas de Capacitación 100%Programas de Capacitación
Diseñados y Ejecutados
Diseñar y Desarrollar los Programas de
Capacitación31-12-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Diseñar e Implementar Metodología para
Transmisión de Conocimientos31-12-2015 $ 200.000.000
Formar Gestores de Paz para la Transmisión de
Conocimientos31-12-2015 $ 1.400.000.000
Diagnosticos 100 Diagnosticos GeneradosRealizar Diagnósticos de las Capacidades
Institucionales en los Entes Territoriales31-12-2015 $ 0
Estrategias para Organizar y Fortalecer la
Administración Pública1
Estrategias para Organizar y
Fortalecer la Administración
Pública Realizados
Definir Estrategias para el Fortalecimiento de la
Administración Pública31-12-2015 $ 0
Levantar, Analizar y Consolidar Información
Primaria de las Entidades Territoriales31-12-2015 $ 1.200.000.000
Diseñar y Validar Instrumentos de Planificación,
Gestión, Ejecución y Control31-12-2015 $ 500.000.000
Realizar una Prueba Piloto de Diagnóstico Sectorial 31-12-2015 $ 200.000.000
Diseñar un Modelo de Estructura Organizacional y
de Gestión de la Administración Pública Territorial31-12-2015 $ 1.000.000.000
Implementar un Modelo de Estructura
Organizacional y de Gestión de la Administración
Pública Territorial
31-12-2015 $ 2.100.000.000
Difundir y Acompañar la Implementación del Modelo
de Estructura Organizacional de la Administración
Pública Territorial
31-12-2015 $ 200.000.000
Nuevas Metodologías 1 Nuevas Metodologías AplicadasAplicar Nuevas Metodologías de Gestión para la
Administración Pública31-12-2015 $ 0
Prestar los servicios de asistencia técnica a
entidades estatales garantizando su calidad31-12-2015 $ 2.971.401.720
Identificar y realizar líneas estratégicas en las que
deba participar la ESAP30-12-2015 $ 600.000.000
Asistencia Técnica a territoriales 30-12-2015 $ 4.483.598.280
Capacitación e Inducción
Gerencial para los Altos
Directivos del Estado en El
Orden Nacional e
Internacional y Actualización
en Gestión Pública para
Otros Servidores Públicos y
Ciudadanía en General en
Colombia
$ 14.000.000.000 Metas
Eventos de Capacitación 194Eventos de Capacitación
Realizados
Autoridades Electas 1.135 Autoridades Electas Capacitadas
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Adecuación y
Fortalecimiento del Desarrollo
Institucional de las Entidades
Públicas y Organizaciones
Sociales del Orden Nacional y
Territorial
$ 12.000.000.000 Metas
Asesorías y
Asitencia
Técnica
Asesorías y Asistencias Técnicas
a Entidades Públicas del País
Aplicadas que Impacten los 24
Sectores de la Administración
Pública
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Asesorías y Asistencias Técnicas a
Entidades Públicas del País193
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Asesorías y
Asitencia
Técnica
Instrumentos de Planificación, Gestión,
Ejecución y Control1
Instrumentos de Planificación
Diseñados y Validados
Modelo de Estructura Organizacional y de
Gestión de la Administración Pública
Territorial Orientado a Resultados
100%
Modelo de Estructura
Organizacional y de Gestión de la
Administración Pública Territorial
Orientado a Resultados
Proyectados e Implementados
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Capacitación
Mejoramiento de los Modelos
de Modernización y las
Capacidades y Competencias
en la Gestión Pública en el
Territorio Nacional-[Previo
Concepto DNP]
$ 6.800.000.000 Metas
Programas Integrados de Competencias
para el Buen Gobierno y la Paz1
Programas Integrados de
Competencias para el Buen
Gobierno y la Paz Estructurada
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actualización
Perfeccionamiento de la
Capacidad de los
Funcionarios Públicos y los
Ciudadanos para el
Fortalecimiento de la Gestión
Pública
$ 13.000.000.000
InformesSubdirección de Alto
Gobierno
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Actividades
200Eventos de Capacitación
Realizados
InversiónSubdirección de Alto
Gobierno
Eventos de capacitación
Programas de capacitación 3Programas de capacitación
Optimizados
Funcionamiento
FinancieroSubdirección de Alto
GobiernoGestión Financiera
Capacitación
Autoridades electas 1.135 Autoridades Electas Capacitadas
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
CalidadRendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Eficiencia Administrativa
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
Gestión FinancieraGestión
Financiera
Esta propuesta de Cadena de Valor fue presentada por la Subdirección de Alto Gobierno y está en proceso de viabilización por parte del Departamento Nacional de
Planeación - DNP
FuncionamientoSubdirección de Alto
Gobierno
Metas Capacitación
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el saber
administrativo de lo público.
Mantener los niveles de
servidores públicos y la
ciudadanía en general
capacitados bajo criterios de
calidad, pertinencia y
cobertura
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
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GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Consolidar y socializar el Banco de Buenas
prácticas de gestión local en Administración
Pública
30-12-2015 $ 100.000.000
Constituir y consolidar un equipo de consultores de
alta calidad y desempeño técnico para
adelantar los procesos de asesoría y asistencia
30-12-2015 $ 95.000.000
Asesorías y Consultorías 193Asesorías y Consultorías
ContratadasContratar asesorías y consultorías 31-12-2015 $ 0
Asistencias Técnicas 193 Asistencias Técnicas Realizadas realizar asistencias técnicas 31-12-2015 $ 0
Actualizar el Portafolio de Servicios de Asesorías y
Asistencia Técnica30-12-2015 $ 0
Actualizar portafolios y Oferta de servicios de
Asesoría y Asistencia Técnica para las
Entidades públicas del país
30-12-2015 $ 0
Consolidar el Banco de Buenas Prácticas de
Gestión Local en diferentes áreas30-12-2015 $ 0
Socializar las buenas prácticas de mayor incidencia
en el desarrollo local30-12-2015 $ 0
Desarrollar proceso de Selección Meritocráticos
conforme a la normatividad legal vigente, aplicable a
la carrera administrativa
31-12-2015 $ 3.735.000.000
Acreditar a la entidad ante la Comisión Nacional del
Servicio Civil para realizar procesos de selección
meritocráticos
30-12-2015 $ 5.000.000
Fortalecer el equipo profesional y las herramientas
tecnológicas para la prestación del servicio
especializado de apoyo a las consultas que sobre
administración pública hacen los servidores
públicos
30-12-2015 $ 10.000.000
Consolidar el banco de buenas prácticas en
administración pública30-12-2015 $ 0
Referenciar la implementacion de gestión del talento
humano en Entidades Públicas Colombianas30-12-2015 $ 300.000.000
Actualizar los procesos del talento humano basados
en el sistema por competencias30-12-2015 $ 400.000.000
Revisar las mejores prácticas e identificar las
oportunidades de mejora del modelo30-12-2015 $ 200.000.000
Realizar el Mapeo y actualizar el marco normativo
del sistema de gestión por competencias30-12-2015 $ 100.000.000
Construir las normas de competencia 30-12-2015 $ 1.500.000.000
Identificar mapa de entidades y cargos del sector
Público que haran parte del sistema30-12-2015 $ 1.000.000.000
Pruebas piloto 6 Pruebas piloto realizadas Realizar pruebas piloto 31-12-2015 $ 0Evaluar las Experiencias de Gestión del Talento
Humano por Competencias en Entidades Públicas
Colombianas
30-12-2015 $ 800.000.000
Rediseñar los Procesos del Talento Humano
Basados en el Sistema de Gestión por
Competencias
30-12-2015 $ 800.000.000
Revisar las Mejores Prácticas e Identificar las
Oportunidades de Mejora del Modelo30-12-2015 $ 900.000.000
Elaborar Documento Producto de las Visitas de
Referenciación de las Mejores Prácticas de
Implementación de Sistemas de Gestión por
Competencias
30-12-2015 $ 1.000.000.000
Documentos Internos de Trabajo 4Documentos Internos de Trabajo
Elaborados Elaborar los Documentos Internos de Trabajo 31-12-2015 $ 0
Ediciones del Periódico Nuevo Municipio 6Ediciones del Periódico Nuevo
Municipio Difundidos en la Web
Diseñar, Diagramar, Imprimir y Envíar el Periódico
Institucional Nuevo Municipio31-12-2015 $ 100.000.000
Producir los Programas de Televisión Institucional y
Audiovisuales31-12-2015 $ 1.000.000.000
Emitir los Programas de Televisión Institucional y
Audiovisuales31-12-2015 $ 900.000.000
Ejecutar el Plan Anual de Difusión y Divulgación
que Permita el Posicionamiento de la ESAP31-12-2015 $ 2.400.000.000
Elaborar el Plan de Difusión y Divulgación 31-12-2015 $ 100.000.000
Plan de Mercadeo Institucional de la
ESAP100%
Plan de Mercadeo Institucional de
la ESAP Implementado a Nivel
Nacional
Ejecutar el Plan Anual de Mercadeo Institucional de
la ESAP31-12-2015 $ 0
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Acciones de Información a Través de la
Utilización de Medios de Comunicación
Masivos Regionales y Locales o
Comunitarios para Facilitar el Acceso a la
Rendición de Cuentas
100%
Acciones de Información a Través
de la Utilización de Medios de
Comunicación Masivos
Regionales y Locales o
Comunitarios para Facilitar el
Acceso a la Rendición de Cuentas
Implementadas
Implementar Acciones de Información a Través de
la Utilización de Medios de Comunicación Masivos
Regionales y Locales o Comunitarios para Facilitar
el Acceso a la Rendición de Cuentas
31-12-2015 $ 0
Acciones de Información a Través
de la Utilización de Medios de
Comunicación Masivos Regionales
y Locales o Comunitarios para
Facilitar el Acceso a la Misma
Requerimiento para el Diseño e
Implementación de un Sistema de
Información para la Rendición de Cuentas
1
Requerimiento para el Diseño e
Implementación de un Sistema de
Información para la Rendición de
Cuentas Realizado
Realizar el Requerimiento para el Diseño e
Implementación de un Sistema de Información para
la Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0
Acciones de Diálogo a Través del
uso de Medios Electrónicos en los
Espacios de Rendición de Cuentas
Metodología de Diálogo Presenecial para
la Participación de los Grupos de Interes
Caracterizados
1
Metodología de Diálogo
Presenecial para la Participación
de los Grupos de Interes
Caracterizados Definida
Definir Metodología de Diálogo Presenecial para la
Participación de los Grupos de Interes
Caracterizados
30-09-2015 $ 0
Definición de Metodología de
Diálogo Presencial que permita la
Participación de los Grupos de
Interes Caracterizados
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Convocatoria a los Eventos Definidos para
la Rendición de Cuentas1
Convocatoria a los Eventos
Definidos para la Rendición de
Cuentas Realizada
Realizar la Convocatoria a los Eventos Definidos
para la Rendición de Cuentas31-12-2015 $ 0
Memorias "Principales Conclusiones y
Compromisos" de los Eventos de
Rendición de Cuentas
1
Memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los Eventos de Rendición de
Cuentas Publicado
Publicar las Memorias "Principales Conclusiones y
Compromisos" de los Eventos de Rendición de
Cuentas
31-12-2015 $ 0
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Programas de Capacitación 100%Programas de Capacitación
Diseñados y Ejecutados
Diseñar y Desarrollar los Programas de
Capacitación31-12-2015 $ 0
Experiencias Exitosas y Mejores
Prácticas de Implantación del
Modelo de Gestión por
Competencias
Esta propuesta de Cadena de Valor fue tramitada a través del SUIFP y está en proceso de viabilización por parte del Departamento Nacional de Planeación - DNP
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Realizaicón de la
Convocatoria a Eventos
Definidos
Realizar la Convocatoria a los
Eventos Definidos para la
Rendición de Cuentas
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Actividades FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
Gestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Plan de Calidad
Competencias
Laborales
Documento con resultados de mejora,
marco global de competencias y marco
normativo
1
Documento con resultados de
mejora, marco global de
competencias y marco normativo
Estructurado
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión de la
Comunicación
Emisiones de Programas Institucionales
de TV42
Emisiones de Programas
Institucionales de TV Producidos
Plan de Difusión y Comunicación 100%
Plan de Difusión y Comunicación
Implementado a Través de
Canales (Twitter, Facebook,
Periódico Nuevo Nunicipio, You
Tube)
Documento con normas de competencia 1Documento con normas de
competencia construido
Documento de Procesos de Gestión del
Talento Humano por Competencias1
Documento de Procesos de
Gestión del Talento Humano por
Competencias Construido
Experiencias Exitosas y Mejores Prácticas
de Implantación del Modelo de Gestión
por Competencias
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
1
Documento de gestión del Talento
Humano por competencias
Construido
InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Adecuación y
Fortalecimiento del Desarrollo
Institucional de las Entidades
Públicas y Organizaciones
Sociales del Orden Nacional y
Territorial
$ 12.000.000.000 Metas
Implementación de la Gestión
del Talento Humano por
Competencias Herramienta
de Modernización del Estado
para el Buen Gobierno
Nacional
$ 3.500.000.000 Metas
Documento de gestión del Talento
Humano por competencias
Implantación y
Fortalecimiento del Sistema
de Difusión del Quehacer
Misional Oferta y Prestación
de Servicios en Bogotá y
Sedes Territoriales
$ 4.500.000.000 Metas InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
Banco de Buenas Prácticas en
Administración Pública1
Banco de Buenas Prácticas en
Administración Pública
Implementado
Oferta Institucional de Asesoría,
Consultoria y Asistencia Técnica para las
Entidades Públicas del País
1
1
Asesorías y
Asitencia
Técnica
Procesos de Selección Meritocráticos 20
Procesos de Selección
Meritocraticos Implementados con
Lista de Elegibles
Requerimientos del SISCAP 100%Requerimientos del SISCAP
Atendidos Oportunamente
Asesorías y Asistencias Técnicas
a Entidades Públicas del País
Aplicadas que Impacten los 24
Sectores de la Administración
Pública
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Asesorías y Asistencias Técnicas a
Entidades Públicas del País193
Oferta Institucional de Asesoría,
Consultoria y Asistencia Técnica
para las Entidades Públicas del
País Actualizada
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Difusión del Saber
Administrativo Público y
Reconocimiento Institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Difundir, divulgar y promocionar los
servicios misionales de la institución
Difusión del Saber
Administrativo Público y
Reconocimiento Institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Difundir, divulgar y promocionar los
servicios misionales de la institución
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Página 7 de 9
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Información de la Entidad Puesta a
Disposición de la Ciudadanía100%
Información de la Entidad Puesta
a Disposición de la Ciudadanía
Poner a Disposición de la Ciudadanía, en Lugares
Visibles y en Medios Electrónicos de Fácil Acceso a
los Ciudadanos la Información de la Entidad
31-12-2015 $ 0Publicación de Información de
la Entidad
Publicación de Información de la
Entidad
Política Editorial y de Actualización Sobre
Contenidos del Sitio Web100%
Política Editorial y de Actualización
Sobre Contenidos del Sitio Web
Implementada
Implementar la Política de Editorial y de
Actualización Sobre Cotenidos del Sitio Web31-12-2015 $ 0
Política Editorial y de
ActualizaciónPolítica Editorial y de Actualización
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 98,18%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 98,18%
Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2015 $ 0
Impartir la Formación Integral a la Población
Estudiantil31-12-2015 $ 18.491.399.615
Servicios de Apoyo para la Vinculación de Docentes
Catedráticos (Aumento del Valor del Punto)30-12-2015 $ 1.129.444.606
Servicios de Consulta y Préstamo de Material
Bibliográfico31-12-2015 $ 62.288.422
Estrategias de Difusión de los Servicios
Bibliotecarios30-12-2015 $ 10.000.000
Diversificación de Materiales Bibliográficos,
Hemerograficos y Bases de Datos Especializadas,
con Pertinencia y Suficiencia
31-12-2015 $ 262.359.709
Diagnóstico de Necesdiades Bibliográficas 30-12-2015 $ 18.011.760
Revisar y Actualizar las Condiciones Minimas de
Calidad de los Programas de Formación Actuales y
Nuevos
31-12-2015 $ 88.980.422
Adelantar Estudios y Propuestas Necesarias para
Actualizar y Proyectar a la ESAP a fin de Conocer
los Impactos Causados con sus Servicios en
Diversos Escenarios
31-12-2015 $ 40.000.000
Propuesta de Diseño de la Reforma Académica de
la ESAP30-12-2015 $ 118.000.000
Gestión Académica de la Oferta de Programas
Académicos de Educación Superior31-12-2015 $ 825.179.626
Adelantar el Concurso de Vinculación Docente 30-12-2015 $ 30.000.000
Realizar Seguimiento y Actualización de los
Contenidos Curriculares de los Programas
Académicos en Todos sus Niveles y Modalidades
30-12-2015 $ 10.000.000
Diseñar, Tramitar y Ofertar Nuevos Programas
Académicos30-12-2015 $ 10.000.000
Registros Nuevos Ingresados al Sistema
para el Fortalecimiento de Bibliotecas26.000
Registros Nuevos Ingresados al
Sistema para el Fortalecimiento de
Bibliotecas
Ingresar Registros Nuevos al Sistema OLIB 31-12-2015 $ 0
Diseñar y Realizar los Cursos de Perfeccionamiento
en Pedagogías para la Educación Superior30-12-2015 $ 92.047.040
Realizar la Gestión Administrativa y Financiera para
la Participación de los Docentes en los Eventos de
Perfeccionamiento
30-12-2015 $ 168.464.288
Evaluar las Propuestas para la Formación de
Docentes de Carrera de la ESAP31-12-2015 $ 20.000.000
Realizar la Gestión Administrativa y Financiera que
Garantice el Inicio, la Continuidad y/o la Finalización
de Estudios Doctorales y Postdoctorales
31-12-2015 $ 10.000.000
Adelantar el Proceso de Amnistía 30-12-2015 $ 80.000.000
Actualización de la Base de Datos de Egresados 30-12-2015 $ 20.000.000
Adelantar Proceos que Permitan Vincular
Laboralmente a los Estudiantes y Egresados de la
ESAP, con Base en los Criterios Establecidos por la
Entidad
31-12-2015 $ 192.702.399
Diseñar estrategias para la vinculación de
estudiantes en prácticas académicas31-12-2015 $ 0
Planear la Logística para el Desarrollo de los
Eventos31-12-2015 $ 38.500.000
Realizar Eventos y Acciones en el Marco del
Sistema Nacional de Información y Seguimiento a
Egresados ESAP
31-12-2015 $ 185.942.113
Identificar Alianzas Estratégicas de Movilidad
Académica30-12-2015 $ 30.000.000
Ejecutar Procesos de Movilidad Académica 30-12-2015 $ 36.680.000
Realizar la Publicación de la Revista Estudiantil
Política & Administración31-12-2015 $ 10.000.000
Ejecutar Actividades Académicas de Difusión 31-12-2015 $ 20.000.000
Proyectos de Investigación 66Proyectos de Investigación
Apoyados
Apoyar la Ejecución de los Proyecto de
Investigación31-12-2015 0,00
Realizar Convocatoria y Selección de Proyectos y
Semilleros de Investigación30-12-2015 $ 2.430.984.052
Desarrollar Proyectos y semilleros de Investigación 31-12-2015 $ 0
Elaborar Documentos del Sistema 31-12-2015 $ 1.761.015.948
Diseñar e implementar el Sistema de Información 31-12-2015 $ 0
Diversificar Bases de datos especializadas 31-12-2015 $ 0
Realizar la Publicación de Libros, Revistas y Otras
Publicaciones31-12-2015 $ 158.000.000
Poner en marcha del Centro Editorial certificado por
COLCIENCIAS31-12-2015 $ 0
Diseñar y Ejecutar el Plan de Formación en
Competencias Investigativas31-12-2015 $ 200.000.000
Realizar Evento Encuentro Nacional de
Investigación31-12-2015 $ 450.000.000
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión IndentificadosIdentificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Gestión y Mitigación del Riesgo de
Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión31-12-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100%Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Proyectos y Semilleros de Investigación 66
Proyectos y Semilleros de
Investigación Creados e
Implementados
20
Difundir la Investigación Generada
por la ESAP Editadas en
Escenarios Nacionales e
Interncionales
Difundir la Investigación Generada por la
ESAP
Sistema de Investigaciones 1Sistema de Investigaciones
Creado
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Revistas
Excelencia Académica
Formación
Evaluación de Programas
académicos
Asegurar la calidad de los
programas curriculares
mediante instrumentos de
evaluación integral.
Evaluar los programas académicos
Evaluar anualmente los
programas académicos de la
ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Actividades
Divulgación de la Producción
Investigativa
Visibilizar la producción derivada
de la Actividad Investigativa
Socialización de los productos de
investigación a eventos académicos
Publicar los productos de
investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Excelencia Académica
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la
Calidad
11Encuentros Académicos de la
Actividad Investigativa Realizados
Encuentros Académicos de la Actividad
Investigativa
Inversión Subdirección Académica
Funcionamiento Subdirección académica
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
30%Egresados Beneficiados
Actualizados y Graduados
Seminarios o Eventos 100%Seminarios o Eventos
Desarrollados
Investigaciones
Revistas Divulgadas
Investigaciones
Grupos y Proyectos de
Investigación
Desarrollar competencias para
la investigación en el cuerpo
estudiantil y docente mediante la
formulación y ejecución de
proyectos de investigación
Conformar y consolidad Grupos de
Investigación
Apoyar la creación y
sostenibilidad de Grupos de
Investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Implementación del Modelo
de Gestión del Conocimiento
para la Administración
Pública en el Territorio
Nacional
$ 9.000.000.000 Metas
Inversión Subdirección Académica Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalDocencia
Material Bibliográfico, Hemerográfico y
Audiovisual
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Estudiantes y Funcionarios del
Área Académica en Programas de
Internacionalización y Docentes
Extranjeros Generados
Estudiantes y Egresados de la
ESAP vinculados Laboralmente
Incorporados por Vigencia
2
Informes FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Planeación
Estratégica
Evaluar los programas académicos
Evaluar anualmente los
programas académicos de la
ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Egresados Beneficiados
Estudiantes y Funcionarios del Área
Académica en Programas de
Internacionalización y Docentes
Extranjeros
12
Estudiantes y Egresados de la ESAP
Vinculados Laboralmente110
Programas Académicos Actuales
y Nuevos que Cumplen con las
Condiciones Mínimas de Calidad
Otorgadas
Programas Académicos Ofrecidos 20Programas Académicos Ofrecidos
y Desarrollados
Mejoramiento Fortalecimiento
de la Calidad de los
Programas de Educación
Formal
$ 22.000.000.000 Metas
Alumnos por Semestre Académico
Financiero Subdirección académica
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Personal Docente Perfeccionado en
Metodologías Pedagógicas120
Personal Docente Perfeccionado
en Metodologías Pedagógicas
Actualizado
Servicios de Apoyo a Docente de Carrera
de la ESAP para Cualificar a Nivel de
Maestría, Doctorado y Postdoctorado
11
Servicios de Apoyo a Docentes de
Carrera de la ESAP para
Cualificar a Nivel de Maestría,
Doctorado y Postdoctorado
Matriculados ó Graduados
100
Material Bibliográfico,
Hemerográfico y Audiovisual
Adquirido
Programas Académicos Actuales y
Nuevos que Cumplen con las
Condiciones Mínimas de Calidad
100%
12.475Alumnos por Semestre
Académico Matriculados
Consultas de los Usuarios 26.000Consultas de los Usuarios
Atendidas y Realizadas
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión
Financiera
Requerimientos GeneralesGestión de la
Comunicación
Gestión FinancieraGestión
Financiera
Gestión de la
Calidad
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Actividades FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Eficiencia Administrativa
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el saber
administrativo de lo público.
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Movilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
estudiantes, profesores, y funcionarios de
la ESAP en el exterior
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Desarrollo DocenteFortalecer las competencias del
personal docenteFomentar la cualificación docente
Contar con un 70% de los
docentes de carrera con
estudios doctorales
Seguimiento a Egresados
Asegurar la calidad de los
programas curriculares
mediante instrumentos de
evaluación integral.
Lograr el reconocimiento de los
egresados de la ESAP en el
ámbito público nacional, local y
territorial
Apoyar la integración de los egresados de
la ESAP en los grupos de investigación y
demás procesos misionales de la ESAP
Apoyar la participación de los
egresados de la ESAP
en el ámbito público
Difusión del saber
administrativo público y
reconocimiento institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Aprovechamiento de las TIC’s como
medio de difusión
de los servicios institucionales
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Formación
Evaluación de Programas
académicos
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GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE
ACCION PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENT
E DEL PLAN
DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Desarrollo DocenteFortalecer las competencias del
personal docenteFomentar la cualificación docente
Contar con un 70% de los
docentes de carrera con
estudios doctorales
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad31-12-2015 $ 0
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas
Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad100%
Plan de Actualización Documental
de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área31-12-2015 $ 0
Programas de Capacitación 100%
Programas de Educación
Superior Diseñados y
Desarrollados
Diseñar y Desarrollar los Programas de Educación
Superior31-12-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2015 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201625-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100%Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés CaracterizadosCaracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Sistema SNIES Actualizado 100%
Información Académica para el
Reporte en el Sistema SNIES
Consolidada y Reportada
Consolidar y Reportar a la Oficina de Sistemas la
Información Académica para el Reporte en el
Sistema SNIES
31-12-2015 $ 0 SNIES SNIES
Sistema SPADIES Actualizado 100%
Información de Seguimiento a la
Deserción de Estudiantes
Consolidada y Reportada
Consolidar y Reportar en el Sistema SPADIES la
Información de Seguimiento a la Deserción de
Estudiantes
31-12-2015 $ 0 SPADIES SPADIES
Cronograma de Actividades del Plan de
Acreditación100%
Cronograma de Actividades del
Plan de Acreditación Cumplido
Cumplir con el Cronograma de Actividades del Plan
de Acreditación31-12-2015 $ 0
Número de Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico Anterior100%
Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico
Anterior
Mantener el Número de Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico Anterior31-12-2015 $ 0
Satisfacción del Usuario de los Servicios
Académicos80%
Medición de la Satisfacción del
Usuario de los Servicios
Académicos Aplicada
Aplicar a la Comunidad Académica (Estudiantes,
Egresados y Docentes) la Medición de Satisfacción
del Usuario con Respecto a los Servicios
Académicos
31-12-2015 $ 0
Nuevas Cohortes en APT Abiertas 36Apertura de Nuevas Cohortes en
APT Realizadas
Realizar la Apertura de Nuevas Cohortes en APT en
el Segundo Periodo Académico31-12-2015 $ 0
Nuevas Cohortes en Especializaciones
Abiertas25
Apertura de Nuevas Cohortes en
Especializaciones Realizada
Realizar la Apertura de Nuevas Cohortes en
Especializaciones en el Segundo Periodo
Académico
31-12-2015 $ 0
Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión Institucional75
Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión
Institucional Suscritas y
Mantenidas
Suscribir y Mantener Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión Institucional31-12-2015 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Metodologías 2 Metodologías Diseñadas Diseñar Metodologías de Gestión del Conocimiento 31-12-2015 $ 0
Diseñar el Modelo de Innovación y Mejoramiento
Contínuo para la Administración Pública31-12-2015 $ 500.000.000
Capacitar a Equipos de Gobierno Sobre el Modelo
de Innovación31-12-2015 $ 200.000.000
Aplicar el Modelo con Proyectos Piloto de
Innovación31-12-2015 $ 600.000.000
Fortalecer las Redes y Comunidades de Práctica 31-12-2015 $ 100.000.000
Implementar el Observatorio de Políticas para la
Gestión y el Desarrollo Territorial30-12-2015 $ 1.200.000.000
Diseñar el Observatorio de Políticas para la Gestión
y el Desarrollo Territorial31-12-2015 $ 300.000.000
Observatorios con Asistencia Técnica y
Acompañamiento1
Observatorios con Asistencia
Técnica y Acompañamiento
Desarrollar Asistencia Técnica y Acompañamiento
al Observatorio31-12-2015 $ 0
Construir una Metodologia para la Gestión del
Conocimiento de la Misión de Proyección
Institucional para las Entidades Territoriales
30-12-2015 $ 300.000.000
Aplicar la Metodología a Través de los Estudios del
Caso31-12-2015 $ 800.000.000
Revisar, Actualizar y Formular Alianzas
Internacionales para el Intercambio y Ejecución de
Programa y Proyectos
31-12-2015 $ 200.000.000
Realizar Procesos de Intercambios de Profesores y
Estudiantes, así como Eventos de Docencia,
Investigación y Extensión
31-12-2015 $ 400.000.000
Participar en Redes, Grupos y Eventos Nacionales
e Internacionales 31-12-2015 $ 146.000.000
Fuente: Fichas EBI de los Proyectos de Inversión (SUIFP) y Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Gestión FinancieraGestión
FinancieraFormulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Secretario General Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina de Sistemas e Informática Jefe (E) Oficina Asesora Jurídica
Fernando Yarpaz Luz Stella Hernández Ruiz Nelson Jose Orozco Claudia Marcela Franco Dominguez
Plan de Calidad
Internacionalizac
ión
Mejoramiento Administrativo y
Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
$ 6.400.000.000 Metas Estrategia de Internacionalización 1Estrategia de Internacionalización
Desarrollada
Lilia Inés Rojas Parra
Subdirector Académico Sudireccitora Administrativa y Financiera Jefe Oficina de Control Interno Subdirector (E) Alto Gobierno Subdirectora (E) Proyección Institucional
Alejandro Larreamendy Joerns
Director Nacional
Fernando Augusto Medina Gutiérrez Claudia Marcela Franco Dominguez María Mayerly Oliva Pedreros Pinzón Fernando Yarpaz
Cooperación Interinstitucional e
InternacinalizaciónMovilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
estudiantes, profesores, y funcionarios de
la ESAP en el exterior
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalExcelencia Académica Investigaciones
Grupos y Proyectos de
Investigación
Desarrollar competencias para
la investigación en el cuerpo
estudiantil y docente mediante la
formulación y ejecución de
proyectos de investigación
Conformar y consolidad Grupos de
Investigación
Apoyar la creación y
sostenibilidad de Grupos de
Investigación
Inversión
Dirección General -
Grupo de Relaciones
Externas
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Implementación del Modelo
de Gestión del Conocimiento
para la Administración
Pública en el Territorio
Nacional
$ 9.000.000.000 Metas InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
Sistema de Gestión del Conocimiento 1
Sistema de Gestión del
Conocimiento Diseñado e
Implementado
Informes Funcionamiento Subdirección académica
Planeación
Estratégica
Investigaciones
Modelos Innovadores para la
Administración Pública1
Modelos Innovadores para la
Administración Pública
Implementados y Aplicados
Observatorio de Políticas Públicas para la
Gestión y el Desarrollo Territorial y la
Descentralización
1
Observatorio de Políticas Públicas
para la Gestión y el Desarrollo
Territorial y la Descentralización
Implementado
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Difusión del saber
administrativo público y
reconocimiento institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Aprovechamiento de las TIC’s como
medio de difusión
de los servicios institucionales
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Seguimiento a Egresados
InvestigacionesGrupos y Proyectos de
Investigación
Desarrollar competencias para
la investigación en el cuerpo
estudiantil y docente mediante la
formulación y ejecución de
proyectos de investigación
Conformar y consolidad Grupos de
Investigación
Apoyar la creación y
sostenibilidad de Grupos de
Investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Lograr el reconocimiento de los
egresados de la ESAP en el
ámbito público nacional, local y
territorial
Apoyar la integración de los egresados de
la ESAP en los grupos de investigación y
demás procesos misionales de la ESAP
Apoyar la participación de los
egresados de la ESAP
en el ámbito público
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Excelencia Académica
Formación
Evaluación de Programas
académicos
Asegurar la calidad de los
programas curriculares
mediante instrumentos de
evaluación integral.
Evaluar los programas académicos
Evaluar anualmente los
programas académicos de la
ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Actividades
Movilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
estudiantes, profesores, y funcionarios de
la ESAP en el exterior
Gestión de la
CalidadRendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
CalidadEficiencia Administrativa
Funcionamiento Subdirección académica
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Seguimiento Docencia
Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control Docencia
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