MODULO ORGANIZACIÓN

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

ANALISIS DOFADEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Red muy pequeña de distribuidores.

Método no continúo de distribución

Línea de productos limitados

No posee productos dirigidos a la gama media

Red pequeña de distribuidores

Lograr satisfacer la demanda de nuestros clientes actuales y potenciales

Mínima competencia en venta de productos de altísima calidad.

Establecer nuevas alianzas estratégicas que permitan comercializar los productos en nuevos puntos de venta.

Buen posicionamiento de imagen marca y calidad.

Producto artesanal y de alta calidad

Presta un excelente servicio a sus clientes.

Ubicación geográfica estratégica

Solidez financiera

Posibles Malas inversiones

Fortalecimiento de empresas con productos similares

Precios bajos de futuras empresas emergentes similares a la nuestra.

ORGANISMOS DE APOYO

FUNDACION UNIVERSITARIA INPAHU

Recibimos el apoyo institucional, obteniendo espacios como ferias, para poder impulsar nuestro producto y recibimos asesoría presencial y continua para el desarrollo de nuestra empresa.

FONDO EMPRENDER DEL SENA

Financia proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes Universitarios (que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o Profesionales que no superen dos Años graduados.

 

INCUBADORAS DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA

Apoyar la creación y la consolidación de empresas de base tecnológica, es decir aquellas que generan productos o servicios innovadores en el mercado global. Apoyan a emprendedores que tengan una idea innovadora y empresas que desean desarrollar nuevos proyectos, como también resolver una problemática derivada de sus procesos internos. La Incubadora Gestando, presta asesoría a proyectos de economía solidaria.

 

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS

 Facilitar el acceso a las operaciones activas de crédito a personas naturales y jurídicas, que cuenten con proyectos viables y que presenten insuficiencia de garantías a juicio de los intermediarios financieros.

 INSTITUTO DE FOMENTO INDUSTRIAL

 Brindar asesoría referente a las líneas de crédito para emprendedores, micro, pequeñas y medianas y grandes empresas de acuerdo a las necesidades expuestas por los emprendedores y empresarios, como también orienta sobre los procedimientos que se deben seguir para acceder al crédito con los intermediarios financieros.

 FINAMERICA

 Ofrecer asesoría especializada a micros y pymes sobre las diferentes alternativas de financiamiento, determina la viabilidad del crédito de acuerdo a las políticas de la entidad.

 

BANCO CAJA SOCIALPrestar asesoría a micro empresas, pymes y grandes empresas sobre las condiciones financieras para acceder a las líneas de crédito de acuerdo a las políticas de riesgo del banco, adicionalmente realiza el filtro para el estudio del crédito en cuanto a su viabilidad y capacidad de pago. Posteriormente canaliza los documentos para el otorgamiento y asignación de oficinas.

PROEXPORTBrindar a través de sus servicios apoyo y asesoría integral a los empresarios nacionales en sus actividades de mercadeo internacional, mediante servicios dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de su estrategia exportadora. Su acción se centra en la identificación de oportunidades de mercado, diseño de estrategias de penetración de mercados, internacionalización de las empresas y acompañamiento en el diseño de planes de acción para entrar a los mercados internacionales.

Articulación con los ZEIKY, para ofrecer capacitación y asesoría para generar entre los emprendedores y empresarios la cultura exportadora y promover las exportaciones.

BANCOLDEXFinanciar a los empresarios vinculados con el sector exportador colombiano por medio de las siguientes modalidades: Capital de trabajo, actividades de promoción, inversión en activos fijos y diferidos, leasing, creación y adquisición y capitalización de empresas.

DIANFacilitar a las personas naturales o jurídicas constituidas como empresa, el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, y cambiarias, además apoyar las operaciones de comercio internacional en condiciones de equidad, transparencia y legalidad

ESTRUCTURA ORGANIZACIONALORGANIGRAMA

FUNCIONES GERENTE: Quien es el Representante de la empresa y coordina todo el debido funcionamiento de la organización, toma las decisiones, maneja los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos. 

EL ADMINISTRADOR: encargado de la negociación con proveedores, administración de personal, control de inventarios y programación de producción, pagar las cuentas, llevar la contabilidad, junto con el gerente.

JEFE DE PRODUCCIÓN: encarga de coordinar, ejecutar y supervisar  todo el proceso productivo, con el fin que se cumpla con los objetivos , con el plan de producción y los estándares de calidad. Llevará el control de entrada, flujo y distribución de las materias primas, gestión de almacenes y stocks.

REPOSTERO Y AYUDANTES DE COCINA: cocineros encargadas de elaborar los productos (Postres), manteniendo el control de calidad, recibimiento de la materias primas y especificación impuestas por la gerencia.

MESEROS: quienes harán el primer contacto con el cliente, tomando sus pedidos, llevarla orden a la cocina y realizar sugerencias a los clientes para la elección de los postres.

CAJERO: recoger los pagos efectuados por nuestros clientes , proporcionarles descuentos y promociones en caso de estar en temporadas temáticas . Registrando debidamente los ingresos que entran a la Empresa, para llevar el control en Administración.  PERSONAL DE OFICIOS VARIOS: persona encargada de mantener y cumplir las normas de higiene dentro del establecimiento

ASPECTOS LEGALES

1. Verificar el nombre o razón social: DOLCE FREDDO S.A.S2. Elaborar el acta de constitución3. Obtener la escritura publica4. Adquirir el formulario de matrícula mercantil5. El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de "consulta de nombres" aprobado.6. Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.7. Recibo de pago del impuesto de registro expedido por rentas departamentales.8. Documento de identificación del representante legal.9. Permiso de funcionamiento de la sociedad.10. Solicitar en la taquilla de la cámara de comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.11. Cancelar los derechos de matrícula.12. Reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. 13. Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad. 14. Luego de haber realizado la inscripción, se podrá solicitar a la cámara de comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.

CONSTITUCIÓN COMERCIAL DE UNA EMPRESA

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO

1.Una vez matriculada la sociedad o empresa, se presenta y solicita el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la cámara de comercio y se diligencia el formulario de solicitud respectivo. los libros son los siguientes:2.Libro auxiliar, libro caja – diario, libro mayor, libro inventario y balance, libro de actas; en los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.3.Los pasos a seguir en la cámara de comercio:- Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la cámara de comercio.- Pagar los derechos de inscripción de los libros- Verificar que la primera página de cada libro registrado este sellado por la cámara de comercio y rubricadas todas las demás.

MARCO LEGAL DE FUNCIONAMIENTO: INDUSTRIA Y COMERCIO: PARA SOLICITAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) SE SIGUIERON LOS SIGUIENTES PASOS:1.Con el certificado de existencia y representación que se solicitó en la cámara de comercio, me dirijo a la DIAN y solicito el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:2.Asignación de NIT3.inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.4.una vez adquirido y diligenciado el formulario, me presento ante la DIAN, con los siguientes documentos:5.formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.6.copia de la escritura pública de constitución.7.certificado de existencia y representación.8.fotocopia de la cédula del representante legal.9.el registro de impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, solicitamos el formulario para que la DIAN nos autorice la numeración para las facturas que usaremos en la emisora.

10.Certificado de sanidad: este certificado no tiene ningún costo y es otorgado por el instituto municipal de salud de la ciudad, después de haber realizado una visita técnica.11.Condiciones de seguridad: certificado que expide el cuerpo de bomberos y el valor fue asignado por el funcionario encargado de la visita técnica.12.Ser nacional colombiano o persona jurídica debidamente constituida en Colombia cuya dirección y control estén a cargo de colombianos y su capital pagado sea un 75% de origen colombiano.13.No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de orden constitucional o legal.