Module 5. Médicaments de chimioprévention (CP) : …...L'approvisionnement des médicaments demandés doit être basé sur des données épidémiologiques à jour, des plans d'utilisation

FORMATION DES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES INTÉGRÉS DE LA LUTTE CONTRE LES MTN

Module 5. Médicaments de chimioprévention (CP) : planifier, mettre en œuvre, gérer, notifier

Partie 1 & 2 : Le Dossier de Demande Commune et Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement en Médicaments

FORMATION POUR LES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES INTÉGRÉS DE LA LUTTE CONTRE LES MTN






PARTIE 1. LE DOSSIER DE DEMANDE COMMUNE

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Combien de formulaires le dossier de demande commune regroupe-t-il ?

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Le dossier de demande commune

• Un outil destiné à faciliter la planification, la mise en œuvre, le suivi/l’évaluation et la notification des interventions de chimioprévention. Il comporte : – Le FDCM ou formulaire de demande commune de médicaments pour la chimioprévention (ALB,

MEB, PZQ, DEC) – Le FRC ou formulaire de rapport commun (ALB, MEB, PZQ, DEC) – Le PTA ou plan de travail annuel (activités, calendrier, coûts…) – Le DDE ou formulaire de déclaration des données épidémiologiques pour la chimioprévention

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Aperçu des formulaires (au format Excel) Formulaire de Rapport Commun v.2

Le but de ce formulaire de rapport commun - disponible sous forme de fichier Excel - est de mettre à disposition des autorités sanitaires nationales et des gestionnaires de données un outil standardisé qui réponde aux défis, facilite l'intégration et par conséquent contribue à améliorer la gestion de programme. Ce formulaire tend à standardiser le rapport de résultats des programmes nationaux, améliore la disponibilité et la coordination des données de chimioprévention à travers les Bureaux des Régions de l'Organisation mondiale de la Santé. Les autorités nationales sont priées de compléter ce formulaire et de le soumettre à l'Organisation mondiale de la Santé avant le 15 août de l'année en cours pour rapporter les données des activités de chimioprévention mises en oeuvre l'année précédente. Structure de l'application (feuilles de travail) : INTRO Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de rapport commun et des

informations sur le statut de la chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays. COUNTRY_INFO Cette feuille contient des informations sur la structure administrative du pays, la population par

groupe d'âge, le statut d'endémicité pour chaque maladie, la population devant être traitée par chimioprévention, les interventions prévues et les interventions mises en oeuvre.

MDA1, MDA2, MDA3, T1, T2 et T3

Ces feuilles contiennent des informations sur l'endémicité des districts ciblés pour le traitement aux médicaments spécifiques pour la chimioprévention, les plans de traitement, et le nombre de personnes traitées par groupe d'âge.

DISTRICT Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie, au niveau de mise en oeuvre. Si les données par genre (sexe) sont disponibles, merci de les saisir.

SUMMARY Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie et par type d'intervention de chimioprévention. Avant de générer le rapport (exécuter macro), veuillez sélectionner la maladie pour laquelle vous souhaitez un rapport. Veuillez suivre le même processus pour générer les divers rapports. Cette feuille doit être imprimée et soumise comme formulaire de rapport commun (voir les instructions pour la soumission du formulaire sous la feuille SUMMARY).

Instructions pour la saisie des données La plupart des cellules des feuilles de travail mentionnées ci-dessus contiennent des formules calculées automatiquement en fonction du protocole de traitement recommandé par l'OMS pour chaque maladie. Voir : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/pct_manual/en/index.html Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur : Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé.

Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise.

Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner la

valeur dans le menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur indiquée

uniquement si vos données sont différentes de celles calculées automatiquement. Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise. Données pays PAYS

Année de rapport des données

Le pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ?

Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ?

Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ?

Le pays est-il endémique à la schistosomiase (SCH) ?

Combien d'unités administratives compte le pays ? Si les données démographiques par groupe d'âge ne sont pas disponibles au second niveau administratif, veuillez entrer la proportion (%) de population, par groupe d'âge, du pays. Si les données sont disponibles, veuillez laisser les cellules vierges.

Enfants d'âge pré-scolaire (EAPréS) : 1-4 ans Enfants d'âge scolaire (EAS) : 5-14 ans

Adultes : 15 ans et plus

Déclaration des données épidémiologiques pour la CP Le but de ce formulaire de déclaration de données épidémiologiques pour les maladies concernées par la chimioprévention (CP) - disponible sous forme de fichier Excel - est de mettre à disposition des autorités sanitaires nationales et des gestionnaires de données un outil standardisé qui réponde aux défis, facilite l'intégration et par conséquent contribue à améliorer la gestion de programme. Ce formulaire tend à standardiser les rapports nationaux de données épidémiologiques des maladies concernées par la chimioprévention, améliore la disponibilité et la coordination des données de chimioprévention à travers les Bureaux des Régions de l'Organisation mondiale de la Santé. Les autorités nationales sont priées de compléter ce formulaire et de le soumettre à l'Organisation mondiale de la Santé, une fois par an. Ce formulaire peut être soumis avec le formulaire de rapport commun pour la chimioprévention.

Structure de l'application (feuilles de travail) : INTRO Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de Déclaration de

données épidémiologiques pour les maladies concernées par la chimioprévention et les informations sur le statut de la chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays

LF Cette feuille contient des indicateurs pour déclarer les données épidémiologiques de la filariose lymphatique et une section pour déclarer les données sur la prise en charge de la morbidité et la prévention des incapacités

ONCHO Cette feuille contient des indicateurs pour déclarer les données épidémiologiques de l'onchocercose

STH Cette feuille contient des indicateurs pour déclarer les données épidémiologiques des géohelminthiases

SCH Cette feuille contient des indicateurs pour déclarer les données épidémiologiques de la schistosomiase

Instructions pour la saisie des données Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur :

Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé.

Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise.

Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner

la valeur dans le menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur

indiquée uniquement si vos données sont différentes de celles calculées automatiquement.

Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise.

Données pays PAYS Année de la déclaration des données Le pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ? Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ? Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ?

Formulaire de demande commune de médicaments pour CP

Ce formulaire constitue une demande officielle du Gouvernement à l'OMS pour l'approvisionnement des médicaments mentionnés ci-dessus. Ce formulaire peut-être soumis à n'importe quel moment, avant le 15 août de l'année en cours, pour une livraison de médicaments au courant de l'année suivante, mais au moins 6-8 mois avant l’intervention planifiée afin de laisser le temps nécessaire pour réviser et approuver la demande, placer la commande, élaborer les médicaments et les expédier vers les pays.

Pays Année

Informations concernant les médicaments CP demandés à l’OMS

Le médicament Nombre de comprimés Nombre total de flacons

Requis En stock En cours de demande Demandés Requis Demandés

Nombre de personnes devant être traitées avec le médicament donné Veuillez sélectionner la maladie 1er tour 2ème tour

Ces chiffres sont estimés uniquement pour les goupes d'âge ciblés pour le traitement avec les médicaments donnés, dans les régions où

le traitement de maladies spécifiques est requis

Informations sur les interventions CP planifiées

Le médicament Veuillez sélectionner une date (mois et année) pour la 1ère

tournée de CP

Veuillez sélectionner une date (mois et année) pour la 2ème tournée de

CP

Date à laquelle les médicaments devraient atteindre l’entrepôt national

Informations sur les médicaments de chimiothérapie préventive pour le traitement de populations non ciblées par la donation en cours via l’OMS

Le médicament Groupe d'âge # de personnes # de comprimés Source Statut Récapitulatif - Checklist Submission Que faut-il soumettre ?

L'approvisionnement des médicaments demandés doit être basé sur des données épidémiologiques à jour, des plans d'utilisation des médicaments spécifiques et sur la capacité de mise en oeuvre. La liste suivante permet d'assurer que tous les formulaires et toutes les informations sont fournis à l'OMS (en format électronique).

Formulaire de demande commune de médicaments pour chimioprévention Formulaire de rapport commun Déclaration des données épidémiologiques pour la CP

Disponibilité de fonds pour la mise en oeuvre

Ressources financières garanties pour la mise en oeuvre dans l'année pour laquelle les médicaments ont été demandés

Qui doit remplir le formulaire ? Le Coordonnateur national MTN doit compiler toutes les informations nécessaires pour compléter le formulaire de demande. En l'absence d'un coordonnateur, les gestionnaires de programmes spécifiques devraient coordonner leurs sections respectives. Une fois finalisée, chaque demande individuelle doit être approuvée par le Ministère de la Santé. Informations concernant la (les) personne(s) ayant rempli le formulaire

Titre/fonction Nom Téléphone Email Date

L’OMS recommende que tous les effets secondaires graves suspectés d’être associés à l’ingestion de médicaments de CP soient rapportés en suivant les lignes directrices nationales de pharmacovigilance. En l’absence d’un système de pharmacovigilance national, contactez le département de Contrôle des Maladies Tropicales Négligées pour être conseillé.

L’OMS s’est engagée à rendre possible la donation de médicaments en fournissant gratuitement: a) albendazole, mebendazole et praziquantel à l’entrepôt national du Ministère de la Santé et b) diethylcarbamazine au port d’entrée du pays receveur. L’institution soumettant la présente requête est responsable de: a) l’organisation du déchargement des médicaments du camion, du stockage dans l’entrepôt national et de l’expédition vers les centres où aura lieu la distribution finale; b) de l’enregistrement, si nécessaire, des médicaments donnés, auprès des autorités nationales en charge; et de c) de l’information de n’importe quels changements ayant trait à leurs campagnes de traitement (par exemple le report d’une date planifiée de distribution en masse de médicaments, le remplacement d’un coordonateur MTN, etc.). Nom et signature du Coordonnateur MTN ou de la personne représentant les gestionnaires de maladies spécifiques

ENGLISH : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/en/index.html FRANÇAIS : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/fr/index.html ESPAÑOL : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/es/index.html

5

http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/en/index.html

http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/fr/index.html

http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/es/index.html




Processus commun de lancement d’interventions de CP au niveau mondial

Programme(s) national(aux)

GSK Eisai J&J

ALB DEC MBD

Groupe d’examen indépendant

par ex. RPRG

Merck KGaA

PZQ

TRANSPORT

Demande commune + Rapport commun

+ Plan de travail annuel + DDE

COMMANDE

AZI ITI

Commandes Envoi

OMS

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Le dossier de demande commune

• Les ministères de la Santé sont invités à soumettre le dossier de demande commune par voie électronique, une fois par an, via les bureaux de pays, les bureaux régionaux et le Siège de l’OMS – Date limite de soumission : 15 août – Demande pour l’année suivante et rapport sur l’année précédente (par exemple

actuellement, demande pour 2016 et rapport sur le traitement administré en 2014)

• Les demandes sont examinées par des organismes indépendants, une coordination est assurée par les bureaux régionaux avec le soutien du Siège de l’OMS.

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Demande de médicaments – Le FDCM Formulaire de demande commune de médicaments pour CP

Dans le cadre des efforts mondiaux entrepris pour accélérer l'expansion de la chimioprévention (CP) pour l'élimination de la filariose lymphatique et la lutte contre la schistosomiase et les géohelminthiases, l'Organisation mondiale de la Santé (OMS) facilite l'approvisionnement en albendazole, comprimés de 400 mg (GSK), pour les programmes nationaux d'élimination de la filariose lymphatique et programmes nationaux de lutte contre les géohelminthiases; en diethylcarbamazine, comprimés de 100 mg (Eisai), pour les programmes nationaux d'élimination de la filariose lymphatique; en mebendazole, comprimés de 500 mg (J&J) pour les programmes nationaux de lutte contre les géohelminthiases et en praziquantel, comprimés de 600 mg (Merck KGaA), destinés aux enfants d'âge scolaire, pour les programmes nationaux de lutte contre la schistosomiase. L'OMS contribue également à l'approvisionnement en ivermectine, comprimés de 3 mg (Merck), pour les programmes de donation pour l'onchocercose et la filariose lymphatique. Cet outil Excel est concu pour aider les pays à quantifier le nombre de comprimés nécessaires, selon le traitement de chimioprévention requis, pour atteindre les objectifs de couverture de traitement de populations et districts pour l'année de la demande de médicaments. Le résultat de cet outil est une demande commune de médicaments pour la chimioprévention des maladies tropicales négligées, qui peut être imprimée, signée et soumise à l'OMS pour la demande de ces médicaments.

Structure de l'application (feuilles de travail) : INTRO Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de demande de médicaments pour la chimioprévention et des informations sur le statut de la

chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays. COUNTRY_INFO Cette feuille contient des informations sur la structure administrative du pays, la population par groupe d'âge, le statut d'endémicité pour chaque maladie, la

population devant être traitée par chimioprévention et les interventions prévues. DEC, ALB_MBD, PZQ et IVM Ces feuilles contiennent des informations sur l'endémicité des districts ciblés pour le traitement aux médicaments spécifiques à la chimioprévention, les plans de

traitement, et le nombre de comprimés requis et demandés. SUMMARY Cette feuille inclut un résumé du nombre de comprimés demandés, des informations concernant le stock et les dates de soumission de la demande de médicaments.

Avant de générer le rapport (run macros), veuillez sélectionner le médicament pour lequel le rapport est nécessaire. Veuillez suivre la même règle pour voir le nombre de personnes à traiter pour les maladies spécifiques. Cette feuille doit être imprimée et soumise en tant que "Formulaire de demande commune de médicaments pour chimioprévention" (voir les instructions pour la soumission du formulaire sous la feuille SUMMARY).

Instructions pour la saisie des données

La plupart des cellules des feuilles de travail mentionnées ci-dessus contiennent des formules calculées automatiquement en fonction du protocole de traitement recommandé par l'OMS pour chaque maladie. Voir : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/pct_manual/en/index.html Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur : Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé. Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise. Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner la valeur dans le menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur indiquée uniquement si vos données sont différentes de celles calculées

automatiquement. Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise. Données pays

PAYS Année de la demande de médicaments Le pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ? Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ? Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ? Le pays est-il endémique à la schistosomiase (SCH) ? Combien d'unités administratives compte le pays ? Si les données démographiques par groupe d'âge ne sont pas disponibles au second niveau administratif, veuillez entrer la proportion (%) de population, par groupe d'âge, du pays. Si les données sont disponibles, veuillez laisser les cellules vierges.



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Demande de médicaments – Le FDCM

• Les pays sont invités à faire part de leurs besoins nationaux concernant les médicaments suivants pour 2016 : – FL : DEC et ALB – SCH : PZQ – STH : ALB ou MEB

• Les pays devraient faire part de leurs besoins même s’ils ont déjà été approvisionnés en médicaments par des fournisseurs autres que l’OMS. – L’objectif est d’améliorer la coordination entre tous les autres donateurs/partenaires

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Demande de médicaments – Le FDCM Note supplémentaire concernant le PZQ • Les dons de PZQ ne concernent actuellement que les enfants d’âge scolaire. • Cependant, les pays qui souhaitent inclure les adultes dans la population ciblée pour

les interventions de chimioprévention contre la schistosomiase sont invités à faire part de leurs besoins en médicaments dans la partie du FDCM relative au PZQ.

• Cette demande n’apparaîtra pas dans le Résumé, mais elle permettra d’estimer les besoins mondiaux en médicaments, afin que le PZQ soit davantage disponible à compter de 2016.

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Établissement d’un rapport sur le traitement – Le FRC

• Il convient de recourir au FRC pour établir un rapport sur toute intervention de chimioprévention mise en œuvre en 2014. – y compris utilisation du DEC, de l’ALB, du MEB ou du PZQ – y compris données relatives au traitement quel que soit le

fournisseur des médicaments (OMS ou autres partenaires ou achat direct)

– données par niveau infranational (par ex. district) pour L’ENSEMBLE DU PAYS

• Seules les données relatives au traitement devraient apparaître dans le FRC. – Les données de suivi et d’évaluation, par ex. la cartographie des sites

sentinelles/sites de contrôle ponctuel, les données sur la morbidité et les résultats de l’enquête d’évaluation de la transmission (TAS) devraient être inclus dans le formulaire DDE

Formulaire de Rapport Commun v.2 Le but de ce formulaire de rapport commun - disponible sous forme de fichier Excel - est de mettre à disposition des autorités sanitaires nationales et des gestionnaires de données un outil standardisé qui réponde aux défis, facilite l'intégration et par conséquent contribue à améliorer la gestion de programme. Ce formulaire tend à standardiser le rapport de résultats des programmes nationaux, améliore la disponibilité et la coordination des données de chimioprévention à travers les Bureaux des Régions de l'Organisation mondiale de la Santé. Les autorités nationales sont priées de compléter ce formulaire et de le soumettre à l'Organisation mondiale de la Santé avant le 15 août de l'année en cours pour rapporter les données des activités de chimioprévention mises en oeuvre l'année précédente. Structure de l'application (feuilles de travail) : INTRO Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de rapport commun et des informations sur le

statut de la chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays. COUNTRY_INFO Cette feuille contient des informations sur la structure administrative du pays, la population par groupe d'âge, le

statut d'endémicité pour chaque maladie, la population devant être traitée par chimioprévention, les interventions prévues et les interventions mises en oeuvre.

MDA1, MDA2, MDA3, T1, T2 et T3

Ces feuilles contiennent des informations sur l'endémicité des districts ciblés pour le traitement aux médicaments spécifiques pour la chimioprévention, les plans de traitement, et le nombre de personnes traitées par groupe d'âge.

DISTRICT Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie, au niveau de mise en oeuvre. Si les données par genre (sexe) sont disponibles, merci de les saisir.

SUMMARY Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie et par type d'intervention de chimioprévention. Avant de générer le rapport (exécuter macro), veuillez sélectionner la maladie pour laquelle vous souhaitez un rapport. Veuillez suivre le même processus pour générer les divers rapports. Cette feuille doit être imprimée et soumise comme formulaire de rapport commun (voir les instructions pour la soumission du formulaire sous la feuille SUMMARY).

Instructions pour la saisie des données La plupart des cellules des feuilles de travail mentionnées ci-dessus contiennent des formules calculées automatiquement en fonction du protocole de traitement recommandé par l'OMS pour chaque maladie. Voir : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/pct_manual/en/index.html Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur : Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé. Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise. Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner la valeur dans le

menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur indiquée uniquement si

vos données sont différentes de celles calculées automatiquement. Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise. Données pays PAYS

Année de rapport des données

Le pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ?

Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ?

Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ?

Le pays est-il endémique à la schistosomiase (SCH) ?

Combien d'unités administratives compte le pays ? Si les données démographiques par groupe d'âge ne sont pas disponibles au second niveau administratif, veuillez entrer la proportion (%) de population, par groupe d'âge, du pays. Si les données sont disponibles, veuillez laisser les cellules vierges.



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Le plan de travail annuel (PTA)

• Le PTA (tableau Excel) devrait indiquer le calendrier prévisionnel et le financement des principales activités de CP durant l’année pour laquelle les médicaments sont demandés

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Le formulaire de déclaration des données épidémiologiques (DDE) • Le formulaire de déclaration des données

épidémiologiques (DDE) devrait indiquer : – les nouvelles données cartographiques recueillies récemment – les données de suivi et d’évaluation (par exemple résultats de

l’enquête sur les sites sentinelles/sites de contrôle ponctuel) – les résultats de la TAS

• >>> servent à ajuster les estimations de la population qui a besoin d’une CP

– les données sur la morbidité

INTRO

LF

ONCHOSTH

SCH

Non-endemicNon-endemicNon-endemicNon-endemic

This worksheet includes guides how to complete the PC epidemiological data reporting form and information about status of PC for endemic diseases in the countryThis worksheet includes indicators to report epidemiological data on lymphatic filariasis and section to report data on morbidity management and disability prevention

PC Epidemiological Data Reporting FormThe purpose of this template PC Epidemiological Data Reporting Form (PC EPIRF) - available as an Excel file -is to provide national health authorities and data managers with a standardized tool to address these reportingchallenges, facilitate integration and thereby further contribute to improving overall programme management. Thistemplate aims to standardize national reporting of epidemiological data on diseases targeted for preventivechemotherapy, improve availability and coordination of preventive chemotherapy data across the World HealthOrganization regions. National authorities are requested to complete this form for submission to the World Health Organization on annualbasis. This form could be submitted with the PC Joint Reporting Form (JRF).

Structure of the application (worksheets):

This worksheet includes indicators to report epidemiological data on onchocerciasis

This worksheet includes indicators to report epidemiological data on schistosomiasis

Instruction for data entry

This worksheet includes indicators to report epidemiological data on soil-transmitted helminthiases

Yellow - cell is protected and includes name of indicator. No data entry required.Orange - cell is not protected and includes a drop-down menu. Please select the value from the drop-down list.

Please enter your data into the cells according to their colour code:White - cell is not protected. Please enter the value of the requested indicator.

Is country endemic for soil-transmitted helminthiases (STH)?Is country endemic for schistosomiasis (SCH)?

COUNTRYYear of reporting data

Green - cell is not protected and includes formula. Please change the value only if your data are different from those that are calculated automatically.

Is country endemic for lymphatic filariasis (LF)?Is country endemic for onchocerciasis (ONCHO)?

Blue - cell is protected and includes formula. No data entry required.

Country data

Name of evaluation unit (for TAS only)

Name of implementation unit

Name of survey site

Type of surveyDate of survey

(month)

Latitude(decimal)

Longitude(decimal)

Date of the first round of MDA(year)

Number of MDA

rounds completed

Number of people

examined

Number of people positive

% positive

Diagnostic test

Age range Survey site Survey type# schools

or EA targeted

Target sample size

Number of people

examined


% positive

Number of invalid tests

Critical cut-off

DecisionNumber of

people examined


% positive

Number of people

examined


% positive

Lymphoedema HydrocoeleAssessment surveys (mapping, sentinel sites, spot-check sites, and TAS) MF Ag/Ab

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Où puis-je trouver les formulaires ?

• Tous les formulaires sont disponibles en anglais : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/en/

• … en français : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/fr/

• … et en espagnol : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/es/

• Un guide de l’utilisateur sur la façon de remplir les formulaires est disponible (en anglais seulement ; traduction en cours pour le français et l’espagnol) : http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/83962/1/9789241505499_eng.pdf?ua=1

• Des tutoriels sont également disponibles

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http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/en/

http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/fr/

http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/reporting/es/

http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/83962/1/9789241505499_eng.pdf?ua=1




La gestion du flux de médicaments revient à gérer l’ensemble du programme

Étape 1 • Élaboration du plan de

travail annuel • Prévision des besoins en

médicaments • Demande de médicaments

(dont planification du traitement)

• Approvisionnement en médicaments

Étape 2 • Distribution des

médicaments (CP) & • Activités connexes

(enquête, suivi et évaluation)

Étape 3 • Établissement d’un rapport

sur le traitement

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Qui devrait remplir le dossier de demande commune ?

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Dossier de demande commune : les points à retenir • Date limite de soumission d’une demande : 15 août 2015 (au plus tard).

– Les demandes peuvent être acceptées tout au long de l’année, mais il est préférable de les soumettre le plus tôt possible (pour accélérer la livraison des médicaments)

– Il s’écoulera au moins 6 mois entre la soumission de la demande et la livraison

• Il n’est pas nécessaire de soumettre ensemble tous les formulaires. Vous pouvez soumettre un formulaire dès qu’il est rempli.

• Une approche ascendante est recommandée : les ministères de la Santé remplissent les formulaires en coordination avec les partenaires et avec l’appui des bureaux de pays/bureaux régionaux de l’OMS.

>> la soumission s’effectue par courrier électronique : [email protected]

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PARTIE 2. GESTION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT EN MÉDICAMENTS

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Objectifs du système de gestion de la chaîne d’approvisionnement en médicaments • Fournir la quantité appropriée de médicaments de CP. • Fournir la qualité appropriée de médicaments de CP. • À l’endroit approprié (là où c’est nécessaire et le plus stratégique). • Au moment approprié (à temps pour le traitement, sans rupture de stock ni stock

excessif) . • Au coût le plus faible possible.

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Plan de distribution

• Devrait être établi d’après le calendrier de distribution des médicaments au niveau du district.

• Communication avec les installations de stockage afin que les capacités et l’approvisionnement soient suffisants.

• Tous les districts doivent être entièrement approvisionnés au moins 2 à 3 semaines avant le début de la distribution.

D’après Le Zithromax dans l’élimination du trachome cécitant. Un guide pour les coordinateurs de programme. International Trachoma Initiative, 2010.

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Durée de conservation

ALB, MBD 60 mois

IVM, DEC 36 mois

PZQ 24 mois

Comprimés d’AZM 48 mois

Suspension pédiatrique d’AZM buvable (avant reconstitution)

36 mois

Suspension pédiatrique d’AZM buvable (après reconstitution)

10 jours

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Pourquoi les médicaments se périment-ils parfois aux niveaux national,

infranational et du district ? Comment éviter ce problème ?

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Quelles informations spécifiques à la gestion de la chaîne d’approvisionnement en

médicaments doivent être recueillies pour le traitement ?

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Tenue de registres et communication d’informations

Devraient indiquer : • Le nombre de médicaments au début du traitement • Le nombre de médicaments utilisés pour le traitement • Le nombre de médicaments gaspillés • Le nombre de médicaments périmés • Le nombre de médicaments restants à la fin du traitement

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Qui est chargé de recueillir ces informations et comment vous sont-elles

communiquées ?

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Gestion de la chaîne d’approvisionnement en médicaments au point de distribution • Points essentiels :

– Administrer la bonne dose du médicament aux personnes qui en ont besoin – Les distributeurs communautaires (DC) et les communautés comprennent les critères d’exclusion

• Qui est responsable ? • Les DC doivent donner les bonnes informations. • Les DC doivent faire ce qu’il faut pour ↓ le risque de manifestations

indésirables/manifestations indésirables graves. • Les DC devraient savoir reconnaître les manifestations indésirables graves et assurer la prise

en charge initiale/adresser les cas de manière appropriée. • Il ne faut pas obliger un enfant à avaler des comprimés car il risque de s’étouffer. • Il ne faut pas faire prendre des comprimés aux enfants qui ont faim ou qui sont déshydratés.

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Cycle de gestion de la chaîne d’approvisionnement en médicaments contre les MTN

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Quels sont les messages à retenir de cette session ?

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Principaux messages

• Les gestionnaires des programmes de lutte contre les MTN qui comprennent bien la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les problèmes susceptibles d’entraîner un retard dans cette chaîne ou d’interrompre la chaîne, peuvent améliorer la planification et la mise en œuvre de l’AMM.

• Un plan de distribution et de transport détaillé constitue un élément essentiel de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

• En tant que dernier intervenant dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement en médicaments et premier point de contact avec la communauté, les DC jouent un rôle crucial dans la distribution et la notification.

• Il convient de mettre en place une formation, des outils de travail, un accompagnement et un encadrement efficaces des DC.

• Il faut respecter la période de disponibilité des DC et des communautés participant à l’AMM.

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Merci

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Documents

Module 5. Médicaments de chimioprévention (CP) : …...L'approvisionnement des médicaments demandés doit être basé sur des données épidémiologiques à jour, des plans d'utilisation