SB 2care4u

SB Das Elektronische Schichtbuch 1

Modul SB

Elektronisches Schichtbuch

SB 2care4u

SB Das Elektronische Schichtbuch 2

Inhalt

1 Das Elektronische Schichtbuch 3

11 Einsatzbereiche 3

2 System 4

21 Die Symbolleiste4

22 System - Allgemein4

23 Schicht anmelden4

24 Schicht fortfuumlhren5

25 Schicht abmelden6

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht6

27 Druckereinrichtung7

28 Drucken 7

3 Verwaltung8

31 Verwaltung - Allgemein 8

32 Anlagen Struktur (Objekte) 8

33 Anlagen Zustand9

34 Stoumlrcode (SMS)9

35 Personen 10

4 Schicht 12

41 Schichtbesetzung12

42 Schichthistorie14

43 Schichtinfo15

44 Fortschreibung 16

45 Freischaltung17

5 Stoumlrungen 19

51 Stoumlrungen allgemein 19

52 Stoumlrungen bearbeiten19521 Reparaturauftrag ausloumlsen20522 Schadensverlauf einblenden21523 Historie einblendenausblenden 21

53 Aktuelle Stoumlrungen21

54 Stoumlrungshistorie22

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

61 Allgemeines uumlber die Organisation der Fenster 23

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete Fenster23

7 Die Hilfefunktion24

71 Hilfe - Allgemeines24

72 Hilfe - Inhaltsverzeichnis24

73 Hilfe - Informationen uumlber SB 24

SB 2care4u

SB Das Elektronische Schichtbuch 2

Inhalt

1 Das Elektronische Schichtbuch 3

11 Einsatzbereiche 3

2 System 4

21 Die Symbolleiste4

22 System - Allgemein4

23 Schicht anmelden4

24 Schicht fortfuumlhren5

25 Schicht abmelden6

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht6

27 Druckereinrichtung7

28 Drucken 7

3 Verwaltung8

31 Verwaltung - Allgemein 8

32 Anlagen Struktur (Objekte) 8

33 Anlagen Zustand9

34 Stoumlrcode (SMS)9

35 Personen 10

4 Schicht 12

41 Schichtbesetzung12

42 Schichthistorie14

43 Schichtinfo15

44 Fortschreibung 16

45 Freischaltung17

5 Stoumlrungen 19

51 Stoumlrungen allgemein 19

52 Stoumlrungen bearbeiten19521 Reparaturauftrag ausloumlsen20522 Schadensverlauf einblenden21523 Historie einblendenausblenden 21

53 Aktuelle Stoumlrungen21

54 Stoumlrungshistorie22

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

61 Allgemeines uumlber die Organisation der Fenster 23

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete Fenster23

7 Die Hilfefunktion24

71 Hilfe - Allgemeines24

72 Hilfe - Inhaltsverzeichnis24

73 Hilfe - Informationen uumlber SB 24

SB 2care4u

SB Das Elektronische Schichtbuch 3

1 Das Elektronische Schichtbuch

11 EinsatzbereicheDas elektronische Schichtbuch ist fuumlr den Kraftwerksbereich sowie produzierende

Betriebe mit Mehrschichtbetrieb konzipiert Hier werden alle Ereignisse einer

Schicht protokolliert Aus dem Prozessleitsystem kann eine automatische

Stoumlrfalluumlbernahme mit Aktivierung von IH-Auftraumlgen in IH erfolgen Das SB erfuumlllt

die Anforderungen hinsichtlich eines luumlckenlosen Nachweises uumlber

Anlagenzustaumlnde sowie Ereignisse und Taumltigkeiten die zu Veraumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde fuumlhren

Im weiteren sind folgende Merkmale hervorzuheben

Elektronische Abzeichnungsverfahren

Stoumlrungserfassung mit Schadens-Merkmal-Schluumlssel nach VGB Richtlinien

Ortsunabhaumlngiger Zugriff durch Netzwerkfaumlhigkeit

Je nach Einstellung der Zugriffsberechtigung sind die im Anschluss beschriebenen

Funktionen gesperrt oder verfuumlgbar

SB 2care4u

SB System 4

2 System

21 Die Symbolleiste

Abbildung 2-1 Symbolleiste

22 System - Allgemein

Abbildung 2-2 Menuuml System

Das Menuuml ltSystemgt stellt allgemeine Funktionen wie An- und Abmelden einer

Schicht und Drucken zur Verfuumlgung

23 Schicht anmeldenMit Anmelden bezeichnet man den Vorgang bei dem eine neue Schicht erzeugt

wird Hierzu muss sich der Anwender mit seiner Kennung und Passwort

identifizieren und das Schichtkennzeichen eingeben Standardmaumlszligig sind in der

Datenbank folgende Eintraumlge vorhanden

FS Fruumlhschicht

SS Spaumltschicht

NS Nachtschicht

SY Systempflege (zusaumltzlich fuumlr zB den Administrator)

Entspricht diese Befuumlllung nicht den Anforderungen kann die Definition geaumlndert

werden

SB 2care4u

SB System 5

Abbildung 2-3 Schicht anmelden Abbildung 2-4 Schicht fortfuumlhren

Eine neue Schicht wird eindeutig durch die Schichtnummer identifiziert Sie wird

vom System vergeben

24 Schicht fortfuumlhrenSind eine oder mehrere nicht abgezeichnete Schichten vorhanden erfolgt eine

Abfrage ob eine dieser Schichten weiter bearbeitet werden soll oder ob eine neue

Schicht angelegt werden soll

Abbildung 2-5 Schicht anmelden

Entscheidet sich der Anwender zum Bearbeiten einer bestehenden Schicht kann

die gewuumlnschte Schichtnummer ausgewaumlhlt werden

Abbildung 2-6 Schicht fortfuumlhren

SB 2care4u

SB System 6

25 Schicht abmelden

Abbildung 2-7 Schicht abmelden

Abmelden nennt man den Vorgang der eine Schicht abschlieszligt Nach dem

Abmelden koumlnnen keine weiteren Eingaben an der abgemeldeten Schicht

vorgenommen werden Zum Abmelden sind wie zum Anmelden Kennung und

Passwort erforderlich Die Informationen zu einer abgeschlossenen Schicht koumlnnen

uumlber die Schichthistorie (sa 42 Schichthistorie) eingesehen werden

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht

Abbildung 2-8 Einstellungen

Im Fenster ltOptionengt des Moduls care4ma kann festgelegt werden welche

Fenster beim Anmelden automatisch angezeigt werden Zur Auswahl stehen

Bereitschaft

aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB System 7

27 DruckereinrichtungDieses Dialogfenster zeigt eine Liste der installierten Drucker und gibt Ihnen die

Moumlglichkeit den Standarddrucker festzulegen Uumlber die Schaltflaumlche ltSetupgt

koumlnnen die Druckoptionen des gewaumlhlten Druckers variiert werden

Abbildung 2-9 Druckereinstellungen

28 DruckenDieser Befehl steuert den Druckvorgang Vor dem Verwenden dieses Befehls

muumlssen Sie einen Drucker installieren und ihn vom Programm aus anwaumlhlen

Informationen daruumlber finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB System 4

2 System

21 Die Symbolleiste

Abbildung 2-1 Symbolleiste

22 System - Allgemein

Abbildung 2-2 Menuuml System

Das Menuuml ltSystemgt stellt allgemeine Funktionen wie An- und Abmelden einer

Schicht und Drucken zur Verfuumlgung

23 Schicht anmeldenMit Anmelden bezeichnet man den Vorgang bei dem eine neue Schicht erzeugt

wird Hierzu muss sich der Anwender mit seiner Kennung und Passwort

identifizieren und das Schichtkennzeichen eingeben Standardmaumlszligig sind in der

Datenbank folgende Eintraumlge vorhanden

FS Fruumlhschicht

SS Spaumltschicht

NS Nachtschicht

SY Systempflege (zusaumltzlich fuumlr zB den Administrator)

Entspricht diese Befuumlllung nicht den Anforderungen kann die Definition geaumlndert

werden

SB 2care4u

SB System 5

Abbildung 2-3 Schicht anmelden Abbildung 2-4 Schicht fortfuumlhren

Eine neue Schicht wird eindeutig durch die Schichtnummer identifiziert Sie wird

vom System vergeben

24 Schicht fortfuumlhrenSind eine oder mehrere nicht abgezeichnete Schichten vorhanden erfolgt eine

Abfrage ob eine dieser Schichten weiter bearbeitet werden soll oder ob eine neue

Schicht angelegt werden soll

Abbildung 2-5 Schicht anmelden

Entscheidet sich der Anwender zum Bearbeiten einer bestehenden Schicht kann

die gewuumlnschte Schichtnummer ausgewaumlhlt werden

Abbildung 2-6 Schicht fortfuumlhren

SB 2care4u

SB System 6

25 Schicht abmelden

Abbildung 2-7 Schicht abmelden

Abmelden nennt man den Vorgang der eine Schicht abschlieszligt Nach dem

Abmelden koumlnnen keine weiteren Eingaben an der abgemeldeten Schicht

vorgenommen werden Zum Abmelden sind wie zum Anmelden Kennung und

Passwort erforderlich Die Informationen zu einer abgeschlossenen Schicht koumlnnen

uumlber die Schichthistorie (sa 42 Schichthistorie) eingesehen werden

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht

Abbildung 2-8 Einstellungen

Im Fenster ltOptionengt des Moduls care4ma kann festgelegt werden welche

Fenster beim Anmelden automatisch angezeigt werden Zur Auswahl stehen

Bereitschaft

aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB System 7

27 DruckereinrichtungDieses Dialogfenster zeigt eine Liste der installierten Drucker und gibt Ihnen die

Moumlglichkeit den Standarddrucker festzulegen Uumlber die Schaltflaumlche ltSetupgt

koumlnnen die Druckoptionen des gewaumlhlten Druckers variiert werden

Abbildung 2-9 Druckereinstellungen

28 DruckenDieser Befehl steuert den Druckvorgang Vor dem Verwenden dieses Befehls

muumlssen Sie einen Drucker installieren und ihn vom Programm aus anwaumlhlen

Informationen daruumlber finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB System 5

Abbildung 2-3 Schicht anmelden Abbildung 2-4 Schicht fortfuumlhren

Eine neue Schicht wird eindeutig durch die Schichtnummer identifiziert Sie wird

vom System vergeben

24 Schicht fortfuumlhrenSind eine oder mehrere nicht abgezeichnete Schichten vorhanden erfolgt eine

Abfrage ob eine dieser Schichten weiter bearbeitet werden soll oder ob eine neue

Schicht angelegt werden soll

Abbildung 2-5 Schicht anmelden

Entscheidet sich der Anwender zum Bearbeiten einer bestehenden Schicht kann

die gewuumlnschte Schichtnummer ausgewaumlhlt werden

Abbildung 2-6 Schicht fortfuumlhren

SB 2care4u

SB System 6

25 Schicht abmelden

Abbildung 2-7 Schicht abmelden

Abmelden nennt man den Vorgang der eine Schicht abschlieszligt Nach dem

Abmelden koumlnnen keine weiteren Eingaben an der abgemeldeten Schicht

vorgenommen werden Zum Abmelden sind wie zum Anmelden Kennung und

Passwort erforderlich Die Informationen zu einer abgeschlossenen Schicht koumlnnen

uumlber die Schichthistorie (sa 42 Schichthistorie) eingesehen werden

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht

Abbildung 2-8 Einstellungen

Im Fenster ltOptionengt des Moduls care4ma kann festgelegt werden welche

Fenster beim Anmelden automatisch angezeigt werden Zur Auswahl stehen

Bereitschaft

aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB System 7

27 DruckereinrichtungDieses Dialogfenster zeigt eine Liste der installierten Drucker und gibt Ihnen die

Moumlglichkeit den Standarddrucker festzulegen Uumlber die Schaltflaumlche ltSetupgt

koumlnnen die Druckoptionen des gewaumlhlten Druckers variiert werden

Abbildung 2-9 Druckereinstellungen

28 DruckenDieser Befehl steuert den Druckvorgang Vor dem Verwenden dieses Befehls

muumlssen Sie einen Drucker installieren und ihn vom Programm aus anwaumlhlen

Informationen daruumlber finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB System 6

25 Schicht abmelden

Abbildung 2-7 Schicht abmelden

Abmelden nennt man den Vorgang der eine Schicht abschlieszligt Nach dem

Abmelden koumlnnen keine weiteren Eingaben an der abgemeldeten Schicht

vorgenommen werden Zum Abmelden sind wie zum Anmelden Kennung und

Passwort erforderlich Die Informationen zu einer abgeschlossenen Schicht koumlnnen

uumlber die Schichthistorie (sa 42 Schichthistorie) eingesehen werden

26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht

Abbildung 2-8 Einstellungen

Im Fenster ltOptionengt des Moduls care4ma kann festgelegt werden welche

Fenster beim Anmelden automatisch angezeigt werden Zur Auswahl stehen

Bereitschaft

aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB System 7

27 DruckereinrichtungDieses Dialogfenster zeigt eine Liste der installierten Drucker und gibt Ihnen die

Moumlglichkeit den Standarddrucker festzulegen Uumlber die Schaltflaumlche ltSetupgt

koumlnnen die Druckoptionen des gewaumlhlten Druckers variiert werden

Abbildung 2-9 Druckereinstellungen

28 DruckenDieser Befehl steuert den Druckvorgang Vor dem Verwenden dieses Befehls

muumlssen Sie einen Drucker installieren und ihn vom Programm aus anwaumlhlen

Informationen daruumlber finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB System 7

27 DruckereinrichtungDieses Dialogfenster zeigt eine Liste der installierten Drucker und gibt Ihnen die

Moumlglichkeit den Standarddrucker festzulegen Uumlber die Schaltflaumlche ltSetupgt

koumlnnen die Druckoptionen des gewaumlhlten Druckers variiert werden

Abbildung 2-9 Druckereinstellungen

28 DruckenDieser Befehl steuert den Druckvorgang Vor dem Verwenden dieses Befehls

muumlssen Sie einen Drucker installieren und ihn vom Programm aus anwaumlhlen

Informationen daruumlber finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Verwaltung 8

3 Verwaltung

31 Verwaltung - AllgemeinDas Menuuml ltVerwaltunggt bietet Funktionen zur Pflege der Stammdaten

Anlagenstruktur (kann auch im Modul IH gepflegt werden)

SMS ndash Schadens-Merkmal-Schluumlssel

Personenliste

32 Anlagen Struktur (Objekte)Das Elektronische Schichtbuch greift zur Protokollierung der Schichtereignisse auf

die Anlagenstruktur oder Objektstruktur wie sie im Instandhaltungsmanagement

definiert ist zu Ist das Instandhaltungsmanagement nicht installiert kann die

Struktur auch von Hand eingegeben werden Unter Anlagenstruktur werden

Anlagenkennzeichen (zB KKS) und Bezeichnung gefuumlhrt Dieses Fenster dient in

der Regel nur zur Anzeige

Abbildung 3-1 Anlagen Struktur

Bei der Suche nach einem Objekt in der Anlagenstruktur kann mit Hilfe der Filter

das gesuchte Kennzeichen oder die Bezeichnung ganz oder annaumlherungsweise

eingegeben werden

Durch Betaumltigen des Symbols wird die Anzeige entsprechend den

Filterangaben aktualisiert

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Verwaltung 9

Im Fenster ltAnlagen Top20gt koumlnnen 20 IH-Objekte eingetragen

werden auf die bei der Schichtfortschreibung Stoumlrungsbearbeitung bzw

Freischaltung haumlufig zugegriffen wird

Abbildung 3-2 Anlagen Struktur

Die IH-Objekte werden per Auswahl und Ziehen aus dem Fenster ltAnlagen-

Strukturgt uumlbernommen

33 Anlagen ZustandDie im Elektronischen Schichtbuch bekannten Zustaumlnde einer Anlage koumlnnen hier

eingesehen werden

Abbildung 3-3 Anlagenstatus

34 Stoumlrcode (SMS)Zur Beschreibung einer Stoumlrung wird der Schadens-Merkmal-Schluumlssel (SMS)

verwendet In der Grundbefuumlllung entspricht der SMS der VGB-Richtlinie R 140 M

Der Stoumlrcode kann jedoch auch kundenspezifisch angepasst werden dh

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Verwaltung 10

Gruppenbezeichnung sowie die Inhalte der Gruppen sind veraumlnderbar Es koumlnnen

auch weniger als die acht zur Verfuumlgung stehenden Gruppen verwendet werden

Abbildung 3-4 SMS-Struktur

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt kann die

aktuelle Gruppe bearbeitet werden

35 PersonenDem Elektronischen Schichtbuch bekannte Personen werden im Fenster

ltPersonengt gefuumlhrt Berechtigte Anwender koumlnnen die Liste der definierten

Personen pflegen Zu jeder Person werden folgende Informationen gespeichert

Name Vorname

Zustaumlndigkeit

Abteilung

Telefon Betrieb

Telefon privat

Abbildung 3-5 Personen

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Verwaltung 11

Mit den Schaltflaumlchen ltHinzufuumlgengt ltLoumlschengt und ltUumlbernehmengt aus der

Symbolleiste (oder den entsprechenden Menuumlpunkten) kann die aktuelle Liste

bearbeitet werden

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 12

4 Schicht

41 SchichtbesetzungDie Teilnehmer einer Schicht koumlnnen in der Maske ltSchichtbesetzunggt

eingegeben werden Auf den drei Karteikarten wird zwischen folgenden

Untergruppen unterschieden

Bereitschaft

Vertretung

Personal

Abbildung 4-1 Schichtbesetzung

Mit der Schaltflaumlche ltHinzufuumlgengt wird die Liste der bereits definierten Mitarbeiter

eingeblendet Durch Auswahl und Ziehen koumlnnen nun auf jeder Karteikarte Namen

zugeordnet werden

Die Definition des Schichtpersonals kann auch aus einer Datei (Schichtplanung)

eingelesen werden Dies geschieht mit der Schaltflaumlche ltDaten einlesen ausgt

Voraussetzung hierfuumlr ist dass das vorgeschriebene Dateiformat eingehalten wird

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 13

[SEGMENTE]

1=170397_1

2=170397_2

3=170397_3

4=180397_1

5=180397_2

6=180397_3

7=190397_1

8=190397_2

9=190397_3

[170397_1 BEREITSCHAFT]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 VERTRETUNG]

NAME=Kistner

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

[170397_1 PERSONAL]

ANZAHL=2

[170397_1 PERSON1]

NAME=Gliem

VORNAME=Guumlnther

ZUSTAENDIGKEIT=keine

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2239

TEL_PRIVAT=933883

[170397_1 PERSON2]

NAME=Kistner

Ein Segment ist gleichzusetzen mit

einer Schicht Die einzelnen

Segmente sind fortlaufend zu

nummerieren und mit einer

Bezeichnung zur Identifizierung zu

versehen (zB Datum plus

Nummer)

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment kann eine

Bereitschaft definiert werden

Fuumlr jedes Segment koumlnnen

mehrere Personen definiert

werden

Fuumlr jede Person koumlnnen Name

Vorname Zustaumlndigkeit Abteilung

Telefon Betrieb und Telefon Privat

definiert werden

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 14

VORNAME=Rolf

ZUSTAENDIGKEIT=viel

ABTEILUNG=TB-4

TEL_BETRIEB=2930

TEL_PRIVAT=

ltDefinition weiterer

Segmentegt

definiert werden

(siehe oben)

42 SchichthistorieIm Fenster ltSchichthistoriegt werden alle Schichten aus der Vergangenheit bis zur

aktuellen Schicht angezeigt Um die neueren Schichten schneller finden zu koumlnnen

sind die Listen nach absteigenden Schichtnummern sortiert Aus den Listen koumlnnen

beliebige Schichten ausgewaumlhlt werden

Abbildung 4-2 Schichthistorie

Danach besteht die Moumlglichkeit das Schichtprotokoll der ausgewaumlhlten Schicht zu

drucken oder am Bildschirm anzuzeigen

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 15

Abbildung 4-3 Protokollausdruck

43 SchichtinfoUnter Schichtinfo sind generelle Informationen zur Schicht zu verstehen

Schichtnummer (der aktuellen Schicht)

Datum der Schicht

Schichtleiter

Bemerkung

Abbildung 4-4 Schichtinformationen

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 16

Im Beschreibungsfeld ltBemerkunggt koumlnnen allgemeine Informationen zur Schicht

eingegeben werden Sie kann mit einer Textschablone (Template) vorbelegt

werden

Die Schaltflaumlche ltProtokoll druckengt erlaubt die direkte Ausgabe auf den Drucker

Die Druckvorausschau sehen Sie sich uumlber ltProtokoll Vorschaugt an

ACHTUNG

Die og Textschablone sbquoschicht_infotplrsquo muss dazu aus dem care4ma Template-

Verzeichnis in das care4ma Hauptverzeichnis kopiert und dort angepasst werden

Mit jeder neu angemeldeten Schicht wird diese Schablone in das Bemerkungsfeld

als Textvorgabe kopiert

44 FortschreibungUnter ltFortschreibunggt ist die luumlckenlose Erfassung von Aumlnderungen der

Anlagenzustaumlnde zu verstehen Hierzu muss erst die Anlage aus der Liste aller

bekannten Anlagen ausgewaumlhlt werden Zur Auswahl der Anlage (IH-Objekt)

stehen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Auswahl aus der gesamten Anlagen-Struktur

Auswahl aus der Liste Top20

Bei der Auswahl aus der gesamten Anlagenstruktur kann zur Vereinfachung die

Filterfunktion angewandt werden Durch Doppelklicken auf das gewuumlnschte Objekt

werden die Daten automatisch ins Fenster ltFortschreibunggt uumlbernommen

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 17

Abbildung 4-5 Fortschreibung

Der aktuelle Anlagenstatus wird dann mit seiner Historie im unteren Teil des

Fensters angezeigt Eine Fortschreibung des Anlagenstatus wird dann mit der

Schaltflaumlche ltStatus fortschreibengt ausgeloumlst indem eine neue Zeile

hinzugefuumlgt wird Nur die zuletzt eingefuumlgte Zeile ist zur Bearbeitung freigegeben

Der gewuumlnschte Status kann aus der Auswahlliste ltAnlagenstatusgt uumlbernommen

werden Hat sich der Anlagenstatus aufgrund einer Stoumlrung geaumlndert kann die

betreffende Stoumlrungsnummer manuell eingegeben werden Wurde eine

Freischaltung aktiviert wird automatisch eine neue Zeile mit unveraumlndertem Status

eingefuumlgt Dabei ist die entsprechende Freischaltnummer bereits eingetragen

45 FreischaltungFreischaltungen dienen dem sicheren Ablauf von Taumltigkeiten an bestimmten

Anlagenteilen Hierbei liegt die Sicherheitsverantwortung nach wie vor bei der

Schicht die jedoch die Dokumentation einer Freischaltung in elektronischer Form

durchfuumlhren kann

Abbildung 4-6 Freischaltungen

Mit der Schaltflaumlche ltNeue Freischaltunggt wird ein leeres Freischaltformular

generiert Dabei sind Freischaltschein-Nummer Schichtnummer Schichtleiter und

Schichtdatum vom System ausgefuumlllt Die restlichen Angaben sind von der Schicht

zu ergaumlnzen Sind mehrere Freischaltscheine in der Bearbeitung kann mit der

Laufleiste zwischen den einzelnen Freischaltscheinen gewechselt werden Uumlber die

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Schicht 18

Auswahlliste ltStatusgt kann der Freischaltschein nach dem Eintragen (Status =

neu) aktiviert oder aufgehoben werden

Beim Aktivieren einer Freischaltung wird der Status des entsprechenden Objektes

mit der aktuellen Freischaltschein-Nummer fortgeschrieben (sa 44

Fortschreibung)

Der Freischaltschein kann mit der Schaltflaumlche ltDruckengt direkt ausgegeben

werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 19

5 Stoumlrungen

51 Stoumlrungen allgemeinAuftretende Stoumlrungen an Anlagenteilen koumlnnen unter den Funktionen des Menuumls

ltStoumlrungengt bearbeitet werden Zu einer Stoumlrung werden folgende Daten

verwaltet

Stoumlrungsnummer mit Bezeichnung

StatusStand

Anlagenkennzeichen mit Bezeichnung

DatumUhrzeit

Stoumlrmelder

Schadens-Merkmal-Schluumlssel und Bemerkungen

52 Stoumlrungen bearbeitenAlle gemeldeten Stoumlrungen unabhaumlngig von der aktuellen Schicht werden im

Fenster ltStoumlrungsbearbeitunggt dargestellt bis der Status auf

ltStoumlrung behobengt

ltStoumlrung nicht behobengt oder

die Stoumlrung ltGeloumlschtgt wird

Dann ist die Stoumlrung nur noch in der Stoumlrungshistorie sichtbar Bei ltStoumlrung nicht

behobengt kann durch eine Folgestoumlrung eine neue Stoumlrungsnummer erzeugt

werden

Aumlnderungen koumlnnen auch nachgetragen werden Die Aumlnderung des

Anlagenkennzeichens ist allerdings nur moumlglich wenn der Stoumlrungsstatus einen

der folgenden Werte hat

ltNeugt (Status einer neu erzeugten Stoumlrung)

ltOffengt (Status einer Stoumlrung deren Bearbeitung noch offen ist)

ltSchichtgt (Status einer Stoumlrung die waumlhrend der Schicht bearbeitet wird)

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

SB 2care4u

SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

SB 2care4u

SB 25

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 20

Abbildung 5-1 Stoumlrungsbearbeitung

Die Selektion einer bereits erfassten Stoumlrung erfolgt uumlber die Liste die

dazugehoumlrigen Detailangaben zur Stoumlrung werden dann im Fenster angezeigt und

koumlnnen modifiziert werden Mit dem Button ltHinzufuumlgengt aus der Symbolleiste

kann eine neue Stoumlrung erfasst werden

521 Reparaturauftrag ausloumlsen

Wird das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt wird die Stoumlrung

an das Modul Instandhaltungsmanagement (IH) weitergeleitet Im Feld ltAuftrags-

Nrgt wird die zu einer Stoumlrung gehoumlrende Auftragsnummer angezeigt sobald von

der Instandhaltung ein Auftrag erzeugt wurde Gleichzeitig wird der Status der

Stoumlrung vom Modul IH auf ltInstandhaltunggt gesetzt Relevante Daten der Stoumlrung

koumlnnen dann - solange der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist - nicht mehr

geaumlndert werden

Wenn von IH die ltReparatur abgeschlossengt gemeldet wird kann im SB

entschieden werden ob die ltStoumlrung behobengt oder lt Stoumlrung nicht behobengt

ist Falls nicht kann daraus eine Folgestoumlrung mit den gleichen Daten aber neuer

Stoumlrungsnummer erzeugt werden Fuumlr das Anstoszligen eines Folgeauftrags im IH

muss wieder das Kontrollkaumlstchen ltReparaturauftrag ausloumlsengt gesetzt werden

und im IH ein Auftrag daraus erzeugt werden

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SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

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SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

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SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

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SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

Copyright-Hinweis und Versionsnummer

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SB Stoumlrungen 21

522 Schadensverlauf einblenden

Der ltSchadensverlaufgt erlaubt den Zugriff auf die Informationen die im Bezug auf

die gewaumlhlte Stoumlrung im Modul IH eingegeben wurden

523 Historie einblendenausblenden

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie einblendengt koumlnnen alle Zustaumlnde die die gewaumlhlte

Stoumlrung in ihrer Historie durchlaufen hat angezeigt werden

Abbildung 5-2 Stoumlrungsbearbeitung ndash Historie einer Stoumlrung

Mit der Schaltflaumlche ltHistorie ausblendengt kann wieder in den Ausgangszustand

zuruumlckgeschaltet werden

53 Aktuelle StoumlrungenDie derzeit aktuellen Stoumlrungen unabhaumlngig von der laufenden Schicht koumlnnen in

Listenform als kurze Uumlbersicht angezeigt werden

Dieses Fenster kann bei der Anmeldung im Schichtbuch automatisch angezeigt

werden (sa 26 Einstellungen beim Anmelden einer Schicht)

Abbildung 5-3 aktuelle Stoumlrungen

SB 2care4u

SB Stoumlrungen 22

54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

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SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

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SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

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54 Stoumlrungshistorie

Abbildung 5-4 Stoumlrungshistorie

Die Stoumlrungshistorie zeigt alle im Schichtbuch ausgeloumlsten Stoumlrungen unabhaumlngig

vom derzeitigen Status an Bei Stoumlrungen fuumlr die ein Instandhaltungsauftrag

ausgeloumlst wurde kann mit der Schaltflaumlche ltSchadensverlaufgt oder dem Symbol

auf die Informationen die im Modul IH eingegeben wurden zugegriffen werden

Mit diesem Symbol kann eine Stoumlrungsliste ausgedruckt werden

Abbildung 5-5 Stoumlrungen drucken

Fuumlr den Auswahlbereich der zu druckenden Stoumlrungen stehen verschiedene

Optionen zur Verfuumlgung

Angabe des Nummernbereiches

Angabe des Datumsbereiches

alle Stoumlrungen

Zusaumltzlich besteht die Moumlglichkeit aus den Stoumlrungen des angegebenen Bereiches

nur die offenen Stoumlrungen zu drucken Hierzu muss das Kontrollkaumlstchen ltnur

offene Stoumlrungengt gesetzt werden

SB 2care4u

SB Organisieren der geoumlffneten Fenster 23

6 Organisieren der geoumlffneten Fenster

61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

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SB Die Hilfefunktion 24

7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

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61 Allgemeines uumlber die Organisation der FensterJedes Fenster des Elektronischen Schichtbuches kann nur einmal zur selben Zeit

geoumlffnet werden Dadurch soll zum einen die Benutzeroberflaumlche uumlbersichtlich

gehalten werden Zum anderen koumlnnten sich die Dateninhalte der Fenster

unterscheiden wenn sie zu verschiedenen Zeitpunkten aktualisiert werden

62 Zugriff auf bereits geoumlffnete FensterWird ein Fenster uumlber Menuumlaufruf geoumlffnet wird der dazugehoumlrige Menuumlpunkt

deaktiviert Alle bereits geoumlffneten Fenster werden im Menuuml ltFenstergt aufgefuumlhrt

und koumlnnen auch ausgewaumlhlt werden Dies bewirkt folgendes

war das Fenster verdeckt wird es in den Vordergrund gestellt

war das Fenster zu einem Symbol verkleinert wird es geoumlffnet und in den

Vordergrund gestellt

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7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

zugegriffen werden

72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

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7 Die Hilfefunktion

71 Hilfe - AllgemeinesUumlber die Funktionen des Menuumls ltHilfegt kann auf die Online-Dokumentation

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72 Hilfe - InhaltsverzeichnisDer Menuumlpunkt ltHilfe-Inhaltgt oumlffnet die SB-Online-Hilfe und zeigt das

Inhaltsverzeichnis an Von hier kann entsprechend der Standard-Windows-

Hilfefunktion zu den einzelnen Hilfethemen verzweigt werden

73 Hilfe - Informationen uumlber SBZeigt Informationen uumlber Ihr 2CARE4U-Produkt an wie zB Versionsnummer

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