Upload
arief-susanto
View
261
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
1/34
BAGIAN PENGEM
SETDITJEN PERBE
2011 Bagian Pengembanga
Modul Pemb
BANGAN PEGAWAI
NDAHARAAN
Pegawai
elajaran Microsoft W
ingkat Menengah
011rd 2007
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
2/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 2 dari 31
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................
BAB I Bekerja Dengan Gambar .................................................................................................................
1.1.Membuat Gambar ............................................................................................................................
1.2.Menggunakan Shapes.......................................................................................................................
1.3.Mengelola Gambar ...........................................................................................................................
a)Mengatur letak gambar....................................................................................................................
b)Mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut: ........................ ............................ ..........
c)Memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut: ..................... ............................ ..........
1.4.Menggunakan SmartArt...................................................................................................................
1.5.Membuat Grafik ...............................................................................................................................
Latihan.
BAB II Menggunakan Header, Footer, dan Equation ......................... ......................... ......................... .......
2.1.Mengatur Header..............................................................................................................................
2.2.Mengatur Footer...............................................................................................................................
2.3.Menggunakan Equation ....................................................................................................................
Latihan
BAB III Membuat Referensi ......................................................................................................................
3.1.Membuat Daftar Isi ..........................................................................................................................
3.2.Memperbaharui Daftar Isi ................................................................................................................
3.3.Membuat Daftar Gambar ..................................................................................................................
3.4.Memperbaharui Daftar Gambar ........................................................................................................
3.5.Membuat Daftar Tabel .....................................................................................................................
3.6.Memperbaharui Daftar Tabel............................................................................................................
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
3/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 3 dari 31
3.7.Membuat Footnote dan Endnote .......................................................................................................
3.8.Membuat Indeks...............................................................................................................................
a) Memilihh Kata Indeks ....................................................................................................................
b) Membuat Daftar Indeks .................................................................................................................
3.9.Menambahkan Komentar pada Dokumen ....................... ......................... ......................... ................
3.10.Menyisipkan Keterangan ................................................................................................................
3.11.Menyisipkan Signature Line ......................... ......................... ......................... ......................... .......
Latihan.
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
4/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 4 dari 31
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Menu Bar ..................................................................................................................................
Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture ........................ ......................... ......................... ............................ ..
Gambar 3 Tombol Shapes ..........................................................................................................................
Gambar 4 Pilihan Shapes ...........................................................................................................................
Gambar 5 Menu Drawing Tools .................................................................................................................
Gambar 6 Tombol Position ........................................................................................................................
Gambar 7 Kotak Dialog Size......................................................................................................................
Gambar 8 Tombol Crop .............................................................................................................................
Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic ......................... ......................... ......................... .......
Gambar 10 Tombol Insert ..........................................................................................................................
Gambar 11 Mengatur Tabel .......................................................................................................................
Gambar 12 Tombol Insert Chart .................................................................................................................
Gambar 13 Tombol Header ........................................................................................................................
Gambar 14 Contoh Header 1 ......................................................................................................................
Gambar 15 Header yang telah diberi gambar ............................ ......................... ......................... ................
Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation ...................... ......................... .....................
Gambar 17 Tombol Table of Contents .......................................................................................................
Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents ........................ ......................... ......................... .....................
Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options ......................... ......................... ......................... .......
Gambar 20 Contoh Daftar Isi .....................................................................................................................
Gambar 21 Update Table of Contents ........................................................................................................
Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label ....................... ......................... ......................... .............
Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures ....................... ......................... ......................... ........................
Gambar 24 Contoh Daftar Gambar ........................... ......................... ......................... ......................... .......
Gambar 25 Contoh Daftar Tabel ................................................................................................................
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
5/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 5 dari 31
Gambar 26 Contoh Footnote ......................................................................................................................
Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry ......................... ......................... ........................... ...................
Gambar 28 Kotak Dialog Index .................................................................................................................
Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time ...................................................................................................
Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup ..................................................................................................
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
6/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 6 dari 31
BAB I
Bekerja Dengan Gambar
Pada Microsoft Word2007 telah menambahkan fasilitas baru untuk pengolahan gambar antara
lain pada Shapes kini tersedia tampilan tiga dimensi (3D) dengan beragam format efek yang dapat
digunakan serta fasilitas SmartArt yang berfungsi membantu membuat alur kegiatan atau proses dan
masih banyak fungsi-fungsi penggunaan gambar pada Microsoft Word2007.
A. Membuat atau Menyisipkan Gambar
Didalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat membuat atau menyisipkan obyek gambar dapat berasaldari file gambar yang telah ada atau dengan mencuplik obyek gambar dari hasil print screen, adapun
langkah-langkahnya sebaga berikut:
1. Klik barInsert
2. Pada group Illustrations pilih dan klikPicture
Gambar 1 Menu Bar
Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini :
Menu Bar Insert
Picture
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
7/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 7 dari 31
Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture
3. Setelah file gambar yang akan digunakan dipilih lanjutkan dengan meng-klik Insert
Setelah proses diatas dilakukan maka gambar yang akan kita sisipkan akan muncul di kertas kerja kita.
B. MenggunakanShapes
Gambar 3 Tombol Shapes
1. Pada menu bar Insert, di group Illustrations klik ikon Shapes lalu akan muncul gambar seperti
dibawah ini :
Klik disini untuk memilih lokasi dan
gambar yang akan kita masukkan
File gambar yang telah dipilih
Setelah file dipilih klikInsert
Shapes
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
8/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 8 dari 31
Gambar 4 Pilihan Shapes
2. Pada kotak dialog interaktifShapes, pilih dan klik tipe Shapes yang akan digunakan (misalnya tipe
yang ada di Basic Shapes);
3. Kemudian pada lembar kerja, kita tekan mouse kita (klik kemudian ditahan) lalu tarik mouse
sehingga membentuk Shapes yang tadi telah kita pilih,setelah itu lepaskan. Maka Shapes yang akan
kita inginkan telah terbentuk seperti dibawah ini :
4. Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna (Shapes style), bayang-bayang
(Shadow Effect),dan 3 dimensi (3-D Effect), dengan cara klikShapes yang telah kita buat kemudian
klik menu barFormat, seperti contoh gambar dibawah ini :
Contoh Tipe-tipe Shapes,dan
Shapes yang akan kita pilih
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
9/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 9 dari 31
Gambar 5 Menu Drawing Tools
C. Mengelola Gambar
Pengelolaan obyek gambar dapat dilakukan dengan mengatur letak, ukuran, dan memotong
gambar sesuai kebutuhan dokumen.
1. Mengatur letak gambar
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Klik pada obyek gambar.
b. Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group Arrange klikPosition untuk
mengatur letak posisi gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Pilihan effect untukSha es
Shape yang telah
diberi Effect
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
10/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 10 dari 31
Gambar 6 Tombol Position
2. Mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut:
a. Klik pada obyek gambar.
b. Setelah gambar dipilih klik Pada barFormat, pada group Size, klik teks Size.
c. Pada kotak dialog Size, lakukan pengaturan tab Size sesuai kebutuhan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Bar position
untuk mengatur
letak gambar
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
11/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 11 dari 31
Gambar 7 Kotak Dialog Size
3. Memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut:
a. Klik pada obyek gambar.
b. Setelah gambar dipilih klik pada barFormat, pada group Size, klik ikon Crop.
c. Pada setiap garis bingkai, tarik untuk memotong gambar ataupun dapat diatur melalui box ukuran
crop yang diinginkan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Bar Size untuk
mengatur size
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
12/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 12 dari 31
Gambar 8 Tombol Crop
D. MenggunakanSmartArt
1. Klikmenu barInsert
2. Pada group Illustrations, pilih dan klikSmartArt
3. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic pilih obyek gambar
4. KlikOK.
Bar Crop untuk
mengatur ukuran Crop
Crop secara manual
dengan menarik garis
hitam pada gambar
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
13/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 13 dari 31
Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic
E. MembuatTable
Pada Microsoft Word kita bisa memasukan Tabel sebagaimana table yang ada di
Microsoft Excel. Disini kita bisa mengatur berap jumlah kolomnya dan jumlah baris dari table
yang kita butuhkan.
Adapun langkah-langkah membuat table ialah seperti dibawah ini :
1. Klikmenu barInsert kemudian piliht Tables;
2. Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini :
Bar SmartArt Dan
Pilihan tipe-tipe
SmartArt
Tab Table
Kolom untuk menentukan
table yang akan dibuat
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
14/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 14 dari 31
Gambar 10 Tombol Insert
3. Dari tabel yang terbentuk kita bisa mengisikan tabel tersebut seperti kita menggunakan
tabel-tabel di Microsoft Excel.
4. Untuk mengatur besar atau lebar dari kolom-kolom yang ada, kita bias mengatur dengan
menarik garis-garis pembatas yang ada pada table tersebut, seperti contoh dibawah ini :
Gambar 11 Mengatur Tabel
F. Membuat Grafik
1. Klikribbon barInsert
2. Pada group Illustrations, pilih dan klikChart
Untuk mengatur lebar kolom
bisa menarik indent ini atau
garis-garis pembatas kolom
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
15/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Wo
Tingkat Menengah
3. Pada kotak dialog Insert
4. KlikOK.
LATIHAN
Latihan 1
Buatlah file word dengan isi t
KEMEN
TELE
Latihan 2
95,83%
100,
80,00%
85,00%
90,00%
95,00%
100,00%
2007
d 2007
Gambar 12 Tombol Insert Chart
Chart pilih obyek grafik.
ampilan seperti tampak di bawah ini
ERIAN KEUANGAN REPUBLIK I
IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHA
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERA
GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI I
JL. LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710
PON 344-9230 (20 SALURAN) PSW. 5216, (021) 3846322 FAKSIMI
SITUS : www.perbendaharaan.go.id
100,00%0% 100,00%
2008
S2
S1
Halaman 15 dari 31
NDONESIA
AAN
L
E 3846322
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
16/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 16 dari 31
BAB II
Menggunakan Header, Footer, dan Equation
Fasilitas header, footer, dan equation merupakan fasilitas yang telah tersedia pada Microsoft
Wordpada versi sebelum, pada Microsoft Word 2007 fasilitas tersebut terletak pada menu barInsert,
pada group Header & Footer dan Symbols serta telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang sudah siap
digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi fasilitas tersebut sebagai pendukung keperluan dokumen
dalam hal pembentukan kop surat, penomoran halaman, penulisan rumus, dan lain sebagainya.
A. Mengatur Header.
Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak, dan tampilan header pada
halaman dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klikribbon barInsert
2. Pada group Header & Footer kemudian klik ikon Header
3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header yang dibutuhkan.
Gambar 13 Tombol Header
Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header misalnya akan memasukan
gambar,penomoran,tanggal,dan posisi header dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik 2 (dua) kali Header.
2. Pada barDesign lakukan pengaturan dan perubahan sesuai kebutuhan dokumen.
Bar Header dan
Pilihan jenis header-
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
17/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 17 dari 31
Gambar 14 Contoh Header 1
Gambar 15 Header yang telah diberi gambar
B. Mengatur Footer
Sebenarnya pengaturanfooter tidak ada bedanya dengan cara pengaturan Header, bahkan identik
sama.Jadi untuk pengaturan footer tidak akan dijelaskan lagi disini.
Klik 2x pada Header
yang sudah ada
Tab Design untuk mengatur
gambar,penomoran,tanggal,dan
posisi header
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
18/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 18 dari 31
C. Menggunakan Equation
Equation pada Microsoft Word 2007 terdapat pada ribbon bar Insert, pada group Symbols,
fasilitas ini berfungsi untuk penulisan rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word2007 telah
dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik barInsert
2. Klik ikon Equation pada group Symbols
3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah disediakan atau membuat baru dengan
mengklikInsert New Equation
4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang diperlukan.
5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada rumus atau formula tersebut, ubah
sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation
LATIHAN
Dari file yang sudah dibuat di latihan bab I tambahkanlah dengan header
Pelatihan Microsoft Word Tempatkanlah header tersebut di bagian kanan atas
Berilah nama footer Bagian Pengembangan Pegawai, tempatkanlah di bagian kiri bawah
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
19/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 19 dari 31
BAB III
Membuat Referensi
Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau merangkum
informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini akan dibahas langkah-
langkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.
A. Membuat Daftar Isi
Membuat daftar isi halaman dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Sebelumnya pada setiap judul dan sub judul pada dokumen tersebut telah ditentukan format style
teks
2. Siapkan halaman kosong pada dokumen yang ingin dibuatkan daftar isi
3. Klikribbon barReferences
4. Pada group Table of Contents, klik ikon Table of Contents
5. Pilih format daftar isi halaman yang diinginkan.
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
20/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 20 dari 31
Gambar 17 Tombol Table of Contents
Untuk mengatur daftar isi dengan format style yang dibuat sendiri.
1. Pada kotak dialog interaktifTable of Contents klikInsert Table of Contents;
2. Pada kotak dialog Table of Contents klik tombol Options;
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
21/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 21 dari 31
Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents
3. Pada kotak dialog Table of Contents Options, hapus angka-angka yang terdapat pada kotak TOC
level: untuk style yang tidak digunakan dalam dokumen.
Table of ContentOptions
TOC Level
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
22/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 22 dari 31
Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options
4) Ketikkan angka pada TOC level pada style yang digunakan pada dokumen untuk pembuatan daftar isi,
kemudian klikOK
5) KlikOK.
Gambar 20 Contoh Daftar Isi
B. Memperbaharui Daftar Isi
Untuk melakukan update tabel daftar isi karena ada perubahan format teks, penomoran, dan lain
sebagainya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
23/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 23 dari 31
1. Klik tabel daftar isi
2) Klikribbon barReferences , pada group Table of Content, klik ikon Update Table
3) Pada kotak dialog Update Table of Contents, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan pada format teks atau adanya judul sub
bahasan dan lain sebagainya
Gambar 21 Update Table of Contents
4) KlikOK.
C. Membuat Daftar Gambar
Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanaman gambar, dengan
fasilitas Tables of Figures untuk penomoran urut gambar telah dilakukan secara otomatis sehingga tidak
perlu pada setiap gambar dilakukan pengaturan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik padda gambar, kemudian klikribbon barReferences
2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
24/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 24 dari 31
3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label ci kolom
Caption ketikkan Gambar, kemudian klikOK
Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label
4. Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures;
5. Pada kotak dialog Table of Figures, klikCaption label: pada area General;
Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures
6. Pilih nama label yang telah dibuat;
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
25/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 25 dari 31
7. KlikOK.
Gambar 24 Contoh Daftar Gambar
D. Memperbaharui Daftar Gambar
Seperti halnya daftar isi, pada daftar gambar apabila ada penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan gambar dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar gambar.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klikribbon barReferences
2. Pada group Captions, klik ikon Update Table
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
26/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 26 dari 31
3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan gambar, dan lain sebagainya.
4. KlikOK.
E. Membuat Daftar Tabel
Fungsi pembuatan daftar tabel seperti halnya dalam membuat daftar gambar, yakni
mempermudah dalam pengelolaan tabel-tabel yang ada pada suatu dokumen. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut:
1. Klik pada tabel, kemudian klikribbon barReferences
2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption
3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label di kolom
Caption ketikkan Tabel, kemudian klikOK
4. Siapkan halaman untuk daftar tabel, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures
5. Pada kotak dialog Table of Figures, klikCaption label: pada area General
6. Pilih nama label yang telah dibuat
7. KlikOK.
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
27/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 27 dari 31
Gambar 25 Contoh Daftar Tabel
F. Memperbaharui Daftar Tabel
Seperti halnya daftar isi dan daftar gambar, pada daftar tabel apabila ada penambahan atau
pengurangan, perubahan keterangan table, dan lain sebagainya dapat dilakukan updatepada tabel daftar
tabel. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klikribbon barReferences
2. Pada group Captions, klik ikon Update Table
3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan table, dan lain sebagainya.
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
28/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 28 dari 31
4. KlikOK.
G. Membuat Footnote dan Endnote
Footnote danEndnote merupakan catatan kaki yang diberikan pada satu kata atau kalimat sebagai
penjelas dari kata dan kalimat tersebut, penjelasan terletak pada batas bawah suatu halaman dokumen.
Untuk footnote berada pada satu halaman sedangkan endnote terletak pada halaman terakhir dokumen.
Nomor pada dokumen ditulis dengan style superscript. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai
berikut:
1. Pilih dan sorot kata atau kalimat pada dokumen tersebut.
2. Klikribbon barReferences.
3. Pada group Footnotes klikInsert Footnote
4. Pada area penjelasan ketikkan kalimat yang diinginkan;
Gambar 26 Contoh Footnote
Footnote
Tanda adanya
Footnote
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
29/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 29 dari 31
5. UntukEndnote, klik ikon Insert Endnote dan lakukan pengetikan penjelasan sepertifootnote.
H. Membuat Indeks
Indeks merupakan kumpulan kata-kata atau istilah penting yang ada pada sebuah dokumen dan
pada halaman beberapa saja kata-kata tersebut dapat ditemukan. Adapun langkah-langkah membuatnya
sebagai berikut:
1. Memilih Kata Indeks
a. Sorot dan pilih kata yang akan dibuat indeksnya
b. Klikribbon barReferences
c. Pada group Index klik ikon Mark Entry
d. Pada kotak dialog Mark Index Entry, ketikan kata yang akan diindeks pada kolom Main Entry
e. KlikMark All untuk menandai semua kata indeks yang terdapat pada dokumen
f. KlikClose.
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
30/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 30 dari 31
Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry
2. Membuat Daftar Indeks
a. Siapkan halaman untuk daftar indeks
b. Pada ribbon barReferences, klik ikon Insert Indexpada group Index
c. Pada kotak dialog Index, centang kotakRight align page number untuk menampilkan nomor
halaman, pada area Columns isikan dengan angka 1 untuk format tabel daftar indeks
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
31/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 31 dari 31
Gambar 28 Kotak Dialog Index
d. KlikOK
e. Untuk menghilangkan tanda Mark, klik ikon Markpada ribbon barHome group Paragraph.
I. enambahkan Komentar pada Dokumen
Komentar pada sebuah dokumen memberikan penjelasan mengenai penulisan yang salah atau
terdapat kekurangan pada paragraf tersebut. Penambahan komentar pada sebuah dokumen dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Sorot kata yang inggin dibuatkkan komentarnya
b. Klikribbon barReview
c. Pada group Comments, klik ikon New Comments
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
32/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 32 dari 31
d. Pada sebelah kanan jendela dokumenn terdapat kolom berwarna merah, ketikkan komentar anda
e. Untuk menghilangkan atau menyembunyikan simbol komentar, pilih teks Final atau Original pada
group Tracking.
J. Menyisipkan Keterangan
Menyisipkan sebuah keterangan waktu maupun tanggal pada Microsoft Word2007, system waktu dan
tanggal mengikuti pengaturan sistem waktu komputer yang digunakan, adapun langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1) Klikribbon barInsert;
2) Pada group Text, klik ikon Date & Time;
3) Pada kotak dialog Date & Time, pilih format waktu dan tanggal yang diinginkan, pilih format
bahasa negara pada kolom Language;
Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
33/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat MenengahHalaman 33 dari 31
4) Centang kotakUpddate automatically, untukupdate secara otomatis sewaktu digunakan;
5) KlikOK.
K. Menyisipkan Signature Line
Signature Line berfungsi sebagai penjelasan keabsahan atau legalitas dokumen. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut:
1. Klikribbon barInsert
2. Pada group klik ikon Signature Line
3. Pada kotak dialog Microsoft Office Word, klikOK
4. Pada kotak dialog Signature Setup, isikan kolom-kolom sesuai kebutuhan dokumen.
Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup
5. KlikOK.
LATIHAN
Buatlah Daftar isi dan daftar gambar dari softcopy file yang disediakan oleh panitia dan save file dengan
nama referensi.docx
8/3/2019 Modul Microsoft Word Intermediate
34/34
Bagian Pengembangan Pegawai
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
DAFTAR PUSTAKA
Microsoft Office Word 2007. www.office.microsoft.com
Saepuloh.PanduanPenggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.Ilmukomputer.com
Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1
(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net
Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta:
Pusintek Departemen Keuangan.
Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi 1.0.
Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.