MODUL

KERJA PROYEK

DI SUSUN OLEH : RUSMANTO, S.Kom

TEKNIK KOMPUTER DAN JRINGN

SMK NEGERI 4 KLATEN

2018

MODUL 1.

PEMBENTUKAN TIM KERJA

Pertama-tama yang dimaksud dengan Tim Kerja (team work) di sini adalah suatu

kelompok orang yang bekerja sama secara tetap, teratur dan sesering mungkin untuk

mencapai Tujuan Bersama.

Kedua, dengan telah dikenalinya karakteristik dari pekerjaan yang akan dikerjakan

dan karakteristik dari individu-individu dari anggota tim, maka proses pembentukan tim

harus mengacu pada keduanya dan yang berorientasi Jangka Panjang.

Walaupun telah ada proses pengenalan atas pekerjaan maupun ciri kepribadian

anggota tim, untuk dapat menjadi tim tersebut sebagai tim kerja yangEfektif tidaklah

mudah.

Untuk itu ada dua hal yang perlu diperhatikan dan diupayakan penciptaannya yaitu

: adanya daya ikat (kohesi) dan daya padu di dalam tim kerja tersebut.

Daya ikat (kohesi) suatu tim  tumbuh dari pengalaman bersama seluruh aggota

bekerja sebagai suatu kelompok dalam waktu yang cukup lama. Pengalaman yang cukup

lama seperti itu memang akhirnya punya kecenderungan membentuk sikap yang

menyesatkan (illusif) dengan embel-embel “semangat tim” (nama, lambang-lambang, dan

kebanggaan-kebanggaan yang sengaja dibuat dan terkesan mengada-ada). Meskipun

banyak contoh tim yang salah kaprah dan terlalu cepat mendewakan semangat

kekompakan tim seperti itu, namun ia tetap dibutuhkan sampai batas tertentu dalam

pembentukan suatu tim yang efektif. Daya ikat rendah berarti bahwa setiap orang dalam

tim tidak atau kurang merasa menjadi bagian dari yang lainnya dan merasa tidak perlu

setia pada timnya. Sebaliknya daya ikat tinggi berarti bahwa setiap orang merasa senang

menjadi anggota atau bagian dari yang lain dan sadar benar akan hal itu.

Daya padu (integrasi) suatu tim merupakan pengejawantahan dari penyatuan semua tujuan

pribadi anggota tim yang khas menjadi suatu tujuan tim secara keseluruhan. Daya Padu

Rendah berarti bahwa setiap anggota dalam tim yang bersangkutan merasa tidak memiliki

ikatan dengan tujuan tim dan tidak mutlak harus mendukungnya serta boleh saja

melakukan sesuatu yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan tujuan tim. 

Sebaliknya daya padu tinggi berarti bahwa setiap anggota merasa terikat dan berkewajiban

menunjang keberhasilan dan pencapaian tujuan tim.

Pembentukan Team

Apakah Pembentukan team itu?Orang bisa mengatakan bahwa membangun tim adalah seperti pembinaan tetapi untuk kelompok.Agar efektif orang perlu bekerja sama menuju tujuan bersama secara terkoordinasi dan kooperatif. Oleh karena itu kita juga bisa mengatakan bahwa membangun tim adalah suatu proses yang sistematis yang dirancang untuk meningkatkan hubungan kerja dan fungsi tim seperti pemecahan masalah, pengambilan keputusan dan resolusi konflik yang memungkinkan kelompok untuk mengatasi tujuan memblokir penghalang. Bagi banyak hasil ini berorientasi misi adalah tujuan nyata untuk membangun tim. Tujuan pembentukan tim karena itu bisa dengan sederhana untuk mengidentifikasi dan mengembangkan komunikasi yang efektif.

Mengapa pembentukan team  Penting?Kami tidak melakukan pembentukan tim hanya karena menciptakan kelompok kerja yang harmonis tetapi terutama karena formalises kekuatan kolaborasi antara apa yang sebaliknya mungkin orang punya hak suara. Untuk membangun tim banyak adalah cara untuk memadukan bakat, keterampilan dan kreativitas yang melekat pada orang yang beragam. Dengan kolaborasi di gedung timnya jantung memanfaatkan keterampilan tim, waktu dan sumber daya untuk keuntungan mereka dan bahwa organisasi. Konsekuensinya adalah bahwa pembangunan tim yang efektif menghasilkan lebih baik, hasil yang lebih cepat dan menyediakan pengalaman yang memuaskan dan memotivasi anggota tim.

Beberapa alasan mengapa team building sangat penting adalah:1. sebagian besar organisasi sangat kompleks dan dengan de-layering harus ada team

building bagi mereka untuk berhasil2. semua orang perlu bekerja menuju tujuan bersama (team building yang akan

menghasilkan dan memelihara) yang harus dicapai dan jelas dikomunikasikan3. tim lingkungan bangunan akan mengungguli lingkungan tim tidak berbasis

Mari kita perhatikan lebih lanjut mengapa team building sangat penting - team building akan membuat dampak yang menguntungkan dalam enam bidang utama:1. Tugas Prestasi - tim tidak dirancang untuk menangani sederhana, tugas yang berulang,

sebagai individu umumnya akan lebih cepat.Namun, pembentukan tim datang dengan sendirinya ketika menghadapi tugas yang kompleks, dan masalah terkait, mana mungkin tidak ada jawaban tunggal yang benar.

2. Kualitas Keputusan - membangun tim dapat menghasilkan lebih banyak ide dari setiap individu karena itu, ia memiliki pilihan banyak kemungkinan sebelum dan kualitas akhir dari keputusan cenderung lebih baik daripada keputusan individu.

3. Akurasi Keputusan - keputusan yang jauh lebih baik melalui pembentukan tim selain melalui penilaian individu tugas yang melibatkan kesalahan acak karena musyawarah tim cenderung untuk membersihkan sakit-praduga dan pemikiran individu lemah.

4. Pengambilan risiko - telah menunjukkan bahwa pembentukan tim menciptakan kepercayaan diri untuk mengambil lebih besar, tetapi diukur, risiko (dan menangkap peluang) daripada individu akan.

5. Motivasi - team building meningkatkan semangat kerja dan memacu individu pada bekerja efektif pada tingkat yang lebih tinggi.

6. Kecepatan belajar - membangun tim menciptakan progresif, tetapi pengasuhan, lingkungan yang memungkinkan anggota tim untuk belajar lebih cepat daripada individu yang bekerja sendirian.

Membangun tim menempatkan lebih lugas penting karena membantu kelompok untuk memanfaatkan kekuatan dan meminimalkan kelemahan mereka. Sinergi yang berasal dari pembentukan tim bisa sangat kuat.

Tujuan Pembentukan teamUntuk banyak organisasi membangun tim telah menjadi bagian integral dari strategi organisasi mereka. Tujuan tim khusus bangunan mereka adalah untuk memberikan anggota tim dengan:1. Klarifikasi visi dan misi2. Pembentukan peran anggota tim dan tanggung jawab3. Lebih cepat start up untuk tim baru atau tim dengan pemimpin baru4. Mekanisme untuk menyelesaikan konflik dan penghapusan perilaku disfungsional5. Penghargaan terhadap perbedaan gaya kerja dan preferensi

Peraturan – peraturan Pembentukan TimUntuk membangun tim untuk bekerja peran dan tugas yang terkandung dalam struktur tim kerja harus ditentukan.Tim bisa, seperti,berupa:1. Sebuah kelompok kecil (biasanya 5 sampai 15 karyawan) yang "memiliki" bagian yang

berbeda dari proses dan yang beranggotakan fleksibel dalam kelompok2. Menyadari kebutuhan pelanggan dalam hal ini (baik internal dan eksternal)3. Ditinggal sendiri untuk melakukan pemeliharaan rutin tetap4.  Diberdayakan untuk menentukan berapa tujuannya cocok dengan misi perusahaan5. Bertugas dengan membuat keputusan pada isu-isu yang mempengaruhi kelompok6. Terlatih dalam teknik pemecahan masalah7. Bertanggung jawab untuk masalah keamanan8.  Bagian dari proses seleksi9. Self-menentukan pada tugas awak dan menutupi anggota absen

10. Terlibat dalam tata letak pabrik dan peralatan11. Terus berjuang untuk meningkatkan proses produk, layanan dan pengiriman

Apa itu Proses pembentukan team?

Semua orang di tempat kerja apakah mereka adalah operator atau Managing Director telah bekerja dengan orang lain dalam tim. Oleh karena itu semua bisa mengekspresikan pandangan tentang apa yang merupakan proses membangun tim yang efektif. Namun, membuat pembentukan tim sukses seringkali tidak sesederhana kedengarannya. Masalah dengan membangun tim cenderung disebabkan oleh anggota tim yang tidak tahu banyak tentang proses membangun tim.Tugas membangun tim adalah pertama yang mendirikan apa yang tim ini dibentuk untuk mencapai. Proses membangun tim karena itu harus terdiri dari semua hal yang pergi untuk membuat bagaimana tim pergi tentang pencapaian tugas, dan apa yang mempengaruhi itu sementara melakukannya.Ada banyak aspek untuk pemikiran pembentukan tim dan di sini adalah beberapa: Struktur bangunan tim - jika ada sejumlah besar anggota tim seringkali sulit untuk mendapatkan diskusi cukup adil pergi. Jika ada terlalu sedikit mungkin ada serangkaian keheningan. Jika beberapa anggota tim dari status yang lebih tinggi dalam organisasi daripada yang lain, maka ini bisa menjadi diskusi menghambat dan karena itu menangkap proses pembangunan tim. Jika ada cukup pengetahuan ahli dalam tim kemudian pendapat daripada fakta akan ditawarkan yang sering dapat menyebabkan argumen dan karena itu menghancurkan proses membangun tim ..Sifat dari individu - Perbedaan kepribadian dan suasana hati sering muncul selama pembentukan tim - beberapa orang tidak bisa berhenti berbicara sementara yang lainnya tetap diam, dan yang lain mencoba untuk bertindak sebagai wasit atau wasit. Diskusi tim semua bangunan harus dikontrol oleh individu dan oleh ketua. Lingkungan dari pertemuan tim - Ukuran dari area pertemuan, bentuknya, pemanas, ventilasi, pencahayaan, tempat duduk, akustik dan dekorasi semua dapat mempengaruhi efisiensi pertemuan tim dan karena itu proses pembangunan tim. Cara keputusan dibuat - Untuk perilaku membangun tim untuk mengambil tempat, dalam pertemuan tim berusaha untuk mencapai keputusan, maka proses komunikasi harus menumbuhkan mendengarkan dan keadilan asuh jika komitmen dan konsensus dan dengan itu membangun tim adalah untuk direalisasikan.Kunci untuk membangun tim adalah untuk menciptakan visi bersama tapi itu membutuhkan waktu dan memerlukan partisipasi penuh dari semua. Jika anggota tim tidak memiliki visi pribadi atau kurang percaya diri untuk kemudian membangun tim akan menjadi sulit jika tidak bisa dipertahankan.

Seleksi untuk Team Building Efektif

Untuk membuat membangun tim seleksi anggota tim yang efektif jelas sangat penting. Semua untuk sering membangun tim diberhentikan sebagai perakitan sekelompok individu, menyebut mereka tim dan memberitahu mereka untuk langsung saja. (Ini mungkin menjelaskan mengapa begitu banyak mengalami kesulitan mendapatkan proses membangun tim untuk memberikan manfaat organisasi potensial).Inti dari membangun tim yang efektif adalah bahwa anggota tim bekerja sama dengan baik baik sebagai grup dari awal atau awalnya hanya pujian satu sama lain sebagai individu dalam hal proses pembangunan tim akan berjalan dengan mudah. Kompatibilitas potensi dari setiap individu tertentu dengan seluruh tim karena itu sangat penting bagi tim membangun untuk berhasil. (Meredith Belbin telah melakukan banyak pekerjaan dalam mendukung team building di bidang analisis tim peran).Individu perlu memahami dan belajar keterampilan yang membuat bangunan tim yang efektif mungkin. Kebanyakan tahu bagaimana bekerja secara independen atau untuk menyerah keunikan untuk membantu membangun tim, tetapi untuk mempertahankan individualitas beberapa selama proses membangun tim dan selanjutnya selama kerja tim adalah langkah yang terlalu besar evolusi untuk mengambil. Anggota tim perlu memahami bahwa membangun tim sukses dengan keragaman dan kreativitas.

MODUL 2.

PENGEMBANGAN IDE PROYEK

 Definisi Mind Map

Mind Map adalah sebuah metode untuk mengelola informasi secara menyeluruh. Secara lengkap Mind Map dapat digunakan untuk:

menyimpan informasi mengorganisasikan informasi membuat prioritas belajar memahami informasi dalam konteksnya melakukan review atas sebuah materi pembelajaran mengingat informasi secara lengkap

Agar dapat memenuhi fungsi-fungsi di atas maka informasi dalam Mind Map disajikan dengan cara menggabungkan kata dan gambar. Kata yang dipilih merupakan kata kunci (keyword) yang dapat memberikan efek stimulasi baik dalam logika berpikir maupun secara emosional. Sedangkan gambar yang dipilih disesuaikan dengan asosiasi terhadap kata kunci sehingga berfungsi mengaktifkan kelima indra dan kreativitas. Lewat penggunaan gambar, informasi yang dicatat seolah-olah bisa didengarkan, disentuh, dirasakan, dicium dan dilihat.            

Seseorang yang membuat catatan Mind Map dengan baik bisa saja lupa dengan kata kunci yang dia tuliskan. Tapi dia tidak akan pernah lupa dengan gambar yang dibuat.

Gambar ini mampu membangkitkan indra sehingga memberi stimulus dan asosiasi untuk setiap kata kunci yang dicatat beserta seluruh penjelasannya. Tidak cukup sampai di situ, Mind Map juga dapat menjelaskan hubungan antara satu persoalan dengan persoalan lainnya baik dalam hal perbandingan, tingkatan, keterkaitan, dan relasi lainnya. 

Manfaat Menggunakan Mind Map

Ada banyak sekali manfaat yang didapatkan dengan mencatat menggunakan Mind Map. Pertama adalah Mind Map mampu meningkatkan kapasitas pemahamandengan cara:Melihat gambaran besar suatu persoalan sekaligus melihat informasi secara detailMengingat informasi yang kompleks lebih mudah. Informasi tersebut telah dikelompokkan sesuai dengan cara seseorang mengingat termasuk hubungannya dengan subjek yang sama atau berbeda.Mengatasi informasi yang membludak karena telah ditata dan dikelompokkan sedemikan rupa. Secara mental hal ini juga membuat seseorang lebih terorganisir dan runtut dalam memahami sebuah persoalan.

Kedua Mind Map juga meningkatkan kemampuan seseorang dalam berimajinasi, mengingat, berkonsentrasi, membuat catatan, meningkatkan minat sekaligus mampu menyelesaikan persoalan. Hal ini dicapai karena Mind Map mengajarkan untuk melihat

persoalan secara keseluruhan dan melihat hubungannya satu sama lain. Ini yang paling sulit dilakukan dalam catatan konvensional. Tidak hanya itu, dengan catatan ini maka manajemen belajar pun menjadi lebih mudah. Informasi baru dapat ditambahkan, dihubungkan, dan diasosiasikan kapan saja dengan informasi yang sudah ada sebelumnya.

Manfaat Ketiga dari Mind Map adalah merangsang sisi kreatif seseorang lewat penggunakan garis lengkung, warna dan gambar. Ini membuat sebuah catatan sekaligus menjadi karya seni yang indah. Secara mental akan memudahkan kita untuk mengingatnya. Mind Map akan merangsang kemampuan membandingkan informasi yang ada baik berupa fakta, ide termasuk data statistik.

Manfaat Keempat dari Mind Map adalah membantu seseorang membuat catatan yang menarik dalam waktu singkat. Selain itu, catatan ini mampu membuka pemahaman yang baik dan sisi kreatif dengan merangsang munculnya ide-ide dan insight baru, bahkan pada saat membuat catatan itu sendiri. Mind Map dapat pula menjelaskan sebuah tujuan, rencana, ide, maupun pemikiran secara jelas dan terstruktur.

Kebutuhan Pelanggan Perusahaan dapat mendefinisikan pasar sasaran namun gagal memahami

kebutuhan pelanggan. Meskipun pemasaran adalah memenuhi kebutuhan secara menguntungkan, memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan tidak selalu merupakan tugas yang sederhana. Beberapa pelanggan memiliki kebutuhan yang tidak mereka sadari. Atau mereka tidak dapat mengutarakan kebutuhankebutuhan ini. Atau mereka menggunakan bahasa yang membutuhkan penafsiran. Apa artinya jika pelanggan meminta mobil yang "tidak mahal", mesin pemotong rumput yang "kuat", mesin bubut yang "cepat", baju renang yang "menarik", atau hotel yang "tenang"? Kita dapat membedakan lima jenis kebutuhan :

Kebutuhan yang diutarakan (pelanggan menginginkan sebuah mobil yang tidak mahal)

Kebutuhan nyata (pelanggan menginginkan sebuah mobil dengan biaya operasi yang rendah, bukannya harga beli yang murah)

Kebutuhan yang tidak diutarakan (pelanggan mengharapkan pelayanan yang baik dari penyalur)

Kebutuhan kegembiraan/delight (pelanggan membeli mobil dan mendapatkan hadiah peta jalan dalam suatu negara)

Kebutuhan rahasia (pelanggan ingin dipandang teman-temannya sebagai konsumen cerdas berorientasi nilai)

Secara umum, perusahaan dapat menangani permintaan pelanggan dengan memberikan apa yang mereka inginkan, atau apa yang mereka butuhkan, atau apa yang benar-benar mereka butuhkan. Kunci pemasaran profesional adalah memahami kebutuhan riil pelanggan dan memenuhinya dengan lebih baik daripada yang dilakukan para pesaing.

Beberapa pemasar membedakan antara pemasaran yang cepat tanggap dengan pemasaran yang kreatif. Pemasar yang cepat tanggap menemukan suatu kebutuhan yang diutarakan dan mengisinya. Pemasar yang kreatif menemukan dan menghasilkan solusi yang tidak diminta pelanggan namun disambut hangat.Mengapa sangat penting untuk memuaskan pelanggan sasaran? Karena penjualan perusahan setiap periode berasal dari dua kelompok yaitu pelanggan baru dan pelanggan setia. Forum Company memperkirakan bahwa pelanggan baru yang tertarik dapat menimbulkan biaya lima kali lipat dari biaya menyenangkan pelanggan yang ada. Dan biaya kehilanggan pelanggan mungkin enam belas kali lipat biaya menarik pelanggan baru ke tingkat laba yang sama.Karena itu, mempertahankan pelanggan lebih penting daripada menarik pelanggan. Kunci untuk mempertahankan pelanggan adalah kepuasan pelanggan. Pelanggan yang sangat puas mampu menjadikan konsumen lebih setia, membeli lebih banyak jika perusahaan memperkenalkan produk baru dan menyempurnakan produk yang ada, memberikan komentar yang menguntungkan tentang perusahaan dan produknya, kurang memberikan perhatian pada merek dan iklan pesaing serta kurang sensitif terhadap harga, Memberikan gagasan produk/jasa pada perusahaan, dan membutuhkan biaya pelayanan yang lebih kecil daripada pelanggan baru karena transaksi menjadi rutin.

MODUL 3

PENDELEGASIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Seorang manajer atau seorang pimpinan perusahaan sebagai mansuia mempunyai waktu, kemampuan dan perhatian yang sangat terbatas maka tidaklah mungkin seorang pimpinan itu dapat melaskanakan tugasnya sendiri, sungguhpun pimpinan itu harus bertanggung jawab akan  pelaksanaan tugasnya dengan sebaik mungkin.

Karena  hal tersebut di atas, maka seorang manajer perlu mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahannya. Pendelagasian wewenang adalah suatu pelimpahan hak atau kekuasaan pimpinan terhadap bawahannya untuk melaksanakan tugas-tugasnya dengan sekaligus meminta pertanggung jawaban atas penyelesaian tugas-tugas tersebut.

Dengan demikian, menurut (James, A.F.Stoner, 1996) jika seorang manajer mendelegasikan tugasnya kepada bawahan maka ia harus mendelegasikan kekuasaannya yang artinya jika  seorang diserahi tugas untuk melaskanakan suatu  tugas tertentu, ia mbertanggungjawab dalam melaksanakan tugas tersebut.Pendapat para ahli mengenai pengertian pendelegasian wewenang antara lain:Menurut (James, A.F. Stoner,1996) :1. Tugas, adalah suatu kewajiban dalam pekerjaan yang telah ditentukan dalam

organisasi, untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidang masing-masing jabatan.

2. Kekuasan, adalah suatu pekerjaan yang telah diberikan wewenang (tugas), penyerahan dari tugas-tugas yang dipecaya, seorang  memperoleh kekuasaan secara formal. Misalnya karena adanya surat keputusan dari pimpinan perusahaan  yang berwenang.

3. Tanggung jawabm adalah sutau pekerjaan yang dilakukan organisasi suatu perusahan yang diperoleh dari atasan terhadap tanggung jawab pekerjaan ataupun kepercayaan yang diberikan.

Menurut (Alex. S. Nitisemito, 1981) Untuk kelancaran dalam memberikan wewenang maka ada beberapa teknis khusu untuk melakukan pelimpahan wewenang:1. Tentukan dulu sasaran2. Tentukan tanggung jawab dan otoritas3. Berikan motivasi pada bawahan4. Haruskah  bawahan merampungkan pekerjaan.5. Beritakan latihan6. Lakukan pengedalian

Menurut ( Manulang, 1987) Dalam mendelegasikan  wewenang , agar proses delegasi itu berjalan efektif, sedikitnya tiga hal harus diperhatikan yaitu:1. Delegasi wewenang adalah anak kembar siam dengan delegasi tugas, dan bila kedua-

duanya telah ada harus pula dibarengi dengan adanya, pertanggungjawaban. Dengan kata lain dalam proses  delegasi harus di deleger tugas dan ekuasan dan bila kedu-duanya  telah ada harus pula dibarengi dengan adanya pertanggungjawab. Dengan kata lain, proses delegasi harus mencakup tigas unsure yaitu delegasi tugas, delegasi wewenang  dan adanya pertanggungjawab.

2. Wewenang  yang di delegasikam harus memberikan kepada orang yang tepat, baik dilihat dari sudut kuelifikasi maupun dari sudut fisik.

3. Mendelegasikan wewenang kepada seseorang, harus dibarengi dengan pemberian motivasi,

4. Pejabat yag mendelegasikan kekuasaan harus membimbing dan mengawasi orang yang menerima dlegasi wewenang.

Menurut (James A.F. Stoner ,1996) Banyak dijumpai para pimpinan yang tampaknya enggan untuk melakukan pelimpahan wewennag dalam organisasi atau perusahan yang dipimpin, keengganan smeentara pimpinan untuk melakukan pelimpahan sebaai wewenng dengan alas an sebagai berikut :1. Perasaan yang tidak aman. Para manajer bertanggungjawab atas kegiatan 

bawahannya, dan membuat mereka enggan untuk mengambil resiko dan melimpahkan wewenang.

2. Manajer takut kehilangan kekuasaan bila bawahan teralu baik melaskanakan tugas.3. ketidak mampuan manajer. Sebagian manajer bisa nsagt tak teratur atau tidak luwes

dalam membuat perencaan ke depan dan menetukan tugas mana yang harus dilimpahkan kepada siapa atau dalam memnciptakan suatu system pengedalian atau selalu bisa memantau kegiatan bawahan.

4. ketidak percayaan kepada bawahan.

Menurut (Abdul Syani, 1981) Ada beberapa sikap pribadi yang harus dimiliki seorang manajer atau pimpinan dalam pendelegasian wewennang adalah sebagai berikut :1. Sikap pribadi terhadap pendelagsian.2. Penerapan yang paling utama dalah sikap pribadi tertentu terhadap bawahan yang

memberikan wewenang melaksanakan tugasnya sunguh-sunggum artinya mereka melakukan tugasnya dengan sepenuh kerelaan tanpa adanya rasa terpaksa.

3. Kesedian manajer untuk melepaskan wewenangnya kepada bawahan dengan begitu  manajer dapat menguangi waktu, tenaga dan pikirannya untukjk menangani berbagai keputusan, yang erat kaiatannya dengan kemajuan dan perkembangan suatu organisasi atau perusahaan.

4. Kesediaan manajer untuk memanfaatkan bawahan.

Memaafkjan kesalahan para bawahan bukanlah berati bermaskud membiakan kesalahan itu dilakukan terus menerus sehingga akan membahayakan organisasi atau perusahaan, akan tetapi memaafkan dalam arti memaklumi mengapa kesalahan itu sampai terjadi dan pada dsarnya setiap manusia tidak pernah dapat menghindari dari kesalahan.

Kesadaran manajer untuk memeprcayai bawahanBahwa suatu  pendelgasikan dapat dilakuan secara efektif, jika antara keudanya (atasan dan bawahan) telah tersirat  sikap  saing dapat mempercayai. Oleh  karena itu  mau tidak mau para manajer tidak mempunyai  pilihan  lain kecuali harus dapat memeprcayai para bawahannya dalam mengadakan wewenangnya.

MODUL 4

ANALISIS PROYEK

Proyek :Suatu rangkaian kegiatan yang menggunakan sejumlah sumber daya untuk memperoleh suau manfaat (benefit).Kegiatan ini tentunya memerlukan biaya (cost), yang diharapkan dapat memberikan suatu hasil (return) dalam jangka waktu tertentu. Dengan demikian diperlukan suatu perencanaan dan pelaksanaan, yang disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai.

Tujuan Analisis Proyek :Membantu mengambil keputusan dalam menentukan pemilihan penanaman investasi di dalam suatu proyek yang tepat, dari berbagai alternatif yang dapat dilaksanakan

Aspek-aspek analisis :1. Aspek teknis: mencakup  penggunaan komponen input dan output, dalam bentuk

barang atau jasa. Dalam hal ini perlu ditentukan jumlah, waktu/kapan digunakan, serta tenaga yang diperlukan.

2. Aspek manajemen dan administrasi: mencakup dua hal, yaitu kemampuan tenaga yang akan menangani proyek, serta keterlibatan masyarakat setempat.

3. Aspek kelembagaan: membahas masalah hubungan kerjasama antara pelaksanaan proyek dengan pemerintah daerah setempat.

4. Aspek komersial: membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan cara mendapatkan input yang diperlukan dan bagaimana cara memasarkan output yang akan dihasilkan oleh proyek.

5. Aspek finansial: membahas masalah cara untuk memperoleh modal/dana yang diperlukan, serta bagaimana proyek dapat mengembalikan dana yang telah diperolehnya (dalam betuk kredit)

6. Aspek ekonomis dilakukan untuk melihat apakah proyek yang akan dilaksanakan akan dapat memberi manfaat yang menguntungkan kepada masyarakat secara keseluruhan.

Jenis Analisis Proyek1. Analisis finansial dilakukan untuk kepentingan individu atau lembaga yang

menanamkan modalnya dalam proyek tersebut, misalnya petani, wiraswastawan atau perusahaan.

2. Analisis ekonomi lebih ditujukan untuk melihat manfaat yang diperoleh oleh masyarakat luas, atau perekonomian sebagai suatu sistem keseluruhan.

Kriteria Investasi

Untuk menilai kelayakan suatu proyek, atau membuat peringkat (rangking) beberapa proyek yang harus dipilih, dapat digunakan beberapa kriteria. Dalam bagian berikut dibahas empat cara yang paling banyak digunakan, yaitu :

1.       Net Present Value (NPV)2.       Internal Rate of Return (IRR)3.       Benefit Cost Ratio (BC Ratio)4.       Payback periodKe-empat cara tersebut dapat digunakan tersendiri secara terpisah atau bersama-sama

Arus Kas (Cash Flow)

Arus kas : catatan aliran mafaat dan biaya ke dalam atau ke luar kas proyek dari waktu ke waktu

MODUL 5

ANALISIS RANCANGAN KERJA PROYEK

Pengertian Analisis dan Perencanaan

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutma dalam menghadapi lingkungan eksternal yangberubah dinamis. Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan). Kemudian memperkenalkan konsep perencanaan dan menyajikan sejumlah pendekatan untuk mengefektifkan perencanaan dari berbagai jenis. Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.Analisis adalah penguraian pokok atau berbagai bagian dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan. Analisis Sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Proyek adalah serangkaian aktifitas temporer dalam usaha melakukan dan mencapai tujuan unik (Schwalbe K, 2002).Pengertian Proyek.

Proyek merupakan pekerjaan yang tidak sederhana dan memiliki tujuan spesifik dan bersifat sementara. Proyek harus didefinisikan kapan dimulai dan kapan selesainya. Proyek bukanlah sebuah proses yang berkelanjutan. Proyek memerlukan alat bantu kontrol. Alat bantu seperti “gantt charts” atau “PERT charts” diperlukan dalam sebuah proyek untuk mengukur dan pengendalian. Proyek memiliki sponsor utama.Adapun ciri-ciri pokok sebuah proyek adalah:1. Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir.2. Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan diatas

telah ditentukan.3. Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan

akhir ditentukan dengan jelas.4. Nonrutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang

proyek berlangsung.

Tahapan Analisis ProyekSuatu rangkaian kegiatan yang menggunakan sejumlah sumber daya untuk memperoleh suau manfaat (benefit).Kegiatan ini tentunya memerlukan biaya (cost), yang diharapkan dapat memberikan suatu hasil (return) dalam jangka waktu tertentu. Dengan demikian diperlukan suatu perencanaan dan pelaksanaan, yang disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai.1.   Hal-hal yang perlu diketahui dalam proyek      Sebelum dilakukan suatu analisis proyek, perlu diidentifikasikan hal-hal berikut:

a. Ruang lingkup kegiatan proyek, yakni pada bidang-bidang apa saja proyek akan beroperasi  (mission statement of business).

b. Cara kegiatan proyek dilakukan, yakni apakah proyek akan ditangani sendiri, atau ditangani juga oleh (beberapa) pihak lain?

c. Evaluasi terhadap aspek-aspek yang menentukan keberhasilan seluruh proyek, yakni mengidentifikasi faktor-faktor kunci keberhasilan proyek.

d. Sarana yang diperlukan oleh proyek, menyangkut bukan hanya kebutuhan seperti material, tenaga kerja, dan sebagainya, tetapi juga fasilitas-fasilitas pendukung seperti jalan raya, transportasi, dan sebagainya.

e. Hasil kegiatan proyek tersebut serta biaya-biaya yang harus ditanggung untuk memperoleh hasil tersebut.

f. Akibat-akibat yang bermanfaat ataupun yang tidak dari adanya proyek tersebut.g. Langkah-langkah rencana untuk mendirikan proyek, beserta jadwal masing-masing

kegiatan tersebut.2.  Tahapan Melakukan Analisis Proyek Adapun tahapan dalam menganalisis kelayakan proyek yaitu :

Identifikasi, sponsor proyek melihat adanya kesempatan investasi yang menguntungkan. Pengamatan terhadap lingkungan untuk memperkirakan kesempatan dan ancaman usaha

Perumusan, tahap menerjemahkan kesempatan investasi kedalam suatu rencana proyek yang konkret, dengan faktor-faktor yang penting dijelaskan secara garis besar

Penilaian, melakukan analisa dan menilai aspek pasar, teknik, keuangan, dan perekonomian

Pemilihan, melakukan pemilihan dengan mengingat segala keterbatasan dan tujuan yang akan

Dicapai

3. Jenis Evaluasi Kelayakan ProyekUntuk meminimalkan biaya dan efektifitas kegiatan, evaluasi kelayakan proyek dilakukan dalam dua tahap :a. Evaluasi Pendahuluan (Preliminary study atau Pre-evaluation study).b. Tujuan Evaluasi Pendahuluan adalah untuk mengetahui faktor-faktor pengambat

kritis (critical factors) yang dapat menghambat jalannya operasi bisnis proyek yang akan dibangun. Kemungkinan keputusan dari tahap ini adalah pembatalan rencana investasi, revisi rencana investasi, atau meneruskan evaluasi rencana investasi proyek ke tahap berikutnya, yakni studi kelayakan proyek.

c. Evaluasi Kelayakan Proyek (Project Feasibility Study).

Fokus utama studi kelayakan proyek paling sedikit terpusat pada empat aspek (1) aspek pasar dan pemasaran terhadap barang atau jasa yang akan dihasilkan proyek; (2) aspek produksi, teknis dan teknologis; (3) aspek manajemen dan sumberdaya manusia; dan (4) aspek keuangan dan ekonomi.

4. Aspek-aspek Evaluasi Kelayakan Proyek (Studi Kelayakan)

Analisas terhadap suatu proyek menyertai sejumlah tahapan kegiatan. Dalam hal ini, berbagai unsur dipersiapkan dan diuji untuk mencapai suatu keputusan. Oleh karena itu persiapan suatu proyek (project preparation) dapat dilihat sebagai suatu rangkaian yang akhirnya harus ditunjang dengan sejumlah penelaahan (studi) dan dokumen-dokumen untuk memungkinkan pengambilan keputusan (decision). Demikian pula ruang lingkup serta ketepatan dari informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dalam berbagai tahap proyek, tergantung dari sifat-sifat inheren(inheren caracteritic) seperti tujuan yang akan dicapai (the object of project), besarnya project (size of project), tingkat kompleksitas dan resiko.

Maksud serta tujuan analisis/evaluasi project adalah untuk melakukan perhitungan perhitungan (forecasting) agar pilihan kita tepat dalam rangka usaha kita untuk melakukan suatu investasi modal, sebab apabila perhitungan kita salah, berarti akan gagal usaha kita untuk memperbaiki tingkat hidup, ini berati pula pengorbanan/penghamburan terhadap sumber/faktor produksi yang memang sudah terbatas ketersediaannya (langka). Oleh karena itulah, sebelum kita mengambil keputusan (decision) untuk melakukan investasi terhadap suatu proyek, perlu dilakukan persiapan-persiapan yang matang, perlu dilakukan perhitungan-perhitungan percobaan, kemudian mengevaluasinya untuk menentikan hasil dari berbagai alternative, dengan cara membandingkan aliran biaya (cost) dengan  kemanfaatan (benefits) yang diharapkan dari masing-masing alternative untuk sekarang (atpresent)dan kemudian hari (in the future).

Adapun beberapa aspek-aspek evaluasi kelayakan proyek (studi kelayakan) yaitu :a.  Aspek pasar kelayakan proyek

Umumnya penelitian dilakukan terhadap aspek pasar, teknis, keuangan, hukum, dan ekonomi negara, serta terkadang dampak sosial (jika dana yang ditanamkan cukup besar). Aspek pasar dan pemasaran mempelajari tentang:1. Permintaan, secara total atau terinci menurut daerah, jenis konsumen,

perusahaan besar pemakai,  proyeksi permintaan2. Penawaran, dalam negeri dan impor, perkembangan di masa lalu dan perkiraan

di masa datang, faktor yang mempengaruhi penawaran3. Harga, perbandingan dengan barang impor, produksi dalam negeri lain,

kecenderungan perubahan harga dan polanya4. Program pemasaran, strategi pemasaran (marketing mix), siklus kehidupan

produk5. Perkiraan penjualan dan market share yang bisa dikuasai.

Analisa aspek pasar dan pemasaran:1. metode ekstrapolasi mekanis (noncausal method),2. metode ekonometri (tentang hubungan antar-variabel),3. metode-metode lain (metode judgement, metode koefisien teknis).Analisa pasar penting untuk memperkirakan berapa penjualan yang bisa dicapai oleh perusahaan.

b.   Aspek teknis kelayakan proyekAnalisis dalam aspek teknis adalah untuk menilai kesiapan perusahaan dalam menjalankan usaha dengan menilai ketepatan lokasi, luas produksi dan layout serta kesiapan mesin yang akan digunakan.

Dua kriteria prinsip yang termasuk dalam katagori teknis adalah efektivitas dan ketercukupan (adequacy). Efektif berarti proyek dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Tapi, seringkali ketercapaian tujuan tidak selalu dapat dilacak hanya karena keberadaan proyek tersebut, sering banyak faktor yang lain ikut mempengaruhi. Dalam hal ketercukupan: proyek mungkin tidak dapat mencukupi hal-hal yangmenjadi tujuan atau tidak cukup mengatasi permasalahan. Misal, proyek tidak dapat membiayai secara penuh semua kegiatan yang diperlukan, jadi harus dipilih kegiatan-kegiatan utamanya saja (yang taktis).

MODUL 6

PENYUSUNAN PROPOSAL

Sistematika penulisan proposal kerja proyek setiap kampus berbeda-beda, dibawah ini

adalah sistematika yang sering digunakan oleh berbagai kampus: 

COVER

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

Mencari ide penelitian adalah awal dari proses kerja keras penelitian dalam rangka

perjuangan untuk mendapatkan gelar sarjana. Mencari ide sama saja dengan mencari

masalah yang ada disekeliling kita untuk diteliti. Ide yang kita temukan harus didukung

oleh fakta dan data. 

1.   Cover Proposal 

Cover proposal merupakan halaman depan yang pertama kali dilihat oleh penguji,

cover proposal kerja proyek berisi judul kerja proyek, nama penyusun, nomor induk

mahasiswa, logo universitas, nama program study, jurusan, nama universitas, dan

paling bawah tahun pembuatan. 

2.   Lembar Judul

Biasanya setiap perguruan tinggi berbeda-beda ada yang pakai ada juga yang tidak

pakai, lembar judul ini merupakan lembaran yang hanya berisi judul kerja proyek yang

diajukan.

3.   Lembar Pengesahan

Lembar pengesahan merupakan halaman untuk mengesahkan kerja proyek yang

dibuat, biasanya pada uji proposal lembar pengesahan dibuat hanya saja tidak dibubuhi

tanda tangan dosen pembimbing. Namun, pengesahan proposal kerja proyek biasanya

hanya berupa acc dari dosen pembimbing utama di halaman cover.

4.   Daftar Isi

Daftar isi adalah daftar halaman dari isi proposal kerja proyek yang dibuat, daftar isi

dibuat agar pembaca atau penguji dengan mudah menemukan bagian-bagian dari

proposal kerja proyek.

5.   Kata Pengantar

Kata pengantar berisi sebuah pernyataan pengantar dari penulis yang menjelaskan

tentang maksud dan tujuan dari penulisan kerja proyek beserta ucapan terima kasih

dari penulis kepada pihak-pihak kampus dan pihak-pihak yang membantu penulis.

6.   Daftar Tabel

Daftar tabel merupakan daftar judul-judul tabel yang berada pada proposal kerja

proyek, daftar tabel berfungsi untuk mempermudahkan pembaca dalam mencari tabel

yang berkaitan dengan pembahasan.

7.   Daftar Gambar

Daftar gambar merupakan daftar-daftar gambar yang berada pada selusuh isi dari

proposal, daftar gambar dipakai jika proposal kerja proyek terdapat gambar jika tidak

terdapat gambar sebaiknya jangan sisipkan lembaran daftar gambar.

8.   Daftar Lampiran

Daftar lampiran merupakan halaman yang berisi daftar-daftar lampiran seperti

lampiran surat penelitian, lampiran berkas, dan lampiran-lampiran yang dibutuhkan

dalam penyelesaian kerja proyek.

9.   BAB 1

Bab 1 merupakan bab pendahuluan dari proposal kerja proyek yang didalamyan berisi

latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, serta

manfaat penelitian.

10. BAB2

Bab 2 merupakan bab isi dari proposal, disarankan pada landasan teori jangan terlalu

banyak hanya yang dibutuhkan saja untuk proposal.

11. BAB3

Bab 3 merupakan bab yang berisi metode penelitian seperti lokasi dan waktu

penelitian, teknik pengumpulan data, teknik analisis data dan juga analisis sistem.

12. Daftar Pustaka

Daftar pustaka berisi daftar bahan-bahan referensi atau literature yang telah digunakan

untuk penelitian. Referensi tersebut baik diambil dari buku, jurnal, maupun sumber

elektronik maka harus disertakan dalam halaman daftar pustaka.

13. Lampiran

Lampiran merupakan halaman yang berisi scanan atau potokopi lampiran berkas-

berkas yang dibutuhkan untuk melengkapi data-data penelitian dalam tugas akhir. Baik

berupa surat penelitian ataupun berkas-berkas dari tempat penelitian.