Modulo 3 Elaborazione Testi-F

5/20/2018 Modulo 3 Elaborazione Testi-F

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ECDL Modulo3Elaborazionetesti(Wordprocessing)

Syllabus5.0

RobertoAlbiero


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1ECDL - Modulo 3 Elaborazione testiECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Modulo

3

Elaborazione

testi

Lapprendimentodiquestomodulopermetteraldiscentediacquisire lacapacitdiusareun programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti, quindi, di essere in

gradodi:

Lavorareconidocumentiesalvarliindiversiformati.

Sceglierelefunzionalitdisponibilipermigliorarelaproduttivit,qualilaGuidainlinea.

Creareemodificaredocumentidipiccoledimensioniinmodochesianoprontiperlacondivisioneeladistribuzione.

Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne laspetto prima delladistribuzionee individuarebuoniesempinellasceltadelleopzionidi formattazionepi adeguate (es. sottolineato, neretto, corsivo, lo stile ecc.). La formattazione

consenteanche

di

aggiungere

al

testo

caratteri

speciali,

come

ad

esempio

inumeri

di

pagina,specificarelalarghezzadeimarginidisinistraedidestraecc.

Inseriretabelle,immaginieoggettigraficineidocumenti.

Preparareidocumentiperleoperazionidistampaunione.

Modificareleimpostazionidipaginadeidocumentiecontrollareecorreggereerroridiortografiaprimadellastampafinale.

Un elaboratore testi (dall'inglese wordprocessor) unsoftwareche permette dicrearee

modificaredocumenti

di

testo.

Si

differenzia

da

un

editor

(software

per

la

gestione

di

testi

in

formatodigitale) perchpermette l'usodi formattazione (grassetto, corsivo,sottolineato),caratterididimensionidiverseelusodifont(tipodicaratteritipografici).

Conmodificaretestisiintendonoleattivitdistesura,memorizzazioneesuccessivarevisionediundocumentoditesto.


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2 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testiECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.1 Utilizzodellapplicazione

MicrosoftWordunsoftwaredielaborazionetesti(wordprocessing)chefapartedellasuitedi Office prodotto da Microsoft. disponibile per i sistemi operativi Windows e

Apple/Macintosh.

attualmente

il

word

processor

pi

utilizzato

nel

mondo.

LeprincipaliattivitchesipossonoeffettuareutilizzandoWordsono:

o Eliminareconfacilitqualunqueerroretipograficoprimadistampare.

o Spostarsiconfacilitattraversoperiodi,paragrafi,pagine,andarealliniziooallafinedeldocumento.

o Inserire un nuovo testo, cancellare dei caratteri, delle parole, dei periodi, deiparagrafiobranidiqualunquelunghezza.

o Copiareespostareiltestodaunaposizioneadunaltraconfacilit.

o Recuperareuntestocancellatopererrore.

o

Eseguireun

controllo

ortografico

per

eliminare

eventuali

errori

oripetizioni.

o Cercareneldocumentounaparticolareparolaounbrano.

o Sostituireuntesto,odunospecificocarattere,intuttoildocumento.

o Modificareimargini,tabulazioni,ealtrescelteriguardantilaspettodeldocumento.

o Cambiarelostiledeltesto.

o Controllare il documento in anteprima di stampa, per effettuare delle eventualimodifiche.

3.1.1 Lavorareconidocumenti

3.1.1.1

Aprire,

chiudere

un

programma

di

elaborazione

testi.

Aprire,

chiudere

dei

documenti.

Aprireunprogrammadielaborazionetesti.

Laperturadiunprogrammadelaborazionetestipuessereeseguitacliccando,conil tasto sinistro del mouse, sul pulsante start (1) presente nella barra delleapplicazioni.Siapreilmendavviodovesiseleziona,conilmouse,lavoceTuttiiprogrammi(2)chepermettelavisualizzazionedellelencodeiprogrammiinstallatinelcomputer.Sindividuailprogrammadinteresse,nelnostrocasoMicrosoftWord(3)elosiattivacliccandocisopra.

Unaltra possibilit dapertura di un programma di elaborazione testi quella di cliccare direttamente sullicona specifica, eventualmente

presentesul

desktop.


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LattivazionedelprogrammadeterminalavisualizzazionedellafinestraprincipalediWord, di seguito riportata, in cui viene generato un documento vuoto nominatoDocumento1doveuntrattinoverticale(ilcursore),indicailpuntodinserimentodeltesto:

La

finestra

principale

di

word

comprende:

A laBarradeltitolo;

B laBarradeimen;

C LaBarradeglistrumentiStandard;

D LaBarradeglistrumentidiFormattazione;

E ilRighello;

F lAreadeldocumento;

G ilRiquadrodelleattivit;

H laBarradistato.

Barradeltitolo

Mendicontrollo:offrecomandipergestirelafinestracorrente.

Barra del titolo: riporta il nome dellaapplicazioneedeldocumento.

Riduciaicona:consentediridurreaiconalafinestra.

Ripristinala

finestra.

Dopo

aver

rimpiccolito

la

finestra

ilpulsante

si

attiva

comeIngrandisci,cliccandosoprasiritornaalladimensioneoriginale.

Chiudi:consentedichiuderelafinestra.

ABCDE

F

G

H


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premereiltasto +laletterasottolineata.

Barradeimen

ContienetuttiicomandidiWordsuddivisipercategorie.Per aprireunmensiclicca, conilmouse, sulnomedelmenoppure, datastiera,

Una volta selezionata una qualunque funzione, si visualizza un mena tendinache contiene la lista dei comandi; se un comando seguito dai puntini disospensione(...)ciprovocalacomparsadiunaulteriorefinestradidialogoincuipossibileeffettuarealtrescelteodimpostazioni.

BarradeglistrumentiStandard

La barra degli strumenti standard contiene pulsanti che consentono di accedererapidamenteaicomandiutilizzaticonmaggiorfrequenza.Posizionandoilpuntatoredelmousesopraaivaripulsanti,etenendolofermosopradiessi,sivisualizzaunabrevedescrizionedellafunzioneassociataalpulsante.

Nuovodocumentobasatosulmodellostandardpredefinito.

Apreundocumentogiesistente.

Salvasudiscolemodificheapportatealdocumentocorrente.

Stampaildocumentocorrente.

Visualizzalanteprimadistampa.

Controllal'ortografiadell'interodocumentoodiunaparteselezionata.

Tagliatestoe/ograficaselezionatieliarchivianegliappuntiWindows.

CopiatestoegraficaselezionatieliarchivianegliappuntiWindows.

InserisceilcontenutodegliAppuntiincorrispondenzadelcursore.

Copia

il

solo

formato,

della

selezione

effettuata,

nel

testo

cheevidenzieremo.

Annulla lultima operazione fatta. Per annullarne altre a ritroso cliccaresullafreccialateraleescegliereloperazioneacuisivuoletornare.

Ripristinalultimaoperazioneannullata.Perripristinarepioperazionifareclicksullafrecciaverticaleescegliereloperazionedaripristinare.

Inserisceuncollegamentoipertestuale

Visualizzalabarradeglistrumentiattiadisegnareunatabella.

Visualizzalamappadeldocumento.


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Inserisceunatabella.Scegliereilnumerodirigheecolonne.

Inserisce nel proprio documento un oggetto di tipo Excel se(disponibile).

Formatta (dispone) ad una o pi colonne la sezione corrente del

documento.

EvidenzialabarradeglistrumentidiMicrosoftDraw(disegno).

Visualizza o nasconde caratteri non stampabili tipo ritorni di carrello,tabulatori,ecc..

Permette di ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione di undocumento.

Visualizza il riquadro attivit Guida in linea di Word per averesuggerimentied informazionisullepossibilitdiwordesuldocumentoinlavorazione.

Barra

degli

strumenti

di

Formattazione

Visualizza il riquadro attivit Stili e Formattazioneper modificare e/oapplicarenuovistilialtestoselezionato.

Stile:impostalostiledelparagrafo,ciotuttelecaratteristichediformattazionechesarannoapplicatealsingoloparagrafo.

Tipodicarattere:consentediscegliereilfontdesiderato.

Dimensioni:consentediscegliere ladimensionedelcaratteremisurate in

punti.

Applicaaltestoselezionatolostile grassetto ( + ).

Applicaaltestoselezionatolostile corsivo ( + ).

Applicaaltestoselezionatolostile sottolineato ( + ).

Allineaasinistrailparagrafoselezionato( + ).

Centrailparagrafoselezionatotraimargini( + ).

Allineaadestrailparagrafoselezionato( + ).

Giustificanei

margini

ilparagrafo

selezionato

inserendo

eventualispazibianchi

Applicaunvaloredispaziaturatralerighe.

Creaunelenconumeratodeiparagrafiselezionati.

Creaunelencopuntatodeiparagrafiselezionati.

Spostaasinistraunparagrafoselezionato.

Spostaadestraunparagrafoselezionato

Mostrao nasconde labarra degli strumenti percrearedei"Bordi". Serveper

incorniciare

ocontornare

con

linee

un

testo

oun

oggetto

selezionato.

Evidenziailtestoselezionatooattivalevidenziazionedeltestodigitato.

( + ).


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Applicaundeterminatocolorealtestoselezionatoe/oaquellodigitato.

Aumentailvaloredelladimensionedelcaratteredeltestoselezionato.

Aumentailvaloredelladimensionedelcaratteredeltestoselezionato.

Applicaal

testo

selezionato

la

formattazione

di

tipo

Apice.

ApplicaaltestoselezionatolaformattazioneditipoPedice.

Selezionalalinguadautilizzarecompreseleopzionispecifiche.

Righello.

Conilrighellopossibileregolareirientrideiparagrafi,imarginielalarghezzadellecolonnenelletabelletuttoinmanieraveloce.

Indicatoredirientrosinistrodellaprimarigadiunparagrafo.

Indicatoredirientrosinistrodiunparagrafo

Indicatore completo. Per spostare contemporaneamente gliindicatori sinistro e di prima riga trascinare il quadratino inbasso.

Indicatoredirientrodestrodiunparagrafo.

Pervisualizzare/nascondereilRighello:posizionarsisu

Righellodal

men

Visualizza.

Wordmetteadisposizioneancheunrighelloverticalenellatosinistrodelloschermo.Si attiva automaticamente quando in modalit di"AnteprimadiStampa".

Areadeldocumento.

Rappresentalospaziodisponibileperlinserimentodeltestoe/odeglioggetti.Normalmente,invisualizzazionelayoutdistampa,risultanodirettamenteaccessibili

anchele

parti

riservate

alle

intestazioni

epi

di

pagina

(anche

se

non

valorizzate).

Riquadrodelleattivit.

I riquadri attivit in Microsoft Office 2003 semplificano le operazioni in quantorendonodisponibiliglistrumentinecessariaffiancandolialdocumentosucuisistaintervenendo. I riquadri attivit vengono aperti automaticamente quando sieseguono determinate attivit, ad esempio l'apertura di un nuovo documento, larichiestadi informazionidellaGuidao l'immissionediClipArt.Tuttavia,possibilecheinalcunicasisidesideriaprireunriquadroattivitdirettamente,inquestocaso,

dalmen

Visualizza,

si

clicca

su

.


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1) Per spostare il riquadro attivit,trascinare la barra dispostamento nella nuovaposizione.

2)

Per

selezionare

un

altro

riquadro

attivit, fare clic sulla freccia adestra che corrisponde a unelenco a discesa quindiselezionare il riquadrodesiderato.

3) Per spostarsi al riquadrosuccessivo o precedente nellasequenza di riquadri utilizzati,fareclicsuAvantioIndietro.

4)

Seilprogramma

di

Office

in

uso

include il riquadro attivitRiquadroattivitinizialefareclicsuPaginainizialeperaprirlo.

5) Per chiudere il riquadro attivit, fare clic su Chiudi. Per riaprire il riquadroattivit,scegliereRiquadroattivitdalmenVisualizza.

Barradistato.

Fornisceleinformazionisulleoperazioniincorsodeldocumentoattivo:

Pg.15 Ilnumerodipaginaincuisitrovailtestovisualizzatosulloschermo.

Sez.1 Iltestovisualizzatositrovanellasezione1.

15/16 Ilnumerodipaginadeltestovisualizzato/ilnumerototaledipaginedeldocumento.

A2,4cm Distanzaverticalefrailpuntodiinserimentoeilbordosuperioredellapagina.

Ri1 Ilnumerodirighedall'iniziodellapaginafinoalpuntodinserimento.

Col.15 Indica il numero di caratteri presenti dal margine sinistro al puntodinserimento,inclusiglispazieletabulazioni.

NUM BLOCNUMattivodatastiera

Attiva certe funzioni tipo: Registrazione (Macro), Revisione,AnnotazioniEstensione di selezione (pagina per pagina),Modalitdisovrascrittura.

Inoltre

sulla

barra

di

stato

possono

comparire

dei

messaggi

riguardanti

le

operazioni

divoltainvoltacompiute.


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Chiudereunprogrammadielaborazionetesti.

La chiusura del programmadelaborazione testi pu esserecompiuta dal menFile, cliccando

sulla

funzione

Chiudi

(4).

Pisemplicementesicliccasulliconadichiusuradellapplicazione(5)presentenellabarradeltitolo.

Aprireundocumento.

Laperturadiundocumentoditestopuavvenireconleseguentimodalit:

Dopo aver aperto il programmaWord,dalmenFilesicliccasulla

voceApri

(1);

Viene visualizzata la finestra di colloquio Apri, qui sotto riportata, dove siselezionaunadelleiconeriportatesullatosinistrodellacartella:

CliccandosuunadiesseilnomevieneriportatonellacaselladiriepilogoCercain:e,nellafinestra,apparelelencodeifileedellecartelleinessacontenute.

Siselezionailfilechesidesideraaprire(opifilepremendo,contemporaneamente

emantenendolo

premuto,

iltasto

),

quindi

si

fa

doppio

clic

su

di

esso

(2)

osi

cliccasultasto .


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Cliccando sulla freccia a destra nella casella diriepilogoCercain:siaprelelencodellerisorsein cui cercare il file da aprire. Nellaricerca/gestione dei file si supportati dallefunzioniespressedallaseriedipulsantipresenti

adestra

della

casella

di

riepilogo:

Indietro: ritorna al passaggioprecedente.

Sudiunlivello:saleallivellosuperiorenellagerarchiadellecartelle.

RicercasuWeb:effettuaunaricercasuinternet.

Elimina:eliminailfileselezionato.

Crea

nuova

cartella:crea

una

nuova

cartella

allinterno

del

contesto

in

cui

ci

troviamo.

Visualizzazioni: ci permette di scegliere il tipo divisualizzazionedeifilenellacartellacorrente.

Men strumenti: cipermette di eseguireuna delle funzionielencate sul file

selezionato.

Chiudereundocumento.

Per evitare di perdere eventuali modifiche apportate al documento, prima dichiuderlo, va sempre salvato. Nel caso non si sia stato gi salvato, lapplicativovisualizza una finestra dav

vertimento

in

cui

si

chiede

la

conferma, o meno, delsalvataggio del documento inchiusura:

Pereseguire lachiusuradiundocumentosicliccasulcomandoChiudidalmenFile(1)osicliccasuX(2)presenteallestremitdidestradellabarradeimen.


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3.1.1.2 Creareunnuovodocumentobasatosulmodellopredefinito,altrimodellidelprogramma,quali:memo,fax,agenda.

Nella barra degli strumenti standard, selezionare Nuovo documento

vuoto

in

questo

caso

viene

creato

un

documento

basato

sulla

struttura

predefinita del modello standard che, in genere un foglio bianco in cuisonoimpostatisoloimargini.

Volendo creare un nuovo documento basato su un modello diverso da quellostandardcome,adesempio,unfogliogiimpostato(scegliendolotradiversiformatipredefiniti)perraccogliere idatidestinatiadessereutilizzatiperuncurriculum,opercreareunacopertinaperifax,ecc.sideveprocederecomediseguitoriportato.

Scegliere

Nuovo

dal

men

File,

in

moda da visualizzare il riquadroattivitNuovodocumento

oppure,seilriquadroattivitNuovodocumentogiaperto

cliccare la voce Modelli generali.nella sezioneNuovodaModelloinmododavisualizzarelafinestradicolloquioModelli

scegliere la scheda corrispondente al tipo didocumento che si desidera creare, quindi fare doppioclicsull'iconadelmodelloodellacreazioneguidata.


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3.1.1.3 Salvareundocumentoallinternodiununitdisco.Salvareundocumentoconunaltronomeallinternodiununitdisco.

EsistonodiversimetodipersalvareidocumentiinMicrosoftWord.

possibile

salvare

il

documento

in

uso,

sia

nuovo

che

preesistente,

salvare

contemporaneamente tutti idocumentiapertiosalvareunacopiadeldocumentoattivoconunaltronomeoinunaposizionediversa.

Per salvare rapidamente un documento gi esistente, fare clic sulliconaSalva presente nella barra degli strumenti Standard. Il documento vienesalvatonellaposizioneoriginaria.

In caso di documento nuovo o didocumentodasalvare,comecopia inaltraposizioneoconunaltronome,si

operacome

segue:

ScegliereSalvaconnomedalmenFile.

Sceglierelaposizioneincuisalvareildocumento,tramitelacaselladisceltaSalvain:

possibile salvare in modo automatico, il file,duranteillavoro:

Scegliere

Opzioni

dal

men

Strumenti

Fare clic su Salva.

Nella casella Nome filedigitare il nuovo nome daassegnare al file.


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quindi fare clic sullaschedaSalva.

Selezionare la casella dicontrollo Salva automa

ticamenteogni:.

Nella casella minutiimmettere l'intervallo ditempo desiderato per ilsalvataggio automaticodeifile.

Pi frequentemente unfile salvato, maggioriinformazioni saranno

recuperatequalora

avven

ga un'interruzione dicorrente o un altroproblema mentre il file aperto.

N.B. La funzione di salvataggio automatico non esclude la necessit di salvareregolarmenteiproprifile.

3.1.1.4 Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF,

modello,

formato

specifico

del

tipo

di

software

o

della

versione.

Nelcaso incuiundocumentocontengaunparticolaretesto,ounaformattazione,che si desidera riutilizzare anche in altri documenti, possibile salvarloselezionandodallacasellaTipofile:lavoceModellodidocumento(1).

Dovendo condividere un documento con utenti che utilizzano altri programmidelaborazione testo o una versione di Word con un formato di file diverso, adesempioWord6.0/95oWordperMacintosh,possibilesalvareildocumentoinunaltro formato selezionandolodallelenco proposto cliccando sulla freccia a destradellacasellaTipofile:.


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3.1.1.5 Spostarsitradocumentiaperti.

In Word possibile aprire pi documenti contemporaneamente; il passaggio traquestidocumentiattivipuavvenireinduedifferentimodalit.La prima, e pi immediata, quella di cliccare direttamente, nella barra delleapplicazioni, sullicona del documento in cui spostarci (1). Licona evidenziatarappresentaildocumentosucuicitroviamo(2):

La seconda modalit tramite il menFinestra in cui sono elencati tutti idocumenti aperti; tra questi, quello con ilsegnodispuntarappresenta ildocumentosucuisiposizionatialmomento.

Lo spostamento avviene cliccando sulnomedeldocumentoed inserendo,cos, ilsegnodispuntanellacasella:


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3.1.2

Migliorare

la

produttivit.

Lefficacia di un applicativo relativa alla sua rispondenza alle nostre esigenze, laconoscenzadellesuepossibilitedallafacoltdipersonalizzarlo.Ladisponibilitdideterminate funzioni,possonoaiutarciamigliorare laqualitdel

lavoroeseguito

e,

conseguentemente,

la

nostra

produttivit.

3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartellepredefiniteperaprireosalvaredocumenti.

possibilespecificareleimpostazioniperdiversecaratteristichediMicrosoftWordnellafinestradidialogoOpzioni.Leopzionidisponibilinellafinestradipendonodallelingueinstallateeattivate.

Dal men Strumenti si clicca sulla voceOpzioni.

Sivisualizza la finestraOpzionicompostada11schede.

Ognuna di queste schede permettedimpostare i parametri del programma divideoscrittura e dei documenti in base alleesigenze.

Elenchiamo,diseguitodetteschede:

Permette di visualizzare/modificare le directorypredefinite,dadoveaprireedovesalvare idocumenti, imodelliedaltrielementi

creatied

utilizzati

in

Word.


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Permette dinserire/modificare il nome e le iniziali chesarannovisibiliaglialtriutenti.

Il nome viene utilizzato nellelettere e sulle buste, e per lerevisioni e i commenti inseriti

neidocumenti.

Leinizialivengonoutilizzateperi commenti e per diversielementiincorporatidilettereememo.L'indirizzoverrutilizzatocomeindirizzo predefinito di buste elettere.

Permettediselezionareuntipodicaratteredautilizzareodivisualizzazioneperlacompatibilitconversioniprecedentiodiversiapplicativi.

Permette di variare le opzioni relative alla modifica di untesto/paragrafoselezionato,dellafunzioneTagliaeincollaediformattazione.

Permettedivariare le impostazioniperlesecuzionedeicontrolli ortografico e grammaticale e del funzionamento degli strumenti dicorrezione.

Permette dinserire delle password per lapertura di undocumento e per la sua modifica; la possibilit di nascondere le informazioni

personali

e

di

determinare

il

livello

di

protezione

verso

eventuali

virus

macro.

Permette dimpostare i formati ed i colori utilizzati perevidenziareitestiinseritiequellieliminati,icommentiinseritielaloroposizioneedimensioneneldocumentooltreallorientamentodellostessoperlastampaconlerevisioniedicommentivisibili.

Imposta le caratteristiche del salvataggio del documento inesecuzione, la frequenza di quello automatico ed il formato predefinito per ilsalvataggio.

Permettedi

variare

le

impostazioni

di

stampa:

opzioni,

oggetti

daincludere,opzioniperilsolodocumentocorrente,lastampafronte/retro.

Imposta le opzioni di visualizzazione del documento e suoi,eventuali, collegamenti, lunit di misura utilizzata, gli eventuali servizi adisposizione,leopzioniperilWebelapostaelettronica.

Impostacichevienevisualizzato,nonsoloneldocumentomaanche come barre e strumenti di gestione del documento; inoltre permette ladefinizionedicosaverrcompresonellastampae/onelweb.

Si suggerisce di visionare tutte le schede della finestra Opzioni in modo daadattareilprogrammadiWordalleproprienecessit.


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3.1.2.2 UsarelafunzionediGuidainlinea(help)delprogramma.

In caso di inesperienza nellutilizzo di un prodotto software o di uso saltuario dideterminate peculiarit, necessario uno strumento che fornisca le necessarieistruzionisucomeaffrontareesuperareilmomentaneoimpassecognitivo.

Ilsistemaoperativometteadisposizionedellutenteunasortadaiutooguidachevieneattivatacondiversemodalit.

Per accedere rapidamente alla Guida, si pu utilizzare lacasella Digitare una domanda presente nella barra deimen.

Premendoiltasto

F1

della

tastiera

o cliccando sul comando Guidain linea Microsoft Office Word

(1), dal men di aiuto ?, sar possibileaccedere alla Guida in linea di Wordattraverso l'apposito riquadro attivit,raffigurataquisotto:

In essa, nella casellaCerca:, possibiledigitare una o piparole riguardante il

problema

da

risolve

re.

Se,genericamente,sicercano informazionisuunargomento,adesempioStampa,siclicca sulla voceSommario pervisualizzare la lista

degliargomenti.


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Sempre dal riquadro attivit Guida in linea di Word (oltre che dalla funzioneMicrosoft Office online presente nel men di aiuto ?), possibile accederedirettamentealsitoMicrosoftOfficeOnlinetramitelasezioneOfficeOnline.

NelsitoMicrosoftOfficeOnlinesonodisponibiliiseguentiservizi:

Informazioni aggiornate sotto forma di articoli pratici, argomenticoncettuali, rubricheesuggerimentiche consentono di trovare unarispostaaqualsiasidomandasull'utilizzodeiprogrammidiOfficeXP.

Corsi di formazione per un utilizzo ottimale delle applicazioni diOffice XP. I corsi riguardano varie caratteristiche e operazioni diOffice e consentono di scoprire nuove funzionalit e di imparare leproceduremiglioriperl'utilizzodeiprodotti.

un forum in linea in cui possibile interagire con altri utenti di

Office,

ottenere

risposte

alle

proprie

domande,

condividere

idee

e

acquisirenuoveinformazionisudiversiprodottietecnologieOffice.

Aggiornamenti di prodotti, componenti aggiuntivi, convertitori evisualizzatoridascaricareperiprogrammidiOfficeXP.

Se si preferisce, per ottenere informazioni esuggerimenti sulle operazioni eseguite, utilizzarelAssistente di Office (soprannominato Clippy) necessarioattivarnelafunzionalit..

Essosar

sempre

presente

nel

desktop

fintanto

che

usato il programma Word o non nascosto odisattivatocongliappositicomandi.

Ilfumettocheappare,quandoviclicchiamosopra,ci invita a digitare la domanda concernente lafunzionalitdicuivogliamodelucidazioni.

Lattivazione dellAssistente di Officeavviene tramite selezione del comando

MostralAssistentediOfficeche

appare

nellelencodelmendiaiuto(2).

Per modificarne le funzionalit e/olimmaginegrafica,visicliccasopra,con iltasto destro del mouse per visionarelelencofunzionirelativo(3).


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Al lato riportata la finestraGuida in linea di MicrosoftOffice Word che otteniamo inrispostaadunainterrogazione.

La

barra

degli

strumenti

permette di(partendodasinistra):

affiancare automaticamente lafinestradeldocumentoe quelladellaGuida,

tornare indietro od andare

avanti

nella

visualizzazione

delle

spiegazioni,

stampare la schermata con ilsupportofornito.

3.1.2.3 Usareglistrumentidiingrandimento/zoom.

Per migliorare la leggibilit del documento ed adattarlo alle necessitdellutilizzatore,possibileingrandirneoridurnelavisualizzazione.IlmodopivelocequellodiagiresullacasellaZoomdellabarradeglistrumentistandard:


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Unaltra possibilit cliccare su Zoom presente nel men Visualizza; sivisualizza la finestra di scelta in cui possiamo impostare varie possibilit diridimensionamento del documento, vedendo il risultato nel riquadroAnteprimaprimadirenderedefinitivalasceltafatta:

3.1.2.4 Mostrare,nasconderelebarredeglistrumenti.

Le barre degli strumenti contengono pulsanti e scelte da utilizzare per eseguire icomandi.

Per

visualizzare

una

barra

degli

strumentinecessarioselezionarelavoce Barre degli strumenti dalmen Visualizza e cliccare sulnome della barra che vogliamomostrare, dallelenco che visualizzato, in modo da far apparire ilsegnodispunta.

Si agisce analogamente se si vuolenascondere una particolare barradeglistrumenti.

In questo caso, si clicca sul nomedella barra per eliminare il segno dispunta.

Lultima voce presente nellelenco:Personalizza, apre lomonimafinestra incuisidefiniscono lebarredegli strumenti che devono essere

visibili

allapertura

di

Word

e

con

qualimodalitefunzioni.

Un modo pi rapidoper far apparirelelenco dei nomidelle barre deglistrumenti,quellodicliccare, con il tastodestro del mouse suuna qualsiasi dellebarregivisualizzate.


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3.2 Creazionediundocumento

Inquestocapitolosono trattate leprincipalioperazioniche possono essereeseguiteconWordperinserireegestireidatiinundocumento.

3.2.1

Inserire

testo

Lo scopo di un programma di word processing quello di creare lettere, relazioni,libri e, quindi, tutti quei documenti che contengono testo, ma anche immagini e/otabelle.Fondamentale,perlacreazionedeidocumenti,linserimentodeltesto.Questo avviene utilizzando la tastiera che permette di digitare, direttamente, lamaggiorpartedeicaratteridusocomune.

3.2.1.1 Cambiarelavisualizzazionediunapagina.

In Microsoft Word sono disponibili diversi metodi

che

garantiscono

la

migliore

visualizzazione

deipropri documenti a seconda del tipo di lavoro in

esecuzione.

TramiteilmenVisualizzapossibilescegliereil,tipodivisualizzazionedeldocumento.

Normale.

In

questa

visualizzazione

vienemostratalaformattazionedeltesto,ma

illayoutdellapaginasemplificatocosda consentire di digitare e modificarerapidamentedeltesto.

Nella visualizzazione Normale nonvengonovisualizzatiilimitidellapagina,leintestazioneeleimmaginiacuinonassociatolostileInlineaconiltesto.

Layoutweb.

Nella visualizzazione Layout Webvengono visualizzati gli sfondi, il testoviene disposto automaticamente peradattarlo alla finestra e gli elementigrafici vengono posizionati come in unbrowser.


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Layoutdistampa.

Questa visualizzazione utile permodificareleintestazionieipidipagina, per regolare i margini e

per

utilizzare

le

colonne

e

i

disegni.

Se si desidera immettere omodificare del testo in questavisualizzazione, possibileaumentare l'areadisponibiledelloschermo nascondendo lo spaziovuoto nella parte superiore einferioredellapagina.

Layoutdilettura.

Questavisualizzazione

stataappositamenteideataperunamiglioreleggibilitdeidocumenti su schermo. In questa modalit, tutti gli elementi che possonodistogliere l'attenzionedaldocumento,qualibarredeglistrumenti inutili,vengonoautomaticamenterimossi.NellavisualizzazioneLayoutlettura ildocumentononha lastessaformattazionediquando viene stampato e le interruzioni di pagina potrebbero non corrisponderealleinterruzionitralepaginestampate.

Per passare alla visualizzazione Layout lettura, scegliere Lettura , per

disattivarlascegliere

Chiudi

,sulla

barra

degli

strumenti

Standard.

Struttura.

Si utilizza questa modalit per vedere lastruttura di un documento e per spostare,copiare e riorganizzare il testo trascinando ititoli.In questa visualizzazione possibilecomprimereundocumentopervederesolo i

titoli

principali

oppure

espanderlo

per

vedere

tuttiititolieancheilcorpodeltesto.


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Nella visualizzazione Struttura non vengono visualizzati i limiti della pagina, leintestazionieipidipagina,glielementigraficieglisfondi.

3.2.1.2 Inseriredeltestoinundocumento.

Linserimento del testo in un documento avviene utilizzando la tastiera chepermettedidigitarelamaggiorpartedeicaratteridusocomune.Ilcaratteredigitatoinseritodovelampeggiailcursore,iltrattinoverticale(1)che,inundocumentovuotositrovainaltoasinistra,adunacertadistanzadaibordidelfoglio virtuale. Per inserire il carattere in un altro punto del foglio vuoto, bastacliccare doppiamente con il tasto destro del mouse ed il programma,automaticamente, inserir i caratteri di formattazione necessari a posizionare ilcursoredovevogliamo(2).

N.B. Ilprogrammaporterautomaticamente il cursorealliniziodella riga successiva,appenaquestiavrraggiuntolafinedellarigainuso.

3.2.1.3

Inserire

caratteri

speciali

e

simboli,

quali:

,

,.

Come stato detto nel precedente paragrafo, tramite tastiera possibilescrivere la maggior parte dei caratteri utilizzati ma alcuni caratteri speciali, adesempio , , , , ecc., non essendo presenti nella tastiera, devono essereinseriti in un altro modo.

Dal men Inserisci si clicca sulla voceSimbolo.

Questo provoca la visualizzazione dellafinestra Simbolo.


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Questa finestrasuddivisa indueschede:SimbolieCaratterispeciali. Il lorocontenutovieneinseritoneldocumentocliccandocisopraduevolteo,dopoaverloselezionatoconilmouse,cliccandosultastoInserisci.

In entrambe le schede sonopresentiduetasti:

Il primo apre una finestra dicolloquioincuipossibileinserire,omodificare, linsiemedicaratteridatastierache,automaticamente,sonotrasformatiinsimbolo.


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Ilsecondoapreunafinestradicolloquio,tramite

laquale

possibile

definire

combinazioni

di

tasti

cherappresentanounsimbolo.

3.2.2 Selezionare,modificare

Durante la realizzazione di un documento pu rendersi necessario evidenziare, ospostare,unaparola,unafrase,unparagrafoointerepagine.Per

poter

eseguire

queste

funzioni

necessario,

prima,

selezionare

i

dati

su

cui

operare.

3.2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi,segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri ditabulazione.

Cliccare sullicona presente nella barra degli strumenti standard. La suaattivazione, visualizza i caratteri della formattazione: spazio, a capo, tabulazioneecc.


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3.2.2.2 Selezionarecaratteri,parole,righe,frasi,paragrafiointeritesti.

Come gi accennato, per modificare un documento, necessario, prima dieseguirelafunzionepiopportuna,selezionareidatisucuioperare.

Peroperare

la

selezione

di

testo

egrafica,

inclusi

elementi

non

contigui,

possibileutilizzareilmouseolatastiera.

SelezionetramiteMOUSE

PER SELEZIONARE OPERAZIONE DA ESEGUIRE

Una quantit qualsiasi di testoTrascinare il puntatore del mouse sul testo chesi desidera selezionare.

Una parola Fare doppio clic sulla parola.

Una riga di testoSpostare il puntatore del mouse a sinistradella riga finch non si trasforma in unafreccia rivolta a destra, quindi fare clic.

Una fraseTenere premuto CTRL, quindi fare clic in unpunto qualsiasi della frase.

Un paragrafo

Spostare il puntatore del mouse a sinistra delparagrafo finch non si trasforma in unafreccia rivolta a destra, quindi fare doppio clic.In alternativa, fare triplo clic in un puntoqualsiasi del paragrafo.

Pi paragrafi

Spostare il puntatore del mouse a sinistra deiparagrafi finch non si trasforma in una frecciarivolta a destra, fare doppio clic, quinditrascinare verso l'alto o verso il basso.

Un blocco di testoFare clic all'inizio della selezione, scorrere finoalla fine della selezione, quindi tenendopremuto MAIUSC fare clic.

Un intero documento

Spostare il puntatore del mouse a sinistra deltesto del documento in un punto qualsiasifinch non si trasforma in una freccia rivolta adestra, quindi fare triplo clic.

SelezionetramiteTASTIERA

Selezionare il testo tenendopremuto il tastoMAIUSCeutilizzando i tastididirezione:

+ O O O

Per selezionare pi aree non contigue, selezionare il primo

elemento,

tenere

premuto

il

tasto

CTRL

e

selezionare

gli

altri

elementidesiderati.


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PERESTENDERELASELEZIONE:

diuncarattereversodestra +

diuncarattereversosinistra +

allafinediunaparola + +

all'iniziodiunaparola + +

allafinediunariga +

all'iniziodiunariga +

allarigasuccessiva +

allarigaprecedente +

allafinediunparagrafo + +

all'iniziodiunparagrafo ..+ +

allaschermatasuccessiva +

allaschermataprecedente +

alliniziodiundocumento ..+ +

allafinediundocumento ..+ +


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SELEZIONEDIELEMENTINONCONTIGUI.

1. Selezionareilprimoelementodesiderato

2. Tenerepremutoiltasto

3. Selezionareglialtrielementidesiderati.

3.2.2.3 Modificareilcontenutoinserendocaratterieparoleallinternodiuntestoesistente,osovrascrivendopersostituirlo.

Il testo digitato pu essere modificato inserendo, eliminando o sostituendo ilsingolocarattere,lesingoleparole,interefrasi,ecc.

Linserimento si effettua cliccando, per posizionare il cursore nel punto in cui sivuoleiniziarelinserimento,edigitandoilnuovotesto.

Lasostituzione

si

effettua

evidenziando

ilcontesto,

su

cui

agire,

tramite

icomandi

vistinelprecedenteparagrafoe,semplicemente,digitandoinuovicaratteri.

3.2.2.4 Usareunsemplicecomandodiricercapertrovareunaparolaounafrasespecifica.

Ricercadeltesto

possibilecercarevelocementequalsiasioccorrenzadiunaparolaounafrasespecifica.

Scegliere Trova dal men Modifica o

cliccaresullapposita

icona

presente

nella

barra

deglistrumenti.

SivisualizzatalafinestraTrovaesostituiscicompostadatreschede.

Nella schedaTrova digitare iltesto da ricercare,nella casella speci

fica.

Fare clic sul pulsante Trova successivo, per posizionarsi sulla successivaripetizione.

Utilizzare il caratterejolly asterisco (*) per cercare una stringa di caratteri. Peresempiodigitare"f*e"pertrovareleparolecheinizianoperfefinisconopere,indipendentedallalorolunghezzaesignificato.

Ilcaratterejollypuntointerrogativo(?)rappresentaunsingolocaratterenellesattaposizionenellaparolaincuiinserito.


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3.2.2.5 Usareun semplice comandodi sostituzionepermodificareunaparolaounafrasespecifica.

Sostituzionedeltesto

ScegliendoSostituisci

dal

men

Modifica

si visualizza lafinestra Trovaesostituisci giaperta sullascheda Sostituisci, in cui sonopresenti duecaselleditesto:

NellacasellaTrovasidigitailtestochesidesiderasostituire.NellacasellaSostituiscicon:sidigitailtestoconilqualesostituirlo.

Fare clic sui pulsanti , se sivuole sostituire loccorrenza

successiva, oppure su per cambiare tutte le ricorrenze neldocumento.

Il

pulsante

permette di affinareulteriormente la ricerca,e la sostituzione, in baseadulterioriopzioni:

3.2.2.6 Copiare, spostaredel testoallinternodiundocumentoo tradocumentiaperti.

In precedenza si visto come selezionare untesto.Laselezionesirendenecessaria,quandosivuolecopiare(ospostare),iltestoselezionato,inun altro punto del documento o in un altrodocumentoaperto.

Dopo aver selezionato il testo, si avvia

loperazioneda

compiere

dal

men

Modifica

(1),

ocliccando

direttamente

sulle

specificheiconepresentinellabarradeglistrumenti(2):


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Taglia(eliminadaquellaposizione)

Copia(mantieniinquellaposizione)

Incolla(trasferiscinellaposizione)

Quindi si clicca con il mouse nella posizione in cui si vuole trasferire o copiare iltesto, nello stesso documento o in altro documento attivo, quindi cliccare sulcomandoIncolla.

Unulteriore possibilit quella dicliccare,con iltastodestrodelmouse,direttamentesullaselezioneeffettuata;si apre il men di scelta rapida in cuiselezionare il comando che interessa

(3).

3.2.2.7 Cancellaredeltesto.

La cancellazione pu essere effettuata premendo il tasto Canc, dopoaver evidenziato ci che si vuole eliminare oppure dopo essersiposizionaticonilcursoredavantiaicaratteridacancellare.

Posizionandosi,conilcursore,adestradeicaratteridacancellare,premendoiltastobackspace.

3.2.2.8

Usare

i

comandi

Annulla

e

Ripristina.

Alcune volte pu essere necessario eliminare le modifiche apportate, annullarecaratteriocomandichesonostatiappenadigitatiodeseguiti.Altrevoltepu esserenecessario ripristinare lasituazioneantecedentealla sceltadelcomandoAnnulla.

Per annullare o ripristinareunazione appena compiuta, si puagire tramite il men Modifica ocliccando sulle specifiche icone

nellabarra

degli

strumenti

(1).

In

questo

caso

si

annulla,

oripristina,

solo

lultima

operazioneeseguita.Se si vogliono annullare, o ripristinare, pi operazioni contemporaneamente, necessarioutilizzareleiconedellabarradeglistrumenti.

Si posiziona il mouse sullicona che apre lelenco delleoperazioni (2),siscorronocon ilmouseevidenziandole,quindi si clicca per eseguirelannullamento (3), o ilripristino, delle azioni

evidenziate.


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3.3 Formattazione

La formattazione consiste nellimpostazione grafica del testo in base ad una precisaimpostazione delle diverse parti di un documento (carattere, paragrafo, interlinea,

etc.),

nonch

alle

caratteristiche

del

layout

quali

l'impaginazione,

l'insieme

delle

caratteristichegrafiche:disposizionedeglielementi,sfondo,colori,caratteri.

Insintesi, laformattazioneservearenderepigradevolelaspetto,equindilaletturadiundocumento.

Permodificare la formattazionediun testo,siaessounasingolaparolaotuttoildocumento,dopolasuaselezione,siagiscescegliendolavocespecificadalmenFormato:

Oppure,cliccando,con iltastodestrodelmousesullaselezione, si sceglie la voce specifica dal men di sceltarapidachevienevisualizzato:

Normalmente, lamodalitpiutilizzataquella di cliccare sullicona, relativa allamodifica grafica da applicare, presentenella barra degli strumenti diformattazione:

3.3.1

Formattare

un

testo

Inquestoparagrafosonotrattate lemodifichegrafichechesipossonoapportareaduninsiemedicaratteri.

Tutte le modifiche che si possono apportare ai caratteriche compongono un testosono comprese nella finestra specifica che viene visualizzata scegliendo la voceCaratteredalmenFormato:

Questa finestracompostaditreschede:Tipo,Spaziaturaeposizione,Effettiditesto.


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Ogni finestrapermettediapportarespecifichemodifichegrafiche.

Volendo apportare una sola dellepossibili variazioni, rimane piimmediata la selezione, dal mendegli strumenti di formattazione,dellicona specifica della modifica

desiderata.

3.3.2.1 Cambiarelaspettodeltesto:iltipoeledimensionideicaratteri,applicare

ilgrassetto,ilcorsivo,lasottolineatura.

Dal men Formato o dal men di scelta rapida:

Cliccare sulla voceCarattere e, dallascheda Tipo presentenella finestra Carat-tere, scegliere tra leopzioni contenute neiriquadri:

Tipo di carattere: Stile: Dimensione: Stile sottolineatura:

Prima di rendere effettivele modifiche, possibileosservare il risultato nelriquadro Anteprima.


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Dalla barra degli strumenti di formattazione:

Queste tre icone, cliccandoci sopra, agiscono sul testo evidenziatoapplicando (da sinistra a destra), il GRASSETTO, il CORSIVO e laSOTTOLINEATURA.

La casella Tipo di carattere (1)permettedisceglieretravaritipidiFonttipografici.

La casella Dimensione carattere(2)permettediimpostaredifferentigrandezze del carattere, in base al

tiposelezionato.

3.3.2.2 Inserireapiciepediciedapplicarecoloridiversialtesto.

Dal men Formato o dal men di scelta rapida:

Cliccare sulla voceCarattere e, dallascheda Tipo presente nella

finestra Carattere,scegliere tra le opzionicontenute nei riquadriColore carattere

ed Effetti (in questo riquadro si cliccasulle caselle interessate in modo dainserirci il segno di spunta):

Dalla barra degli strumenti di formattazione:

Dopo la selezione, cliccando sullicona Colorecarattere siapplica il colore evidenziato nellimmagine dellicona stessa.

Per selezionare un altro colore si clicca sulla freccia, presente

nellicona, per visualizzare la tavolozza dei colori.


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Cliccando sulle icone che, a prima vista, sembrano due simbolimatemateci (unincognita elevata al quadrato ed unincognita a base

due), si ottiene, rispettivamente, la scrittura ad APICEe la scrittura a PEDICE deltesto selezionato.

3.3.2.3 Applicarelamodificadimaiuscole/minuscolealtesto.

Dal men Formato si clicca sulla voceMaiuscole/minuscole provocando lapertu-ra della finestra sottostante in cui, cliccandocisopra, si seleziona il tipo di modifica daeffettuare:

3.3.2.3 Inserire,eliminareleinterruzionidiriga.

Un'interruzionedirigainterrompelascritturasullarigacorrenteeconsentealtestodiproseguiresullarigasuccessiva:

Supponiamo,adesempio,chelostileparagrafosiaimpostatoconunospazio,chevieneinseritotrarigaeriga,primadiciascunparagrafo:

Per omettere tale spazio aggiuntivo senza modificare lo stile paragrafo, adesempio in un elenco di nomi, si pu inserire un'interruzione di riga manuale alterminediognirigaanzichpremereiltastoINVIO:


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Si posiziona il cursore nel punto in cui si desidera interrompereuna riga di testo, quindi si premono contemporaneamente itastiMAIUSCeINVIO.

Leinterruzionidirigamanualisonosegnidiformattazioneingenerenonvisualizzatineldocumento.Sesidesideravisualizzareleinterruzioni,attivarelavisualizzazione

dei segni di formattazione facendo clic su Mostra/Nascondi dalla barra deglistrumentiStandard.

Ilcarattere indicaun'interruzionedirigamanuale.

Pereliminareleinterruzionidiriga:

Siattivalavisualizzazionedeisegnidiformattazione ,

siposizionailcursoredavantiallinterruzioneesidigitailtasto

osiposizionailcursoredietrolinterruzioneesidigitailtasto

3.3.2.4

Allineare

un

testo

a

sinistra,

al

centro,

a

destra

o

giustificarlo.

Selezionareiltestodaallineare.DallabarradeglistrumentiFormattazionecliccaresullicone:

perallineareasinistra,

perallinearealcentro,

perallineareadestra,

pergiustificareiltesto.

3.3.2.5 Applicareunrientroaiparagrafi:asinistra,adestra,rigainiziale.

Selezionareilparagrafoacuisidesideraapplicareilrientro:


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Se il righello orizzontale non visualizzato,scegliereRighellodalmenVisualizza:

Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore diRientroprimariganellaposizionedovesidesidera

cheiltesto

abbia

inizio:

ottenendoilrisultatosottostante:

N.B. Le impostazioni standard sul formato del Paragrafo devono essere definite,inizialmente, tramite la finestra Paragrafo che viene visualizzata scegliendo lavoceParagrafodalmenFormato.

Per impostare in modostandard il rientro primariga, possibile utilizzare leopzioni fornite nella schedaRientri e spaziatura,visualizzata scegliendo

Paragrafo

dal

men

Formato.

Selezionare Prima riga nellasezione Rientri della casella diriepilogo Speciale:, eimpostare il valore del rientronella casella di riepilogoRientradi:

3.3.2.6 Aumentooriduzionedelrientrodiuninteroparagrafo.

Selezionareiparagrafichesidesideramodificare:


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SullabarradeglistrumentiFormattazionefareclicsu

Aumenta rientro:

Oppurecliccaresu

Riduci rientro:

Ilrientrosaraumentato,odiminuito,diunpuntoditabulazione.Sesidesideramodificarelaposizionedelrientronecessarioimpostareunpuntoditabulazionediverso.

Unmodopiveloceperaumentare,odiminuire, ilrientrosinistrodiunparagrafoselezionato quello di trascinare, dal Righelloorizzontale, lindicatoreRientrosinistro:

3.3.2.7 Modificadelrientrodestrodiuninteroparagrafo.

Selezionareiparagrafichesidesideramodificare.

Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore Rientro destro nellaposizionedovesidesideracheiltestoabbiafine.


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3.3.2.8 Creazionediunrientrosporgente.

Selezionareilparagrafoincuisidesideracreareunrientrosporgente.

Nelrighelloorizzontaletrascinarel'indicatoreRientrosporgentenellaposizioneinizialedelrientro.

Per impostare misure pi esatte per il rientro sporgente, scegliere la voceParagrafodalmenFormatovisualizzandolaschedaRientriespaziatura.

NellasezioneRientri,selezionareSporgentedallacaselladiriepilogoSpeciale:.

NellacasellaRientradi: impostare laquantitdispaziodesiderataper ilrientrosporgente:

3.3.2.9 Impostare,eliminareeusareletabulazioni:asinistra,alcentro,adestra,

decimale.

Perinserire

parti

di

testo

in

specifiche

posizioni,

si

utilizzano

le

tabulazioni.

Esse

appaiono nel righello orizzontale ed agiscono a livello di formattazione delparagrafo.Linserimento delle tabulazioni avviene tramite il pulsante delle tabulazioni cheappareall'estremasinistradelrighelloorizzontale:

Sicliccasudiessofinchnonvienevisualizzatoiltipoditabulazionedesiderato:

SINISTRA Allineailtesto

alla

sinistra

del

punto

in

cui

stato

inserito.


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DESTRA Allineailtestoalladestradelpuntoincuistatoinserito.

CENTRATA Allinea iltestoalladestraedallasinistra

delpunto

in

cui

stato

inserito.

DECIMALE Allinealavirgoladecimalediunnumero,alpuntoincuistatoinserito.

ABARRE Crea una linea verticale diincolonnamento sulla quale si posiziona il cursore di una nuova linea ditesto.

Quindi si clicca sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera impostare un

puntodi

tabulazione:

SuggerimentoPer impostare misure pi esatte, scegliere Tabulazioni dal men Formato(1), immettere le misure desiderate nella casella Posizione tabulazioni: (2),quindicliccaresuImposta(3).

Per eliminare un punto di tabulazione,trascinare il relativo indicatore all'esterno delrighelloorizzontale.

Per

spostare

un

punto

di

tabulazione,

trascinare l'indicatore a destra o a sinistra sulrighelloorizzontale.

3.3.2.10 Applicareunaspaziaturasopra,sottoiparagrafi.

Selezionareiparagrafiincuisidesideramodificarelaspaziatura:


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Scegliere la voce ParagrafodalmenFormatoquindi,dallascheda Rientri e spaziatura,immettere la spaziatura desiderata nelle caselle Prima: e

Dopo:

presenti

nel

riquadro

Spaziatura:

3.3.2.11 Applicareuninterlineasingola,da1,5,doppiaaiparagrafi.

L'interlinea determina la quantit di spazio verticale tra le linee del testo di unparagrafo.L'impostazionepredefinitadiunsolospazio,ovverovispazioper ilcaratterepigrandedellarigapiunapiccolaquantitdispazioaggiuntivo.

In caso che, nella riga di testo, siano presenti elementi grafici o formule didimensioni maggiori rispetto al testo normale, l'interlinea di tale riga saraumentataautomaticamente.

Selezionareiltestochesidesideramodificare:

Nella barra degli strumenti formattazione fare clic sullicona

interlinea perimpostarelospaziopredefinito(Interlinea1).

Perapplicare

una

nuova

impostazione,

cliccare

sulla

freccia,

quindi

selezionareilnumerodesiderato:


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Per impostare misure pi precise, dopo aver cliccato sulla freccia, scegliereAltro; si apre la finestra Paragrafo dove, nel riquadro Spaziatura, siselezionanolesceltepreferitenellacasellaInterlinea:.

Per impostare una interlinea

uguale

per

tutte

le

righe,

utilizzare l'opzione di interlineaEsattaespecificareunvalore adatto al carattere oall'elemento grafico pigrande. Se gli elementirisultanotroncati,selezionareunvaloremaggiore.

3.3.2.12 Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello.Modificare

lo

stile

dei

punti

e

dei

numeri

di

un

elenco

di

un

solo

livello

scegliendotraleopzionipredefinite.

Duranteladigitazione

1. Digitare1.periniziareunelenconumeratoo*(asterisco)periniziareunelencopuntato,quindipremereBARRASPAZIATRICEoTAB:

2. Digitareiltestodesiderato:

3. PremereINVIOperaggiungerelasuccessivavocedell'elenco.

Sarautomaticamenteinseritoilnumerooilpuntoelencosuccessivo.

Per terminare l'elenco, premere due volte INVIO o premereBACKSPACE per cancellare l'ultimo punto elenco o l'ultimo

numerodell'elenco.


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Aggiuntadipuntielencoonumeriatestoesistente:

1. Selezionarelevociacuisidesideraaggiungereipuntielencoolanumerazione:

2. Nellabarradeglistrumentiformattazionefareclicsu:

Elenchipuntati

oppuresu

Elenchi

numerati

Per spostare l'intero elenco verso sinistra o verso destra, fare clic sul primonumerodell'elencoe trascinarlonellaposizionedesiderata.L'interoelenco sarspostato durante il trascinamento, senza modificare i livelli di numerazionedell'elenco.

Rimozionedeipuntielenco.

1. Selezionareiltestodacuisidesiderarimuovereipuntielencooinumeri:

2. Nellabarradeglistrumentiformattazione,inbasealtipodielenco,cliccaresu:

Elenchipuntati

oppuresu

Elenchinumerati

3. Lasequenzadeipuntiodeinumerieliminata:

Per rimuovere un singolo punto elenco o un numero, fare clic su diessoepremereBACKSPACE.


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Modificarelostiledeipuntiedeinumeriinunelencodiunsololivelloscegliendotraleopzionipredefinite.

1. Selezionare il testo contenente i punti elenco o i numeri che si desideramodificare:

2. Dal men Formato cliccare sullavoceElenchipuntatienumerati:

3. Dalla specifica finestra visualizzata scegliere, tra le schede Punti elenco eNumeri o lettere quella contenente il riquadro con lo stile presceltociccandocisopra.

QuisottosonovisualizzateanchelealtredueschedepresentinellafinestraElenchipuntati e numerati relative alla creazione di un elenco strutturato od applicareuno stile (per garantire un aspetto uniforme a numeri o punti elenco, tipo diallineamento e tipi di carattere negli elenchi), tra quelli proposti dal software o

creati

dallutente.


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3.3.2.13 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore diombreggiatura/sfondo.

A volte pu essere necessario dare risalto ad un paragrafo in modo che attraggalattenzione

del

lettore

o,

pi

semplicemente,

per

migliorare

graficamente

laspetto

del documento, inserendo dei bordi o colorando lo sfondo del paragrafo daenfatizzare.

Siiniziaselezionandoilparagrafosucuiapportarelemodifiche:

Quindi, dal men Formato, si seleziona lavoceBordiesfondo:

visualizzatalarelativafinestrachecomprendetreschede.LaschedaBordipermettediapplicare iltipodiborduracon lecaratteristichedistileecolorepreferiti:

Si confermano le scelte effettuate cliccando su ottenendo il seguenterisultato:


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Volendo limitarsiad inseriredue linee,unasopraedunaltrasottoilparagrafo,sicliccasulliconaPersonalizzato:

quindisiclicca,nelriquadrodellanteprima,nellaposizione in cui si vuole inserire una linea (o sui

pulsantipresenti).

Nel caso sia stato selezionato solo una parte delparagrafo,sisceglieTestonellacasellaApplicaa:

Dopoaverconfermatocon siottieneilseguenterisultato:

Se, per dare maggior risalto al paragrafo, oltre al bordo, se ne vuole colorare losfondo,siselezionalaspecificaschedadacuiscegliereilcolorepiappropriato:


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3.3.3 Utilizzareglistili

Unostileuninsiemeditipologiediformattazionedaapplicarealtesto,alletabelleeaglielenchidiundocumentopermodificarnerapidamentel'aspetto.L'applicazione di uno stile consente, con una singola operazione, di applicarecontemporaneamentediverseformattazioni;se,adesempio,sidesideraapplicareadun titolo il carattere Cambria, 13 punti di dimensione e centrato nella posizione,anzich eseguire tre operazioni possibile ottenere lo stesso risultato in un solopassaggioapplicandolostileTitolo.

Diseguitosonoriportatiitipidistilechepossibilecreareeapplicare:

Gli stili paragrafo consentono di controllare tutte le caratteristiche cheinfluisconosull'aspettodiunparagrafo,adesempio l'allineamentodel testo, letabulazioni,l'interlinea,ibordieanchelaformattazionedeicaratteri.

Glistilicarattereinfluisconosualcunecaratteristichedeltestoselezionatoinunparagrafo,qualiilcarattereeladimensioneoiformatigrassettoecorsivo.

Gli stili tabella consentono di conferire un aspetto omogeneo a bordi,ombreggiatura,allineamentoetipidicaratterenelletabelle.

Gli stili elenco consentono di conferire un aspetto omogeneo a numeri ocaratteripuntielenco,allineamentoetipidicarattereneglielenchi.

possibile creare, visualizzare e applicare gli stili dal riquadro attivit Stili eformattazione. In questo riquadro viene memorizzata anche la formattazione

applicatadirettamente

al

testo.

3.3.3.1 Applicareunostileesistenteadunaparola,unarigaounparagrafo.

Dopo aver selezionatoil testo su cui si vuoleapplicare uno stile

esistente,

si

pucliccare sulla freccia

della casella Stilenella barra deglistrumenti di formattazione che aprelelenco degli stiliesistenti da cui selezionareilprescelto:


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Laltra possibilit quella di selezionare, dal menFormato, la voce Stili e formattazione chevisualizza il relativo riquadro attivit che rimarr

sempre

attivo,

al

lato

del

desktop,

per

applicare

lo

stilepreferito.

La disattivazione di questo riquadro avviene tramite

liconachiudi

Questa seconda alternativa utilizzata, di norma,quandosirevisionalinterodocumentoperapportare

pimodifiche

di

stili.

3.3.3.2 Copiarelecaratteristichediformattazionedauntestoadunaltro.

Dopo aver selezionato il testo, di cui interessano le caratteristiche diformattazione, si clicca sullicona Copia formato dalla barra deglistrumentistandard.

Siposiziona ilcursore,chehaassunto laspettodiunpennello,alliniziodeltestodamodificare,sicliccaconiltastosinistrodelmouseesitrascina;alla

fine

si

rilascia

il

tasto

del

mouse

in

modo

da

applicare

la

formattazione

copiata.

3.4 Oggetti

Glioggetti, inambienteword,sonoentit,diversedauntesto,dotatediunapropriaidentit: ad esempio un oggetto pu essere unimmagine, un file musicale, unprogramma,unatabella,ecc.

Loggettopuessereunelementoasestanteoppurecollegatoadunaltrooggettooprodottodaundiversooggetto.

Vediamo, quindi, quali sono gli oggetti che pi frequentemente sono utilizzati inambienteword.


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3.4.1 Tabelle

Unatabellacostituitadarigheecolonnedicellechepossibileriempirecontestoeimmagini. Normalmente sono utilizzate per visualizzare le informazioni in modoorganizzato.

Le tabelle possono anche essere utilizzate per creare composizioni di pagina o perinseriretesto,graficaetabellenidificate(unatabella inserita inunacelladiunaltratabella).

3.4.1.1 Creareunatabellaperinseriredeidati.

Percreareunatabella,inMicrosoftWordsonodisponibilidiversimetodielasceltadi quello da utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla complessit dellatabelladacreare.1.DallabarradeglistrumentiStandard.

Cliccarenelpuntoincuisidesideracreareunatabella.

Nellabarradeglistrumentistandardcliccaresullicona .

Trascinare il puntatore del mouse per selezionare ilnumero di righe e colonne desiderato ed ottenere ilrisultatosottostante:

2.DalcomandoInseriscidelmenTabellainmododascegliereledimensionieilformatodellatabellaprimachequestasiainseritainundocumento.

Cliccarenelpuntoincuisidesideracreareunatabella.

ScegliereInseriscidalmenTabella,quindiTabella.


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Viene visualizzata la finestraInserisciTabella incui,nellacasella di gruppo Dimensionitabella (1) si seleziona ilnumero di colonne e di righe

desiderato.

NellacaselladigruppoOpzionidi adattamento automatico(2) si selezionano le opzionidesiderate per ridimensionarelatabella.

Per utilizzare un formato ditabella esistente, cliccare sulpulsante Formattazione

automatica(3).

ConfermandoconOK(4)siottieneilrisultatosottostante:

3.4.1.2 Inserireemodificaredatiinunatabella.

Al terminedellacreazionedella tabella, sicliccadirettamenteallinternodiunadellecellechelacompongonoesidigitailtestodainserire.

Ancheperlamodificadiuntestosicliccadirettamentenellacellachelocontiene.

Alcunepartidiuna tabellapossonoesserevisualizzatesolosemostrata tutta la

formattazionecliccandosulliconaMostra/Nascondi presentenellabarradeglistrumentistandard.


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3.4.1.3 Selezionarerighe,colonne,celleelinteratabella.

righe:Perselezionareunarigasiposizionailcursoreasinistra,oadestra,dellastessaesiclicca

evidenziandola:

Perselezionarepirigheconsecutivesitienecliccatoiltastosinistrodelmouse,mentresitrascinailcursore:

colonne:Perselezionareunacolonnasiponeilcursoresopralastessae,quandoassumelaspettodiunapiccolafreccianerarivoltainbasso,siclicca

evidenziandola:

Per selezionare pi colonne consecutive si tiene cliccato il tasto sinistro delmouse,mentresitrascinailcursore:

celle:Perselezionareunacellasiponeilcursoresopralastessa(asinistradelsimbolo

di fine cella) e, quando assume laspetto di una piccola freccia nera obliquarivoltainalto,siclicca

evidenziandola:


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Perselezionarepicelleconsecutivesitienecliccatoiltastosinistrodelmouse,mentresitrascinailcursore:

Lalternativa al trascinamento del cursore del mouse, nel caso diselezioni estese, quello di cliccare sulla prima cella, riga o colonnadesiderata, premere il tasto CTRL quindi cliccare sulle celle, righe ocolonne,successive,desiderate.

tabella:Per selezionare una tabella si pone il cursore sopra il quadratino dispostamento della stessa ( ) e, quando cambia il proprio aspetto (come

raffigurato

nellesempio),

si

clicca

evidenziandola:

3.4.1.4 Inserireedeliminarerigheecolonne.

Dopo

la

selezione

della

singola

cella,

riga,

colonna

o

di

una

selezione

di

pi

elementi o dellintera tabella, si apre il men Tabella da cui selezionare ilcomandoInserisci(1)oElimina(2)inbaseallenecessit.

Entrambe le vocivisualizzano dei sottomen tra cuiscegliere la posizionedellelemento che va

inseritooeliminato.


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Inalternativa,restandocon ilcursoreallinternodellaselezione,si pu cliccare con il tasto destro del mouse che produrrlaperturadimenspecificiinbaseallaselezioneeffettuata:

COLONNE RIGHE

CELLE

Nel caso si voglia eliminare una o pi celle, sia laprocedura tramite la barra dei men che lutilizzodelmendisceltarapida(tastodestrodelmouse),provocano la visualizzazione di una finestra di

colloquioin

cui

selezionare

iltipo

di

eliminazione

e

lasuaripercussionesullecelleadestraosottostantiquelledaeliminare.

3.4.1.5 Modificarelalarghezzadellecolonneelaltezzadellerighe.

Si posiziona il cursore sul bordo destro della colonna che si vuole modificare.Appena questi assume laspetto raffigurato nellesempio, ed appare una lineatratteggiata,sicliccaetrascinaperallargareorestringere lacolonna;rilasciando il

tastodel

mouse

si

ottiene:


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Permodificare laltezzadiunarigasiposiziona ilcursoresulbordo inferioredellarigastessa.Appenaquestiassumelaspettoraffiguratonellesempio,edappareunalineatratteggiata,sicliccaetrascinaperaumentareodiminuirelaltezzadellariga;rilasciandoiltastodelmousesiottiene:

3.4.1.6 Modificarelospessore,lostileeilcoloredelbordoedapplicaresfondialle

celle.

Dopo la selezione della/e cella/e, si apre il menFormato da cui selezionare la voce Bordi esfondo.

Anche dal men di scelta rapida (attivatodal tasto destro del mouse) si puselezionarelavoceBordiesfondo:

Inentrambi icasisivisualizza lafinestraomonimachecomprende le schede Bordi (1) e Sfondo (2) in cuiapportarelemodifichedelcaso.


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Unaterza

possibilit

di

modifica

delle

caratteristiche

delle

tabelle

word,

ci

viene

datadallabarradeglistrumentiTabelleeBordiacuisiaccedetramiteilcomandoBarredeglistrumentipresentenelmenVisualizza.

Inessasonopresenti tutte lepossibilit di manipolazionegraficadelletabelleedeilorocontenuti.

Tramite le intuitive icone ed i men di scelta presenti possibile modificare

rapidamentele

caratteristiche

dintere

tabelle

odi

singole

celle

fino

allinserimento

disempliciformulematematiche(siselezionalacellaedalmenTabellasicliccasuFormula).

Indipendentementedallamodalitscelta,siotterr un risultatoanalogoallesempio:

3.4.3

Oggetti

grafici

Gli oggetti grafici consentono di arricchire e migliorare i documenti di MicrosoftWord;includonoforme(rappresentatedaseriedioggettiprestabiliticheraffiguranodiverseformedibasecome,adesempio,freccecomponentididiagrammidiflusso,poligoni,decorazioni,ecc.),diagrammi,curve,lineeeoggettiWordArt(sortaditestodecorativo),graficiedimmagini.

Linserimento degli oggetti, di seguito spiegati, pu avvenire anche cliccando sullerelativeiconepresentinellabarradeglistrumentiDisegno.


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Lalettura,elinterpretazione,deidatinumericiriportatiinunatabellapresenteinundocumento Word pu essere molto complessa e dinon immediata interpretazionementre la lorotrasposizione informagraficageneraun impattovisivocheconsentedi interpretare facilmente il confronto tra i dati, gli schemi e le tendenze da essigenerati.

Anzich

dover

analizzare

le

cifre

riportate

in

diverse

colonne

della

tabella,

ad

esempiopossibilecontrollareinmodoimmediatolandamentodiunattivit.

3.4.3.1 Inserireunoggettografico.

Linserimento di unelemento di abbellimento, o completamento, di un documento

Word

avviene,

dopo

aver posizionato ilcursore nella rigainteressata, tramitelutilizzo del menInserisci in cui siseleziona la voceImmagine.

Questo fa aprire un

mencon

lelenco

della

tipologiadielementichepossonoessereinseriti:

InserimentodiunaClipArt.

Cliccandosuquestavoce,adestradeldesktop,siapreilriquadro attivit Inserisci ClipArt in cui, nella casellaCerca,sidigitalaparolaolafrasechedescrivel'oggettoClipArt desiderato ovvero, si digita tutto o parte delrelativonomefile.

Per limitare la ricerca sieffettuano una o entrambe leseguentioperazioni:

Volendo limitare i risultati della ricerca ad una specificaraccoltadiClipArt,fareclicsullafreccianellacasellaCercain:eselezionareleraccolteincuisidesideraeffettuarelaricerca.


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Perlimitareirisultatidellaricercaaduntipospecificodifilemultimediale, fare clic sulla freccia della casella Tipo didocumento:edeffettuareleselezioni.

Al termine della ricerca, avviata cliccando sul tastoCerca,siottieneunelencodirisultati:

Selezionando limmagine prescelta si visualizza una

caselladi

controllo

che

apre

un

men

di

scelta

rapida

in

cuicliccaresullavoceInserisci:

Linserimento si pu effettuare anche con doppio clic del mouse sullimmaginesceltanellelenco.

Inserimentodafile.

Siprocedecomespiegatonelprecedentepunto3.4.3.1InserireunoggettograficocliccandosullavoceDafile.

Siapre la finestraInserisci imma

gine

dove,

nella

casella Cercain:, si indica ilpercorso dellacartella contenente il fileimmagine che sivuoleinserire:

Individuatal'immaginedainseriresifadoppioclicsudiessa.


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Inserimentodascannerofotocameradigitale

Dopo aver verificato il collegamento al computer della periferica di acquisizionedimmagini, averne controllato la compatibilit TWAIN o WIA (software dicomunicazione tra computer e periferiche di acquisizione immagini) ed essersi

assicurati

dellavvenuta

installazione

del

software

di

periferica

per

il

supporto

di

TWAINoWIA(dinormafornitoassiemeallapparato),siprocedecomesegue.

1. Inserirel'immagineneldispositivodiscansione(sesiutilizzaloscanner).

2. Si procede come spiegato nel precedente punto 3.4.3.1 Inserire un oggettograficocliccandosullavoce.Dascannerofotocameradigitale...

Sealcomputercollegatapidiunaperiferica,dallacasellaPerifericaselezionarequellachesidesiderautilizzare(1).

Se

la

periferica

selezionata

uno

scanner e se il documento (conlimmagine) verr inserito nel web,selezionare Qualit Web (2), oQualit stampa se il documentoverr stampato (3), quindi fare clicsu Inserisci per sottoporre ascansionel'immagine.

Se

la

periferica

selezionata

non

uno

scanner,

ma

ad

esempio

una

macchina

fotograficadigitale,osidesiderapersonalizzareleimpostazioniprimadieseguirelascansione dell'immagine, fare clic su Personalizza inserimento (4) e seguire leistruzioniallegateallaperiferica:


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Inserireunorganigramma

Con questa funzione possibile creare un organigramma in cui descrivere lerelazionigerarchiche.

Quando

si

aggiunge

o

si

modifica

un

organigramma,

questo

viene

visualizzato

circondato da uno spazio, delineato da un bordo non stampabile e da trattini diridimensionamento;vienevisualizzataanchelaspecificabarradeglistrumenti:

1)

2)

3)

4)

Tramite i comandiselezionabili dalla barradegli strumenti

possibileapplicareall'interoorganigrammaglistilipredefinitioppureapplicareunnuovo formato (anche solo ad alcune aree). Aggiungere quindi colore e testo,

modificarelo

spessore

delle

linee

elo

stile,

aggiungere

riempimenti,

motivi

esfondi.

Aggiungere le forme, adesempiomanager (Superiore), dipendente (Subordinata),assistenteocollaboratore,oppuremodificareleopzionidilayoutsecondarie.

1 FormaSuperiore

2 FormaAssistente

3

Forme

Subordinata

(assistente

edipendentediformasuperiore)

4 Forme Collaboratore (anche unsubalternodiformasuperiore)

1

2

3 4


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Inserireunnuovodisegno.

Quando si crea un disegno in Microsoft Word, intorno a esso viene posizionataun'areadidisegnoche facilita ladisposizionee ilridimensionamentodeglioggettipresentineldisegno.

Area di disegno: Area in cui possibile disegnarenumerose forme. Quando le forme sono contenutenell'area di disegno, possono essere spostate eridimensionatecomesefosseroun'unicaunit.

Dopoavercliccatonelpuntodeldocumento incuisidesideracreare ildisegno,siprocede come spiegato nel precedente punto 3.4.3.1 Inserire un oggettograficocliccandosullavoce.Nuovodisegno.

Neldocumentosar inseritaun'areadidisegno incuiaggiungerequalsiasiformaoimmaginedesideratautilizzandolabarradeglistrumentiDisegno.

Inserireforme.

Le formesonodelleseriedioggettiprestabilitiche includono formebasilari,quali

rettangoliecerchi

oltre

anumerosi

tipi

di

linee,

connettori,

frecce,

simboli

relativi

adiagrammidiflusso,stelle,decorazioniecallout.

Esse possono essere ridimensionate, ruotate, invertite, colorate e combinate performarnedipicomplesse.

DalmenInseriscisiselezionalavoceImmaginee,dalmen di scelta che si apre, si clicca su Formevisualizzando lomonima barra degli strumenti da cuiselezionarelatipologiadiformadainserire.

Linserimento di forme pu essere eseguito anche dalla barra degli strumentiDisegno.

Inquestocasosiapreunmenconlelencodelletipologie di forme; ogni tipologia apre unafinestraconlevarieformetracuiscegliere:

possibile aggiungere testo alle forme. Il testoaggiunto diviene parte della forma; se essa ruotata o invertita, anche il testo ruota od invertito.


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InserireWordArt

Sono oggetti di testo creati con effetti preimpostati a cui possibile applicareulterioriopzionidiformattazione.

Dal men Inserisci si seleziona la voceImmaginee,dalsottomendiscelta,sicliccasullavoceWordArtprovocandola visualizzazione della finestra RaccoltaWordArt in cui selezionare il tipo discritturaartisticachesivuoleadottare.

NellafinestradidialogoModificatestoWordArt,sidigitailtestodesiderato.

possibileimpostare:

A iltipodicaratteredallacasellaTipodicarattere:;

B ladimensionediuncaratteredallacasellaDimensione:;

C renderegrassettoiltesto;

D renderecorsivoiltesto.

A

B C D


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Inserireungrafico.

Utilizzando questa opzione si crea un grafico, generato dai dati contenuti in unatabella,selezionata,presenteneldocumento,concaratteristichepredefinite:

Non essendoci collegamenti tra tabella e grafico se, dopo linserimento dellostesso, i contenutidella tabellavengonovariati,questavariazionenon influiscesulgrafico.

3.4.3.2 Selezionareduplicare,spostare,modificareledimensioniecancellareundisegno,unimmagineoungraficoinundocumento.

Selezionareunoggettografico.

Loggetto grafico, sia esso un disegno, unimmagine od un grafico, si selezionacliccandocisopraconiltastosinistrodelmouse.La selezione evidenziata dalla visualizzazione, intorno alloggetto selezionato, diunbordo(diverso,neltratto,inbasealtipodioggetto)incuicompaionoquadratini,palliniotrattiniutilizzatiperilridimensionamentodelloggettostesso:

Cancellareunoggettografico.

Dopoaverselezionatologgettograficosicliccasultasto


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Spostare/copiare(duplicare)unoggettografico.

Dopoaverselezionato loggettograficosiutilizza ilmenModificao ilmendisceltarapida(chesiaprecliccandocon iltastodestrodelmouse,rimanendoconilla freccia del puntatore allinterno della selezione) dove, nellelenco di opzioni

possibili,

si

selezionano

i

comandi

Taglia(per

spostare)

o

Copia

(per

copiare).

Si

procede cliccando nella posizione in cui trasferire o copiare loggetto grafico e,sempre dal men Modifica o dal men di scelta rapida, si clicca sullopzioneIncolla.Per lo spostamento possibile utilizzare il metodo drag & drop: si selezionaloggettocomegispiegatoe,mantenendopremutoiltastosinistrodelmouse,lositrascinafinoallaposizionedesiderata,quindisirilasciailtastodelmouse.

Alcunitipidioggettigraficinonpossonoessere inseritinelpuntodesiderato; inquesto caso necessario incorniciarli con una casella di testo (si selezionalimmaginee,dalmenInseriscisicliccasuCaselladitesto).

Volendoutilizzarelatastierautilizzarelecombinazioniditasti:

TAGLIA

COPIA

INCOLLA

Modificareledimensionidiunoggettografico.

Siselezionaloggettografico,quindisiposizionailcursoresuivaripunti,quadratinio trattini di ridimensionamento; quando il puntatore del mouse cambia aspetto,

assumendoquello

di

una

doppia

freccia

odel

trattino,

si

clicca

con

iltasto

sinistro

delmousee,continuandoatenerepremutoiltasto,sitrascinanelledirezionidellafreccia,variandoledimensioniassialidelloggettografico:


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3.4.3.3 Inserimentooggettiprodottidaaltriprogrammi.

Alcunevoltepuesserenecessarioinserireneldocumentounoggettoprodottodaun programma diverso da Microsoft Word come, ad esempio, un documento informato PDF, una diapositiva (o unintera presentazione) in PowerPoint, persinounasequenzaMIDIodunVideoclip.Nellesempio,diseguitoriportato,trattatolinserimentodifogliodicalcoloExcel.

Nel precedente paragrafo 3.4.1 si parlato delle tabelle in ambiente word; esseservono, quasi esclusivamente, a migliorare laspetto grafico del documentoavendonotevolilimitazionidicalcolo.

In una rendicontazione pu essere importante inserire una tabella contenente idatidiunandamentostatistico icuivalori,espressinellecelle,sono ilrisultatodicalcoli pi o meno complessi (svolti dalle funzioni matematiche contenute nelle

cellestesse).

In questo caso il tipo di tabella che risponde a dette caratteristiche il classicofogliodilavoroExcel.

Siposiziona ilcursorenelpunto incuisivuoleinserire il foglio di calcolo e, dal menInserisci,sicliccasullopzioneOggetto.

Si visualizza la finestra dicolloquio Inserisci oggetto,contenenteleschede:

Creanuovooggetto

Creadafile.

Creaunnuovooggetto

Selezionando iltipodioggettoda inseriredallelencoriportatonelleprimaschedaFogliodilavorodiMicrosoftExcel(1),vieneinseritaunafinestracontenenteun

foglio

di

calcolo

in

cui

inserire

tutti

i

dati

e

le

formule

necessarie.


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Quando si lavora allinterno di questa finestra si , a tutti gli effetti, allinternodellambienteexcel(2).

Una volta concluso linserimento dei dati e delle formule, si clicca fuori dellafinestradilavoroperchiuderlaedottenereilsottostanterisultato:

Latabellaexcelcreata,esistesoloallinternodeldocumentoword incuistatainserita; per modificarne i dati necessario cliccarci sopra per entrare inambienteexcel.

Se,nella finestraInseriscioggetto,vieneselezionata lacasellaVisualizzacome

iconasi

apre

una

finestra

nellambiente

applicativo

Excel

contenente

ilfoglio

di

lavoroincuiinseriredatieformule:


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IlfoglioExcel,neldocumento,rappresentatotramiteuniconacheriportataanchenellastampadeldocumentostesso.Per vedere i dati in esso contenuti, come per modificarli, necessarioaprireilfogliodicalcolocliccandosopraliconachelorappresenta.

Inserisci

un

file

esistente

Immaginiamo che il documento, in cui vogliamo inserire questo tipo di oggetto,rappresenti un resoconto mensile in cui sia il testo, che la struttura, rimangonocostanticonlasolaeccezionedeivaloricontenutinellatabella.Immaginiamo,anche,chesialufficiovenditeadetenereedaggiornarelatabella,icuidatirappresentanolandamentodellevendite.

In questo caso, tramite laschedaCreadafile,nellacasella Nome file (3)

sinserisce

il

nome

ed

il

percorso di memorizzazione del file excel, olo si cerca tramite ilpulsanteSfoglia.

Si inserisce il segno dispunta nella casellaCollega al file (4). E siconferma con il tasto

.


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Questopermettedinserireneldocumentounatabellacreataedaggiornatadaaltri.Ognivoltacheildocumentovieneaperto,tramiteilcollegamentoeffettuato,idaticontenuti nel foglio di calcolo (compresi i grafici da essi derivati), sonoautomaticamenteaggiornati.

3.5

Stampa

unione

La funzione Stampa unione permette di gestire i dati concernenti gli indirizzicreando,senonesistesse,unarubrica(originedati1),modificabilenellastrutturaeneidaticontenuti;essa rappresenta labasedeidatiche,nellunioneconundocumento(documento principale2), ci permette di ottenere dei documenti personalizzati,tramiteicampiunione3,prontiperesserestampati.Immaginate di dover realizzare una circolare da inviare a tutti i dipendenti di undeterminatosettoreaziendale.In una banca dati (elenco) sono presenti i nominativi di tutti i dipendenti e leinformazionidellufficiodappartenenza.

Tramitequesta funzionepossibileestrarredallelencosolo inominatividegli impiegatidiundeterminatosettore(o inbaseadaltritipidiselezione),erealizzareuna letteratipodacuiderivare,automaticamentetantecopie,perquantisonoidipendentiestrapolati;ognunadiquesteletterecontieneunsolonominativoedindirizzodidestinazione(unionetraelencoelettera).Sempreconlostessoelencodinominativiselezionativengonocreateleetichette,ostampatiidestinatarisullebuste,perlinoltrodellecircolari.

possibile utilizzare la stampa unione per creare non solo elenchi dindirizzi maqualsiasi tipodidocumentocheassoci icampiadeterminatidati.Se,adesempio,sono stati riportati in un foglio elettronico tutti titoli di una raccolta di CD, sar

possibileutilizzarel'opzioneEtichettepercreareun'etichettaperciascunCD.

3.5.1

Preparazione

Perrealizzareunastampaunione,dopoaverapertounnuovodocumento,sipartedal men Strumenti dove, cliccando sulla voce Lettere e indirizzi, si apre unsottomendalqualeselezionarelopzioneCreazioneguidataStampaunione:

1Origine dati: File contenente informazioni da riunire in un documento. Ad esempio, l'elenco di nomi e indirizzida utilizzare in una stampa unione. necessario essere connessi all'origine dati per poter utilizzare leinformazioni in essa contenute.2Documento principale: In una operazione di stampa unione in Word, il documento contenente il testo e glielementi grafici in comune tra le diverse versioni dei documenti uniti, ad esempio l'indirizzo del mittente o isaluti in una lettera tipo.3Campo unione: Segnaposto inserito nel documento principale. Ad esempio, possibile inserire il campo unioneCitt per inserire automaticamente un nome di citt, come ''Parigi'', memorizzato nel campo dati Citt.

Documents

Modulo 3 Elaborazione Testi-F