24
Tugas Pendahulan Modul 2 – Microsoft Excel 2007 Mata kuliah : CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073 Semester Ganjil 2008/2009 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Modul Ms.excel 2007

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Modul Ms.excel 2007

Tugas Pendahulan

Modul 2 – Microsoft Excel 2007

Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh :

Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Surabaya

Page 2: Modul Ms.excel 2007

TUGAS PENDAHULUAN

Soal : 1. Buatlah wacana singkat mengenai excel 2007 + snapshoot tampilan

window awal?

Wacana singkat mengenai Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem

operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer dan tercanggih saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan

oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh

berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan

bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel

2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Dibandingkan Excel sebelumnya, Microsoft mengeluarkan versi Excel 2007 ini sekitar

4 tahun setelah Excel 2003 dirilis. Excel 2007 hadir dengan berbagai inovasi dengan

menambahkan berbagai fitur baru. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela

atau antar muka ( interface ) Excel, jumlah kolom dan baris yang lebih banyak, format file

baru, penulisan formula yang lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan

penyaringan data yang canggih, tampilan grafik yang lebih baik, PivotTable yang lebih

mudah digunakan dan sebagainya.

Page 3: Modul Ms.excel 2007

Gambar 1.1 Snapshoot tampilan window awal Microsoft Excel

Soal : 2. Bagaimana cara membuat chart Microsoft Excel, berikan contoh, jelaskan contoh tiap contohnya?

Cara Membuat Chart

Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :

1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang

terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat

seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.1 untuk langkah awal “ Ribbon Insert “

Page 4: Modul Ms.excel 2007

2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik

antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ),

Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area /

wilayah ( area chart ), Grafik tipe XY ( Scatter Chart ), Grafik tipe saham

( stock chart ), Grafik tipe permukaan ( surface chart ), Grafik tipe cincin

( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang menggelembung ( bubble chart ),

Grafik tipe radar ( radar chart ). Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan

grafik dan contoh-contoh Grafik yang terdapat dalam groups chart.

Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang pertama adalah anda

harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Seperti Gambar

di bawah.

Gambar 2.2 data yang ingin dibuat grafik

Page 5: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Column

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Column Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.3 ribbon Insert, Column Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Column Chart akan muncul seperti

Gambar 2.4 di bawah ini.

Gambar 2.4 Column Chart

Page 6: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Garis ( Line Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Line Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.5 ribbon Insert, Line Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Line Chart akan muncul seperti Gambar

2.6 di bawah ini.

Gambar 2.6 Line Chart

Page 7: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Kue ( Pie Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Pie Chart yang

terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat

seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.7 ribbon Insert, Pie Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar 2.8

di bawah ini.

Gambar 2.8 Pie Chart

Page 8: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe batang ( Bar Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Bar Chart yang

terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat

seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.9 ribbon Insert, Bar Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar

2.10 di bawah ini.

Gambar 2.10 Bar Chart

Page 9: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Area / Wilayah ( Area Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Area Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.11 ribbon Insert, Area Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Area Chart akan muncul seperti Gambar

2.12 di bawah ini.

Gambar 2.12 Area Chart

Page 10: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe XY ( Scatter Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Scatter Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.13 ribbon Insert, Scatter Chart

2. Setelah proses di atas dilakukan maka Scatter Chart akan muncul seperti

Gambar 2.14 di bawah ini.

Gambar 2.14 Scatter Chart

Page 11: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Saham ( Stock Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.15 ribbon Insert, Other Chart

2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Stock

Chart. Perhatikan Gambar 2.16 di bawah ini.

Gambar 2.16 Menu pada Other Chart

Page 12: Modul Ms.excel 2007

3. Setelah proses di atas dilakukan maka Stock Chart akan muncul seperti Gambar

2.17 di bawah ini.

Gambar 2.17 Stock Chart

Membuat Grafik Tipe Permukaan ( Surface Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.18 ribbon Insert, Other Chart

Page 13: Modul Ms.excel 2007

2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih

Surface Chart. Perhatikan Gambar 2.19 di bawah ini.

Gambar 2.19 Menu pada Other Chart

3. Setelah proses di atas dilakukan maka Surface Chart akan muncul seperti

Gambar 2.20 di bawah ini.

Gambar 2.20 Surface Chart

Page 14: Modul Ms.excel 2007

Membuat Grafik Tipe Lingkaran yang Menggelembung ( Bubble Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.21 ribbon Insert, Other Chart

2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih

Bubble Chart. Perhatikan Gambar 2.22 di bawah ini.

Gambar 2.22 Menu pada Other Chart

Page 15: Modul Ms.excel 2007

3. Setelah proses di atas dilakukan maka Bubble Chart akan muncul seperti Gambar

2.23 di bawah ini.

Gambar 2.23 Bubble Chart

Membuat Grafik Tipe Radar ( Radar Chart )

1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart

yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel

terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.24 ribbon Insert, Other Chart

Page 16: Modul Ms.excel 2007

2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Radar

Chart. Perhatikan Gambar 2.25 di bawah ini.

Gambar 2.25 Menu pada Other Chart

3. Setelah proses di atas dilakukan maka Radar Chart akan muncul seperti Gambar

2.26 di bawah ini.

Gambar 2.26 Radar Chart

Page 17: Modul Ms.excel 2007

Soal : 3. Bagaimana cara penggunaan rumus dalam Excel, IF, RADIANS, dan MAX?

Cara Penggunaan rumus IF pada Excel

IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.

Bentuk penulisannya :

=IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah)

Contoh :

=IF(C4>70;”Lulus”;”Gagal”), akan menghasilkan “Lulus” Jika C4>70, Jika C4 kurang

dari 70 maka hasilnya “Gagal”.

Contoh dengan penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.1 Penerapan Rumus IF

Page 18: Modul Ms.excel 2007

Cara Penggunaan rumus RADIANS pada Excel

Fungsi RADIANS menghasilkan konversi dari derajat ke radian, dengan bentuk

penulisan fungsi sebagai berikut :

=RADIANS(angle)

angle, diisikan dengan angka/bilangan yang menunjukkan sudut dalam satuan

derajat atau mengacu pada alamat sel ( referensi sel ).

Contoh penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.2 Penerapan Rumus RADIANS

Page 19: Modul Ms.excel 2007

Cara Penggunaan rumus MAX pada Excel

Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum ( terbesar )

yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data.

Bentuk penulisannya :

=MAX(number1;number2;…)

Number dapat berupa angka untuk menampilkan nilai/bilangan, sel atau range yang

berisi angka atau logika. Excel mengijinkan untuk mengisi argumen maksimal

sebanyak 255.

Contoh dengan penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.3 Penerapan Rumus MAX

Page 20: Modul Ms.excel 2007

Soal : 4. Bagaimana cara memasukkan rangkaian data dengan AutoFill?

Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan

dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat.

Misalnya pilih/klik sel B2.

2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya

yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

4. Sorot/bloklah B2:B3.

Gambar 4.1 Penerapan AutoFill

Page 21: Modul Ms.excel 2007

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan

bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang

diinginkan misalnya B17. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan.

lihat Gambar 4.2 di bawah ini.

Gambar 4.2 Penerapan AutoFill

Page 22: Modul Ms.excel 2007

Soal : 5. Bagaimana cara meng-integrasi halaman/file *.xls ke dalam halaman

web?

Caranya :

1. Klik Office Button, lalu Save As, kemudian pilih Other Format ( langsung klik

F12)

Gambar 5.1 Penerapan

Page 23: Modul Ms.excel 2007

2. Pada kolom Save As Type, pilih format Web Page

Gambar 5.2 Kolom Save As

3. Lalu klik Ok

Page 24: Modul Ms.excel 2007

DAFTAR PUSTAKA

www.google.com

www.ilmukomputer.com

www.wikepedia.co.id/Microsoft Excel 2007

www.microsoft.com