Modul 1Kort indføring i ”Præsentationer”

Præsentationer er gode for dig,dit foredrag og dine tilhører!

Den menneskelige hjerne og visuelle hjælpemidler:•Visuelle intryk 400.000 hurtigere•Indlæring stiger med 400%

Læs andetsidste afsnit fra skolehåndbogen!

www.larskryger.dk

Modul 2Tænk på dine tilhører

At lytte er meget sværere end at læse

•lytter 25% til 50% af tiden•kan ikke læse tilbage•korttidshukommelsen max 5 til 7 punkter•husker kun 10% af hvad man hører

Dine tilhører:

Derfor, hav ondt af dem, hjælp dem...

Modul 3aOpbyg indlæget, med henblik på at hjælpe tilhøreren til at lytte

Hvor kommer hun fra?

Det visuelle skal derfor...

•Understøtte dine argumenter•Forstærke din pointer•Give stil og fornemmelse for dit budskab

Modul 3bOpbyg indlæget, med henblik på at hjælpe tilhøreren til at lytte

Hvad er værktøjerne?

7 vigtige regler:

1Organiser, struktur og system i dine data–Lav en slags facitliste

2Lav en slags køreplan for målet3Konverter data til information

–”Mal” et billede4Fortæl en historie5Lav sammenligninger6Repetion øger indlæringsmængden

–husk, tilhørene er kun ”on” 25-50% af tiden7Repetion viser vigtigheden

Modul 4a5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Tænk i billeder, ikke i tekst!

De 5 principper kommer her, vi transformerer:

•tabeller og tal til grafer•forhold/afhængigheder til diagrammer•processer til diagrammer•beskrivelser til billeder•afsnit til punkter

Modul 4b5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Tabeller og tal til grafer

Her et et eksempel på 6 sæt af data

Svært at forholde sig til talleneNemmere at se de grafiske størrelser

Nemt at se at salget er vokset mest på Fyn!

Modul 4c5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Forhold/afhængigheder til diagrammer

Forhold i ren tekst - put det i et diagram

Som næste dias vil vise, så er der mange forskellige typer at vælge på: Eksempel på T-chart

•Venn diagram (overlappende cirkler) viser hvad der overlapper•T-chart viser sammenlignelige forhold•Pyramide diagrammer viser et hierakisk forhold.

•Diagrammet vil give mening til dit argument•Du glemmer ikke vigtige afhængigheder.

Modul 4d5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Forhold/afhængigheder til diagrammereksempler!

Modul 4e5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Processer til diagrammer

•Beskriver du en lineær proces, brug et sekvens diagram•Er det en periodisk proces, brug et Cycle diagramEndnu en gang, det er diagrammet der giver mening i den skildrede proces.

Modul 4f5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Beskrivelser til billeder

Er det steder eller personer, så vis billederLær af TV-avisen

Er det steder/faciliteter = billeder eller kort + tekstEr det et team = personliggøre med billede

Billeder rører helt anderledes ved dine tilhører

Modul 4g5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Afsnit til punkter

Det er ikke meningen at dit dias = manuskript

Kender du typen der smækker en A4 side på Overheaderen - fuld af tekst i 12 pkt...

•Find frem til de vigtigste punkter (Hovedpunkterne)•Lav korte punkter (sætninger)•Brug kun nøgleordene

Modul 4h5 måder at ”koge” dine tekstsider ned på!

Tænk i billeder, ikke i tekst!

Lad os repeterer, hvordan transformerer vi:

•tabeller og tal til grafer•forhold/afhængigheder til diagrammer•processer til diagrammer•beskrivelser til billeder•afsnit til punkter

Modul 510 gode råd

Generelle præsentationstips:•Din titel skal være den røde tråd•Udnyt arealet, idéen er at de skal kunne ses•Synlig i min 45 sek., men ikke evigt•Put evt. en tom side ind, eller pause projektoren•Er dine up-to-date•Brug pegepind, ikke din finger eller pencil•Vend aldrig siden eller ryggen til tilskuerne•Undgå dyriske lyde•Fægt/leg ikke med pegepinden•Lav stærke/sammenfattende konklusioner

Modul 6Værd at vide om farver

Farver har mange facetter...Sort, blå og grøn er mest synlig

•Rød = voldsom, farlig, varmt, stands•Mørk blå = stabilitet, troværdighed, besindighed•Lys blå = køligt, forfriskende•Grå = integritet, neutralitet, modenhed•Lilla = Kongelig, mystisk•Grøn = organisk, sundhed, miljø•Orange = soligt, lyst, varmt•Hvidt = rent, uskyldigt, forhåbningsfuldt•Sort = alvorligt, kraftigt, profitabel, død

Blå og dernæst rød er mest behagelig, men lav nu ikke alt i rødtUndgå lilla, brun lyserød og gul

Lidt psykologi:

Modul 7Fyld dem ud…!

Udnyt hele arealet, nå ud til dine tilhører

Fyld dem ud… sigter IKKE til tekstSørg for at dine billeder når ud til dine tilhører

Her er samme clipart, præsenteret på 2 måderDu er vel ikke i tvivl om hvilken der virker?

Modul 810/20/30-reglen

Koncentrerer dit budskab

Budskabet fra en erfaren pengemand,brug 10 - 20 - 30 reglen:

Enhver præsentation bør max:

•bestå af 10 dias•vare mindre end 20 min.•og bestå at bogstaver i 30 punkt

Ok, overdrivelse fremmer forståelsen,men fang alligevel pointenNæste dias giver lidt mere humane retningslinier...

Modul 9aSiger tallet 666 dig noget?

6 x 6 x 6 er den gyldne regel:

Husk følgende max.-værdier:

•1 idé pr. dias•6 ord pr. linie•6 linier pr. dias•6 dias pr. kvarter

Centrer stoffet (harmoni)Ca. ½-delen luft

Modul 9bSiger tallet 666 dig noget?

Lidt om layoutet:

Brug altid overskrifter, gerne temaet på indlægget:

•Ensartet layout•Letlæselige bogstaver–Times New Roman, Ariel

•God størrelse (min 18 pkt.)–(huskeregel 3x6)

•Farver tydeliggør, ikke pynt•Farver til nøgle sentenser

Max. 2 - 3 sprudlende farver

Modul 9cSiger tallet 666 dig noget?

Det praktiske:

Har du mange punkter på dit dias, så opløs i mange:

•Overheads - brug paprammer•PowerPointfiler - brug ”Properties” (”Egenskaber”)•Husk backup

Brug lag-på-lag teknikken tilat servere info bid for bid

En hjælp til at ”styre” dine dias:

Så er der dømt kaffepause i 15 min inden 2 del

www.larskryger.dk