Modul Pengisian SPS

5/28/2018 Modul Pengisian SPS

1/45

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 0

ISI KANDUNGAN

1.0. Pengenalan ............................................................................................................ 1 - 3

2.0 Carta Alir Pengisian ...............................................................................................................

Pengurusan Maklumat Sekolah................................................................................... 4

Pengurusan Kemudahan Sekolah (Selenggara Maklumat Sekolah) .................................. 5

Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna) .................................... 6

Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem).......................................... 7

Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ........................................ 8

Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................................... 9

Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................................. 10

Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................................. 11

3.0 Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem) ........................ 12-14

Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna)................... 15-16

Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan)....................... 17-18

Modul Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................. 19-21

Modul Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................. 22-23

Modul Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................. 24-25

4.0 Lampiran Tambahan ..............................................................................................................

Modul Selenggara Takwim Sekolah ............................................................................ 27-31

Modul Pengurusan Kehadiran Staf (Selenggara Mac ID)............................................. 32-34

Modul Pengurusan Kedatangan Murid ........................................................................ 35-39

5.0 Lampiran Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS ......................................................... 40-41

6.0 Format Laporan Permasalahan SPS ................................................................................. 42

7.0 Talian Meja Bantuan .......................................................................................................... 43


2/45


PENGENALAN

Deskripsi

Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Iahanya mengandungi modul-modul terpilih untuk keperluan penggunaan SPS

masa kini.

Nota : Secara asasnya, sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian

utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap

satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama

selepas log masuk ke dalam sistem.

Portal

Nota : Ini adalah pandangan portal sekolah. Ini juga adalah portal di mana

pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat

sekolah dan juga menjadi website sekolah.


3/45


Kolaborasi

Nota : Ia adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi

juga menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.

Sistem Pengurusan Sekolah

Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Bahagian ini akan menguruskan hal-hal berkaitan akademik di

sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi

kepada pengguna.

Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem

Pengurusan Sekolah.

Bahagian SPS ini juga terbahagi kepada tiga bahagian iaitu bahagian portlet

yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan

menguruskan perkara-perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian

Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai (gambar

rajah di bawah)


4/45


Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Pentadbir

Sekolah, Sistem Pengurusan Sekolah

Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu

kepada beberapa modul utama iaitu;

1. Pengurusan Maklumat Sekolah2. Pengurusan Kemudahan Sekolah

3. Selenggara Takwim Sekolah

4. Pengurusan Pentadbir Sistem

5. Pengurusan Staf

6. Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kehadiran

8. Pengurusan Kedatangan Murid


5/45


CARTA ALIR PENGISIAN MAKLUMAT

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Papar Maklumat Sekolah

Preview sahaja. Tidak boleh diedit kecuali tab PENTADBIR SEKOLAH.

Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan

Selenggara Tahun Aktif

Selenggara Tahap Persekolahan

Preview sahaja. Tidak boleh diedit


Selenggara Aliran Persekolahan 1. Klik butang TAMBAH2. Isikan Nama TahapKlik pada

kotak pilihan Tahap Akademik

Selenggara Tahun/TingkatanPersekolahan


Selenggara Darjah/Tingkatan Hanya diisi apabila modul Selenggara

Kemudahan Sekolah telah

dilengkapkan (kelas telah didaftarkan


6/45


2. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

Selenggara Maklumat Sekolah

Hanya sediakan BILIK DARJAH sahaja dahulu.

Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;

Klik butang Tambah

Pilih Bilik dan klik butang Pilih.

Isikan yang bertanda Astrik (*).Contoh :

Kapasiti : Jumlah maksimum

bil. murid dalam sesuatu kelas

Klik butang SIMPAN


7/45


3. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (SELENGGARA KUMPULAN

PENGGUNA) di muka surat .Untuk keterangan lanjut

Selenggara Kumpulan Pengguna

Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap

kumpulan mempunyai akses ke bahagian masing-masing sahaja.

3.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU

3.1.1 Namakan TadbirGuru (untuk semua guru dan staf sekolah)

* Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai

pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses

TadbirGuru daripada semua staf

Sila check/tick dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan Simpan.

Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna

Pengguna EKMS

Pengurusan Sumber Manusia : Mengurus Rekod Kakitangan

Papar Profil

Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan

Selenggara Sekolah : Pentadbir Sekolah

Klik SIMPAN

3.1.2. Namakan TadbirGuruKelas (untuk guru kelas sahaja)

* Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid

oleh guru kelas.

Sila check/tick kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.

Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna

Pengguna EKMS

Pengurusan Profil : Mengurus Rekod Kakitangan

Modul Murid :Tick untuk memilih semua kotak

Selenggara Sekolah : Pentadbir Sekolah

Klik SIMPAN


8/45


3.1.1.1.1.1.1.1.1.

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM (Peranan : Pentadbir Sistem)

Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (SELENGGARA PENGGUNA

SISTEM) di muka surat .untuk keterangan lanjut

Selenggara Pengguna Sistem

Pendaftaran Pengguna Sistem dilakukan di sini. Terlebih dahulu sediakan

senarai nama pengguna yang mengandungi Nama dan No. IC untuk

memudahkan proses copy dan paste nanti.

4.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU

4.2. Isikan maklumat yang bertanda * (asterisk) sahaja.

- Nama [Nama penuh guru seperti dalam Kad Pengenalan dengan

menggunakan HURUF BESAR]

- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]

- Kata Laluan : no. kad pengenalan]

- Klik AKTIF

- Pilih Kumpulan

: TeacherGroup

: TadbirGuru

: TadbirGuruKelas (untuk Guru Kelas sahaja)

4.3. Klik SIMPAN

Seterusnya pengguna sistem boleh log masuk sendiri menggunakanNama Pengguna (ID) dan Kata Laluan yang telah Admin tetapkan.

Lakukan langkah-langkah ini untuk semua Pengguna Sistem. Hanyakumpulan mereka sahaja yang berbeza


9/45


4. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (Peranan : Pentadbir Sistem)

Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (SELENGGARA DARJAH /

TINGKATAN) di muka surat . untuk keterangan lanjut

Selenggara Darjah/Tingkatan


10/45


5. PENGURUSAN STAF (Peranan : Guru dan Staf)

Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (SELENGGARA DARJAH /

TINGKATAN) di muka surat . untuk keterangan lanjut

Selenggara Maklumat Staf

5.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

Nama Pengguna : .[kodsekolah]

Kata laluan :

5.2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu andadiminta tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh

memasukkan kata laluan asal dan klik Hantar.

5.3. Klik Sistem PENGURUSAN SEKOLAH

5.4. Klik PENTADBIR SEKOLAH

5.5. Pilih Modul PENGURUSAN STAF dan klik pada Selenggara Maklumat

Staf

5.6. Klik TAMBAH5.7. Klik pd Sila Pilihutk memilih guru. Pilih nama anda dan klik Pilih

3

21

5.8. Isikan semua medan bertanda asterisk (*) dan akhir sekali klik Simpan.


11/45


6. PENGURUSAN MURID (Peranan : Guru Kelas)

Sila rujuk Modul Pengurusan Murid (SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di

muka surat . untuk keterangan lanjut

Selenggara Maklumat Murid

6.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

6.2. Klik pada Pentadbir Sekolah

6.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih Selenggara Maklumat Murid

6.4. Seterusnya klik pada menuTambah Murid

6.5. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda aterisk (*)11

perkara

- Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad

Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluanjuga adalah kad

pengenalan murid

6.6. Setelah selesai, sila klik Simpan

6.7. Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas

anda.


12/45


Tick pada

murid yang

dipilih

7.

PENGURUSAN MURID (Peranan : Guru Kelas)

Sila rujuk Modul Pengurusan Murid (SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di

muka surat . untuk keterangan lanjut

Penempatan Murid Secara Manual

Ia hanya dilakukan setelah selesai semua pendaftaran murid di dalam kelas

7.1. Log masuk melalui URLhttps://sps.1bestarinet.net/SPS

7.2. Klik pada Pentadbir Sekolah

7.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih Penempatan Murid Secara

Manual

7.4. Tick pada nama-nama murid yang berkaitan

7.5. Klik pada tab Pindah Murid

7.6. Klik pada drop down menu Pindah Ke dan pilih kelas murid berkenaan

7.7. Seterusnya klik Pindah Murid

7.8. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya dipindahkan.
https://sps.1bestarinet.net/SPShttps://sps.1bestarinet.net/SPShttps://sps.1bestarinet.net/SPShttps://sps.1bestarinet.net/SPS


13/45


MODUL PENGURUSAN PENTADBIRSISTEM(Selenggara PenggunaSistem)

1. Buka/Taipkan URLhttps://sps.ibestarinet.net/SPS

2. Pentadbir Sistem Log masuk ke dalam sistem

menggunakan ID dan kata laluan dan klik LOG MASUK

3. Klik Pentadbir Sekolah

4. Skrin di bawah akan dipaparkan, sila klik pada Modul Pengurusan Pentadbir

Sistem dan pilih Selenggara Pengguna Sistem

Klik SelenggaraPengguna

Sistem
https://sps.ibestarinet.net/SPShttps://sps.ibestarinet.net/SPShttps://sps.ibestarinet.net/SPShttps://sps.ibestarinet.net/SPS


14/45


5. Tambah Pengguna Baru

Terdapat 2 pilihan untuk menambah

pengguna baru iaitu :

6. Masukkan maklumat yang bertanda asterisk (*) sahaja.( Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,

bertujuan memudahkan pengguna/admin)

- Nama : [Nama Penuh Pengguna spt dalam K.PengenalanHURUF BESAR)

- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]

- Kata Laluan : [no. kad pengenalan]

- Klik Aktif

- Pilih kumpulan

: TeacherGroup

: TadbirGuru

: TadbirGuruKelas (utk Guru Kelas sahaja)

(Rujuk rajah di bawah)

7. Klik SIMPAN

8. Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru

dan staf sekolah yang lain.

NOTA TAMBAHAN :- 4 Nama Pengguna seperti di bawah inijangan dipadam atau diganggu iaitu;


15/45


Cara Pilih Kumpulan :

1. Klik Pilihan kumpulan

2. Klik di sini untuk memasukkan

kumpulan Dipilih


16/45


m,

MODUL PENGURUSAN PENTADBIRSISTEM(Selenggara Kumpulan Pengguna)

1. Dalam Modul Pengurusan Pentadbir Siste

sila pilih Selenggara Kumpulan Pengguna

2. Pilih Tambah Pengguna Baru di sini atau di sini

KUMPULAN TADBIRGURU

3. Namakan TadbirGuru (untuk semua guru dan staf sekolah)

Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai pengisian 11 perkara

oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .

4. Terdapat banyak pilihan modul,sila check/tick dalam kotak berikut sahaja seperti

panduan di bawah dan klik Simpan.


17/45


KUMPULAN TADBIR GURU KELAS

5. Seterusnya buat satu lagi kumpulan baru seperti langkah di atas.

6. Pilih Tambah Pengguna Baru

7. Namakan TadbirGuruKelas (untuk semua Guru Kelas)

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.

8. Sila check/tick dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.


18/45


MODUL PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH(Selenggara Darjah/Tingkatan)

1. Dalam Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,

sila pilih Selenggara Darjah/Tingkatan

2. Klik pada butang Tambah

3. Sila penuhkan ruangan khasnya yang bertanda * (asterisk). Nama kelas

haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul

Pengurusan Kemudahan Sekolah >> Selenggara Kemudahan Sekolah.


19/45


Contoh;

Nama * : 1 Bestari

Kod* : 1BKapasiti* : 40

Aliran * : Darjah 1 Umum

Lokasi * : 1 BESTARI

4. Seterusnya klik Sila Pilihuntuk

memilih nama Guru Kelas

Pop-up menu di bawah akan dipaparkan

5. Pilih nama guru dengan klik padaradio button dan klik Pilih

6. Akhir sekali, klik butang Simpan


20/45


MODUL PENGURUSANSTAF(Selenggara MaklumatStaf)

1. Log masuk melalui URLhttps://sps.1bestarinet.net/SPS

- Nama Pengguna : .[kodsekolah]

- Kata laluan :

2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta

tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata

laluan asal dan klik Hantar.

3. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada Sistem Pengurusan

Sekolah


21/45


4. Klik pada Pentadbir Sekolah

5. Pilih Modul Pengurusan Staf danklik pada Selenggara Maklumat Staf

6. Klik pada butang Tambah


22/45


7. Klik pd Sila Pilih utk memilih guru/staf. Pilih nama anda dan klik Pilih

3

2

1

8. Pada pilihan kumpulan, sila pilih sama ada Staf Sokongan, Guru atau

Pengetua

9. Isikan semua medan yang bertanda asterisk (*)11 maklumat asas.Akhir

sekali klik Simpan & Keluar. Tugas anda berakhir di sini buat sementara

waktu.


23/45


MODUL PENGURUSAN MURID(Selenggara Maklumat Murid)


- Nama Pengguna : .[kodsekolah]- Kata laluan :


Sekolah


4. Dalam Modul Pengurusan Murid,

pilih Selenggara Maklumat Murid

5. Seterusnya klik pada menu Tambah Murid


24/45


6. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda asterisk (*)11

perkara

Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad

Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluanjuga adalah kad

pengenalan murid

7. Setelah selesai, sila klik Simpan

8. Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas

anda.


25/45


MODUL PENGURUSAN MURID(PenempatanMurid Secara Manual)

Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah selesai semua

pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikutkelas masing-masing.


- Nama Pengguna : .[kodsekolah]

- Kata laluan :


Sekolah


4. Dalam Modul Pengurusan Murid,pilih Penempatan Murid Secara Manual


26/45


9. Tick pada nama murid10. Klik pada tab Pindah Murid

Tick pada semua

nama murid yang

dipilih/dipindahkan

11. Klik pada drop down menu Pindah Kedan pilih kelas murid berkenaan

12. Seterusnya klik Pindah Murid

13. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya

dipindahkan.


27/45


LAMPIRAN TAMBAHAN


28/45


Modulselenggara takwimsekolah


29/45



30/45



31/45



32/45



33/45


Modul PENGURUSAN KEHADIRANSTAF(SELENGGARA IP UNTUK REKOD KEHADIRAN)


34/45



35/45



36/45


Modul PENGURUSAN KEDATANGAN MURID


37/45



38/45


\


39/45



40/45



41/45


Lampiran : Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS


42/45



43/45


KEMENTERIAN

PENDIDIKAN

MALAYSIA

MEJA BANTUAN SPS

BAHAGIAN TEKNOLOGI

PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

PESIARAN BUKIT KIARA

50604 KUALA LUMPUR

[email protected]

1 800 88 2875

LAPORAN PERMASALAHAN SPS

MAKLUMAT PELAPOR

Kod Sekolah :

Nama Sekolah :Nama Pelapor :

Jawatan Pelapor :

Tarikh Lapor :Masa Lapor :

Email :

Telefon :

ISU / PERMASALAHAN SPS

No. Tiket : (jika ada) :

Tajuk Isu :Isu :
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


44/45


SISTEMPENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

TALIAN MEJA BANTUAN

Tel: 1 800 88 2875

Emel: [email protected]

[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


45/45


JAWATANKUASA PERANCANGAN, PENGURUSAN DAN PEMBINAAN

MODUL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

NEGERI PERLIS 2013

PENASIHAT

En. Ahmad Zahir bin Hj. Saad

Ketua Penolong Pengarah

BTPN Perlis

PENGERUSI

En. Md. Zailani bin Hj. Md. Shah Penolong

Pengarah, Unit Pendidikan Bestari BTPN

Perlis

KETUA EDITOR

En. Ahmad Juanda bin Sakaria

Pegawai Teknologi Pendidikan

EDITOR

En. Zulkhairi bin Jaafar En. Azwan bin Azmi

Pegawai Teknologi Pendidikan, Pegawai Teknologi Pendidikan,

Tn. Hj. Alwi bin Jusoh En. Mohd. Fuard bin Kasri

Pegawai Teknologi Pendidikan Pegawai Teknologi Pendidikan

En. Abd. Rahim bin Othman

Pegawai Tadbir

Documents

Modul Pengisian SPS