Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni ... · Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali • Dal 15 novembre 2017 sarà messa

Modifiche al processo di rilascio delle

autorizzazioni alla circolazione di veicoli e

complessi eccedenti i limiti di sagoma e di

massa stabiliti dal codice della strada

GUIDA PER I CLIENTI

3 NOVEMBRE 2017

LE NOVITÀ PER I TRASPORTATORI

– Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali– Ricezione delle autorizzazioni in formato digitale;– Invio del preavviso di transito da parte del trasportatore o dell’agenzia;

. Gestione profili degli utenti dell’App (autisti e scorte)

. Gestione dei preavvisi– Utilizzo dell’App per l’annotazione dei viaggi ed il monitoraggio dei trasporti in corso;

. Installazione dell’App

. Gestione dei viaggi– Verifica delle autorizzazioni in formato digitale

. Annotazione data e ora inizio viaggio

. Verifica tramite QR-code

. Verifica tramite numero di ordine nazionale e codice alfanumerico

. Esibizione dei documenti di viaggio dal dispositivo del trasportatore· Tramite TEWEB APP· Tramite esibizione del documento originale firmato digitalmente

2

Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali

• Dal 15 novembre 2017 sarà messa in esercizio la versione aggiornata della

piattaforma informatica gestionale TEWEB.

• In tal modo sarà completato il processo di dematerializzazione del ciclo produttivo

dei provvedimenti autorizzativi per la circolazione dei veicoli eccezionali e dei

trasporti in condizione di eccezionalità.

3

Per garantire un migliore presidio del processo di rilascio

delle autorizzazioni, la piattaforma TEWEB è stata

adeguata alla nuova organizzazione Anas che prevede 8

Coordinamenti Territoriali e 23 Aree Compartimentali.


4

Le domande continueranno avere comunque come

riferimento l’Area Compartimentale principale mantenendo

la facoltà di indicare anche quelle eventuali di transito.

Nell’elenco degli uffici Anas sono state quindi inserite anche

le Aree Compartimentali Sassari e Autostrade Sicilia.


5

La richiesta di nullaosta di transito sulle strade di

competenza delle Aree Compartimentali Sassari e

Autostrade Sicilia non comporta l’addebito di maggiori

oneri di istruttoria se risultano già versati per un’altra

Area Compartimentale della medesima Regione.


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LE NOVITÀ PER I TRASPORTATORI– Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali– Ricezione delle autorizzazioni in formato digitale;– Invio del preavviso di transito da parte del trasportatore o dell’agenzia;









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Ricezione delle autorizzazioni in formato digitale

La nuova procedura di rilascio delle autorizzazioni

prevede le seguenti nuove funzionalità:

1. firma digitale dei provvedimenti (autorizzazioni e

nullaosta tecnici)

l’autorizzazione, su modulistica con intestazione

del Coordinamento Territoriale, sarà sottoscritta

con firma digitale dal Responsabile del Supporto

Amministrativo Gestionale o, in caso di

impedimento, da altro dirigente abilitato, ad essa

saranno allegati i relativi nullaosta tecnici (o i

provvedimenti sostitutivi) le fatture e gli altri

documenti previsti.

8


2. protocollazione automatica dei provvedimenti;

3. spedizione tramite PEC dei provvedimenti

rilasciati, che saranno scaricabili anche da

TEWEB;

4. invio telematico delle fatture in formato .pdf;

5. pagamento degli oneri dovuti tramite carte di

credito/debito. (Tale modalità entrerà in funzione

in maniera differita dal 30 Novembre 2017, da

tale data entrerà in vigore la tabella oneri

prevista dalla Fase 2).

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La Ditta o l’Agenzia munita di procura

riceve il «plico» contenente

l’Autorizzazione, i Nullaosta firmati e

gli allegati inviati.

Le autorizzazioni saranno inviate all’

indirizzo PEC indicato nell’anagrafica

di TEWEB, in assenza di un indirizzo

PEC saranno inviate all’indirizzo email

non certificato.

10


Sono state apportate alcune

modifiche al documento

autorizzativo:

QR Code

Codice alfanumerico per

verifica da web

Nuova Intestazione

Nuovo Logo

Firma digitale

11











12

PER LE AUTORIZZAZIONI DI TIPO SINGOLO E MULTIPLO

RILASCIATE IN FORMA DIGITALE DAL 15/11/2017,

L’INVIO DEI PREAVVISI DI TRANSITO

DEVE ESSERE EFFETTUATO ESCLUSIVAMENTE TRAMITE TEWEB

Tale modalità di comunicazione dei viaggi sarà progressivamente estesa anche alle

autorizzazioni di tipo periodico eccedenti i limiti di massa di cui all’art. 62 del d.lgs. 285/1992.

Invio del preavviso di transito da parte del trasportatore o dell’agenzia

13

Prima di inviare il primo preavviso è

necessario creare il profilo del personale che

si occuperà del trasporto (autista/scorta)

Nella Home page cliccare su “Gestione del

sistema” – “Utenti App”

Gestione profili degli utenti dell’App (autisti e scorte)

14

Nella sezione Gestione Utenti

app ogni impresa di trasporto

deve creare i profili del personale

(autisti o scorte) cui verranno

affidati i trasporti e che dovrà

annotare il viaggio utilizzando

TEWEB APP da dispositivo mobile.

Cliccando su “aggiungi” si passerà

alla schermata successiva in cui

sarà richiesto l’inserimento di

alcuni dati


15

Occorre quindi inserire

“Username” – “Nickname” –

“Telefono” – “Email” selezionare il

“Tipo di utente” (Autista o Scorta)

e cliccare su “conferma”.

L’autista riceverà una email con

Username e password che

dovranno essere utilizzate per

accedere ai contenuti di TEWEB

APP.


16

I profili possono essere

aggiunti, modificati ed

eliminati con i relativi

pulsanti “aggiungi”,

“modifica”, “elimina”.


17

Dopo aver creato gli utenti

della App, sarà possibile

procedere con l’invio dei

preavvisi di transito cliccando

su “Preavvisi”

Gestione dei preavvisi

18

In questa sezione saranno

elencate le autorizzazioni

SINGOLE E MULTIPLE

rilasciate DAL 15/11/2017

ed in corso di validità,

ordinate per Anno e per

Numero Ordine Nazionale.


19

Per comunicare un preavviso di

transito selezionare la relativa

autorizzazione e cliccare su “avanti”


20

In caso di primo preavviso di

transito, viene visualizzato il

messaggio «Nessun Preavviso

presente per la pratica selezionata».

Per proseguire con l’inserimento del

preavviso cliccare su “aggiungi”:


21

Questa sezione è composta dalle

schede “Ditta” – “Compartimenti” –

“Veicoli” – “Autisti”.

Il pulsante “visualizza” permette di

visualizzare in ogni momento la

documentazione inerente

l’autorizzazione selezionata.

I dati della ditta di trasporto saranno

caricati in automatico.


22

Nella scheda “Compartimenti”

dovranno essere indicate le date di

inizio e fine viaggio per ogni Area

Compartimentale autorizzata (l’Area

Compartimentale principale è

riportata in grassetto).


23

Nella scheda “Veicoli” dovranno essere

indicati i veicoli che compongono il

complesso che effettuerà il viaggio

(principali e/o riserve).

La funzione di inserimento del

preavviso deve essere usata anche per

la comunicazione di utilizzo targhe di

eventuali veicoli di riserva.

I veicoli principali saranno selezionati

in automatico


24

Nella scheda “Autisti”,

apporre un flag per

selezionare uno o più utenti

(autista o scorta) incaricati

di effettuare le annotazioni

di viaggio tramite TEWEB

APP, quindi cliccare “fine”.

Gli utenti indicati ricevono

una notifica su TEWEB APP.


25

Comparirà il seguente messaggio di

conferma, cliccare su “OK” per

tornare alla pagina di gestione dei

preavvisi.


26

La ricevuta dell’avvenuta

comunicazione del preavviso di

transito sarà disponibile tra la

documentazione della pratica

cliccando sul tasto “visualizza”.

Dopo aver comunicato un

preavviso di transito sarà

possibile modificarlo, oppure

eliminarlo, fino a quando il

viaggio non sarà effettivamente

iniziato (avviato da App).


27

Per modificare un

preavviso di transito

selezionare la pratica e

cliccare su “avanti”

Gestione dei preavvisi - modifica

28

L’elenco dei preavvisi di transito inviati

conterrà i seguenti dati:

“Num. Preavviso” (ordine cronologico di

comunicazione del preavviso di transito);

“Id Preavviso” (numero identificativo

univoco associato al preavviso);

“Data inizio pian.” (data inizio pianificata);

“Data fine pian.” (data fine pianificata).

Per apportare modifiche od eliminare il

preavviso cliccare su “modifica” o

“elimina”.

Gestione dei preavvisi - modifica

29

LE NOVITÀ PER I TRASPORTATORI– Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali– Ricezione delle autorizzazioni in formato digitale;– Invio del preavviso di transito da parte del trasportatore o dell’agenzia;









30

TEWEB APP è disponibile, per dispositivi mobili iOS e Android sui

rispettivi stores.

TEWEB APP dovrà essere installata su smartphone e tablet con

connessione dati.

Per funzionare correttamente, durante l’effettuazione dei trasporti,

deve essere abilitato l’accesso alla posizione. Può inoltre essere

abilitato il microfono per la dettatura delle note.

Tale modalità di comunicazione dei viaggi sarà limitata, inizialmente,

alle autorizzazioni di tipo singolo e multiplo rilasciate a partire dal

15 novembre 2017 e sarà progressivamente estesa anche alle

autorizzazioni di tipo periodico eccedenti i limiti di massa di cui

all’art. 62 del d.lgs. 285/1992.

Installazione di TEWEB APP

31

Il preavviso effettuato dal portale Anas TEWEB sarà inoltrato

automaticamente a TEWEB APP.

Ogni modifica apportata al preavviso sarà automaticamente

aggiornata sulla APP.

All’autista/scorta a cui è stato assegnato il viaggio verrà inviata

una notifica.

Installazione di TEWEB APP

32

Gestione dei viaggi – su TEWEB APP

Al 1° accesso sarà richiesto l’inserimento di username e password.

Subito dopo il verrà richiesta l’impostazione di un PIN numerico di 4 cifre

Spuntando la casella «Ricorda» non sarà necessario digitarli

per successivi utilizzi

Dopo aver cliccato su VAI di default vengono visualizzati i viaggi in corso

Avvio della APP

33

Contenuto del Menù principale

Elenco viaggi

Elenco viaggi archiviati

Impostazioni di personalizzazione

Chiamata al Contact Center

Uscita dalla APP

Nickname Autista


Menù principale

34

Origine e destinazione del viaggio su strade Anas

Intervallo di tempo entro cui è stata pianificata l’esecuzione del trasporto

Targa del veicolo a motore

Dimensioni e massa del trasporto

Tipologia di autorizzazione: singola, multipla o periodica

Nickname autista/scorta a cui è stato assegnato il viaggio Stato del viaggio: avviato, pausa breve,

pausa tecnica, terminato

Sezione documenti (autorizzazione, nullaosta tecnici, schema grafico, ricevuta del preavviso) in formato pdf e cronologia delle tappe del viaggio

Pulsante di archiviazione viaggi terminati

Scelta tipologia di viaggio (non avviato, terminato, in corso)Totale dei viaggi assegnati


35

E’ possibile filtrare i viaggi tramite il pulsante in alto a sinistra

In base alla tipologia scelta cambierà anche il colore di sfondo del menù

Toccando in un punto qualsiasi si aprirà il Dettaglio viaggio con visualizzazione della mappa


36

Pulsante per avviare il viaggio

Dopo l’avvio del viaggio comparirà un messaggio per confermare l’avvio del viaggio.Cliccare su OK altrimenti su Annulla


37

Per avviare il viaggio è richiesto l’inserimento di un pin di sicurezza.

Dopo l’inserimento del PIN cliccare su Invia per avviare il viaggio.Da questo momento inizia la registrazione delle posizioni del trasporto


38

Pop-up informativo per l’avvio della rilevazione della posizione GPS. Cliccare su OK

Viaggio avviato.Cambia il colore di sfondo rispetto al viaggio Non avviato

I Documenti di viaggio sono sempre disponibili in questa sezione


39

Pulsante Pausa Tecnica

Gestione dei viaggi – su TEWEB APPDurante l’esecuzione del viaggio è possibile

mettere in pausa lo stesso premendo il pulsante

della Pausa Breve. Il viaggio potrà così essere

riavviato solo dallo stesso autista.

Durante l’esecuzione del viaggio è possibile

mettere in pausa lo stesso premendo il pulsante

della Pausa Tecnica. Il viaggio potrà così essere

riavviato anche da un altro autista.

Per terminare il viaggio premere sul pulsante di

Termina Viaggio. Non si potrà più riavviare il

viaggio dopo l’indicazione del suo termine.

Pulsante Pausa Breve

Pulsante Termina viaggio

40


È possibile aggiungere nuove note e consultare quelle precedentemente inserite premendo sull’apposito Pulsante Note.

Le note possono essere digitate oppure dettate tramite l’apposito pulsante

41

Quando il viaggio è in pausa breve o in pausa tecnica è possibile disattivare la geo localizzazione.

La posizione può essere rilevata anche se l’app non è visualizzata sullo schermo.

Quando l’APP è chiusa non è possibile utilizzare la geolocalizzazione

Videata del viaggio in corso ma fermo per una pausa breve


42

Cliccare per avviare nuovamente il viaggio fermo per una pausa breve

Messaggio per conferma avvio viaggio dopo Pausa Breve


43

Per avviare il viaggio viene richiesto il PIN di sicurezza per evitare utilizzi impropri

Viaggio avviato nuovamente dopo pausa breve

Gestione dei viaggi – su TEWEB APP: Pausa breve

44

Pausa Tecnica

Pop-up per conferma Pausa tecnica

Gestione dei viaggi – su TEWEB APP: Pausa tecnica

45











46

Verifica delle autorizzazioni in formato digitale – Annotazione data e ora inizio viaggio

47

Eventi del viaggio (avvio, pausa breve, pausa tecnica, termine ecc)

Icona QRCode

Esibizione dei documenti di viaggio dal dispositivo del trasportatore VERIFICA DOCUMENTI DI VIAGGIO CON TEWEB APP

L’autorizzazione/nulla osta al

transito è visualizzabile in Pdf

oppure tramite scansione del

QRCode

La scansione del QRCode può

essere effettuata mediante

dispositivi (smartphone o

tablet) su cui sia installata una

APP QRCode reader

(disponibili negli store di iOS e

Android)

48

L’autorizzazione/ nulla

osta al transito è

visualizzabile in Pdf

oppure tramite scansione

del QRCode

Esibizione dei documenti di viaggio dal dispositivo del trasportatore VERIFICA DOCUMENTI DI VIAGGIO CON TEWEB APP

49

Per le autorizzazioni PERIODICHE E MACCHINE AGRICOLE

l’esibizione dell’autorizzazione dovrà essere fatta tramite la

presentazione del documento pdf firmato digitalmente

In alternativa, l’originale può essere reso disponibile tramite

scansione del QRCode da copia cartacea (che si consiglia di avere

a bordo del veicolo) o tramite l’utilizzo del codice alfanumerico

riportato sotto il QRCode in abbinamento con il numero di ordine

nazionale dell’autorizzazione (dal sito www.stradeanas.it - Area

Servizi/Trasporti eccezionali cliccando sul link verificare

l'autenticità di una autorizzazione per trasporti eccezionali)

Esibizione dei documenti di viaggio dal dispositivo del trasportatore –VERIFICA DOCUMENTI DI VIAGGIO AUTORIZZAZIONI PERIODICHE E

MACCHINE AGRICOLE

50

ATTENZIONE! Gli allegati inviati tramite PEC non sono

visualizzabili da un dispositivo mobile.

Sarà pertanto necessario inviarli da un indirizzo di

posta non certificato o renderli disponibili, per la

visualizzazione da dispositivi mobili, in altra maniera.

Esibizione dei documenti di viaggio dal dispositivo del trasportatore VERIFICA DOCUMENTI DI VIAGGIO AUTORIZZAZIONI PERIODICHE E

MACCHINE AGRICOLE

51

VERIFICA DOCUMENTI DI VIAGGIO DA TEWEB

La presenza di un codice alfanumerico, unitamente al numero di ordine nazionale

consentirà di accedere ai documenti di viaggio anche da Web senza necessità di

avere username e password direttamente dalla sezione Servizi/Trasporti

eccezionali del sito www.stradeanas.it, cliccando sul link verificare l'autenticità

di una autorizzazione per trasporti eccezionali.

52

53


54

Digitare il numero di ordine nazionale riportato in alto a destra sulla prima pagina dell’autorizzazione e il codice di verifica alfanumerico presente sotto il QR-code, per accedere al documento originale cliccare sul tasto


ajìAs sp.A

ff$i[$g!$J,H*,,anasDCO r,,t |\4/SC/TETrasponi EccezionaliClass.: DGTE29

Allegati:2

Ale r'.ssociazioni di caregoria

Ai Clienîi registrati 3l portale-fEWeb Aras

Alle ASenzie di servizi per veicolieccezionalitrasporti iî condizicne di eccezionalita

LORO SEDI

Oggetto: Trasporti Eccezionali: FASE 2 Aggiomamento piattaforma informatica gestionale TEWEB eadozione della nuova tabella onerle spese di istruttoria.

5i comunica che è stato completato lo sviluppo della Fase 2 del porule deitrasporti eccezionali TEWEBcome descritto nella nota prot. N. 79195 del 13/0712016, che si 3llega per pronta visione. Peflanto, apartire dal l5_ng\emblc-2012 sara messa in esercizio la versione a3giornata della piattaformainformaticè gestionale TÉWEB, fìnalizzata anche alla dematerializzazione degli atti ;útorizzètivi deiTraspoftiEccezionali.

La nuova versione supponera le seguentrfunzioni:

. fìrma digitale dei prowedimenti (aLrtorizzazioni e nullaosta tecnici);

protocollazione automatica dei prowedimenti;

soedizionetramite PECdei prowedimenti rilasciatij

invÍo telematico delle fafture (in formato.pdO;

pagamento degli oner dovuti tramite cane di credito/debito. Oale modalita entrera in funzionein maniera differita dal30 Novembre 2017. da tale data entrera inùgore latabella oneriprevistadalla Fase 2)

Per garantire un migliore presidio del processo di rilascio delle aurorizzaz on , la piatta-brma TIWEB èstata inoltre adeguata alla nuova organizzazione aziendale che p'ev?de 8 Cocrdinaîenti Terri:oriali e23 Aree Companimenta i. Le domande continueranno avere comunque come riferimenú lArea

A[r S{.À - Sal.ta cor 5..1o unl.ó

Via Mon:ambano 10.@1AS RonaÎ t 3tl 06 @61 - F l+3el 06 4t622. - F f-3sl 06 .4454e56 - t+3el .14s.e,43 l'3el 06.44700€s2P* [email protected].$r.d.totjt.lsw.rrrd....inC.p. Soc Euro 2.269.392,000,00 r*

'1, anasCompartimentale prjncipèle mantenendo la facolta di indicare ancl-e qu€lle eventualj dj rraDsjto. pergarantire la coerenza di TEWEB con la nuova organizzazione Anas sono s:ate quindi irserite aîche leAtee Compartimentali Sassari e Autostrade Sicilia. La richiesta ci nullaos:a di transito sulle strade dicompetenza della Aree Companimentali Sassari e Autosrade Sicilia non comporta l,addebito dimaggiori oneri di istruttoria se risultano gia versati per un'altra Area aompértimentale della meCesimaRegione.

Dal 15 novembre 2017 pertanto, tutte le autorizzazioni rilasciate saranno sonoscrifte con fìrmadigi:ale, protocollate in modo automatico e quindi inviate tramite PEC, uniEnìente agli allegèri previsti,al richiedènte. Tale innovazione organi?zativa oltre a garantire un mmediato benefìcio in termini diriduzione dei rempi di rilascio, elimÍna la possibilita di smarrime,lto dei plichl annJllandoconrestualmente i Costi di ritiro tramite cornere.

La dematerializzazione dei titoli autorizzativi ha componarc necessèriamente l'acozione di unostrumento che consente l'annotazione digitale dei viaggi sulle autorii|zazioni. A tal fìne è srètasviluppèta TEWEB APP (dispcnibile negli stores per dispositivi mobili IOS e AndroiC) (:he permetteràagli uaenfi, in conformità a quaito prc\4sto dall'art. 16, comma 13 del DFR 495/92 s.m.i., di annotaredigitalmente la data e lbra oei viaggi per i quali sia stato effettuato un preawiso di transiro tramite lapiattaforma TEWEB.

Tale modalira di comunicazione deiviaggi sarà limirata, inizialment€, alle èurorizzazioni diripo singoloe multiplo rilasciate a partire dal 15 novembre 2017 e sara prcgressvamente estesa anche alleautcrizzazioni dit ipo periodico eccedenri i l imit i di massa di cui al l 'a.t.62leld.lgs. 285/1992.

In tal modo Anas pora avere il monitornggio dei viaggi in corso e lo storico dei transiti sui singcli trattidi strada anche per defìnire gli itìnerari maggiormente interessati dalle dilerenti tipologie di trasponi,tali dati saranno útilizzati anche oer semolificare e velocizzare il rilascio dei titoli autorizzativi.

L'autorizzazione originale in formato digìrale dovrà essere esibita agli o.gani di controllo su idoneodispositivo.

ll QR'CODE presente sul frontespizio delle autorizzazioni agevolerè la ve'ifica di conformità eventualicopie cortacee dei orowedimenti autotìzzativi.

La presenza di un codice alfanumerico, unitamente al numero di orcine nazionale cons€ntira diaccedere ai documenti di viaggio anche da web senza necessita di avere Jsername e password.

I prowedimenti autorizzativ;gia rilasciati in formato cartacèo ccntinuer€îno ad essere validi fìno allaloro data di scadenza e le annotazioni di viaggio dovranno continuare ad essere elYettuéte sulfamcdulistica cartacea.

$ anasIn caso dl dlfficolÈ nella gestione delle nuove procedure, oltre aiconsueti canali dl comJntcaztone congli uffìcitrasponi eccezionali territoriali, è disponibile una specifica funzione "Trasporti ecceztonall. delnumero verde Anas 800 84î 148.

Sl rinvia alla documentazione allegata per ulteriori dettagli funzionali.

documento èggiorna:o saradisponibile nell'area ad accesso libero del portale AnasIEWEB.

5i resta a disposizione per ogni eventuale chiarimento.

Cordiallsalu .

*:frú4:",,I Dírettore

Link per scaricare e installare TEWEB App l’applicazione di Anas per gestire i trasporti eccezionali da

dispositivi mobili

APPSTORE

https://itunes.apple.com/us/app/trasporti-eccezionali/id1298994809?l=it&ls=1&mt=8

________________________________________________

PLAYSTORE

https://play.google.com/store/apps/details?id=it.stradeanas.anaste

https://itunes.apple.com/us/app/trasporti-eccezionali/id1298994809?l=it&ls=1&mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=it.stradeanas.anaste

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Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni ... · Modifiche al processo di rilascio delle autorizzazioni per trasporti eccezionali • Dal 15 novembre 2017 sarà messa