MODULOS PARA LA PROMOCION DE PROGRAMAS SOCIALES€¦ · HOJA 18 DE 33 SISTEMA: MPPS FECHA VERSIÓN DIC-2012 VERSIÓN 1 GUÍA DE USUARIO MPPS Después de dar clic en el botón se mostrara

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES (DGTIC)

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE SOPORTE, ASESORÍA Y CAPACITACIÓN

HOJA 1 DE 33

SISTEMA: MPPS

FECHA VERSIÓN DIC-2012

VERSIÓN 1

GUÍA DE USUARIO MPPS

MODULOS PARA LA PROMOCION DE PROGRAMAS SOCIALES






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


CONTENIDO

A. INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………………………………………………..3

B. REQUISITOS DEL SISTEMA…………………………………………………………………………………………………….3

C. INGRESO AL SISTEMA…………………………………………………………………………………………………………..4

D. OPERACIÓN DEL SISTEMA…………………………………………………………………………………………………….8

1. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA ……………………………………………………………………………………………….8 2. MENÚ REPORTES ……………………………………………………………………………………………………………………..8 3. MENÚ CATÁLOGOS …………………………………………………………………………………………………………………9

3.1. Alta de Módulo ………………………………………………………………………………………………………….10 3.2. Alta de Asesor ……………………………………………………………………………………………………………13 3.3. Alta de Dependencia ………………………………………………………………………………………………….15 3.4. Alta de Preguntas de Cuestionario ……………………………………………………………………………..19

4. MODULO RESPUESTAS DE MODALIDADES ……………………………………………………………………………………..23 5. MÓDULO APLICACIÓN DE CUESTIONARIO ………………………………………………………………………………………25

E. ANEXO …………………………………………………………………………………………………………………………………31

1. BOTONES DE NAVEGACIÓN ………………………………………………………………………………………………………….31 2. DESCRIPCIÓN DEL COLOR DE LOS CAMPOS ……………………………………………………………………………………….33






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


A. INTRODUCCIÓN

El sistema de Módulos de Promoción de Programas Sociales(MPPS) es una herramienta que permite al asesor del módulo de información dar a conocer al ciudadano la variedad de programas que brinda la SEDESOL y otras Instituciones que tienen convenio con la Secretaría, de acuerdo a un cuestionario que se aplica al ciudadano, identificando su perfil y situación económica.

B. REQUISITOS DEL SISTEMA

o Acceso a Internet o Internet Explorer versión 7. o Sistema Operativo mínimo Windows XP. o Memoria RAM mínimo 256 MB.






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


C. INGRESO AL SISTEMA

Realice el siguiente procedimiento

1. Dar clic en el botón Inicio

2. Dar clic en el icono Internet Explorer

2

1






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SISTEMA: MPPS


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Inicio de Internet Explorer

1. Introducir la ruta http://pps.sedesol.gob.mx en la barra de direcciones y teclear Enter

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


Pantalla de Bienvenida

1. Dar clic en “Sistema”

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


Ventana de Inicio de Sesión

1. Introducir en “Nombre de usuario” el usuario que le fue asignado

2. Introducir en “Contraseña” la contraseña que le fue asignada

3. Dar clic en Aceptar

NOTA: el usuario y contraseña se deberá solicitar a este departamento a través de la Lic. Fabiola Sanchez Palacios, ext. 57242, correo [email protected]

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3

2

mailto:[email protected]






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SISTEMA: MPPS


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D. OPERACIÓN DEL SISTEMA

1. Pantalla principal del Sistema

1. Nombre del usuario que accesa al sistema

2. Menú Reportes: para generar información referente a beneficiarios por programa, módulos, asesores,

dependencias y programas sociales

3. Menú Catálogos: para dar del alta en el sistema nuevos módulos, asesores, dependencias y preguntas de cuestionario

4. Módulo Respuestas de modalidades: es donde se indicará al sistema que respuesta debe darse a una pregunta durante la aplicación de cuestionario para ser beneficiario a un programa social

5. Módulo Aplicación de Cuestionario: es donde se podrá llevar a cabo la aplicación de cuestionario

6. Tipo de usuario: Se trabajará con 2 tipos, uno es “Delegación” el cual solo podrá dar de alta en Menú Catálogos, el segundo es “Ejecutor” el cual solo podrá realizar la aplicación de cuestionario

2. Menú Reportes

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6

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Clic en Menú Reportes y a continuación en Consultar Reportes

2. Clic en pestaña y elegir un tipo de reporte de la lista desplegada

3. Clic en el botón “Mostrar Criterio” y capturar los criterios requeridos

4. Genera reporte en formato PDF

3. Menú Catálogos

Antes de continuar con el procedimiento de alta (módulos, asesores, dependencias etc.) leer los apartados Botones de navegación y Descripción del color de los campos para una mejor comprensión

1

2

3

4






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


3.1. Alta de Módulo

1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Módulos PPS

2. Clic en el botón para ingresar un nuevo registro. Debajo de este botón el sistema recupera la acción que se está realizando, en éste caso es “Agregar”. Los campos de captura obligatoria se encuentran marcados con un asterisco rojo

3. Capturar el Polígono, Entidad Federativa y Municipio correspondientes a la ubicación del nuevo Modulo de atención

4. Para capturar la Localidad dar doble clic sobre el campo señalado, se abrirá un catalogo donde buscaremos la Localidad indicada

1

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


5. Capturar nombre completo de la localidad o parte del mismo

6. Clic en botón Buscar, si colocamos el nombre completo el sistema devolverá un único registro, de otra forma devolverá todos los registros que contengan la palabra capturada

7. Indica el número de registro actual que se está consultando (registro 1) y el total de registros encontrados (4 registros)

8. La forma de desplazarnos entre los registros se realiza mediante los botones de navegación

9. Localizado el registro deseado damos doble clic en el campo señalado para volver a la pantalla de alta del nuevo modulo

5

6

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7






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


10. Se muestra la localidad capturada

11. Capturar los datos referentes al nuevo modulo que se está dando de alta. Del campo “Esta dentro de un CDC?” las siglas significan Centro de Desarrollo Comunitario. En el campo “Fecha Inicial” escribir la fecha

en que se está dando de alta el modulo o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


12. Clic en el botón para guardar el nuevo modulo

13. Aparecerá una ventana con la leyenda “Proceso satisfactorio” lo cual indica que el registro se ha guardado

14. Notar que el sistema genera la clave y nombre del modulo con los cuales se podrá identificar

3.2. Alta de Asesor

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13

14






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Asesores

2. Clic en el botón para dar de alta un nuevo asesor

3. Capturar nombre y apellidos del asesor

4. Seleccionar el modulo al cual estará relacionado el asesor

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3






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


5. Capturar el usuario asignado al asesor para accesar al sistema

6. Escribir la fecha en que se está dando de alta al asesor o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente.

7. Clic en el botón para guardar el registro del nuevo asesor


9. Notar que el sistema genera la clave del asesor con la cual se podrá identificar

3.3. Alta de Dependencia

5 6

7

9

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Dependencias

2. Clic en el botón para dar de alta una nueva Dependencia

3. Capturar nombre de la dependencia

4. Seleccionar el Ámbito de la dependencia, el cual puede ser a nivel Estatal o Municipal

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


5. Seleccionar la Entidad Federativa correspondiente

6. Seleccionar el Municipio correspondiente si “Ámbito de la Dependencia” es a nivel Municipal

7. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Dependencia o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

8. Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Dependencia


10. Notar que el sistema genera la clave de la Dependencia con la cual se podrá identificar

11. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta Programas Sociales que proporcione la Dependencia. El botón indica el numero de Programas Sociales registrados

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10

9

5

6 7

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


Después de dar clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla:

12. Clic en el botón para dar de alta un nuevo Programa Social

13. Capturar el nombre del Programa Social

14. Escribir la fecha en que se está dando de alta del Programa Social o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

15. Clic en el botón para guardar el registro del nuevo Programa Social


17. Notar que el sistema genera la clave del Programa Social con la cual se podrá identificar

18. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta las Modalidades del Programa Social. El botón indica el numero de Modalidades registradas


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17 16

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


19. Clic en el botón para dar de alta una nueva Modalidad

20. Capturar el nombre de la Modalidad

21. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Modalidad o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

22. Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Modalidad


24. Notar que el sistema genera la clave de la Modalidad con la cual se podrá identificar

3.4. Alta de Preguntas de Cuestionario

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22

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Preguntas de Cuestionario

2. Clic en el botón para dar de alta una nueva Pregunta referente a una Modalidad

3. Capturar la Pregunta en los campos “Nombre Pregunta” y “Pregunta”

4. Seleccionar la Dependencia correspondiente

5. Capturar el número de pregunta correspondiente. Tener en cuenta que para cada Dependencia se inicia una numeración

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2

4 5

1






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


6. En “Tipo de Pregunta” seleccionar cerrada para permitir al sistema manejar la respuesta. El otro Tipo de Pregunta es abierta

7. Referente a la amplitud de una repuesta y solo aplica cuando esta es de tipo abierta

8. Elegir el “Tipo de Dato” para la captura de la respuesta. Hay 3 opciones las cuales son ALFANUMERICO (la respuesta podrá incluir letras y números), FECHA (solo se podrá capturar una fecha) y NUMERICO

9. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Pregunta o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente.

6

7 8

9






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


10. Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Respuesta


12. Notar que el sistema genera la clave de la Respuesta con la cual se podrá identificar

13. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta las opciones de respuesta relacionadas a una pregunta. El botón indica el numero de Respuestas registradas


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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


14. Clic en el botón para dar de alta una nueva Respuesta

15. En “Nombre Respuesta” capturar una de las opciones de respuesta de la pregunta

16. Capturar el numero de respuesta correspondiente

17. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Respuesta o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

NOTA: Repetir el procedimiento para capturar las opciones de respuesta restantes

18. Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Respuesta


20. Notar que el sistema genera la clave de la Respuesta con la cual se podrá identificar

4. Modulo Respuestas de Modalidades

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20

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Clic en Respuestas de modalidades

2. Clic en el botón para capturar un nuevo registro con el cual indicaremos al sistema la repuesta que debe darse durante la aplicación de cuestionario para ser beneficiario a una Modalidad de Programa Social

3. Seleccionar el “Ámbito de la Dependencia”

4. Seleccionar la Entidad Federativa correspondiente

1

2

3

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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


5. Seleccionar la Modalidad correspondiente

6. Seleccionar la pregunta relacionada a la Modalidad

7. Seleccionar la respuesta que deberá responderse para ser beneficiario a la Modalidad

8. Clic en el botón para guardar el registro


10. Notar que el sistema genera la clave del registro con la cual se podrá identificar

5. Módulo Aplicación de Cuestionario

5

7 6

8

10

9






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


1. Solo el “Tipo de Usuario” Ejecutor puede realizar la aplicación de cuestionario

2. Clic en Módulo Aplicación de Cuestionario

2

1






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


3. Clic en el botón para capturar un nueva aplicación de cuestionario

4. DATOS DE CONTROL: en esta sección solo hay que capturar la fecha en que se aplica el cuestionario. Los campos restantes son asignados por el sistema.

5. DATOS DEL POSIBLE BENEFICIARIO: capturar los datos personales de quien se le aplica el cuestionario

5

4

2






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


6. CUESTIONARIO: sección dividida por Dependencia junto con sus respectivas preguntas asociadas

7. Campo que indica la respuesta dada a una pregunta. Recordar que en el Módulo Respuestas de

Modalidades se indicó al sistema que para la pregunta señalada la respuesta “NO” debía seleccionarse para ser un posible beneficiario

8. ESTUDIO SOCIOECONOMICO: encuesta que permite identificar el perfil socioeconómico para el acceso a

alguno de los Programas Sociales

8

6

7






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


9. Clic en el botón para guardar el cuestionario


11. Notar que el sistema genera la clave del cuestionario con la cual se podrá identificar

12. Se habilitan los siguientes botones:

genera un reporte indicando las modalidades a las cuales se es posible beneficiario

encuesta donde se evalúa la atención proporcionada por el asesor del Módulo

Después de dar clic en el botón se generará el siguiente reporte:

9

10

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12






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


13. Muestra la información personal de quien le fue aplicado el cuestionario

14. Se indican las Modalidades a las que se es posible beneficiario


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HOJA 31 DE 33

SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


15. Clic en el botón para registrar una nueva Encuesta

16. Capturar los campos indicados

17. Clic en el botón para guardar la Encuesta

E. ANEXO

1. Botones de navegación

15 17

16






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


Estos botones de navegación son una herramienta útil e importante con la que cuenta el sistema ya que a través de ellos él usuario puede realizar varias funciones tales como: Agregar, Eliminar, Modificar, Duplicar y Guardar registros, así como desplazarse entre ellos.

1. Inicio: Regresa al primer registro generado

2. Anterior: Se desplaza al registro anterior

3. Siguiente: Pasa al siguiente registro 4. Fin: Se desplaza al último registro

5. Limpiar: Es un botón que permite quitar el contenido existente en todos los campos que contengan información de manera rápida

6. Buscar: Permite la búsqueda de un registro

7. Agregar: Se utiliza para dar de alta un nuevo registro

8. Eliminar: Permite suprimir un registro capturado

9. Modificar: Permite realizar cambios a un registro

10. Aceptar: Guarda la captura, modificación o duplicación del registro actual

11. Cancelar: Cancela la captura, modificación o duplicación del registro actual

12. Duplicar: Copia la información del registro en el que se encuentre ubicado

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5 6 7 8

9 10 11 12






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SISTEMA: MPPS


VERSIÓN 1


13. Fecha: Botón que despliega un calendario para facilitar la captura de la fecha

14. Calendario: Dar un solo clic en la fecha

deseada

15. Desplegable: Botón que muestra una lista o catálogo de elementos para la selección de uno de ellos

2. Descripción del color de los campos

16. Azul/Rosa: El sistema los asigna automáticamente

17. Naranja: Son campos donde se encuentra ubicado el cursor

18. Amarillo: Una vez capturado el dato pasa a color amarillo

14

13

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