23
Vadības grāmatvedība Lietotāja dokumentācija Modulis Visma Enterprise 2015 Versija 3.460.460.

Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Vadības grāmatvedība

Lietotāja dokumentācija

Modulis

Visma Enterprise

2015

Versija 3.460.460.

Page 2: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko
Page 3: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Title page 1

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt,pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekšsaņemtas Visma Enterprise atļaujas.

© SIA Visma Enterprise, 2015. Visas tiesības aizsargātas

Tirdzniecības un Preču zīmes

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kāatsauces.

Visma EnterpriseKronvalda bulv. 3/5, Rīga, LV-1010

Tālr.: 6711 6211Fakss.: 6711 6212

Page 4: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko
Page 5: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāja dokumentācija

5

Satura rādītājs

I Vadības grāmatvedības (VG) modulis 6

............................................................................................................................................... 61 Nosacījumi darbam ar VG moduli

............................................................................................................................................... 72 VG nepieciešamie pamatdati

......................................................................................................................................................... 7Statistiskie rādītāji

......................................................................................................................................................... 8Statistisko rādītāju vērtības

......................................................................................................................................................... 9Algoritmi

......................................................................................................................................................... 11Scenāriji

............................................................................................................................................... 133 VG dokumenti

......................................................................................................................................................... 13VG grāmatojumu saraksts

......................................................................................................................................................... 13VG dokumentu saraksts

......................................................................................................................................................... 14VG vienkāršais dokuments

......................................................................................................................................................... 16VG manuālās pārdales dokuments

......................................................................................................................................................... 17VG algoritmiskās pārdales dokuments

......................................................................................................................................................... 18VG scenārija pārdales dokuments

............................................................................................................................................... 204 VG atskaites

......................................................................................................................................................... 20VG kontu apgrozījums

......................................................................................................................................................... 21Finanšu pārskati

............................................................................................................................................... 225 Izmaiņu lapa

Alfabētiskais rādītājs 23

Page 6: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

6

1 Vadības grāmatvedības (VG) modulis

Modulis nodrošina vadības grāmatvedības funkcionalitāti, kas ļauj pārdalīt ienākumus un izdevumus pēc brīviizvēlētām formulām un statistiskajiem rādītājiem.

1.1 Nosacījumi darbam ar VG moduli

Lai strādātu ar vadības grāmatvedības moduli, kontu plānā jānorāda, kuri konti piedalīsies vadības informācijasapstrādē.Vadības grāmatvedībā var tikt izmantoti finanšu grāmatvedības konti, kā arī var tikt veidoti jauni vadībasgrāmatvedības konti. Visi konti glabājas vienā tabulā – kontu plānā (Pamatdati -> Kontu plāns -> Konti) unveido kopējo hierarhiju. Konta koda unikalitātei jebkurā gadījumā ir jāsaglabājas, t.i., kontus ar vienādiemkodiem veidot nedrīkst.

Lai nodrošinātu grāmatojumu plūsmu no finanšu grāmatvedības uz vadības grāmatvedības kontiem, kontaapraksts jāpapildina ar informāciju par vadības statusu. Konta ievadloga lappusē Vadības informācij a jānorāda:

Izmaksu tips konts ir ieņēmumu konts vai izdevumu konts;

Izmaksas palielinošāpuse

kura ir izmaksu palielinošā puse - debets vai kredīts;

Statuss konta statuss - iespējamās vērtības:- Atvērts - konts ir atvērts un piedalās vadības grāmatvedības informācijasapstrādē;- Slēgts - konts piedalās vadības informācijas apstrādē, bet uz to neveidojasgrāmatojumi;- Nepiedalās - konts vadības informācijas apstrādē nepiedalās.

Ja konts paredzēts tikai vadības informācijai, konta apraksta ievadloga lappusē Finanšu informācij a, jānorādastatuss Nepiedalās. Ja uz kontu ir bijuši finanšu grāmatvedības grāmatojumi un tas tiek atvērts vadības grāmatvedībai, tad sistēmapieprasīs norādīt datumu, ar kuru pārnest finanšu grāmatvedības grāmatojumus.Veicot grāmatojumu finanšu grāmatvedībai, tie grāmatojumi, kuru konti piedalās vadības grāmatvedībā, tiekautomātiski pārnesti uz vadības grāmatojumiem (ja finanšu grāmatojuma abās pusēs atrodas vadības konti, tadvadības pusē rodas divi grāmatojumi). Arī stornējošie grāmatojumi tiek pārnesti uz vadību.

Page 7: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

7

1.2 VG nepieciešamie pamatdati

1.2.1 Statistiskie rādītāji

Pēc statistiskajiem rādītājiem un to vērtībām notiek izdevumu/ ieņēmumu pārdale un analīze - piemēram,cilvēku skaits struktūrvienībā, telpu platība uz struktūvienību u.tml.Izvēlne: Pamatdati -> Vadības grāmatvedība -> Stat.rādītāj i.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu ierakstu iespējams labot, nospiežot

pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logudatu apstrādes darbības.

Statistiskā rādītāja ievadlogā jānorāda:

Kods rādītāja kods;

Nosaukums rādītāja nosaukums;

Page 8: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

8

Mērvienība mērvienība brīva teksta formātā (tai ir informatīva nozīme);

Aktīvs statistiskā rādītāja aktivitātes pazīme.

1.2.2 Statistisko rādītāju vērtības

Statistiskajiem rādītājiem tiek ievadītas vērtības. Rādītāju vērtības var mainīties atkarībā no laika perioda, piekam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtībukomplekts.Statistisko rādītāju vērtību sarakstā skatāmas visas ievadītās vērtības, t.i. visos vērtību komplektos ievadītāsrindas.Izvēlne: Pamatdati -> Vadības grāmatvedība -> Statistisko rādītāju vērtības.

Jaunu statistisko rādītāju vērtību komplektu pievieno, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērts vērtību komplekta

ievadlogs. Izvēlētu ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības.

Vērtību komplekta ievadlogā ir jānorāda:

Periods mēnesis, kuram tiek ievadītas statistisko rādītāju vērtības;

Fiksēt rādītāju vērtību fiksēšanai tiek izmantots viens no diviem iespējamiem veidiem:

Rādītājs Fiksējot rādītāju, jāizvēlas statistiskais rādītājs (piemēram, cilvēku skaitsstruktūrvienībā) un tam atbilstošā dimensija. Tabulā jānorāda rādītāja vērtībaskatrai dimensijas vērtībai.

Dimensiju atlasei iespējams izmantot filtru , ar kuru nosaka iekļaujamās vaiizslēdzamās vērtības. Pēc filtra pielietošanas, tabulā tiek atlasītas tikai tāsdimensiju vērtības, kas atbilst filtra nosacījumiem.

Pieejama iespēja fiksēt rādītāja vērtību, izmantojot dimensiju kombināciju - šajāgadījumā zem rādītāja lauka aizpilda abus dimensiju laukus. Ievadot dimensiju pāri,

vērtību tabulā ir pieejamas pogas rindas pievienošanai un rindas dzēšanai . Kombinēto rādītāju tālāk iespējams pielietot algoritmos.

Page 9: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

9

Dimensija Fiksējot vienu dimensijas veidu (kontu, struktūrvienību, izmaksu posteni,finansējumu, citu sistēmā definēto papilddimensiju vai projektu) un norādot vienu dimensiju, tabulā iespējams norādīt šai dimensijai visu statistisko rādītājuvērtības. Dimensijas veidu izvēlas ievadlaukā, kas atrodas starp izvēlnes pogām Rādītājs unDimensija.

Saraksta izvēlnē pieejamās funkcijas:

Kopēt vērtības Darbība nodrošina iespēju nokopēt visas rādītāja vai dimensijas vērtības no vecākaperioda uz jaunu laika periodu.Izmanto gadījumos, ja vērtības nav mainījušās.

Ārējo datu ielāde Aizpilde no Excel failaExcel datu struktūras veidne

Dzēst periodu Dzēst izvēlēto periodu;darbība dzēš visu tā perioda vērtību komplektu, kurā ietilpst sarakstā izvēlētārādītāja vērtība, t.i. tiek dzēstas visas komplektā ietilpstošās rindas.

Par darbībām sarakstu logos, sk.Datu apstrādes darbības sarakstu logos

1.2.3 Algoritmi

Vadības grāmatvedības algoritmus izmanto pārdales procesa automatizēšanai.Izvēlne: Pamatdati -> Vadības grāmatvedība -> Algoritmi.

Sarakstam jaunu algoritmu pievieno, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērts algoritma ievadlogs. Izvēlētu

ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstāpieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības sk.Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Algoritma ievadlogā jānorāda:

Kods algoritma kods;

Nosaukums algoritma nosaukums.

Lappuse IeejaLappusē tiek aprakstīti grāmatojumi, kas tiks apstrādāti. Pārdalāmās summas iegūšanai tiek izmantoti atlases

filtri - katrai dimensijai/ kontam filtra nosacījumos tiek uzstādītas iekļaujamās vai izslēdzamās vērtības.

Papildatlases nosacījumi:

Izmaksu veids Kādas izmaksas nepieciešams dalīt - iespējams izvēlēties no vērtībām: Visi,Ieņēmumi, Izdevumi.Norādot algoritma papildatlases nosacījumos izmaksu veidu, tiek atlasīti konti,kuriem piesaistīts atbilstošais izmaksu tips. Izmaksu tipu (ieņēmumi vai izdevumi)kontam piesaista ievadloga lappusē Vadības informācij a.

Pārdalīt Kādu daļa no kopējās atlasītās summas nepieciešams pārdalīt - iespējams norādītprocentuāli (%) vai kā maksimālo summu (Maksimum).

Page 10: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

10

Lappuse IzejaLappusē apraksta rezultāta iegūšanas mehānismu - uz kādām dimensijām jāpārdala summa, kas atlasīta lappusē Ieeja.Katrai dimensijai iespējams norādīt vienu no iespējamām darbībām:

1) Pārnest dimensiju pārnest no ienākošās puses, to nemainot;

2) Aizvietot aizvietot ienākošajā pusē atlasīto dimensiju ar citu konkrētu dimensiju;

3) Rādītājs summas pārdale notiks proporcionāli apstrādājamā perioda statistiskā rādītājavērtībām un atfiltrētajām rādītāja dimensijām;izvēloties pārdali pa rādītājiem, jānorāda statistiskais rādītājs un, izmantojot

atlases filtru , iespējams norādīt konkrētas iekļaujamās vai izslēdzamāsdimensijas/ konta vērtības;

4) Kombinētaisrādītājs

kombinētā rādītāja izmantošana, norādot otru dimensiju, kas ietilpst statistiskārādītāja vērtības aprakstā; izvēloties pārdali pa kombinētajiem rādītājiem, jānorāda:- otra dimensija, kas ietilpst statistiskā rādītāja vērtības aprakstā - izvēlētāotra dimensija tālāk algoritma logā kļūst neaktīva;- statistiskais rādītājs;

- atlases filtrs - izmantojot filtru, iespējams norādīt konkrētas iekļaujamāsvai izslēdzamās dimensijas/ konta vērtības.

Page 11: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

11

Algoritmu izpilde notiek, izmantojot Vadības grāmatvedības algoritmiskās pārdales dokumentu (Dokumenti ->Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> VG algoritmiskās pārdales dokuments).

1.2.4 Scenāriji

Scenāriji ir algoritmu kopas, kas jāizpilda norādītajā secībā atbilstoši scenārija nosacījumiem. Scenārijuveidošana nodrošina iespēju visus tajā iekļautos algoritmus izpildīt ar vienu scenārija pārdales dokumentu. Izvēlne: Pamatdati -> Vadības grāmatvedība -> Scenārij i.

Jaunu scenāriju apraksta, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērts scenārija ievadlogs. Izvēlētu ierakstu

iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamasarī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības sk.Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Page 12: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

12

Scenārija ievadlogā jāievada:

Kods scenārija kods;

Nosaukums scenārija nosaukums.

Tālāk jāizmanto pogas, kas atrodas ievadloga labajā malā:

pievienot algoritmu - izvēle no algoritmu saraksta;

ielikt scenārijā pārtraukuma punktu - izpildot scenāriju, šajā vietā izpilde apstāsies ungaidīs komandu no lietotāja: būs iespējams izpildi pārtraukt vai turpināt no šīs vietas;

pārvietot algoritmu uz augšu;

pārvietot algoritmu uz leju;

dzēst algoritma rindiņu;

uzstādīt tabulas izskatu.

Scenārija tabulas rindās pieejami lauki:

Nr. scenārija soļa numurs pēc kārtas;

KodsNosaukums

solī ietilpstošā algoritma kods un nosaukums;

Līmenis scenārija solim iespējams piešķirt pārdales/ filtrēšanas līmeni - piesaistīto līmeniizmanto turpmākajos scenārija soļos laukā Kombinēt ar;

Kombinēt ar kombinēt konkrēto scenārija soli ar vienu vai vairākiem iepriekšējos soļosnorādītajiem pārdales/ filtrēšanas līmeņiem (lauks Līmenis);piesaistot algoritmam līmeni/ līmeņus, ar ko tas jākombinē, scenārija izpildes laikātiek ņemti vērā gan algoritma, gan tam piesaistītajos līmeņos esošo algoritmu lappusē Izeja norādītie pārdales nosacījumi.

Scenārija izpilde notiek, izmantojot Vadības grāmatvedības scenārija pārdales dokumentu (Dokumenti ->

Page 13: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

13

Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> VG scenārij a pārdales dokuments).

1.3 VG dokumenti

1.3.1 VG grāmatojumu saraksts

Vadības grāmatojumu sarakstā redzami grāmatojumi, kas veikti no finanšu grāmatvedības puses uz vadībaskontiem, kā arī grāmatojumi, kas veikti ar vadības dokumentu palīdzību.Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības grāmatojumu saraksts.

Sarakstā pieejamas informācijas atlases (filtrēšanas) darbības, kārtošanas un izskata uzstādīšanas darbības,saraksta pārlasīšana un izdrukāšana.

Vadības grāmatojumam ir tikai viena puse un viena summa. Tam ir sekojoši atribūti:- Konts;- Konta dimensijas atbilstoši uzskaites parametros definētajai dimensiju konfigurācijai;- Projekts;- Summa (vienmēr pamatvalūtā, var būt ar mīnus zīmi);- Teksts;- Vadības grāmatvedības dokuments;- Tips.

Saraksta izvēlnē pieejama funkcija Dokuments - to izvēloties, apskatei tiek atvērts dokuments,kas veidojis izvēlēto grāmatojumu.

Par darbībām sarakstu logos, sk.Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

1.3.2 VG dokumentu saraksts

Ar vadības dokumentu palīdzību tiek veikta vadības grāmatvedības summu pārdale. Visi izveidotie vadībasgrāmatvedības dokumenti skatāmi vadības dokumentu sarakstā.Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti.

Page 14: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

14

Pārdales mērķis ir sadalīt vadības grāmatvedībā nonākušās summas pa dimensijām. Pārdalīt iespējams ganapgrozījumu (kopsummas), gan arī konkrētus grāmatojumusPiemēram: Kontā VG001, struktūrvienībai V ir summa 200 Ls. Ja šo summu nepieciešams sadalīt vienādāsdaļās pa struktūrvienībām 01, 02, 03, 04, tad jāveido dokuments, kurā jānorāda:

Konts Strv Summa

VG001 V –200Ls (ienākošajā pusē)

VG001 01 50Ls (izejošajā pusē)

VG001 02 50Ls (izejošajā pusē)

VG001 03 50Ls (izejošajā pusē)

VG001 04 50Ls (izejošajā pusē)

Vadības dokumentu sarakstā izvēlētu ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus,

nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas darbības dokumentu drukāšanai, informācijas atlasei unsakārtošanai, kā arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības.

Jaunu vadības dokumentu pievieno, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērta izvēlne, kurā izvēlnas nepieciešamodokumentu tipu. Iespējams izveidot četru veidu vadības grāmatvedības dokumentus:- VG dokuments;- VG manuālās pārdales dokuments;- VG algoritmiskās pārdales dokuments;- VG scenārija pārdales dokuments.

1.3.3 VG vienkāršais dokuments

Vadības grāmatvedības dokuments ir vienkāršs dokuments, ar kura palīdzību iespējams veikt grāmatojumu uzvadības kontu. Dokumenta ievadlogs ir līdzīgs grāmatojuma reģistra ievadlogam.

Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> Pievienot (F2).

Page 15: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

15

Dokumenta ievadlogā jāievada:

Numurs dokumenta numurs

Datums dokumenta datums;

Pamatojums dokumenta pamatojums;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā;

Grāmatojumi

KontsStruktūrvienībaIzmaksupostenisFinansējumapostenis1.,2.,3.papilddimensijaProjekts

grāmatojuma pārdales dimensijas;

Summa grāmatojuma summa;

Teksts grāmatojuma apraksts;

Kopā dokumenta kopsumma;

dokumenta kopsummai jābūt vienādai ar 0 (nulli), t.i., pozitīvajaigrāmatojuma summai pretī jābūt tādai pašai negatīvai summai.

Dokumenta ievadlogā pieejamās pogas:

pievienot rindiņu;

dzēst grāmatojuma rindiņu;

Page 16: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

16

atvērt/aizvērt summēšanas paneli.

1.3.4 VG manuālās pārdales dokuments

Ar manuālās pārdales dokumenta palīdzību iespējams veikt summu manuālu pārdali, dokumentā ievadotinformāciju ar roku.

Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> Pievienot (F2).

Dokumenta galvenē jānorāda:

Numurs dokumenta numurs

Datums dokumenta datums;

Pamatojums dokumenta pamatojums;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā.

Tālāk informācija tiek dalīta ienākošajā un izejošajā pusē:

Lappuse Ienākošie grāmatojumiIenākošajā pusē grāmatojumus ievada ar roku.Lappusē grāmatojumi parādās ar mīnus "-" zīmi.

Lappuse Izejošie grāmatojumiIzejošajā pusē grāmatojumus ievada ar roku, sadalot pa dimensijām. Lappusē grāmatojumi ir ar plus "+" zīmi.

Page 17: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

17

Lauki grāmatojumu lappusēs:

Ienākošie/ Izejošie grāmatojumi

KontsStruktūrvienībaIzmaksupostenisFinansējumapostenis1.,2.,3.papilddimensijaProjekts

grāmatojuma pārdales dimensijas;

Summa grāmatojuma summa;

Teksts grāmatojuma apraksts.

Dokumenta apakšdaļā pieejama informācija par dokumenta kopsummām:

Ienākošā summa ienākošās puses grāmatojumu kopsumma;

Izejošā summa izejošās puses grāmatojumu kopsumma;

Kopā dokumenta kopsumma;

dokumenta kopsummai vienmēr jābūt vienādai ar 0 (nulli), t.i.,pozitīvajai grāmatojumu summai pretī jābūt tādai pašai negatīvai summai.

Pogas dokumenta ievadlogā:

pievienot rindiņu;

dzēst grāmatojuma rindiņu;

atvērt/aizvērt summēšanas paneli.

1.3.5 VG algoritmiskās pārdales dokuments

Algoritmiskas pārdales dokuments paredzēts pārdales veikšanai pēc izveidotā algoritma (sk.Algoritmi).

Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> Pievienot (F2).

Page 18: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

18

Algoritmiskās pārdales dokumentā norāda algoritmu, pēc kura tiks veikta pārdale. Algoritmu izpilda, nospiežot

pogu - tā rezultātā tiek automātiski aizpldīti ienākošie un izejošie grāmatojumi atbilstošajās dokumentalappusēs. Automātiski iegūto algoritma rezultātu manuāli koriģēt nav iespējams.

Dokumenta galvenē jānorāda:

Numurs dokumenta numurs

Datums dokumenta datums;

Pamatojums dokumenta pamatojums;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā;

Algoritms algoritms, pēc kura notiks pārdale - izvēle no algoritmu saraksta.

nospiežot pogu, tiek pielietots algoritms, kā rezultātā tiek iegūti ienākošie unizejošie grāmatojumi;pielietotā algoritma rezultātu manuāli koriģēt nav iespējams.

1.3.6 VG scenārija pārdales dokuments

Scenārija pārdales dokuments tiek izmantots pārdales veikšanai pēc izveidota scenārija. Dokumentā tiekiekļauti visi scenārijā aprakstītie algoritmi, un to izpilde tiek veikta automātiski atbilstoši scenārija saturam,norādītajai secībai un nosacījumiem.

Izvēlne: Dokumenti -> Vadības grāmatvedība -> Vadības dokumenti -> Pievienot (F2).

Page 19: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

19

Scenārija pārdales dokumentā norāda scenāriju, pēc kura tiks veikta pārdale. Atbilstoši izvēlētajam scenārijamdokumenta kreisās malas sadaļā redzams scenārija saturs - tajā iekļautie algoritmi un soļi.

Scenāriju pielieto, nospiežot pogu . Pēc pogas nospiešanas scenārijs tiek izpildīts līdz pirmajampārtraukuma punktam (STOP). No šīs vietas scenārija izpildi iespējams turpināt, izvēloties darbību Izpildīt

nākamo soli , vai ar pogu stornēt iepriekšējo soli. Kolonnā Pabeigts automātiski tiek atzīmēts, kuršalgoritms ir izpildīts. Atbilstoši izpildītajiem algoritmiem automātiski tiek aizpildīti ienākošie un izejošie grāmatojumi atbilstošajāsdokumenta lappusēs.

Scenārija izpildes rezultātā vadības dokumentu sarakstā kā scenārija soļu dokumenti būs redzami visi tajāietilpstošie algoritmiskās pārdales dokumenti. Šos dokumentus iespējams atvērt tikai apskatei. Lai veiktulabošanas vai dzēšanas darbības, tiek atvērts scenārija pārdales dokuments, kurā šie algoritmi ietilpst.

Lauki dokumentā:

Numurs dokumenta numurs

Datums dokumenta datums;

Pamatojums dokumenta pamatojums;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā;

Scenārijs scenārijs, pēc kura notiks pārdale - izvēle no scenāriju saraksta.

nospiežot pogu, tiek uzsākta scenārija izpilde līdz pirmajam pārtraukumapunktam,

no šīs vietas scenārija izpildi iespējams turpināt vai ar pogu stornētiepriekšējo soli.

Page 20: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

20

1.4 VG atskaites

1.4.1 VG kontu apgrozījums

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Vadības grāmatvedība -> VG kontu apgrozīj umi, ir iespējams apkopot unizdrukāt informāciju par vadības grāmatvedības kontu apgrozījumu.

Parametru ievadlogs

Atskaites parametru ievadlogā jānorāda parametri, pēc kuriem atlasīt datus:

Periods no - līdz atskaites pārskata periods veselos mēnešos;

Konts vai grupa konts vai grupa, par kuras apgrozījumu sastādīt atskaiti;

SadalītGrupēt

dimensijas/ projekti, kādos sadalīt un grupēt apgrozījuma atskaiti;

Sadalīt objektu dimensijas, kādās dalīt atskaiti.

Nospiežot pogu , tiek atlasīta informācija atbilstoši norādītajiem parametriem un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , bez informācijas attēlošanas saraksta logā uzreiz tiek izsaukts drukas vadībaslogs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Page 21: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

21

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, drukāšanai. Izvēlne

piedāvā konta grāmatojumu apskati.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurā varizvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uz ekrāna, laipirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

Sk.arī Drukas vadības logs

1.4.2 Finanšu pārskati

Vadības grāmatvedības informāciju iespējams iekļaut finanšu pārskatos.Tā nodrošināšanai veicamas sekojošas darbības:1. Jāatver finanšu pārskata apraksts: Atskaites -> Virsgrāmata -> Finanšu pārskatu apraksti -> izvēlas

pārskatu -> Labot .

Pārskata labošanas logā jāatzīmē izvēles rūtiņa Izmantot vadības grāmatvedības (VG) kontus.

2. Lai posteņa aprakstā iekļautu informāciju no vadības grāmatvedības kontiem, jāatver attiecīgā pārskataposteņu apraksts: Finanšu pārskatu apraksti -> izvēlas pārskatu -> Darbības -> Pārskata posteņi.No posteņiem jāizvēlas vajadzīgais vai jāpievieno jauns un posteņa ievadlogā jāizvēlas lappuse Formula. Formulu veido no viena vai vairākiem posteņa saskaitāmiem. Vadības grāmatvedības konta aprakstam tiekizmantota forma 'KAV', kas nosaka konta apgrozījumu vadības grāmatvedībā.

Page 22: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

22

1.5 Izmaiņu lapa

Datums Versijas numurs Izmaiņu apraksts Autors

10.05.2010. 2.0 Apraksts atjaunots atbilstoši 3.150.300. versijai. M.Kvedere

07.10.2014. 3.0 Apraksts atjaunots atbilstoši 3.455.455. versijai. S.Svikliņa

29.06.2015. 4.0 Apraksts atbilstoši 3.460.460. versijai. I.Freimane

Page 23: Modulis Vadības grāmatvedība - Horizonkam mazākais periods ir mēnesis. Katrā laika periodā, kurā paredzēts rādītāju izmantot, jāievada savs vērtību komplekts. Statistisko

Lietotāju dokumentācija

23

Alfabētiskais rādītājs

- A -

algoritmi 9, 11, 17, 18

algoritmiskā pārdale 17

atskaite 20, 21

- D -

dimensiju kombinācija 8

- F -

finanšu pārskats 21

- G -

grāmatojumi 13, 14

- I -

ienākošā puse 9, 16, 17, 18

izejošā puse 9, 16, 17, 18

izmaksu palielinošā puse 6

izmaksu tips 6

- K -

kombinētais rādītājs 8, 9

kontu apgrozījums 20

- L -

līmenis (pārdales/ filtrēšanas) 11

- M -

manuālā pārdale 16

- P -

pārdale 9, 11, 13

pārdale ar scenāriju 18

pārtraukuma punkts 11

- S -

scenārijs 11, 18

statistiskie rādītāji 7, 8

statistisko rādītāju vērtības 8

- V -

vadības dokuments 13

vadības grāmatvedība 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14, 16, 17,18, 20, 21

vadības grāmatvedības dokuments 14

vadības informācija 6