قواعد البيانات مبادئ

هي البيانات؟ ما

عن البيانات عبارة . هي أصوات األحيان بعض في أو صور أو أرقام أو نصوصعلى معالجة عمليات إجراء يمكن خالل حيث من وتخزينها البيانات هذه

أحيانا. استيعابها يمكن ال وحدها البيانات وفهمها . الحاسب استيعابها أجل منمعلومات تصبح حتى معالجة أو ترجمة إلى البيانات .مفيدة تحتاج

تتم : المعلومات التي البيانات على يطلق الذي المصطلح معالجتها هوتصبح أن أجل من .مفهومة وتفسيرها

قواعد هي البيانات؟ ما

لقواعد المبسط هو التعريف :البياناتالبعض ببعضها والمتعلقة المرتبطة البيانات من مركبة مجموعة

أكثر أو واحد موضوع .حول

قاعدة   بيانات؟؟؟ تركيبة

هو الجدول؟ ما

،معين صنف حول بيانات عن عبارة هو أو الجدول المنتجات جدول مثل.الموردين

هو السجل؟ ما

وترتبط تتصل التي المعلومات من مجموعة هو ضمن السجل معين بصنفالبيانات قاعدة .جدول

جدول في السجل يحتوي قد المثال، سبيل األول على االسم على العناوين دفتروعنوانه هاتفه رقم إلى باإلضافة ما، لشخص .المفصل واألخير

حقل " يسمى السجل ضمن صنف ".كل

هو الحقل؟ ما

في السجل بمجموعها تشكل والتي الفردية األصناف البيانات هي .قاعدةاالسم يعتبر العناوين، دفتر بجدول الخاص السابق المثال والثاني ففي األول

لرقم بالنسبة األمر حقول،كذلك .الهاتف كالهما

بين العالقات بإنشاء نقوم الجداول؟ لماذا

" " عادة نقوم األكسس تطبيق استخدام والمنتجات عند الزبائن جداول،مثل عدة بإنشاء... الخ، والموظفين والطلبات

يتطلب بينها عندها فيما المعلومات ربط يتم حتى الجداول هذه بين العالقات تعريف .منالعرض حالما تقارير أو نماذج أو استعالمات إنشاء حينها يمكننا العالقات هذه تعريف يتم

بالطريقة الجداول من المجموعة هذه ضمن تندرج التي .المناسبة المعلومات

قاعدة تطبيق البيانات فتح

مكان قائمة   Microsoft Access  أيقونة  حدد خالل . Startمن

أيقونة   على .Microsoft Accessاضغط أكسيس برنامج فتح يتم ،

افتراضي تخطيط مع موجودة بيانات قاعدة فتح

أكسيس فتح برنامج تشغيل عند بيانات :قاعدة

ثم من- المطلوب، الملف حدد موجود، ملف فتح خيار حدد المفتوح، الحوار مربعزر على .موافق اضغط

  تشغيل بمجرد أكسيس بيانات قاعدة :البرنامج لفتح

قائمة - فتح من اختر .ملف،

اسم - المربع حدد بجانب القائمة من . الملف

على - العملية إضغط إلنهاء .فتح

بيانات تعديل قاعدة داخل سجل

داخل - تحريره اضغط في ترغب الذي الحقل

نقطة - عرض الحقل يتم مربع داخل اإلدراج

البيانات - الحقل اكتب مربع في الجديدة

مفتاح - على Enter اضغط

التعليمات - األدوات لحفظ شريط على حفظ أيقونة على اضغط ،

القرص حفظ أو الصلب القرص على بيانات المرن قاعدة

قائمة - من حفظ .ملف اختر

على اضغط األدوات أو شريط على حفظ .أيقونة

 

القرص على البيانات قاعدة حفظ تطبيق  المرن اليمكن خالل من مباشرةالوندوز طريق عن حفظها يمكننا ذلك لعمل البيانات، يمكنك قواعد اكسبلورر،

المرن القرص الى الملف الرسال اكسبلورر ويندوز .استخدام

اكسبلورر ويندوز ابدأ ترغب الذي البيانات قاعدة ملف المرن اختر القرص الى بارساله الى ارسال واختر باليمين المرن اضغط القرص

 

قاعدة - :البيانات إغالق

ملف  اختر- قائمة من .إغالق

على بالضغط قم ctrl+F4 أو

 

نظام التعليمات استخدام

مساعد عرض يتم fا، .أوفيس افتراضي

من تنشيطه وأردت المساعد إخفاء تم تعليمات إذا أيقونة على اضغط Microsoft جديد،Access.

 

                

                                                 

مساعد - :أوفيس إلخفاء

ثم األوفيس مساعد على يمين كبسة أمر أنقر .إخفاء اختر

مساعد - :أوفيس إللغاء

األوفيس مساعد على يمين كبسة أمر أنقر اختر خيارات ثم

أمر اختيار إلغي أوفيس استخدام ،ثم .مساعد

اختر   .موافق ثم

العرض أنماط تغيير

عرض   طريقة إلى التصميم لالنتقال

عرض - قائمة من التصميم عرض . اختر

األدوات شريط على التصميم عرض أيقونة على اضغط . أو

التصميم قاعدة تستخدم :عرض ينشؤون الذين لالشخاص العرض في الطريقة هذه ( بعكس األولى، للمرة يحتاج بيانات لن والذي البيانات بادخال يقوم الذي المستخدم

فانها( يوحي االسم وكما ، نموذج اليها أو تقرير ، جدول .النشاء

عرضورقة   طريقة إلى البيانات لالنتقال

عرض - قائمة من البيانات ورقة عرض العمل . اختر ورقة عرض أيقونة على اضغط أواألدوات شريط . على

البيانات من  :عرضورقة هذه البيانات تستخدم يدخل الذي الشخص قبل

إخفاء أو أدوات لعرض شريط

عرض - قائمة من األدوات شريط أمر المنسدلة حدد األدوات أشرطة قائمة .لعرض

تشتمل - األدوات بأشرطة قائمة عرض بيانات: يتم وقاعدة وحدود وتنسيق قياسي علىذلك إلى وما .ورسم

الذي - األدوات شريط القائمة اختر في عليه الضغط خالل من عرضه في . ترغب

قاعدة بيانات إنشاء

األساسية العمليات

وتخطيط بيانات تصميم قاعدة

في الوقت بعض قضاء بمكان، األهمية بك من خاصة بيانات قاعدة عليك ينبغي تصميم . تحديد جدfا المهم من البيانات قاعدة إنشاء من الهدف تحديد البداية قبل في احتياجاتك

العمل .بدء

الى تعرف ال كنت اذا وصلت انك تعرف ذاهب؟ كيف انت                  اين

 

قاعدة بيانات إنشاء

المنسدلة - ملف قائمة على بالضغط قمت على إذا ضغطت ثم أكسيس، إطار داخلالتالي الحوار مربع ترى سوف جديد، :أمر

زر - على واضغط بيانات قاعدة أيقونة يطلب حدد عندما للملف اسمfا اكتب موافق،ذلك منك

زر  - على تضغط أن جديدة بمجرد بيانات قاعدة إنشاء يتم سوف .إنشاء

وسمات حقول مع جدول إنشاء

باستخدام جدول المعالج إنشاء

الشكل ترى سوف إنشاء زر على تضغط أن .التالي بمجرد

بالضغط قم ثم جداول، أيقونة تحديد من باستخدام تأكد جدول إنشاء أمر على مرتينمعالج. الحوار مربع عرض يتم سوف .الجداول المعالج

معالج باستخدام حقول الجداول إضافة

مربع  - في الخيارات أزرار أحد على شخصي اضغط أو عمل إما الختيار الحوار

نماذج  - قائمة من جدول نموذج الجداول حدد

قائمة- في الحقل اسم على الضغط خالل من إضافته في ترغب الذي الحقل حددالحقول نماذج

إلضافة - لليسار المتجه السهم على الجدول اضغط في الحقول قائمة إلى الحقل.الجديد

بيانات قواعد بتحديد قمنا التالي، الشكل تم. في المعروضة، القائمة من كذلك عمل . تم كما المراسالت قائمة بيانات قاعدة _ تحديد _ المراسالت قائمة تعريف حقل . إضافة

 

 

باستخدام جدول التصميم إنشاء عرض

المختارة، تأكد* هي جداول أيقونة تحديد على  من المزدوج بالنقر بعدها قمفي  انشاء التصميم جدول عرض .طريقة

اكتب  عمود في- الحقل .االسم اسم

البيانات - نوع اختار البيانات نوع عمود ) في نص،رقم،مذكرة انشاؤها ....(المراد

كتابة - يمكنك الوصف عمود / في كيف لشرح مناسبة تراها تعليقات أو مالحظات أيةبهذه الحقل تصميم تم .الطريقة لماذا

 البيانات نوع

 

أحرف نص أية كتابة () يمكنك رقمية / تريد -  أبجدية حقل  كحد حرف 255كما هذا موضح، هو كما أقصى،عليه حسابية عمليات إجراء يمكنك صندوق:  .فال الهاتف، أرقام العنوان، اإلسم، .البريد أمثلة

مذكرا.ت حيث النصوص من أكبر كمية أجل من الحقل اقصى هذا كحد .حرف 32000يستوعب

رقمالتي األرقام أجل من الحقل عليها  تريد هذا وجميع  إجراء والقسمة والضرب والطرح الجمع عمليات

من . األخرى الحسابية العمليات الحقل يكون هذا أن الحقا  الممكن جدا، كبير إلى حجمه نصل عندماإلى سنتعرض الحقل وسنرى  خصائص الحقول كبيرة  أحجام مساحات اليأخذ وحدة  أنه التخزين من

/تاريخ. وقت كيف الحقا سنرى واألوقات تريد التواريخ الذي بالشكل تنسيقها .يمكنك

)$(.  العملة الذي بالشكل تنسيقها يمكنك كيف الحقا سنرى الدوالر .تريد اشارة

ترقيمتلقائي

) حيث ) تلقائي، أتوماتيكي الحقل جديدة هذا بيانات إدراج يتم مرة كل في تلقائيا تسلسلي رقم إدراج يتمحقل .جديد في

/نعمنوع ال من حقل ( ) هذا نعم) / أو خطأ ثالث  ال( / صح خيار اليحتمل .حيث

كائنOLE 

ل اختصار أو ( Object Link Embedding)وهو صورة إدخال يمكنك حيث ضمني، كائن ربط أيإلخ .. شخصية  .صوت صور لعرض صور  مناسب أو الشخصية المعلومات جدول ضمن سجل بكل خاصة

الموجودة القطع موضوع. ) في أصناف (متقدم المستودع

الجدول داخل التحرك

باستخدام - الجدول داخل والفأرة التحرك التمرير :شريط

التالي - السجل إلى          لالنتقال

السابق - السجل إلى        لالنتقال

سجل - آخر إلى               لالنتقال

سجل - أول إلى              لالنتقال

األول  *       السجل إلى التالي لإلنتقال أو السابق أو األخير امر  او اختيار يمكنكقائمة " إلى انتقال" شريط تحرير من .القوائم في

 

باستخدام - الجدول داخل المفاتيح التحرك :لوحة

Tab التالي الحقل إلى  لالنتقالShift+Tab السابق الحقل إلى .لالنتقال

Homeفي حقل أول إلى لالنتقال

.الحالي السجل

Endفي حقل آخر إلى لالنتقال

.الحالي السجل

Ctrl+Homeمن حقل أول إلى تنتقل

األول .السجل

Ctrl+Endآخر من حقل آخر إلى تنتقل

سجلPage Up ألعلى واحدة صفحة تنتقل

Page Down                ألسفل واحدة صفحة .تنتقلألسفل متجه التالي سهم السجل إلى .لالنتقالألعلى متجه السجل سهم إلى .السابق تنتقل

 

باستخدام - الجدول داخل و التحرك التمرير المفاتيح  شريط :لوحة

رقم  F5  اضغط التمرير لتحديد شريط على من .السجل

الذي السجل رقم تريد أدخل

اضغط .Enter ثم

الجدول إدخال إلى بيانات

إضافة  * في ترغب الذي الجدول بفتح إليه قم .السجل

ورقة  - عرض طريقة في أنك من عرض تأكد قائمة على الضغط خالل من البيانات،ورقة عرض وتحديد .البيانات المنسدلة

الموجودة  * جديد سجل أيقونة على األدوات اضغط شريط .على

أول  - إلى الفأرة مؤشر أكسيس برنامج الجديد ينقل السجل في .حقل

*  . أن بمجرد الخلية في البيانات مفتاح اكتب على اضغط العمل، من Tab تنتهيإدخال في وابدأ التالي الحقل إلى .البيانات لالنتقال

إدخال  * من تنتهي مفتاح عندما على اضغط الحقول، كل إلى يتم Tab البيانات وسوفسجل .جديد إنشاء

األساسي تحديد المفتاح

في سجل كل بتحديد األساسية المفاتيح التالية تقوم المميزات وتقدم :الجدول

المفتاح - أجل من fا تلقائي ينشئ زيادة. فهرس إلى الميزة هذه استخدام يؤدي األساسيالبيانات واسترجاع فرز عمليات إنشاء . سرعة في األساسي المفتاح استخدام يشيع كما

.العالقات

أو - نموذج في الموجودة السجالت عرض المفتاح يتم ترتيب حسب بيانات ورقة.األساسي

المتكررة - بالسجالت يسمح تكون . ال السجالت فكل .فريدة لذلك،

 

كمفتاح * واحد حقل أساسي إلعداد

الحقل - حدد الجدول، تصميم عرض طريقة . في أساسي كمفتاح تعيينه في ترغب الذيالضغط أو الحقل في مكان أي في الضغط إما الجانب يمكنك في الحقل محدد على

الحقل اسم من .األيسر

قائمة - من أساسي مفتاح تحرير اختر

مفتاح   أيقونة على اضغط قياسي أو األدوات شريط على .أساسي

الجدول تصميم

الجدول تعديل تخطيط سمات

عمود  * لنقل

ترغب  - التي األعمدة الفأرة حدد زر عن يدك ارفع ثم نقلها، .في

الحقل  - محدد على . اضغط فيها تقوم مرة كل في الجديد مكانها إلى األعمدة واسحبشريط يشير األعمدة، نقل بسحب تم الذي الحالي المكان إلى األعمدة بين متصل

إليه .األعمدة

عرض  * عمود لتغيير

إلى  - الفأرة مؤشر (. انقل إلى ) المؤشر شكل يتغير العمود رأس الحقل يمين في الخطسهم يتوسطه متصل رأسي االتجاه شريط .مزدوج

إلى  - العمود حد بسحب المطلوب قم .الحجم

صف لتغيير  * ارتفاع

إلى - الفأرة مؤشر للسجل انقل محددين بين يفصل الذي .الخط

إلى - الصف بسحب الجديد قم باستخدام . االرتفاع اضغط حدد أو األيمن، الفأرة زرالجديد االرتفاع وأدخل المنسدلة القائمة من الصف الصفوف. ارتفاع كل تتغير للصف

الجديد لالرتفاع .طبقfا

أعمدة لتجميد *

عدد  - يكون المعتاد . في يكون عندما الشاشة على معروض هو مما بكثير أكثر األعمدةمن تتمكن لن الوضع، هو انتقلت ذلك كلما اليسار أقصى في الموجودة الحقول رؤية

. العمود يبقى الجدول يمين إلى إلى انتقلت كلما الشاشة على هو كما تجميده يتم الذيفي أخرى .الجدول أعمدة

عدة - أو عمود .أعمدة حدد

من - أعمدة تجميد تنسيق اختر اضغط . قائمة واختر أو العمود على األيمن الفأرة بزرأعمدة .تجميد

الخلية  * تأثير تنسيق لتطبيق

قائمة  - . من ورقة تنسيق حوار مربع عرض إلى ذلك يؤدي بيانات ورقة حدد تنسيق،.البيانات

سمات الحقل تعديل

مميزات   أو خصائص تعديل عرض يتم ورقة أسفل الموجودة اللوحة خالل من حقل أي.التصميم

خصائص - وطبيعة عدد البيانات يختلف لنوع تبعfا .الحقل

يؤدي  - الحاالت، بعض متجه في سهم عرض إلى الحقل خاصية مربع داخل الضغطمنشئ زر أو .التعبير ألسفل

على - منسدلة اضغط تحديد قائمة لعرض ألسفل المتجه . السهم

 

:الحقل حجم

عدد تحديد في والرقم  المراد األحرف ويستخدم النص حقلي .في

:التنسيق

البيانات للجدول يشكل البيانات إدخال عند المحدد التنسيق بنفس الحقل .في

النصوصواألرقام تنسيق

البياناتالتنسيقالتوضيحالعرضالمدخلة

ثجحخ-ابتثجحخ@@@-@@@@ فراغ@ ابت أو حرف إما على تدل

ثجح-ابتثجح@@@-@@@& الشيء  &ابت أو فراغ أو حرف إما على تدل

أو  عالمة #####0.00123456.78123,456.780, حرف وجود 0 تعرض عدم حال في حرف

عدم  عالمة# حال في الشيء أو حرف تعرضحرف وجود

 

 

 

 

 

 

:اإلدخال قناع

ويحدده السجل بقيمة اإلدخال قناع . يتحكم مشابه اإلدخال قناع يعد معين بتنسيققناع أن هو الفرق لكن السابقة التنسيق ورقة لخاصية على التنسيق يعرض اإلدخال

البيانات إدخال عملية قبل بقناع . البيانات الهاتف رقم تنسيق يمكن المثال، سبيل علىيقبل كي التالي 10 إدخال بالشكل الحقل.   (555 )123-4567  أرقام يظهر سوف تلقائيا

كالتالي : ____-___ )___( .الفارغ

حتى اإلنشاء كبسة على المعالج اضغط لك :يظهر

اإلفتراضية :القيمة

التي الحاالت بعض . هنالك في السجالت لجميع متشابهة معين حقل قيمة فيها تكونقيمة تحديد يمكنك الحالة معين هذه نص كتابة تتجنب حتى للتغيير قابلة عدة افتراضية

تحديد طريق عن اإلفتراضية خاصية مرات .القيمة

الفهرس :إعداد

أكسيس · برنامج و يستخدم البيانات فرز في عن  الفهارس البحث عمليات من اإلسراع . كما معين حقل باستخدام محتويات جدول تكرار عدم لضمان الفهارس استخدام يتم

نعم  .الحقل موافق ) حدد فهرس وسوف( تكرار بإنشاء أكسيس نعم .· يقوم بدون) حددلن ( تكرار لكنه فهرس بإنشاء أكسيس يقوم سجلين وسوف من أكثر بوجود يسمح

الحقل في البيانات بنفس محتويات . )يحتفظان تتكرر الحقل لن

 

الحقل صحة من التحقق التحقق قاعدة :ونص

تحديد يمكننا الحقل صحة من التحقق قواعد خالل مع من تنطبق أن يجب التي الشروط . رسالة إنشاء الممكن من الحقل لهذا المدخلة تنبه البيانات عليها متعارف شخصية

المحددة القواعد مع التنطبق بيانات إدخال حال في الرسالة المستخدم هذه سابقا،خاصية يمكن طريق عن الصحة إلدخال.التحقق نص  انشاؤها من التحقق قاعدة

منشئ كبسة على الموجودة اضغط الصحة  التعبير من التحقق قاعدة صندوق نهاية فيقاعدة .التحقق لكتابة

الصحة من التحقق قواعد على :أمثلةالسجل  0>< في صفر تساوي قيمة أي إدخال لمنعالحقل     ؟؟؟ طول يكون أن فقط أحرف 3يجب

فقط    0< الموجبة القيم إلدخال

           

 

المناسب التعبير لتحديد التشغيل عوامل أو داالت :اختار

من التحقق قاعدة تحديد أردنا إذا المثال، سبيل علىبين ما التي األرقام إدخال فقط يتم بحيث اإلدخال

التشغيل ، 10000 عامل على المزدوج بالضغط نقومبإدخال ثم 10000الرقم نقوم التعبير منشئ في بجانبه

موافق موضح  اضغط هو :باألسفل كماعلى على ok اضغط محتوى خصائص حقل المعادلة و هذه

 

 

 

ورقة • عرض الى االنتقال أردنا والتي اذا القيمة مصحح حقل في رقم وادخال البياناتمن اكبر نرى 10000هي ان يمكن األسفل ، في كالمعروضة :رسالة

عن اكثر واضحة الرسالة هذه نجعل ان . يمكننا بذلك القيام اردنا اذا رسالة انشاء طريقالقيمة نص على الضغط الى نحتاج الرسالة سوف وادخال الحوار مربع في المصححة

رقمبين : ادخال الرجاء مثل ، نريد .10000 و 1التي

موضح هو كما الرسالة هذه عرض :التالي بالشكل فيتم

:مطلوب

إدخال يتوجب التي الحقول في تستخدم بداخلها  وهي فارغة قيمة تركها .واليجوز

قاعدة البيانات تحديث

البياناتفي السجل تعديل

في  * ترغب الذي الحقل داخل .تحريره اضغط

مربع - داخل اإلدراج نقطة عرض .الحقل يتم

مربع  * في الجديدة البيانات .الحقل اكتب

مفتاح  * على .Enter اضغط

 

من بيانات السجل حذف

سجل  * لحذف

السجل - .حدد

مفتاح -   على . Delete اضغط

حقل  *   محتويات لحذف

مفتاح - على واضغط الحقل .Delete حدد

 

إلى سجالت  الجدول إضافة

السجل · في حقل أول في اإلدراج نقطة .الخالي ضع

مفتاح · على واضغط حقل كل في قيمة التالي Tab اكتب الحقل إلى .لالنتقال

على · الضغط يؤدي حقل، آخر إلى تصل أول Tab عندما في اإلدراج نقطة وضع إلىالجديد السجل من .حقل

بمجرد - بالكامل السجل بحفظ أكسيس التالي يقوم السجل إلى تنتقل .أن

 

من حذف الجدول السجالت

حذفها · المطلوب السجالت حدد

مفتاح ·   على . Delete اضغط

اضغط · أو األمر، عن للتراجع ال على األمر اضغط لتنفيذ نعم .على

 

 

إلى حقل موجود إضافة جدول

إلى - أكثر أو حقل إضافة إلى تحتاج الجدول قد

النقر طريق عن الجدول فتح اطار أوال،يجب في الموجود الجدول اسم على المزدوجالبيانات .قاعدة

على اطار    عرض أيقونة اضغط من العلوي األيسر الجزء على الموجودة.البيانات قاعدة

يسمح مما التصميم، عرض إلى ينقلك سوف الجدول ذلك تركيبة بتغيير .لك

عمود - الحقل، ضمن حقل اسم آخر بعد النهاية في الفارغة الخلية بداخل .اضغط

الجديد - الحقل اسم فيه البيانات ونوع ادخل .الخاصة

أيقونة على باضغط قمت األيسر )      بعدها عرض اذا الجزء على الموجودةقاعدة اطار من األيسر  البيانات( العلوي الجانب في المضاف الجديد الحقل رؤية يمكننا

.الجدول من

 

جدول حذف

الذي - الجدول حدد البيانات، قاعدة حذفه من تريد

الحوار - مربع ترى حتى حذف زر على :التحذيري اضغط

جدول " ] حذفجدول تريد ؟" هل [ اختبار

زر - على من نعم بالضغط بتحديده قمت الذي الجدول حذف يتم .قبل سوف

الجداول بين العالقات 

الجداول حقول كل في المعلومات تنسيق أجل من وذلك وصلها، أو الجداول ربط يمكن . لتكرار الحاجة تجنب في مفيدة عملية الجداول ربط إن البعض بعضها مع المرتبطة

. الجداول بين العالقات تسمح باإلضافة، مترابطة جداول عدة في المعلومات إدخالفي حفظها و المترابطة المعلومات جداول خالل من واستعالمات نماذج و تقارير بإنشاء

. البيانات قاعدة ملف 

. يمكنك كما الهاتف أرقام و العناوين و العمالء أسماء من يتألف جدول إنشاء يمكن مثاللكل فريد تعريفي رقم تدرج أن . أيضا الجدول في الرئيسي المفتاح يكون بحيث عميل

. أن يمكنك ثم تلقائيا بذلك يقوم األكسس تطبيق تجعل أو الرقم هذا تنشئ أن يمكنك . هذا العمالء قبل من الموضوعة الطلبيات من فقط يتألف منفصل آخر جدول تنشئعلى ) يحتوي وال للعميل الفريد التعريفي الرقم حقل على أيضا يحتوي سوف الجدول

. ) التعريفي الرقم حقل بواسطة الجدولين ربط خالل من هاتفه ورقم وعنوانه اسمهالعمالء أسماء حقول في قيم إلدخال بعدها لك حاجة ،ال الجدولين في والمشترك للعميل

. الطلبيات جدول في طلب لكل الهاتف وأرقام والعناوين : ورأس برأس رأس العالقات من أساسيين نوعين األكسس تطبيق يتضمن

عدة. الرئيسي الجدول من واحد سجل مطابقة عند تحصل بأطراف رأس عالقة بأطراف . تحصل برأس رأس عالقة بينما الرئيسي بالجدول المرتبط األخر الجدول من سجالت

األخر الجدول من فقط واحد سجل الرئيسي الجدول من واحد سجل مطابقة عند. . إنشائها عند العالقة نوع بتحديد تلقائيا األكسس تطبيق يقوم الرئيسي بالجدول المرتبط

 الجداول بين برأس رأس عالقة إنشاء

 قائمة- .عالقاتاختر أدواتمن

يظهر- لم حوار إذا أيقونة  مربع على النقر خالل من بذلك قم تلقائيا، جدول إظهارجدول .إظهار عالقة األدوات شريط على الموجودة

قائمة- من اضافته المراد الجدول المفتاح. جدولحدد من Shift  استخدم أكثر إلضافةالمفتاح أو .Ctrlجدول متجاورة غير جداول إلضافة

زر- على .إضافةأنقرحوار- مربع من ثاني جدول جدول  حدد .اظهار

زر- على .إضافةأنقرزر- على نافذة. إغالقأنقر تظهر أن :عالقاتيجب التالي بالشكل

 

  

الحقل- بسحب قم آخر، جدول في آخر حقل مع ما جدول من حقل تربط عالقة إلنشاءفي بإفالته قم ثم األول الجدول من  من المراد . الحقل الثاني الجدول

حوار- مربع لك يظهر عالقات سوف حقل. تحرير بسحب قمنا التالي المثال فيالموظفين جدول في األول االسم حقل إلى المراسالت قائمة جدول من األول .االسم

 

   

الجداول بين بأطراف رأس عالقة إنشاء 

. المرادة- الجداول إلضافة األعلى في السابقة الخطوات نفس اتبعنافذة  - تظهر أن :عالقاتيجب التالي بالشكل 

   - . عدة له يكون أن للعميل يمكن والطلبيات العمالء جدولين، لدينا التالي المثال في

. سيتم الذي الحقل بأطراف رأس سيكون الجداول بين العالقة نوع لذلك طلبيات،. العميل تعريف حقل هو العمالء جدول مع رابطة إلنشاء استخدامة

العميل-   تعريف حقل إلى العمالء جدول من العميل تعريف حقل بسحب جدول  قم فيالطلبيات.

حوار-   مربع لك يظهر عالقات سوف .تحريرالعالقة  الحظ-   .نوع بأطراف رأس وهي الحوار مربع أسفل في الموجودأي-   العمالء،يجب  عند جدول في العميل تعريف حقل في تعريف  تعديل حقل تغيير

. خيار تفعيل يمكنك تلقائيا، ذلك لضمان الطلبيات جدول في التكامل العميل فرضتفعيل المرجعي يجب المرتبطة ثم الحقول تحديث .تتالي

زر-   :إنشاءانقر التالي. بالشكل العالقة رابطة لتظهر 

 يكون  - أن يمكن أنه على يدل الطلبيات جدول بجوار العالقة نهاية في الماالنهاية رمز

. الطلبيات جدول في معين عميل قبل من طلبية من أكثر هنالك 

بين العالقة الجداول حذف

ثم أدوات اختر - القوائم شريط .اخترعالقات من

حذفه - تريد الذي العالقة خط على .اضغط

مفتاح  - على يظهر حذف اضغط سوف الحذف ، لتأكيد تحذيري حوار مربع الدائم لكانقر. عملية نعم للعالقة .الحذف لتأكيد

 

النماذج إستخدام

تلقائي نموذج بسيط إنشاء

على  - اضغط البيانات، قاعدة إطار استعالمات في أو جداول .أيقونة

استعالم - أو جدول على .لتحديده اضغط

تلقائي  - نموذج زر على قياسي اضغط األدوات شريط   .على

 

 

المعالج باستخدام نموذج إنشاء

نماذج  - اختر البيانات، قاعدة إطار الكائنات في الئحة .من

زر - نموذج  انقر حوار مربع سيعرض والذي .جديد جديد

النماذج - معالج .اختر

نموذج - عمل تريد الذي اإلستعالم أو الجدول .له اختر

زر - الصفحة  انقرعلى لعرض النماذج موافق معالج من .التالية

المتاحة، - الحقول الئحة الحقل  من ثم حدد النموذج إلى اضافته تريد انقر الذيلقائمة  على الحقل إلضافة لليسار المتجه المحددة السهم .الحقول

الحقول - إضافة من تنتهي أن إلى السابقة الخطوة .المطلوبة كرر

من   يمكنك أنه مصدر  الحظ تغيير استعالمات جدول حقول الئحة لعرض المعلومات.مختلفة

زر - على انقر المطلوبة الحقول إضافة من تنتهي .التالي عندما

تحديد - يمكنك الحوار مربع من التالية الصفحة ومن في ، للنموذج المناسب التخطيطتضغط أن بعد تريد الذي النموذج نمط تحديد يمكنك التالي ثم .على

تسمية  - يمكنك النماذج معالج من التالية الصفحة تريد في الذي االسم وتحديد النموذجالنهائية .الخيارات

زر - على إلنشاء  اضغط .النموذج إنهاء

 

البياناتفي بسيطة إدخال نماذج باستخدام البيانات قاعدة

استخدامه · في ترغب الذي النموذج بفتح التبويب قم عالمة على الضغط خالل من . مرتين بالضغط قم ثم البيانات قاعدة إطار في النموذج نماذج اسم .على

النموذج  - إطار عرض .يتم

إلى  - النموذج في البيانات إدخال جدول يشبه في البيانات إدخال بعيد .حد

النموذج  - حقل في البيانات بكتابة مفتاح . قم على اضغط تنتهي، أن Tab بمجرد . على الضغط يؤدي التالي الحقل إلى إلى Tab مفتاح لالنتقال انتقالك إلى حقل آخر في

التالي .السجل

سجل  - أيقونة على اضغط جديد، سجل إطار    جديد إلنشاء .النموذج أسفل

 

داخل النموذج التنقل

يمكنك اإلطار من األيمن السفلي الجانب القياسية في األيقونات داخل للتنقل مشاهدة.النموذج

النموذج تخطيط تعديل

النص تنسيق

لتنسيق · المعتادة األيقونات .الخط استخدم

 

                            

 

الخلفية لون النموذج تغيير تخطيط في

الذي  - التحكم عنصر بتحديد تعديله قم في .ترغب

أيقونة - يمين ألسفل المتجه السهم على في اضغط الموجودة الخلفية التعبئة لون

تنسيق األدوات    .شريط

األلوان،  - لوحة عرض أجل يتم من استخدامه في ترغب الذي اللون على اضغط.الخلفية

                                                                                                                          

                                                                 

 

إلى   النموذج جلبصورة

أمر  - وحدد المنسدلة إدراج قائمة على .صورة اضغط

إدراج - الحوار مربع عرض .رسم يتم

واضغط  - المطلوبة الصورة وإدراج حدد رسم إدراج الحوار مربع إلغالق موافق زر على. الصورة

 

العناصر ترتيب النموذج تغيير تخطيط داخل

العناوين  - أو التحكم عناصر لنقل

التحكم - عنصر جانب إلى الفأرة مؤشر مفتوحة انقل يد شكل على يكون أن .إلى

واحتفظ - الفأرة زر على مكانه اضغط إلى التحكم عنصر نقل أثناء عليه بالضغطزر عن يدك ارفع ثم .ةالفأر الجديد،

 

نصفي وتعديل النموذج إضافة رأسوتذييل

انتقل - ثم تعديله تريد الذي النموذج . افتح لك تظهر سوف التصميم عرض ورقة إلىكالتالي النموذج :نافذة

 

في - النص اضافة أو  يمكنك رأس شريط .النموذج تذييل أسفل

ظاهرة،   غير األشرطة كانت في/  أمر اختر إذا عرض قائمة من النموذج تذييل رأساألدوات .شريط

الفأرة - لشريط  حرك السفلي النموذج تذييل لطرف أو يتغير  رأس سوف النموذج،مزدوج رأسي لسهم الفأرة .مؤشر

لتوسيع - لألسفل الفأرة اسحب ثم المخصصة انقر النموذج/  لرأس المنطقة .ذيل

الكافية - المساحة اختيار اآلن تريد يمكنك الذي النص .إلدخال

مربع - من التسمية أداة قائمة حدد إلى اذهب ظاهر، غير األدوات مربع كان إذا األدوات،واختر األدوات شريط من األدوات عرض .مربع

 

بداخل - /  انقر تذييل لرأس المخصصة إدخال المساحة تريد الذي المكان في النموذجمعين .نص

تريده - الذي النص أدخل

نتائج - لمشاهدة النموذج عرض إلى بها انتقل قمت التي .التغييرات

نموذج لحذف

حذفه - تريد الذي النموذج نافذة  حدد البيانات في قاعدة

- . مربع لك يظهر سوف حذف مفتاح على . اضغط عملية لتأكيد نعم انقر تحذيري حوار.الحذف

هذه: عن التراجع اليمكنك هذه مالحظة الحذف .عملية

 

عن سجل البحث

لمعيار تبعkا سجل عن معين البحث

البحث  - في ترغب الذي الحقل في .فيه اضغط

تحرير - قائمة من بحث .اختر

األدوات شريط على بحث أيقونة على اضغط .قياسي أو

على اضغط .Ctrl+F أو

 

 

مربع - في عنها البحث المراد القيمة " . " أدخل يمكنك خيارات عدة هنالك عن البحثالبحث طرق لتحديد :كالتالي استخدامها

في :البحث

الجدول في البحث تريد كنت ما اذا تريد لتحديد التي الحقول احدى في أم بأكملهفيها  اختيارها .للبحث

:مطابقة

الحقل بمطابقة يكون اإلفتراضي أي الوضع بمطابقة تكون األخرى الخيارات بأكمله،الحقل بداية أو الحقل من .جزء

:البحثعن

يكون بحيث البحث اتجاه تحديد . يمكنك اإلفتراضي الوضع كالهما أو األسفل أو لألعلىالكل .يكون

حالة :األحرف مطابقة

أكسس يقوم سوف الخيار، هذا اختيار تم لحالة اذا المطابقة القيم عن فقط بالبحثعن " البحث مربع في " .األحرف

حسب الحقول عن :تنسيقها البحث

البحث  يمكنك أردت اذا الخيار هذا كيفية تحديد إلى اضافة تنسيقها حسب بيانات عنالجدول في .وجودها

 

باستخدام خاصة البحث رموز

أحرف - جميع من متأكد غير كنت الرموز الكلمة إذا استخدام يمكن عنها، البحث المراد:التالية

االستفهام عالمة  ؟

النص، من واحد حرف موضع تأخذ :مثال حيث

و أحمد عن يبحث سوف ، .محمد ؟حمد

النجمة*

النص، في الحروف من مجموعة موضع تأخذ :مثال حيث

ومحمود* محمد عن يبحث سوف ، د مح

المربع # عالمة

موضع تأخذ واحد  حيث النص،  رقم :مثال من

عن  #199 يبحث سوف من  ، األرقام   2000حتى 1990جميع

األقواس  ] [ المربعة عالمة

التي  حيث األحرف بداخلها تضع أن المراد يمكن النص ضمن احداها يكون أن يمكنمثال عنه، :البحث

] دي] او عن  حم يبحث سوف حمودي  ، و وحمدي حمادي

التعجب  ! أو  حيث عالمة احداها يكون أن اليمكن التي األحرف بداخلها تضع أن يمكنضمن  أكثر مثال من عنه، البحث المراد :النص

] دي]! و عن  حم يبحث سوف حمدي  ، و حمودي حمادي ليس .ولكن

؟ هو ما التصفية  عامل

استعالمات   * بمثابة التصفية عوامل الجداول تعتبر فتح في فقط تطبق أنها إال بسيطةالنماذج .أو

عرض  * في يكون للنماذج استخدام في أفضل ذلك يساهم حيث الجدول في البياناتيلي بما :القيام

ال  - التي السجالت .تريدها تصفية

- ( f مثال العرض في معين جزء على محدد التركيز (.عام

بمعيار  - تفي التي السجالت .مركب عرض

من  - عدد لمحتويات تبعfا السجالت .الحقول فرز

مختلفة - اتجاهات عدة في الحقول وتنازلي )فرز (.تصاعدي

حسب  التحديد التصفية

الجدول  * بيانات ورقة في السجالت التحديد لتصفية :حسب

البيانات  - قاعدة جدول بعرض .قم

على  - تحتوي التي الخلية على له، اضغط تصفية عمل في ترغب الذي في العنصرالموضح محمد المثال كلمة على تحتوي التي الخلية على بالضغط قم .أسفله،

حسب  - تصفية أيقونة على األدوات اضغط شريط في .التحديد

                              

               

                                                                                           

حسب النموذج التصفية

البيانات  * قاعدة من جدول أي فتح :عند

النموذج - حسب تصفية أيقونة .      انقر

منسدلة - قائمة ستالحظ التعريفي، الرقم حقل على .ألسفل انقر

العناصر - احد اختر ثم ألسفل، المتجه السهم على تصفية انقر اجل من ستظهر التيالتالي بالشكل موضح هو كما الحقل :هذا

في - الحقول لباقي اضافية اختيارات تحديد .الجدول يمكنك

التصفية - لتطبيق اآلن .نحتاج

عامل تطبيق أيقونة انقر ذلك، عرض سوف .  التصفية لتطبيق السجالت يتمفقط التصفية لمعيار .المطابقة

 

تم ) سواء التصفية عامل التحديد إزالة حسب تصفية باستخدام ذلك تطبيقالنموذج حسب (أو

إزالة  * أيقونة على التصفية اضغط .عامل

 

متقدمة تصفية

* / فرز أمرعامل باستخدام السجالت : متقدمة تصفية لتصفية

البيانات - قاعدة جدول .اعرض

سجالت - قائمة على القوائم،انقر شريط ثم  من . المنسدلة تظهر سوف فرز أمر اخترفرعية قائمة .لك

- / الفرعية القائمة من متقدم تصفية فرز عامل أمر .اختر

التصفية - شاشة تظهر .سوف

متجه - سهم يظهر سوف ، األول الحقل نص مربع ضمن المربع انقر يسار على .لألسفل

  لألسفل المتجه السهم على منسدلة  انقر قائمة الحقل لتظهر اختر لألسفل،عليه التصفية تطبيق تريد .الذي

  الذي البحث معيار ادخل ثم معايير مربع ضمن .تريد انقر  انقر الحقل، حسب السجالت فرز أردت يظهر اذا سوف فرز، نص مربع ضمن

المربع يسار على لألسفل متجه .سهم  لألسفل المتجه السهم على منسدلة  انقر قائمة اما لتظهر اختر لألسفل،

تنازلي أو .تصاعدي  حقل ألي العملية هذه .تريد كرر

في - للموظفين فقط السجالت عرض نريد التالي، المثال وتم في أبوظبي مدينةبعد .1/1/1994تعيينهم

 

التصفية - هذه حفظ قائمة يمكنك ضمن الحقا استخدامها يمكنك حتى كاستعالم، الحقاقاعدة ضمن بك االستعالمات الخاصة                           . البيانات

استعالم المعالج بسيط إنشاء باستخدام

على  - اضغط البيانات، قاعدة إطار استعالمات في التبويب .عالمة

حوار  - مربع لعرض جديد زر على جديد اضغط .استعالم

البسيطة،  - االستعالمات معالج خيار الصفحة حدد إلى لالنتقال موافق زر على اضغط ثمالمعالج من .التالية

في  - الموضح ذلك الحوار مربع يشبه أن التالي يجب . الشكل

مربع  - في ألسفل المتجه السهم على / اضغط لعرض استعالمات جداول النصخاللها من يمكنك التي المتاحة والجداول المطلوبة االستعالمات الحقول . تحديد

بتحديد  - قمنا هنا، الموضح المثال " .الطلبيات " جدول في

السهم - على واضغط الحقل حدد حقل، لليسار إلضافة . المتجه

على  - اضغط الحقول، إضافة من تنتهي الحوار عندما مربع عرض يتم التالي، زرهنا .الموضح

في  - لالستمرار التالي زر على . العمل اضغط

مربع  - باستخدام لالستعالم اسمfا الموضح اكتب . الحوار

   

 

استعالم التصميم في إنشاء عرض طريقة

حقل - اي تحديد من تمكنك الطريقة تريد هذه معيار وبأي عنه االستعالم .تريد

طريقة - اختر جديد استعالم حوار مربع . من التي الجداول باختيار قم ثم التصميم عرضمربع خالل من من عنها االستعالم جدول تريد .اظهار

لالستعالم - اكثر أو جدول اختيار في. يمكنك سابق استعالم اختيار إلمكانية باالضافة عنهبين الدمج يمكنك كما جديد، انشاء استعالم في مسبقا المنشأة واالستعالمات الجداول

جديد .استعالم

الحقول يمكنك- واالفالت،أو تحديد السحب طريق عن اما تريد المزدوج  التي النقرباختيار أو حقل، كل . على الحقل صف من مباشرة الفرز  الحقل لعملية اختيارك

سيؤدي تحديد  والمعايير .االستعالم نتائج إلى

من - اكثر أو لحقل االستعالمات فرز " يمكنك " الصف بداخل انقر ، فرز الصف "خاللاما  " فرز الفرز طريقة . لتحديد حقل من ألكثر فرز عملية أجريت اذا تنازلي أو تصاعدي

في األولوية ثم  الفرز تكون اليمين على التي عملية.  لألعمدة الغاء أردت اذا لليسارحقل ألي الفرز " " اختر الفرز خيارات من مفروزة غير .أمر

تريد ترتيب لتغيير- الذي للمكان اسحبه ثم تريده، الذي العمود بتظليل قم .األعمدة،

حقل - اضافة يمكنك بغرض كما وذلك االستعالم، نتيجة في اظهاره دون لالستعالممعين لحقل فرز أو معيار نتيجة تطبيق في نفسه الحقل بيانات اظهار التريد ولكنك

أي. اخفاء أو اظهار يمكنك خالل االستعالم من تعم ) /" اظهار " صف حقل نوعه والذيحيث( ، افتراضيا  ال "  تحديد يتم " لالستعالم، حقل اضافة عند نعم ب المربع هذا قيمة

ل تغييرها يمكنك االستعالم" " ولكنك من الحقل اخفاء أردت اذا المربع على بالنقر .ال

: مثال

 

المعايير

عمليات - استخدام يمكنك المعايير صف مثل  مقارنة في :منطقية

<                 ( القيمة من أكبر قيمة (المعطاة إليجاد>                (  قيمة (أصغر=<              ( يساوي أو (أكبر=>              ( يساوي أو (أقل><              ( اليساوي) الشروط )                أو احدى ينطبق ان ( الموضوعة يجب "م"*Like  ( م بحرف تبدأ التي النصوص جميع عن (يبحثBetween  ( المحددة التواريخ بين تقع التي التواريخ عن (يبحث

من - أكثر على معيار من أكثر اضافة .حقل يمكنك

االستعالم تشغيل

األيقونة  -  على انقر االستعالم، شريط ) ! ( لتشغيل على تعجب عالمة تحمل التي.األدوات

قائمة   على بالضغط قم تشغيل " أو أمر اختر ثم "استعالم

استعالم حفظ

حفظ · أمر وحدد المنسدلة ملف قائمة على .اضغطحفظ أو أيقونة على األدوات  اضغط شريط على .من

االستعالم معالجة

إلى حقول االستعالم إضافة

على  * واضغط البيانات قاعدة إطار بفتح استعالمات قم .أيقونة

على  - للماوس األيمن بالزر بالضغط األمر قم وحدد تحريره في ترغب الذي االستعالمالقائمة من التصميم .المنسدلة عرض

غير * حقل نص مربع داخل .المستخدم اضغط

مربع  - داخل ألسفل متجه سهم .النص يظهر

حدد  - بالحقول، قائمة لعرض السهم على القائمة اضغط من المطلوب .الحقل

من االستعالم حذفحقول

عرض  - طريقة في االستعالم بعرض .التصميم قم

الذي  - حقل نص مربع على مرتين بالضغط في قم ترغب الذي الحقل اسم على يحتويمفتاح  .حذفه على .Delete اضغط

في حقل االستعالم لتحريك

طريقة • في االستعالم التصميم اعرض .عرضاسم • اعلى الموجود الحقل اختيار زر على الفأرة مؤشر .الحقل ضعاسفل • الى سهم الى المؤشر يتغير .سوفااليسر • بالزر واحدة مرة الحقل اضغط الختيار .للفأرة

اخرى • مرة في  اضغط استمر ولكن المختار، الحقل واسحب الضغط على المرة هذهلوح يظهر سوف ، به ترغب الذي للمكان لليسار او لليمين عريض طويل اسود الحقل

الذي الحقل مكان يبين الحقل يمين نقله  على .تريدالفأرة • الجديد اترك مكانه في الحقل .لوضع

استعالم لحذف

ترغب - الذي االستعالم البيانات حدد قاعدة نافذة اطار ضمن بحذفه

حذف - مفتاح على انقر المفاتيح، لوحة تحذيرية . من رسالة عرض يتم .سوف

على - االستعال " نعم " انقر حذف .مفيتم

وفرز البيانات تحديد

السجالت  - فرز في ترغب التي األعمدة لها حدد .وفق

تصاعدي  - فرز وحدد سجالت قائمة من فرز الفرعية اختر القائمة من تنازلي فرز .أوفي تنازلي فرز أو تصاعدي فرز على اضغط قياسي أو األدوات .شريط

األصغر : مالحظة من البيانات بفرز يقوم التصاعدي الفرز من ) ان (9الى 0لألكبريقوم ) ( التنازلي والفرز الياء الى األلف .بالعكس ومن

التقارير إصدار

وفي تقديم الشاشة على معين ترتيب في المحددة البيانات التقرير

على - واضغط البيانات، قاعدة بفتح تقارير قم . أيقونة

جديد  - زر على .اضغط

توجد  - حيث االستعالم أو الجدول العناصر حدد . بيانات

بتحديد - قمنا هنا، الموضح المثال بيانات في قاعدة من العمالء . .."أكاديمي " جدول

-  . : اختيار يمكنك عمودي تلقائي تقرير يظهر : ) حدد سوف والذي جدولي تلقائي تقريرجدول في كأنها (.تقريرك

موافق  - زر على اضغط

 

المعالج انشاء باستخدام تقرير

في  - المعلومات لتجميع طريقة أسهل التقارير تكمن معالج استخدام في . التقرير

- . زر على انقر تقارير اختر الكائنات، قائمة خالل التقارير من معالج اختر ثم .جديد

واالستعالمات، - للجداول المنسدلة القائمة خالل انشاء من تريد الذي الجدول اختر . التي الحقول اختر التالية، القائمة خالل من له انتقل تقرير ثم للتقرير اضافتها تريد

التالية .للخطوة

التقرير  - تجميع في ترغب الذي الحقل المتجه حدد السهم زر على واضغط بواسطته. لليسار

ألعلى - المتجهين السهمين استخدام الحقل يمكنك أولوية تحديد في .وألسفل

 

التي - الفرز ترتيب للسجالت اختر .تريده

لتخطيط - تريدها التي الطريقة .التقرير اختر

اختر - العنوان  ثم .نمط

التقرير - اسم .أدخل

انها - زر على .ءأنقر

تقرير تعديل

-  . البيانات قاعدة إطار بفتح قم

-  . تقارير أيقونة على اضغط

أمر  - وحدد تحريره، في ترغب الذي التقرير اسم على للماوس األيمن بالزر بالضغط قم . المنبثقة القائمة من التصميم عرض

- . المطلوبة التعديالت بعمل قم

حقل نقل

يتحول حتى بالنقر واحتفظ عليه انقر ثم حدده آلخر، مكان من حقل على  لنقل المؤشرمنطقة  شكل ضمن باإلفالت قم ثم تريد الذي المكان إلى اسحبه ثم .التفصيليد

صورة إدراج

على  إلدراج انقر بداخله، صورة إدراج تريد الذي المكان حدد شريط  صورة، من ادراج. . موافق انقر ثم تريد التي الصورة مكان حدد صورة اختر ثم القوائم،

التقرير تنسيق تعديل

ولون ونوع حجم لتعديل السابقة الخطوات طبق التقرير، في النص تنسيق الخط لتعديل

الخلفية. لون لون  / لتغيير أيقونة على انقر الخلفية / التعبئة    .التعبئة

 

التقرير وتخصيصرأسوتذييل إنشاء

الصفحة رقم ادراج

أمر كما ادراجاختر الصفحة رقم تنسيق اختر الصفحة، رقم ثم القوائم شريط من. والمحاذاة والمكان تريد،

التاريخ الوقت/ ادراج

/ الذي المكان حدد الوقت، التاريخ / إلدراج على انقر فيه، الوقت التاريخ إدراج ادراج تريدالتاريخ اختر ثم القوائم، شريط تنسيق  الوقت،/ من و  اختر تريده  الوقت التاريخ .الذي

  في النص اضافة التقرير  يمكنك تذييل أو رأس شريط كانت  . أسفل إذاظاهرة، غير أمر  األشرطة تذييل/  اختر شريط  رأس في عرض قائمة من التقرير

األدوات.  الفأرة سوف  حرك التقرير، تذييل أو رأس لشريط السفلي النموذج لطرف

. لتوسيع لألسفل الفأرة اسحب ثم انقر مزدوج رأسي لسهم الفأرة مؤشر يتغيرلرأس المخصصة .  المنطقة الكافية/ المساحة اختيار اآلن يمكنك التقرير ذيل

. تريد الذي النص إلدخال  اذهب ظاهر، غير األدوات مربع كان إذا األدوات، مربع من التسمية أداة حدد

. األدوات مربع واختر األدوات شريط من عرض قائمة إلى

 

-بداخل /  انقر تريد الذي المكان في التقرير تذييل لرأس المخصصة المساحة. معين نص إدخال

-تريده الذي النص أدخل. بها- قمت التي التغييرات نتائج لمشاهدة الطباعة معاينة عرض إلى انتقل

 

معين حقل وفق التقرير في البيانات تجميع

  التصميم عرض إلى .للتقرير انتقل  ،األدوات شريط على من عرض قائمة . من لك سيظهر وتجميع فرز أمر اختر

وتجميع فرز حوار .مربع  / حدد ثم تعبير حقل عمود ضمن للتقرير انقر تجميع تطبيق تريد الذي الحقل

.وفقه

  . الفرز ترتيب عمود ضمن انقر ذلك لتغيير تصاعديا الحقل ترتيب سيتم افتراضيا. المنسدلة القائمة من تنازلي ترتيب اختر ثم

  على بالنقر الحوار مربع المربع  أغلق يمين أعلى في إغالق    أيقونة . بها قمت التي التغييرات نتائج لمشاهدة الطباعة معاينة عرض إلى انتقل

التقرير في للمجموعات اإلحصائيات حساب

  . للتقرير التصميم عرض إلى انتقل  . لك سيظهر وتجميع فرز أمر اختر األدوات، شريط على من عرض قائمة من

. وتجميع فرز حوار مربع . وفقه للتقرير تجميع تطبيق تريد الذي الحقل حدد  إلى ال من المجموعة تذييل قيمة بتغيير قم المجموعة، خصائص منطقة في

ذيل. في جديدة مساحة يضيف سوف ذلك أن الحظ حقل  نعم لكل الصفحة.. الخ مجموعة لكل المجاميع حساب يمكنك بحيث

على بالنقر الحوار مربع المربع  أغلق يمين أعلى في إغالق    أيقونة  . الحظ الشركة اسم حقل وفق التقرير بتجميع قمنا التالي، المثال ظهور في

في الشركة الصفحة . تذييل اسم

 

 

. مربع- اختر ظاهر غير األدوات مربع كان اذا األدوات مربع من نص مربع اختر. األدوات شريط على من عرض قائمة من األدوات

. نص- مربع إلنشاء الصفحة تذييل نحو الفأرة واسحب انقر

" -نص شكل على النص لمربع عالمة بإنشاء تلقائيا األكسس تطبيق يقوم سوفXX. تريد ". كما النص عدل ثم المربع بداخل انقر

" . غير- مربع على انقر بذلك للقيام حسابية معادالت عدة استخدام يمكنك: المناسبة" المعادلة أدخل ثم منضم

) لنفس  :Sumحقل=) التابعة البيانات لقيم الكلي المجموع بحساب يقوم سوف. المحددة المجموعة

) حقل   :Minحقل=) لبيانات الصغرى القيمة بحساب يقوم . سوف المحددة المجموعة

) الكبرى  سوف   :Maxحقل=) القيمة بحساب حقل  يقوم . لبيانات المحددة المجموعة

) الحقول .  :Avgحقل=) لقيم المعدل بحساب يقوم سوف

) التقرير   :Countحقل=) في الظاهرة الحقول عدد بإظهار يقوم .سوف

الطباعة خيارات

المعاينة

الطباعة  لمعاينة قبل التقرير أو النموذج أو الجدول

شاشتك  اعرض على التقرير أو النموذج أو الجدول قبل معاينة ملف . اختر قائمة من الطباعة

    او

طباعة  سوف . تماما الصفحة يتم أمامك ظاهرة هي كما

. اغالق ايقونة على اضغط االدوات شريط على جديدة ايقونات ستظهر انه الحظالسابقة الصفحة مشاهدة الى .للعودة

التقرير : لتغيير اتجاه

 . شاشتك على التقرير شاهد  هذا الطباعة اعدادات امر على اضغط ثم اسفال وانزل ملف قائمة على اضغط

حوار . مربع سيعطي  . موضح هو كما نفسه الحوار مربع في صفحة تبويب عالمة على اضغط

              

  . اما اختر الحوارنفسه مربع من االتجاه مقطع تحتاج افقياو عموديفي كما.

  موافق زر غلى .اضغط

 

الطباعة

الجدول لطباعة

 . بطباعته تقوم ان تريد الذي الجدول حدد  مربع تعطينا سوف والتي طباعة منها واختر المنسدلة ملف قائمة على اضغط

الطبعة حوار

            

الصفحة , لطباعة عدد: ادخل طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في. طباعتها تريد التي للصفحات الصفحات

المحددة , السجالت على : اضغط طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في . اخترت انك يعتبر الخيار هذا المحددة السجالت

طباعتها                          تريد التي . السجالت الطباعة, حوار مربع تفتح ان قبل

كامال الجدول , لطباعة اضغط : طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في. الكل على

. الطباعة عملية لتبدأ موافق زر على اضغط

 

تقرير  لطباعة أو نموذج

-. طباعته تريد الذي التقرير أو النموذج حدد

, الحوار- مربع تظهر سوف والتي طباعة واختر المنسدلة ملف قائمة على اضغططباعة.

الصفحة , لطباعة عدد: ادخل طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في. طباعتها تريد التي للصفحات الصفحات

المحددة , السجالت على : اضغط طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في. . اخترت انك يعتبر الخيار هذا المحددة السجالت

كاملة السجالت , لطباعة اضغط : طباعة الحوار مربع من الطباعة نطاق مقطع في. الكل على

زر على الطباعة .موافق اضغط عملية لتبدأ

اكسس Access مراجعةتطبيق    .1 Accessافتححاسوب " " .    .2 باسم بيانات قاعدة افتح3.    . مرن قرص على المنشأة البيانات قاعدة احفظيسمى .......................    .4 المعلومات من جزء اصغرالسجالت .....................................    .5 من مجموعةنوع    .6 حدد ثم التالية الحقول على يحتوي جدول أنشئ

 Data type البياناتاالسم       §اللقب       §اإلجازات       § أيامال :       § أم نعم مواصالت§       f تلقائيا يكون بحيث التعريفي الرقمالميالد       § تاريخالهاتف       § رقمالتكلفة       §الراتب       §

السابق    .7 للجدول أساسي مفتاح عينالتصميم    .8 عرض باستخدام جديد جدول Design viewانشىءالمعالج    .9 باستخدام جديد جدول الجدول Wizard انشىء وحدد

" زبائن " المسمى10.     " موظفين " باسم السابق الجدول خزنالتلقائي :     .11 الترقيم تعديل تستطيع خطأ أم Auto صح

Number  عليه والكتابة تحديده ويمكنالبيانات     .12 جدول عرض مرحلة الى .Datasheet view انتقلالطباعة     .13 معاينة مرحلة الى في Print Preview انتقل

.Reportsالتقارير 14.     . الجدول أغلقالبيانات    .15 جدول في المحدد العصر .Datasheetافتح16.     " السجل " الى وانتقل األول االسم حقل في اسمك أدخل

االنتهاء عند التاليالتصميم     .17 عرض مرحلة Design Viewاخترفي     .18 الحقول أحجام فعالية، أكثر البيانات معالجة لتكون

) خطأ ) أو صح يمكن ما أصغر تكون أن يجب البيانات قاعدةلآلتي :     .19 الحقل نوع هو ما

AEUR34J

يعمل :     .20 بحيث علي أحمد الجدول في التالي االسم أدخلالصباحية الفترة في

المحدد     .21 السجل احذفالجدول     .22 في التعديالت خزنصحيحة     .23 التالية العبارات من أي

يساوي 50< = او أقل 50تعنيمن> أقل 50تعني

1991تعني 1992و > 1990< مواليد 1983-12-31و < 31-12-1985> = 1985و 1984تعني

التفاصيل     .24 خانة في صورة Formللنموذج Headerأدرجالتالي.

التحديد     .25 حسب التصفية ميزة Filter byاستخدمselection  في تعيينهم تم الذين الموظفين كل 1985إليجاد

كاستعالم     .26 السابقة التصفية احفظالتصفية     .27 عامل أزلالتصميم     .28 عرض مرحلة في جديد استعالم Designأنشئ

View29.     " االستعالم " منطقة الى الزبائن جدول أضفالتعيين     .30 لتاريخ f طبقا االستعالم ترتيب يتم بحيث حقل ادخلاالستعالم     .31 خزناالستعالم     .32 شغل33.     f تصاعديا الجدول في االسم عامود بفرز قمالتالية :     .34 للبيانات المناسب الحقل حجم حدد

أحمد. أعلي. ب

محمود. ج35.     : البيانات هذه اليها تحتاج التي الحقول عدد كم

. . ب ص الكترا، شارع علي، سالم 8888السيدالبيانات     .36 جدول الحالي Datasheet اطبعتطبيق     .37 Accessأغلق

Microsoft Access أكسس تمارين   

1 مجموعة

        قاعدة باسم جديدة معطيات قاعدة أنشئ و أكسس برنامج بفتح قم1.

        الحقول إليه وأضف المعالج باستخدام الموظفين جدول أنشئ – – – – { هاتف العنوان أألوسط االسم الكنية األول االسم التالية

التعيين – { تاريخ المنزل        إلى التعيين تاريخ تنسيق بتعديل   Medium Date قم 

2 مجموعة  

        : التالية الحقول على يحتوي التصميم عرض بطريقة جدول أنشئ 

الحقل المواصفات اسمأساسي – مفتاح صحيح القسم عدد رقم

القسم مطلوب(- 150نص ) اسمطويل صحيح الهاتفعدد

الموقع مذكرة  

        : التالية القيم األقسام جدول في أدخلاألقسام

القسم الهاتفالموقع القسم اسم رقمكاسر أبوظبي

األمواجمول 6384402 1مارينا

النادي أبوظبيالسياحي

مول 6444631 2أبوظبي

3برجمان4462467دبياالمارات 8434423دبي 4أبراج

 

        عن يعبر حقل على يحتوي بحيث الموظفين جدول تصميم عدلصحيح } – { عدد القسم رقم القسم

      : التالية القيم الموظفين جدول في أدخل

الموظفين جدول رقم

القسم تاريخ

التعيين هاتفالمنزل

اسمالعنوانالعائلة

االسماألوسط

االسماألول

معرفالموظف

1أحمدمحمدالهاشميأبوظبي101/01/0064425672سعيدراشدالبدرالعين209/12/056221578

3رنازيادالحربيالشارقة303/10/0484426794لبنىأحمدالعيسىأبوظبي301/01/036325571 عبددبي401/05/024346789

الرازقالله 5سليمانعبد

6هشاممحمودالنابغيدبي406/06/014567899

3 المجموعة  

        الموظفين معلومات جميع فيه يظهر المعالج بطريقة استعالم صممكالتالي تصاعدياً ثم ) – – (   مرتبة الكنية األوسط االسم األول االسم

استعالم باسم .1سمه        سنتي بين تعينهم تم الذين الموظفين جميع عن 2003و 2000استعلم

باستعالم االستعالم سمي .2ثم        للقسم التابعين الموظفين جميع عن االستعالم 4استعلم سمي ثم

.3باستعالم

4 المجموعة  

        بحيث األقسام وجدول الموظفين جدول بين عالقة حذف أنشئ يتم القسم القسم .أي ذلك إلى تابع موظف هنالك طالما

        السابقة العالقة ) عدل يتم عندما المرجعي التكامل تحقق بحيثفي تلقائياً تعديله يتم األقسام جدول في القسم اسم حقل تعديل

الموظفين ( جدول        استعالم من 1عدل بدالً الموظف له التابع القسم اسم يظهر بحيث

باستعالم االستعالم سمي ثم القسم .4رقم        ) ( في اإلمارات أبراج – {عدل القسم اسم حقل األقسام جدول

االستعالم – } تنفيذ عند التغيير الحظ بينونة برج .4إلى

5 المجموعة  

        . الموظفين نموذج سمه و الموظفين جدول باستخدام نموذج أنشئ        : التالي السجل إلضافة السابق النموذج استخدم

معرفالموظف

االسماألول

االسماألوسط

اسم هاتفالعنوانالعائلة

المنزل تاريخالقسم التعيين رقم

86638125/09/053دبيأحمدعلي رزانتلقائي

        المعالج بطريقة أقسامهم وأسماء الموظفين عن تقرير أنشئ) القسم) اسم حسب مجموعات في الموظفين جميع يظهر بحيث

استعالم) استخدم تقرير ( 4مالحظة باسم التقرير .1سمي        التقرير حسب 1عدل تنازلياً مرتبين الموظفين جميع يظهر بحيث

العائلة . اسم ثم األوسط االسم ثم األول االسم          عن 1التقرير عدل f بدال العنوان حسب الموظفين تجميع يتم بحيث

القسم .  اسم      ( : التقرير يكون حتى التقرير داخل الحقول مواضع ترتيب إعادة يجب مالحظة

صحيحاً (