Modul 18

1 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

MENGGUNAKAN MENU IKON

PADA PRANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA.

PENDAHULUAN

Gambaran umum : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah

kata MS Office Excel 2007 dengan mudah. Para siswa dapat

memahami teori dan menggunakan atau mempraktekkan teori dengan

mudah. Pada modul ini setiap langkah yang dilakukan sangat

sederhana, sehingga siswa diharapkan tanpa menemukan kesulitan.

Tujuan Pembelajaran: 1. Siswa mampu membuat dokumen baru

2. Siswa mampu prosedur penyimpanan

3. Siswa dapat mengenal elemen workbook

4. Siswa bisa memformat sel

5. Siswa menutup dokumen workbook

6. Siswa dapat mengedit worksheet

7. Siswa bisa menyisipkan objek

8. Siswa bisa mengatur margin

9. Siswa bisa mencetak workbook

Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah

angka

Indikator : 1. Menggunakan menu dan ikon pada Menubar 2. Menggunakan menu dan ikon pada Ribbon

3. Mengggunakan menu dan ikon pada Office Button

4. Menggunakan menu dan ikon pada Quick Access

Alokasi waktu belajar : 2 JTM

Prasyarat : Kamu tidak lupa dengan MS.Word....bukan..

Kaitan dengan modul lain : Tentunya kamu masih ingat dengan modul sebelumnya,

tepatnya pada materi MS.Word. pada modul ini ada banyak

kamu temukan kesamaan dari modul MS.Word...coba kalian

amati.!!!

Petunjuk Penggunaan Modul :.lakukan pengamatan dan bandingkan dengan modul MS.Word

sebelumnya..pasti kamu akan menemukan beberapa

persamaan..

KEGIATAN BELAJAR

Mengenal Workbook dan Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja) yang

terdiri Book1, Book2, Book3 dan seterusnya. Sebuah workbook umumnya memiliki

beberapa worksheet (lembar kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3

buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa

dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah

workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan

keperluan.


Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan

kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table

Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yaitu Sheet1, Sheet2 dan

Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet

yang bersangkutan.

A. Menambahkan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

Pilih New.

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

Klik

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada

keyboard.

B. Menambahkan Worksheet

Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan

Sheet3.

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet

Pilih Insert

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

Klik

C. Mengganti nama Worksheet

Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

Pilih Rename.

Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

Ketikkan nama baru

D. Menghapus Worksheet

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

Pilih Delete

E. Membuka Workbook

Cara 1:


Klik Office Button ( ).

Pilih Open.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik

F. Menyimpan Workbook

Cara 1:


Pilih Save.

Pada kotak dialog yang muncul pilih

tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan

nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih

tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

G. Menutup Workbook

Cara 1:


Pilih Close.

Cara 2:

Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B,

C, dan seterusnya . Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan


seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan

berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap

cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;

Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.

Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun

statistik.

Contoh:

=SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range

A1 sampai D10.

A. Menambah Cell

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )

Pilih kategori Cells ( )

Klik tanda panah pilihan insert ( )

Pilih Insert Cells ( )

Pilih salah satu opsi pilihan dari :

B. Menambah Baris

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )




Pilih Insert Sheet Rows ( )

C. Menambah Kolom

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan

cara:

Klik tab Home ( )



Pilih Insert Sheet Columns ( )

Menuliskan teks dan angka dalam cell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,

cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,

kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

Numbers Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,

kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format

Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Tanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan

format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format

tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya

Waktu 13:30:00

Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus

tertentu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi

cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.

A. Mengubah isi cell

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1:


Klik cell yang ingin diubah

Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah

Tekan tombol F2 pada keyboard.

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

B. Menghapus isi dari cell.

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan

cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range,

dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

Pengaturan cell (Format Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )


Klik tombol Format ( )

Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)

Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

A. Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.

Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Kategori Format

General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)


Number Angka (contoh : 30, 11.8)

Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)

Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)

Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)

Time Waktu (contoh : 11:00:00)

Percentage Persentase (contoh : 30%)

Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )

Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)

Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)

Special Format khusus

Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual

B. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical :Perataan secara vertical

Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell

Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

Orientation

Mengatur derajat kemiringan dari teks.

C. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell


Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style

Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

Underline

Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

Color


Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

Effects

Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

D. Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell


Line

Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color

Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border

Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

E. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell.


Backgroud Color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna dengan

efek tertentu.

Pattern Color

Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style

Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

F. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan

rumus didalam cell.

MENYISIPKAN OBJEK

Hampir sama dengan MS.Word dalam MS. Excel juga kita kamu dapat menyisipkan

beberapa

objek, mulai

dari Gambar,

Clip Art,


Shapes, SmartArt, Diagram, WordArt, Symbol dan Lainya..

Mungkin kamu masih ingat dengan materi di MS.Word yang sudah kamu pelajari dan kaun

pasti bisa. Silahkan di coba mungkin kamu akan menemukan sedikit perbedaannya.

MENGATUR MARGIN

Untuk mengatur margin tentunya

kamu bisa mulai dengan klik menu

tab seperti yang nampak pada

gambar berikut..

Langkah pertama bisa dilakukan

klik menu dropdown margin.

Langkah kedua coba kamu klik dropdown pada Group Page Layout..kamu akan menemukan

menu Page Setup..masih ingat dengan

ms.word..??? hampir sama bukan !! yang

berbeda ada pada menu Sheet...jika kamu

perhatikan Page..disitu kita bisa mengatur

Orientasi kertas Portrait (vertikal) dan

Landscape (horisontal). Kita bisa memilih

Ukuran kertas atau Paper size..dan sebagainya..

Jika kamu menginginkan mengatur margin

tentunya klik saja menu Margin, disitu kamu bisa

menentukan batas atas/TOP, batas kiri/Left, batas

kanan/Right dan batas bawah/Bottom, setelah

selesai kamu tentukan nilainya sesuai keinginan,

silahkan klik OK..namun sebelumnya bisa coba

kamu klik Print Preview untuk melihat tampiln

ketika akan dicetak nantinya.


MENCETAK

Untuk melakukan cetak hasil kerja, silahkan lakukan klik Office Button > klik Print > Pilih

print..namun sebelum dilakukan print bisa

kamu klik dulu Print Preview untuk

mengecek posisi atau tampilan

lembar kerja yang akan kamu print,

disitu kamu masih bisa mengatur

ulang posisi lembar kerja, disitu akan

nampak lembar kerja yang akan

kamu print, jika masih perlu diatur

Page Setupnya ..


LK1 = Menggunakan menu dan ikon pada MS Office Excel 2007

Tugas perorangan :

1. Buatlah workbook baru dan simpanlah dengan nama Tugas modul 18 !!

2. Aturlah Page Setupnya dengan ketentuan ; Orientasi Landscape, Ukuran Kerta A4, Batas

Atas 3cm, Batas kiri 4cm, Batas Kanan 2cm dan batas bawah 2cm.

3. Ketiklah dan lengkapilah data seperti yang ada pada gambar di bawah ini..

4. Lakukan editing (Merger, Rata Tengah, Penebalan Judul dan Kepala Kolom, memberi border

dll) hasilnya seperti dibawah ini

5. Jika sudah selesai silhkan dikirim Filenya ke Email bapak ibu guru TIK kelasmu..dan

kumpulkan hasil Print rangkap 1 dengan memberi identitas nama dan no. Absen kamu pada

bapak ibu guru TIK kamu.!

LK2 =

1. Tugas Kelompok :

a. Catat menu apa saja yang sudah kamu temukan yang berbeda dari modul MS.Word

?

LEMBAR KERJA (LK)


b. Kumpulkan hasil temuan kamu dan diskusikan dengan teman sekelasmu..

No Tanggal Sudah di ketahui Belum Di ketahui Keterangan Penilaian

Jawablah pertanyaan isian singkat.!

1. Bautlah diagram prosedur membuka dan menyimpan workbook baru ?

2. Bagaimana langkah mengatur pagelayout ?

3. Sebutkan dan tulislah Perintah MS.Excel beserta maksudnya dengan menggunakan keyboard

(hot key)

4. Bagaimana langkah menyisipkan gambar serta mengeditnya hingga menarik

dalamMS.Excel ??

5. Apa saja langkah untuk melakukan print lembar kerja ??

LEMBAR TES (LT)

Documents

Modul 18