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1 FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS PERÍODO ACADÉMICO: Octubre 2013 Marzo 2014 ____________________________________________________________________ PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ____________________________________________________________________

Modulo Planificacion Estrategica

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Page 1: Modulo Planificacion Estrategica

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FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS

PERÍODO ACADÉMICO: Octubre 2013 – Marzo 2014

____________________________________________________________________

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ____________________________________________________________________

Page 2: Modulo Planificacion Estrategica

2

1. Introducción del Módulo

La Planificación Estratégica es un modelo esencial de pensamiento y acción

empresarial/gerencial que vincula continuamente la capacidad de la organización a su

entorno, permitiendo una creación del futuro en escenarios continuamente cambiantes e

inestables. El proceso estratégico involucra verificar el ambiente, investigar alternativas

de acción, identificar prioridades, definir la naturaleza del negocio, elegir estrategias y

elaborar programas de acción. Todo ello se traduce en el plan estratégico global para la

compañía.

2. Competencias :

2.1. Competencias Globales (de la carrera que tributan al Perfil

Profesional)

DOMINAR las herramientas de análisis y evaluación de sistemas contables,

administrativos y financieros de la empresa.

2.2. Competencias Específicas (del Semestre que tributan a las

competencias globales)

Desarrollar espíritu de liderazgo para el logro eficaz y eficiente de objetivos y metas

individuales y organizacionales.

Diseñar oportunamente estrategias financieras que tributen al logro de la productividad

y competitividad de las empresas en el mercado.

3. Objetivos

3.1. Objetivo General

Elaborar un Plan Estratégico que permita identificar los problemas más relevantes en los

aspectos administrativos y financieros en las empresas con el fin de solucionarlos y

mejorar su desempeño

4. Contenidos Científicos por Articulación

Page 3: Modulo Planificacion Estrategica

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ARTICULACIÓN 1

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

INSRUMENTO DE ANÁLISIS

ANÁLISIS DOFA

Análisis de vulnerabilidad

ANÁLISIS DOFA – ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

DOFA es un acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas .Como

método complementario del perfil de capacidad (PCI), del perfil de amenazas y

oportunidades en el medio (POAM) y del análisis de competitividad (perfil competitivo

PC), el análisis DOFA ayuda a determinar si la organización está capacitada para

desempeñarse en su medio.

Mientras más competitiva es comparación con sus competidores este la empresa

mayores probabilidades tiene de éxito. Esta simple noción de competencia conlleva

consecuencias poderosas para el desarrollo de una estrategia efectiva. El análisis DOFA,

así como el de vulnerabilidad integran el diagnóstico y lo hace por tanto Global.

Page 4: Modulo Planificacion Estrategica

4

El desarrollo de una estrategia corporativa comprende tres elementos claves: El primero,

Identificar una ventaja distintiva o competitiva de la organización, es decir, algo que

esta hace particularmente bien y por tanto la distingue de sus competidores. Tal ventaja

puede estar en sus productos, su recurso Humano, en la organización, en el servicio al

cliente, en la agilidad de sus procesos, en la capacidad de respuesta.

El según do es encontrar un ¨nicho¨ en el medio .Un nicho es la posición de la empresa

en un segmento del mercado compatible con la visión corporativa.

Uno efectivo es aquel que da a la empresa una posición que le permita sacar ventaja de

las oportunidades que se presentan y prevenir el efecto de las amenazas en l medio.

El tercero es encontrar el mejor acoplamiento entre las ventajas competitivas, las

comparativas y los nichos que están a su alcance.

El análisis DOFA está diseñado para ayudar al estratega a encontrar el mejor

acoplamiento entre las tendencias del medio, las oportunidades y amenazas y las

capacidades internas, fortalezas y debilidades de la empresa. Dicho análisis permitirá a

la organización formular estrategias para aprovechar sus fortalezas, prevenir el efecto de

sus debilidades, utilizar a tiempo sus oportunidades y anticiparse al efecto de las

amenazas. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis

Editores, Colombia, Pág. # 138-139)

Page 5: Modulo Planificacion Estrategica

5

Análisis DOFA

Como realizarlo

Elaboración de la hoja de trabajo

Con base en el análisis interno (PCI), el auditaje del entorno (POAM) y el perfil

competitivo (PC), debe hacerse una agrupación de los factores claves de cada uno de los

análisis. Para ello se puede utilizar una hoja de trabajo que permita esta clasificación.

HOJA DE TRABAJO

DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

ENUMERAR OPORTUNIDADES

CLAVES

ENUMERAR AMENAZAS CLAVES

FORTALEZAS DEBILIADDES

ENUMERAR FORTALEZAS CLAVES ENUMERAR DEBILIADES CLAVES

En el análisis DOFA deben incluirse factores claves relacionados con la organización,

los mercados, la competencia, los recursos financieros, la infraestructura, el recursos

humano, los inventarios, el sistema de mercadeo o distribución, la investigación y

desarrollo, las tendencias políticas, social y económica y tecnológica y variables de

competitividad. Al elaborar este cuadro no debe dejarse por fuera del análisis ningún

elemento clave.

Page 6: Modulo Planificacion Estrategica

6

ANÁLISIS DOFA

HOJA DE TRABAJO

Ejemplo; Caso Petrolil.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Mantenimiento y liderazgo del mercado

Nuevas innovaciones , insumos de mejor

calidad

Mejor posición financiera

Nuevos mercados para productos a nivel

internacional.

Diversificación en el mercado de nuevos

productos

Desarrollo tecnológico.

Continúan los problemas tecnológicos

Saturación del mercado

Fuerte competencia para las bases de

lubricación

Amenaza de sacarlo del mercado

Resistencia interna al cambio

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Liderazgo del mercado como productora

única de derivados del petróleo.

Fuerte Departamento I&D y mercadeo.

Productos de alta calidad.

Alto grado de autosuficiencia.

Liderazgo regional consolidado.

Los consumidores prefieren petrolil.

Dificultades financieras

Grandes inventarios

Inferioridad del producto frente al

importado

Demasiada capacidad

Selección de factores claves de éxito (FCE) Matriz de impacto

Page 7: Modulo Planificacion Estrategica

7

Una vez llenada la hoja d trabajo, debe hacerse una selección de los factores claves de

éxito (FCE) que servirán de base para el análisis DOFA. Hay que escoger solamente

aquellos que sean fundamentales para el éxito o fracaso de una compañía. Para ello,

debe utilizarse el análisis de impacto. Este consiste en definir cuál es el impacto de cada

fortaleza, debilidad, oportunidad amenaza en el negocio. Y por lo tanto convertirla en

factor clave del éxito.

Para ello debe elaborarse una matriz en la cual se defina y categorice cada sector en

relación con el impacto en el negocio. Esta información se obtiene del PCI y del

POAM. Para ello, se utilizara la siguiente matriz modelo. (SERNA, Humberto (1994),

Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. #Pág. 101-102)

MATRIZ DE IMPACTO

Impacto Impacto

Fortalezas Alto Medio Bajo Oportunidades Alto Medio Bajo

Debilidades Impacto Impacto

Alto Medio Bajo Amenazas Alto Medio Bajo

Page 8: Modulo Planificacion Estrategica

8

DOFA PONDERADO

Nota: La información se obtiene del PCI y del POAM .Deben seleccionarse para el

DOFA en escala descendente las de más alto impacto a las variables de más bajo

impacto.

Ponderación de Factores.

Los factores que se incluyen en el DOFA ponderado son Aquellos de más alto impacto

en cada uno de los cuadrantes .Su enumeración debe ser de Alto a Bajo impacto en

forma descendiente.

Realización DOFA

Con base en la selección de los factores claves de éxito (FCE) de más alto impacto se

realiza el análisis DOFA, que consiste en relacionar oportunidades, amenazas,

fortalezas, y debilidades, preguntándose cómo convertir una amenaza en oportunidad,

como aprovechar una fortaleza, como anticipar el efecto de una amenaza y prevenir el

efecto de una debilidad.

Este análisis originara un primer acercamiento a la formulación de estrategias para la

compañía. Para realizar el análisis DOFA, se puede usar una matriz así:

Page 9: Modulo Planificacion Estrategica

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ANÁLISIS DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Enumerar las de mayor

Impacto FCB

Enumerar las de mayor

Impacto FCB

FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Enumerar las de mayor

Impacto FCB

FO FA

DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Enumerar las de mayor

Impacto FCB

DO DA

Al confrontar cada uno de los factores claves de éxito, deberán aparecer estrategias FO-

FA-DO-DA. La matriz DOFA de electrónicos limitada que anotó sirve de base para la

formulación de estrategias de la compañía.

ANÁLISIS DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1.-El desarrollo tecnológico

y la innovación en productos

2.-La apertura de nuevos

mercados.

3.-Nuevos inversionistas.

1.- llegada de competidores

2.- Supervisión tecnológica

3.- Perdida del mercado

4.- Perdida de ejecutivos.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

1.- La estructura

organizacional.

2.- La lealtad de los

clientes

3.- La exclusividad

4.- No competencia

5.- La cultura financiera de

la empresa.

1.- Desarrollo de nuevos

productos acorde con las

necesidades del cliente.

2.- Iniciar exportación de

productos.

3.- Asociarse con nuevos

inversionistas para ampliar

acción empresas

1.-Diseñar un programa de

servicio al cliente.

2.- Preparar estrategias de

mercado para impulsar la

competencia.

3.- Iniciar programa de

evaluación del desempeño

para estimular la

permanencia del personal.

Page 10: Modulo Planificacion Estrategica

10

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

1.- La dependencia

tecnológica de la casa

matriz

2.- El foro desarrollo de

sistemas.

3.- El recurso humano.

4.- Dependencia de un solo

proveedor

1.- Iniciar desarrollos

tecnológicos propios.

2.- Aprovechamiento.

3.-Iniciar un programa de

capacitación en la casa

matriz

1.- Iniciar un programa de I

&D.

2.- Diseñar y realizar un

desarrollo del recurso

humano.

3.- Llegar a acuerdos con

proveedores ¨Just In Time¨

Análisis de vulnerabilidad

Las técnicas de análisis estratégicos descritas anteriormente hacen énfasis en las

fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización, como base de la

formulación de estrategias. Tal análisis, a veces puede sesgarse en una u otra dirección,

dependiendo de la situación de la compañía, de la posición o función de la dirección

empresarial, lo cual podría afectar el proceso de formulación de estrategias.

Por ello, parece importante forzar a los ejecutivos a tener una visión critica el

diagnostico. Es ponerlos a desempeñar el papel de ¨Abogados del diablo ¨ en relación

con el plan o estrategia definida. El análisis de vulnerabilidad es un trabajo que

desarrolla el nivel ejecutivo de una compañía y completamente como se dijo el

diagnostico estratégico.(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión

Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 101-102)

Page 11: Modulo Planificacion Estrategica

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Identificación de puntales:

Entendiéndose por puntal un elemento de soporte del cual depende la firma para

sobrevivir. Por lo tanto, al realizar el análisis de vulnerabilidad lo primero que debe

identificar el grupo ejecutivo son los factores puntales sobre los cuales se soporta la

organización. Tales factores pueden referirse a los recurso humanos, a la situación en el

mercado, a la relación con la competencia, al proceso productivo y tecnológico, a la

situación financiera, a la estructura de capital o administrativa, a la cultura corporativa,

etc.

El grupo debe definir, empleando técnicas de trabajo grupal, cuales son estos puntales y

enumerado (una tormenta de ideas, un análisis de Pareto o un diagrama Causa –efecto,

podría ser un método apropiado para este efecto).(SERNA, Humberto (1994),

Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 148-149)

Traducir los puntales en amenazas para el negocio

¿Qué le puede pasar a la firma si ocurriese tal evento? El imaginar lo peor permite a los

ejecutivos superar el impacto potencial de una amenaza .Por ejemplo, la perdida de

mercado puede aumentar los inventarios, lo que ocasiona altos costos para la compañía.

Esta conversión de puntales en amenaza deben ser hechas por cada ejecutivo

individualmente, luego compartida con su grupo y después de una amplia discusión se

debe obtener un listado común de puntales por áreas, o bien, de toda la organización.

Page 12: Modulo Planificacion Estrategica

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Evaluación de las consecuencias

El grupo deberá analizar cuidadosamente las consecuencias que traería a la firma la

ocurrencia de la amenaza señalada. Por ejemplo, si mis inventarios aumentan, se

incrementan los costos financieros, se pierde margen, la organización puede perder

liquidez, lo que afectaría el resultado financiero de la compañía y sus proyecciones de

crecimiento.

Valorización el impacto

Evaluadas las consecuencias de cada puntal, el grupo debe valorar y clasificar la

magnitud del impacto. Esto Puede hacerlo en una escala de 0 a 10, en la que 0 denota

ausencia de impacto en la empresa, mientras 10 consecuencias desastrosas. Esta es una

calificación subjetiva que se fundamente en el juicio, experiencia y responsabilidad de

los ejecutivos participantes en la sesión.

Probabilidades de ocurrencia de la amenaza:

El quinto paso consiste en estimar la probabilidad que una determinada amenaza se

haga realidad. Utilizando un puntaje entre 0 y 1, el grupo ejecutivo evaluara la

Page 13: Modulo Planificacion Estrategica

13

probabilidad de ocurrencia de un hecho o puntal. Esta probabilidad inclinara el tipo de

acciones que deben tomarse. Una amenaza con alta probabilidad de ocurrencia exige

acciones inmediatas, de choque, de corto plazo. En cambio, una con poca permite

plañera acciones que prevengan su efecto. Esta es una parte muy importante del análisis

estratégico, que de nuevo requiere mucho del juicio y uso del conocimiento técnico, del

entorno y de la organización.

Capacidad de reacción

Establecida la magnitud de la amenaza sus consecuencias, la probabilidad de

ocurrencia, el grupo estratégico debe preguntarse cuál es la capacidad de reacción de la

empresa. Aquí calificara entre 0 y 10, siendo o ninguna capacidad de reacción y 10 una

capacidad total de reacción. La calificación indicara igualmente, el tipo de acciones que

debe tomar una compañía, el tiempo en que estas deben ocurrir y su magnitud.

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 149-150)

Page 14: Modulo Planificacion Estrategica

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PUNTAL AMENAZA CONSECUENCIA

IMPACTO

DE

AMENAZA

PROBABILIDAD

DE

OCURRENCIA

CAPACIDAD

DE

REACCIÓN

GRADO DE

VULNERABILIDAD

0 10 0 10 0 10

Page 15: Modulo Planificacion Estrategica

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Al determinar el impacto, se debe proceder con prudencia y precaución con el fin de no

incurrir en errores emocionales que puedan afectar grandemente la organización. En

algunas ocasiones serian importantes evaluar objetivamente este impacto utilizando

información, e inclusive, simulando algunas de las situaciones que pudieren ocurrir.

Veamos un ejemplo de análisis de vulnerabilidad para la empresa Electronics Limitada.

Después de calificar tal como se explico anteriormente, todas las amenazas desde el

punto de vista de la seriedad de su impacto, y medir la habilidad de la compañía para

reaccionar ante esas amenazas, los diferentes valores se pueden pasa a un diagrama de

evaluación de vulnerabilidad, como se muestra a continuación.(SERNA, Humberto

(1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 151-152)

Page 16: Modulo Planificacion Estrategica

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ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTUAL AMENAZA CONSECUENCIA 0-10 0-10 0-10

Necesidades y actitudes

expectativas de los clientes

Falta de interés en

nuevos productos

Pérdida de grandes

inversiones

9 0.9 3

Capacidad Financiera Perdida RH Capacidad

inutilizada

Pérdidas de

utilidades despidos

,perdida de

ejecutivos

7 0.9 8

Posición de costos con

relación a los competidores

Incremento en cotos

debido a la falta de

Venta

Pérdida de utilidades

posición debilitada

5 0.3 8

Tecnológicas Pérdida de prima

Tecnológicas

Pérdida de

participación en el

mercado y

beneficios

7 0.2 9

Estructura organizacional Inhabilidad para

reaccionar ágilmente a

necesidades optativas

Quejas de los

clientes ineficiencias

3 0.3 7

Imagen Corporativa Pérdida de lealtad del

consumidor

,participación

Pérdida de venta sin

beneficios , elevados

gastos de publicidad

4 0.2 7

Page 17: Modulo Planificacion Estrategica

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CURSO ELECTRONICOS LIMITADA

Una vez que el grupo haya hecho el análisis de impacto, probabilidades capacidad de

reacción, los valores correspondientes se puede ubicar diagramas de vulnerabilidad

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Y CAPACIDAD DE REACCIÓN

(Se multiplica la probabilidad de ocurrencia por la capacidad de reacción, con el fin de

poder ponderar estas dos variables)

Este cuadrante distribuye sus campos así

Alto 10

Bajo 10

La clasificación que resulte en el cuadrante I indica que la compañía está indefensa, en

el grado que señale el cuadrante, y que por tanto debe tomar acciones inmediatas. El

cuadrante II indica que está en peligro, pero tiene capacidad de reacción, por lo que

emprenderá acciones que mejoren su capacidad de reacción.

INDEFENSA

I

EN PELIGRO

II

VULNERABILIDAD

IV

PREPARADA

III

Page 18: Modulo Planificacion Estrategica

18

En el cuadrante III la compañía está preparada para reaccionar. El cuadrante IV revela

amenazas moderadas, frente a las cuales la empresa tiene muy poco que hacer, aunque

debe prepararse para reaccionar.

El análisis de vulnerabilidad permite a la organización:

1.- Identificar puntales de los cuales depende su existencia.

2.- Inventariar los factores o fuerzas que puedan afectar los puntales corporativos.

3.- Determinar el impacto y la capacidad de reacción de la empresa ante la factibilidad

de ausencia de los hechos.

4.- Formular Las estrategias a corto y largo plazo sobre una base mucho más firme.

5.- Concientizar a la organización sobre la importancia del análisis estratégico.

6.- Introducir el procesamiento estratégico como elemento base de la cultura corporativa

Concluido el análisis de vulnerabilidad la organización está lista para iniciar la

definición de su visión, la misión, las operaciones estratégicas, los proyectos

estratégicos y los planes de acción que le permitan el logro de sus objetivos

corporativos (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis

Editores, Colombia, Pág. # 152-153)

Page 19: Modulo Planificacion Estrategica

19

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

ANÁLISIS INTERNO

AUDITORÍA ORGANIZACIONAL

Análisis Interno, Auditoría Organizacional

PCI (Perfil de Capacidad Interna)

El siguiente paso en el análisis de una firma consiste en evaluar su situación presente.

En el mundo empresarial no existe una definición estándar de lo que es el auditaje de

una organización. Cada firma determina tanto el enfoque con la profundidad del

diagnóstico que requiere para revisar y actualizar sus estrategia presente.

Sin embargo, existen varios procedimientos básicos que pueden aplicarse para

estructurar el sistema de auditoría organizacional y la empresa (PCI), y el análisis de

vulnerabilidad son algunos de ellos, los cuales de describirán con detalle más adelante.

Con frecuencia, la observación de una brecha entre lo planteado y el desempeño logrado

es lo que motiva el análisis estratégico. Por ejemplo, es posible que debido a cambios

ocurridos ya sea en el medio externo o en el interno, la firma no está en condiciones de

alcanzar sus metas. Por otra parte, también es necesario que las nuevas oportunidades de

una empresa requieran una redefinición d la estrategia que se tiene.

Por tanto, un aspecto crítico en el desarrollo de nuevas estrategias o en la revisión de las

ya existentes es el constante examen de los cambios tanto internos como externos, que

permitan identificar los vacíos entre en desempeño y las metas propuestas.

Page 20: Modulo Planificacion Estrategica

20

La auditoría organizacional es una evaluación del desempeño de la compañía

comparando con el de su competencia. Es indispensable por tanto, que el análisis

interno de la compañía se complemente y valide con un estudio profundo del entorno y

de la competencia.

El perfil de capacidad interna de la compañía (PCI) como se mencionó anteriormente es

una herramienta muy importante para la realización de la auditoría organizacional.

Veamos en qué consiste y cómo se elabora.(SERNA, Humberto (1994), Planeación y

Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág # 101-102)

Perfil de Capacidad Interna de la Compañía (PCI)

El perfil de capacidad institucional (PCI) es un medio para evaluar las fortalezas y

debilidades de la compañía en relación con las oportunidades y amenazas que le

presenta el medio externo. Es una manera de hacer el diagnóstico estratégico de una

empresa involucrando en él todos los factores que afectan su operación corporativa.

FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS EXTERNOS

FACTORES FORTALEZAS DEBILIDADES INTERNOS

Page 21: Modulo Planificacion Estrategica

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¿Cómo realizar el PCI?

Preparación de la información preliminar

Obtenga y procese información primaria o secundaria sobre cada una de las

capacidades incluidas en el PCI.

Conformación de grupos estratégicos

Los grupos estratégicos pueden conformarse de diferente manera.

De acuerdo con la estructura organizacional

Se hace el diagnostico por cada área o subárea funcional y luego se integra un

diagnóstico corporativo.

Por grupos estratégicos

Por muestreo se integra unos grupos que harán el diagnóstico procurando que en ello

participen aleatoriamente colaboradores de los diferentes niveles organizacionales. Esto

puede llevarse al cabo igualmente, a nivel de áreas funcionales. De cualquier manera

será necesario integrar un diagnóstico corporativo.

Participación total

El PCI también es posible elaborarlo como una en encuesta general que involucre todos

los miembros de la organización. Cuando la empresa es muy pequeña puede cubrirse

todo el universo. El cuestionario deberá ser elaborado por un equipo de técnico asesor,

integrado especialmente para este proyecto. Los resultados de esta encuesta se analizan

grupos por áreas funcionales y se integran en un diagnóstico corporativo.

Page 22: Modulo Planificacion Estrategica

22

La experiencia demuestra entres más amplia es la participación mayor es la integración

y el compromiso con el plan estratégico. Por ello, cada compañía debe acogerse el

método que más convenga a su tamaño y cultura corporativa.

Identificación de Fortaleza y Debilidades

En primer lugar, identifique todas las fortalezas y debilidades de su organización en

cada una de las capacidades enunciada

JUNTA DIRECTIVA

COMITÉ PRECIDENCIAL DIANÓSTICO CORPORATVO

DC

DIAGNÓSTICO

FUNCIONAL

DF

Page 23: Modulo Planificacion Estrategica

23

Por ello realiza una tormenta de ideas lo más amplia y exhaustivo posible, en las que se

deben participar los grupos estratégicos. Se supone que quienes participan en el

diagnóstico estratégico conocen suficientemente la organización. Lo que hace este

ejercicio es lograr la identificación de las fortalezas y debilidades como lo perciben los

miembros de la organización.

Los perfiles que salgan en este primer diagnóstico se complementarán con la

información factual que debe poseer la compañía sobre su desempeño en las diferentes

áreas.(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 104-106).

Priorización de los factores

Cuando el diagnóstico se hace mediante grupos estratégicos, esto después de realizada

la lluvia de ideas, seleccionarán aquellos factores claves que identifiquen fortalezas y

debilidades de la empresa. En la sesión estratégica es muy importante hacer un análisis

de Pareto que permita aplicar el 20/80, es decir, encontrar el 20% de los factores que

explican el 80% de las debilidades o fortalezas de la compañía. Cuando el análisis de

hace por encuestas general, la priorización puede resultar de un análisis ponderado de

los resultados

Page 24: Modulo Planificacion Estrategica

24

Calificación de los factores

Realizada la priorización, los participantes calificarán a su leal saber y entender las

fortalezas y debilidades en una escala Alta, Media y Baja. Cuando se efectué en grupo,

sus miembros calificarán en valor de cada uno de los factores individualmente luego de

consenso acordaron la calificación definitiva.

Calificación de impacto

De igual que se califica la Fortalezas y Debilidades debe calificarse igualmente

evaluarse y valorarse el impacto de cada Fortalezas y Debilidades en el negocio. Esta

calificación es la actual y debe usarse la calificación Alta, Media. Baja.

¿Cómo hacerlo el Perfil de Capacidad Interna (PCI)?

a) Prepare información sobre cada uno de las capacidades objeto de análisis

b) Integre los grupos estratégicos

c) Identifique Fortalezas y Debilidades, con lluvia de ideas

d) Agrupe por capacidades

Capacidad Directiva

Capacidad Competitiva

Capacidad Financiera

Capacidad Técnica o Tecnológico

Page 25: Modulo Planificacion Estrategica

25

Capacidad de Talento Humano

e) Califique de la prioridad a la Fortaleza o Debilidad en las escalas Alta- Media- Baja

f) Pondere el impacto de las Fortalezas y Debilidades de acurdo con su impacto en el

negocio

g) Interprete la matriz identificando sus fortalezas y Debilidades de acuerdo con su

impacto en el negocio. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión

Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 106-107)

DIAGNÓSTICO INTERNO PCI

Capacidad Directiva Fortaleza Debilidad Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Imagen corporativa

Responsabilidad Social

Uso de planes estratégicos

Análisis estratégico

Evaluación y pronóstico del

medio

Velocidad de respuesta a

condiciones cambiantes

Flexibilidad de la estructura

organizacional

Comunicación y control

gerencial

Orientación empresarial

Habilidad para atraer y

retener gente altamente

creativa

Page 26: Modulo Planificacion Estrategica

26

Habilidad para responder a la

tecnología cambiante

Habilidad para manejar la

inflación

Agresividad para enfrentar la

competencia

Sistemas de control

Sistemas de tomas de

decisiones

Sistema de coordinación

Evaluación de control

Otros

Page 27: Modulo Planificacion Estrategica

27

DIAGNÓSTICO INTERNO PCI

Capacidad Competitiva Fortaleza Debilidad Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

1. Fuerza de productividad,

exclusividad

2. Lealtad y satisfacción del

cliente

3. Participación del

mercado

4. Bajos costos de

distribución y ventas

5. Uso de la curva de

experiencia

6. Uso del ciclo de vida del

producto y del ciclo de

reposición

7. Inversión en I&D para

desarrollo de nuevos

prod.

8. Grandes barreras de

entrada de productos en

la compañía

9. Ventaja sacada del

potencial de crecimiento

del mercado

10. Fortaleza del (los)

proveedor(es) y

disponibilidad de

insumos

11. Concentración de

consumidores

12. Administración de

clientes

13. Acceso a organismos

privados o públicos

14. Portafolio de productos

15. Programas post-venta

16. Otros

Page 28: Modulo Planificacion Estrategica

28

DIAGNÓSTICO INTERNO PCI

Capacidad Financiera Fortaleza Debilidad Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

1. Acceso a capital cuando

lo requiere

2. Grado de utilización de

su capacidad de

endeudamiento

3. Facilidad para salir del

mercado

4. Rentabilidad, retorno de

la inversión

5. Liquidez, disponibilidad

de fondos internos

6. Comunicación y control

gerencial

7. Habilidad para competir

con precios

8. Inversión de capital.

Capacidad para satisfacer

la demanda

9. Estabilidad de costos

10. Habilidad para mantener

el esfuerzo ante la

demanda crítica

11. Elasticidad de la

demanda con respecto a

los precios

12. Otros

Page 29: Modulo Planificacion Estrategica

29

DIAGNÓSTICO INTERNO PCI

Capacidad Tecnológica Fortaleza Debilidad Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

1. Habilidad técnica y de

manufactura

2. Capacidad de innovación

3. Nivel de tecnología

utilizado en los productos

4. Fuerza de patentes y

procesos

5. Efectividad de la

producción y programas

de entrega

6. Valor agregado al

producto

7. Intensidad de mano de

obra en el producto

8. Economía de escala

9. Nivel tecnológico

10. Aplicación de tecnología

de computadores

11. Nivel de coordinación e

integración con otras

áreas

12. Flexibilidad de la

producción

13. Otros

Page 30: Modulo Planificacion Estrategica

30

DIAGNÓSTICO INTERNO PCI

Capacidad de Talento

Humano

Fortaleza Debilidad Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

1. Nivel académico del

talento humano

2. Experiencia técnica

3. Estabilidad

4. Rotación

5. Ausentismo

6. Pertenencia

7. Motivación

8. Nivel de remuneración

9. Accidentalidad

10. Retiros

11. Índices de desempeño

12. Otros

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. #110-112)

El PCI examina cinco categorías a saber:

1. Las Capacidad Directiva

2. La Capacidad Competitiva (o de mercadeo)

3. La Capacidad Financiera

Page 31: Modulo Planificacion Estrategica

31

4. La Capacidad Tecnológica (Producción)

5. La Capacidad de Talento Humano.

El perfil de las fortalezas y debilidades es presenta gráficamente mediante la

calificación de las Fortalezas y Debilidades con relación a su grado (A.M.B), para luego

ser valorada con respecto a su impacto en la escala de Alta- Medio- Bajo.

Calificación

GRADO GRADO

IMPACTO Capacidad DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

DIRECTIVA

COMPETITIVA

FINANCIERA

TECNOLÓGICO

TALENTO HUMANO

Cuadro NO.4.1

Una vez determinado el diagrama, es posible examinar las fortalezas y debilidades

relativas de la firma de cada uno de las cinco categorías generales, y determinadas los

“vacíos” que requieren corrección o consolidación como fortaleza o debilidad. Dada su

importancia, el perfil de capacidad constituyente una pieza fundamental en la definición

de la posición relativa de la firma y del curso de acción más convenientes.

Posee a que es altamente subjetivo, el PCI es un medio para examinar la posición

estratégica de una compañía en un memento dado y para establecer las áreas que

necesitan la atención.(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico,

Legis Editores, Colombia, Pág. #113)

Page 32: Modulo Planificacion Estrategica

32

DIAGNÓSTICO INTERNO DE PCI

CAPACIDAD DIRECTIVA Fortaleza Debilidades Impacto

A M B A M B A M B

Falta de penetración en otros x x

regiones del país

Ausencia de información

Inexistencia de investigación x x

sobre el cliente

Financiero

Superávit de Patrimonio X x

Técnico

Crecimiento de líneas de X x

crédito externas

Capacidad de Endeudamiento X X

Eficiente manejo de Tesorería X X

Margen Financiero X X

Estructura del Pasivo x x

Caja Rentabilidad X X

Falta de planificación para el X X

manejo de la liquidez

Alto índice de cartera vencida X X

No hay información sobre cartera X X

TÉCNICA O TECNOLÓGICA

Adecuada capacidad instalada X X

de hardware

Alto nivel de software X X

A=Alto M= Medio B= Bajo

Page 33: Modulo Planificacion Estrategica

33

DIAGNÓSTICO INTERNO DE PCI

CAPACIDAD COMPETITIVA Fortaleza Debilidades Impacto

A M B A M B A M B

Adecuados sistemas físicos X x

Buena cultura informática X X

en el Banco

Falta de estandarización X X

de proceso operativos

y administrativas

Falta de estandarización X X

del proceso de de desarrollo

del sistema

Demasiada demanda en

desarrollo interno x

A=Alto M= Medio B= Bajo

Page 34: Modulo Planificacion Estrategica

34

DIAGNÓSTICO INTERNO DE PCI

FACTORES Fortaleza Debilidades Impacto

A M B A M B A M B

TALENTO HUMANO

Estabilidad del Recursos X x

Humanos

Baja Rotación X x

Conocimiento del Negocio X x

Bancaria

Asesoría de Sindicato X x

Capacidad de liderazgo del X x

grupo dinamismo

Grupo joven de ejecutivos X x

con gran dinamismo

Creación de una escuela de x x

Capacidad Bancaria

Insuficiente nivel académico x x

y técnico en posiciones

operativas

Falta de un programa formal X x

de capacitación

Ausencia de un plan de x x

carreteras

A=Alto M= Medio B= Bajo

Page 35: Modulo Planificacion Estrategica

35

DIAGNÓSTICO INTERNO DE PCI

CAPACIDAD FINANCIERA Fortaleza Debilidades Impacto

A M B A M B A M B

Evaluación de desarrollo x x

deficiente

Revisión de un sistema general x x

de inducción

Ho hay backs-ups X x

No hay política salarial X x

No hay un sistema integrado x x

de información de talento

humano

Falta de motivación y Sentido X x

de pertenencia de personal

Falta de cultura corporativa x x

A=Alto M= Medio B= Bajo

Page 36: Modulo Planificacion Estrategica

36

Análisis del Diagnóstico

Los perfiles deben ser analizados en profundidad de los grupos estratégicos, de manera

que puede integrarse un documento de diagnóstico con la información objetiva que

genere la ronda estratégica.

Los análisis de la encuesta deberán seguir el mismo proceso, con lo cual se

complementará esta primera parte del diagnóstico estratégico. Todo este trabajo in

integración final del diagnóstico, deben incluir la información factual preparada sobre

cada una de las capacidades, deben incluir la información actual preparada sobre cada

una de las capacidades, en la primera etapa de la elaboración del PCI. (SERNA,

Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág.

# 114-116).

Análisis externo (POAM)

Las organizaciones pueden considerarse como entidades ecológicas, es decir, vistas

como organismos que tienen relaciones recíprocas con su entorno. El medio de una

organización es la fuente de sus oportunidades y amenazas. Un Gerente o equipo

gerencial estratégico encuentra con un medio que se mueve la empresa " nicho” que se

ajustan bien particularmente bien a los productos, servicios y capacidad que ofrece.

Igualmente, deben identificar elementos que pueden ser nocivos e incluso destructivos

para sus organizaciones.

Page 37: Modulo Planificacion Estrategica

37

En consecuencia, una planeación exitosa requiere una especia de timonel que les dirija

hacia las áreas favorables evitando las trampas. Para el gerente estratégico, primero

tiene que entender la naturaleza del medio en que se mueve la organización. Esta es una

tarea continua y permanente para la alta dirección de una organización, especialmente

en un entorno que está cambiando en forma constante y turbulenta.

En un medio en el que se mueve nuestra empresa, el factor determinante para el éxito o

fracaso es la habilidad para enfrentar oportunidades en forma dinámica y acelerada, pos

desafíos del cambio. Los cambios de gusto de consumidor, de las condiciones políticas,

de la estructura de mercado, así como la tecnológicos, no solo pueden tener efectos en

una u otra compañía individualmente, sino que puedan generar la crisis o el repunte de

toda una industria. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico,

Legis Editores, Colombia, Pág. #119)

Examen del Medio: Auditoría Externa

En el desarrollo de una estrategia, el medio se refiere a los factores que están fuera de

la organización. Ello incluye las fuerzas, eventos y tendencias con los cuales la

compañía interactúa. Generalmente las fuerzas del medio se consideran “fijas” o

“dadas”. No obstante, estas pueden influida por la estrategia que se elija y tener un

profundo impacto en el negocio y su éxito potencial. Así es necesario identificar las

fuerzas importantes del medio, evaluarlas y hacerlas seguimiento con el fin que la

dirección estratégica de la compañía pueda tomar un curso de acción efectivo. El

examen del medio puede subdividirse en seis aéreas claves. Ellas son:

Page 38: Modulo Planificacion Estrategica

38

1. Factores Económicos: Relacionados con el comportamiento de la economía en

flujo de dinero, bienes y servicios, tanto a nivel nacional como internacional.

2. Factores Políticos: Los que se refieren al uso o asignación del poder, en relación

con los gobiernos nacionales, departamentales, locales; los órganos de presentación y

decisión política (normas, leyes, reglamentos), sistemas de gobierno, etc.

3. Factores Sociales: Los que afectan el modo de vivir de la gente, incluso sus

valores (educación, salud, empleo, seguridad, creencias, cultura.

4. Factores Tecnológicos: Los relacionados con el desarrollo de las máquinas las

herramientas, los procesos, los materiales, etc.

5. Factores Competitivos: Los determinados por los productos, el mercado, la

competencia, la calidad y el servicio.

6. Factores Geográficos: Los relativos a la ubicación, espacio, topografía, clima,

plantas, animales, y recursos naturales. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y

Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

Page 39: Modulo Planificacion Estrategica

39

Si bien los factores y fuerza del entorno generalmente se dan por hechos y fuera del

control de la firma, una vez situados y entendidos es posible desarrollar una estrategia

que le permita reaccionar con la antelación a dichos factores.

Así, la empresa podrá aprovechar sus oportunidades y anticipar el efecto de las

amenazas que le generan su entorno. Además, puede diseñar estrategias que le

permitan intervenir en los factores externos que la afectan. El “Lobbing” es

precisamente una de esas estrategias mediante el cual se pueden identificar decisiones

que podrían afectar a la empresa en forma anticipada.

El examen del medio es pues el primer paso para encontrar y analizar las amenazas y

oportunidades presentes en el entorno de una empresa. En esta etapa inicial del proceso

de dirección estratégica es necesario enumerar todos los eventos y tendencias presentes

en el entorno que puedan tener relación con el desempeño futuro de la compañía.

La identificación de estos factores se logra mediante la conformación de grupos que

en sesiones estratégicas analizan y evalúan los factores externos que puedan afectar o

favorecer el desempeño de la compañía. La preparación previa de un documento sobre

el comportamiento del entorno, facilitará el trabajo de los grupos estratégicos

señalados anteriormente. Con la información y en las sesiones de grupo, estos trabajan

con el objetivo de elaborar el POAM.

Page 40: Modulo Planificacion Estrategica

40

El POAM (Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio)

El Perfil de Oportunidades y Amenazas del medio (POAM) es la metodología que

permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades potenciales de una empresa.

Dependiendo de su impacto e importancia, un grupo estratégico puede determinar si un

factor dado en el entorno constituye una amenaza o una oportunidad para la firma.

Cómo elaborar el POAM

Al igual que el PCI, el POAM tiene una metodología para su elaboración:

a) Obtención de información primaria o secundaria sobre cada uno de los factores

objeto de análisis.

b) Identificación de las oportunidades y amenazas

Page 41: Modulo Planificacion Estrategica

41

La compañía mediante la conformación de grupos estratégicos, realiza un

correspondiente análisis.

Estos grupos regularmente pertenecen a niveles con suficiente acceso a la información

del entorno y con representación de las diferentes áreas de la organización. Cada

compañía decide hasta que nivel de la organización debe extender la participación en

este ejercicio del entorno, así como la metodología de conformación de Grupos

Estratégicos.

c) El grupo estratégico selecciona las áreas de análisis (económicas, políticas,

sociales, tecnológicas, etc.) y sobre cada una realiza una lluvia de ideas.

d) Priorización y Calificación de los factores externos de la misma manera como

se procedió en el PCI.

El grupo, califica según su leal saber y entender las oportunidades (A.M.B) y las

amenazas (A.M.B); Donde Bajo en una oportunidad o amenaza menor y Alta es una

oportunidad o amenaza importante .Luego se promedian las calificaciones y se obtiene

el POAM.

e) Calificación del Impacto

Siguiendo igual procedimiento el grupo identifica el impacto actual de cada

oportunidad o amenaza en el negocio. Esta calificación se hace igualmente en Alto-

Medio-Bajo.

f) Elaboración del POAM

Page 42: Modulo Planificacion Estrategica

42

El perfil POAM así elaborado permitirá analizar y elaborar el análisis del entorno

corporativo, el cual presentara la posición de la compañía frente al medio en el que se

desenvuelve. Tanto en el grado como en el impacto de cada factor sobre el negocio.

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 135-136)

Perfil De Capacidad Externa (POAM)

Cómo hacerlo

a.- Obtenga información sobre cada uno de los factores objeto de análisis

b.- Identifique oportunidades y amenazas, con lluvia de ideas.

c.- Agrupe las oportunidades y amenazas en:

- Factores económicos

- Factores políticos

- Factores sociales

- Factores tecnológicos

Page 43: Modulo Planificacion Estrategica

43

- Factores geográficos

- Factores competitivos

d.- Califique y de prioridad la Oportunidad y la Amenaza en la escala:

Alta –Media-Baja.

e.- Pondere el impacto de la Oportunidad o Amenaza en el éxito del negocio.

f.- Interprete la matriz identificando las Oportunidades y Amenazas de acuerdo con su

impacto en el negocio.

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 138)

Diagnóstico Externo POAM

Page 44: Modulo Planificacion Estrategica

44

Calificación

Factores

Oportunidades Amenazas Impacto

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Económicos

Inflación

Devaluación

PIB

Inversión política

Políticos

Constitución

Normas

Impositivas

Estabilidad política

El congreso

Sociales

Tasa de natalidad

Distribución del ingreso

Desempleo

Tecnológicos

Nivel de tecnología

Flexibilidad de procesos

Automatización

Geográficos

Ubicación

Clima

Page 45: Modulo Planificacion Estrategica

45

POAM

Un Ejemplo

Organización Inaburo

FACTORES

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO

A M B A M B A M B

ECONÓMICOS

La Apertura Económica X X

Ley de Mercado de Valores X X

Ley de Modernización X X

Ley de Entidades Financieras X X

Renegociación de la Deuda Externa X X

Modelo neo- liberal del Gobierno X X

Proceso de Integración Andina X X

Ley de Preferencias Arancelarias X X

Estabilidad de Política Cambiaria X X

Estabilidad de Política Monetaria X X

Tendencia a Reducir la Inflación X X

La Política Laboral (reforma) X X

Dependencia de la Economía en

Ingresos/Petróleo

X X

Poca Diversificación de Exportaciones

Privadas

X X

Expectativas de Crecimiento Real del PIB X X

Política Fiscal X X

Page 46: Modulo Planificacion Estrategica

46

POLÍTICOS

Política del País X X

Debilitamiento de los Dogmas Políticos

Incremento de la Responsabilidad Pública X X

De los Políticos

Participación más Activa de Nueva Gerencia X X

Renovación Clase Dirigente X X

Incremento de la Participación X X

Descoordinación entre los Frentes Políticos, X X

Económico Social

Falta de Madurez en la Clase Política del

País

X X

Falta de Credibilidad en Algunas

Instituciones del Estado

X X

A= ALTO M= MEDIO B= BAJO

Page 47: Modulo Planificacion Estrategica

47

FACTORES OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO

A M B A M B A M B

SOCIALES

Re’ a la Paz Social X X

No hay Discriminación Racial X X

Reformas al Sistema de Seguridad Social X X

Estructura Socioeconómica, Importe X M X

Presencia de Clase Media

Liderar Proyectos Innovadores con Impacto

Social

x X

Baja en los Niveles de Reempleo X X

Aumento a la Inversión en Seguridad X X

Proceso de Redistribución de la presencia del

Balance Social

X X

Incremento del Índice de Desempleo X B X

Incremento del Índice Delincuencial X M X

Crisis de Valores X B X

Incoherencia en los Medios de Comunicación X B X

Debilidad Estructural en el Sistema Educativo X X

Política Salarial X M X

Incremento de Migración a las Ciudades

Principales

X B X

Conformismo de la Sociedad con las

Situaciones Dadas

X B X

Page 48: Modulo Planificacion Estrategica

48

TECNOLÓGICOS

Telecomunicaciones X X

Aceptabilidad a Productos con Alto

Contenido

Tecnológico X X

Automatización de Procesos como Medio

para optimizar el Uso del Tiempo

X X

Facilidad de Acceso a Tecnología X X

Globalización de la Información X X

Comunicaciones Deficientes X X

Síndrome de la Tecnología X B B

Velocidad en el Desarrollo Tecnológico X X

Resistencia a Cambios Tecnológicos X X

A= ALTO M= MEDIO B= BAJO

Page 49: Modulo Planificacion Estrategica

49

FACTORES OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO

A M B A M B A M B

COMPETITIVOS

Desregulación del Sector Financiero X X

Alianzas Estratégicas X X

Formación de Conglomerados X X

Desarrollo de la Banca de

Inversiones

X M X

Internacionalización del Negocio

Financiero

Inversión Extranjera en el Sector

Financiero

X X

Rotación de Talento Humano

Nuevos Competidores X X

X X

GEOGRÁFICOS

X X

Dificultad de transporte aéreo-

terrestre

X B X

A= ALTO M= MEDIO B= BAJO

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 135-136)

Page 50: Modulo Planificacion Estrategica

50

ARTICULACIÓN 2

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

¿QUÉ QUEREMOS LLEGAR A SER?

Los gerentes y los ejecutivos de una empresa deben estar de acuerdo con la visión

principal que la empresa intenta hacer realidad a largo plazo. Una declaración de la

visión debe responder a la pregunta básica “¿qué queremos llegar a ser?”. Una visión

definida proporciona el fundamento para crear una declaración de la misión integral.

Muchas empresas poseen tanto la declaración de la visión como de la misión, pero la

declaración de la visión debe establecerse en primer lugar. La declaración de la visión

debe ser corta, formada de preferencia por una oración y desarrollada por tantos

gerentes como sean posibles.

La visión de National Pawnbrokers Association es contar con un grupo integral y

vibrante de miembros que disfruten de una imagen pública y política positivas, lo que

constituye la organización principal de toda sociedad de empeño. National Pawnbrokers

Association.(http:ploygon.net).

Nuestra visión como institución financiera comunitaria independiente es lograr un valor

superior a largo plazo para los accionistas, mantener relaciones corporativas ejemplares

Page 51: Modulo Planificacion Estrategica

51

y crear un ambiente que promueva y recompense el desarrollo de los empleados, así

como la entrega consistente de un servicio de calidad a nuestros clientes. First Reliance

Bank of Florence, Calorina del Sur.

En CIGNA tratamos de ayudar a nuestros clientes a mejorar y prolongar sus vidas, así

como proteger su seguridad financiera. La satisfacción de los clientes es la clave para

satisfacer las necesidades de los empleados y las expectativas de los accionistas, y el

permitirá a CIGNA aumentar su reputación como una empresa respetada y fuerte en el

aspecto financiero. (www.cigna.com).

EL BELLEVUE HOSPITAL

Declaración de la visión

El Bellevue Hospital es el LÌDER en ofrecer los recursos necesarios para lograr el nivel

más alto de SALUD de la comunidad a lo largo de toda la vida.

Declaración de la misión.

El Bellevue Hospital, honra la individualidad y confidencialidad de nuestros pacientes,

empleados y comunidad, con respeto, compasión, integridad y valor; y se adelanta para

proporcionar servicios de salud en el futuro.

4

Page 52: Modulo Planificacion Estrategica

52

Declaración de la visión

Una empresa nacional que representa a todos sus miembros en todos los aspectos

relacionados con la industria avícola, tanto a nivel nacional como internacional.

Declaración de la visión

1. Nos asociaremos con nuestras organizaciones estatales para resolver problemas

comunes.

2. Estamos comprometidos con el fomento de todas las aéreas de investigación y

educación en tecnología avícola.

3. La Internacional Poultry Exposition continuará creciendo para beneficiar tanto a

los expositores como a los asistentes.

4. Debemos siempre ser sensibles y responder con eficiencia a las necesidades

cambiantes de nuestra industria.

5. Es imperativo que no dupliquemos los esfuerzos de nuestras sucursales.

6. Tratemos de mejorar en forma constante la calidad y la seguridad de nuestros

productos avícolas.

7. Seguiremos incrementando la disponibilidad de los productos avícolas.

Page 53: Modulo Planificacion Estrategica

53

JOHN DEERE, INC.

Declaración de la visión

John Deere se compromete a proporcionar un valor genuino a los grupos de interés

de la empresa, incluyendo a nuestros clientes, concesionarios, accionistas,

empleados y a la comunidad. Para apoyar ese compromiso, Deere aspira a:

Crecer y buscar posiciones de liderazgo en cada una de nuestras empresas.

Expandir nuestra preeminente posición de liderazgo en el mercado de

equipo agrícola a nivel mundial.

Crear nuevas oportunidades para impulsar la marca John Deere en todo el

mundo.

Declaración de la misión

John Deere ha crecido y prosperado por medio de asociaciones duraderas con los

granjeros más productivos del mundo. Hoy día, John Deere es una empresa mundial

con varias empresas fabricantes de equipo y empresas de servicio complementario.

Estas empresas se racionan en forma estrecha, proporcionando a la compañía

importantes oportunidades de crecimiento y otros beneficios sinérgicos.

MANLEY BAPTIST CHURCH

La visión de Manley Baptist Church es ser gerente de Dios, con una misión de Dios,

motivada por un amor a Dios y hacia los demás.

Page 54: Modulo Planificacion Estrategica

54

La misión de Manley Baptist Church es ayudar a las personas del área de Lakeway a

ser seguidores dedicados de Jesucristo.

U.S. GEOLOGICAL SURVEY (USGS)

La visión de USGS es ser líder mundial en las ciencias naturales por medio de nuestras

excelencias científicas y sensibilidad a las necesidades d la sociedad.

La misión de USGS es servir a la nación proporcionando información científica

confiable para:

Describir y comprender la Tierra

Reducir al mínimo la pérdida de vidas y propiedades a consecuencia de

desastres naturales.

Administrar los recursos acuíferos, biológicos, energéticos y minerales, así

como mejorar y proteger nuestra calidad de vida.

MASSACHUSETTS DIVISION OF BANKS

Declaración de la visión

Proteger el interés público, garantizar la competencia, la facilidad de acceso y la

honestidad en las industrias importantes de servicios financieros, responder de manera

innovadora al ambiente rápidamente cambiante y fomentar un impacto positivo en la

economía del estado

Page 55: Modulo Planificacion Estrategica

55

Declaración de la misión

Mantener una banca y un ambiente de servicios financieros sólidos y competitivos en

todo el estado y garantizar la conformidad con las reinversiones en la comunidad y con

las leyes de protección al consumidor por medio de la certificación, la concesión de

licencias y la supervisión de las instituciones financieras reguladas de manera

profesional e innovadora.

¿CUÁL ES NUESTRO NEGOCIO?

Los conceptos actuales sobre las declaraciones de la misión se basan principalmente

en directrices establecidas a mediados de la década de los setenta por Peter Drucker,

quien es conocido como “el padre de la dirección moderna “debido a sus estudios

pioneros en General Motors Corporation y por sus 22 libros y cientos de artículos. La

Harvard Busines Review ha denominado a Dunker como “el preeminente pensador en

dirección de nuestro tiempo”.

Dunker afirma que plantear la pregunta “¿cuál es nuestro negocio?, es sinónimo de

“¿cuál es nuestra misión?”. La declaración de la misión, una declaración duradera

sobre el propósito que distingue a una empresa de otra similar, es la declaración de la

“razón de ser” una empresa.

Responde a la pregunta clave “¿cuál es nuestro negocio”?. Una declaración de la misión

definida es esencial para establecer objetivos y formular estrategias con eficiencia. Una

declaración de la misión , denominada en ocasiones una declaración del credo, una

Page 56: Modulo Planificacion Estrategica

56

declaración del propósito, un declaración de la filosofía, una declaración de creencias ,

una declaración de principios de negocios o una declaración que “ define nuestro

negocio” revela lo que una empresa desea ser y a quien quiere servir.

Todas las empresas tienen una razón de ser, aun si los estrategas no han planeado de

modo consciente esta razón por escrito. Según ilustra la figura 2-1, tanto estudiantes

como académicos reconocen que las declaraciones de la visión, preparadas en forma

diligente, constituyen el primer paso en la dirección estratégica.

La misión de una empresa es el fundamento de prioridades, estrategias, planes y tareas;

es el punto de partida parar el diseño de trabajos de gerencia y, sobre todo, para el

diseño de estructuras de dirección. Nada podría parecer más sencillo o evidente que

saber cuál es el negocio de una empresa. Una empresa laminadora de acero produce

acero, una empresa ferroviaria conduce trenes para trasportar carga y pasajeros, una

empresa afianzadora asegura riesgos contra incendios y un banco presta dinero.

En realidad,” ¿cuál es nuestro negación?” Es casi siempre una pregunta difícil y la

respuesta correcta es evidente. La respuesta a esta pregunta es la principal

responsabilidad de los estrategas, pues solo ellos pueden garantizar que esta pregunta

reciba la atención que merece y que la respuesta tenga sentido y permita a la empresa

determinar su rumbo y establecer sus objetivos.

Page 57: Modulo Planificacion Estrategica

57

Algunos estrategas dedican la mayor parte del día a resolver asuntos administrativos y

tácticos y los que apresuran a establecer objetivos e imprentar estrategias pasa por alto,

a menudo, el planteamiento de una declaración de la visión y la misión.

Este problema es frecuente incluso en las grandes empresas. Muchas corporaciones de

Estados Unidos no han elaborado todavía una declaración formal de la visión o la

misión, aunque la mayoría cuenta con declaraciones formales de la misión. Un número

cada vez mayor de empresas elabora estas declaraciones.

Algunas empresas elaboran declaraciones de la misión solo porque consideran que

están de moda y no porque representen un compromiso real; sin embargo, como se

describirá en este capítulo, las empresas que elaboran y revisan en forma sistemática sus

declaraciones de la visión y la misión, las tratan como documentos vivos y las

consideran como parte integral de la cultura de la empresa que obtiene grandes

beneficios. Johnson& Johson (J&J) es una empresa ejemplar.

Sus gerentes se reúnen de manera regular con los empleados para revisar, reestructurar y

reafirmar la visión y la misión de la empresa. Toda la fuerza de J&J reconoce el valor

que la dirección de alto nivel otorga a este ejercicio y los empleados responden en

consecuencia. DAVID, Fred (2003), Concepto de Administración Estratégica,

Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición, Pág. 59.

Page 58: Modulo Planificacion Estrategica

58

Visión contra misión

Muchas empresas elaboran una declaración tanto de la misión como de la visión.

Mientras que la declaración de la misión responde a la pregunta “¿cuál es nuestro

negocio?”, la declaración de la visión lo hace a “¿qué queremos llegar a ser?” Muchas

empresas poseen una declaración tanto de la misión como de la visión. La tabla 2-1

ofrece varios ejemplos.

Se argumenta que las utilidades, no la misión ni la visión, son el motivador principal de

la empresa; no obstante, las utilidades por sí mismas no son suficientes para motivar a

las personas. Algunos empleados perciben las utilidades en forma negativa, pues la

consideran como algo que ellos ganan y que la gerencia entrega a los accionistas.

Aunque esta percepción es inquietante y no grata para la gerencia, indica con claridad

Realizar una

auditoría

externa

Capítulo 3

Elaborar

declaraciones

de la visión y

la misión

Capitulo 2

Establecer

objetivos a

largo plazo

capiyulo5

Generar,

evaluar y

seleccionar

estrategias

Capítulo 6

Implementa

r estrategias:

asuntos

relacionados

con la

gerencia

Capitulo 7

Implementar

estrategias,

asuntos

relacionados

con

marketing,

finanzas,

contabilidad

, IyDy SIG

Capítulo 8

Medir y

evaluar el

rendimiento

capitulo 9

Realizar una

auditoría

interna

Capítulo 4

Page 59: Modulo Planificacion Estrategica

59

que tanto las utilidades como la visión son necesarias parar motivar con eficiencia al

factor humano.

Cuando los empleados y los gerentes definen o crean juntos las declaraciones de la

visión y la misión de una empresa, los documentos finales reflejan las visiones

personales que los gerentes y los empleados llevan en sus corazones y mentes sobre su

propio futuro. La visión compartida crea una comunidad de intereses que impulsa a los

trabajadores fuera de monotonía del trabajo diario y los coloca en un mundo de

oportunidades y retos.DAVID, Fred (2003), Concepto de Administración Estratégica,

Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición, Pág. # 59– 60

Proceso parar desarrollar una declaración de la misión

Como indica el modelo de dirección estratégica, se requiere una declaración definida de

la misión antes de formular e implantar alternativas de estrategias. El proceso de

elaboración de la declaración de la misión debe permitir la participación de tantos

gerentes como sea posible, ya que las personas se comprometen con una empresa a

través de la participación.

Un método utilizado con frecuencia para elaborar una declaración de la misión es

seleccionar en primer lugar varios artículos sobre declaraciones de la misión, pedir a

los gerentes que los lean como información previa y solicitarles después que preparen

una declaración de la misión para la empresa. Entonces, un comité de gerentes de alto

Page 60: Modulo Planificacion Estrategica

60

nivel debe integrar estas declaraciones en un solo documento y distribuir esta

declaración de la misión inicial a todos los gerentes.

A continuación requiere revisar el documento en una junta para modificar, agregar o

eliminar alguna de sus partes. Las empresas obtienen con mayor facilidad el apoyo de

los gerentes en las actividades de formulación, implantación y evaluación de la

estrategia, dependiendo del grado de participación de estos en el documento final de la

declaración de la misión. Así, el proceso de elaboración de una declaración de la

misión representa una gran oportunidad para que los estrategas obtengan el apoyo

necesario de todos los gerentes de la empresa.

Durante el proceso de elaboración de una declaración de la misión, algunas empresas

utilizan grupos de debate integrados por gerentes para elaborar y modificar la

declaración de la misión.

Otras empresas contratan a un consultor externo para manejar el proceso y ayudar a

redactar el documento. En ocasiones, una persona externa con habilidades para elaborar

declaraciones de la misión y puntos de vista no tendenciosos puede llevar a cabo el

proceso con mayor eficiencia que un grupo interno o un comité de gerentes.

Es necesario tomar decisiones sobre la mejor forma de comunicar la misión a todos los

agentes, empleados y grupos de interés externos de una empresa cuando el documento

Page 61: Modulo Planificacion Estrategica

61

alcanza su forma final. Algunas empresas producen incluso una cinta de video para

explicar la declaración de la misión y la manera como se elaboró.

Un artículo de Campbell y Yeung destaca que el proceso de elaborar una declaración de

la misión debe crear un “vínculo emocional” y un “sentido de misión” entre la empresa

y sus empleados. El compromiso con la estrategia de una empresa y el acuerdo

intelectual sobre las estrategias que se seguirán no se traducen necesariamente en un

vínculo emocional; por lo tanto, las estrategias que se han formulad podrían no

implantarse.

Estos investigadores afirman que un vínculo emocional se establece cuando un

individuo se identifica personalmente con los valores subyacentes y el comportamiento

de una empresa, convirtiendo así el acuerdo intelectual y el compromiso con la

estrategia en un sentido de misión.

Campbell y Yeung hacen también una diferencia entre términos visión y misión, al

declarar que la visión es “la condición posible y deseable de una empresa en el futuro”,

que incluye metas, mientras que la misión se relaciona más con el comportamiento en el

presente.DAVID, Fred (2003), Concepto de Administración Estratégica, Editorial

Pearson Educación, México, Novena Edición, Pág. # 60– 61

Page 62: Modulo Planificacion Estrategica

62

IMPORTANCIA DE LAS DECLARACIONES DE LA VISIÒN Y LA MISIÒN

La importancia de las declaraciones de la visión y la misión en la dirección estratégica

eficaz está bien documentada en la literatura, aunque los resultados de investigación son

confusos .Rarick y Vitton descubrieron que la empresas con una declaración de la

misión formal poseen el doble del rendimiento promedio sobre el capital contable de

los accionistas que las empresas sin una declaración de la misión formal.

Bart y Baetz encontraron una relación positiva entre las declaraciones de la misión y el

rendimiento de las empresas; Business Week informa que las empresas que usan

declaraciones de la misión muestran un rendimiento del 30% más alto sobre ciertos

índices financieros que la empresa que no utiliza dichas declaraciones; sin embargo,

Gorman y Doran descubrieron que contra una declaración no contribuye en forma

directa y positiva en el rendimiento financiero.

El grado de participación de los gerentes y empleados en la elaboración de las

declaraciones de la visión y la misión marca la diferencia en el éxito de la empresa. El

presente capitulo ofrece directrices para elaborar estos documentos importantes. En la

práctica real existen grandes variedades en le naturaleza, la composición y el uso de

ambas declaraciones, de la visión y la misión .King y Cleland recomienda que las

empresas elaboren con esmero una declaración de la misión por escrito para:

1. Garantizar la unanimidad del propósito dentro de la empresa.

2. Proporcionar una base, o norma, para distribuir los recursos de la empresa.

Page 63: Modulo Planificacion Estrategica

63

3. Establecer un carácter general o ambiente corporativo.

4. Servir como punto central parar que los individuos se identifiquen con el

propósito y la dirección de la empresa, así como para disuadir a los que no se

identifiquen con ellos de participar aún más en las actividades de la empresa.

5. Facilitar la traducción de objetivos en una estructura laboral que incluya las

asignaciones de tareas a los elementos responsables dentro de la empresa.

6. Especificar los propósitos de la empresa y traducirlos en objetivos de tal manera

que los parámetros del costo, tiempo y rendimiento se puedan evaluar y

controlar.

Rubén Mark, antiguo director general de Colgate, consideran que en las misiones, un

claro sentido internacional es cada vez más necesario. Los conceptos de Mark sobre la

visión son los siguientes. Si se trata de dirigir a todos hacia la bandera corporativa, es

esencial impulsar la visión a nivel mundial más que tratar de comunicar mensajes en

diferentes culturas.

El truco consiste en mantener una visión sencilla pero elevada: “fabricamos las

computadoras más veloces del mundo” o “servicio telefónico parar todos”. Nunca

tendrá que cargar las ametralladoras solo con objetivos financieros, sino debe ser algo

que haga sentir a la gente mejor, sentirse parte de algo.DAVID, Fred (2003), Concepto

de Administración Estratégica, Editorial Pearson Educación, México, Novena

Edición, Pág. # 61– 62

Page 64: Modulo Planificacion Estrategica

64

UNA SOLUCIÓN A PUNTOS DE VISTA DIVERGENTES

La elaboración de una declaración de la misión es importante porque puntos de vista

divergentes entre los gerentes se revelan y resuelven a través del proceso. La pregunta

“¿cuál es nuestro negocio?” podría crear controversia, pues su planeamiento revela a

menudo las diferencias entre los estrategas de la empresa.

Los individuos que han trabajado juntos durante mucho tiempo y cree que se conocen

unos a otros podrían darse cuenta que tienen profundos desacuerdos; por ejemplo, en un

colegio o universidad, los puntos de vista divergentes respecto a la importancia relativa

de la enseñanza, la investigación y el servicio se expresan con frecuencia durante el

proceso de elaboración de la declaración de la misión.

La negociación, el compromiso y el acuerdo eventual sobre problemas importantes son

necesarios antes de que las personas se concentren en actividades de formulación de la

estrategia más específica.

“¿Cuál es nuestra misión?” Es una decisión genuina y esta se debe en puntos de vista

divergentes parar tener la oportunidad de ser decisión correcta y eficaz. La elaboración

de la misión de la empresa es siempre una opinión entre diferentes alternativas que se

basas en diversos supuestos respecto a la realidad de la empresa y su ambiente; es una

decisión de alto riesgo. Un cambio en la misión conduce siempre a cambios en los

objetivos, las estrategias, la organización y el comportamiento.

Page 65: Modulo Planificacion Estrategica

65

La decisión de la misión es demasiado importante para que se decida por aclamación

popular. La elaboración de la misión de la empresa es un paso importante hacia la

eficiencia de la gerencia. Los desacuerdos ocultos o mal entendidos sobre la definición

de la misión de la empresa subyacen a muchos de los problemas de personalidad y de

comunicación de fricciones que tienden a dividir a un grupo de gerentes de alto nivel.

El establecimiento de una misión nunca debe basarse solo en la persuasión, no debe

realizarse con rapidez ni de manera indiferente.

Los desacuerdos importantes entre los estrategas de la empresa con relación a las

declaraciones de la visión y la misión ocasionan problemas si no se revelan; por

ejemplo, los desacuerdos sin resolver en cuanto a la misión de la empresa fueron los

causantes de la bancarrota y la eventual liquidación de W.T. Grant. Según informo un

ejecutivo.

Hubo grandes inconformidades dentro de la empresa en cuanto a si deberíamos seguir la

ruta de Kmart o otras la posición de Montgomery Ward y J.C. Ed Staley y Lou

Lustenberger (dos ejecutivos de alto nivel) estaban siempre en desacuerdo con relación

al problema por lo que tomamos una postura intermedia y eso, como consecuencia,

resulto en nada.

Page 66: Modulo Planificacion Estrategica

66

A manudo, los estrategas elaboran declaraciones de la visión y la misión solo cuando la

empresa está en problemas; por supuesto, se necesita en ese momento. La elaboración y

la comunicación de una misión definida durante tiempos difíciles produce, de hecho,

resultados espectaculares e incluso revierte la caída; sin embargo, esperar hasta que una

empresa este en problemas parar crear una declaración de la visión y la misión es un

juego de azar que caracteriza a la gerencia irresponsable. Según Dunker, el momento

más importante parar preguntarse con seriedad” ¿qué queremos?”, y “¿cuál es nuestro

negocio?”, es cuando una empresa ha tenido éxito:

El éxito vuelve siempre obsoleto el mismo comportamiento que lo produjo, siempre

crea nuevas realidades y distintos problemas. Solo los cuentos de hadas terminan: y

vivieron felices parar siempre”. No es popular ganar las discusiones o hacer olas. Los

antiguos griegos sabían que el castigo por el éxito podría ser severo.

La gerencia que no se pregunta: “¿cuál es nuestra visión?”, cuando la empresa tienen

éxito es, de hecho, presuntuosa, floja o arrogante. No pasaría mucho tiempo antes de

que el éxito se convierta en una fracaso, pues, tarde o temprano, aun la respuesta más

apropiada a la pregunta:” ¿cuál es nuestro negocio?”, se devuelve obsoleta.

En las empresas de división múltiple, los estrategas deben tener la seguridad de que las

divisiones lleven a cabo tareas e división estratégicas que abarquen la elaboración de

una declaración de la visión y la misión. Cada división debe incluir a sus propios

Page 67: Modulo Planificacion Estrategica

67

gerentes y empleados al crear una declaración de la visión y la misión que sea

consistente con la misión corporativa y que la apoye.

Una empresa que fracasa al elaborar una declaración de la visión, así como una

declaración de la misión integral e inspiradora, pierde la oportunidad de presentarse a sí

misma de modo favorable ante los grupos de interés existentes y potenciales. Todas las

empresas necesitan clientes, empleados y gerentes, y la mayoría de la empresa tiene

acreedores, proveedores y distribuidores.

La declaración de la visión y la misión son vehículos eficaces parar comunicarse con

grupos de interés importantes tanto internos como externos.

El valor principal de estas declaraciones como herramientas de dirección estratégica

procede de la especificación del propósito final de una empresa:

Proporcionan a los gerentes una unidad de dirección que trasciende las necesidades

individuales, locales y transitorias. Promueven sus sentidos de expectativas entre todos

los niveles y generaciones de empleados. Consolidan valores a través del tiempo, de los

individuos y de los grupos de interés.

Proyectan un sentido de valor y propósito que los que están fuera de la empresa

identifican y asimila. Por último, afirman el compromiso de la empresa con la acción

responsable, la cual apoya la necesidad de conservar y proteger las existencias básicas

Page 68: Modulo Planificacion Estrategica

68

de los integrantes de la empresa con relación a la supervivencia, el crecimiento y la

rentabilidad de la empresa forma sostenida.DAVID, Fred (2003), Concepto de

Administración Estratégica, Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición,

Pág. # 62– 63

CARACTERÍSTICAS DE UNA DECLARACIÓN DE LA MISIÓN

Una declaración de actitud

Una declaración de la misión es más que una declaración de detalles específicos; es una

declaración de actitudes y puntos de vista. Por lo general, su alcance es amplio al menos

por dos motivos.

Principales. En primer lugar, una buena declaración de la misión permite la creación y

la consideración de una variedad de objetivos y posibles alternativas de estrategias sin

reprimir en forma excesiva la creatividad de la gerencia, ya que el exceso de

especificidad limitaría el potencial de crecimiento creativo de la empresa.

Por otro lado, una declaración demasiado general que no excluya a ninguna de las

alternativas estratégicas podría ser disfuncional; por ejemplo, la declaración de la

misión de Apple computer no debe abrir la posibilidad de diversificación hacia los

pesticidas, ni Ford Motors Company hacia el procesamiento de alimentos. Como se

indicó en el tema sobre perspectiva global, las declaraciones de la misión francesas son

más generales que las británicas.

Page 69: Modulo Planificacion Estrategica

69

En segundo lugar, una declaración de la misión necesita ser amplia para reconciliar con

eficacia las diferencias entre los diversos grupos de interés de una empresa y atraerlos.

Estos grupos de interés están constituidos por individuos y grupos de individuos que

poseen un interés o derecho especial sobre la empresa.

Los grupos de interés incluyen a empleados, gerentes, accionistas, consejos directivos,

clientes, proveedores, distribuidores, acreedores, gobiernos (locales, estatales, federales

y extranjeros), sindicatos, competidores, grupos ambientales y público en general.

Los grupos de interés afectan y reciben el impacto de las estrategias de una empresa,

aunque las demandas e intereses de las diversas partes varían y entran a menudo en

conflicto; por ejemplo, el público en general se interesa sobre todo en la responsabilidad

social, mientras que los accionistas se interesan más en la rentabilidad.

Las exigencias sobre cualquier empresa son literalmente miles y entre ellas se

encuentran al aire limpio, los empleos, los impuestos, las oportunidades de inversión, de

carrera, de empleos equitativos, las prestaciones laborales, los salarios, los sueldos, el

agua limpia y los servicios comunitarios. No es posible cumplir con el mismo empeño

todas las exigencias de los grupos de interés de una empresa.

Page 70: Modulo Planificacion Estrategica

70

Una buena declaración de la misión indica la atención relativa que una empresa

dedicará para cumplir las exigencias de los diversos grupos de interés muchas empresas

se orientan hacia la protección del ambiente como respuesta a las exigencias de los

grupos de interés, como indica el tema sobre perspectiva del medio ambiente natural.

El logro del equilibrio exacto entre la especificidad y generalidad es difícil lograr, pero

bien vale la pena el esfuerzo. George Steiner ofrece el siguiente comentario sobre la

necesidad de una declaración de la misión para tener un alcance amplio:

La mayoría de las declaraciones de la misión de las empresas se expresan con niveles

elevados de abstracción, la imprecisión, sin embargo, tiene sus virtudes. Las

declaraciones de la misión no están diseñadas para expresar fines concretos, sino más

bien para proporcionar motivación, dirección general, imagen, carácter y filosofía para

guiar a la empresa.

Un exceso de detalles podría ser contraproducente, ya que las especificaciones concretas

podrían ser la base para que surgiera la oposición. La precisión podría reducirla

creatividad en la formulación de una misión o un propósito aceptable. Una vez que un

objetivo se establece en forma concreta, crea una rigidez en una empresa y se resiste al

cambio.

Page 71: Modulo Planificacion Estrategica

71

La imprecisión permite que otros gerentes afinen los detalles y que quizá incluso

modifiquen los patrones generales. La imprecisión permite una mayor flexibilidad para

adaptarse a los ambientes cambiantes y a las operaciones internas; aumenta la

flexibilidad en la implantación.

Una declaración de la misión eficaz no debe ser demasiado extensa; menos de 200

palabras es un tamaño recomendable. Una declaración de la misión eficaz hace que

surjan también sentimientos y emociones positivos hacia una empresa; es inspiradora en

el sentido de que motiva a los lectores a la acción.

Una declaración de la misión eficaz da la impresión de que una empresa es exitosa,

posee dirección y cuenta con suficiente tiempo, apoyo e inversión de parte de todos los

grupos socioeconómicos y de personas. DAVID, Fred (2003), Concepto de

Administración Estratégica, Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición,

Pág. # 64– 66

Una orientación hacia el cliente

Una buena declaración de la misión describe el propósito, los productos o servicios, los

mercados, la filosofía y la tecnología básica de la empresa. Según Vern McGinins, una

declaración de la misión debe: 1) definir lo que la empresa es y lo que aspira ser; 2) ser

lo suficientemente limitada que excluya algunas empresas y lo suficientemente amplia

que permita el crecimiento creativo; 3) distinguir a una empresa determinada de todas

Page 72: Modulo Planificacion Estrategica

72

las demás; 4) servir como un esquema para evaluar tanto las actividades presentes como

las futuras; y 5) estar establecida en términos tan claros que se entendida a través de

toda la empresa.

Una buena declaración de la misión refleja las acciones anticipadas de los clientes. En

lugar de desarrollar un producto y después tratar de encontrar un mercado, la filosofía

operativa de las empresas debe ser identificar las necesidades de los clientes y entonces

ofrecer un producto que satisfaga dichas necesidades.

Las buenas declaraciones de la misión expresan la utilidad que tienen los productos de

una empresa para sus clientes. Éste es el motivo por el que la declaración de la misión

de AT&T se centra en la comunicación más que en los teléfonos; es por esto que la

declaración de la misión de Exxon/Mobil da mayor importancia a la energía que al

petróleo y el gas; ésta es la razón por la que la declaración de la misión de Unión

Pacific se centra en el transporte más que en los ferrocarriles; por este motivo, la

declaración de la misión de Universal Studio se concentra en el entretenimiento más que

en las películas. Las siguientes expresiones sobre la utilidad son importantes para

elaborar una declaración de la misión.

- No me ofrezca cosas

- No me ofrezca ropa. Ofrézcame una apariencia atractiva.

- No me ofrezca zapatos. Ofrézcame comodidad para mis pies y placer al caminar

- No me ofrezca una casa. Ofrézcame seguridad, comodidad y un lugar limpio y

en armonía.

- No me ofrezca libros. Ofrézcame horas de placer y beneficio del conocimiento

Page 73: Modulo Planificacion Estrategica

73

- No me ofrezca discos. Ofrézcame entretenimiento y el sonido de la música.

- No me ofrezca herramientas. Ofrézcame los beneficios y el placer que se obtiene

al elaborar cosas con ellas.

- No me ofrezca muebles. Ofrézcame comodidad y la quietud de un sitio

acogedor.

- No me ofrezca cosas. Ofrézcame ideas, emociones, ambientes, sentimientos y

beneficios.

- Por favor no me ofrezca cosas.

Una razón importante para elaborar una declaración de la misión es atraer a los clientes

que dan sentido a una empresa. En la actualidad, los clientes de hoteles desean usar el

internet, así que cada vez más en hoteles ofrecen este servicio. Una descripción clásica

del propósito de una empresa revela la importancia relativa de los clientes en una

declaración de la misión.

El cliente es quien determina lo que es una empresa. El deseo que tiene el cliente por sí

mismo de pagar por un producto o servicio convierte los recursos económicos en

riqueza y las cosas en productos. Lo que una empresa piensa que produce no es de

importancia prioritaria, especialmente no lo es para el futuro de la empresa así como

para su éxito.

Page 74: Modulo Planificacion Estrategica

74

Lo que el cliente piensa que está comprando, lo que considera valioso, eso sí es

decisivo, pues determina lo que una empresa es, lo que produce y si prosperará. Y lo

que el cliente compra y considera valioso nunca es un producto, sino siempre es una

utilidad, es decir, lo que un producto o servicio hace por él. El cliente es el fundamento

de una empresa y la mantiene en existencia. DAVID, Fred (2003), Concepto de

Administración Estratégica, Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición,

Pág. # 66– 67

Una declaración de la política social

El término política social abarca la filosofía de la gerencia y el pensamiento de los

niveles más altos de una empresa. Por este motivo, la política social afecta a la

elaboración de la declaración de la misión de una empresa. Los problemas sociales

exigen que los estrategas consideren no sólo lo que la empresa debe a sus diversos

grupos de interés, sino también las responsabilidades que ésta tiene con los

consumidores, los defensores del ambiente, las minorías, las comunidades y otros

grupos.

Después de décadas de debate sobre el tema de la responsabilidad social, muchas

empresas aún luchan para determinar las políticas sociales apropiadas. Como indica la

perspectiva del comercio electrónico, existe una brecha cada vez mayor en cuanto al

bienestar económico entre los ricos y los pobres de Estados Unidos.

Page 75: Modulo Planificacion Estrategica

75

El problema de la responsabilidad social surge cuando una empresa establece su misión.

El impacto que la sociedad ejerce sobre la empresa y viceversa es mayor año con año.

Las políticas sociales afectan en forma directa a los clientes, los productos y servicios,

los mercados, la tecnología, la rentabilidad, el concepto propio y la imagen pública de

una empresa.

La política social de una empresa debe estar integrada en todas las actividades de

dirección estratégica, incluyendo la elaboración de una declaración de la misión. La

política social corporativa se debe diseñar y articular durante la formulación de la

estrategia, establecer y administrar durante la implantación de la estrategia y reafirmar o

cambiar durante la evaluación de la estrategia.

El punto de vista que surge con la relación a la responsabilidad social sostiene que los

problemas sociales deben tratar de manera tanto directa como indirecta al determinar las

estrategias. El 2002, el Wall Street Journal clasificó a las empresas más comprometidas

con la responsabilidad social en la forma siguiente:

1. Johnson y Johnson

2. Coca – Cola

3. Wal – Mart

4. Anheuser Busch

5. Hewlett – Packard

6. Walt Disney

Page 76: Modulo Planificacion Estrategica

76

7. Microsoft

8. IBM

9. McDonald´s

10. 3M

11. UPS

12. FedEx

13. Target

14. Home Depot

15. General Electric.

Las empresas deben tratar de participar en actividades sociales que generen beneficios

económicos; por ejemplo Merck & Co. Desarrolló recientemente el medicamento

invermectin para tratar la ceguera de río, enfermedad causada por una larva parásita de

mosca que es endémica en las áreas tropicales pobres de África, Medio Oriente y

Latinoamérica.

En un gesto sin precedentes que reflejó su compromiso corporativo con la

responsabilidad social, Merck puso en el invermectin a disposición del personal médico

en todo el mundo sin costo alguno. La acción de Merck destaca el dilema de los

Page 77: Modulo Planificacion Estrategica

77

medicamentos huérfanos, que no ofrecen a las empresas farmacéuticas ningún incentivo

económico para su desarrollo y distribución.

A pesar de las diferencias en el abordaje, la mayoría de las empresas estadounidenses

tratan de asegurar a los individuos que no pertenecen a la empresa que conducen sus

negocios con responsabilidad social. La declaración de la misión es un instrumento

eficaz para trasmitir menaje. (DAVID, Fred (2003), Concepto de Administración

Estratégica, Editorial Pearson Educación, México, Novena Edición, Pág. # 68)

COMPONENTES DE UNA DECLARACIÓN DE LA MISIÓN.

Las declaraciones de la misión varían en extensión, contenido, formato y especificidad.

La mayoría de los estudiantes académicos de dirección estratégica consideran que una

declaración eficaz presenta nueve características o componentes básicos que se

presentan a continuación:

1. Clientes: ¿Quiénes son los clientes de la empresa?

2. Producto o servicios: ¿Cuáles son los principales productos o servicios de la

empresa?

3. Mercados: geográficamente, ¿Dónde compite la empresa?

4. Tecnología: ¿está la empresa actualizada en el aspecto tecnológico?

5. Interés en la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad: ¿está la empresa

comprometida con el crecimiento y la solidez financiera?

Page 78: Modulo Planificacion Estrategica

78

6. Filosofía: ¿Cuáles son las creencias, los valores, las aspiraciones y las prioridades

éticas de la empresa?

7. Concepto propio: ¿cuál es la capacidad distintiva o la mayor ventaja competitiva de la

empresa?

8. preocupación por la imagen pública: ¿es la empresa sensible a las inquietudes

sociales, comunitarias y ambientales?

9. Interés en los empleados: ¿son los empleados un activo valioso de la empresa?

(DAVID, Fred (2003), Concepto de Administración Estratégica, Editorial Pearson

Educación, México, Novena Edición, Pág. # 68– 69)

PLANTEAMIENTO POR ESCRITO Y EVALUACIÓN DE LAS

DECLARACIONES DE LA MISIÓN.

Quizá la mejor manera de desarrollar una habilidad para escribir y evaluar las

declaraciones de la misión sea estudiar las misiones de empresas reales.

No existe una declaración de la misión exclusiva para una empresa en particular, así que

se requiere tener un buen juicio para evaluar las declaraciones de la misión. Algunos

individuos son más exigentes que otros al evaluar las declaraciones de la misión de esta

manera; por ejemplo, si una declaración incluye la palabra empleados o cliente, ¿es esto

suficiente por sí solo para el componente respectivo? Algunas empresas responden de

manera afirmativa y otras de manera negativa.

Page 79: Modulo Planificacion Estrategica

79

Es necesario plantearse uno mismo esta pregunta: “si trabajara para esta empresa,

¿habría sido mejor que incluyera un componente particular en la declaración de su

misión?” Quizá el asunto importante aquí sea que las declaraciones de la misión

incluyen de alguna manera cada uno de los nueve componentes.

La declaración de la misión de Dell Computer fue clasificada como la mejor entre seis

declaraciones evaluadas; no obstante, observe que la declaración de Dell Computer

carece de la inclusión de los componentes de la “filosofía” y del “interés en los

empleados”. La declaración de la misión de PepsiCo fue evaluada como la peor porque

incluyó solo tres de los nueve componentes. Observe que sólo una de estas seis

declaraciones incluía el componente “tecnología” en su documento. (DAVID, Fred

(2003), Concepto de Administración Estratégica, Editorial Pearson Educación,

México, Novena Edición, Pág. # 69)

VISIÓN

Se ha dicho que “si no sabes hacia dónde vas, no puedes tomar ningún camino”. Para

eliminar tal desorientación y proporcionar dirección, el análisis de la estrategia

corporativa comienza necesariamente con la visión. Su posición en el centro del

triángulo refleja su papel central en la formulación e implementación de la estrategia

corporativa.

Page 80: Modulo Planificacion Estrategica

80

Una de las conclusiones más sólidas de nuestra investigación era que las corporaciones

de éxito eran aquellas que contaban con una visión y estaban comprometidas para

hacerla realidad durante un largo periodo de tiempo. En efecto, la habilidad de articular

una visión coherente es un buen indicador de que una empresa, de hecho, posee una

estrategia corporativa.

Una visión poderosa debería extender de manera continua las capacidades de la

corporación. Por lo tanto, para muchas compañías, la visión general se recoge en una

aspiración ambiciosa. En los años 20, Ford trataba de poner “un coche en cada hogar”

y en los 80, Apple miraba hacia el futuro y vio “un ordenador en cada hogar”. Y en los

90, Bill Gates todavía fue más lejos: “un ordenador en cada despacho y en cada hogar,

funcionando con software Microsoft”; al final de esta década, esta visión había crecido

para incluir a internet.

Cada una de estas simples expresiones ofrece una declaración de intenciones que

desafiaba y motivaba a los empleados, proporcionando significado de realización a su

trabajo. Asimismo, estas afirmaciones definen el ámbito general en el que la empresa

desarrollará su actividad.

De manera importante, la definición de dominio se refiere principalmente al

establecimiento de los límites de la empresa, que describen los negocios en los que la

corporación no entrará, más que identificar exactamente los negocios en los que

competirá. Dentro de estos amplios límites, los directivos contarán con la autonomía de

Page 81: Modulo Planificacion Estrategica

81

operar sin la distracción de mirar fuera del dominio o la interferencia que supone que

esté determinado de manera precisa donde competir.

Así, una visión corporativa debería describir, de manera bastante aproximada y en

términos cualitativos, los limites más allá de los que operará. La visión de Nokia como

“comunicaciones portátiles” transmite la sensación de que los negocios de la compañía

operarán sin, por ejemplo, especificar si las pantallas de cristal líquido son parte de tal

dominio.

A menudo, las visiones describen los valores éticos a los que se adhieren una

corporación en la operativa de sus negocios. Denominada misión en algunas compañías,

esta parte de una visión normalmente refleja el código de conducta que tienen que

respetar los empleados. Aunque importantes, tales declaraciones complementan, más

que sustituyen, las manifestaciones sobre cómo pretenden crear valor la compañía.

(MONGOMERY, Collins (2007), Estrategia Corporativa, Editorial Mac Graw Hill,

México, Segunda Edición, Pág. # 11 – 12)

Presencia pública

La organización también asegura su capacidad competitiva con su poder de

intervención en la vida pública. La presencia y el protagonismo de una empresa en

relación con el gobierno, los gremios, los entes comunitarios mejoran la capacidad

negociadora de una industria o sector.

Page 82: Modulo Planificacion Estrategica

82

De allí que sea indispensable evaluar la imagen pública de la organización, su

aceptación en el mercado externo, su protagonismo social. El mundo de hoy obliga las

empresas a orientar sus esfuerzos hacia fuera, a volver competitivas ante la sociedad.

Estos once factores básicos para el análisis de una industria están sintetizados en el

instrumento de evaluación de la capacidad competitiva incluido al final de este capítulo

.Los resultados pueden utilizarse para posicionarse la firma estratégicamente. En los

aspectos que parezca haber fuertes amenazas, la posición debe ser defensiva; y donde

haya oportunidades, ofensiva. Si las fuerzas incontrolables van en contra de la firma,

esta debe buscar una posición en que sus capacidades le aseguren una defensa efectiva.

Si no hay dos movimientos ofensivos a los cuales puede recurrir.

a) Innovación o inversiones significativas de capital

b) Compromisos con la industria, alianzas estratégicas .Estas puede inclinar a su

favor la balanza de fuerzas.

El instrumento ayuda a identificar los valores claves que dirigen la competencia y a

precisar los puntos en que la acción estratégica producirá los mayores beneficios.

Finalmente, mediante el ajuste de proyecciones, la innovación y la respuesta

competitiva, la firma puede posicionarse de tal modo que quede mejor equipada para

enfrentar el ambiente competitivo de la industria o sector en que se desempeña.

Page 83: Modulo Planificacion Estrategica

83

El éxito a veces acarrea su propio fracaso. Con frecuencia una compañía exitosa se

cierra, ser burocratiza tanto y se siente tan satisfecha de sí misma, que prescinde de

buscar agresivamente la innovación y el cambio, viva el paradigma del éxito. Por el

contrario, las que permanecen alerta tienen la oportunidad de explorar nuevos

horizontes y buscar cambio en su estructura competitiva.

El objetivo de la evaluación que contiene el instrumento anexo es ayudar a las empresas

en la exploración e identificación de las estrategias que le permitan aprovechar

oportunidades y proveer el efecto de las amenazas, actuando en forma proactiva frente a

su competencia y su entorno. Esta debe ser una actividad permanente que contribuirá a

la permanencia y crecimiento de la empresa. (GÓMEZ, Serna Humberto (1994)

Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia. Pág. 136-137)

Page 84: Modulo Planificacion Estrategica

84

ARTICULACIÓN 3

LA ESTRATEGIA

EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA

Se describe el papel del director general como estratega y se examinan desde dos

perspectivas diferentes los procesos mediante los cuales se elabora la estrategia: la

formulación deliberada mediante el análisis sistemático, y la creación que emerge a

través del aprendizaje interactivo entre persona.

¿En qué consiste la estrategia? no existe una única definición que se acepte

universalmente. Los diferentes autores y dirigentes empresariales emplean el término de

forma diferente. Por ejemplo, algunos incluyen las metas y los objetivos como parte de

la estrategia, mientras que otros hacen firmes distinciones entre ambos. Quinn hace

hincapié en el empleo militar del término, y formula a partir de este ámbito un conjunto

de <dimensiones> esenciales o de criterios que deben cumplir las estrategias efectivas.

Con objeto de obtener estas dimensiones. Asimismo, ofrece un breve caleidoscopio de

cómo han influido conceptos similares es estrategas militares y diplomáticos

posteriores. (QUINN, James B. (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista

Pearson Educación, Madrid; pág. 3)

Page 85: Modulo Planificacion Estrategica

85

El estudio de los aspectos militares de la estrategia está con toda seguridad entre las

obras literarias más antiguas del mundo. De hecho, el origen de la palabra <estrategia>

se remonta incluso más allá de este episodio de Macedonia, a los griegos a quienes

vencieron Alejandro y su padre.

En un principio strategos hacía referencia a un papel (un general al mando de un

ejército). Más tarde. Llegó a tener el significado de <el arte del general>, es decir, las

habilidades psicológicas y de comportamiento con las que se daba contenido al papel.

En la época de Pericles (450 a.C.) tomó el sentido de habilidad de dirección

(administración, liderazgo, oratoria, poder), y en tiempos de Alejandro (330 a.C.) se

entendía la habilidad de emplear fuerzas para superar la oposición y crear un sistema

unificado de autoridad global (1980: 3). (GHOSHAL, Sumantra (1999) El Proceso

Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 3-4)

Henry Mintzberg, quien ocupa varios cargos en la facultad de administración de

empresas de la McGill University de Canadá, así como en el INSEAD de Francia, sirve

para abrir el concepto de estrategia a una diversidad de puntos de vista, algunos de los

cuales son muy diferentes a los que aparecen en los escritos tradicionales militares o

empresariales, si bien Quinn se indican de forma resumida.

Page 86: Modulo Planificacion Estrategica

86

Mintzberg se centra en varias definiciones diferentes de estrategia: como un plan (y

como una estratagema), como una pauta, como una posición y como una perspectiva.

Mintzberg se sirve de las dos primeras definiciones para llevarnos más allá de la

estrategia deliberada – más allá de los puntos de vista tradicionales sobre el término-

hasta la noción de estrategia emergente.

Con ello induce la idea de que las estrategias pueden tomar forma en una organización

sin que ello se haga de forma intencional y consciente, es decir, sin que se hayan

formulado. Esto puede parecer que va en contra de la creencia general de la literatura

sobre estrategia, pero Mintzberg sostiene que mucha gente emplea el término de forma

implícita de esta manera, incluso cuando no lo definirían de esa forma. (MINTZBERG,

Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación,

Madrid; pág. 4)

EL ESTRATEGA

Los textos convencionales que tratan sobre estrategia o política empresarial consideran

el trabajo del directivo general como un ingrediente primordial para poder comprender

el proceso de formación de la estrategia. Cualquier persona que trabaje en una empresa,

y que ejerza control sobre acciones clave o sobre acciones que sienten precedentes

puede considerarse un estratega. Asimismo, el estratega puede consistir en un grupo de

personas.

No obstante, como es lógico, los directivos – en especial los directores generales- son

los principales candidatos para desempeñar este papel, debido a que, en términos

Page 87: Modulo Planificacion Estrategica

87

generales, tienen una perspectiva más amplia que sus subordinados, y también a que de

un modo natural disponen de una gran cantidad de poder. (QUINN, James B. (1999) El

Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 19)

El artículo de Mintzberg cuestiona la idea convencional del dirigente, el trabajo

directivo, a continuación se escribe el contenido del trabajo directivo, tal y como

Mintzberg lo ha desarrollado inspirada en un artículo que publicó en SloanManagement

en 1994. Según este estudio, el trabajo directivo tiene lugar a tres niveles – a un nivel de

información muy abstracto, a nivel interpersonal y a nivel de la acción concreta.

Aunque puede considerarse que las funciones que desempeña el directivo entran dentro

de los tres niveles, los dirigentes deberán, en última instancia, abordar todos los niveles

de un modo integrado, si bien la mayoría de ellos favorecerá un nivel más que otro.

Una conclusión importante y evidente que podemos extraer es que los directivos que

trabajan de esta forma no pueden funcionar de ningún modo como un principio parece

que funcionan los estrategas tradicionales- es decir, como líderes que dirigen sus

organizaciones de la misma forma en la que los directivos de orquestas dirigen sus

orquestas (al menos cuando se les ve en el podio)-. (GHOSHAL, Sumantra (1999) El

Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 19)

El artículo escrito por Gary Hamel, del London Business School, y por C.K. Prahalad,

de la Universidad de Michigan, presenta un punto de vista sobre la función de la

Page 88: Modulo Planificacion Estrategica

88

dirección coherente con la analogía militar de la estrategia, estudiada en el artículo de

Quinn. De acuerdo con Hamel y Prahalad, la dificultad de crear de un liderazgo a nivel

mundial reside en inculcar la ambición por dicho liderazgo a toda la empresa, y en crear

<una obsesión por ganar> que impulse la acción colectiva de todos los empleados.

El papel del directivo es el de crear dicha ambición, ayudar a su gente a que tenga fe en

su propia capacidad a la hora de alcanzar objetivos difíciles, motivarlos para que lo

consigan y canalizar sus energías en una progresión gradual comparable a <correr un

maratón en sprints de 400 metros>.

Este último artículo descrito por Peter Senge, del MIT. Senge sostiene que la capacidad

de aprendizaje de una empresa es su principal fuente de ventaja competitiva, y

argumenta que facilitar el aprendizaje de la organización es la tarea primordial del

estratega. Al igual que Hamel y Prahalad, Senge opina que una perspectiva a largo plazo

es la fuente clave de tensión en la empresa, y, por tanto, de energía en el proceso de

aprendizaje.

El directivo debe ser el diseñador, el profesor y el facilitador de la organización que

aprende, y para desempeñar todas estas funciones, éste debe desarrollara un conjunto de

habilidades nuevas que Segen describe: ¿Cómo se reconcilian estos puntos de vista en el

papel del estratega? Aciertos niveles, quizá no sea necesaria una gran teoría que los

integre a todos. Hay distintos tipos de directivos, distintas creencias y estilos, distintas

clases de autores y distintas ópticas para captar diferentes aspectos del trabajo directivo.

Page 89: Modulo Planificacion Estrategica

89

También es posible que se observen muchas similitudes en las funciones y taras del

estratega. (MINTZBERG, Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista

Pearson Educación, Madrid; pág. 19-20)

EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL

CONCEPTO DE ESTRATEGIA

En qué consiste la estrategia

La estrategia corporativa es el modelo de decisiones de una empresa que determina y

manifiesta sus objetivos, finos o metas, que genera las normas de actuación y los planes

para lograr los objetivos, y que determina la variedad de negocios a los que se dedicara,

el tipo de organización económica y humana que es o trata de ser, y el carácter de la

contribución económica y no económica que pretende hacer para sus accionistas,

empleados, clientes y sociedad en general.(GHOSHAL, Sumantra (1999) El Proceso

Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 42)

La decisión estratégica que contribuye a este modelo de decisiones es aquella que es

eficaz durante largos periodos de tiempo, que influye sobre la empresa de muchas

formas diferentes, y que centra y compromete una parte importante de sus recursos en

los resultados esperados. El modelo que surge de un conjunto de decisiones de este tipo

definirá probablemente el carácter fundamental y la imagen de una empresa, la

individualidad que tiene para sus miembros y para diversos públicos, y la posición que

ocupara en su sector y en los mercados.

Page 90: Modulo Planificacion Estrategica

90

Permitirá la descripción detallada de los objetivos concretos que habrán de satisfacerse

a través de una secuencia programada de decisiones sobre inversión y aplicación, y

regirá de forma directa el despliegue o redespliegue de recursos para que estas

decisiones sean eficaces. (QUINN, James B. (1999) El Proceso Estratégico, Ed.

Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 43)

Algunos aspectos de un modelo de decisiones de este tipo pueden mantenerse durante

largos periodos de tiempo sin cambios en una empresa establecida, como, por ejemplo,

el compromiso con la calidad, la tecnología punta, el empleo de determinadas materias

primas o el mantenimiento de buenas relaciones laborales.

Otros aspectos de una estrategia deben cambiar antes o a medida que cambie el mundo,

como, por ejemplo, la línea de productos, el proceso de fabricación o los procedimientos

de comercialización y las prácticas utilizadas. Los factores determinantes del carácter de

una empresa, si se corporativizan deliberantes, es muy probable que se mantengan y

determinen la naturaleza de determinados cambios importantes en las alternativas de

producto del mercado y en la asignación de recursos.

No obstante, es importante no tomar la idea en otro sentido, es decir, separar las metas

de las políticas diseñadas para alcanzar dichas metas. La esencia de la definición de

estrategia que acabamos de apuntar es modelo. La interdependencia de propósitos,

Page 91: Modulo Planificacion Estrategica

91

políticas y acción organizada es crucial para la particularidad de una estrategia y su

oportunidad de identificar ventajas competitivas.

La unidad, la coherencia y la consistencia interna de las decisiones estratégicas de una

empresa es lo que sitúa a la misma en su entorno y conforma su identidad, su capacidad

para poner en acción sus puntos fuertes y la probabilidad de tener éxito en el mercado.

Es la interrelación de un conjunto de metas y políticas de actuación lo que cristaliza a

partir de la realidad del entorno de una empresa en un conjunto de problemas que ésta

podrá afrontar y resolver.

Lo que se esté haciendo, en pocas palabras, no tiene sentido alguno a menos que pueda

decirse o dar a entenderse o dar a entender para qué se está haciendo. La calidad de las

medidas administrativas y la motivación que les confiere energía no pueden valorarse

sin conocer su relación con los propósitos.

El desglose de los objetivos de la empresa y de las principales políticas que determinan

su carácter, dirigidas a la satisfacción de los mismos, lleva a concepciones mecánicas

limitadas de la dirección estratégica, así como a discusiones sin fin. (MINTZBERG,

Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación,

Madrid; pág. 43)

Definición resumida de la estrategia

Antes de proceder a esclarecer este concepto a partir de su aplicación, deberíamos

concretar los términos en los que habitualmente se expresa la estrategia. Una

Page 92: Modulo Planificacion Estrategica

92

declaración resumida de la estrategia caracterizará la línea de productos y servicios que

ofrece o planea ofrecer la empresa, los mercados y segmentos de mercado para los que

se diseñarán o se han diseñado los productos y servicios, y los canales a través de los

cuales se llegará a estos mercados.

Se detallará los medios mediante los que se financiará la operación, así como los

objetivos de beneficios y el hincapié que se hará sobre la seguridad del capital frente al

nivel de rendimiento. La política principal con respecto a funciones fundamentales

como comercialización, fabricación, compras, investigación y desarrollo, relación

laboral y personal se declarará cuando ello distinga a la empresa de otras, y

normalmente se incluirá el tamaño proyectado, la forma y el clima de la

organización.(GHOSHAL, Sumantra (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea

revista Pearson Educación, Madrid; pág. 43)

Cada empresa que fuera a elaborar un resumen de la estrategia sobre lo que ella misma

entiende que son sus propósitos debería disponer de una declaración diferente, haciendo

hincapié en diferentes categorías de decisiones a fin de indicar qué es lo que quiere

hacer o ser. (MINTZBERG, Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea

revista Pearson Educación, Madrid; pág. 43)

Formulación de la estrategia

La estrategia empresarial es un proceso organizativo, en muchos aspectos inseparable de

la estructura, actuación y cultura de la empresa en que tiene lugar. Sin embargo,

Page 93: Modulo Planificacion Estrategica

93

podemos extraer del proceso dos aspectos importantes, interrelacionados en la vida real,

pero separables con fines de análisis. El primero de ellos podemos denominarlo

formulación y el segundo implantación.

La decisión sobre lo que debería ser la estrategia puede abordarse como una tarea

racional, a pesar de que en vida los aspectos emocionales pueden complicar la elección

entre alternativas futuras. (GHOSHAL, Sumantra (1999) El Proceso Estratégico, Ed.

Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 43)

Entre las principales sub-actividades de la formulación de la estrategia como actividad

racional se encuentra la identificación de las oportunidades y las amenazas del entorno

de la empresa y la estimación del riesgo de estas opciones. Antes de que pueda hacerse

una elección habrá que valorar los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como los

recursos disponibles.

Se deberá juzgar de la forma más objetiva posible la capacidad potencial o efectiva de la

empresa de aprovechar las oportunidades del mercado o de hacer frente a los riesgos

que conlleva. La opción estratégica que resulte del ajuste entre la oportunidad y la

capacidad de la empresa a un nivel de riesgo aceptable es lo que denominaremos

estrategia económica.

Page 94: Modulo Planificacion Estrategica

94

El proceso que se ha descrito hasta este momento asume que los estrategas son

analíticamente objetivos a la hora de juzgar la capacidad relativa de su empresa y la

oportunidad percibida o anticipada en mercados en evolución. El nivel de riesgo (bajo o

alto) que deseen asumir probablemente dependerá de sus objetivos de beneficios.

Cuanto más alto establezcan estos últimos, mayor será el nivel de riesgo consecuencia

de que la oportunidad de mercado que perciben no se manifieste o de que la empresa

carezca de capacidad necesaria para superar a la competencia. (QUINN, James B.

(1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson Educación, Madrid;

pág. 44)

Hasta el momento se han descrito los procesos intelectuales para averiguar qué es lo que

una empresa debería hacer en términos de oportunidad del entorno, decidir qué es lo

que puede hacer en términos de capacidad y energía, y poner los dos aspectos en

conexión en un equilibrio óptimo. La definición de la estrategia también requiere tomar

en consideración las opciones que prefiere el director general, así como quizá las de sus

asociados inmediatos.

Con cierta independencia de las consideraciones económicas. Los valores personales,

las aspiraciones y los ideales influyen, y a nuestro juicio debería influir completamente,

en la elección final de objetivos. Así pues, debe incluirse en la decisión estratégica lo

que la dirección general de la empresa desea hacer.

Page 95: Modulo Planificacion Estrategica

95

Por último la opción estratégica tiene un aspecto ético, hecho que se manifiesta de

forma más patente en unos sectores que en otros. Igual que pueden ordenarse las

alternativas en función del nivel de riesgo que conllevan, así mismo pueden estudiarse

en función del grado de adecuación a las expectativas de la sociedad que elija dirigirse

el estratega.

Algunas alternativas que el director general toma en consideración pueden parecerle a

éste más atractivas que otras cuando se tiene en cuenta el bien común o el servicio a la

sociedad. Por tanto, lo que una empresa debería hacer aparece como un cuarto elemento

de la decisión estratégica. (MINTZBERG, Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed.

Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 44)

Implantación de la estrategia

Debido a que la implantación efectiva puede hacer que una decisión estratégica buena

resulte ineficaz o que una opción discutible tenga éxito, es importante estudiar los

procesos de implantación de la estrategia como formados por una serie de sub-

actividades fundamentalmente administrativas. Si se determina un propósito, entonces

pueden movilizarse los recursos de la empresa para lograrlo.

La estructura organizativa adecuada para la ejecución eficaz de las taras necesarias debe

hacerse efectiva a través de sistemas de información y de relaciones que permitan la

coordinación de las actividades. Los procesos de medición del rendimiento, de

Page 96: Modulo Planificacion Estrategica

96

retribución y de desarrollo de la administración – todos ellos imbricados en sistemas de

incentivos y de control- deben dirigirse hacia el tipo de comportamiento que requiere el

objetivo de la empresa. (GHOSHAL, Sumantra (1999) El Proceso Estratégico, Ed.

Europea revista Pearson Educación, Madrid; pág. 44)

El papel del líder es importante, y a veces decisivo, para el cumplimiento de la

estrategia. A pesar de que sepamos que la estructura y los procesos de retribución, de

incentivación, de control y desarrollo de la organización influye y constriñen la

formulación de la estrategia, deberíamos examinar primero la proposición lógica de que

la estructura debería seguir a la estrategia para enfrentarse posteriormente con la

realidad de la organización en la que la estrategia también sigue a la estructura.

Cuando hayamos estudiado las dos tendencias comprenderemos la interdependencia

entre la formulación y la implantación del propósito de la organización, y estaremos,

hasta cierto punto, preparados para abordarla. La Figura 3.1 puede resultar útil para

comprender el análisis de la estrategia como un modelo de decisiones interrelacionada.

(MINTZBERG, Henry (1999) El Proceso Estratégico, Ed. Europea revista Pearson

Educación, Madrid; pág. 44-45)

Page 97: Modulo Planificacion Estrategica

97

Page 98: Modulo Planificacion Estrategica

98

Liderazgo estratégico: administración del proceso de preparación de

estrategias para la ventaja competitiva

Dell Computer

Dell Computer ha disfrutado una década de mucha rentabilidad. Entre 1998 y 2006, su

rendimiento promedio sobre el (ROIC, por sus siglas en ingles) fue un

impresionante48.3%, muy por encima de la rentabilidad de sus competidores que

fabrican computadoras personales (consulte figura 1.1).

Además, mientras la rentabilidad de estos disminuyó abruptamente durante 2001-2004,

lo cual refleja un ambiente de ventas difícil en la industria de las computadoras

personales, Dell consiguió mantener un ROIC muy alto. Es evidente que la empresa

posee una ventaja competitiva sobre sus rivales. ¿A qué se debe esto?

Una respuesta podría ser el modelo empresarial de Dell: que consiste en vender

directamente a clientes o consumidores finales. Michael Dell pensó que si eliminaba a

los vendedores mayoristas y distribuidores obtendría la ganancia de que de todos modos

recibiría y podría compartirla con los clientes en forma de precios más bajos.

Al principio, Dell realizo sus ventas directas mediante el correo y llamadas telefónicas,

pero desde mediados de la década de 1990, gran parte de ellas las ha efectuado a través

de su sitio web.

Page 99: Modulo Planificacion Estrategica

99

Este sofisticado sitio web les permite a los clientes mezclar y adaptar características de

los productos como microprocesadores, memoria, monitores, discos duros internos,

unidades lectoras de CD y DVD, teclado, ratón y demás, para personalizar sus sistemas

de cómputo. La posibilidad de personalizar los pedidos hizo que los clientes regresaran

a Dell y ayudo a impulsar las ventas a una marca de 55900 millones de dólares en 2004.

Otra razón del alto desempeño de Dell es el modo en que administra su cadena de

suministro para reducir el costo de conservar su inventario. Dell tiene alrededor de 200

proveedores, más de la mitad de ellos establecidos fuera de estados unidos.

Por otra parte, emplea internet para transmitir a sus proveedores información en tiempo

real acerca del flujo de un pedido con la finalidad de que tengan información

actualizada al minuto acerca de las tendencias de demanda de los componentes que

producen, junto con expectativas de volumen para las cuatro a 12 semanas venideras.

Sus proveedores aprovechan esta información para ajustar sus propios programas de

producción, fabricar los componentes suficientes para las necesidades de Dell y

embarcarlos del modo más adecuado para que lleguen justo a tiempo para su

ensamblaje. Esta estrecha coordinación se traslada todavía más hacia atrás en la cadena

de suministro porque Dell comparte esta información con quienes surten a sus más

importantes proveedores.

Page 100: Modulo Planificacion Estrategica

100

La meta de la empresa es coordinar su cadena de suministro de tal manera que

desaparezcan de esta todos los inventarios, excepto los que realmente están en tránsito

entre los proveedores y Dell, con lo cual, de hecho, reemplaza el inventario con

información. Dell ha conseguido reducir el inventario al nivel más bajo en la industria.

A mediados del 2006, su inventario rotaba cada 5 días, comparando con un promedio de

cuarenta y un días de uno de sus más importantes competidores, Heweltt-Packard. Esta

alta rotación es una fuente fundamental de ventaja competitiva en la industria de las

computadoras, donde los costos de los componentes representan 75% de los ingresos y

suelen disminuir 1% por semana debido a una rápida obsolescencia.

A pesar de su alta rentabilidad, entre medios de 2005 y mediados de 2006, las acciones

bursátiles de Dell perdieron la mitad de su valor en el mercado y pasaron de 42 a 22

dólares cada una. Varias razones provocaron este descenso. La primera razón es que

después de años de intentarlo tres de los competidores de Dell – Acer, Hewlett –Packard

y Lenovo – redujeron su estructura de costos e incrementaron su competitividad, lo cual

les permitió igualar los precios de Dell y aún así obtener ganancias.

La segunda, en 2005 había madurado el mercado de consumidores de PC en los países

desarrollados. Par seguir creciendo, Dell intentó ampliar su participación de mercado.

Sin embargo, aquí enfrenta una dura competencia de Hewlett – Packard, que ofrece a

Page 101: Modulo Planificacion Estrategica

101

los usuarios empresariales una variedad más amplia de productos, servicios de

consultoría pormenorizado así como servicio y apoyo posventa. Los usuarios

empresariales valoran mucho todo esto.

Tercera, el crecimiento de Dell había sido perjudicado por un servicio al cliente

deficiente, área que, en un intento por reducir costos, la empresa había subcontratado, o

realizado outsourcing a un proveedor radicado en India, pero descubrió que el servicio

deficiente alejaba a sus clientes.

Aunque repatrió a Estados Unidos el servicio al cliente para los usuarios empresariales,

el daño estaba hecho y sólo sirvió para destacarla diferencia entre Dell y Hewlett –

Packard en la mente de los clientes de este sector. Cuarta, en un intento por ganar

participación de mercado de sus competidores, Dell redujo precios en 2005 y 2006, pero

ganó poco en volumen de ventas, obtuvo menos ganancias por computadora y

experimentó sólo un lento incremento de las ganancias 2006.

Muchos inversionistas pensaron que había concluido os años de rápido crecimiento de

las ganancias de Dell y vendieron sus acciones. Los analistas pronostican que la

rentabilidad de Dell, medida por su ROIC, declinará de más de 60% en 2006 a 30% en

2009, porque competidores como Acer, Lenovo y Hewlett – Packard comienzan a

igualar su estructura de costos y a diferenciarse de ella en modos que los usuarios

aprecian. (HILL, Charles W. (2009), Administración Estratégica, Mc Graw Hill, 8va

Edición, México; pág. # 1-2)

Page 102: Modulo Planificacion Estrategica

102

Los planes mejor formulados: Chrysler choca contra un muro

En 1998, después de que la empresa alemana Daimler – Benz adquirió a Chrysler, el

tercer fabricante de automóviles más grande de Estado Unidos, para formar Daimler

Chrysler, muchos observadores pensaron que la empresa adquirida se alejaría de sus

deteriorados hermanos estadounidenses, Ford y General Motors, y alcanzaría el nivel de

los fabricantes hincapié en diseños atrevidos, productos de mejor calidad de vehículos

japoneses.

El plan estratégico era hacer productos de mejor calidad y lograr mayor productividad al

compartir diseños y piezas entre las dos compañías. Jurgen Schrempp, director general

de las empresas unidas, dijo a los accionistas que “esperaran algo extraordinario” y

agrego que Daimler Chrysler “tenía el tamaño, la rentabilidad y el alcance para superar

a todos”.

Ocho años después, el esquema general ha comprobado ser extraordinario, pero por las

razones equivocadas. En 2006, Chrysler vio caer la participación del mercado a 10.6% y

la compañía anunció que perderían 1260 millones de dólares en ese año. Esta pérdida

alarmó a los accionistas, a quienes algunos meses antes se les había dicho que la unidad

de Chrysler no ganaría ni perdería en 2006.

¿Qué salió mal? Primero Schrempp y sus planeadores sobrestimaron la competitividad

de Chrysler antes de la fusión. La empresa era la más rentable de las tres grandes

Page 103: Modulo Planificacion Estrategica

103

empresas automovilísticas de Estados _Unidos a fines de la década de 1990, pero la

economía del país era muy fuerte y la oferta principal de la compañía – camionetas de

carga, camionetas familiares (SUV y minivans - , era el producto correcto para una

época de precios bajos de la gasolina.

Después de la fusión, los alemanes descubrieron que las fábricas de Chrysler estaban

peor de lo que creían, y la calidad de los productos era deficiente. Segundo, resultó muy

difícil compartir los recursos de diseño e ingeniería y las piezas entre los modelos

Mercedes – Benz de Daimler y Chrysler.

Mercedes era un fabricante de autos lujosos, Chrysler atendía un mercado de masas. Por

ello, se requerían años para rediseñare los automóviles Chrysler con el fin de que

pudiera utilizar piezas de Daimler y aprovechar su ingeniería.

Los ingenieros y administradores de Daimler tampoco parecían entusiasmados en

ayudar a Chrysler, a la cual muchos veían como un agujero negro en el cual la rentable

línea de Mercedes – Benz vertería miles de millones de euros.

Para ser justos, los nuevos vehículos que produjo Chrysler, entre ellos el sedán 300C y

el PT Cruiser, merecieron buenas reseñas. Las ventas del 300C fueron altas, pero no lo

suficiente para quitar el peso del negocio de Chrysler al segmento de los camiones

pequeños.

Page 104: Modulo Planificacion Estrategica

104

A pesar de varios años de esfuerzos financieros, en 2004 parecía que finalmente las

cosas mejorarían par Chrysler. En 2004 y otra vez en 2005, la compañía ganó bastante

dinero. Incluso aumentó su participación de mercado en 2005. Dieter Zetsche, el

director general o CEO alemán de Chrysler, esperaba capitalizar este incremento con la

introducción de una nueva camioneta, la Jeep Commander de siete asientos.

Sin embargo, la Commander, lanzada a mediados de 2005, no pudo haber llegado en

peor momento.

En ese año, junto con un suministro limitado (empeorado por las dificultades en el

suministro que provocó el Huracán Katrina), los precios del petróleo aumentaron

notablemente debido a mediados de 2006, el petróleo costaba 70 dólares por barril, 50%

más de lo que costaba 18 meses antes, y el precio de la gasolina se elevó a 3 dólares por

galón.

Para empeorar las cosas, Ford y General Motors, que para entonces mostraban

llamativos números rojos, emprendieron una agresiva guerra de precios, ofreciendo

atractivos incentivos para eliminar su exceso de inventario. Chrysler fue obligada a

igualar los precios o perder participación.

Mientras tanto, los fabricantes japoneses, en particular Toyota y Honda, que había

ampliado sus plantas de producción en Estados Unidos durante 15 años, ganaban

Page 105: Modulo Planificacion Estrategica

105

participación pues ofrecían vehículos más pequeños y con un uso más eficiente del

combustible, además de sus populares híbridos.

En septiembre de 2006, Chrysler anunció que debido a la acumulación de inventario en

los lotes de los distribuidores reduciría 16% la producción, el doble de la cifra

anunciada en junio 2006. Además de la reducción de ventas, Thomas LaSorda reveló

que la compañía enfrentaba costos marcadamente más altos de materias primas y piezas,

algunas de las cuales aumentaron hasta 60%.

La empresa también padecía los altos costos de prestación de atención médica y

pensiones para sus trabajadores sindicalizados.

En un esfuerzo por llenar el hueco en su línea de producción, Chrysler anuncio que se

asociará con Chery Motors, de China, para producir automóviles pequeños con bajo

consumo de gasolina en ese país, los cuales después importaría a Estados Unidos.

(JONES, Gareth R. (2009), Administración Estratégica, Mc Graw Hill, 8va Edición,

México; pág. # 37-38)

Southwest Airlines

Desde hace mucho tiempo, Southwest Airlines ha sido una de las participantes

destacada en la industria de las aerolíneas estadounidenses. Es famosa por sus tarifas

bajas, las cuales suelen estar 30% por debajo de las principales rivales.

Page 106: Modulo Planificacion Estrategica

106

Equilibra sus bajos precios con una estructura de costos todavía más baja, lo que le ha

permitido registrar una rentabilidad superior e incluso en malos, como 2002, cuando la

industria enfrentó una escasa demanda como resultado de los ataques terroristas del 11

de septiembre de 2001.

De 2001 a 2005, quizá los peores cuatro años en la industria de las aerolíneas, cuando

todas las importaciones perdieron dinero, Southwest lo ganó cada año y obtuvo un

rendimiento sobre el capital invertido e 5.8%.

¿En qué se basa la ventaja competitiva de Southwest? Muchas personas señalan de

inmediato su modelo de negocios y su estructura de costos bajos. En lo que respecta al

modelo de negocios, mientras que operadores como American Airlines y United llevan

a los pasajeros por zonas de transbordo congestionadas, Southwest Airlines vuelva de

un punto a otro, a menudo a través de aeropuertos más pequeños.

Debido a que compite de un modo en que no lo hacen las otras aerolíneas, Southwest ha

comprobado que puede captar suficiente demanda para satisfacer sus planes. Además,

debido a que evitan hacer escalas, Southwest tiene menos retrasos. En los primeros ocho

meses de 2006, sus aviones llegaron a tiempo 80% de las veces, comparado con 76% de

United y 74% en Continental.

Page 107: Modulo Planificacion Estrategica

107

En cuanto a su estructura d costos bajos, se origina en varios lugares. A diferencia de

casi todas las aerolíneas, Southwest sólo utiliza un tipo de avión, el Boeing 737, lo cual

reduce los costos de capacitación, mantenimiento e inventario, al mismo tiempo que

aumenta la eficiencia de la tripulación y el programa de vuelos. La operación funciona

casi sin boletos y no existe asignación de asientos, lo que le permite reducir los costos y

funciones administrativas de contabilidad.

En los vuelos no se sirven alimentos ni se exhiben películas y no transfiere equipaje a

otra aerolíneas, lo cual reduce la necesidad de manejo de equipaje. Sin embargo, la base

más importante de su estructura de costos parece ser una muy elevada productividad de

los empleados. Un parámetro mediante el cual las aerolíneas miden la productividad es

la relación empleados/ pasajeros transportados. Según las cifras de las declaraciones

fiscales de la compañía, en 2005 esa relación fue de 1/2400, la mejor en la industria.

En comparación, la relación en United Airlines durante 2005 fue 1/1175, y en

Continental de 1/1125. Estas cifras sugieren que al mantener el tamaño constante,

Southwest realiza sus operaciones con menos empleados que sus competidoras. ¿Cómo

lo hace?

Primero, Southwest analiza cuidadosamente a las personas que contrata. En promedio,

la compañía sólo acepta a 3% de los entrevistados en un año. Cuando los incorpora a su

planilla de personal, hace hincapié en el trabajo de equipo y en una actitud positiva. La

Page 108: Modulo Planificacion Estrategica

108

empresa cree que es posible enseñar habilidades, pero no una actitud positiva y

disposición para el trabajo.

Todos los empleados están protegidos por un plan de ganancias compartidas y cuando

menos 25% de estas debe invertirse en acciones de Southwest Airlines. Este arreglo da

lugar a una fórmula sencilla: cuando más se esfuerzan los empleados, mayor

rentabilidad logra la empresa y más dinero obtienen los empleados. Los resultados son

evidentes en otras aerolínea nunca ve que un pilote ayude a registrar pasajeros en el

avión.

En Southwest, los pilotos y los asistentes de vuelo colaboran en la limpieza de la

aeronave y en el registro de pasajeros en la puerta. Lo hacen para que la aeronave

regrese lo más pronto posible y vuelva a volar, porque los aviones no ganan mucho

dinero en tierra. Esta fuerza de trabajo flexible y motivado consigue una mayor

productividad y reduce la necesidad de la compañía de contar con más empleados.

Segundo, debido a que Southwest vuela de un punto a otro y no hace escalas en

aeropuertos congestionados, no se requieren docenas de puertas y miles de empleados

para manejar los grupos que llegan y se dispersan en un periodo de dos horas, lo cual

vacía las salas hasta que llegan los vuelos siguientes horas después. El resultado:

Southwest puede operar con menos empleados que las aerolíneas que haces

escalas.(JONES, Gareth R. (2009), Administración Estratégica, Mc Graw Hill, 8va

Edición, México; pág. # 37-38)

Page 109: Modulo Planificacion Estrategica

109

Starbucks

En 2006, Starbucks, la cafetería que está en todas partes, culminó una década de

sorprendente desempeño financiero. Las ventas habían aumentado de 697 millones a

7800 millones de dólares y las utilidades netas pasaron de 36 millones a 540 millones de

dólares. En 2006, Starbucks tubo un rendimiento sobre el capital invertido de 25.5%, lo

cual era impresionante desde cualquier ángulo, y se predijo que las ganancias de la

compañía seguirían aumentando y se mantendrían altas hasta el final de la década.

¿Cómo ocurrió esto? Hace 30 años, Starbucks era una tienda de Pike Place Market,

Seattle, que vendía café tostado de primera calidad. En la actualidad es una red global

de tostadoras de café y cafeterías con más de 12000 locales, y aproximadamente 3000

de ellos se encuentran en cuarenta países fuera de Estados Unidos, Starbucks

Corporation fijó su declaración actual en la década de 1980.

Cuando el director de mercadotecnia de la compañía, Howard Schultz, regresó de un

viaje a Italia encantado con la experiencia de los cafés italianos. Schultz, quién después

fue designado director general, convenció a los propietarios de la compañía de

experimentar con el formato de cafeterías; así nació la experiencia de Starbucks.

La noción básica de Schultz era que las personas carecían de un “tercer lugar” entre la

casa y el trabajo donde pudieron disfrutar de su tiempo libre, conocer amigos, relajarse

y tener la sensación de estar en una reunión. El modelo empresarial que evolucionó a

partir de esta idea era vender el café tostado de primera calidad de la compañía junto

Page 110: Modulo Planificacion Estrategica

110

con café expreso recién hecho, pasteles diversos, accesorios para preparar café, té y

otros productos, ene le ambiente de una cafetería.

La compañía dedicó, y lo sigue haciendo, mucha atención al diseño de las tiendas para

crear una atmósfera relajada, informal y confortable. En este enfoque estaba la idea de

que Starbucks vendía más café: transmitía una experiencia. El precio elevado que

Starbucks cobraba por su café reflejaba este hecho.

Desde el principio, Schultz también se concentró en ofrecer un sobresaliente servicio al

cliente. Debido a que pensaba que empleados motivados ofrecían el mejor servicio al

cliente, los ejecutivos de Starbucks desarrollaron los mejores programas de contratación

y capacitación en la industria restaurantera. Hoy, todos los empleados de Starbucks

deben asistir a clases de capacitación donde aprenden no sólo a preparar una buena taza

de café, sino también los valores orientados al servicio de la empresa.

Más allá de lo anterior, las políticas de compensación progresiva de Starbucks ofrecen –

incluso a los trabajadores en medio tiempo – prestaciones médicas y de acciones

bursátiles: un método muy innovador en una industria en la que casi todos los

empleados trabajan medio tiempo, ganan el sueldo mínimo y no tienen prestaciones.

A diferencia de muchas cadenas de restaurantes, que se expandieron con rapidez

mediante acuerdos de franquicias una vez que establecieron una fórmula básica que

parecía funcionar, Schultz creía que Starbucks necesitaba poseer sus propias tiendas.

Page 111: Modulo Planificacion Estrategica

111

Aunque ha experimentado con acuerdos de franquicias en ciertos países y en algunas

localidades en Estados unidos, cono aeropuertos, en lo posible la compañía todavía

prefiere ser dueña de sus tiendas.

Esta fórmula tuvo un éxito espectacular en estados Unidos, donde Starbucks pasó de la

oscuridad a ser una de las marcas más conocidas en una década. A medida que crecía,

Starbucks encontró que generaba un enorme volumen de negocios repetidos. En la

actualidad, un cliente normal acude a una tienda de la empresa unas veces al mes. Los

clientes son un grupo bastante adinerado: sus ingresos rondan los 80000 dólares

anuales.

A medida que la compañía crecía, comenzó a desarrollar una muy compleja estrategia

de ubicación. Aplicó análisis demográficos detallados para identificar los mejores sitios

para sus tiendas. La compañía expandió con rapidez para capturar la mayor cantidad

posible de ubicaciones de excelencia antes que sus imitadores. Para sorpresa de muchos

observadores, Starbucks incluso puso tiendas en esquinas opuestas en una misma y

concurrida calle, para poder captar el transito que avanzaba en diferentes direcciones.

Para 1995, con casi 700 tiendas por todo Estados Unidos, Starbucks comenzó a explorar

oportunidades en el extranjero. El primer lugar fue Japón, donde comprobó que su

propuesta básica de valor podía aplicarse a un entorno cultural diferente (ahora hay 600

tiendas en Japón). A continuación, la compañía emprendió una rápida estrategia de

Page 112: Modulo Planificacion Estrategica

112

desarrollen Asia y Europa. Para 2001, la revista Brandchannel la nombró una de las diez

marcas globales más influyentes, una posición que ha mantenido desde entonces.

Pero esto sólo el comienzo. En octubre 2006, con 12000 tiendas en operación, la

empresa anunció que su meta a largo plazo era tener 40000 tiendas en todo el mundo.

La compañía espera que la mitad de todas las tiendas nuevas estén fuera de Estados

unidos.(HILL, Charles W. (2009), Administración Estratégica, Mc Graw Hill, 8va

Edición, México; pág. # 107-108)

El método ganador de Nike

Bill Bowerman, ex entrenador despista de la Universidad de Oregon, y PhilKnight,

empresario en busca de un negocio rentable, fundaron hace treinta años Nike, cuyas

oficinas principales se encuentran en Beaverton, Oregon. El objetivo de Bowerman era

realizar su sueño de producir una suela de zapato deportivo que mejorara la tracción y

velocidad de los corredores.

Un día, mientras estudiaba la waflera de su casa, se le ocurrió la idea de la “suela de

wafle” de Nike. Bowerman y Knight hicieron el zapato y empezaron a venderlo en la

cajuela de sus autos en competencias de pista. A partir de este pequeño inicio, Nike se

ha convertido en una compañía que vendió en 2004 más de 12000 millones de dólares

en zapatos tenis en las industrias de ropa y calzado deportivo, cuyo valor es de 35000

millones de dólares.

Page 113: Modulo Planificacion Estrategica

113

El sorprendente crecimiento de Nike se debió a su modelo de negocios, que siempre se

ha basado e dos estrategias funcionales originales: introducir innovaciones de

vanguardia de calzado atlético y después publicitar las cualidades de éste a través de una

dramática mercadotecnia de “guerrilla”. La mercadotecnia de Nike está diseñada para

convencer a los clientes de que su calzado no sólo es superior, sino que también implica

un status de alta moda y una parte necesaria de un estilo de vida basado en intereses

deportivos y atléticos.

En 1987 la empresa dio un paso decisivo cuando aumentó su presupuesto de

mercadotecnia de 8 a 48 millones de dólares para convencer a los clientes que su

calzado era el mejor. Una parte importante de este presupuesto de publicidad se destinó

a invertir millones de dólares para que celebridades como Michel Jordan usaran y

apoyaran sus productos.

La compañía aplicó esta estrategia constantemente: en 2003 firmó un contrato de

promoción de 90 millones de dólares con la estrella de baloncesto, LeBron James y

otras de su mismo nivel, como Tiger Woods y Serena Williams que ya formaban parte

del círculo encantado.

Es evidente que la estrategia de Nike de destacar la cualidad de su producto rindió

frutos; su participación de mercado subió en forma vertiginosa y en 1998 sus ingresos

llegaron a los 9600 millones de dólares. Sin embargo, 1998 también fue un momento

Page 114: Modulo Planificacion Estrategica

114

decisivo, ya que en ese año empezaron a caer sus ventas. Sus Air Jordan de 200 dólares

ya no se vendía como antes y el inventario empezó a acumularse en tiendas y bodegas.

De pronto parecía mucho más fácil diseñar calzado nuevo que los clientes percibieran

considerablemente mejores. En realidad, el sorprendente crecimiento de ventas de Nike

redujo su rentabilidad porque de alguna manera había perdido el control de su modelo

de negocios. Phil Knight, que ya había renunciado a su puesto directivo, se vio obligado

a retornar la batuta y sacar a la compañía de los problemas.

Contrató a un equipo de administradores de alta gerencia talentosos de compañías

líderes de productos para el consumidor para que le ayudaran a mejorar el modelo de

negocios de Nike. El resultado fue que la empresa cambió de cierta manera fundamental

su modelo de negocios.

En el pasado, Nike evitó deportes como golf, futbol, patinaje, etc., y concentró sus

esfuerzos en hacer calzado para los mercados de pista y baloncesto con el fin de

fortalecer su participación en este ámbito. Sin embargo, cuando sus ventas empezaron a

bajar, se percató de que recurrir a la mercadotecnia para incentivar las ventas en

determinado segmento del mercado sólo aumenta las ventas así como las utilidades en

dicho segmento; la empresa tenía que empezar a vender más modelos de calzado a más

segmentos del mercado del calzado deportivo.

Page 115: Modulo Planificacion Estrategica

115

En consecuencia, aprovechó sus competencias de diseños y comercialización y empezó

a poner en práctica esta idea. Por ejemplo, lanzó una línea de zapatos para futbol a su

archirrival, Adidas. Además en 2004 lanzó su calzado total 90 III, destinado a los

millones de futbolistas casuales de todo el mundo que quieren zapatos con la cuales

nada más jugar.

Una vez más, las intensas campañas de comercialización de Nike se dirigieron a

conseguir que su calzado se convirtiera en parte del “estilo de vida del futbol”, para

convencer a los clientes que las zapatillas tradicionales no sirven porque los zapatos

especiales son más esbeltos y se ajustan más cómodamente al pie.

Para sacar ventaja de sus competencias de diseño y comercialización, Nike decidió

entrar en nuevos segmentos de mercado, para lo cual compró otras zapaterías que

ofrecían calzado que ampliaba o completaba sus líneas de productos. Por ejemplo,

compró Converse, fabricante de tenis en estilo retro, Gurley International, que hace

patinetas, y Bauer, que hace patines en línea y para hockey; por último adquirió Oficial

Starter, concesionaria de calzado y ropa deportiva entre cuyas marcas se cuentan Shaq,

de precio bajo.

Converse aprovechó las competencias internas de Nike, lo que se tradujo en notables

aumentos en las ventas de sus tenis y, por consiguiente, en una aportación significativa

a la rentabilidad de la empresa. Nike ingresó en otro segmento del mercado cuando

compró Cole Haan, fabricante de calzado elegante, en la década de 1980. Ahora estudia

Page 116: Modulo Planificacion Estrategica

116

otras posibles adquisiciones. Decidió entrar en el mercado de la ropa deportiva para

aplicar ahí sus capacidades, de modo que en 2004 sus ventas eran de más de 1000

millones de dólares.

Al realizar todos estos cambios a su modelo de negocios, Nike encontró los medios para

invertir su capital en nuevos productos, con los cuales poder aumentar su participación

en el mercado y rentabilidad. Su nuevo enfoque en el desarrollo de productos nuevos y

mejorados para nuevos segmentos de mercado funciona. El ROIC de Nike subió de

14% en 2000 a 24% en 2006, y obtiene utilidades de más de 1000 millones de

dólares.(JONES, Gareth R. (2009), Administración Estratégica, Mc Graw Hill, 8va

Edición, México; pág. # 226-227)

Page 117: Modulo Planificacion Estrategica

117

Capítulo 2

El Entorno Externo

Capítulo 3

El Ambiente

interno

Objetivo de la estrategia.

Misión estratégica

Capítulo 4

Estrategias de

los negocios

Capítulo 5

Rivalidad de los

competidores y

dinámica de la

competencia

Capítulo 6

Estrategias de las

corporaciones

Capítulo 7

Estrategia de

adquisiciones y

de

reestructuración

Capítulo 8

Estrategias

internacionales

Capítulo 9

Estrategia de

cooperación

Elaboración de las Estrategias Implementación de la estrategia

Capítulo 11

Estructura de las

Organización y

controles

Capítulo 10

El mando de la

Compañía

Capítulo 12

Liderazgo

Estratégico

Capítulo 13

Emprendimiento

Estratégico

Competitividad estratégica Utilidades

superiores al promedio

Figura 1.1 El proceso de administración

estratégica

Page 118: Modulo Planificacion Estrategica

118

El desafío de la Administración Estratégica

La meta de lograr una competitividad estratégica y de obtener utilidades superiores al

promedio es todo un desafío no solo para grandes empresas, como IMB, sino también

para otras tan pequeñas como la tienda del barrio que vende computadoras o la

tintorería. Como decíamos en el caso inicial, algunas compañías, como Brinker

Internacional, eBay y Southwest Airlines, han enfrentado estupendamente el desafío de

la administración estratégica.(HITT, Michael A. (2004), Administración Estratégica,

Thomson Editores S.A, México, Quinta Edición, Pág. 8)

Sin embargo otras aún enfrentan enormes retos con el cual panorama dinámico de la

competencia. Tan solo piensa en los veloces cambios que ha registrado Cisco Systems.

En años noventa, el desempeño general de esta empresa era uno de los mejores; la

compañía estaba entre las diez primeras porque el precio de sus acciones registró una

caída sustantiva. Incluso un experto dijo que Cisco era un cuento de hadas acabado.

Los analistas dicen que los administradores de la compañía no supieron operar en

condiciones económicas turbulentas y que no reaccionaron bien, ni con la velocidad

suficiente, cuando las circunstancias cambiaron. En cambio, la alta gerencia de Cisco

argumentaba que, con el tiempo, sus nuevas medidas estratégicas le servirían a la

empresa para recuperar su buen desempeño.

Page 119: Modulo Planificacion Estrategica

119

Los negocios fracasan con bastante frecuencia, por ejemplo, solo en el 2000, 35325

negocios estadounidenses se declararon en quiebra y más de 40000 lo hicieron en el

2001.(DUANE, Ireland R. (2004), Administración Estratégica, Thomson Editores

S.A, México, Quinta Edición, Pág. 8)

Como los datos relativos al inicio y la quiebra de los negocios no están completos, la

verdadera cantidad de compañías que cierran sus puertas seguramente es superior a la

que considera la cifra oficial. Estas estadísticas indican que el éxito en la competencia

es transitorio Thomas J. Watson Jr. Ex presidente del consejo de la IBM, advirtió al

personal que debería recordar que “las corporaciones son sacrificables y que el éxito, en

el mejor de los casos, es un logro transitorio, que siempre se nos puede escapar de las

manos”.(HITT, Michael A. (2004), Administración Estratégica, Thomson Editores

S.A, México, Quinta Edición, Pág. 9)

El desempeño exitoso puede ser temporal y transitorio, como bien describió Levi

Strauss. La compañía fue, alguna vez, sumamente exitosa y tuvo una marca global

poderosa y un magnífico desempeño financiero. No obstante, en 1997, con todo ello y

una economía próspera, anunció que cerraría 29 plantas que despedirían a más de 16000

empleados: el primer recorte formal de su historia. La empresa había cometido una serie

de errores estratégicos, pero su mayor torpeza fue que no anticipó a los cambios en los

mercados.

Page 120: Modulo Planificacion Estrategica

120

Por ello, permitió que sus competidores, Gap y Tommy Hilfiger, le robaran una parte

importante de su mercado. Para lograrlo, empezaron a vender, en sus originales tiendas

minoristas, una variedad más amplia de ropa, acorde con los gustos de los

consumidores. Este ejemplo nos muestra que una estrategia débil o ineficaz es una de

las grandes causas de la temporalidad del éxito de una empresa.

Es interesante señalar que Gap, es mayor competido de Levi Strauss, ha comenzado a

tener problemas, después de gozar de un enorme éxito. La inauguración de nuevas

tiendas alentó su crecimiento, pero en el 2000 y 2001 las ventas por punto de ventas

bajaron. En el 2001, Gap anuncio que despediría al 7% de sus trabajadores y que

inauguraría muchos menos locales.(HITT, Michael A. (2004), Administración

Estratégica, Thomson Editores S.A, México, Quinta Edición, Pág.9)

El importante deterioro del desempeño que han experimentado como Xerox y eToys

refleja este mismo problema, es decir una estrategia débil o ineficaz. Aquí cabe señalar

que una encueta arrojó que los CEO no consideraban que las ganancias elevadas y

permanentes fueran su prioridad; de hecho, las clasificaron en el quinto lugar. Pensaban

que una estrategia bien concebida y sólida era el factor más importante para conseguir

que la empresa fuera la más respetada en el futuro.

Después de este factor mencionaron, por orden, aumentar al máximo la satisfacción y la

fidelidad de los clientes, el liderazgo del negocio, los productos y servicios de calidad y

la preocupación por obtener utilidades en forma permanente. Esta clasificación

Page 121: Modulo Planificacion Estrategica

121

concuerda con la idea de que independiente de que un producto o servicio sea muy

bueno, la empresa debe escoger la estrategia “correcta" y después aplicarla de manera

adecuada.

Algunas empresas generan sus propios problemas cuando elaboran una estrategia

equivocada o aplican mal una estrategia eficaz. Xerox tuvo la clara oportunidad de ser

una compañía denomínate gracias a las nuevas tecnologías que desarrolló, pero no la

supo aprovechar. Es más, derrochó su liderazgo del mercado en la fabricación de

máquinas copiadoras.

Andrew Grove, ex CEO del Intel, reconoció el desafío que representa la administración

estratégica cuando dijo que solo las compañías paranoicas consiguen triunfar y

sobrevivir. (HITT, Michael A. (2004), Administración Estratégica, Thomson

Editores S.A, México, Quinta Edición, Pág.9)

Las empresas nunca deben dejar de evaluar sus entornos y, de ahí, deben escoger la

estrategia correcta. La estrategia es un conjunto de compromisos y actos integrados y

coordinados, que la empresa utiliza para alcanzar una ventaja competitiva, explorando

sus competencias centrales de determinados mercados de productos.(HITT, Michael A.

(2004), Administración Estratégica, Thomson Editores S.A, México, Quinta

Edición, Pág.9 – 10)

Page 122: Modulo Planificacion Estrategica

122

El liderazgo estratégico

El líder estratégico tiene la habilidad de anticipar, prever, conservar la flexibilidad y

delegar facultades en otros con el objeto de producir el cambio estratégico conforme se

va necesitando.

El liderazgo estratégico conlleva muchas funciones y requiere de una persona que

administre por medio de otras, una empresa entra en lugar de la subunidad de una

función y que afronte los cambios que, al parecer, están aumentando exponencialmente

en el panorama de la competencia del siglo XXI. Dado el carácter global y la

complejidad de este panorama, los líderes estratégicos deben aprender a influir

eficazmente en el comportamiento humano dentro de un entorno incierto.

Los buenos líderes estratégicos recurren a la palabra, al ejemplo personal o a su

habilidad para prever el futuro y así influyen con sentido en los comportamientos, los

pensamientos y los sentimientos de las personas con las quienes trabajan. (HITT,

Michael A. (2004), Administración Estratégica, Thomson Editores S.A, México,

Quinta Edición, Pág. 386-393)

La capacidad para administrar el capital humano seguramente es una de las habilidades

más importantes del líder estratégico. En el siglo XXI, el capital intelectual, inclusive la

capacidad para administrar el conocimiento, crear innovaciones y comercializándolas,

afecta el éxito del líder estratégico. Los líderes estratégicos competentes también

Page 123: Modulo Planificacion Estrategica

123

establecen el contexto en el que las partes interesadas de la empresa (por ejemplo, los

empleados, los clientes y los proveedores) pueden desempeñarse con máximo de

eficiencia.

Cuando una compañía de suscripción pública tiene un vacío liderazgo, por el motivo

que fuere, los efectos concatenados se dejan sentir ampliamente dentro y fuera de la

organización. En el interior, los empleados de la compañía probablemente pasarán por

una crisis de ánimo, confianza y productividad y, por otra parte, los accionistas

seguramente sentirán pánico cuando la compañía se quede sin timonel y se preocuparán

por su seguridad y el futuro de su inversión.

El quid del líder estratégico es su capacidad para administrar eficazmente las

operaciones de la empresa y para sostener un buen desempeño en el transcurso del

tiempo. (DUANE, Ireland R. (2004), Administración Estratégica, Thomson Editores

S.A, México, Quinta Edición, Pág. 386-393)

La capacidad de la empresa para alcanzar su competitividad estratégica y obtener

utilidades superiores al promedio queda en un entredicho cuando los líderes

estratégicos no son capaces de responder debida velozmente a los cambios en el

complejo entorno de la competencia global. Como dijimos antes, la incapacidad de

Xerox para responder con rapidez la llevó a problemas.

Page 124: Modulo Planificacion Estrategica

124

Algunas investigaciones revelan que “la competitividad de la empresa a largo plazo

depende de las disposición de los administradores a cuestionar permanentemente sus

marcos administrativos” y de que entiendan que la competencia global es algo más que

producto contra producto, o compañía contra compañía; también es cuestión de

mentalidad para contra mentalidad, marco de administración contra marco de

administración.

Para competir con base en las mentalidades, los líderes estratégicos deben aprender a

manejar diversas situaciones de la competencia cognitivamente muy complejas. Un

autor dice se trata de una inteligencia estratégica, compuesta por cinco elementos o

habilidades interrelacionadas; “capacidad para anticipar, pensar sistemáticamente,

prever, motivar y asociarse”.

Los buenos líderes estratégicos, cuando prevén y piensan en las circunstancias externas

que afronta la empresa, están dispuestos a tomar decisiones confiables y valientes, pero

pragmáticas, decisiones que quizá resulten difíciles, pero que son necesarias. También

deben entender el efecto que estas decisiones tendrán en los sistemas internos que la

empresa está usando. Los buenos líderes estratégicos usan una visión para motivar a los

empleados.

Con frecuencia solicitan información a sus compañeros superiores y empleados respecto

a la validez de su visión y sus decisiones difíciles con intención de corregirlas. Por

último, encuentran socios fuertes, dentro y fuera de la empresa, que facilitarán la

Page 125: Modulo Planificacion Estrategica

125

ejecución de su visión estratégica. (HOSKINSSON, Robert E. (2004), Administración

Estratégica, Thomson Editores S.A, México, Quinta Edición, Pág. 386-393)

La responsabilidad principal del buen liderazgo estratégico está en la cima, en peculiar

en el director ejecutivo. Otros líderes estratégicos normalmente reconocidos son los

miembros del consejo administrativo, el equipo de la gerencia general, los gerentes

generales de divisiones. Sea cual fuere su título y su función en la organización los

líderes estratégicos tienen una cantidad considerable de responsabilidades en la toma de

decisiones que no pueden delegar.

El liderazgo estratégico es una forma de liderazgo extremadamente compleja, pero

decisiva. Cuando no hay buenos líderes estratégicos es, imposible formular y aplicar

estrategias para obtener rendimientos superiores al promedio. Como el liderazgo

estratégico en un requisito para obtener rendimientos superiores al promedio.

Como el liderazgo estratégico es un requisito para el éxito estratégico, y como las

organizaciones pueden estar mal dirigidas y tener exceso de administradores, las

empresas compiten en el panorama de la competencia del siglo XXI tienen el reto de

desarrollar buenos líderes estratégicos. (HITT, Michael A. (2004), Administración

Estratégica, Thomson Editores S.A, México, Quinta Edición, Pág. 386-393)

Page 126: Modulo Planificacion Estrategica

126

ARTICULACIÓN 4

CONTROL ESTRATÉGICO

Los Indicadores de Control

Para que sea eficaz, un indicador debe reunir varias condiciones:

- Basarse en un indicador de rendimiento: la base de los indicadores de control

son los indicadores de rendimiento, es decir, las principales causas de la

eficiencia de las actividades críticas. Los indicadores se basan en los inductores.

- El establecimiento de indicadores que no corresponden a factores de eficiencia

realmente críticos, equivale a dispersar los esfuerzos y sembrar la confusión. De

hecho, hay un encadenamiento de inductores de eficiencia, plan de acción,

indicador de control: la identificación de un indicador (por ejemplo, la calidad

mediocre de los componentes adquiridos) desemboca en la formulación de un

plan de acción (desarrollo de la calidad asegurada con los proveedores), cuya

medida adquiere la forma de indicadores de control (número de proveedores

homologados);

- Basarse en un parámetro que pueda expresarse fácilmente en cifras, de manera

no ambigua;

- Corresponder a un horizonte temporal determinado, porque se inscribe en un

plan de acción provisto de un registro de vencimientos preciso; al alcanzar el

horizonte, se planteará la conveniencia de mantener o abandonar el indicador.

Page 127: Modulo Planificacion Estrategica

127

El indicador de control forma un “triángulo de oro” (figura 24) con un objetivo y una

palanca de acción:

Figura 24. El “triángulo de oro” del control

- Un objetivo: el indicador de control tiene que servir para perseguir un objetivo

preciso, explícito, en cifras y aceptado por los actores involucrados;

- Una palanca de acción: la medida para el indicador debe manifestarse en un

fenómeno cuya actividad tenga un control efectivo y unas palancas de acción

bien identificadas para actuar sobre ella.

Para disponer de un contraste, precisaremos lo que no es un indicador de control:

1. No es un indicador de información jerárquica (aunque, en ciertos casos, también

puede servir para esto): su vocación es ser utilizado por el responsable de la

OBJETIVO

INDICADOR

DE

CONTROL

MEDIO DE

ACCIÓN

Page 128: Modulo Planificacion Estrategica

128

actividad para su propio gobierno, para ayudarle a dirigir su actividad y

conseguir ciertos objetivos definidos previamente, y no ser suministrado a los

niveles jerárquicos superiores para permitir un control a posteriori (figura 25).

El indicador de control debe guiar una acción en curso y no tiene,

necesariamente, vocación de ascender jerárquicamente. De hecho, a priori, los

únicos indicadores de control que resulta verdaderamente oportuno hacer

ascender son los que dan lugar a una agregación para obtener otro indicador de

control a un nivel jerárquico superior.

La mayoría de las veces, los indicadores no agregables no deben ascender. Si se

hace ascender todo, los niveles jerárquicos superiores quedaran atascados y

perderán la perspectiva de sus propios objetivos.

Figura 25. Indicadores de control e indicadores de informe.

5 4 3 2 1

CONTROL 1

2

INFORME 3

4

5

Page 129: Modulo Planificacion Estrategica

129

2. Como consecuencia, un buen indicador de control será, generalmente, un

indicador de proceso (indica cómo se va a desarrollar el proceso), mientras que

un indicador de informe jerárquico suele ser un indicador de resultado (indica el

resultado final del proceso).

Por definición, u indicador de resultados llega demasiado tarde para la acción,

porque sólo permite constatar si se ha alcanzado o no los objetivos. Un indicador

de proceso (por ejemplo, las informaciones obtenidas de un control de proceso

estadístico o seguimiento de los tiempos de ciclo por producto) debe

proporcionar una visión de las evoluciones de las tendencias en los procesos y

una capacidad de anticipación o de reacción a tiempo: es una herramienta de

gestión.

Citemos a Masaaki Imai: “La industria japonesa debe a un modo de pensar

orientado al proceso el haber alcanzado su grado de competitividad en los

mercados mundiales (…) por una parte, el marco tiene necesidad de concebir

criterios orientados a los procesos.

Por otra, el marco del tipo “control” sólo se interesa por los criterios orientados a

los resultados. Por tanto, la única medida de que dispone (el jefe de la empresa

occidental) es comprobar si se ha alcanzado o no el objetivo” (14) (o sea,

demasiado tarde…) Por ejemplo, el nivel de los trabajos en curso es un

Page 130: Modulo Planificacion Estrategica

130

indicador típico de resultado: es una resultante que no dice nada sobre “lo que

está sucediendo”. Los indicadores de procesos correspondientes serán los

tiempos del ciclo actual, el tiempo de cambio de herramientas, etc.

De hecho, un indicador de proceso a un nivel jerárquico determinado suelo,

transformarse en indicador de resultado al nivel inferior. Por ejemplo,

supongamos que un plan de acción a un año se ha descompuesto en planes de

acción a tres meses y el objetivo global en objetivos parciales. A cada una de las

acciones a tres meses se le adjuntará un indicador de proceso para el plan de

acción a un año (figura 26).

Análisis Competitivo de la Industria

El análisis de competencia es una parte importante del diagnóstico del entorno. Michael

Porter se centra en los rivales o competidores de una firma como factores fundamentales

para el análisis y auditoría externa que debe realizar una organización.

Una empresa puede desarrollar una “estrategia competitiva” que le ayude a competir

efectivamente con sus rivales y asegurar así una posición financiera favorable en el

mercado.

Page 131: Modulo Planificacion Estrategica

131

Porter dice que una estrategia competitiva efectiva requiere:

- Análisis estructural de la industria

- Análisis del competidor

- Análisis de la evolución de la industria

En el método de Porter, la clave está en identificar las principales fuerzas competitivas y

evaluar su impacto sobre la empresa. Tales fuerzas se sintetizan en la gráfica siguiente:

POSICIÒN

RESULTANTE

(SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores,

Colombia, Pág. # 135-136)

RIVALIDAD ENTRE

LAS FIRMAS

EXISTENTES PODER DE

NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES-CLIENTES

METAS

OBJETIVOS

MISIÓN

POSICIÓN

COMPETITIVA

ACTUAL

PODER DE

NEGOCIACIÓN DE

PROVEEDORES

AMENAZAS DE

NUEVOS

COMPETIDORES

POSICIÓN

COMPETITIVA

POTENCIAL

AMENAZAS DE

PRODUCTOS O SERVICIOS

SUSTITUTOS

FACTORES

INDUSTRIA- TECNOLOGÍA

Page 132: Modulo Planificacion Estrategica

132

El tratamiento que Porter da al tema puede desglosarse en diez factores claves, cada

uno de los cuales se explica a continuación .Los resultados de un análisis competitivo

pueden utilizarse para posicionar estratégicamente la firma con respecto a sus

competidores reales y potenciales.

Tasa de Crecimiento Potencial

Las industrias que tienen bajas tasas de crecimiento ofrecen pocas oportunidades de

ingreso al mercado de nuevas firmas, puesto que lo hacen menos atractivo para

inversiones en mercados que generalmente están maduros. Las tasas de crecimiento

modestas presentan oportunidades para firmas agresivas. Altas tasas de crecimiento

ofrecen oportunidades sustanciales y en ocasiones requieren grandes inversiones de

capital .Puesto que son visibles, tienden a atraer una actividad competitiva.

Una revisión de las oportunidades de expansión en la industria lleva a la estimación

de su tasa de crecimiento potencial. Está proyección generalmente, sienta las bases del

juego en el mercado. El crecimiento bajo requiere un tipo de estrategia y el alto otro.

Es más, cada factor es influido por la tasa de crecimiento potencial de la industria.

Para conocer tal tasa hay que recurrir a entidades gubernamentales o privadas,

especializadas en proveer esta información sectorial.

Amenazas de Entrada

Page 133: Modulo Planificacion Estrategica

133

¿En qué condiciones entraría nuevo competidor en el mercado de una firma? ¿Qué se

puede hacer respecto de ello? En general, una firma no entra en un entra en un mercado

si las barreras de entrada son grandes y se prevé una fuerte reacción competitiva de las

existentes. Una de las barreras más importantes esta en los requerimientos iniciales de

capital. Mientras más dinero y recursos de necesiten para poner a andar una empresa,

menos probabilidades hay que un competidor quiera entrar.

Aparece entonces, el factor de las economías de la producción a gran escala. A

medida que aumenta el volumen de producción de una firma y que ésta adquiere una

experiencia, sus costos tienden a reducirse.

Además, se necesitan un cierto volumen de ventas para cubrir los costos fijos y empezar

a obtener beneficios de cada venta. Estos factores dan a las firmas establecidas una

ventaja distintiva en costos. También pueden obtenerse ventajas en estos mediante el

acceso exclusivo a patentes, información y materias primas, ubicación preferencial o

facilidades favorables. Las barreras de entrada para nuevas firmas provienen de las

desventajas tanto en costos como en el producto.

Las ventas se suelen ganar mediante la publicidad y la buena calidad de servicio. Tales

valores fomentan la lealtad del consumidor y sirven de barrera para un cambio del

producto. Así mismo, el cambio tiene costos directos, como los que implica dejar un

producto por otro, especialmente cuando se trata de industriales. Las barreras de entrada

pueden ser igualmente de tipo tecnológico, legal, político, etc. La intensidad de estas

Page 134: Modulo Planificacion Estrategica

134

establece y define los niveles de competitividad en un sector y entre las industrias que

lo conforman.

Una revisión y evaluación de estas amenazas permite estimar las posibilidades de

ingreso de nuevas firmas. Por lo general, mientras más difícil sea la entrada de nuevas

compañías en una industria, más fuerte será la posición competitiva de las firmas

existentes. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico, Legis

Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

Intensidad de la Rivalidad

Son muchos los factores que cuentan en la rivalidad entre los competidores en una

industria. En primer término está el número de competidores. En general a más

competidores mayor rivalidad. Mientras más similares sean las firmas en términos de

tamaño, destreza y poder en el mercado, la rivalidad tiende a ser mayor. Si es difícil

salirse de la industria, es decir, si las barreras de salida son grandes, las firmas tienden

a no ver más opción que la de “librar la lucha”, lo cual aumenta la intensidad de esta.

En la medida que el crecimiento de la industria vaya más despacio o empiece a

declinar, la presión para mantener la participación de cada firma en el mercado es

mayor.

Page 135: Modulo Planificacion Estrategica

135

Además de todos estos factores esta ese ingrediente mágico que es el compromiso

personal “Liderazgo Gerencial”. Esto favorece y consolida la agresividad de una

compañía en el mercado .Algunas personas y las compañías que ellas dirigen son,

simplemente y casi por naturaleza, más competitivas que otras dependiendo de su

liderazgo .Esta agresividad puede provenir de las firmas como tales ,pero también

puede ser producto del liderazgo que ejerce una personalidad agresiva (líder) en una

compañía.

Ejemplo de lo primero, es el ingreso de los japoneses en el mercado. De lo segundo, el

liderazgo visible de Lee Iacoca en Chrysler o el de Joan Carlson en SAS (Líneas Aéreas

Escandinavas)

La revisión de los factores que afecta la intensidad de la rivalidad entre los

competidores, conducen a la valoración de la competitividad de la industria. Por lo

general, mientras más intensa sea la competencia, más difícil será para nuevas firmas

entrar en esa industria y para las existentes sobrevivir en ella.

Presión de Productos Sustitutos

Es posible que a una industria “le den justo en su punto débil” .Mientras que, las firmas

establecidas se concentran en la competencia entre ella, otra firma, usualmente

mediante innovación tecnológica, cree un nuevo producto que puede sustituir al

existente.

Page 136: Modulo Planificacion Estrategica

136

La revisión del potencial para el desarrollo de nuevos sustitutos es una necesidad

estratégica progresiva.Puede realizarse mediante un examen del medio, una estimación

tecnológica o un análisis de riesgo. El resultado es una apreciación del potencial para

productos sustitutos. En general mientras mayor presión haya en ese sentido, menos

atractiva es la industria .La tecnología es el “factor motor” de este fenómeno, que es el

del siglo XX.

El consumo de algunos productos, como los caramelos, es independiente de otros

productos. Pero hay otros que tienen una demanda correlativa o bien una demanda

derivada. La demanda correlativa proviene del hecho que algunos consumidores

prefieren varios productos combinados, como por ejemplo, carne y papas, o recreación

y comida. La demanda derivada se origina en el hecho que la compra de un producto

crea la necesidad y, por ende, la demanda de otro.

Por ejemplo, la venta de un automóvil crea la demanda de accesorios como radios para

carros, gasolina y aceite, servicio de reparación, repuestos y llantas. Así mismo, la venta

la venta de papel y de las formas impresas se deriva en gran medida de la venta de

computadores y de impresoras. En los productos de los dos ejemplos hay un cierto

grado de mutua dependencia. La gente compra automóviles porque sabe que cuenta con

servicios de reparación.

Page 137: Modulo Planificacion Estrategica

137

La revisión de características de complementariedad, creatividad y derivación de la

demanda por los productos de una industria permite estimar su dependencia del éxito

de la cooperación de otras industrias para su propio éxito.

La alta dependencia no significa que la industria no sea atractiva, pero es una señal de

peligro. Si las firmas de otra industria son exitosas, saludables seguras y confiables,

entonces la sombrilla que crea una situación de demanda derivada puede ser muy

provechosa. No obstante, en estas situaciones el destino de la firma es controlada en

parte por las acciones de las otras, lo cual raras veces resulta cómodo. Hay que observar

continuamente las firmas de la industria complementaria.

En estas circunstancias, suele aplicarse como solución estratégica la fusión comercial,

la integración o la adquisición de las firmas competidoras. Cuando los productos de la

firma adquirida son complementarios, se habla de integración horizontal; si se crea una

demanda derivada, se habla de integración vertical. (SERNA, Humberto (1994),

Planeación y Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

Poder de Negociación de los compradores-clientes

Los caramelos se venden a millones de personas. El comprador no negocia el precio ni

los términos de la venta. En cambio, los aviones comerciales se venden a un reducido

número de compañías aéreas, que tienen el poder el poder de negociar muchos aspectos

de los términos de la venta.

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Las armas de defensa suelen venderse a un solo comprador: el Gobierno. Por lo tanto,

en gran medida los términos de la venta están en sus manos. Siempre que hay pocos

compradores para una industria en la que compiten numerosas firmas, los vendedores

están en desventaja y tiene lugar una competencia en precios. Siempre que hay pocos

compradores y pocos vendedores, es la habilidad de la firma para negociar y para “sacar

buenas ventajas” lo que suele determinar su éxito.

La revisión del relativo poder de negociación de los compradores para los productos de

una industria sirve para estimar el poder de mercado de la firma. En general, a mayor

poder los compradores menores serán las ventajas que tengan las firmas vendedoras.

El servicio se está convirtiendo en un elemento importantísimo para inclinar el poder de

negociación de los compradores. La venta de beneficios se convierte en uno de los

elementos fundamentales de la ventaja competitiva de una compañía.

Poder de Negociación de los Proveedores

Desde el punto de vista de la firma, a la estimación del poder relativo de negociación de

los compradores se le debe sumar la estimación del poder relativo de negociación de los

proveedores. Los compradores influyen en los precios y los costos de mercadeo, en

tanto que los proveedores, en los costos de producción. Mientras menos proveedores

haya, su poder tiende a ser mayor. La mayoría de las empresas solo tienen un proveedor

de electricidad. En consecuencia tienen que aceptar el precio y los términos que ese

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139

proveedor ofrezca. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión Estratégico,

Legis Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

Ahora, con la entrada al mercado de servicios competitivos, con la disponibilidad de

productos sustitutos como el correo electrónico basado en los computadores, las

compañías tienen más opciones. Por lo tanto, su disposición Relativa para negociar ha

mejorado. La revisión de condiciones de abastecimiento en los mercados proveedores

de la firma, en los que adquiere mano de obra, materia prima, facilidades y otros

factores importantes de producción, le permite valorar el poder de negociación que

poseen sus proveedores.

En general, a mayor poder de negociación del proveedor menor ventaja para la empresa.

Frecuentemente se recurre a un proceso llamado integración vertical hacia atrás para

adquirir fuentes de abastecimiento frente a las cuales el poder de negociación de la

organización es débil.

Refinamiento Tecnológico de la Industria

Ciertas industrias como las que venden en pequeñas cantidades, por lo general, emplean

un nivel relativamente bajo de tecnología. Otras, como las de información y servicios

dependen, en gran medida de la investigación científica y de un alto nivel tecnológico.

Una firma de alta tecnología tiene que hacer grandes inversiones en investigación y

desarrollo, con frecuencia se sitúa cerca de una universidad y de otras organizaciones

relacionadas con su área y basadas en la investigación.

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Además, debe proteger su posición mediante el trabajo de reserva, patentes y derechos

reservados. Por otra parte, las firmas de bajo nivel tecnológico siempre enfrentan la

posibilidad de una intensa competencia debido a que la barrera de entrada es menor. De

modo que a ambos lados de la escala de refinamiento tecnológico se encuentran tanto

oportunidades como amenazas. Sin embargo, las estrategias para el éxito son muy

distintas, dependiendo del grado de la escala en que se encuentre la compañía.

El objetivo de revisar el papel de la investigación, la ciencia y la tecnología en la

industria es lograr un estimativo del grado de refinamiento tecnológico de la industria

misma. En general, para tener éxito, las firmas establecidas en la industria de alta

tecnología tienen que hacer énfasis en investigación y desarrollo y ofrecer servicios

especializados. Las establecidas en industria de baja tecnología en la identificación del

producto, mercadeo, reducción de costos y servicios generalizado

Innovación

Algunas industrias, como por ejemplo la de sal de masa, son tranquilas, estables y están

sometidas a cambios pequeños. En cambio otras, como las de los computadores, son

sumamente volátiles; se caracterizan por los altos niveles de innovación y cambio. La

innovación de pende de dos cosas:

1. Ideas nuevas

2. Disposición y capacidad para llevarlas a cabo

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El cambio tecnológico sueles ser el estímulo primario para la innovación.

Recientemente se han desarrollado muchos nuevos productos en los campos

semiconductores, fotocopiado, láseres, materiales sintéticos, poder nuclear, trasplante de

órganos humanos y otras áreas. Hoy, hay en el mundo muchos científicos e ingenieros

que nunca, por lo que dadas las demandas de continuos inventos y la actual

predisposición a una sociedad tecnológicamente orientada es de esperar que el rápido

cambio en este sentido continúe.

La revisión de las posibilidades de cambio tecnológico y de fuentes de nuevas ideas

sobre productos, servicios y mercados, conjuntamente con un estimativo de la

disposición y capacidad de la industria para adoptar varias innovaciones, permite

evaluar la tasa de innovación de la industria.

En general si la tasa de innovación es alta, para tener éxito la firma debe poseer una

organización flexible y darle gran importancia al I & D y a la planeación estratégica.

Pero si la tasa de innovación es baja, lo que tiene que hacer es centrarse en las labores

de mercadeo, ventas y reducción de costos.(SERNA, Humberto (1994), Planeación y

Gestión Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

Capacidad Directiva

Todos los factores que acabamos de ver, que afectan la estructura y el atractivo de una

industria, tienen que aquilatarse con una importante consideración final: ¿Qué tan

calificada es la dirección de la industria o empresa? ¿Qué tantos individuos con distinta

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preparación hay en la industria y qué tan altamente calificado es cada uno? ¿Qué tanto

liderazgo es capaz de ejercer el equipo gerencial?

Toda empresa tiene uno que otro ejecutivo sobresaliente, pero su flexibilidad a largo

plazo depende del número de éstos, de su integración y de la cadena de sucesión. La

calidad directiva en general descendió en los últimos diez años en el occidente, lo que

ocasionó que los japoneses alcanzaran una ventaja considerable. La calidad de la

dirección depende del liderazgo empresarial, de la toma de decisiones oportunas, del

“acoplamiento” del estilo gerencial con las demandas que plantea el entorno.

La revisión de la capacidad empresarial y el nivel de liderazgo de los ejecutivos en la

industria permiten apreciar el nivel gerencial de su capacidad directiva. Antes esta no

era una ventaja competitiva. Antes las circunstancias de hoy, el equipo gerencial de una

empresa o de un sector determinan una parte muy importante de su competitividad. Por

ello hacia futuro será indispensable cuidar la capacidad competitiva del talento humano

de una empresa o sector. (SERNA, Humberto (1994), Planeación y Gestión

Estratégico, Legis Editores, Colombia, Pág. # 135-136)

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