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Maria Grazia Celentano
Modulo 1: Informatica di base - EXCEL
Corso di INFORMATICA
I fogli elettronici sono programmi che
consentono di:
• condurre calcoli matematici,
• creare tabelle correlate tra loro,
• impostare piani di gestione,
• realizzare grafici dei dati.
Foglio Elettronico
Struttura di un foglio elettronico
• Un foglio elettronico è una matrice, suddivisa in righe (65536 righe) e colonne (256 colonne), i cui elementi sono celle individuate da coordinate.
• Il contenuto di una cella può essere:
– breve testo (stringa),
– un numero (intero, decimale, ma anche una data),
– una formula che viene calcolata automaticamente dal programma
Struttura di un foglio elettronico
Ogni riga è identificata da un NUMERO (1, 2, 3, …..)
Ogni colonna da una LETTERA dell’alfabeto(A,B,C,….)
La cella è individuata dalla colonna e dalla riga di
appartenenza (B8, F4, ......)
Esiste anche una terza dimensione costituita da un
insieme di fogli sovrapposti selezionabili
I fogli sono raggruppati in cartelle
Ogni file contiene una cartella
Esempio di foglio elettronico
Riposizionamento Automatico delle finestre
Da Finestra/Disponi si
apre una finestra di
dialogo tramite la
quale si può scegliere
tra diverse opzioni.
L'opzione Sovrapposte sovrappone le finestre leggermente scalate,
in modo da visualizzare le barre del titolo di tutte le finestre.
Le opzioni Orizzontale e Verticale suddividono lo spazio del video
equamente fra le cartelle.
Cartelle e fogli di lavoro in Excel
Menù
finestra per
passare da
una cartella
all’altra
Linguette
fogli nella
stesa
cartella
Cordinate
della cella
selezionata
visualizzazione del
contenuto della cella
selezionata
Operazioni sui Fogli
• Una cartella (insieme di fogli sovrapposti) può essere:– aperto
– salvato
– stampato
con i corrispondenti comandi del menù File
• Il nome del documento prodotto da Excel avrà l’estensione ‘xls’
Contenuto di una Cella
• Per inserire dati in una cella è necessario selezionarla con un click del mouse
• Si possono inserire:– testo
– Numeri
– Date
– Formule e funzioni
Le celle hanno:
• un contenuto: una stringa, un numero, una data, una formula;
• un valore: una stringa, un numero, una data, un errore;
• un’apparenza: una stringa o un numero formattati.
Immissione dati: stringhe
Le stringhe si
inseriscono
posizionandosi
sulla cella col
cursore,
terminando la
battitura con
ENTER o con
una freccia
direzionale Apparenza della
stringa nel foglio
Immissione dati: numeri
I dati
numerici
sono inseriti
come le
stringhe I dati numerici sono
allineati sulla destra
della cella che li
contiene
Inserimento serie dati
• Se una selezione contiene una serie di dati (es. numeri o date) Excel è in grado di riempire automaticamente le celle successive, creando una sequenza
Formattazione di stringhe
Una volta
posto il
cursore sulla
cella, si
procede
come in
WordIl bottone “Bold” è
premuto, quindi è
attivo il grassetto
Cambia
l’apparenza del
contenuto della
cella ... … ma non
cambia il
contenuto
Stringhe lunghe
Se le celle contengono un testo che è più lungo di quello che può essere visualizzato si può
• allargare la colonna
• spezzare il testo su più righe agendo sul menu formato
Commenti
• Si possono inserire delle note di testo collegate allecelle selezionando la voce Nota (o Commento) dalmenù Inserisci.
Le note appaiono
solo quando
richiesto
selezionando con il
mouse il puntino
rosso che appare
dopo l’inserimento
della nota.
Formato delle Celle
• Allineamento: per specificare la posizione del dato nella cella
• Carattere: per tipo, dimensioni del carattere inserito
• Bordo: per scegliere i tipi di bordo per una cella
• Motivo: per la scelta dei colori
• Protezione: per una eventuale protezione dei dati inseriti nel foglio
Formato delle Celle
Formattazione di numeri (1)
Occorre
dapprima
selezionare
una o più
celle:
Area selezionata per la formattazione
Formattazione di numeri (2)
Quindi attivare il menù
Format/Cells/Numbers/
Currency (in questo
esempio)
Opzione sull’apparenza di
una cifra, con le migliaia
separate dal punto e
preceduta dal simbolo delle
lire
In questo caso non si prevedono decimali: se vi fossero vi
sarebbe arrotondamento, ma solo nell’apparenza
Formattazione di numeri (3)
ottenendo il
risultato qui
illustrato:
Zona ancora selezionata dopo la
formattazione; per eliminare la selezione
si usa ESC
Formati dei numeri
• Notazioni alternative– valuta
– percentuale
– frazionaria
– scientifica
• I numeri vengono arrotondati nell’apparenza (nel casonon si vogliano mostrare tutte le cifre decimali)
L’apparenza inganna!
Arrotondamento
per eccesso solo
nell’apparenza
La somma riguarda i valori
(non le apparenze)
=C8+E8
=C6+E6
l’apparenza di
un numero
senza decimali
produce un
arrotondamento
nel valore
visualizzato, ma
non in quello
utilizzato per il
calcolo
Espressioni
• Inserendo una espressione preceduta da = il foglio elettronico ne calcola il risultato.
• Sono disponibili:– operatori aritmetici
– funzioni matematiche
– funzioni logiche
– funzioni di manipolazione stringhe e date
– funzioni per la ricerca di informazioni
– funzioni speciali
Le Formule
• E’ possibile scrivere in una cella una formula che ne calcolail valore contenuto, ad esempio
5000 +5000*20%
• Le formule vanno precedute dal simbolo “=“ perdistinguerle da una stringa
= 5000 +5000*20%
• In questo modo excel fa il lavoro di una calcolatrice
Le Formule
• Che cosa contengono:
–Segno di “=“ o “+”
–Operatori matematici
(Es. “+”, “-”, “*”, “/”)
– Funzioni Excel particolari
(Es. “SOMMA()”, “MEDIA()”),…
–Costanti numeriche
Esempi di formule
Formule con Riferimenti
• E’ possibile inserire in una cella una formula che contieneriferimenti ad altre celle.
• In questo modo, cambiando il valore contenuto nelle celle acui si fa riferimento, viene ricalcolato automaticamente ilvalore della cella che contiene la formula
Le formule
Il valore di questa
cella è pari al prezzo
maggiorato della
percentuale IVA
Il valore da calcolare è
espresso con
riferimenti ad altre celle
Nella cella appare il
valore della formula,
non la formula stessa
Le Funzioni e i Range
• Excel mette a disposizione molte funzioni per facilitare la scrittura delle formule, ad esempio:– matematiche
– statistiche
– logiche
• alcune funzioni, come SUM, si applicano a serie di celle (range)
• per indicare una serie di celle si indicano le coordinate degli estremi separate da “:”
Range (Blocchi)
• I blocchi rettangolari sono determinati dalle coordinatedella cella più in alto (A1) a sinistra e della cella più inbasso a destra (D3)
• Si possono selezionare con il mouse uno o più blocchicome argomenti di una funzione
A1
D3
Le funzioni
La funzione SUM per
la sommatoria
SUM si può inserire
premendo questo
bottone
Il range “da B6 a B10”
Inserimento di funzioni
predefinite
Copia e spostamento
• Per copiare/spostare celle si procede come in Word:
– si selezionano le celle e si utilizzano i comandi copy/cut/paste
Copiare spostare formule
• Quando si copia con copy/ paste o si sposta (cut/paste) una cella che contiene riferimenti ad altre celle in un’altra cella i riferimenti alle altre celle vengono modificati
• La copia (spostamento) di una cella in un’altra ha l’effetto di traslare i riferimenti di un numero di righe/colonne pari alla differenza tra le coordinate dell’ origine e quelle della destinazione
Copia e spostamento (1)
La copia
(spostamento)
con copy/ paste
(cut/paste) di una
cella in un’altra
trasla i riferimenti
di un numero di
righe/colonne pari
alla differenza tra
le coordinate dell’
origine e quelle
della destinazione
=C6
Destinazione,
Copy/paste da C9 a
E7:
+2 colonne, -2 righe
=E4
Spostare/copiare formule
Origine:
=SUM(B6:B10)
destinazione
Spostando e
copiando le
formule i
riferimenti
alle celle
vengono
cambiati in
modo
correlativo
Copia e spostamento (3)
Si può anche
copiare una
formula
trascinandola in
caselle
successive
Sorgente: B12 destinazione:
C12:G12
Riferimenti assoluti
• A volte è utile fare riferimento in modo assoluto ad una colonna ad una riga o ad una cella
• Riferimento assoluto di colonna $B4
• Riferimento assoluto di riga B$4
• Riferimento assoluto di cella $B$4
Uso di Riferimenti assoluti e relativi
Per impedire la
traslazione
della
coordinata riga
o colonna in
una formula da
copiare o
spostare la si fa
precedere da
un $
Rif. Assoluti di
colonna ($B4) o di
riga (C$1)Rif. Assoluti di colonna
e riga: =B9/$B$12
Messaggi Standard di ERRORI
• # div/0! Nella formula si tenta di dividere per 0 • # nome? Nome della formula errato
es. si è scritto soma( ) al posto di somma()• # num! Errore nel numero utilizzato; es. una funzione si
attendeva un parametro numerico e invece ne ha trovato uno di un altro tipo.
• # rif! La funzione contiene un riferimento errato a una cella.
• ####### Il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare; problema legato alla
visualizzazione e non al valore.
Controllo Ortografico
Per controllare la correttezza ortografica delle parole all'interno dei foglio di lavoro
Dal menu
Strumenti/
Controllo ortografia
Intestazione e piè di pagina
L’intestazione e il piè di pagina sono quelle scritte che vengono automaticamente ripetute su ogni pagina nella parte superiore o inferiore e che di solito contengono informazioni come il numero di pagina e il nome del file.
Le proprietà dei file
Informazioni dettagliate su un file
che ne consentono l'individuazione:
• un titolo descrittivo
• il nome dell'autore
• l'oggetto e le parole chiave che
identificano gli argomenti
• altre informazioni importanti
contenute nel file.
Utilizzare le proprietà dei documenti
per visualizzare informazioni su un
file o per organizzare i file in modo da
semplificarne l'individuazione in un
secondo momento.
È possibile cercare i documenti in
base alle proprietà.
Excel – II parte
Funzioni e grafici
Operatori aritmetici
+ addizione
- sottrazione
* (asterisco) moltiplicazione
/ divisione
^ (acc. circonflesso) elevamento a potenza
= inizio di ogni formula
( ) parentesi
>, <, >=, <=, <> operatori logici
& concatena stringhe
Funzioni
• Le funzioni sono procedure, già memorizzate, che svolgono calcoli anche complessi.
• Per utilizzare una funzione è sufficiente richiamarla con il suo nome e indicare i valori o i riferimenti di cella su cui deve operare.
• I dati sui quali una funzione agisce si dicono argomenti.
• Per inserire in una cella una funzione:– digitare direttamente il nome e gli argomenti
– usare l’Autocomposizione funzioni
Autocomposizione di funzione
La funzione SE
Alcune funzioni statistiche
• MEDIA(range) media aritmetica dei valori della zona• MEDIANA(range) mediana dei valori della zona• MODA(range) moda dei valori della zona• MEDIA.ARMONICA(range) media armonica dei valori della zona• MEDIA.GEOMETRICA(range) media geometrica dei valori della
zona• MIN(range) valore minimo della zona• MAX(range) valore massimo della zona• CONTA.VUOTE(range) conta il numero di celle vuote della
zona• CONTA.VALORI(val1,val2,…) conta il numero di celle non vuote
presenti nell’elenco degli argomenti
Funzioni “condizionali”
• SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma)
– Intervallo è l'intervallo di celle che si desidera calcolare.– Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o
testo che determinano le celle che verranno sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele".
– Int_somma sono le celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri.
– Se int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo.
Funzioni “condizionali”
• CONTA.SE(intervallo;criteri)
– Intervallo è l'intervallo di celle a partire dal quale si desidera contare le celle.
– Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano quali celle verranno contate.
I grafici
Excel permette di costruire
rappresentazioni grafiche dei dati
contenuti nei fogli.
Tali rappresentazioni possono
essere a barre, ad istogramma, a
torta, ecc.
Inoltre successive modifiche dei
dati nei fogli comportano la
rielaborazione automatica dei
grafici che ne dipendono.
1
2
3
4
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 2 3 4
Series1
Series2
1 2 3 4
S10
2
4
6
8
Series1
Series2
Serie e categorie
Una serie di dati è
un insieme di valori
che si vuole
visualizare nel
grafico
Una categoria di
dati è un insieme di
voci che
definiscono
l’organizzazione dei
dati di una serie.
Es.:
Serie: tipo di spese (righe)
Categorie: giorni (colonne)
area delle serie e
delle categorie
Definizione grafico: tipo
Attivando la creazione
guidata si procede alla
definizione del grafico.
Si sceglie il tipo, se a barre,
istogramma, a torta ecc.
Non tutti i grafici sono
adatti per ogni forma di
organizzazione dei dati, ad
esempio: grafici a torta
possono rappresentare solo
una serie di dati
Definizione grafico: origine
L’ORIGINE è l’area
contenente le serie e le
categorie.
Si può scegliere se
organnizzarli per righe o per
colonne.
Es.: scegliendo le righe,
ogni barra dello stesso
colore rappresenta valori
successivi sulla stessa riga,
mentre le categorie delle
colonne sono riportate in
ascissa.
Definizione grafico: legende
E’ quindi
possibile
associare un
titolo al grafico e
ai sui assi,
modificarne la
legenda,
aggiungere la
tabella con i dati
Definizione grafico: posizione
Infine si sceglie se collocare il grafico in un
foglio a parte o all’interno del foglio di lavoro
in cui sono i dati di origine.
- FINE -
Maria Grazia Celentano
Modulo 1: Informatica di base - EXCEL
Corso di INFORMATICA