Modul Team Building

TEAM BUILDINGTEAM BUILDING

Modul Pelatihan Kepemimpinan

Devisi Training IQRO Club

Selawesi Selatan

2006

Page Page 22

Desain TrainingDesain Training

Content Modul :Tahapan Pengembangan Tim

Tujuan (Objectives) :a. Membangun semangat berkolaborasi /

bekerjasama dengan orang lain

b. Melatih kebiasaan berfokus kepada target dan kesuksesan

c. Melatih kemampuan mengelola konflik dalam organisasi

d. Melatih kemampuan mengambil keputusan

Metodologi :a. Ceramah, Simulasi / Games (Indoor &

Outdoor), Diskusi, Sharing Pengalaman

Page Page 33

Sebuah tim adalah kumpulan beberapa orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Team Building adalah proses untuk membuat / memudahkan kumpulan orang-orang tersebut untuk dapat mencapai tujuannya.

Together

Everyone

Achieve

More

Mengapa Perlu Team Building?Mengapa Perlu Team Building?

Page Page 44

Tahapan Pembentukan KelompokTahapan Pembentukan Kelompok

FORMING

STORMING

NORMING

PERFORMING

Scholtes, Peter., (1998) The Team Handbook. © 2000 Oriel Incorporated. All Rights Reserved. Used here with permission.

Page Page 55


FORMINGSeperti…

Berdiri dekat kolam dan kami mencoba masuk

kedalam air

Page Page 66


Fase 1: FORMING

PERILAKU INDIVIDU : Ego pribadi dominan Penjajakan terhadap anggota lain Beberapa Individu “berperilaku tertentu” untuk

mendapatkan reaksi Penciptaan pola-pola hubungan Pengelompokan secara “Terbatas” (gender, ras,

keyakinan, dll) Malu-malu, ragu-ragu, basa-basi, kaku

PERILAKU KELOMPOK : Tujuan belum jelas Mencari-cari bentuk Sulit melakukan komunikasi / interaksi

SARAN UNTUK DAPAT MELALUI FASE INI : Jangan singgung masalah pribadi Hindari membicarakan pekerjaan Gunakan pendekatan : Entertainment, Diskusi,

Pendekatan Layer Kembangkan semangat Helpfull

KONDISI YANG DIHARAPKAN :• Hilangnya kekakuan dalam interaksi antar

individu• Saling mengenal dan membuka identitas

diri• Setiap anggota “merasa” pada satu

kesatuan kelompok• Suasana “nyaman” bagi setiap anggota• Terciptanya pola hubungan

Page Page 77


STORMINGSeperti…

Melompat ke dalam air dan merasakan bahwa anda akan

tenggelam dan merasakan kepanikan.

Page Page 88


Fase 2: STORMING

PERILAKU INDIVIDU : Partisipasi anggota meningkat Masing-masing anggota “mendeteksi”

kekuatan /kelemahan masing-masing anggota Menonjolkan egonya masing-masing (menang

sendiri, mengalah, ngambek) Yang kuat mengeksploitir yang lemah Saling mempengaruhi dengan berbagai cara

dan gaya

PERILAKU KELOMPOK : Sering terjadi “konflik” & beda pendapat Munculnya adu argumen Pemeranan pada masing-masing anggota

secara alamiah Dinamika kelompok yang tinggi Upaya “mengakomodir” perbedaan untuk

terciptanya kerjasama

SARAN UNTUK DAPAT MELALUI FASE INI : Jangan berikan kepercayaan pada 1 orang Gunakan pendekatan emosional Kembangkan semangat harmoni

KONDISI YANG DIHARAPKAN :• Saling memahami kelebihan & kekurangan• Orientasi pada prioritas• Konflik dapat di”kontrol”• Perbedaan pendapat diminimalkan• Terbukanya jalur-jalur interaksi antar

anggota• Terbentuknya pola kerjasama kelompok

Page Page 99


NORMING

Seperti…Sesungguhnya tidak

tenggelam dan anda mulai membantu orang lain untuk

tetap terapung diatas air

Page Page 1010


Fase 3: NORMING

PERILAKU INDIVIDU : Rasa kekakuan hilang Memahami adanya perbedaan Lebih aktif dan berinteraksi Partisipasi aktif dalam kelompok, sesuai peran

masing-masing Saling percaya, terbuka

PERILAKU KELOMPOK : Terciptanya norma-norma kelompok Keterpaduan kelompok meningkat Adanya kesatuan pendapat / tujuan Kejelasan masing-masing peran anggota dalam

kelompok Kelompok bekerja secara fungsional dan

terorganisir

SARAN UNTUK DAPAT MELALUI FASE INI : Mulai membagi tugas sesuai bidang &

kemampuan masing-masing anggota Gunakan simbol-simbol untuk membangun

identitas bersama Kembangkan semangat saling support &

menghargai kreativitas

KONDISI YANG DIHARAPKAN :• Terciptanya motivasi berprestasi kelompok• Pengelolaan sumber daya yang optimal• Pola interaksi yang inovatif, produktivitas,

dan sinergi• Terbentuknya kerjasama kelompok yang

terpadu

Page Page 1111


PERFORMING

Synchronized Swimming …Sebuah pertunjukan dari para penari yang menari diatas Air dengan iringan

irama yang terpadu

Page Page 1212


Fase 4: PERFORMING

PERILAKU INDIVIDU : Setiap anggota ingin berperan secara aktif Setiap anggota ingin berprestasi untuk

mendukung kelompok Saling mendukung & memotivasi Mentolelir perbedaan pendapat Inovatif & kreatif

PERILAKU KELOMPOK : Hubungan kerja yang harmonis Norma kelompok disepakati Tujuan, peran, tugas kelompok jelas Pola interaksi yang dinamis dan fleksibel Kelompok inovatif, kreatif dan produktif

SARAN UNTUK MEMPERTAHANKANNYA : Fasilitasi & sediakan kesempatan bagi

seluruh anggota kelompok untuk terus berkembang

Cari jalan / cara untuk menginovasi seluruh proses kerja

Rayakan setiap keberhasilan

KONDISI YANG DIHARAPKAN :• Sinergi kelompok• Prestasi kerja optimal• “Kelompok yang sukses”

Page Page 1313

Manfaat dari TimManfaat dari Tim

Untuk sebuah tim yang sukses, para anggota harus memahami tentang pengembangan tim dan dinamika yang terjadi dalam organisasi.

Dari tahapan forming, storming, norming, dan performing ini, para anggota organisasi akan mendapatkan proses pembelajaran yang bermanfaat bagi setiap individu maupun organisasi.

Tim yang sukses akan menghasilkan sinergi yang positif.

Sinergi digambarkan oleh output yang dihasilkan lebih besar dari pada jumlah yang terlibat.

Page Page 1414

Sebuah Ilustrasi tentang Kerjasama

Perilaku Kerja Semut

Page Page 1515

Aduh berat juga Aduh berat juga nich, tolongin donk !nich, tolongin donk !

Banyak tuh dekat Banyak tuh dekat sungaisungai

Gue mau cari Gue mau cari makanan nich, makanan nich, dimana ya ?dimana ya ?

Bagaimana Semut Mencari MakananBagaimana Semut Mencari Makanan

Page Page 1616

Setelah menemukan makanan, Petugas Setelah menemukan makanan, Petugas Team Advanced tidak langsung membawa Team Advanced tidak langsung membawa

makanan, tetapi memberi tanda dengan makanan, tetapi memberi tanda dengan cairan di mulutnya hingga sampai ke cairan di mulutnya hingga sampai ke

markasnyamarkasnya

Mengirim Petugas Team AdvancedMengirim Petugas Team Advanced

Page Page 1717

Membentuk Jalan yang berpola pada bekas Membentuk Jalan yang berpola pada bekas cairan yang dikeluarkan oleh Petugas cairan yang dikeluarkan oleh Petugas

Team AdvancedTeam Advanced

Setiap bertemu temannya, selalu Setiap bertemu temannya, selalu “bersamalan” (memberi informasi)“bersamalan” (memberi informasi)

Bagaimana Semut BerjalanBagaimana Semut Berjalan

Page Page 1818

Berdasarkan hasil penelitian, Semut Berdasarkan hasil penelitian, Semut mampu mengangkat beban yang beratnya mampu mengangkat beban yang beratnya

10x berat badannya10x berat badannya

Kemampuan Semut Mengangkat BebanKemampuan Semut Mengangkat Beban

Page Page 1919

Untuk mengangkat beban yang cukup berat, biasanya Untuk mengangkat beban yang cukup berat, biasanya semut mengangkat secara berkelompok, sehingga semut mengangkat secara berkelompok, sehingga beban tersebut dapat berpindah tempat cukup jauhbeban tersebut dapat berpindah tempat cukup jauh

Cara untuk memudahkan pekerjaannyaCara untuk memudahkan pekerjaannya

Page Page 2020

Page Page 2121

Page Page 2222

Page Page 2323

Selalu berkomunikasiSuka MenolongMemiliki Jiwa SosialMemiliki sense of directionMemiliki sense of belongingSelalu berada dalam kelompokBekerja sebagaimana TimSelalu ada yang memimpinSelalu aktif

Respect kepada yang lainSangat siagaSangat sensitifCepat dalam mengambil keputusanSangat kooperatifJika terjadi sesuatu dengan komunitasnya, maka secara otomatis ada anggota semut yang ditugaskan untuk memimpin guna menyelesaikan masalahnya

Perilaku Kerja Semut Secara UmumPerilaku Kerja Semut Secara Umum

Page Page 2424

Training Tools / SimulationTraining Tools / Simulation

Page Page 2525

1. Rantai Manusia

Penilaian :a. Kemampuan Komunikasi

Leaderb. Kecepatan dalam melepas

rangkaian acak menjadi rantai bulat

2. XY Games

Penilaian :• Kemampuan Kolaborasi• Kemampuan Komunikasi

Non Formal• Kemampuan meraih Nilai

Optimal

3. Membangun Menara

a. Sedotan Plastik per kelompok @ 4 bungkus

b. Stapler @ 1

Penilaian :

a. Keindahan Arsitektur / Design

b. Filosofi Bangunan

c. Kekokohan Bangunan Menara

Beberapa Tools / Simulasi (Indoor):Beberapa Tools / Simulasi (Indoor):

Training ToolsTraining Tools

Page Page 2626

1. Spider Weba. Tali Tambang Pramuka

Secukupnyab. Penilaian : Strategi,

ketepatan waktu dan keberhasilan

2. The Meusea. Krat Teh Botol (8)b. Balok Kayu (3) @ 2 meterc. Pasak Bambud. Penilaian : Strategi,

ketepatan waktu dan keberhasilan

3. The Escalator

a. Balok Kecil (4) per Group @ 1 meter

b. Penilaian : Strategi & Kecepatan

Beberapa Tools / Simulasi (Outdoor):Beberapa Tools / Simulasi (Outdoor):

Training ToolsTraining Tools

Page Page 2727

Contoh SimulasiContoh Simulasi

Page Page 2828

Aturan PermainanAturan Permainan

Peserta dibagi menjadi 4 kelompok Masing-masing Kelompok berdiskusi untuk menjalankan strategi

permainan Masing-masing Kelompok memilih antara Strategi X atau Strategi Y

yang akan dipilih dengan dipersiapkan 2 lembar kertas / karton masing-masing bertuliskan huruf X dan Y.

Pemilihan Strategi X atau Y dilakukan secara bersama-sama dengan arahan dari instruktur pelatihan.

Dari setiap hasil pemilihan strategi masing-masing kelompok, Co-Instruktur membuat rekapitulasi hasil pencapaian Strategi masing-masing kelompok.

Di akhir permainan, Instruktur Pelatihan membuat score akhir pencapaian nilai masing-masing kelompok

Dilakukan proses debriefing dan diskusi dari hasil permainan.

Page Page 2929

Instruksi : Maksimumkan Keuntungan !!!Instruksi : Maksimumkan Keuntungan !!!

Kelompok anda adalah representasi dari Bidang / Departemen di Organisasi Pemuda.

Setiap Bidang Kerja diharapkan dapat berkolaborasi untuk memaksimumkan keuntungan Project Organisasi Pemuda.

Pilihlah antara Strategi X atau Y untuk beberapa skenario strategi.

Diskusi skenario Strategi hanya dilakukan dalam masing-masing kelompok.

Selamat bekerja dan berkompetisi dalam kolaborasi.

Page Page 3030

Tabel NilaiTabel Nilai

Bila terjadiMasing-masing huruf akan

dinilai dengan :

4X

3X

2X

1X

1Y

2Y

3Y

4Y

- 1000

+ 1000

+ 2000

+ 3000

- 3000

- 2000

- 1000

+ 1000

Page Page 3131

Rekapitulasi Nilai KelompokRekapitulasi Nilai Kelompok

TahapanNilai Prestasi

Kel. A Kel. B Kel. C Kel. D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Total

Page Page 3232

JAZAKUMULLAHJAZAKUMULLAH

KHAIRAN KATSIRAKHAIRAN KATSIRA

Documents

Modul Team Building