Modul Excel by Doffy

DEFENDERS Berbagi ITTidak ada kata menyerah untuk belajar ^_^

Daftar Isi

Bab I Mengenal Microsoft Excel……………………………………………………………………………………… 2

A. Menjalankan Microsoft Excel……………………………………………………………………………….2B. Mengenal jendela tampilan Microsoft Excel……………………………………………………….. 3

Bab II Membuat data di Microsoft Excel ….......………………………………………………………………. 4

A. Belajar membuat Data kemudian disimpan.........………….......................…………………………………………....…………………….. 4

Bab III Mengolah data di Microsoft Excel...............................…………………………………………… 6

A. SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN………………………………………………………………………… 6B. Mengenal IF……………………………………………………………………………………………………..... 12

Modul belajar Microsoft Excel 1


BAB I Mengenal Microsoft Excel.

Microsoft Excel adalah perangkat lunak pengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,penggunaan fungsi-fungsi,pembuatan grafik dan manajemen data.

Selain Microsoft Excel, program pengolah data ada banyak. Program pengolah data itu di antaranya Open Office Calc, Star Office Calc, Gnumeric,dll .Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah kata yang banyak di gunakan sekarang ini. Untuk lebih jelasnya, mari kita pelajari lebih jauh program Microsoft Excel ini.

A. Menjalankan Microsoft Excel

Dalam modul ini menggunakan Microsoft Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ini berjalan di bawah system operasi Windows 7. Langkah untuk memulai program Ms Excel adalah sebagai berikut.

1. Klik Tombol START2. Arahkan mouse pada menu All Programs.3. Carilah menu Microsoft office.4. Klik mouse pada program Microsoft Office Excel 2007.



B. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Excel

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.

Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.

Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab

Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif

Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif

Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.

Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet

Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet

Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar



BAB II Membuat Dokumen di Microsoft Excel

A. Belajar membuat Data kemudian disimpan.

Buat tabel data seperti ini.


Aku tidak akan seperti botol yang tumpah karena isinya


Sesudah menulis data seperti contoh,untuk membuat tabel blok kolom dan baris yang berisi data dan gunakan tombol all bolder.Secara otomatis tabel akan terbentuk pada data yang akan dibuatkan tabel.

Anda juga bisa memberikan background warna dengan menekan tombol FILL COLOR yang berada di

sebelah kanan tombol all bolder.


Aku tidak akan menyia-nyiakan waktu dan akan kugunakan untuk belajar.


BAB III Mengolah Data di Dokumen Excel.

A. Mengenal SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :

SUM : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

AVERAGE : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

MAX : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

MIN : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

COUNT : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

Untuk penulisan fungsi atau rumus bisa di lakukan di formula bar.



Penggunaan SUM :

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai 663) adalah hasil penjumlahan cell(kotak) D7 sampai D16.

Kedua nilai disampingnya (yang bernilai 660 dan 751) juga adalah hasil penjumlahan dari cell dengan menggunakan fungsi SUM.



Penggunaan COUNT :

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai 10) adalah hasil perhitungan banyak data cell(kotak) D7 sampai D16.

Kedua nilai disampingnya (yang bernilai 10) juga adalah hasil perhitungan banyak data dari cell dengan menggunakan fungsi COUNT.



Penggunaan AVERAGE :

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai 66.3) adalah hasil perhitungan rata-rata cell(kotak) D7 sampai D16.

Kedua nilai disampingnya (yang bernilai 66 dan 75.1) juga adalah hasil perhitungan rata-rata dari cell dengan menggunakan fungsi AVERAGE.



Penggunaan MAX:

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai 79) adalah nilai paling maksimal cell (kotak) D7 sampai D16.

Kedua nilai disampingnya (yang bernilai 80 ) juga adalah nilai paling maksimal dari cell dengan menggunakan fungsi MAX.



Penggunaan MIN :

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai 40) adalah nilai paling minimal cell (kotak) D7 sampai D16.

Kedua nilai disampingnya (yang bernilai 30 dan 45 ) juga adalah nilai paling minimal dari cell dengan menggunakan fungsi MIN.



B. Mengenal IF

Terlihat pada gambar sekarang pointer(kotak warna hitam dengan nilai “C”) adalah nilai yang didapat dari pengubahan nilai

Nilai A jika lebih dari 75

Nilai B jika lebih dari 70

Nilai C jika lebih dari 50

Nilai D jika lebih dari 0

cell (kotak) J7 sampai J16 adalah nilai rata-rata dari setiap murid dengan menggunakan funsi average(D7 sampai F7) yang kemudian sebagai acuan untuk mencari nilai hurufnya.



Kemudian isilah tabel keterangan dengan menggunakan fugnsi if dengan acuan nilai huruf.

Jika nilai D maka “Tidak Lulus” selain itu(nilai A B dan C) akan muncul nilai “Lulus”


Dengan Belajar semuanya jadi lebih mudah kan?

Documents

Modul Excel by Doffy