MODULO DE APRENDIZAJE EXCEL 2003 - 3GRADO

Grado 3ordm Secciones A -J

Docentes Responsables Karina Quevedo ndash Yessenia Flores Sissi Alcalde ndash Rosa Cueva y Carlos Luis Grados

MANEJO DE HOJA DE CAacuteLCULO MANEJO DE HOJA DE CAacuteLCULO MANEJO DE HOJA DE CAacuteLCULO MANEJO DE HOJA DE CAacuteLCULO MS MS MS MS EXCEL 2003EXCEL 2003EXCEL 2003EXCEL 2003

INSTITUCIOacuteN EDUCATIVA ldquoSanta Rosardquo AacuteREA Computacioacuten GRADOSECCIONES TERCERO A B C D E F G H I J K L BIMESTRE II DOCENTES RESPONSABLES Karina Quevedo ndash Yessenia Flores

Sissi Alcalde ndash Rosa Cueva Carlos Luis Grados



MICROSOFT EXCEL 2003

Excel es un programa para realizar caacutelculos matemaacuteticos financieros de estadiacutestica asiacute como graacuteficos de los datos obtenidos Es similar a un libro de cuentas pero con muchas opciones maacutes En Excel podremos introducir datos numeacutericos roacutetulos fechas realizar operaciones y caacutelculos complejos e incluso disentildear graacuteficos a partir de los valores obtenidos que se actualizaraacuten conforme variemos los datos del modelo a partir del cual se genera Excel 2003 posee ademaacutes una completa gama de facilidades para obtener una presentacioacuten impecable pudieacutendose obtener finalmente unos informes con datos y graacuteficos de muy alta calidad haciendo uso de las utilidades propias de la hoja de caacutelculo o combinando datos procedentes de otros programas INICIAR MS EXCEL 2003

La ruta es la siguiente Inicio Todos los programasMicrosoft officeMicrosoft Excel2003

LA PANTALLA DE MS EXCEL 2003

A Barra de Tiacutetulo D Barra de Formato G Encabezados de Columnas B Barra de Menuacute E Cuadro de nombres H Encabezados de Filas C Barra de Herramientas Estaacutendar F Barra de formulas I Barra de etiquetas de Hojas

F

A B C D

E G

H I

ldquoLos archivos que se crean en Excel reciben el nomb re de Librosrdquo



CONCEPTOS BAacuteSICOS Como ya hemos comentado liacutenea arriba Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Ahora antes de comenzar a manejar este programa vamos a aprender los conceptos maacutes importantes y que se repetiraacuten a lo largo de los capiacutetulos que componen este Moacutedulo

Libro igual que en Word los archivos se llaman documentos en Excel se llaman Libros cada libro de Excel estaraacute formado por hojas en cada hoja habraacute celdas donde insertar datos

Hoja De Caacutelculo Una hoja de caacutelculo u hoja electroacutenica es una estructura matricial formada por filas y columnas En el caso de Excel 20030 el nordm de columnas es de 256 (IV) y de filas 65536

Celda es cada uno de los recuadros que hay en Excel Las celdas siempre se identifican por una letra y un nuacutemero La letra corresponde a la columna que ocupa dentro de Excel y el nuacutemero a la fila Las columnas llegan hasta la IV y las filas hasta la 65536 lo cual da un amplio margen para insertar contenidos

Rango es un conjunto de celdas Para seleccionar un rango se pincha en una celda y se arrastra se seleccionaraacute en color blanco la celda de la que partimos y en morado las demaacutes Los rangos de celdas se identificaraacuten con la primera y uacuteltima celda que lo formen separadas por dos puntos Por ejemplo A1 B7

Barra De Foacutermulas Bajo la barra de herramientas es donde se introducen y modifican los datos

Cuadro de Nombre indica la direccioacuten de celda activa en la hoja de caacutelculo

Foacutermula matricial son caacutelculos matemaacuteticos que se realizan sobre varias celdas y que se muestran en otra celda diferente Por ejemplo A1 + B7 C8

Funcioacuten son operaciones ya predefinidas en Excel a las que simplemente hay que pasarle paraacutemetros normalmente celdas para que funcionen

NOTA Tanto las funciones matriciales como las foacutermulas se escribiraacuten en una celda dentro de la barra de foacutermulas o directamente en la celda empezando siempre con el caraacutecter =

Vamos a aprender a realizar operaciones baacutesicas con elementos de un libro de Excel 2003

Operaciones con hojas En la parte inferior del entorno de Excel (Barra de Pestantildeas de hojas) aparecen tres pestantildeas con los textos Hoja1 Hoja2 y Hoja3 Para determinar con cuantas hojas por defecto se quieren abrir los libros hay que pinchar en el menuacute Herramientas Opciones y dentro de la pestantildea General determinar Nuacutemero de hojas en nuevo libro Los cambios se veraacuten la siguiente

vez que se inicie Excel

Antildeadir hojas Para antildeadir maacutes hojas a un libro se clikea con el botoacuten derecho encima de una de ellas y se escoge la opcioacuten Insertar se mostraraacute una ventana en la que habraacute que seleccionar el valor por defecto Hoja de caacutelculo La hoja se insertaraacute a la derecha de la que se ha clikeado con el botoacuten derecho Tambieacuten se puede antildeadir hojas desde el menuacute Insertar Hoja de caacutelculo Se puede mover la hoja de posicioacuten pinchando y sin soltar se arrastrando hacia la izquierda o hacia la derecha Se mostraraacute una flecha de color negro que indicaraacute la posicioacuten en la que se colocaraacute la hoja

Eliminar hojas Para eliminar una hoja se clickea con el botoacuten derecho encima de una hoja y se pulsa la opcioacuten Eliminar Tambieacuten se pueden eliminar hojas desde el menuacute Edicioacuten Eliminar hoja De una manera u otra hay que tener cuidado con esta opcioacuten porque al eliminar no pregunta si estamos seguros de eliminar como suelen hacer las aplicaciones

Cambiar el nombre a una hoja Para cambiar el nombre a una hoja se clikea con el botoacuten derecho encima de la hoja y se escoge la opcioacuten Cambiar nombre El nombre de la hoja se marcaraacute en color negro se pincha la tecla Supr y se escribe el nuevo nombre para la hoja

Vamos ahora aprender a realizar operaciones con filas y columnas en Excel 2003

Insertar Filas y Columnas Para insertar una fila o una columna hay que clikea con el botoacuten derecho encima de una fila o de una columna y escoger Insertar En el caso de las filas la nueva se insertaraacute por encima de la que hayamos pinchado En el caso de las columnas se insertaraacute la izquierda de la seleccionada Desde el menuacute Insertar podemos tambieacuten realizar estas operaciones Eliminar Filas y Columnas Si queremos eliminar una fila o una columna hay que clikea con el botoacuten derecho encima suya y seleccionar Eliminar Podemos tambieacuten hacer esto desde el menuacute Edicioacuten | Eliminar Cambiar el tamantildeo de Filas y Columnas Para cambiar el tamantildeo de una fila o columna hay que acercar el cursor al borde de dos filas o columnas Se mostraraacute un cursor con una flecha de doble direccioacuten Si se pincha y arrastra se podraacute modificar el tamantildeo de toda una fila o de toda una columna Tambieacuten se pueden introducir valores exactos pinchando con el botoacuten derecho encima de una fila o una columna y escogiendo Alto fila o Ancho columna seguacuten corresponda Se mostraraacute una ventana con una caja de texto en la que se podraacute introducir un valor Autorrellenado y Autocompletado Son dos conceptos muy uacutetiles a la hora de escribir datos en una hoja de Excel Para ver estos conceptos lo mejor son unos ejemplos Autocompletado



Supongamos que en la columna A estamos escribiendo una lista de valores por ejemplo estos Juan Pepe Mariacutea Cristina Si yo pulso la tecla J Excel automaacuteticamente me muestra el texto Juan porque es un objeto de la lista igual que si pulso la tecla P me mostrariacutea Pepe Excel estaacute autompletando el texto de mi celda Si quiero que me escriba el texto que me propone puedo pulsar las teclas de direccioacuten o la tecla Enter NOTA Esto solo se va a realizar si los elementos de la lista empiezan por letras distintas Si por ejemplo en la lista estaacuten Mariacutea y Marta al pulsar la M Excel no hariacutea nada Lo cual no quiere decir que si pulsara la tecla J no me mostrara la opcioacuten de Juan Solo lo omitiriacutea con la letra M Autorrellenado Supongamos que necesitamos escribir en una fila los meses del antildeo Lo normal seriacutea escribir uno a uno en cada celda los meses Pero esto no es necesario con el autorrellenado Se escribiriacutea por ejemplo en la celda A1 Enero y en la B1 Febrero Se seleccionariacutean ambas celdas y se pinchariacutea en el recuadro negro que hay abajo a la derecha de la seleccioacuten y sin soltar se arrastrariacutea hacia la derecha se escribiraacuten solos Marzo Abril Mayo De igual manera se podriacutea hacer por ejemplo con los diacuteas de la semana Simplemente se escribiriacutea Lunes y Martes cada uno en una celda y al arrastrar se escribiriacutean los demaacutes diacuteas Tambieacuten se pueden crear secuencias de autorrelleno que no estaacuten preestablecidas Por ejemplo supongamos la siguiente secuencia Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Si tenemos que escribir pocas veces la palabra Empresa n no es una tarea muy laboriosa pero si la uacuteltima empresa es la 150 entonces seriacutea algo muy trabajoso Lo maacutes faacutecil entonces es crear la Empresa 1 y 2 y arrastrar para que cree la Empresa 3 la 4 la 5 y asiacute todas las que queramos Esto no solo funciona con las filas se puede hacer igual con las columnas arrastrando hacia abajo

Formato de celdas Desde el menuacute Formato Celdas podemos cambiar caracteriacutesticas tales como el formato de datos los bordes o el color a una celda o un rango Esta ventana se divide en varias pestantildeas de las cuales las maacutes utilizadas en nuestro caso son Nuacutemero y Bordes

Nuacutemero Esta ventana permite definir el formato de los datos que contendraacute la celda Por ejemplo si vamos a guardar un nuacutemero dentro de una celda desde la opcioacuten Nuacutemero podemos determinar la cantidad de decimales que se mostraraacuten o el formato en caso de que el nuacutemero introducido sea negativo De igual modo si fueacuteramos a introducir una fecha podriacuteamos determinar si se veraacute con un formato de fecha larga corta Esta ventana es bastante sencilla simplemente hay que determinar el tipo de datos que vamos a introducir y ajustar las opciones que se nos muestran a la derecha para el formato escogido

Bordes Permiten definir el aspecto de los bordes de una celda o un rango Para ello hay que determinar lo primero el Estilo de liacutenea luego el Color y por uacuteltimo en que Borde queremos aplicarlo

MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse Meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas



Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1 Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de estaacuteis todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Primera celda CTRL+INICIO

Ultima celda CTRL+FIN

TIPOS DE DATOS La hoja de caacutelculo nos permite introducir diferentes tipos de datos como los siguientes Valores Constantes es decir un dato que se introduce directamente en una celda Puede ser un nuacutemero

una fecha u hora o un texto Foacutermulas es decir una secuencia formada por valores constantes referencias a otras celdas nombres

funciones u operadores Es una teacutecnica baacutesica para el anaacutelisis de datos Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de caacutelculo como + - x Sen Cos etc En una foacutermula se pueden mezclar constantes nombres referencias a otras celdas operadores y funciones La foacutermula se escribe en la barra de foacutermulas y debe empezar siempre por el signo =

FORMULAS Y FUNCIONES EN MS EXCEL 2003

FORMULAS EN MS EXCEL 2003 Se denominan foacutermulas a todas las operaciones que pueden presentarse dentro de una celda Estas operaciones son generalmente de iacutendole matemaacuteticas aunque pueden incluir tambieacuten funciones (la cual veremos maacutes adelante) Las foacutermulas comienzan siempre con un signo = y pueden incluir los siguientes componentes a Operadores matemaacuteticos y relacionales (=

igual + suma - resta multiplicacioacuten divisioacuten ^ exponente porcentaje gt mayor lt menor lt= menor o igual gt= mayor o igual ltgt diferente ) Y pareacutentesis ()

b Valores O sea nuacutemeros c Literales O sea textos Los literales siempre

se escriben entre comillas ldquo rdquo d Referencias Se denominan referencias a los

nombres de las celdas por ejemplo A4 C5 Z10 etc

Otros siacutembolos especiales

Dentro de las foacutermulas y las funciones es corriente ver algunos siacutembolos extras o $ Cuando dentro de una referencia se coloca el

siacutembolo de pesos o doacutelar se dice que se trata de una referencia absoluta Tenemos tres variaciones $A$1 $A1 A$1 En cada uno de estos casos el signo de pesos o doacutelar indica que deben bloquearse las referencias a la columna yo a la columna que forman la celda

o El signo de exclamacioacuten se usa para separar el nombre de las hojas del nombre de las celdas por ejemplo Hoja2C9 En este caso me estoy refiriendo a la celda C9 de la hoja 2 y no a la celda C9 de la hoja en la que estoy escribiendo la foacutermula

o () Los pareacutentesis rectos se utilizan para identificar el nombre de un archivo dentro del cual se encuentra la referencia indicada por ejemplo =[Libro1xls]Hoja2$A$1 En este caso se han incluido todos los elementos mencionados anteriormente y hace referencia a la celda A1 de la hoja 2 de un archivo llamado libro1xls



AUTOSUMA Σ Es quizaacute la funcioacuten maacutes utilizada en una hoja de caacutelculo Por ello Excel proporciona un botoacuten exclusivo para la funcioacuten Autosuma en la barra de herramientas Como los nuacutemeros casi siempre se encuentran en una fila o en una columna Excel tiene un botoacuten

especial Σ que hace una estimacioacuten acerca de queacute nuacutemeros se quieren sumar Cuando ella resulte correcta se han ahorrado varios pasos Cuando sea erroacutenea se pueden cambiar faacutecilmente las referencias de celdas en la foacutermula

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FOacuteRMUL AS

Instrucciones Lee detenidamente los siguientes ejercicios con foacutermulas 01- Abre un nuevo libre de Excel y en la Hoja1 realiza el siguiente ejercicio 1 En la columna A Calcula la suma de los 145

primeros nuacutemeros naturales 2 En la columna C Calcula la suma de los 135

primeros nuacutemeros naturales impares 3 En las columnas E F Calcula la suma 012 +

022 + 032 + 042 + + 102 4 En la columna H Calcula la suma 3 + 7 + 11 +

15 + 19 + 23 + 27 + + 207 5 En la columna J K L Calcula 12 + 23 + 34 +

45 + 56 + 67 + + 2930 6 En la columna N Calcula la suma de los 115

primeros nuacutemeros naturales pares 7 En las columnas P Q R Calcula la suma de

los 75 primeros nuacutemeros naturales muacuteltiplos de 7

8 En las columnas S T U Calcula la suma de los 140 primeros muacuteltiplos de 13 a partir del 26

9 En las columnas V W Calcula la suma de las raiacuteces de los nuacutemeros naturales comprendidos entre 25 y 75

10 En las columnas Y Z AA Calcula la suma de los enteros muacuteltiplos de 11 comprendidos entre -125 y 480

11 En las columnas AB AC AD Calcula 1+12+13+14+1100

12 En las columnas AE AF AG Calcula 12+23+34+99100

13 Calcula la suma 012+022+032+042++392 14 Calcula125+236+347+458+569+27

2831 15 Calcula la suma de los 15 primeros nuacutemeros

naturales pares 16 Calcula la suma de los 135 primeros nuacutemeros

naturales impares a partir del 75 17 Calcula la suma de los 75 primeros nuacutemeros

naturales muacuteltiplos de 8 18 Calcula la suma de los 140 primeros muacuteltiplos

de 12 a partir del 34 19 Calcula la suma de las raiacuteces de los nuacutemeros

naturales comprendidos entre 36 y 88 20 Calcula la suma de los enteros muacuteltiplos de 13

comprendidos entre -13 y 478 21 Calcula 51+62+73+84+104100 22 Calcula 122+232+342+991002 23 Calcula

725+836+947+1058+1169+272225 24 Calcula la suma (112+122+132+142++782)2 25 Suponiendo que 1 doacutelar = 298 nuevos soles

haz una tabla donde aparezcan los valores en nuevos soles de los billetes de 100 doacutelares 50 doacutelares 20 doacutelares 10 doacutelares 5 doacutelares 1 doacutelar

TRABAJANDO CON PORCENTAJES () 02- En la Hoja2 realiza el siguiente ejercicio Calcula directamente en las celdas indicadas los siguientes porcentajes

a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en

A2 c) 101 de 2341 en A3 d) 45 de 45 en A4 e) 33 de 22 en A5

f) 234 de 1234 en A6 g) 21 de S 34 en A7 h) 01 de S 10000000 en

A8 i) 25 de S 234 en A9 j) 44 de S 234 en A10

[Para monedas FormatoCeldasNuacutemeroMoneda] 03- En la Hoja3 realiza el siguiente ejercicio Completa la tabla (o sea calcula el 5 de 2000 1236)

A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene La sintaxis de cualquier funcioacuten es

Siguen las siguientes reglas

Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo = Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes

de cada pareacutentesis Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones Los argumentos deben de separarse por un punto y coma o coma seguacuten esta predeterminada Ejemplo =SUMA(A1C8)

ldquoTenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como result ado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1 +C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA(C1D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

ldquoPara introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier

texto precedida siempre del signo =rdquo

FUNCIOacuteN MATEMAacuteTICA Y ESTADIacuteSTICA Funciones Matemaacuteticas Mediante las funciones matemaacuteticas pueden ejecutarse caacutelculos matemaacuteticos simples y complejos como el caacutelculo del valor total de un rango de celdas el del valor total de un rango de celdas que cumplan una condicioacuten en otro rango o redondear nuacutemeros A continuacioacuten conoceremos brevemente las maacutes destacadas POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento nuacutemero a una potencia Sintaxis POTENCIA(nuacutemeropotencia) Nuacutemero es el nuacutemero base Puede ser cualquier nuacutemero real Potencia es el exponente al que desea elevar el nuacutemero base Tambieacuten se puede utilizar el operador ^ en lugar de la funcioacuten POTENCIA para indicar a queacute potencia se eleva el nuacutemero base por ejemplo 5^2 Ejemplos POTENCIA(52) es igual a 25 POTENCIA(98632) es igual a 2401077 POTENCIA(454) es igual a 5656854 PRODUCTO Calcula el producto de los nuacutemeros que se pasen como argumento RAIZ Calcula la raiacutez cuadrada del nuacutemero que se pase como paraacutemetro

=SUMA(A1A100) (el rango que se ha usado es uacutenicamente a modo de ejemplo) Suma todas las celdas contenidas dentro del rango indicado que poseen valores numeacutericos Funciones estadiacutesticas Las funciones estadiacutesticas ejecutan anaacutelisis estadiacutesticos de rangos de datos Por ejemplo una funcioacuten estadiacutestica puede proporcionar informacioacuten estadiacutestica acerca de una liacutenea recta trazada como resultado de un conjunto de valores como la pendiente de la liacutenea y la interseccioacuten y o acerca de los puntos reales que componen la liacutenea Entre las maacutes utiizadas tenemos =SUMA(A1A100) (el rango que se ha usado es uacutenicamente a modo de ejemplo) Suma todas las celdas contenidas dentro del rango indicado que poseen valores numeacutericos =MIN(A1A100) (al igual que en los casos anteriores el uso de mayuacutesculas o minuacutesculas es indistinto) Devuelve el nuacutemero maacutes pequentildeo que se ha escrito dentro del rango =MAX(A1A100) ( Devuelve el nuacutemero mayor dentro del rango) =PROMEDIO(A1A100) (Calcula el promedio dentro del rango indicado Tenga en cuenta que solamente se consideraraacuten las celdas que posean

nombrefuncioacuten(argumento1argumento2argumentoN



valores Es muy importante que considere el uso de 0 (cero) en las celdas que no tienen valores en lugar de dejarlas vaciacuteas aunque esto quedaraacute a su criterio Excel realiza el caacutelculo del promedio sumando todas las celdas dentro del rango y lo divide entre la cantidad de celdas que contienen valores )

=MODA(A1A100) Calcula la moda (el valor que maacutes se repite) dentro del rango indicado =MEDIANA(A1A100) Calcula la mediana dentro del rango indicado

EJERCICIO PROPUESTO PARA DESARROLLAR CON FUNCIONES MATEMAacuteTICAS Y ESTADIacuteSTICAS

Venta de entradas de cine

Se trata de elaborar los cuadros necesarios y completar con las funciones para calcular los datos que se nos solicita en el primer cuadro 1 Total de entradas vendidas de cada diacutea en

cada sala 2 Total de entradas vendidas en la semana en

cada sala 3 Total de entradas vendidas en toda la semana 4 Asistencia promedio de espectadores por diacutea 5 Asistencia promedio de espectadores por

semana 6 Nuacutemero maacuteximo y miacutenimo de espectadores en

las diferentes salas de un cine 7 Aplique fondo azul y letra amarilla a todos las

entradas vendidas mayores o iguales a 50 8 Calcule el porcentaje de entradas vendidas por

cada sala por diacutea

9 Calcule el porcentaje de entradas vendidas por semana en cada sala

10 Calcula el total de recaudacioacuten de cada diacutea en cada sala

11 Calcula el promedio de recaudacioacuten por diacutea 12 Calcula el total de recaudacioacuten semanal en

cada sala 13 Calcula el total de recaudacioacuten en todas las

salas 14 Calcule el porcentaje de recaudacioacuten por cada

cine por diacutea 15 Calcule el porcentaje de recaudacioacuten por

semana en cada cine

Para ello utiliza las Funciones Matemaacuteticas Y Estadiacutesticas suma promedio maacuteximo miacutenimo moda y mediana

A B C D

1 Entradas Vendidas CINE MALL PLAZA

2

PELICULA INDIANA JONES

TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850

4 DIA Sala - A Sala - B Sala - C

5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27

7 Mieacutercoles 36 56 30

8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40

10 Saacutebado 60 65 42

11 Domingo 50 95 100

Guardar con el siguiente nombre de archivo practica04-gradoseccion-nroorden-funcionestadistica en su carpeta

FUNCION DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta informacioacuten y trabajando con ella de forma muy concreta Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinacioacuten de teclas Ctrl +

FUNCIOacuteN DESCRIPCIOacuteN

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual




ANtildeO(nuacutem_de_serie) Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

FECHA(antildeomesdiacutea) Devuelve la fecha en formato fecha

HORA(nuacutem_de_serie) Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie) Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al

12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

SEGUNDO(nuacutem_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FUNCIO NES DE FECHA Y HORA

En la Hoja1 practica las siguientes instrucciones 1 Entra a Microsoft Excel

2 Situacuteate en la celda A1 y pulsa sobre selecciona la categoriacutea de fecha y hora y elige funcioacuten AHORA()

3 Pulsa el botoacuten Aceptar aparece un cuadro de diaacutelogo indicando que la funcioacuten no tiene argumentos

4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar 5 Situacuteate en la celda B2 y escribe el diacutea de

hoy en nuacutemero Ej 5 6 Situacuteate en la celda B3 y escribe el mes

actual en nuacutemero Ej 8 7 Situacuteate en la celda B4 y escribe el antildeo

actual en nuacutemero Ej 2004

8 Situacuteate en la celda C5 y pulsa sobre escoge la funcioacuten FECHA() y pulsa el botoacuten Aceptar

9 Selecciona como argumentos las celdas B4 --gt para antildeo B3 --gt para mes y B2 --gt para diacutea pulsa Aceptar

En la Hoja2 practica calculando nuestra edad

10 Situacuteate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (diamesantildeo)

11 En la celda E1 escribe =HOY() 12 En la celda E2 selecciona la funcioacuten

DIAS360 como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento) como fecha final E1 (el diacutea de hoy) y en meacutetodo escribe Verdadero

13 Como resultado nos aparece los diacuteas transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1

14 Ahora en la celda F3 escribe =E2360 para obtener los antildeos

15 El resultado aparece con decimales para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la funcioacuten =ENTERO(E2360)

16 Hemos utilizado cuatro de las funciones maacutes utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades

En la Hoja3 Trabajando Con Fechas 1 Ordena por orden cronoloacutegico 2 iquestCuaacutentos diacuteas tiene hoy KIM 3 iquestCuaacutentos diacuteas tiene Kim maacutes que Sergio o

Sergio maacutes que Kim 4 El 16-01-71 iquestcuaacutentos diacuteas faltaban para que

naciera Rayco 5 iquestCuaacutentos diacuteas quedan para el 1 de enero del

antildeo 2006 6 Ordena por orden cronoloacutegico inverso 7 Escribe en esta misma hoja los nombres (de

pila) en rojo 8 Diferencia en diacuteas entre el padre y el

Benjamiacuten 9 Di que diacutea de la semana nacioacute cada uno de

ellos 10 iquestCuaacutentas semanas enteras tiene Leonardo 11 iquestCuaacutentas semanas faltan para el 7 de enero

de 2006 12 iquestQueacute diacutea de la semana seraacute el 29 de agosto de

2020

Guardar con el siguiente nombre de archivo practica05-3seccion-nroorden-funcionesdefechayhora en su carpeta

Alumno Fecha Nacimiento

Arraut Gutieacuterrez Leonardo 16-dic-81

Chun Sung Kim 31-ene-82

Darias Farintildea Yeray Eloy 07-abr-79

Garciacutea Morejoacuten Agoney 02-feb-80

Naranjo Domiacutenguez Claudio 12-jul-81

Navarro Ramos Neacutestor 26-feb-81

Peacuterez Rodriacuteguez Sergio 10-oct-81

Reyes Estupintildeaacuten Rayco 04-dic-80

Sosa Zambrano Carlos 12-jun-80



Funciones Loacutegicas Son funciones que nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar seguacuten la respuesta obtenida Operadores Loacutegicos Son los que se utilizan en condiciones loacutegicas

Operador loacutegico- matemaacuteticos

Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de

gt= Mayor o igual que

lt= Menor o igual que

FUNCIOacuteN Y Esta funcioacuten suele utilizarse conjuntamente con la funcioacuten Si Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias Y soacutelo se realizaraacute el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas Definicioacuten - Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos devuelve falso si uno o maacutes argumentos son falsos Sintaxis- = Y (valor-loacutegico1 valor-loacutegico2hellip) Donde Valor-loacutegico1 valor-loacutegico2hellip son de 1 a 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser verdadero o falso FUNCIOacuteN O Esta funcioacuten tambieacuten se suele utilizar conjuntamente con la funcioacuten Si Con ella tambieacuten podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que estaacute en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera soacutelo se realizaraacute en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera Definicioacuten - Devolveraacute verdadero si alguno de los argumentos es verdadero devolveraacute falso si todos los argumentos son falsos Sintaxis - = O (valor-loacutegico1 valor-loacutegico2hellip) Donde Valor-loacutegico1 valor-loacutegico2hellip son de 1 a 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser verdadero o falso

Funcioacuten SI ( ) =SI(CondicioacutenRespuesta_ Verdadero Respuesta_ Falso ) La funcioacuten Si() brinda la posibilidad de dos respuestas que dependen de la evaluacioacuten de una condicioacuten Por ello permite que en caso de que la evaluacioacuten de la condicioacuten sea verdadera se brinde una respuesta y en el caso contrario sea falsa

Las diferentes partes o paraacutemetros de esta funcioacuten se separan con punto y coma aunque en algunas computadoras dada la configuracioacuten de las mismas es posible que deba usar simplemente comas

La sintaxis de esta foacutermula estaacute compuesta obligatoriamente por tres componentes

a La condicioacuten En la que se establece una comparacioacuten entre dos o maacutes valores textos o referencias Por ejemplo =Si(A2gt10 =Si(B4=B5 =Si(A4=M Para estas comparaciones puede usar cualquiera de los operadores loacutegico matemaacutetico

b La Respuesta Verdadero Lo que se escribe a continuacioacuten es aquello que deseamos mostrar o el caacutelculo que deseamos hacer cuando el resultado de la evaluacioacuten propuesta es verdadera

c La Respuesta Falso Contiene la parte de la foacutermula que devuelve la respuesta que adecuada para cuando no se ha cumplido la condicioacuten planteada

La funcioacuten Si() al igual que otras funciones complejas permite varios niveles de anidamiento o sea que acepta la inclusioacuten de otras foacutermulas dentro de ella incluyendo otras funciones Si() Es importante destacar que solamente acepta hasta 7 niveles de anidamiento En este caso cada una de las anidaciones permitiraacute resolver una de las condiciones presentadas La necesidad de anidamiento surge de la estructura de la funcioacuten Si() que solamente permite devolver dos respuestas (verdadero y falso)

ldquoCuando la cantidad de respuestas posibles es mayor a dos se hace necesario crear anidamientosrdquo Ejemplo de funcioacuten Si( ) simple Se pretende analizar la celda A4 y dependiendo que haya una M o una H en la celda donde se coloca la funcioacuten se mostraraacute Mujer u Hombre

=Si(A4=MMujerHombre) En esta funcioacuten la respuesta Hombre se obtiene por descarte ya que si la celda A4 tiene una M deberaacute verse la palabra Mujer pero si contiene cualquier otra letra deberaacute verse la palabra Hombre

Ejemplos de funcioacuten Si( ) con anidamiento de un nivel Esto significa que en una o ambas respuestas se encuentra una subdivisioacuten

La idea seriacutea una situacioacuten en la que se requieren tres respuestas posibles por ejemplo si evaluamos la temperatura ambiente y queremos que Excel nos devuelva para temperaturas inferiores a los 6 grados el mensaje Friacuteo para temperaturas de entre 7 y 16 grados Templado y para temperaturas superiores a 16 grados Caacutelido

=Si(A1lt17Si(A1lt6FriacuteoTemplado)Caacutelido) La loacutegica seguida en el planteo anterior es la siguiente Tengamos en cuenta que la parte de color verde es la condicioacuten planteada y la misma aceptaraacute solamente dos respuestas (verdadero y falso) Pero como tenemos en realidad tres respuestas la solucioacuten se logra dividiendo una de las secciones anteriores en otra funcioacuten Si() Observe que hemos dividido solamente la parte verdadera de la funcioacuten

Entonces si tenemos que la temperatura descrita en A1 es menor a 17 entraremos en una segunda pregunta para indagar si la temperatura que figura en A1 es tambieacuten menor a 6 Si realmente es menor a 6 entonces la respuesta seraacute Friacuteo pero si no es menor a 6 la respuesta seraacute Templado Esto se debe a que ya hemos descartado que la temperatura no es



superior a 16 grados Si por el contrario la respuesta a la primer pregunta de la funcioacuten (A1lt17) es negativa entonces pasaremos a la segunda parte de la funcioacuten y la respuesta seraacute por defecto Caacutelido ya que es la uacutenica respuesta que nos queda

Como regla podemos indicar que la cantidad de funciones Si() miacutenima necesaria para resolver cualquier funcioacuten Si() es siempre una menos que la cantidad de respuestas que tenemos Por lo tanto si tenemos 3 respuestas posibles necesitaremos 2 funciones Si() Si debe dividir la parte correspondiente a la respuesta verdadera o a la respuesta falsa es algo que debe Ud Resolver dependiendo del planteo que realice

A continuacioacuten le mostrareacute nuevamente la funcioacuten propuesta pero acompantildeada de otros planteos igualmente eficientes

=Si(A1lt17Si(A1lt6FriacuteoTemplado)Caacutelido) Dividiendo la parte verdadera

=Si(A1lt6FriacuteoSi(A1gt16CaacutelidoTemplado)) =Si(A1lt6FriacuteoSi(A1lt16TempladoCaacutelido)) Dividiendo la parte falsa

La diversidad de planteos aunque acotada es bastante alta y uacutenicamente responde al tipo de condicioacuten que plantee

Ejemplos con planteos de anidamientos de niveles muacuteltiples Si bien estos casos pueden exigir un mayor nivel de abstraccioacuten para su elaboracioacuten algunos casos en los que la funcioacuten va eliminando posibilidades excluyentes pueden ser relativamente faacuteciles de plantear

En el ejemplo que se muestra tenemos una tabla de cinco coacutedigos que representan ciudades una funcioacuten debe determinar una vez escrito el coacutedigo en la celda B4 a queacute ciudad hace referencia

Lista de Coacutedigos y ciudades

a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa

d TTR = Treinta y Tres

e CAN = Canelones

=Si(B4=TRUTrujilloSi(B4=LIMLimaSi(B4=AREArequipaSi(B4=TTRTreinta y TresSi(B4=CAN CanelonesEse coacutedigo es incorrecto))))) Si estudiamos este planteo observaremos que cada nueva funcioacuten se ha escrito en un color diferente Se ha procedido a dividir la parte falsa de cada una de las funciones en otra funcioacuten Si() menos en la uacuteltima en la que se han previsto las uacutenicas posibilidades que quedan si la celda B4 no conteniacutea ninguna de los literales expuestos entonces la uacutenica posibilidad es que el coacutedigo sea incorrecto

FUNCIOacuteN CONTARSI Definicioacuten - Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicioacuten dada Sintaxis - =CONTARSI (rango criterio) FUNCIOacuteN SUMARSI Definicioacuten - Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicioacuten Sintaxis - =SUMARSI (rango criterio rango_suma)

Ejercicios para desarrollar con Funciones Loacutegicas Instrucciones Desarrolla en un nuevo libro de Excel los siguientes ejercicios

En la Hoja1 Funcioacuten Y

Listado de Notas Ciclo 2003 - I

Coacutedigo Excel Word Promovido

9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12

2- En la Hoja2 Funcioacuten O


Coacutedigo Excel Word Por lo menos aproboacute un curso

9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12

3- En la Hoja3 Funcioacuten ContarSi



UTILIDADES DEL ANtildeO 2007 LIBRERIacuteA LOS DESCALZOS

Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales Enero S 2500 S 5600 S 8900 S 4700 6608 Febrero S 3100 S 2500 S 5600 S 8500 8 Marzo S 2000 S 6500 S 7800 S 4700 Abril S 1500 S 3800 S 5900 S 4500 Mayo S 6500 S 800 S 6700 S 9800 Junio S 3600 S 4100 S 9800 S 4700 Julio S 4500 S 2900 S 4900 S 2500 Agosto S 4800 S 3100 S 3900 S 9800 Septiembre S 2900 S 1500 S 5600 S 7800 Octubre S 5200 S 2800 S 5000 S 9600 Noviembre S 1500 S 2600 S 4000 S 9300 Diciembre S 1900 S 1500 S 8700 S 8300

4- En la Hoja4 Funcioacuten SumarSi


Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales Enero S 2500 S 5600 S 8900 S 4700 6608 Febrero S 3100 S 2500 S 5600 S 8500 8 Marzo S 2000 S 6500 S 7800 S 4700 631 Abril S 1500 S 3800 S 5900 S 4500 Mayo S 6500 S 800 S 6700 S 9800 Junio S 3600 S 4100 S 9800 S 4700 Julio S 4500 S 2900 S 4900 S 2500 Agosto S 4800 S 3100 S 3900 S 9800 Septiembre S 2900 S 1500 S 5600 S 7800 Octubre S 5200 S 2800 S 5000 S 9600 Noviembre S 1500 S 2600 S 4000 S 9300 Diciembre S 1900 S 1500 S 8700 S 8300

5- En la Hoja5 Funcioacuten Si Si el valor de la utilidad del antildeo 2007 correspondiente al mes de enero en el rubro cuadernos es mayor a S 3300 entonces habraacute un recargo del 18 de impuesto caso contrario se mantiene igual Encontrar si existe recargo o no en los meses restantes


Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales Enero S 2500 S 5600 S 8900 S 4700 6608 Febrero S 3100 S 2500 S 5600 S 8500 Marzo S 2000 S 6500 S 7800 S 4700 Abril S 1500 S 3800 S 5900 S 4500 Mayo S 6500 S 800 S 6700 S 9800 Junio S 3600 S 4100 S 9800 S 4700 Julio S 4500 S 2900 S 4900 S 2500 Agosto S 4800 S 3100 S 3900 S 9800 Septiembre S 2900 S 1500 S 5600 S 7800 Octubre S 5200 S 2800 S 5000 S 9600 Noviembre S 1500 S 2600 S 4000 S 9300 Diciembre S 1900 S 1500 S 8700 S 8300



GRAacuteFICOS

Introduccioacuten Un graacutefico es la representacioacuten graacutefica de los datos de una hoja de caacutelculo y facilita su interpretacioacuten Vamos a ver coacutemo crear graacuteficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de caacutelculo La utilizacioacuten de graacuteficos hace maacutes sencilla e inmediata la interpretacioacuten de los datos A menudo un graacutefico nos dice mucho maacutes que una serie de datos clasificados por filas y columnas Cuando se crea un graacutefico en Excel podemos optar por crearlo - Como graacutefico incrustado Insertar el graacutefico en una hoja normal como cualquier otro objeto A la hora de crear un graacutefico podemos hacerlo con ayuda del asistente Crear graacuteficos con ayuda del Asistente Excel2003 dispone de un asistente que nos guiaraacute en la creacioacuten de graacuteficos de forma que nos resulte maacutes faacutecil crearlo Los pasos a seguir para crear un graacutefico son los siguientes Seleccionar los datos a representar en el graacutefico Seleccionar el menuacute Insertar y elegir la opcioacuten Graacutefico

O bien hacer clic sobre el botoacuten Graacutefico de la barra de herramientas Apareceraacute el primer paso del asistente para graacuteficos TIPO DE GRAacuteFICO En este paso nos pide elegir el tipo de graacutefico En la ficha Tipos estaacutendar tenemos los tipos maacutes comunes y tambieacuten tenemos maacutes tipos de graacuteficos en la ficha Tipos personalizados Una vez elegido el tipo de graacutefico en el recuadro de la derecha elegir un subtipo En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripcioacuten de eacuteste

Si pulsas sobre el botoacuten Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado aparece en lugar de los subtipos una muestra de nuestro graacutefico seguacuten los datos seleccionados En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diaacutelogo hacer clic sobre el botoacuten deseado Cancelar para no realizar el graacutefico Atraacutes para ir al paso anterior del asistente Si estamos en el primer paso este botoacuten apareceraacute desactivado ya que no tiene sentido Siguiente para ir al paso siguiente del asistente Si estamos en el uacuteltimo paso este botoacuten estaraacute inactivo Finalizar para salir del asistente pero creando el graacutefico con todas las opciones que tiene por defecto En caso de elegir el botoacuten Siguiente apareceraacute el segundo paso del asistente DATOS DE ORIGEN Este paso es el maacutes importante de todos ya que en eacutel definiremos queacute datos queremos que aparezcan en el graacutefico Dispone de dos fichas Rango de datos y Serie En el recuadro Rango de datos apareceraacute el rango seleccionado antes de entrar en el asistente Si eacuteste uacuteltimo se realizoacute correctamente no tendremos que modificarlo pero en caso contrario al hacer clic

sobre el botoacuten el asistente se convertiraacute en una barra maacutes pequentildea y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar

despueacutes hacer clic sobre le botoacuten para volver al asistente para graacuteficos Seleccionar la opcioacuten Filas o Columnas dependiendo de coacutemo estaacuten introducidos en la hoja de caacutelculo cada serie de datos En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diaacutelogo una muestra de nuestro graacutefico Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para graacuteficos

En el recuadro Serie apareceraacute cada serie de datos representada en nuestro graacutefico nombradas como Serie1 Serie2 Para cambiar el nombre de cada serie seleccionarla y en el recuadro Nombre escribir directamente el nombre o si eacuteste estaacute en alguna celda de la hoja de caacutelculo seriacutea aconsejable indicar la celda donde se



encuentra utilizando el botoacuten del recuadro Nombre En el recuadro Valores estaraacute el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos

Si quieres antildeadir alguna serie de datos dispones del botoacuten Agregar Al utilizarlo apareceraacute otra serie nueva donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos tendraacutes que seleccionarla y hacer clic sobre el botoacuten Quitar El recuadro Roacutetulo del eje de categoriacuteas (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos Si este recuadro estaacute vaciacuteo utilizaraacute los valores por defecto es decir 1 2 3 Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la

hoja de caacutelculo utilizando el botoacuten o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro separando cada uno de ellos por punto y coma Dependiendo del tipo de graacutefico puede que esta opcioacuten variacutee Observa la muestra del graacutefico en la parte superior Hacer clic sobre el botoacuten Siguiente para seguir el graacutefico Apareceraacute el tercer paso del asistente para graacuteficos el cuadro de diaacutelogo OPCIONES DE GRAacuteFICO que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del graacutefico Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de graacutefico En la primera ficha Tiacutetulos escribir en el recuadro

Tiacutetulo del graacutefico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de eacuteste Escribir en el recuadro Eje de categoriacuteas el tiacutetulo que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal) Escribir en el recuadro Eje de valores el tiacutetulo que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical) Hacer clic sobre la ficha Eje para seguir con las opciones del graacutefico Marcar la casilla Eje de categoriacuteas (X) si deseas que se visualice en nuestro caso el eje X Junto con el eje de categoriacuteas podremos especificar la escala utilizada para ver los roacutetulos Estas opciones soacutelo tienen sentido en caso de que los roacutetulos del eje sean fechas Con la opcioacuten Categoriacutea soacutelo apareceraacuten en el eje las fechas de los roacutetulos y con las otras opciones apareceraacuten todas las fechas entre los distintos roacutetulos En cualquier caso si elige la opcioacuten Automaacutetico Excel tomaraacute la decisioacuten y generalmente lo hace bien

Hacer clic sobre la ficha Liacuteneas de divisioacuten para seguir con las opciones del graacutefico Las liacuteneas de divisioacuten son liacuteneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posicioacuten de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes Las liacuteneas de divisioacuten principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduacioacuten principales Las liacuteneas de divisioacuten secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduacioacuten secundarias

Por ejemplo en el graacutefico inferior tenemos activadas las Liacuteneas de divisioacuten principales del eje Y por eso nos aparecen las liacuteneas horizontales en los valores 5 10 15 20 y 25 (marcas de graduacioacuten



principales) estas liacuteneas nos permiten evaluar mejor queacute valores estaacuten asociados a cada serie en cada valor de la X Generalmente Excel presenta una Leyenda en la parte derecha del graacutefico para identificar cada una de las series de datos representadas en el graacutefico Podemos configurar esa leyenda en la ficha Leyenda del paso 3 del asistente Si no quieres ver la leyenda desactiva la casilla Mostrar leyenda Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada

nos dejaraacute elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones Abajo Esquina Arriba Derecha Izquierda Hacer clic sobre la ubicacioacuten o posicioacuten deseada Hacer clic sobre la ficha Roacutetulos de datos para seguir con las opciones del graacutefico El asistente para graacuteficos permite asociar distintos tipos de roacutetulos a los marcadores de datos el marcador de datos es el punto de interseccioacuten entre un valor X y un valor Y Por ejemplo si activamos la casilla Valor apareceraacute encima de cada barra el valor representado Seleccionar el tipo de roacutetulo que deseas que aparezca

junto con los datos en el graacutefico En caso de elegir alguna opcioacuten nos permitiraacute activar la casilla Clave de leyenda para que aparezca junto con el roacutetulo el color de la serie representada

Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos para completar las opciones del graacutefico Dependiendo del tipo de graacutefico que se esteacute creando Excel2003 puede darte la opcioacuten de incluir una tabla de datos junto con el graacutefico Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el graacutefico Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el graacutefico Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos nos permitiraacute activar o desactivar la casilla Mostrar claves de leyenda seguacuten si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla

Hacer clic sobre el botoacuten Siguiente para completar el asistente para graacuteficos Apareceraacute el cuarto y uacuteltimo paso del asistente para graacutefico UBICACIOacuteN DEL GRAacuteFICO que nos permitiraacute elegir si deseamos el graacutefico junto con los datos de la hoja de caacutelculo o como otra hoja independiente Hacer clic sobre la opcioacuten En una hoja nueva si deseamos que nuestro graacutefico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos A continuacioacuten podraacutes especificar coacutemo deseas que se llame la nueva hoja O bien hacer clic en la opcioacuten Como objeto en si deseas que nuestro graacutefico aparezca junto con los datos de la hoja de caacutelculo Se puede elegir en queacute hoja situarlo

Hacer clic sobre el botoacuten Finalizar para terminar el graacutefico

iexcliexcliexcl Ahora a practicar algunos ejercicios con Graacuteficos



MICROSOFT EXCEL 2003

Excel es un programa para realizar caacutelculos matemaacuteticos financieros de estadiacutestica asiacute como graacuteficos de los datos obtenidos Es similar a un libro de cuentas pero con muchas opciones maacutes En Excel podremos introducir datos numeacutericos roacutetulos fechas realizar operaciones y caacutelculos complejos e incluso disentildear graacuteficos a partir de los valores obtenidos que se actualizaraacuten conforme variemos los datos del modelo a partir del cual se genera Excel 2003 posee ademaacutes una completa gama de facilidades para obtener una presentacioacuten impecable pudieacutendose obtener finalmente unos informes con datos y graacuteficos de muy alta calidad haciendo uso de las utilidades propias de la hoja de caacutelculo o combinando datos procedentes de otros programas INICIAR MS EXCEL 2003

La ruta es la siguiente Inicio Todos los programasMicrosoft officeMicrosoft Excel2003

LA PANTALLA DE MS EXCEL 2003

A Barra de Tiacutetulo D Barra de Formato G Encabezados de Columnas B Barra de Menuacute E Cuadro de nombres H Encabezados de Filas C Barra de Herramientas Estaacutendar F Barra de formulas I Barra de etiquetas de Hojas

F

A B C D

E G

H I

ldquoLos archivos que se crean en Excel reciben el nomb re de Librosrdquo




































MOVIMIENTO

TECLADO
















































a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en





A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS



























































MOVIMIENTO

TECLADO
















































a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en





A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS







































MOVIMIENTO

TECLADO
















































a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en





A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS
































MOVIMIENTO

TECLADO
















































a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en





A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS





















































a) 5 de 145 =5145 en A1 b) 23 de 2543 =232543 en





A B C D E F G

1 Cantidad (S) 5 65 43 98 326 185

2 2000

3 3561

4 1345

5 2640

6 7984

7 1635

8 1000

9 14485

10 56258



FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS


























FUNCIONES































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS











































semana en cada cine


A B C D


2


TRANSFORMES II

SUPER AGENTE 86

3 Precio S 775 S 625 S 850


5 Lunes 25 23 25

6 Martes 15 20 27


8 Jueves 56 32 35

9 Viernes 21 54 40


11 Domingo 50 95 100















12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS

































12 (diciembre)





























2020
















Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS




























Significado

= Igual

gt Mayor que

lt Menor que

ltgt Distinto de




























a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS



































a TRU = Trujillo

b LIM = Lima

c ARE = Arequipa


e CAN = Canelones







9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12




9518 14 16 VERDADERO 9584 13 10 9510 10 18 9562 19 9 9532 16 12 9529 9 12














GRAacuteFICOS




































GRAacuteFICOS


























GRAacuteFICOS


















































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MODULO DE APRENDIZAJE EXCEL 2003 - 3GRADO