Upload
lytuong
View
236
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (Bagian 1)
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Teknik Teknik Sipil 04 90001 Basuki Hari Prasetyo, M.Kom
Abstract KompetensiMenjelaskan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2010
Mahasiswa memahami teori serta fungsi-fungsi/short key yang ada, juga mampu menyelesaikan masalah dengan menggunakan word processor terutama Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 (Bagian 1)1. Pendahuluan Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalah Microsoft.
Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-WORD untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
2. Mengaktifkan Microsoft Word 2010 Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office 2010
sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu Start
Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka Windows akan
menjalan/Run program tersebut.
Gambar 1 Microsoft Office
3. Mengenal Microsoft Word 2010 Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau yang
berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.
Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravos,
Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.
Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect
dan WordStar.
Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
2015 2 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.
Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office
pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),
Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :
Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat
lebih ringan.
1. Autocorrect
2. MailMerge
3. Auto Page Index
4. Macro
5. Auto Formatting
6. HTML Editor
7. Booklet Layout
8. What You See What You Get
9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)
10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.
11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)
12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.
13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.
15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.
4. Mengoperasikan Dokumen Program Microsoft Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk
membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-
mail.
5. Membuat dokumen baru Untuk membuat dokumen baru pilih menu File → New Blank → Dokumen → Create
Gambar 2 Gambar Membuat Dokumen baru pada Microsoft Word 2010
2015 3 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5.1. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen di MS.Word 2010 ada 2 cara :
1. Cara 1 : Klik menu FILE pilih Save (jika dokumen belum pernah di simpan) dan pilih
Save As ( jika dokumen ingin di simpan dengan nama yang berbeda). Lihat gambar
berikut ini.
Gambar 3 Gambar menu File pada Microsoft Word 2010
Jika diperhatikan gambar di atas, hampir sama dengan tampilan Ms.Word 2007
hanya saja di Ms.Word 2007 tidak ada menu FILE adanya Office button
Gambar 4 Gambar Office Button Microsoft Word 2007
2. Cara kedua untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat adalah cukup
dengan meng-klik tanda save atau klik File → Save atau CTRL + S. Kemudian akan
tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.
Cara pertama ataupun cara ke-2 Setelah memilih tulisan save atau save as maka akan
muncul windows baru seperti di gambar bawah ini :
Gambar 5 Gambar jendela simpan
Untuk menyimpan dokumen langkah-langkah yang perlu Anda lakukan adalah berikut ini :
1. Pilih di partisi mana Anda mau menyimpan dokumen, apakah di mydocument, di D: atau
di E: atau di Flashdisk
2. Ketik nama file Anda di file name
3. Klik tombol save
2015 4 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5.2. Membuka Dokumen Untuk membuka file yang sudah dibuat terdapat 2(dua) cara :
1. Klik Menu File FILE→RECENTMenu ini untuk menampilkan file yang pernah di buat sebelumnya dan baru saja di
buka sehingga Anda tidak perlu mencari file yang pernah di buat dengan menekan
OPEN. Ini mempermudah user untuk langsung membuka file yang ingin di
ubah(update). Namun jika file tersebut sudah lama tidak di buka maka Anda harus
membukanya dengan menekan tombol OPEN.
Gambar 6 Gambar jendela file yang sudah pernah dibuat
2. Klik Menu File FILE→OPENCukup dengan CTRL+O atau File → Open, kemudian carilah folder dan file tersebut.
Dari kedua cara di atas maka akan memunculkan windows baru (lihat gambar).
Gambar 7 Gambar jendela buka
5.3. Mengakhiri Word Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut
dengan langkah sebagai berikut :
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :
a. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau
b. Klik File –
c. Atau Tombol Alt+F4
2015 5 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5.4. Memformat Dokumen 1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapih
Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti yang
diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area cetaknya
terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi hal tersebut
kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan terlihat rapi
setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan Page Setup
adalah :
a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada
baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout→Size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan yang
kita inginkan.
Gambar 8 Page Layout→Group Page Setup→Size
Jika ukuran kertas yang Anda cari tidak ada maka pilih More Paper Sizes, setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 9 Page Setup
2. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan) Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas. Untuk
melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :
2015 6 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
a. Klik Tab Page Layout Klik grup Page Setup kemudian pilih Margins.
Gambar 10 Margins
b. Jika Anda mau mengatur jarak dengan ukuran yang lain, maka pilih Custom Margins..
c. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang
disesuaikan dengan pekerjaan.
Top : Margin Atas
Left : Margin Kiri
Bottom : Margin Bawah
Right : Margin Kanan
3. Mengatur posisi kertas Klik Tab Page Layout→Orientation. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait
(bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring). Pilihlah sesuai dengan yang
kita inginkan.
Gambar 11 Page Layout→Orientation
4. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.
Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang
telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :
a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.
Gambar 12 Page Layout→Orientation
2015 7 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5. Mengatur Paragraf Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan perkataan
paragraph, berikut langkah-langkahnya :
a. Klik Menu Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, perhatikan
perintah-perintah sebagai berikut :
1) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata
tengah, atau rata kiri dan kanan. :
a. Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.
b. Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.
c. Center, untuk rata tengah
d. Justify, untuk rata kiri dan kanan
2) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita
inginkan.
a. None, apabila tidak ada identitas khusus
b. First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
c. Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.
3) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.
4) After, untuk jarak spasi setelah paragraph
5) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan :
Cara termudah untuk mengatur adalah dengan menekan menu Home→group
paragraph cari icon
Gambar 13 Page Layout→Orientation
a. Single, untuk jarak spasi 1.
b. 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5
c. Double, untuk jarak spasi 2
d. At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.
e. Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.
2015 8 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
f. Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua, 1.5
menjadi tiga dan seterusnya
5.5. Latihan Soal 1 Buatlah sebuah file baru, atur halaman dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Ukuran Kertas A4
2. Margin Left 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm.
3. Jenis huruf Arial, ukuran 11.
4. Spasi 1,5 lines.
5. Orientasi Portrait
Ketiklah naskah di bawah ini
Simpan file tersebut dengan nama Word1.docx
Setelah selesai dokumen dapat kita tutup.
Gambar 14 Page Layout→Orientation
5.6. Change Case Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan
format sesuai selera.
Jenis format huruf meliputi :
1. Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
2. Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal) 3. Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
4. Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
5. Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
6. Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll
Gambar 15 Change Case
2015 9 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Change case
5.7. Latihan Soal 2 1. Tulislah teks ini dengan jenis huruf Arial size 12 pt
2. Ubahlah teks dibawah ini dengan jenis huruf Times New Romans size 14 pt, Ubahlah
dengan memberi jenis huruf dan size yang berbeda, ulangi terus hingga anda dapat
melihat bedanya.
5.8. Drop Cap Drop Cap berfungsi membuat karakter khusus yang lebih besar di awal paragraph. Klik tab
insert pada group text klik tombol Drop Cap
Gambar 16 Drop Cap
5.9. Latihan Soal 3 Ketentuan:
Font : Arial
Size : 14
Align : Justify
Dropcap : drop
2015 10 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Cara Mengerjakan :
1. Tempatkan cursor di awal paragraf pertama (kursor harus mendekati tulisan jika tidak,
maka dropcap akan disable (dalam kondisi mati))
2. Klik tab insert pada group text klik tombol Drop Cap3. Pilih dropped
5.10. Table Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita membuat
matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat dimanfaatkan untuk
merapikan dokumen kita.
1. Membuat Tabel Pada Dokumen Berikut langkah-langkah untuk membuat sebua tabel dalam dokumen :
a) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel yang
berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk mulai
membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan
baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada MS WORD kita bisa
mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.
Gambar 17 Insert → Tabel
b) Klik OK
Gambar 18 Tabel
2. Menambah Kolom dan Baris Pada TabelUntuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut langkah-
langkah yang harus dilakukan :
a. Tempatkan kursor di pada kolom atau baris yang ingin di tambah, misal letakkan
kursor di kolom ke-4 jika ingin menambah kolom di paling kanan
b. Kemudian klik kanan mouse sehingga muncul tampilan sbb, pilih insert columns to
the right jika ingin menambah ke kanan.
2015 11 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 19 Insert Kolom dan baris
c. Pilih salah satu dari pilihan yang ada :
Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari
kolom yang disorot.
Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah
kanan dari kolom yang disorot
Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.
Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.
Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.
Gambar 20 Gambar penambahan Kolom paling kanan
d. Merubah Ukuran kolom dan Baris
Caranya dengan arahkan kursor di tabel yang telah di buat maka akan muncul tab
Layout dan Design, Klik tab Layout kemudian pilih Group Cell Size dan atur
Height dan Width dari tabel tersebut. Lihat gambar di bawah
Gambar 21 Rubah Ukuran Baris dan Kolom pada Tabel
3. Menghapus baris dan kolomBerikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada tabel yang sudah jadi.
Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.
a. Sorot kolom paling akhir (lihat gambar di bawah)
Gambar 22 Tabel 2 baris, 5 Kolom
b. Klik kanan sehingga muncul tampilan di bawah, kemudian pilih delete columns
2015 12 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 23 Tampilan Delete Columns
4. Merge Cell Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell. Langkah-
langkah untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut.
1. Sorot cells yang ingin Anda jadikan satu Cells (misal sorot cell baris pertama, kolom
dua dan kolom tiga)
2. Kemudian klik kanan dan pilih Merge Cells (lihat gambar di bawah ini)
Gambar 24 Tampilan Merge Cells
5. Perhitungan pada tabel. Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari kalkulator
atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS Windows, karena fasilitas
tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft Excel dengan cara menggunakan
formula. Contoh ada tabel data nilai mahasiswa mercubuana yang akan dihitung dengan
menggunakan Tabel.
Gambar 25 Tabel Latihan
2015 13 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
a. Klik bagian kolom yang akan diisikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan
pada baris Total nilai atas nama Enggar, kemudian pilih tab Layout di group Data terdapat Formula
Gambar 26 Tampilan Menu Layout → Data
b. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Gambar 27 Tampilan Formula
c. Pada tampilan formula di textbox Formula ketik =SUM(LEFT)
Gambar 28 Tampilan Formula dengan Rumus
d. Tampilan tabel setelah menggunakan Rumus
6. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik. Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat merubahnya
lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya. Kemudian pilih Tab Design →
Table Styles. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan. Pilihlah salah satu dari 98
type tabel tersebut.
2015 14 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 29 Tipe Tabel
b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan.
Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut.
c) Maka akan berubah menjadi sepert gambar 36 dibawah ini :
Masih banyak lagi fitur – fitur dalam microsoft word 2010 yang dapat kita bahas pada modul
selanjutnya.
2015 15 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka1. Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,
Mitra Wacana Media, 2012.
2. http://tutorial-wordexcel.blogspot.com/
2015 16 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningBasuki Hari Prasetyo, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id