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Gobierno de Chile Ministerio de Salud
MODULO OPERACIÓN RENTA
VERSIÓN 2.82
Material de Apoyo
Última Actualización 24-11-2014
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ÍNDICE
1. ACCESO AL MÓDULO OPERACIÓN RENTAS .................................................. 4
2. MENÚ DE RENTAS ....................................................................................... 5
2.1 Submenú Mantenedor de Códigos de Descuentos Impuesto Voluntario ................................. 5
2.2 Submenú Consolidación de Certificados de Renta .................................................................... 7
2.3 Submenú Auditoría sobre Certificados Consolidados................................................................ 8
2.4 Submenú Informe de Resumen de Impuestos Pagados .......................................................... 10
2.5 Submenú Informe de Resumen de Impuestos Devengados .................................................... 11
2.6 Submenú Resumen de Impuestos Devengados en el año anterior y Pagados año siguiente . 12
2.7 Submenú Resumen de Impuestos Voluntarios ........................................................................ 13
2.8 Submenú Listado Mensual para Revisión de Certificados ....................................................... 14
2.9 Submenú Generación de Archivo de Detalle de Impuestos .................................................... 15
2.10 Generación de Archivo Plano de Rentas Devengadas ............................................................. 17
2.11 Submenú Mantenedor de Ajustes Operación Renta ............................................................... 19
2.12 Submenú Consolidación de Certificado de Rentas por Rut ..................................................... 20
2.13 Submenú Cierre de Proceso para Certificados de Renta ......................................................... 22
3. MENÚ GENERADORES ............................................................................... 23
3.1 Submenú Emisión de Certificados de Renta por Empleador ................................................... 23
3.2 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta por empleador formato
Transtecnia ........................................................................................................................................... 24
3.3 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta por empleador formato
Ediciones Técnicas Tributarias ............................................................................................................. 26
3.4 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta por empleador formato
Ernst & Young (ex Langton Clarke) ...................................................................................................... 27
3.5 Submenú Generación de archivo plano por empleador .......................................................... 30
3.6 Submenú Generación de Archivo Plano por empleador. CEPET ............................................. 32
3.7 Submenú Libro de Remuneraciones ........................................................................................ 36
4. MENÚ AYUDA ........................................................................................... 41
4.1 Submenú Cambio de Establecimiento ..................................................................................... 41
5. GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN EL MANUAL ................................. 43
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INTRODUCCION.
Este manual nos permitirá visualizar las diversas variables que implican operar el módulo de Rentas. Analiza y relaciona las funcionalidades de mantención de parámetros contables, proceso de cálculo e informes de los Servicios de Salud. Para ello hemos construidos un amistoso sistema de pantallas interactivas que permiten en forma muy eficiente realizar las tareas referente a este contenido.
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1. ACCESO AL MÓDULO OPERACIÓN RENTAS
En esta ventana del sistema se validan los usuarios autorizados para utilizar el Módulo.
Para este efecto usted ingresará los siguientes datos:
- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación. - Clave: Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación. - Período: Señalar tiempo calendario que se va a procesar. - Establecimiento: Código de establecimiento que corresponde al servicio.
Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que analizaremos a continuación
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MÓDULO OPERACIÓN RENTA
Este módulo cuenta con un menú que incluye las opciones para consolidar certificados, verificar con información resumida y detallada los procesos en que se han hecho las retenciones, efectuar mantención de ajustes y consolidación por Rut y finalmente el cierre del proceso, en el segundo menú se emiten los certificados de rentas y archivos de declaración.
* MÓDULO OPERACIÓN RENTA
2. MENÚ DE RENTAS
En la siguiente ventana se presenta el Menú de Rentas, el que revisaremos paso a paso:
* MENÚ DE RENTAS
2.1 Submenú Mantenedor de Códigos de Descuentos Impuesto
Voluntario
* MENÚ DE RENTAS Mantenedor de Códigos de Descuentos Impuesto Voluntario
En el Módulo de Operación de Renta, en el menú, Menú de Rentas → Mantenedor de Códigos de Descuentos Impuesto Volunt ario, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
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Formulario Mantenedor de Códigos de Descuentos Impu esto Voluntario
Este formulario realiza el ingreso y mantención de los códigos de descuento que se asocien a la retención de impuestos voluntarios. Este ingreso y/o mantención permite tener el registro para, posteriormente, al realizar el proceso de consolidación de rentas, los descuentos por impuestos voluntarios sean registrados en la tabla de certificados de renta para emitir dicho certificado y generar la información relacionada en los archivos de declaración de renta.
Los datos de ingreso son el año, ley afecto y código de movimiento.
Los botones de operación de este formulario son los siguientes: Código Movimiento: Buscador de un código de movimiento específico Grabar: ingresa o modifica un registro. Consultar: Consulta por un registro. Eliminar: Elimina un registro. Limpiar: Limpia los valores que tiene el formulario.
.
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Estos valores se sumaran a los descuentos voluntarios ingresados por la vía del mantenedor de ajustes de operación renta. Si Ud. ya ingreso los descuentos voluntarios en el mantenedor de Ajustes de Operación renta, no será necesario ingresar los códigos de descuentos en este mantenedor. 2.2 Submenú Consolidación de Certificados de Renta
* MENÚ DE RENTAS Consolidación de Certificados de Renta
A contar de la fecha 16-3-2012, este procedimiento de Consolidación de certificados de renta masivo, omite los códigos de haberes que se indican, del total de rentas exentas. a. 250 SUBSIDIO PARENTAL b. 251 COT. PARENTAL PREV. c. 252 COT. PARENTAL SALUD d. 253 BASE IMP PARENTAL
Seleccione año y presione el Botón Procesar, esta acción permite precalcular los Certificados de Rentas del año especificado, para TODO el Servicio de Salud, una vez realizada la consolidación, se desplegará un mensaje dando cuenta que el proceso ha terminado, tal como se visualiza a continuación:
Nota: El proceso de Rentas corresponde a la información del año anterior, por esta razón, en el recuadro se visualiza 2011.
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Fin Submenú Consolidación de Certificados de Renta
2.3 Submenú Auditoría sobre Certificados Consolidados
Este proceso, se encarga de revisar impuestos en los Certificados ya consolidados a través del paso anterior y presenta la siguiente ventana:
* MENÚ DE RENTAS Auditoría sobre Certificados Consolidados
Nota: El proceso de Rentas corresponde a la información del año anterior, por esta razón, en el recuadro se visualiza 2009.
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Seleccione año y presione el Botón Procesar, transcurridos unos minutos, se visualizará el siguiente informe de resultados del proceso:
La imagen muestra el archivo plano en su forma original, éste puede ser visualizado a través de Excel, mostrándose allí de la siguiente manera:
Se destacan en este informe, la información contenida en las columnas y que
son:
Rut del Empleador. Nombre y Rut del Funcionario. Período de cálculo (año, mes). Total Tributable Afecto. Total Impuesto Único. Observaciones (Acá se indica si el valor informado contiene diferencias).
Fin Submenú Auditoria Sobre Certificados Consolidad os
10
2.4 Submenú Informe de Resumen de Impuestos Pagados
* MENÚ DE RENTAS Informe de Resumen de Impuestos Pagados
Este informe, permite visualizar un cuadro resumen de los impuestos pagados en el período de Rentas especificado por los distintos conceptos de pago, para su proceso y emisión, se desplegará la siguiente ventana:
Una vez seleccionados los parámetros de impresión, tales como año, Ley Afecto, Servicio o Establecimiento, presione el Botón Editar para visualizar el siguiente Informe:
Fin Submenú Informe de Resumen de Impuestos Pagados
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2.5 Submenú Informe de Resumen de Impuestos Devengados
* MENÚ DE RENTAS Informe de Resumen de Impuestos Devengados
Este informe, permite visualizar un cuadro resumen de los impuestos devengados en el período de Rentas especificado por los distintos conceptos de pago, para su proceso y emisión, se desplegará la siguiente ventana:
Una vez seleccionados los parámetros de impresión, tales como año, Ley Afecto, Servicio o Establecimiento, presione el Botón Editar para visualizar el siguiente Informe:
Fin Submenú Informe de Resumen de Impuestos Devenga dos
12
2.6 Submenú Resumen de Impuestos Devengados en el año anterior y
Pagados año siguiente
* MENÚ DE RENTAS Resumen de Impuestos Devengados en el año anterior y Pagados año siguiente
Este informe, permite visualizar un cuadro resumen de los impuestos devengados en el año anterior, pagados en el año siguiente, para su proceso y emisión, se desplegará la siguiente ventana:
Una vez seleccionados los parámetros de impresión, tales como año, Rango de Meses de Pago, Ley Afecto, Servicio o Establecimiento, presione el Botón Editar para visualizar el siguiente Informe:
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Si en la ventana de Selección, se marcó el indicador de Emisión de Detalle del Informe, se presentará una nueva ventana, en donde se individualiza la información del o de los funcionarios con pagos retroactivos realizados en el año anterior, a los cuales se les devengó el impuesto (2007) y que serán pagados en el periodo Enero - Abril (2008), dicha ventana es la que se visualiza a continuación:
Fin Submenú Resumen de Impuestos Devengados en el A ño Anterior y Pagados Años Siguientes
2.7 Submenú Resumen de Impuestos Voluntarios
* MENÚ DE RENTAS Resumen de Impuestos Voluntarios
Este informe, permite visualizar un cuadro resumen de descuentos realizados por impuestos voluntarios a los funcionarios que autorizaron dicha situación. Para su proceso y emisión, se desplegará la siguiente ventana:
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Una vez seleccionados los parámetros de impresión, tales como año, Ley
Afecto, Servicio o Establecimiento, presione el Botón Editar para visualizar el siguiente Informe:
En este informe, se reflejan los montos por impuestos voluntarios descontados a los funcionarios que autorizaron dicha situación, en los distintos meses del año de proceso (en este caso 2007), por los conceptos de Pago Accesorio o Pago Retroactivo. En el caso de Remuneraciones normales, cada Servicio de Salud utiliza un código de descuento diferente, razón por la cual, esta situación debe ser ingresada a través del Mantenedor de ajustes Operación Renta, que se encuentra en el Módulo de Rentas, el que será detallado más adelante.
Fin Submenú Resumen de Impuestos Voluntarios
2.8 Submenú Listado Mensual para Revisión de Certificados
* MENÚ DE RENTAS Listado Mensual para Revisión de Certificados
Este informe, permite visualizar un Listado de Certificados de Renta Mensual. Para su proceso y emisión, se desplegará la siguiente ventana:
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Una vez seleccionados los parámetros de impresión, tales como año, mes, Ley Afecto, Rut Empleador y establecimiento, presione el Botón Vista Previa para visualizar el siguiente Informe:
Este listado permite visualizar por mes, los datos de Certificados de Renta, tal como se visualiza en la imagen, también existe la opción de impresión directa, a través del Botón Imprimir, o desde la ventana desplegada.
Fin Submenú Listado Mensual para Revisión de Certif icado
2.9 Submenú Generación de Archivo de Detalle de Impuestos
* MENÚ DE RENTAS Generación de Archivo de Detalle de Impuestos
Este proceso, permite generar los Archivos de Detalle de las Rentas afectas a Impuestos del año especificado, para todo el Servicio de Salud.
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Para realizar el proceso en forma satisfactoria, seleccione el año del archivo a generar y la ruta o carpeta en la cual será grabado, el Sistema por defecto lo ubicará en la Carpeta VBremun, que se ubica en el Directorio Raíz.
Digite el Nombre que identificará el archivo y Presione el Botón Procesar, para dar
inicio a la creación del archivo que se visualiza a continuación, en formato de Archivo plano y luego en Excel (ambos formatos generados por el Sistema):
Formato Excel, se visualiza de la siguiente forma:
Fin Submenú Generación de Archivo de Detalle de Imp uestos
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2.10 Generación de Archivo Plano de Rentas Devengadas
* MENÚ DE RENTAS Generación de Archivo Plano de Rentas Devengadas
Formulario: Generación de Archivo Plano de Rentas Devengadas
Este formulario se ha creado para la generación del archivo Plano de Rentas Devengadas, los filtros que contiene son el Año de Pago, Rango de Meses de Pago, Directorio Destino, Nombre Archivo y Establecimiento (Específico o todo el servicio). Botón Procesar : Generara dos archivos, un archivo TXT y un Archivo CSV que contendrán todos los meses en que se devengaron esas rentas y los impuestos correspondientes a esas rentas. Considerar que los filtros para emitir el archivo son el año de pago de las rentas y un rango de mes entre Enero y Diciembre, pero el resultado de rentas devengadas afectas a impuesto y los impuestos pueden abarcar más de un periodo anual. Por lo tanto, este archivo da cuenta de aquellas rentas que están contenidas en la declaración actual (año 2010) y de periodos anteriores (año 2009), esta situación se podría dar por ejemplo en pagos de diferencias retroactivas por ascensos. Archivos Planos de Rentas Devengadas. En la ubicación c:\Vbremun se han generados los dos archivos que contiene la información generada.
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ARCHIVO “.CSV”
ARCHIVO “.TXT”
Formato archivo "RENTAS DEVENGADAS", este archivo c ontiene el siguiente formato:
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Campos: ��Año pago ��Mes pago ��Año de devengo ��Mes devengo ��Establecimiento ��Rut ��Dv. � Correl cargo ��Folio ��Tributable Afecto ��Impuesto Retenido ��Impuesto Devengado
2.11 Submenú Mantenedor de Ajustes Operación Renta
* MENÚ DE RENTAS Mantenedor de Ajustes Operación Renta Este mantenedor, permite el ingreso de información relativa a procesos de Sueldos que fueron realizados fuera de Sirh u otra información que permita llevar a buen
término el proceso de Rentas:
Fin Submenú Mantenedor de Ajuste de Operación Renta
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2.12 Submenú Consolidación de Certificado de Rentas por Rut
* MENÚ DE RENTAS Consolidación de Certificado de Rentas por Rut
A contar de la fecha 16-3-2012, este procedimiento de Consolidación de certificados de renta masivo, omite los códigos de haberes que se indican, del total de rentas exentas. a. 250 SUBSIDIO PARENTAL b. 251 COT. PARENTAL PREV. c. 252 COT. PARENTAL SALUD d. 253 BASE IMP PARENTAL
Este utilitario permite realizar tres tareas, las cuales son:
A.- Consolidar Certificados, a través del Botón Procesar. Luego de realizar esto aparece el siguiente mensaje.
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B.- Visualizar el Certificado en pantalla, a través del Botón Vista Previa como se muestra a continuación:
C.- Detalle de Impresión en Excel, al presionar el Botón Excel Imp.
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D.- Impresión directa a Impresora del Certificado solicitado, a través del Botón Imprimir.
Fin Submenú Consolidación de Certificado de Rentas por RUT
2.13 Submenú Cierre de Proceso para Certificados de Renta
* MENÚ DE RENTAS Cierre de Proceso para Certificados de Renta
Esta utilidad, permitirá cerrar los Procesos para los certificados de Renta, y se debe ejecutar una vez que la información haya sido procesada, corregida y validada:
Solo se debe seleccionar el año, para luego presionar el Botón Procesar, una vez realizada esta acción, ya no será posible modificar información.
Fin Submenú Cierre de Proceso para Certificado de R enta
Fin Menú de Rentas
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3. MENÚ GENERADORES
En la siguiente ventana se presenta el Menú Generadores, el que revisaremos paso a paso:
* GENERADORES
3.1 Submenú Emisión de Certificados de Renta por Empleador
* GENERADORES Emisión de Certificados de Renta por Empleador
Este utilitario permite la emisión de los Certificados de Rentas de los Funcionarios, pudiéndose emitir dichos documentos en forma masiva o simplemente por funcionario:
Para la emisión de los Certificados, se debe ingresar año y seleccionar Ley Afecto, luego existen tres (3) alternativas de impresión y que son:
Imprimir todos los Funcionarios de un Establecimiento (Todos los RUT). Imprimir un Funcionario en particular (Seleccionar Rut). Imprimir Parcialmente, lo que significa que se puede imprimir por rangos de apellidos (Ej. Desde Abarca hasta Azocar), en este caso solo se imprimirán los certificados de aquellos funcionarios que calzan con el filtro).
Una vez seleccionado el tipo de impresión, ingresar Rut del Empleador (en el caso que exista más de uno) y el Establecimiento, para luego seleccionar el Botón Vista previa.
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Nota: Para la impresión de este informe y debido a su extensión, se deben utilizar hojas tamaño Oficio.
Generadores de Archivos Planos por Empleador
Esta opción permite generar el Archivo Plano que luego será validado a través
del software de alguna de las empresas auditoras, autorizadas para este trámite, el Módulo de Rentas, genera estos Archivos para las empresas:
Transtecnia. Ediciones Técnicas Tributarias. Ernst & Young (Ex Langton Clark). Pulsar Ingeniería. Pulsar Cepet.
Los formatos de estos archivos, varían de acuerdo a la empresa Auditora y su formato se ajusta a las especificaciones técnicas de cada una de ellas. Se muestra a continuación:
3.2 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de
Renta por empleador formato Transtecnia
* GENERADORES Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta por empleador formato Transtecnia
25
Transtecnia. Nombre : F1887.TXT Tipo : Delimited (*) o SDF (**) Estructura:
En la ventana anterior, solo es necesario ingresar el año y RUT del Empleador, para luego presionar el Botón Procesar, una vez realizada esta tarea el sistema procederá a la creación del Archivo Plano solicitado.
Submenú Generación de Archivos Planos de Certificad o de Renta por empleador formato Transtecnia:
Campo Tipo Largo
Rut Empresa Numérico 8
Digito verificador Caracter 1
Año Numérico 4
Mes Numérico 2
Rut Trabajador Numérico 8
Digito verificador Caracter 1
Apellido Paterno Caracter 100
Apellido Materno Caracter 40
Nombres Caracter 40
Total Bruto Numérico 10
Total Imponible Numérico 10
Cotizac. Previsión Numérico 10
Total Impuesto Numérico 10
Mayor Retención Numérico 10
Número Certificado Numérico 7
Total Rentas Exentas Numérico 10
Total Rentas No Gravadas Numérico 10
Rebaja Zona Extrema Numérico 10
Jornada Caracter 1
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3.3 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta
por empleador formato Ediciones Técnicas Tributarias
* GENERADORES Generación de Archivos Planos de Certificado de
Renta por empleador formato Ediciones Técnicas Trib utarias
Esta ventana sigue mismo procedimiento ventana Submenú Nº 3.2. Una vez realizada esta tarea el sistema procederá a la creación del Archivo Plano solicitado.
Submenú Generación de Archivos Planos de Certificad o de Renta por empleador formato Ediciones Técnicas Tributarias:
27
3.4 Submenú Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta
por empleador formato Ernst & Young (ex Langton Clarke)
* GENERADORES Generación de Archivos Planos de Certificado de Renta por empleador formato Ernst & Young (ex Langt on Clarke)
Esta ventana sigue mismo procedimiento ventana Submenú Nº 3.2. Una vez realizada esta tarea el sistema procederá a la creación del Archivo Plano solicitado.
Fin Submenú Generación de Archivos Planos de Certif icado de Renta por empleador formato Ernst & Young (ex Langton Clarke):
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FORMULARIO 1887 - A
Declaración Jurada Anual sobre Rentas del arts. 42° N°1 (Sueldos), otros componentes de la
Remuneración y Retenciones del Impuesto Único de Segunda Categoría de la Ley de la Renta.
N° Campos Tip
o Largo
Posición Observaciones
Desde Hasta
1 RUT Empresa N 8 1 8 RUT de la Empresa declarante. Debe ser
el mismo en todos los registros
2 Dígito Verificador
Empresa C 1 9 9
Dígito verificador de la Empresa
declarante. Debe ser el mismo en todos
los registros del archivo
3 RUT Trabajador N 8 10 17 RUT de la persona que percibió el
sueldo
4 Dígito Verificador
Trabajador C 1 18 18
Dígito verificador de la persona que
percibió el sueldo
5 Correlativo
Trabajador N 5 19 23
Número correlativo que permite
diferenciar a los trabajadores
nacionales o extranjeros sin RUT. Se
debe indicar un número diferente para
cada RUT 55.555.555 o 66.666.666
informado. Para los RUT normales el
valor debe ser 0 (cero)
6 Apellido Paterno C 60 24 83 Apellido paterno del trabajador
7 Apellido Materno C 40 84 123 Apellido materno del trabajador
8 Nombres C 40 124 163 Nombre del trabajador
9 Mes de la Renta N 2 164 165 Mes en el que se pagó el sueldo
Datos Sin Actualizar
10 Total Sueldo N 12 166 177
Monto total de rentas brutas pagadas
por concepto de sueldos, rentas
accesorias en cada mes
29
11
Total
Imponible
Afecto a
Impuesto
Único 2ª
Categoría
N 12 178 189
Monto de la renta o base
imponible que quedo afecta al impuesto
único de 2a. Categoría en cada mes
12 Total Impuesto
Único Retenido
N 12 190 201
Monto de impuesto único de 2a.
Categoría en cada mes
13 Mayor Retención
Solicitada N 12 202 213
Mayor retención de impuesto único que el
trabajador haya solicitado al empleador
de acuerdo al artículo 88 de ley de renta,
en cada mes
14 Renta Total No
gravada N 12 214 225
Monto de la suma de las rentas no
gravadas que hayan sido pagadas a cada
trabajador durante el año calendario
respectivo, Exceptuando las cotizaciones
previsionales de carácter obligatorio y/o
voluntario, así como las rentas acogidas al
DL N° 889. Como por ejemplo, Gastos de
Representación sin Rendición de
Cuentas, Arrendamiento de Casa,
Beneficios Pagados a través de
Sindicatos, entre otros
15 Renta Total
Exenta N 12 226 237
Monto de la suma de las rentas exentas
que hayan sido pagadas a cada trabajador
durante el año calendario respectivo,
Exceptuando las cotizaciones
previsionales de carácter obligatorio y/o
voluntario, así como las rentas acogidas al
DL N° 889. Como por ejemplo, Gastos de
Representación sin Rendición de
Cuentas, Arrendamiento de Casa,
Beneficios Pagados a través de
Sindicatos, entre otros
30
16
Rebaja Zonas
Extremas
(Franquicia
D.L.889)
N 12 238 249
Monto de la suma de las rentas acogidas
de la exención tributaria indicada en el
Art. 13 del D.L. N° 889, que hayan sido
pagadas a cada trabajador durante el año
calendario respectivo, debidamente
reajustadas por los factores de
actualización correspondientes
17 Número de
Certificado N 7 250 256
18 Tipo Jornada C 1 257 257
Se debe marcar con una "C" o una "P" los
meses en que el trabajador recibió
remuneración, Donde C= Jornada
Completa y P=Jornada Parcial.
Jornada Completa: Igual o superior a 30
Hrs semanales.
Jornada Parcial: Inferior a 30 Hrs
semanales
Largo Registro 257
3.5 Submenú Generación de archivo plano por empleador
Pulsar Ingeniería
* GENERADORES---Generación de archivo plano por
empleador.
Pulsar Ingeniería
31
FORMATO PARA CARGA DE DATOS EXTERNOS
N º
CAMPOS
POSICION LAR GO
CARA CTER
VALIDACION
Observaciones desde
hasta
Número Formulario 1 4 4 N =1887 2 3
Rut Declarante Número de RUT Dígito verificador
5 13
12 13
8 1
N C
>0 Módulo 11
4 5
Rut del receptor de la Renta
Número de RUT Dígito verificador
14 22
21 22
8 1
N C
>0 Módulo 11
6 Nombre Contribuyente 23 62 40 C 7 8
Fecha de la renta Mes Año
63 65
64 68
2 4
N N
1 <= mes <=12 (Año Tributario - 1)
9
Sueldo Bruto Nominal
69
80
12
N
Es el TOTAL IMPONIBLE SIN TOPE (antes de rebajar las Leyes Sociales)
1 0
Cotizaciones Previsionales Nominal
81
92
12
N
Todo lo que se considera LEYES SOCIALES (Afp, Isapre, AFC)
1 1
Impuesto Único Retenido Nominal
93
104
12
N
Monto de IMPUESTO UNICO de 2a. Categoría.
1 2
Mayor Retención solicitada Nominal
105
116
12
N
Cuando el trabajador solicita una mayor retención de IMPUESTO
1 3
Renta Total No Gravada
117
128
12
N
>=0
Todo lo que se considera como NO GRAVADO (Ejemplos: Colación, Movilización, Asig.Familiar, etc.) no afecto al Impuesto Único
1 4
Renta Total Exenta
129
140
12
N
>=0
Todo lo que se considera como EXENTO
1 5
Rebaja Zona Extrema
141
152
12
N
>=0
Monto de REBAJA del IMPUESTO UNICO para Zonas Extremas del País acogidas a la exención tributaria indicada en el art.13 del DL.889
1 6
Renta accesoria pagada Ene-Abr. Año Sgte.
153
153
1
C
"S"=renta accesoria; "N"= renta normal
Poner una "S" si las rentas son accesorias devengadas en el ejercicio y pagadas entre los meses de enero y abril del año siguiente. En caso contrario poner una "N"
1 7
Tipo Contra to
154
154
1
C
obligatorio
C ó P. C=Completo P=Parcial
1 8
Refere ncia
155
174
20
C
no obligatorio
LARGO DEL REGISTRO 174
32
3.6 Submenú Generación de Archivo Plano por empleador. CEPET
* GENERADORES Generación de Archivo Plano por empleador. CEPET
33
Este formulario se ha creado para la generación del archivo Plano formato CEPET, los filtros que contiene son el Año de Proceso y Rut de Empleador.
Archivos Planos por Empleador Formato CEPET. ARCHIVO “SUELDOS”
Formato archivos "Sueldos", este archivo contiene e l siguiente formato específico para la empresa certificadora CEPET.
34
ARCHIVO “PERSONAS”
Formato archivo "Personas", este archivo contiene e l siguiente formato específico para la empresa certificadora CEPET.
(*) TIPOS DE PERSONA
Fin Submenú Generación de Archivos Planos de Certif icado de Renta por empleador formato Pulsar Ingeniería:
Fin Generadores de Archivos Planos por Empleador:
35
CEPET. Formato archivos "Personas"
CAMPOS TIPO LARGO
RUT de Persona Carácter 10
Nombre Carácter 50
Dirección Carácter 50
Tipo de Persona Carácter 2
Código de Comuna Carácter 3
Formato archivos "Sueldos"
CAMPOS TIPO LARGO
RUT de Empresa Carácter 10 RUT de Persona Carácter 10 Año Numérico 4 Mes Numérico 2 Monto Bruto de Sueldo Numérico 15 Renta No Gravada Numérico 15 Renta Exenta Numérico 15 Presunción de Zona Numérico 15 Cotización Numérico 15 Impuesto Único Numérico 15 Mayor retención Numérico 15
Renta Accesoria Anual: Renta Pagada (Gratificación, participación, etc.)
Numérico 15
Dif. Presunción Zona Numérico 15 Diferencia Cotización Numérico 15 Diferencia Impuesto Numérico 15
Renta Accesoria Pagada entre, Enero y Marzo: Renta pagada (Gratificación, participación, etc.)
Numérico 15
Dif. Presunción Zona Numérico 15 Diferencia de Cotización Numérico 15 Diferencia de Impuesto Numérico 15 Rol Privado Numérico 1 Tiempo Completo o Parcial Carácter 1
36
3.7 Submenú Libro de Remuneraciones
* GENERADORES Libro de Remuneraciones
Este utilitario, permite la impresión del Libro de Remuneraciones, ya sea para revisión, como el que será impreso en forma oficial y tal como lo exige el Servicio de Impuestos Internos, Foliado y Timbrado por este organismo:
Formulario “Libro de Remuneraciones”. En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado:
Imagen 2-2: Formulario “libro de Remuneraciones”
Se incluye lo siguiente: Se presentan los campos Año, mes, Rut Empleador, opción de tipo Libro a imprimir.
Se realizan las siguientes acciones:
Verificación que Año tenga 4 dígitos.
Formato Libro sin Membrete En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado:
37
Imagen 2-3: Formulario “libro de Remuneraciones”
Se incluye lo siguiente: Se presentan los campos Año, mes, Rut Empleador, opción de tipo Libro a imprimir.
Se realizan las siguientes acciones: Verificación que Año tenga 4 dígitos.
38
Formato Libro con Membrete y Folio En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado:
Imagen 2-4: Formulario “libro de Remuneraciones”
Se incluye lo siguiente: Se presentan los campos Año, mes, Rut Empleador, Imprimir sobre hoja en Blanco, Folio Inicial.
Se realizan las siguientes acciones: Verificación que Año tenga 4 dígitos. Folio inicial que tenga 5 dígitos
Imagen 2-5: Formato “Libro de Remuneraciones”
39
Formato Libro Solo Membrete y Folio. En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado:
Imagen 2-6: Formulario “Libro de Remuneraciones”
Se incluye lo siguiente: Se presentan los campos Año, mes, Rut Empleador, Imprimir sobre hoja en Blanco, Folio Inicial.
Se realizan las siguientes acciones: Verificación que Año tenga 4 dígitos.
Folio inicial que tenga 5 dígitos Folio final que tenga 5 dígitos
Folio Final sea mayor que folio inicial
Imagen 2-7: Libro de Remuneraciones en blanco, con membrete y folio, se destaca folio inicial
ingresado
40
Imagen 2-8: Libro de Remuneraciones en blanco, con membrete Y folio, se destaca folio Final ingresado
Fin Submenú Libro de Remuneraciones .
Fin Menú Generadores
41
4. MENÚ AYUDA
4.1 Submenú Cambio de Establecimiento
*Ayuda � Cambio de Establecimiento
En el Módulo de Rentas, en la opción Ayuda → Cambio de Establecimiento, se encuentra este formulario.
Esta funcionalidad permite el cambio de establecimiento actual, en caso que el usuario así lo requiera.
Imagen: Navegación menú Ayuda, opción Cambio de Establecimiento
Formulario Cambio de Establecimiento
Imagen: Formulario Cambio de Establecimiento
42
Imagen: Visualización mensaje validación cambio de establecimiento efectuado correctamente
Fin Submenú Cambio de Establecimiento
Fin Modulo Rentas
43
5. GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN EL MANUAL
Nro. Guía de cambio Descripción de guía de cambio
Que módulos afecta Fecha publicación de la guía de cambio
288 Ajustes Certificados de Renta 2014
Remuneraciones, Operación Renta,
Autoatención 20-03-2014
284 Versionamiento
Mejoras Proyecto 284 (Sirh – Centralizado)
Todos los módulos (Rentas)
25-05-2014 (Paso a producción
versionamiento)
329
Proceso Exprés Modificación
Declaración Jurada 1887 2014
Rentas 24-11-2014
Nombre Guía Descripción Fecha Guia de cambios ajustes Operación Renta 2011.pdf
Ajustes Operación Rentas 2011 24-11-2011
Guia de cambios ajustes Certificado Renta.pdf
Ajustes Certificado Rentas 2012 16-03-2012
Guia de cambios Proyecto Mejora de Libro de Remuneraciones.pdf
Mejora de Libro de remuneraciones
20-12-2012
