Módulo Mentoría CUA-UPR

MENTORÍA ACADÉMICA

MENTORÍA ACADÉMICA CUA-UPR

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Es un orgullo y un placer haber sido parte por 5 años de este gran proyecto donde estas personas; mentorxs, líderes, tutorxs, coordinadorxs, en fin estudiantes universitarixs se muestran tan comprometidas, dispuestas a ayudarte en lo que sea y a extenderte la mano cuando te

ven caer. Una como estudiante del CUA forma lazos con estas personas de tal manera que es imposible describir. Me han ayudado a abrir nuevas puertas hacia mi futuro y a enfrentarme a

todo lo que venga, sea bueno o se malo. “Debes chilear”, “Estas (sic)a punto de llegar a la meta”, “No puedes echarte ahora para atrás”, son algunas de las muchas palabras que mi

mentora y compañerxs que creen en mí no se cansan de decir. Me apoyaron hasta el final y gracias a su gran ayuda empezaré este próximo semestre a estudiar en el Colegio, sé que este

no es el final, es solo el comienzo...

Jonisse Rosas Pagán, Graduada 2013, Admitida a UPRM

Although not a new phenomenon, mentoring is a key topic in education today. As a partnership between two people (mentor and mentee) who share similar experiences based upon mutual

trust and respect, mentoring is used "to support and encourage people to manage their own learning in order that they may maximise (sic) their potential, develop their skills, improve their

performance and become the person they want to be" (Parsloe, 2008, p. 1).

R. Larry Bohannon and Sheila M Bohannon

Parte de este Manual se basó en el Plan de acción del CUA-RUM 2013-14

elaborado por Samarie Vega, Coraly León y Adelis Pérez.


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Mentoría como compañía solidaria y sus impactos

Mentoría: modelos existentes

La mentoría es una experiencia de solidaridad entre dos o más personas que redunda en beneficio para ambas partes y que tiene un impacto decidido en el desempeño escolar, universitario, profesional y, por ende, ciudadano de las/los participantes. A nivel de las comunidades la mentoría suele fortalecer habilidades y potencialidades sico-sociales que tienen un impacto colectivo de extrema relevancia para el bien común. De hecho, la mayoría de los modelos de mentoría existentes exhiben rasgos tanto de lo que se conoce como mentoría académica o escolar como de mentoría comunitaria.

Sin embargo, también exhiben diferencias de importancia. La mentoría comunitaria, por lo general, se lleva a cabo en espacios de las comunidades involucradas y, a menudo, tienen mucho éxito en relaciones de mentoría inter-generacional. Por su parte, la mentoría escolar se inserta en los espacios educativos: la escuela, la universidad y las instituciones de enseñanza alternativa.

En el caso de la mentoría comunitaria suele ponerse énfasis o se tiene como meta central fortalecer las potencialidades sico-sociales de las/los participantes. Mientras tanto, la mentoría escolar o académica (la que ocurre en espacios escolares y universitarios) tiene como meta principal el éxito escolar y universitario (retención, persistencia y graduación). No obstante, en ambos casos, y precisamente por el protagonismo de las relaciones solidarias –tanto en la mentoría académica como en la comunitaria– se intercambian emociones, experiencias de vida y retos. Ello implica que no importa el tipo del programa del que se trate, los retos y las situaciones difíciles suelen atenderse con una buena dosis de sensibilidad, empatía y sentido común. Pero, otras veces la situación amerita el referido a un/a profesional de la salud sico-social. En estos casos, algunos programas de mentoría académica cuentan con el personal para desarrollar esas intervenciones especializadas mientras que otros deben hacer referidos a instancias externas que apliquen según el caso.

Al mismo tiempo, la mentoría puede desarrollarse en relaciones inter-generacionales o entre pares. Las relaciones de mentoría entre pares, en especial, ha cobrado particular pertinencia en el campo de la educación


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dada su versatilidad para generar escenarios de confianza, camaradería y amistad entre estudiantes de edad cercana que comparten el mismo espacio educativo. En estos casos, la relación apenas tiene unos años de distancia entre el/la mentor/a y el/la participante. Asimismo, los programas de mentoría inter-generacional, por lo general, involucran personas en distintas etapas de la vida aunque pueden compartir algunos elementos biográficos (ej. Ser egresadas/os de la misma escuela, haberse criado en el mismo barrio, ser del mismo sector socio-económico o aspirar a profesiones afines, entre otros). Algunos entornos que desarrollan programas de mentoría parean a las/los participantes con profesionales del campo al que aspiran o tienen curiosidad. También se establecen relaciones de mentoría inter-generacional en entornos laborales entre personas con mucha experiencia y años en el campo y jóvenes que recién se integran al mercado del trabajo o se acaban de graduar de su carrera universitaria.

Dependiendo de los objetivos y los entornos, debe seleccionarse el modelo o la combinación de modeles que mejor abonan tales propósitos y realidades. Esta decisión debe formar parte del diseño y la planificación del programa y no significa que no pueda incluir algunos elementos pertinentes de otros modelos.

En cualquiera de los casos, la mentoría persigue tener impactos positivos e inspiradores en las personas involucradas. Se trata de una relación dinámica de enriquecimiento mutuo que tiene como principios:

• La confianza • El respeto • La confidencialidad • La co-responsabilidad

A fin de cuentas, la solidaridad y el entusiasmo son ingredientes fundamentales en cualquier relación de mentoría. Todas las personas, no importa su trasfondo y su historia de vida, experimentan retos, tribulaciones y experiencias difíciles. Pero, todas esas realidades –dependiendo del contexto de procedencia– son más o menos complejas y ameritan de una sensibilidad extraordinaria. De ahí que la empatía –ese acompañamiento solidario que anhela la justicia y la equidad– son centrales en cualquier relación o modelo de mentoría. Dichos fundamentos y pilares son intrínsecos a la humanidad, pero crecen y se nutren del cultivo celoso y la camaradería sincera todos los días de la vida. Por consiguiente, los modelos de mentoría descritos se enriquecen con el cultivo constante de tales principios. El resultado de esas interacciones constructivas y creativas serán personas más cabales, integrales y felices y, por añadidura, sociedades más justas y felices.


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Experiencias del CUA-RUM

El componente de Mentoría escolar se desarrolla en el Centro Universitario para el Acceso (CUA-RUM) a partir del componente de Enlace. Enlace tenía a su cargo establecer el puente entre el CUA-RUM y los entornos comunitarios (escuela y caserío, entre otros). Tenía a su cargo: 1) la promoción del proyecto, 2) la matrícula de lxs participantes y 3) la divulgación y confirmación de participación en actividades de alcance. Las personas encargadas de enlace visitaban periódicamente las escuelas y los hogares de lxs participantes y sostenían comunicación con lxs participantes y sus encargadxs, predominantemente, vía telefónica.

Con el paso de los años y a partir de la reducción en participación en las actividades de alcance, el CUA-RUM determinó hacer una revisión profunda del componente de Enlace con el fin de conseguir estrechar ese vínculo de comunicación e interacción y, por ende, lograr una mayor participación en dichas actividades.

El componente de Mentoría escolar, por tanto, persigue: 1) entablar una relación más estrecha con lxs participantes, 2) intensificar las interacciones de acompañamiento y 3) lograr el éxito escolar y la admisión universitaria de lxs participantes. Para ello, se estableció una nueva estructura de recursos humanos y un nuevo protocolo de acción que se detalla más adelante.

Por su parte, el componente de Mentoría universitaria surge a partir que lxs participantes del CUA empiezan a ser admitidxs a la universidad y a institutos y experimentan retos particulares para mantenerse y completar su grado post-secundario. Con miras a mantener la dinámica de acompañamiento solidario y los apoyos (académicos, especialmente) una vez se consigue la admisión universitaria, surge este nuevo componente de Mentoría. En este caso, se intensifican los esfuerzos para lograr retención, persistencia y graduación a nivel subgraduado. Asimismo, se ofrecen talleres para la adaptación laboral y los estudios graduados.

Procesos para el desarrollo de los componentes de Mentoría

Pasos

1. Investigar las particulares demográficas y las necesidades puntuales de la población que participará del componente. Se recomiendan investigaciones cuantitativas y cualitativas para lograr un cuadro más completo de los retos y las oportunidades.

2. Explorar modelos y determinar el formato idóneo de mentoría académica que mejor puede servir a la población participante.

3. Identificar los recursos humanos y constituir los equipos de trabajo.


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4. Capacitar los equipos de trabajo. 5. Parear lxs participantes con lxs mentorxs.

Capacitación

1. Desarrollar talleres de capacitación colectiva con la asistencia de mentorxs experimentadxs.

2. Capacitación de equipos con este módulo y otras referencias sobre las prácticas exitosas de mentoría académica.

3. Elaborar Plan de acción adaptado de manera colectiva con equipos de trabajo.

4. Ejercicios de capacitación periódica para afinar necesidades concretas de la población participante y adaptar protocolos a las especificidades de lxs participantes.

Evaluación continua y revisiones continuas

1. Desarrollar instrumentos de avalúo para cada evento o actividad del componente. Tabular los mismos y establecer planes concretos para atender recomendaciones y hallazgos.

2. Establecer protocolo de revisiones colectivas periódicas en función de hallazgos en la gestión durante el semestre.

3. Revisar Plan de acción semestralmente.

Mentoría como inspiración vital

La mentoría escolar debe ser una fuente de inspiración, entusiasmo y celebración de la vida y la diferencia de cada participante y mentorx. El éxito académico es solo un ingrediente de la dicha plena de lxs participantes y es preciso tener esa conciencia. Asimismo, el éxito de cada mentorx implica una diversidad de dimensiones.

Toda persona tiene el potencial de aprender, de crecer y de superarse. Pero, es importante que esos procesos de cambio se contextualicen de acuerdo con su entorno y las particularidades de estudiantes y mentorxs.

La mentoría escolar, en definitiva, puede y debe convertirse en un pretexto para el crecimiento integral de cada participante y de cada mentorx. La experiencia de transformación no solo implica al participante, sino a cada mentorx por lo que se convierte en una vivencia de enriquecimiento recíproco.


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¿Qué es MENTORÍA ACADÉMICA según el CUA-UPR?

Mentoría es el componente que trabaja con tres áreas fundamentales para el proyecto: enlace, formación y fortalecimiento de hábitos de estudios y desarrollo de aspiraciones universitarias. Este componente nace con el objetivo de crear un vínculo más personalizado con lxs estudiantes participantes del proyecto para facilitar toda gestión de procesos de matrícula a la escuela superior y admisión a la universidad. Asimismo, provee seguimiento a nuestrxs estudiantes graduadxs y universitarixs. Nuestro objetivo principal es empoderar a nuestrxs estudiantes de tal manera que no solamente sean admitidxs a la universidad, sino que perseveren y logren su éxito universitario.

El componente de mentoría se divide en dos:

1. Mentoría escolar (nivel intermedia y superior) 2. Mentoría Universitarixs

¿Cuáles son nuestras metas?

1. Reclutar y mantener activxs a estudiantes a nivel escolar y universitarix que provienen de residenciales públicos y comunidades aledañas desventajadas socio-económicamente.

2. Trabajar para el aumento en el acceso universitario, la retención escolar y universitaria y el aprovechamiento académico de nuestrxs estudiantes.

3. Crear vínculos de confianza y una comunicación efectiva entre el proyecto, lxs estudiantes y sus encargadxs.

4. Desarrollar buenos hábitos de estudio y destrezas para el manejo efectivo del tiempo de nuestrxs participantes.

5. Promover constantemente la autogestión en nuestrxs estudiantes. 6. Cultivar aspiraciones universitarias: subgraduadas y graduadas.

¿Cuáles son nuestros objetivos?

Nuestro objetivo principal es empoderar a nuestrxs estudiantes para que logren su éxito escolar y universitario. Para lograr el mismo, tenemos diferentes objetivxs enfocados en cada nivel.


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7mo-9no

1. Motivar y fortalecer aspiraciones para su llegada a Nivel Superior y luego hacia la universidad.

2. Orientación y asistencia en la matrícula para Nivel Superior. Enfoque en matrícula al programa de educación general. Complementar preparación académica en aquellos casos de programa vocacional.

3. Fortalecer los hábitos de estudio e instruir en herramientas de estudio alternas. Identificar áreas de deficiencia académica, al igual que sus fortalezas y trabajar en conjunto con Apoyo Académico. Aquellos estudiantes con C, D o F en español, inglés y matemática serán referidos Apoyo Académico como requisito .

4. Hacer referidos a personal de apoyo (especialistas en educación especial, orientadoras, consejeras, trabajadoras y trabajadoras sociales, entre otras) cuando sea necesario.

10mo -12mo

1. Apoyar en procesos de adaptación en el primer año de escuela superior. 2. Asistir en el proceso de solicitud de los exámenes de admisión a la

universidad (College Board, SAT y CEEB, entre otros). 3. Informar y orientar acerca de los diferentes campos de estudio,

ofrecimientos académicos en la UPR y proceso de admisión. Apoyar en gestiones para el acceso universitario.

4. Fortalecer los hábitos de estudio y capacitar en herramientas de estudio alternas. Identificar áreas de deficiencia académica, al igual que sus fortalezas y trabajar en conjunto con Apoyo Académico. Aquellos estudiantes con C, D o F en español, inglés y matemática serán referidos a Apoyo Académico como requisito.


Universitarixs

1. Integración a la vida universitaria. 2. Aumentar tasas de retención, persistencia y graduación de participantes. 3. Aumento en el aprovechamiento académico de lxs participantes del

proyecto, fortaleciendo sus hábitos de estudio. Propiciar que estudiantes


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identifiquen deficiencias académicas y las comuniquen para subsanar las mismas con recursos universitarixs, entre ellxs tutorxs.

4. Orientar y dar consejería sobre los procesos de matrícula y procesos administrativos. Compartir conocimientos sobre procesos administrativos y servicios de apoyo diversos que ofrece la universidad.

5. Facilitar el acceso de libros requeridos en cursos universitarios. 6. Creación de comunidad de aprendizaje entre estudiantes universitarixs

de nuestro proyecto. 7. Inspirar y fortalecer aspiraciones a continuar estudios graduados y asistir

en el proceso de solicitud a escuela graduada. Orientar sobre los exámenes de admisión para escuela graduada (GRE, EXADEP, LSAT, TOEFL y MCAT, entre otros).

8. Capacitar a lxs estudiantes para su ingreso y adaptación al mundo del trabajo.

9. Asistir en la búsqueda de becas, manejo del dinero (presupuesto) y ahorros.



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Clasificación de lxs estudiantes participantes

I. Estudiantes Activxs: 1. Nivel Intermedio-Superior, son estudiantes provenientes de residenciales

públicos y comunidades desventajadas socio-económicamente aledañas a los residenciales que participan continuamente en alguno de los componentes del proyecto (Mentoría, Apoyo Académico y Sabatinas). -‐ Es requisito que todxs lxs estudiantes que tengan C, D o F en las

asignaturas de español, inglés o matemáticas asistan a Apoyo Académico.

-‐ Lxs estudiantes que solo participen en sabatinas solo se pueden excusar de una sabatina al año.

2. Universitarixs: son estudiantes provenientes de residenciales públicos y comunidades desventajadas socio-económicamente aledañas a los residenciales que se graduaron de escuela superior y fueron admitidxs a la universidad y participan continuamente del componente de Mentoría Universitarixs.

-‐ Estudiante Activx: Lxs estudiantes se contarán como activxs dentro del

componente de Mentoría para Universitarixs si participan de las tutorías (de necesitarlo, ya que toman un curso que el/la estudiante considera que no domina las destrezas o toma un curso que está repitiendo) o de los talleres y las 2 reuniones semestrales. Estudiantes que estén repitiendo cursos tendrán como requisito que participen de las tutorías. Lxs estudiantes que así lo deseen podrán participar tanto


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de las tutorías como de las actividades y de las dos reuniones semestrales.

-‐ Estudiante Activx de otras universidades: Estudiantes que participan de Mentoría Remota durante todo el semestre.

3. Estudiante Activx Graduadx de Escuela Superior: Estudiante graduadx de escuela superior que no se encuentra estudiando actualmente, pero desea recibir orientación para comenzar estudios universitarios.

II. Estudiantes Seguimiento

1. Nivel Intermedio-Superior: -‐ Estudiantes que dejan de asistir a apoyo académico y tienen C, D o F en

las asignaturas de español, inglés y matemáticas.

-‐ Estudiantes que no asisten a sabatinas o a las actividades de mentoría cuando solo necesitan asistir a estas para estar activxs en el proyecto.

-‐ Estudiantes que no pueden asistir en el semestre a las actividades del proyecto por razones extracurriculares: como escuela de música, baile y equipos de deportes, entre otros.

-‐ En estos casos, lxs estudiantes deciden poner en pausa su participación, pero mantienen la opción de volver a reactivarse en cualquier momento. Se les debe hacer dos llamadas al semestre (una al comienzo y una al final). La del comienzo es para saber si están interesadxs en reactivarse, verificar notas, saber si siguen en escuela, si han tomado el College Board, puntuaciones de Pruebas Puertorriqueñas y si han pasado de grado. Del mismo modo, al final del semestre se corroborán las puntuaciones finales. Estos datos deben reportarse al final de cada semestre con el informe semestral. Deben estar en una sección distinta de lxs activxs en el informe. Sus expedientes deben conservarse en archivo y se debe actualizar la base de datos semestralmente.

2. Universitarix: estudiantes que dejan de asistir a las tutorías, las actividades y reuniones del componente de Mentoría para Universitarixs o que informan desde el comienzo del semestre que no participarán de ninguno de los


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elementos de Mentoría para Universitarixs, pero desean recibir la información en vías de activarse en algún momento futuro. También se considerarán estudiantes en seguimiento estudiantes graduadxs que no deseen participar por el semestre de Mentoría Remota.

III. Estudiantes Inactivxs:

-‐ Estudiantes que dejan de asistir a apoyo académico o tutorías universitarixs o no asisten a sabatinas y actividades de mentoría (cuando solo necesitan asistir a estas para estar activxs en el proyecto) y deciden no seguir en el proyecto. En estos casos no hay interés en volver al proyecto en algún momento futuro. Aplica, especialmente en casos de mudanza fuera de PR o a otro pueblo, deserción escolar o universitaria o una razón de causa mayor. Los archivos se conservan en área identificada como inactivos para referencias futuras.


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Protocolo Estudiantes Activxs

Nivel Intermedia-Superior

1. Al comenzar cada semestre, elaborar plan de llamadas para la presentación de mentorx a lxs estudiantes y sus encargadxs. Además se deberá anunciar comienzo de actividades (compartir Agenda del semestre), planificar la entrega de permisos y notas y verificar la información nueva de contacto. Es importante actualizar la base de datos con dirección y números de contacto má recientes.

2. Recordatorio de eventos: a. Se entregará al principio del semestre un plan de llamadas con

fechas para ser realizadas y la fecha límite para entregar los resultados. Los resultados serán entregados en línea a través de Google Forms. Deben hacerse, por lo menos, tres intentos de comunicaciónn.

b. Si el/la estudiante no es localizado por vía telefónica o electrónica, deberá de ser visitado a la escuela.

c. Después de varios intentos, si la/el estudiante no es contactado en la escuela, se visitará el hogar. La visita se coordinará en conjunto con la coordinadora y la trabajadora social (o personal de apoyo disponible).

3. Tener un registro de las notas oficiales, resultados de Pruebas Puertorriqueñas y Resultados de College Board constantemente.

Universitarixs

1. Al comenzar cada semestre, comunicarse con estudiantes para: coordinar

primera reunión del semestre, entregarles hoja de datos demográficos, hoja

estática para estudiantes nuevxs, el cuestionario y calendario semestral del


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componente. Es importante actualizar la base de datos con dirección y

números de contacto más recientes.

-‐ Lxs estudiantes se dividirán en tres grupos. El primer grupo estará

compuesto por estudiantes de primero y segundo año. El segundo grupo

estará compuesto por estudiantes de tercer año en adelante. El tercer

grupo estará compuesto por estudiantes que entraron a otras

universidades y estudiantes que no están estudiando, pero desean

estudiar.

2. El enfoque que se le dará al primer grupo (primer y segundo año) será de

retención y adaptación a la vida universitaria.

3. El enfoque que se le dará al segundo grupo (tercer año en adelante) será

de preparación para estudios graduados y para el mundo laboral.

4. El enfoque que se le dará al tercer grupo será de retención y adaptación

para lxs estudiantes que ya están estudiando. Para lxs estudiantes que no

están estudiando el enfoque será de orientación y asistencia para comenzar

estudios universitarixs.

5. Recordatorio de eventos:

a. La comunicación se llevará a cabo por correo electrónico y a

través de llamadas.

b. Se les recordarán los eventos con dos semanas de anticipación.

6. Tener un registro de las notas y progreso académico de sus estudiantes.

a. Al finalizar el año académico se le pedirá una transcripción de

crédito a cada participante.

b. Al finalizar cada semestre se le pedirá a cada estudiante una copia

de sus notas.


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Matrícula de nuevxs estudiantes

Nivel Intermedio-Superior

1. Matrícula de nuevos estudiantes: a. Sólo se podrán matricular estudiantes hasta un máximo de 60

estudiantes en nivel intermedio y 60 estudiantes en nivel superior provenientes de las siguientes escuelas (o según los recursos de cada unidad). Nivel Intermedio:

(Enumerar escuelas que aplican)

Nivel Superior:

(Enumerar escuelas que aplican)

b. De conocer algúnx estudiante interesadx, favor de notificarle a la coordinadora y ella determinará si hay cupo. De no tener cupo se anotará su información contacto en una lista de espera.

Nivel Universitario:

1. Se podrán inscribir hasta un máximo de 60 estudiantes en el componente

de Mentoría para Universitarixs (o cantidad que aplique a su unidad).

-‐ Máximo de 15 estudiantes de primer y segundo año

-‐ Máximo de 15 estudiantes de tercer año en adelante

-‐ Máximo de 30 estudiantes de Mentoría Remota (incluyen lxs

estudiantes graduadxs que no están estudiando actualmente,

pero que desean estudiar)

(Estos números deben ser definidos para cada unidad según

aplique)

2. De conocer algún estudiante interesadx, favor de notificarle a la

coordinadora y ella determinará si hay cupo. De no tener cupo se le

añadirá a la lista de espera


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Tareas

Generales

1. Dar seguimiento constante y matricular a lxs estudiantes (se especificarán requisitos por nivel en el desglose de tareas específicas). -‐ Solamente se matricularán estudiantes en el primer mes de cada

semestre. Solamente se matricularán estudiantes residentes de los residenciales públicos (para nivel intermedio-superior, ya que para universitarixs pueden ser de toda la isla) o de la población preferente que determine cada unidad.

2. Estar constantemente informadx del aprovechamiento académico de lxs estudiantes y referir de ser necesario a Apoyo Académico o a lxs tutorxs de Mentoría.

3. Rendir un informe mensual de progreso de sus lxs estudiantes.

4. Rendir informe de las tareas realizadas quincenalmente.

5. Identificar nuevas herramientas de estudio, al igual que crear dinámicas con el o la estudiante para su aprovechamiento académico; así como para fortalecer el vínculo entre mentorx y estudiante.

6. Actualizar la base de datos regularmente. Registrar todo contacto con el/la estudiante en el “Log de Mentoría”.

-‐ Mantener una bitácora sobre todo el proceso y desempeño del/ de la estudiante en el componente de mentoría (Digital o manual).

-‐ Documentar en el expediente toda visita o interacción hecha fuera del CUA.


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7. Actualizar los expedientes de lxs estudiantes con hojas de matrícula, permisos y demás documentación necesaria. Incluir copias de los planes médicos y notas oficiales.

8. Estar constantemente atentx a su correo electrónico y acusar recibo.

9. Ser el enlace entre cualquier situación disciplinaria o especial.

10. Participar de todas las reuniones y talleres de capacitación que coordine el CUA.

11. Participar en el proceso de preparación para cada intervención y actividad de mentoría. Debe llegar 15 minutos antes de cada actividad y asistir en la limpieza del lugar después de que la actividad sea culminada.

12. Asistir en la documentación todas las actividades de mentoría.

13. Participar de las visitas a los residenciales públicos una vez por semestre.

14. Participar en la coordinación de la Casa Abierta de la unidad o de cualquier evento que fomente aspiraciones universitarias.

Tareas Nivel Intermedia-Superior:

1. Hacer llamadas y visitas (escuela y hogar) constantes para recordar las diferentes actividades del proyecto, tener conocimiento de su progreso académico y gestionar cualquier documento que sea necesario.

Situación Disciplinaria o

especial

Trabajadorx Social Coordinadorx

Directorx CUA

Mentorx


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-‐ Las visitas a la escuela se harán cada dos semanas y se le deberá informar a la coordinadora la fecha, lo realizado en la misma y el tiempo de duración.

-‐ Es importante mantener una comunicación efectiva y constante con las madres, los padres y lxs encargadxs de lxs estudiantes.

-‐ La cantidad de cuántos estudiantes pueden ser reclutados por semestre, será determinada por la coordinadora del CUA en cada unidad según sus recursos y realidad.

2. Buscar notas oficiales de lxs estudiantes y estar constantemente informadx de su progreso académico. Establecer una comunicación constante con sus maestrxs de salón hogar. Mantener informadxs a las coordinadoras de Apoyo Académico en qué clases muestran deficiencias lxs estudiantes al igual que cuáles son sus fortalezas académicas.

3. Conocer e informar si lxs estudiantes participan de actividades extracurriculares.

4. Será requisito que cada mentorx trabaje dos horas semanales en Asignaciones Supervisadas del componente de Apoyo Académico. En estas horas no se realizarán tareas de mentoría.

5. Referir estudiantes con deficiencias académicas (incluyendo en lxs repasos del College Board) a la coordinadora del componente de Apoyo Académico, Repasos de College Board o de Mentoría. De no tener espacio disponible en Apoyo Académico, Repasos de College Board la/el mentorx deberá asistir al/ a la estudiante.

6. Para lxs estudiantes que estén en noveno y que están próximos a ingresar escuela superior se deben conocer sus metas académicas y orientarlos sobre sus opciones de una educación general o vocacional y las implicaciones en cada caso.

7. Informar acerca de los diferentes campos de estudio superior y los requisitos para los mismos.

8. Investigar e informar (a lxs estudiantes y a lxs encargadxs) constantemente sobre diferentes oportunidades de educación superior.

9. Desarrollar y fortalecer vínculos de confianza con los diversos sectores que impactan la vida de lxs estudiantes (madres, padres, líderes comunitarixs, maestrxs, orientadorxs y trabajadorxs sociales, entre otros)

10. Estar al tanto de las fechas límites de las solicitudes del College Board y universidades. Ser diligentes en el proceso de llenarlas.


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-‐ Asistir en solicitar identificación a estudiantes que no la tengan para el examen

-‐ Asistir en la solicitud de acomodo razonable para el College Board (cuando aplique)

-‐ Darle seguimiento a las solicitudes de admisión universitaria, en especial a transcripciones de créditos y puntuaciones de College Board.

-‐ Discutir con lxs estudiantes sus puntuaciones de College Board, su IGS. y sus posibilidades a programas académicos en la UPR.

11. Informar acerca de los diferentes campos de estudio y apoyar en gestiones para el acceso universitario.

12. Investigar e informar a lxs estudiantes constantemente sobre diferentes oportunidades de Asistencia Económica.

13. Actualizar los expedientes de lxs estudiantes con los permisos y demás documentación necesaria.

-‐ Hoja de Autorización de salidas (semestral) -‐ Hoja de Matrícula estática (momento de ser reclutadx) -‐ Hoja de Matrícula semestral (semestral) -‐ Permisos Actividades CUA (semestral) -‐ Compromisos -‐ Notas y copia de plan médico (semestral) -‐ Permisos y hoja de asistencia tutorías de Mentoría (semestral) -‐ Permisos y citas con mentorxs (cada vez que sea realizada una) -‐ Hoja de documentación de situaciones especiales

14. Hacer referidos a personal de apoyo en casos que sea necesario.

Distribución de trabajo semanal de Mentorxs Nivel Intermedia-Superior

2 Horas Trabajo en Apoyo Académico para Asignaciones Supervisadas

3 Horas para reuniones de equipo, trabajo en equipo y actividades viernes

3 Horas para trabajo de Oficina, citas y Base de Datos

2 Horas para visitas a las escuelas, hogares/llamadas a los hogares


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Tareas Nivel Universitarix

1. Darle seguimiento constante a lxs estudiantes.

-‐ Comunicación a través de llamadas y correos electrónicos para

coordinar tutorías, orientaciones y consejería con respecto a

procesos universitarios, tener conocimiento de su progreso

académico y gestionar cualquier documento que sea necesario

como transcripciones de crédito, matrícula y currículo, entre otros.

-‐ Se le dará seguimiento tanto a estudiantes que entraron a la

unidades, como a estudiantes que entraron a otras universidades. El

seguimiento que se les dará a estudiantes que entraron a otras

universidades será en gran medida a través de Mentoría remota (en

línea y llamadas).

2. Orientar sobre servicios que brinda la universidad.

-‐ Servicios de consejería y orientación académica

-‐ Servicios de bienestar médico, sicológico y social

-‐ Ayuda vocacional

-‐ Recursos académicos e investigativos (biblioteca, laboratorios y

centros de cómputos, entre otros)

-‐ Facilidades recreativas, deportivas y de estudio.

3. Creación de comunidad de aprendizaje entre estudiantes universitarixs.

4. Responder a necesidades académicas de lxs estudiantes proveyendo tutorxs

del componente de Mentoría o identificando otros espacios universitarios que

brinden los servicios.

5. Accesibilidad a libros y materiales requeridos en sus cursos.


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6. Apoyar en gestiones administrativas.

-‐ Procesos de probatoria

-‐ Traslados

-‐ Renovación de becas

-‐ Solicitud de investigaciones, internados o planes COOP

-‐ Otros

7. Investigar e informar a lxs estudiantes sobre fechas importantes en la vida

universitaria.

-‐ Periodo para hacer pre-matrícula

-‐ Semana de matrícula

-‐ Fechas de traslado interno

-‐ Actividades relacionadas con el campo de estudio (talleres,

conversatorios y charlas, entre otros)

-‐ Ferias de empleo

-‐ Visitas de escuelas graduadas al recinto

-‐ Casas abierta de estudios graduados

8. Asistir, orientar y dar consejería en el proceso de matrícula.

-‐ Darle prioridad a estudiantes de primer y segundo año.

-‐ Darle prioridad a estudiantes de traslado interno

-‐ Darle prioridad a estudiantes de traslado a otras universidades (solo

Mentorx Remota)

9. Asistir en procesos relacionados con la búsqueda de fondos para estudiar.

-‐ Búsqueda de becas

-‐ Creación de cuenta de banco

-‐ Creación de presupuesto, manejo del dinero y ahorros.


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10. Asistir en proceso de mudarse fuera del hogar (si aplica).

11. Apoyar en gestiones relacionadas con escuela graduada.

-‐ Estar al tanto de las fechas límites de las escuelas graduadas y los

exámenes de admisión. Ser diligente entregando la información a

lxs estudiantes interesadxs.

-‐ Asistir en el proceso de solicitud de los exámenes de admisión de la

escuela graduada (GRE, LSAT, EXADEP, TOEFL, MCAT).

12. Preparar a lxs estudiantes para entrar al mundo del trabajo. Dar talleres

sobre:

-‐ Creación de resumé

-‐ Cómo buscar trabajo

-‐ Preparación para entrevista de trabajo

13. Actualizar los expedientes de lxs estudiantes con la documentación

necesaria.

-‐ Hoja de matrícula estática

-‐ Hoja de matrícula semestral

-‐ Compromiso de entrega de notas

-‐ Compromiso de tutorías

-‐ Matrícula

-‐ Transcripción de Crédito (se pedirá anualmente)

-‐ Notas

-‐ Otros

14. La/el mentorx de Mentoría Remota debe contar con auto propio y estar

disponible para moverse a las universidades y otros lugares que requiera su

trabajo.

15. Participar de la Semana de Orientación de Estudiantes de Nuevo Ingreso

16. Hacer referidos a personal de apoyo cuando sea necesario.


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Tareas para lxs Tutorxs:

1. Entrega de Compromiso de Tutorías: en la primera tutoría, la persona

encargada de dar la tutoría le entregará al/a la estudiante la hoja de

Compromiso de Tutorías y discutirá las normas de la participación.

2. Documentar asistencia de estudiantes participantes de tutorías. Utilizar la

hoja de asistencia e indicar la materia en la que se trabajó.

3. Documentar aprovechamiento académico en informe mensual. Este

informe se entregará a la coordinadora del componente.

4. Hacer una lista de materiales que se necesitan para las tutorías

semestralmente.

5. Intervenciones individuales: En algunos casos especiales, será necesario

que se coordinen intervenciones individuales para trabajar asuntos

particulares con estudiantes.

6. Dar las tutorías en las clases en las que se identifique que lxs estudiantes

necesiten apoyo académico.


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Consideraciones Importantes

1. Amonestaciones por incumplimiento de trabajo: de no cumplir con las

tareas asignadas en el tiempo requerido o de no seguir con las normas de

trabajo, el/ la empleadx será amonestadx.

-‐ Primera Amonestación: El/ la empleadx tendrá una reunión con la

coordinadora del componente en la que se expondrán las fallas en el

trabajo y se indicará que, de seguir con la misma conducta o

incumplimiento, se le paralizará el pago de su nómina hasta tanto no

culmine las tareas correspondientes.

-‐ Segunda Amonestación: Si el/la empleadx vuelve a incumplir sus tareas o

las normas de trabajo, se le paralizará la nómina y la coordinadora le

informará la paralización de la misma.

-‐ Tercera Amonestación: Luego de paralizarse la nómina, si se continúa

con el incumplimiento de tareas o de las normas del trabajo, el/la

empleadx será despedidx.

2. Ofrecer sugerencias de cómo mejorar nuestra gestión en todo momento.

3. Consistencia en el mensaje en el equipo de trabajo, en las escuelas y

universidades, con lxs estudiantes y con sus encargadxs.

4. Lxs mentorxs deben asistir y al mismo tiempo promover la autogestión de lxs

estudiantes a la hora de resolver situaciones.

5. Mantener una comunicación abierta y constante entre las coordinadorxs,

lxs tutorxs (Mentoría, Apoyo Académico y Repasos de College Board)y lxs

estudiantes participantes del proyecto.

6. Deberá llenar su nómina en la fecha estipulada en el calendario y ser

entregada junto con una copia y su bitácora de tareas. La nómina será

dejada en el casillero de la coordinadora de Mentoría.

7. Deberá ser consistente en su horario de trabajo, de ausentarse necesita

excusarse con anticipación y planificar su horario para reponer horas de


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trabajo. La coordinadora clerical dará seguimiento y supervisará este

particular.

8. De no poder cumplir con alguna tarea, deberá informarla con anticipación

y hacer los arreglos correspondientes para que se atienda la misma

diligentemente.

9. Deberá entregar los datos en o antes de la fecha y hora estipulada, de no

entregar los mismos, será amonestadx.

10. Al final del semestre deberán entregar un informe de las últimas tareas

realizadas, de la constancia de su estudiante y de los últimos servicios

ofrecidos.

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