UNIDAD II: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN APLICADAS.

MODELOS PERT/CPM

Contenido I. CONCEPTOS ...................................................................................................................................................... 4

II. DIFERENCIA ...................................................................................................................................................... 4

III. ESTRUCTURA ................................................................................................................................................ 5

3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT .................................................................................. 5

3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES ........................................................................ 5

3.3 NODOS ............................................................................................................................................................ 6

3.4 RUTAS CRÍTICAS.............................................................................................................................................. 6

3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS .................................................................................................................................. 7

3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO ...................................................................................................................... 7

IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO ........................................................................................................ 8

Introducción

El desarrollo o selección de productos de software con calidad es muy importante en la

actualidad en las empresas, ya que estas procesan información, que es considerada como un

activo importante en sus organizaciones

Las empresas exitosas eligen el software para el control de su gestión, que cumplan con la

mayoría de los requisitos que se establecen, seleccionando aquel que sea capaz de mejorar el

desempeño de su organización. En la actualidad el mercado de software de control de gestión,

ofrece una amplia gama de soluciones que crece año tras año.

La selección correcta, es un proceso complejo, por lo que en la presente lección podrá revisar

¿Cuáles son las variables a considerar al momento de optar por la mejor solución de software

existente en el mercado?

I. CONCEPTOS

Los diagramas de red PERT, se utilizan como reemplazo de la Gantt o en su defecto junto

a ella que se pueden monitorear mediante el uso de MS Project.

Como herramienta de la gestión de proyectos, podemos identificar las siguientes

ventajas:

- Identificar aquellas actividades pueden ejecutarse simultáneamente.

- La fecha estimada de terminación del proyecto.

- Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si no se

cumplen en la fecha indicada).

- Actividades que no son críticas (que no retrasan).

- Seguimiento del proyecto, si está retrasado o adelantado.

- Verificar si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor que la

suma presupuestada.

- Monitoreo de recursos disponibles para terminar a tiempo el proyecto.

- Identificar la forma más adecuada para reducir la duración estimada del

proyecto.

II. DIFERENCIA

CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Crítica, es un método utilizado en el

desarrollo y control de proyectos.

Su objetivo es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las actividades

tiene una duración estimada con una secuencia determinada.

CPM a diferencia del PERT, trabaja sobre el supuesto que las actividades y sus tiempos de

duración son conocidos. Este supuesto permite que esta metodología sea fácil de utilizar y

se utiliza como herramienta complemento de la malla PERT.

Se identifica el concepto de ruta, que corresponde a una trayectoria desde el inicio hasta

el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la

trayectoria más grande del proyecto.

III. ESTRUCTURA

3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT

Para realizar el planeamiento del PERT se deben realizar los siguientes pasos:

- Identificar actividades y duración específica.

- Determinar la secuencia las actividades.

- Construir un diagrama de red.

- Determinar el tiempo para cada actividad.

- Determinar la trayectoria critica.

- Actualice el PERT según como avance el proyecto.

3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES

Las actividades, corresponden a aquellas tareas requeridas para terminar el

proyecto.

Los precedentes, son los acontecimientos que marcan el principio y el final de una o

más actividades.

Es provechoso enumerar las tareas en una tabla que, en los últimos pasos, se pueda

ampliar para incluir la información sobre secuencia y duración.

3.3 NODOS

Son eventos, instantes en el tiempo, que permiten ordenar la secuencia de

actividades: indican que ya han finalizado las actividades previas y, a la vez, es

posible comenzar a realizar las actividades posteriores

3.4 RUTAS CRÍTICAS

Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo, entre el

inicio de la primera actividad y el término de la última actividad, definiendo así la

ruta más larga a través de una red.

Si al menos alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasa, todo el proyecto

se retrasa

3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS

Es ficticia, debido a que no tiene recursos y no consume tiempo alguno. Es posible

crear varias actividades virtuales, las que facilitan el ordenamiento de las redes

3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO

Para determinar el tiempo de duración de un proyecto, se debe dar inicio a la realización

de actividades que vienen después de un nodo, es necesario que estén terminadas todas

las actividades predecesoras o que nutren al nodo en cuestión, así se puede calcular el

tiempo de un proyecto e identificar la ruta crítica de este.

IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO

Para realizar una malla PERT en Visio, se debe tener en claro que esto es un trabajo

manual y no automático, que permitía versiones posteriores al MS Project 2010.

PASO 1

Ingresamos a MS Visio

PASO 2

Hacemos clic en el icono Diagrama Pert. Menú Archivo, elija Nuevo, Programación y, por

último, Diagrama PERT.

En un diagrama PERT, cada rectángulo o nodo representa una tarea, y las conexiones entre

tareas, dependencias.

PASO 3

Seleccione PERT1 o PERT 2 desde la galería de símbolos Formas para diagramas PERT a la

página de dibujo, donde creará el primer nódulo de la malla pert.

Arrastre otra PERT 1 o PERT 2 hasta la página de dibujo para crear el segundo nodo.

Arrastre una forma Conector dinámico hasta la página de dibujo.

Arrastre las formas, una frente a la otra y podrá observar qué el extremo del conector

tiene una punta de flecha con un cuadro rojo en torno a toda la forma.

Conecte el otro extremo del conector al segundo modo siguiendo los pasos anteriores y

podrá observar que las formas quedarán conectadas en los puntos más próximos disponibles

cuando se muevan.

Siga arrastrando y conectando formas hasta que todas las tareas o pasos del proyecto

queden representadas por un nodo.

Para detallar información de cada nodo de acuerdo a su proyecto, se debe hacer clic en un

nodo para seleccionarlo, escriba el nombre de una tarea para reemplazar el texto

predeterminado.

Haga clic en una de las subdivisiones del nodo para seleccionarlo y escriba el texto que

desee que reemplace al predeterminado. El texto predeterminado en una subdivisión de nodo

sólo sirve como guía para el tipo de información que puede presentar.

Por ejemplo, en la subdivisión de la forma PERT llamada Fin programado, puede escribirse

la duración de la tarea o cualquier otro texto correspondiente a la tarea.

Resumen

En esta lección han aprendido a reconocer las principales variables que se utilizan para

elaborar el control de proyectos mediante los métodos más utilizados, que corresponden a una

malla PERT y CMP.

Se debe identificar las variables y graficas utilizadas por ambos métodos, además de un listado

secuencial de las actividades involucradas en su proyecto.

Además un software en la actualidad existe varios software de productividad que le permiten

facilitar el proceso de elaboración de un proyecto y poder realizar su seguimiento en función de

estos modelos.