Upload
furqon-edy-muhammad
View
175
Download
68
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ms project
Citation preview
MODUL PRAKTIKUM
PELATIHAN MICROSOFT PROJECT 2010
KELOMPOK KEAHLIAN MANAJEMEN DAN
REKAYASA KONSTRUKSI
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2013
DAFTAR ISI
1. PENGANTAR....................................................................................................................11.1. Proyek..............................................................................................................................11.2. Daur Hidup Proyek..........................................................................................................11.3. Siklus Proyek...................................................................................................................11.4. Istilah Dalam Microsoft Project.......................................................................................11.5. Penjadwalan Proyek.........................................................................................................21.6. Fungsi Jadwal Proyek......................................................................................................21.7. Definisi Kegiatan.............................................................................................................3
2. MEMULAI PEKERJAAN.................................................................................................32.1. Memulai Proyek...............................................................................................................32.2. Work Breakdown Structure.............................................................................................52.3. Keterangan Daftar Pekerjaan...........................................................................................52.4. Gambaran Umum Proyek................................................................................................52.5. Menuliskan Daftar Pekerjaan..........................................................................................62.6. Mengganti Nama Pekerjaan.............................................................................................72.7. Menyisipkan Pekerjaan....................................................................................................72.8. Save Dan Protection File.................................................................................................72.9. Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task.....................................................82.10. Hide dan Show Subtask.................................................................................................92.11. Penomoran Pekerjaan....................................................................................................9
3. ENTRI DURASI...............................................................................................................103.1. Durasi Pekerjaan............................................................................................................103.2. Pengembangan Jadwal...................................................................................................113.3. Logika Ketergantungan.................................................................................................143.4. Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan.....................................................................153.5. Calendar.........................................................................................................................163.6. Calendar View...............................................................................................................173.7. Mengedit Pekerjaan.......................................................................................................173.8. Mengubah Tampilan......................................................................................................183.9. Mengubah Tampilan Calendar......................................................................................183.10. Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari..............................................................................183.11. Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali...................................183.12. Menyusun Jadwal Kerja..............................................................................................193.13. Membuat Hari Libur Khusus.......................................................................................19
4. ENTRI RESOURCE.........................................................................................................204.1. Membuat Jadwal Kerja Resource..................................................................................204.2. Mengenal Resource Sheet..............................................................................................214.3. Mengubah Satuan Harga................................................................................................214.4. Mengubah Satuan Unit Work Resource........................................................................214.5. Menyusun Daftar Resource...........................................................................................224.6. Mengisikan Resource Pada Tiap Task...........................................................................224.7. Melalui Task Information..............................................................................................234.8. Melalui Assign Resource...............................................................................................234.9. Melalui Pengetikkan Langsung.....................................................................................24
5. ENTRI COST...................................................................................................................255.1. Mengenal Cost Table.....................................................................................................255.2. Biaya Tiap Pekerjaan.....................................................................................................265.3. Biaya Pada Resource.....................................................................................................275.4. Biaya Resource Per Pekerjaan.......................................................................................275.5. Biaya Pekerjaan Per Resource.......................................................................................28
6. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN.............................................286.1. Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart...............................................286.2. Mengetahui Float Tiap Pekerjaan..................................................................................29
6.3. Mengetahui Resource Conflict......................................................................................296.4. Menampilkan Toolbar Resource Management..............................................................306.5. Mengatasi Konflik.........................................................................................................306.6. Levelling........................................................................................................................306.7. Baseline..........................................................................................................................316.8. Penentuan Target...........................................................................................................316.9. Presentase Pekerjaan......................................................................................................326.10. Beragam Bentuk Tampilan Table................................................................................326.11. Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph......................................................326.12. Beragam Grafik Proyek...............................................................................................336.13. Beragam Tipe Report...................................................................................................336.14. Format Text Report......................................................................................................346.15. Kemajuan Proyek.........................................................................................................346.16. Optimalisasi Proyek.....................................................................................................356.17. Export..........................................................................................................................356.18. Import..........................................................................................................................35
7. EXERCISE.......................................................................................................................35
1. PENGANTAR
1.1. Proyek
Proyek adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sementara, hasilnya unik, memiliki
tujuan tertentu, dan mempergunakan sejumlah sumberdaya tertentu, dengan biaya,
waktu dan mutu tertentu.
1.2. Daur Hidup Proyek
1.3. Siklus Proyek
Proyek diawali dengan penyusunan suatu perencanaan penyelesaian proyek. Dalam
setiap perencanaan dilakukan estimasi mengenai sejumlah data seperti durasi,
sumberdaya yang akan digunakan, dan lain sebagainya. Dalam penyusunan suatu
perencanaan, perencana menggunakan sejumlah data terkait proyek untuk dapat
mengestimasi dengan tepat. Pada tahap pelaksanaan, hampir dapat dipastikan bahwa
kondisi pelaksanaan tidak sama dengan pada saat perencanaan
1.4. Istilah Dalam Microsoft Project
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Arrow pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan
Predecessor
4
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan Durasi = 0
1.5. Penjadwalan Proyek
Sebagai alat untuk menjelaskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk
penyelesaian suatu proyek berikut tahapan dan durasi untuk tiap kegiatan
yang ada dalam proyek.
Tahapan serta durasi untuk penyelesaian tiap kegiatan bertujuan untuk
mendapatkan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan ekonomis.
1.6. Fungsi Jadwal Proyek
Memperkirakan waktu penyelesaian proyek, diperlukan bagi pelaksana untuk
mengatur penggunaan sumber daya proyek guna mempercepat maupun
memperlambat kemajuan dari pelaksanaan suatu proyek.
Memperkirakan waktu mulai dan selesai tiap kegiatan yang ada dalam suatu
proyek. Bagi pelaksana proyek, hal ini akan sangat berguna untuk melakukan
pengaturan terhadap tenaga kerja, alat, dan material yang dibutuhkan.
Mengelola cash flow proyek. Pemilik dapat merencanakan pembayaran
bulanan pada pelaksana, sebaliknya kemajuan pelaksanaan yang terlihat
dalam jadwal dapat digunakan pelaksana untuk menagih biaya pelaksanaan
proyek pada pemilik.
Mengevaluasi pengaruh dari perubahan waktu penyelesaian proyek dan
biayanya. Melalui perkiraan adanya perubahan jadwal, pemilik dapat
mengevaluasi adanya potensi tambahan biaya pelaksanaan apabila nantinya
terjadi permintaan perubahan jadwal.
5
Sebagai catatan kemajuan pelaksanaan proyek.
Jadwal yang selalu di update dapat digunakan sebagai alat untuk klaim atau
untuk permintaan tambahan waktu
1.7. Definisi Kegiatan
Bertujuan untuk memberikan gambaran detail tentang kegiatan-kegiatan
yang ada di dalam suatu proyek, sehingga kegiatan-kegiatan tersebut dapat
diukur, dianggarkan, dijadwalkan dan dikendalikan dengan baik.
Teknik yang umum digunakan untuk mendefinisikan kegiatan proyek adalah
WBS (Work Breakdown Structure).
2. MEMULAI PEKERJAAN
2.1. Memulai Proyek
Membuka program Microsoft Project 2010
Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek
Project à project information
6
o Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
o Penentuan tanggal acuan proyek
Keterangan Proyek
o Project à project information à statistics
7
File à Properties
2.2. Work Breakdown Structure
Untuk melihat komponen proyek secara sistematis.
1) Pemilahan ini dilakukan bertingkat sampai tingkat disagregasi yang
dikehendaki.
2) Pemilahan proyek dilakukan dengan mempertimbangkan faktor berikut:
Keahlian; Waktu; Lokasi (letak); Tahapan pekerjaan.
3) Umumnya komponen proyek harus dipisahkan jika kondisi di atas ditemukan.
2.3. Keterangan Daftar Pekerjaan
i à information
o Task name : Daftar pekerjaan
o Duration : Default 1 days
o Start : Automatic from project information
o Finish : Start + duration
o Predecessor : Membaca nomor cell
o Resource name : Daftar resource
8
2.4. Gambaran Umum Proyek
Proyek yang akan digunakan sebagai contoh dalam praktikum ini adalah proyek
pembangunan gedung dengan dua (2) lantai.
2.5. Menuliskan Daftar Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan1 Pekerjaan Persiapan2 Pembersihan Lokasi3 Pemagaran4 Bouwplank5 Pembuatan direksi keet dan bedeng6 Mobilisasi peralatan7 Pembersihan8 Pekerjaan Pondasi9 Penggalian tanah10 Survei titik bored pile11 Pondasi bored pile12 Pekerjaan pile cap13 Pekerjaan Beton Lantai 114 Pelat lantai15 Kolom lantai 116 Balok lantai 117 Pekerjaan Beton Lantai 218 Pelat lantai 219 Kolom lantai 220 Balok lantai 221 Pekerjaan Atap22 Deck beton23 Pekerjaan Arsitektural24 Pemasangan hebel25 Pekerjaan plesteran26 Pekerjaan acian27 Pemasangan pintu dan jendela28 Pemasangan kaca29 Pemasangan keramik30 Pekerjaan Plumbing31 Septicktank dan peresapan32 Plumbing33 Pemasangan sanitair
34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
35 Pekerjaan titik lampu36 Pekerjaan elektrikal37 Pemasangan AC38 Pemasangan Lift39 Pemasangan Genset
9
40 Pekerjaan Plafond41 Pekerjaan rangka plafond42 Pekerjaan eternit43 Pekerjaan Finishing44 Pengecatan45 Landscape46 Masa perawatan
2.6. Mengganti Nama Pekerjaan
Sama seperti program excel, mengedit di baris input atau melalui Task à Information
2.7. Menyisipkan Pekerjaan
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih Insert Task
2.8. Save Dan Protection File
File à Save As à Tools à General Option
10
2.9. Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task
Menggunakan aplikasi indent dan outdent
Task à Indent/Outdent
11
2.10. Hide dan Show Subtask
View à Outline à Show/Hide Subtask
2.11. Penomoran Pekerjaan
Format à check list outline number
12
3. ENTRI DURASI
3.1. Durasi Pekerjaan
Durasi (waktu) yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan proyek dari
awal sampai akhir. Durasi kegiatan umumnya dinyatakan dalam jam, hari,
atau minggu
Dapat dihitung berdasarkan volume kegiatan dibandingkan dengan
produktivitas alat dan
tenaga kerja, yang dirumuskan sebagai volume kegiatan / produktivitas
Satuan : mins, hrs, days, wks, mons, edays, ewks
Durasi = 0 à milestone
Menginputkan durasi
No Jenis Pekerjaan Durasi1 Pekerjaan Persiapan 6 days2 Pembersihan Lokasi 1 day3 Pemagaran 1 day4 Bouwplank 1 day
5Pembuatan direksi keet dan bedeng 1 day
6 Mobilisasi peralatan 2 days7 Pembersihan 1 day
8 Pekerjaan Pondasi22
days9 Penggalian tanah 3 days10 Survei titik bored pile 1 day
11 Pondasi bored pile14
days
12 Pekerjaan pile cap11
days
13 Pekerjaan Beton Lantai 113
days14 Pelat lantai 5 days15 Kolom lantai 1 4 days16 Balok lantai 1 4 days
17 Pekerjaan Beton Lantai 213
days18 Pelat lantai 2 5 days19 Kolom lantai 2 4 days20 Balok lantai 2 4 days21 Pekerjaan Atap 5 days22 Deck beton 5 days
23 Pekerjaan Arsitektural22
days
13
24 Pemasangan hebel 7 days25 Pekerjaan plesteran 5 days26 Pekerjaan acian 5 days27 Pemasangan pintu dan jendela 2 days28 Pemasangan kaca 1 day29 Pemasangan keramik 3 days
30 Pekerjaan Plumbing24
days31 Septicktank dan peresapan 2 days32 Plumbing 4 days33 Pemasangan sanitair 2 days
34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 7 days
35 Pekerjaan titik lampu 2 days36 Pekerjaan elektrikal 2 days37 Pemasangan AC 1 day38 Pemasangan Lift 3 days39 Pemasangan Genset 1 day40 Pekerjaan Plafond 7 days41 Pekerjaan rangka plafond 4 days42 Pekerjaan eternit 3 days
43 Pekerjaan Finishing12
days44 Pengecatan 4 days45 Landscape 3 days46 Masa perawatan 5 days
3.2. Pengembangan Jadwal
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
Bar Chart/Gantt Chart
Visualisasi durasi pekerjaan dalam diagram batang. Mudah dimengerti, mudah
dibuat, namun tidak dapat menggambarkan keterkaitan antar pekerjaan.
Critical Path Method (CPM)
Merupakan AOA (Activity on Arrow) karena kegiatan digambarkan sebagai
anak panah yang menghubungkan dua lingkaran yang mewakili dua peristiwa
Jalur Kritis
14
“Menunjukkan urutan kegiatan yang mempunyai jumlah waktu penyelesaian
terlama dan jumlah waktu tersebut merupakan waktu proyek yang tercepat”.
Ciri-ciri:
Pada kegiatan pertama : ES = LS = 0
Pada kegitan terakhir : LF = EF
Total Float : TF = 0
Total float
Menunjukkan jumlah waktu yang diperkenankan suatu kegiatan boleh ditunda, tanpa
mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan
TF = LF – EF = LS – ES
TF = L(j) – E(i) – D(i-j)
Free Float
Besarnya Free Float suatu kegiatan adalah sama dengan sejumlah waktu dimana
penyelesaian kegiatan tersebut dapat ditunda tanpa mempengaruhi waktu mulai paling
awal dari kegiatan berikutnya ataupun semua peristiwa yang lain pada network
schedule.
Free Float kegiatan A :
FF(1-2) = ES(2-3) – EF(1-2)
Contoh perhitungan CPM :
15
Precedence Diagram Method (PDM)
Merupakan Activity on Node (AON) karena kegiatan proyek direpresentasikan dalam
node yang berbentuk kotak
Lead dan Lag
Positive lag (disebut lag saja), digunakan pada situasi dimana suatu kegiatan
berikutnya (succeeding activities) dapat dimulai setelah waktu lag habis
Negative lag (bisa juga disebut lead), digunakan pada situasi dimana suatu kegiatan
berikutnya (succeeding activities) dapat dimulai sebelum kegiatan yang
mendahuluinya (preceding activities) selesai
16
3.3. Logika Ketergantungan
Finish to Start (FS)
Kegiatan yang mengikuti (succeeding activities) hanya dapat dimulai jika kegiatan
yang mendahului (preceding activities) telah selesai.
Start to Start (SS)
Menjelaskan hubungan antara dua kegiatan yang dapat dimulai secara bersamaan
Finish to Finish (FF)
Menunjukkan hubungan penyelesaian antara dua kegiatan
17
Start to Finish (SF)
Menjelaskan hubungan antara selesainya kegiatan dengan mulainya kegiatan
terdahulu. Sebagian porsi dari kegiatan terdahulu harus selesai sebelum bagian akhir
kegiatan yang dimaksud boleh diselesaikan
3.4. Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan Durasi Predecessor1 Pekerjaan Persiapan 6 days2 Pembersihan Lokasi 1 day3 Pemagaran 1 day 24 Bouwplank 1 day 3
5Pembuatan direksi keet dan bedeng
1 day 4
6 Mobilisasi peralatan 2 days 5SS7 Pembersihan 1 day 68 Pekerjaan Pondasi 22 days9 Penggalian tanah 3 days 4SS10 Survei titik bored pile 1 day 911 Pondasi bored pile 14 days 1012 Pekerjaan pile cap 11 days 11SS+7 days13 Pekerjaan Beton Lantai 1 13 days14 Pelat lantai 5 days 1215 Kolom lantai 1 4 days 1416 Balok lantai 1 4 days 1517 Pekerjaan Beton Lantai 2 13 days18 Pelat lantai 2 5 days 1619 Kolom lantai 2 4 days 1820 Balok lantai 2 4 days 1921 Pekerjaan Atap 5 days22 Deck beton 5 days 20FS+2 days23 Pekerjaan Arsitektural 22 days24 Pemasangan hebel 7 days 2025 Pekerjaan plesteran 5 days 24
18
26 Pekerjaan acian 5 days 2527 Pemasangan pintu dan jendela 2 days 2628 Pemasangan kaca 1 day 2729 Pemasangan keramik 3 days 2730 Pekerjaan Plumbing 24 days31 Septicktank dan peresapan 2 days 24SS32 Plumbing 4 days 3133 Pemasangan sanitair 2 days 29
34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
7 days
35 Pekerjaan titik lampu 2 days 2636 Pekerjaan elektrikal 2 days 3537 Pemasangan AC 1 day 3638 Pemasangan Lift 3 days 3639 Pemasangan Genset 1 day 3640 Pekerjaan Plafond 7 days41 Pekerjaan rangka plafond 4 days 2642 Pekerjaan eternit 3 days 4143 Pekerjaan Finishing 12 days44 Pengecatan 4 days 2645 Landscape 3 days 42FF46 Masa perawatan 5 days 45
3.5. Calendar
Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek
dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada
nilai default untuk masing-masing resource.
o Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan
istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5
hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.
o 24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
o Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
19
o Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default
untuk semua pekerjaan dalam proyek
o Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource
calendar
o Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat
menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project
calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang
menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang
ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk
melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan
berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak
mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan
project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki
task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
3.6. Calendar View
View à Calendar
3.7. Mengedit Pekerjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task
information.
20
3.8. Mengubah Tampilan
Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format
lalu pilih bar style ataupun text style.
3.9. Mengubah Tampilan Calendar
Click kanan pada tampilan calender à timescale
3.10. Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari
Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’
3.11. Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali
Task information à hide task bar
21
3.12. Menyusun Jadwal Kerja
Project à Change Working Time
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat
jam 08.00 – 12:00 dan 13:00 – 17:00 menjadi senin-kamis jam 08.00 – 12:00 dan
13:00 – 17:00, jumat 08.00 - 11.00 dan 14.00 - 17.00, dan sabtu 08.00 - 12.00.
3.13. Membuat Hari Libur Khusus
Project à Change Working Time à Exception à Details
22
4. ENTRI RESOURCE
4.1. Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00 - 12.00
Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00 – 12.00
Resource sheet à resource information à change working time
23
4.2. Mengenal Resource Sheet
4.3. Mengubah Satuan Harga
File à option à display à currency
4.4. Mengubah Satuan Unit Work Resource
File à option à schedule à show assignment unit as a (ubah dari
percentage menjadi decimal)
24
4.5. Menyusun Daftar Resource
4.6. Mengisikan Resource Pada Tiap Task
Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
o Task information à advanced à task type à fixed duration
25
4.7. Melalui Task Information
Task information à Resources
4.8. Melalui Assign Resource
Resource à Assign Resources (Alt + F10)
26
4.9. Melalui Pengetikkan Langsung
No Jenis Pekerjaan Resources1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan Lokasi Kepala Tukang,Pekerja[4]3 Pemagaran Kepala Tukang,Pekerja[2]4 Bouwplank Kepala Tukang,Pekerja[2]
5Pembuatan direksi keet dan bedeng Kepala Tukang,Pekerja[4]
6 Mobilisasi peralatan Pekerja[2]7 Pembersihan Kepala Tukang,Pekerja[2]8 Pekerjaan Pondasi 9 Penggalian tanah Kepala Tukang,Tk Batu[2],Pekerja[4]10 Survei titik bored pile Arsitek,Kepala Tukang,Pekerja[2]
11 Pondasi bored pileKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg]
12 Pekerjaan pile capKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg]
13 Pekerjaan Beton Lantai 1
14 Pelat lantaiKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]
15 Kolom lantai 1Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[6 m3],Besi Tulang[500 btg],Kawat[50 m1]
16 Balok lantai 1Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg],Kawat[40 m1]
17 Pekerjaan Beton Lantai 2
27
18 Pelat lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]
19 Kolom lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[6 m3],Besi Tulang[500 btg],Kawat[50 m1]
20 Balok lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg],Kawat[40 m1]
21 Pekerjaan Atap
22 Deck betonKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]
23 Pekerjaan Arsitektural
24 Pemasangan hebelKepala Tukang,Pekerja[4],Tk Batu[4],Hebel[4,000 bh],Semen[10 sak],Pasir[15 m3]
25 Pekerjaan plesteranKepala Tukang,Pekerja[3],Tk Batu[3],Semen[3 sak],Pasir[5 m3]
26 Pekerjaan acian Kepala Tukang,Pekerja[2],Semen[3 sak]
27 Pemasangan pintu dan jendelaKepala Tukang,Tk Kayu[4],Pekerja[4],Angkur[10 bh],Daun Pintu[8 bh],Kusen Jendela[20 bh],Paku[10 kg]
28 Pemasangan kaca Kepala Tukang,Pekerja[2],Kaca 10mm[20 m2]
29 Pemasangan keramikKepala Tukang,Pekerja[4],Keramik 30/30[75 m2],Pasir[7 m3],Semen[5 sak],Keramik 20/20[5 m2]
30 Pekerjaan Plumbing
31 Septicktank dan peresapanKepala Tukang,Tk Batu[3],Ready Mix Concrete K300[2 m3],Pekerja[2]
32 Plumbing Kepala Tukang,Pekerja[2],Pipa PVC[20 m1]33 Pemasangan sanitair Pekerja[3],Keran[20 bh],Kloset[8 bh]
34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
35 Pekerjaan titik lampu Tk Listrik36 Pekerjaan elektrikal Tk Listrik37 Pemasangan AC Tk Listrik38 Pemasangan Lift Tk Listrik39 Pemasangan Genset Tk Listrik40 Pekerjaan Plafond 41 Pekerjaan rangka plafond Kepala Tukang,Tk Kayu[2],Paku[5 kg],Pekerja[4]42 Pekerjaan eternit Kepala Tukang,Pekerja[4],Eternit[75 m2],Paku[5 kg]43 Pekerjaan Finishing
44 PengecatanKepala Tukang,Pekerja[4],Cat Tembok[10 gln],Cat Kayu[5 kg]
45 Landscape Pekerja[2]46 Masa perawatan Kepala Tukang,Pekerja[3]
5. ENTRI COST
5.1. Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View à Table à Cost
28
5.2. Biaya Tiap Pekerjaan
Cost pada gantt char (sda)
29
5.3. Biaya Pada Resource
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet,
View à Table à Cost
5.4. Biaya Resource Per Pekerjaan
Cost pada task usage, ketika view berada pada posisi Task Usage,
View à Table à Cost
30
5.5. Biaya Pekerjaan Per Resource
Cost pada resource usage,
View àResource Usage à Table à Cost
6. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN
6.1. Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart
Format à Bar Style
31
6.2. Mengetahui Float Tiap Pekerjaan
View à Table à Schedule
6.3. Mengetahui Resource Conflict
Melalui resource sheet
Melalui resource usage,
View à Resource Usage
32
Melalui resource graph, View à Other Views à Resource graph
6.4. Menampilkan Toolbar Resource Management
Mengetahui resource allocation
Mengetahui task entry
Mengetahui overlocatio
6.5. Mengatasi Konflik
Mengurangi jumlah resource pada task
Mengganti resource
Menggeser jadwal pekerjaan
Mengubah keterkaitan pekerjaan
Lembur / crash program
6.6. Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan
Resource à Leveling Options
33
6.7. Baseline
Project à Set Baseline
6.8. Penentuan Target
Memperbarui start/finish date
Task à Mark on Track à Update Task
34
6.9. Presentase Pekerjaan
Task à Task Information à General
Grafis dengan barchart
6.10. Beragam Bentuk Tampilan Table
Gantt Chart Resource UsageEntry CostCost EntrySchedule ScheduleSummary SummaryTracking Usage Variance Work
Resource Sheet Task UsageEntry Cost Cost EntrySumaary ScheduleUsage SummaryWork Usage
Tracking Variance Work
6.11. Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph
View àOthers Views à Resource Graphà timescale
35
6.12. Beragam Grafik Proyek
Peak unit
Work
Cummulative work
Over allocation
Percent allocation
Remaining availability
Cummulative cost
Work availability
Unit availability
6.13. Beragam Tipe Report
Project à Report à select
Overview
Current activities
Cost
36
Assignment
Workload
Custom
Custom Report
Resource
Resource (work)
Resource (material)
Crosstab
6.14. Format Text Report
Edit properti Report
Mengganti header, footer, dan keterangan
Mengeset halaman
6.15. Kemajuan Proyek
Project Information
Property File
6.16. Optimalisasi Proyek
Mengoptimalkan durasi
Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
37
Lembur
Lag and Lead Time
6.17. Export
From MS. Project to MS. Word
From MS. Project to MS. Excel
6.18. Import
From MS. Excel to MS. Project
7. EXERCISE
Lakukan penginputan data proyek pembuatan rumah sederhana dibawah ini dengan
menggunakan Microsoft Project 2010 dan tentukan,
1. Berapa lama durasi proyek ?
2. Jalur kritis proyek ?
3. Biaya total proyek ?
4. Buktikan poin 1 dan 2 dengan membuat CPM secara manual untuk proyek
tersebut.
5. Mencari apakah ada masalah pada proyek ini serta usulan perbaikannya.
38
No
Jenis Pekerjaan Durasi Resources Predecessors
1 pekerjaan persiapan 2 pembersihan lokasi 1 day mandor; pekerja[4] 3 bouwplank 1 day mandor; pekerja[2] 24 pekerjaan pondasi 5 galian tanah pondasi 2 days mandor; tk batu[2]; pekerja[3] 3
6 pasangan batu kosong 2 daysmandor; pekerja[3]; tkbatu[3]; batupecah [5m3]; pasir[3 m3]; semen[1 sak]
5
7 pasir pasang 1 day mandor; tk batu[2]; pekerja[3]; pasir[3m3]; semen[1sak] 6
8pondasi batu kali 3 days
mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; batu kali[5m3]; pasir[3m3]; semen[1 sak]
7
9 pekerjaan urugan tanah 1 day mandor;pekerja[3] 810 pekerjaan beton
11sloof 3 days
mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; semen[5 sak]; pasir[5m3]; batu pecah[5m3]; besi tulang[100btg]; kawat [10m1]
8
12kolom praktis 7 days
mandor; pekerja[4]; tk batu[4]; batu pecah[4m3]; semen[7sak]; pasir[4m3]; besi tulang[200 btg]; kawat [10m1]
11
13ring balok 5 days
mandor; pekerja[4]; tk batu[4]; batu pecah[3 m3];semen[1sak]; pasir[3m3]; besi tulang[50 btg]; kawat [10m1]
12
14 pekerjaan pasangan dinding 1 day
15pemasangan batu bata 8 days
mandor; pekerja[6]; tk batu[3]; batu bata[200 bh];semen[5sak]; pasir[10m3]
12
16pekerjaan plesteran 4 days mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; semen[3sak]; pasir[5m3]
13;15FS+1d;19
17 pekerjaan acian 5 days mandor;tk batu[3];kaca 5 mm[10 m2] 1618 pekerjaan kayu
19kusen pintu dan jendela 3 days
mandor;tk kayu[2];pekerja[2],engsel dan grendel[8 bh];handle dan pengunci[8 bh]; paku [3 kg]
15SS
20 pasang pintu dan jendela 2 days mandor; pekerja[2]; kaca 5 mm[10m2]; pintu [3] 1921 pekerjaan atap
39
22pekerjaan kuda-kuda 2 days
mandor; pekerja[3]; tk kayu[2]; angkur[10bh];kayu balok[10 m3]; paku [1kg]
13
23pekerjaan usuk dan reng 3 days
mandor; pekerja[3]; tk kayu[2]; kayu reng [1m3]; kayu usuk [1m3]; paku [1 kg]
22
24 pekerjaan genteng 2 days mandor, pekerja[3], genteng[10m2] 2325 pekerjaan lantai
26pengecoran lantai 2 days
mandor; pekerja[2]; tk batu[2]; semen[2sak]; pasir[2m3]; batu pecah[2m3]
9;31
27pasang keramik 3 days
mandor; pekerja[4]; tk keramik[4]; keramik 30/30[50m2]; pasir[5m3]; semen[5sak]
26
28 pasang keramik wc 1 day pekerja; keramik 20/20[5m2]; pasir[2m3]; semen[2sak] 32;27SS
29pekerjaan sanitasi dan drainase
30septictank dan peresapan 2 days
mandor; batu pecah[5m3]; semen[3sak]; pasir[3m3]; pekerja[2]; tk batu[2]
3
31 pemipaan 3 days mandor; pekerja[2]; pipa pvc[10m1] 15FS+1 day;30
32pemasangan kloset dan kran air
1 day pekerja[2]; kloset[2bh]; kran[5 bh] 9;31
33 pekerjaan instalasi 34 pekerjaan titik lampu 1 day tk listrik 3735 pekerjaan elektrikal 1 day tk listrik; lampu bohlam[10bh]; lampu neon[5bh] 3836 pekerjaan plafond 37 pekerjaan rangka plafond 4 days mandor; tk kayu[2]; paku [1kg]; pekerja[3] 2438 pasangan eternit 2 days mandor; tk kayu[2]; pekerja[3]; eternit[50m2]; paku [1kg] 3439 pekerjaan finishing 40 pengecatan 4 days mandor; pekerja[4]; cat kayu[5kg]; cat tembok[5gln] 17;27;28;3541 masa perawatan 3 days mandor; pekerja[3] 40;20
40
Harga satuan untuk setiap sumber daya (resources) yang dibutuhkan adalah sebagai berikut,
No.
Resource Std rate Satuan No. Resource Std rate Satuan
1 mandor (1 orang) Rp.800.000/bln 17 kayu usuk Rp550.000 m32 tukang batu (3 orang) Rp560.000/bln 18 kayu reng Rp300.000 m33 tukang kayu (2 orang) Rp480.000/bln 19 pintu Rp500.000 bh4 pekerja (4 orang) Rp280.000/bln 20 genteng Rp95.000 m2
5 tukang listrik (1 orang) Rp2.500.000 LumpSu
m 21 eternit Rp65.000
m26 semen Rp50.000 sak 22 kaca 5 mm Rp70.000 m27 pasir Rp100.000 m3 23 engsel dan grendel Rp20.000 bh8 batu kali Rp75.000 m3 24 handle dan pengunci Rp50.000 bh9 batu pecah Rp150.000 m3 25 besi tulang Rp120.000 btg10 batu bata Rp1.000 bh 26 kawat Rp25.000 m111 keramik 30/30 Rp80.000 m2 27 angkur Rp15.000 bh12 keramik 20/20 Rp75.000 m2 28 lampu bohlam Rp70.000 bh13 cat tembok Rp78.000 gln 29 lampu neon Rp50.000 bh14 cat kayu Rp45.000 kg 30 kran Rp30.000 bh15 paku Rp11.000 kg 31 pipa pvc Rp70.000 m116 kayu balok Rp1.000.000 m3 32 kloset Rp200.000 bh
Asumsikan jadwal kerja untuk semua work resources adalah sama dari hari Senin – Jumat, dari 08.00 AM – 05.00 PM, dengan istirahat dari 12.00 PM – 1.00 PM.
41