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    D EII IIIC II1 IyC I lE I

    ENER02011

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    Manual d e O rgan iza ci6 n y Funciones

    P R E S E N T A C I D N

    La Empresa de Generaci6n Electrica del Sur S.A. - EGESUR es una empresaestatal de derecho privado y se rige por la Ley de Actividad Empresarial delEstado, bajo el ambito del Fondo Nacional de Financiarniento de la ActividadEmpresarial del Estado - FONAFE. EGESUR fue creada por la COPRI medianteOficio 1863/94 del 12 de octubre de 1994 sobre los activos y pasivos de lascentrales hidroelectricas de Aricota I y II, Termicas de Para y Calana.El Directorio de EGESUR, mediante Acuerdo de Directorio SD-034-2003, del 18de julio de 2003, aprob6 la modificaci6n de la estructura organica de laEmpresa, y mediante Acuerdo de Directorio 055-2003/S.D. 190-EGFSUR, del 12de diciembre de 2003, realiza la aprobaci6n del ROF, MOF YCAP de EGESUR.El18 de diciembre de 2010, mediante Acuerdo de Directorio N 020-2010/S.D.376-EGESUR, el Directorio de EGESUR aprob6 una nueva modificaci6n de laestructura organica de la Empresa, la misma que establece el esquema deorganizaci6n de EGESUR, la jerarquta y lfneas de dependencia de las diferentesareas que conforman su estructura organica, asi como las areas que se harmcargo de cada actividad para el logro de sus objetivos establecidos en el PlanEstrategico 2009-2013, aprobado mediante Acuerdo de Directorio 010-2009/S.D.341-EGESUR, del 20 de agosto de 2009.El Manual de Organizaci6n y Funciones de EGESUR es un documentonormativo que describe las funciones espedficas a nivel de cargo 0 puesto detrabajo, desarrollandolas a partir de la estructura organica y funciones generalesestablecidas en el Reglamento de Organizaci6n y Funciones, y en base a losrequerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignaci6n dePersonal.

    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e Ges ti6 n

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    Manua l de Organ izac i6n y Funciones

    M IS I6N EM PR ESA R IA L

    "Generar energta electrica de manera eficiente y logrando la satisfacci6n denuestros clientes, brindando entomo laboral adecuado e incrementando elvalor de la empresa bajo una polfticade responsabilidad con la sociedad y elmedio ambiente" .

    V IS I6N EM P RES ARIA L

    "Ser reconocida comomodele de empresa eficiente y responsable"

    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e Ge sti6 n

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    Manual d e O rg an iza ci6 n y FuncionesIND ICE

    ASPECfOS GENERALES1 . E s t r u c t u r a O r g a n i c a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

    ESTRUCTURA ORGANICA1. Niveles [erarqulcos 72. Descripci6n de la Estructura Organica 73. Esquema de la Estructura Organica General 94. Estructura Organica de la Gerencia General 105. Estructura Organica de la Gerencia de Administraci6n y Finanzas 116. Estructura Organica de la Gerencia Comercial y Proyectos 127. Estructura Organica de la Gerencia de Producci6n 13

    ORGANIZACI6N Y FUNCIONESDIRECfORIO- Jefe del Organo de Control Institucional 14GERENCIA GENERAL- Gerente General 16- Asistente de Gerencia 18- Asesor l..egal Interno 20- Asistente l..egal 22- Jefe de Planeamiento y Control de Gesti6n 24- Supervisor de Control de Gesti6n 26- Analista de Normalizaci6n, Calidad y Archivo 28- Chofer 30GERENCIA DE ADMINISTRACIONY FINANZAS- Gerente de Administraci6n y Finanzas 31- Jefe de Tecnologfas de Informaci6n y Comunicaciones 33- Tecnico de Redes y Comunicaciones 35- Contador General 37- Analista de Contabilidad 39- Analista de Costos y Activo Fijo 41- Tesorero. .. ... .. . .. . . .. . ... ... .. . .. . .. 44- Jefe de Logfstica 46- Supervisor de Contrataciones 48- Asistente de Almacenes y Control Patrimonial................................. 50- Jefe de Personal... 52- Asistente de Personal 54- Jefe de Presupuesto 55

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    Manua l de Organ izac i6n y FuncionesGERENCIA COMERCIAL Y PROYECfOS

    Gerente Comercial y de Proyectos............. ... . . . . 57Jefe de Proyectos y Obras.............. 59Supervisor de Proy ectos y Obras 61Jefe de Comercializaci6n 63Analista de Transferencia, Mercadeo y Tarifas 65Jefe de Centro de ControL 67Analista del Centro de Control I. . ....... 69Analista del Centro de Control 11...... . .... .. .. . . 71

    GERENCIA DE PRODUCCI6N- Gerente de Producci6n 72- Supervisor de Gesti6n Ambiental y RRComunitarias 74- Jefe de Mantenimiento y Seguridad 76- Supervisor de Instrumentaci6n yControl....................................................... 78- Tecnico en Uneas de Transmisi6n 80- Jefe de la Central Termica Independencia 81- Supervisor Administrativo y Seguridad 83Operadores 86

    - Tecnico de Mantenimiento CT. y Gasoducto 88- Jefe de Centrales Hidraulicas Aricota 90- Supervisor de Operaciones y Mantenimiento de CH Aricota...... 92- Asistente Administrativo y Seguridad 94- Operador de Tablero CH Aricota 96- Tecnico de Mantenimiento de CCHH Aricota 98

    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e Ge sti6 n p s g . S

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    Manua l de Organ izac ion y Funciones

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    Manua l de Organ izac i6n y FuncionesE ST RU CT UR A OR GA N lC A

    1. NIVELESJERARQUICOSLa estructura organica de EGFSUR se encuentra organizada en cuatro (04)niveles jerarquicos,ler. Nivel2do. Nivel3er. Nivel4to. Nivel

    Gerencia GeneralGerenciasDepartamentos, oficinasEquipos de Trabajo

    2 DESCRIPCI6N DE LAESTRUCTURAORGANICANOMENCLATURADIRECTORIO

    Jefe del Organo de Control Institucional IGERENCIAGENERALGerente General.. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . . GAsistente de Gerencia....................................................................... G-AAsesor Legal I n t e r no . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GLA sistente L e ga l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . GL-A[efe de Planeamiento y Control de Gesti6n................................... GPSupervisor de Control de Gesti6n GP-GAnalista de Normalizaci6n, Calidad y Archivo GP-AChofer G-C

    GERENCIADE ADMINISTRACI6N YFINANZASGerente de Administraci6n y Finanzas.......................................... AJefe de Tecnologfa de la Informaci6n y Comunicaciones ATAnalista de Redes y Comunicaciones AT-RContador General ACAnalista de Contabilidad AC-CAnalista de Costos y Activo Fijo AC-PTesorero AC-TJefe de Logfstica................................................................................. ALSupervisor de Contrataciones AL-CAsistente de Almacenes y Control Patrimonial... AL-AOficina de Presupuesto.................................................................... ARJefe de Personal................................................................................. APAsistente de Personal.............. AP-A

    Oficina de Planeamiento y Control de Gesti6n PfJg.7

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    Manual d e O rgan iz ac i6 n y FuncionesGERENCIA DE PRODUCCI6N

    Gerente de Producci6n PJefe de Mantenimiento y Seguridad PMSupervisor de Instrumentaci6n y Control.. PM-ITecnico en Uneas de Transmisi6n PM-LSupervisor de Gesti6n Ambiental y RR Comunitarias PAJefe de la Central Termica Independencia PTSupervisor Administrativo y de Seguridad PT-AOperador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PT-OTecnico Mantenimiento CT. y Gasoducto PT-MJefe de Centrales Hidraulicas Aricota PHSupervisor de Operaciones y Mantenimiento de CH. Aricota PH-SAsistente Administrativo y de Seguridad PH-AOperador Tablero CH Aricota PH-OTecnico de Mantenimiento de CCHH Aricota PH-M

    GERENCIA COMERCIAL Y PROYECfOSGerente Comercial y de Proyectos....................................................... C

    - Jefe de Centro de Control...................................................................... CC- Analista del Centro de Control 1......................................................... CC-A- Analista del Centro de Control ll......................................................... CC-O- Jefe de Comercializaci6n...................................................................... CM- Analista de Transferencias, Mercadeo y Tarifas.. CM-T- Jefe de Proyectos y Obras CP- Supervisor de Proyectos y Obras......................................................... CP-I

    Ofic ;na de P laneam ient o y Con tro l d e Ges ti6 n

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    Of ic ina de P laneam iento y Cont ro l d e Ge st i6 n

    I Ge renela d e Adm ln ls t ra e l6 n ~y Finanzas (1)Je fe Te cn o log ia s d e I n ton na c iOn yJComuni ca c i6 n ( 1 )I

    Redes y Comuni ca ci one s ( 1 ) JI I I II C on ta do r G en er al ( 1) ) I J efe O f. L og fstlc a (1 ) J J efe de P erso nal (1 ) J I J efe de P re su pu esto (1 ) JI I I

    , _ Ana ll st a d e I- Superv isor de Asistente deContabilidad (1) Contrataciones (1) Personal (1)

    K Jesorero ( 1) Asistente d e-I A1macenes y ControlPa tr imon ia l ( 1 )A n al is ta d e C o st os

    --i y A ct iv o F il o ( 1)

    Of ic ina de Planeamiento y Cont ro l de Gest i6n P fJ g. 1 1

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l de G esti6 nI FUNGONESNOMBRE DEL AREA CODIGOORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ocrCARGO DEL JEFE DE AREA FECHA

    J E F E DEL ORGANO DE CONTROL ENER02011INSTITUCIONALAREA INMEDIATA SUPERIOR Personal de Direcci6nDIRECfORIOFUNCION GENERAL

    El 6rgano de Control Institucional es el 6rgano tecnico de control de EGESUR,encargado de programar, planificar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones de control(auditorfas y examenes especiales) en todas las areas de la empresa, a fin de identificardebilidades y oportunidades de mejora en sus operaciones, proporcionandorecomendaciones para resolverlas e implementarlas, conforme con las normas delSistema Nacional de Control y dispositivos legales vigentes.

    FUNCIONES ESPECiFIcASFormular, planificar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Anual de Control deEGESUR, de acuerdo a las politicas impartidas y normas vigentes.Asesorar sin caracter vinculante al Directorio Y funcionarios en los aspectosrelacionados al control gubernamental de acuerdo a la normatividad que regula elSistema Nacional de Control.

    - Realizar las acciones de control previstas en el Plan Anual de Auditoria deEGESUR, asi como otras acciones de control dispuestas por el Directorio,Contraloria General, FONAFE y titular del sectorEmitir los Informes de Auditoria resultantes de las acciones de control y remitirlosal Directorio, Titular del sector, Contraloria General de la Republica y FONAFE,conteniendo las recomendaciones pertinentes para su aplicaci6n, que posibiliten elmejor funcionamiento.Efectuar el seguimiento a la implantaci6n de las recomendaciones y accionescorrectivas derivadas de las acciones de control, de acuerdo a la normativa vigente.Promover la capacitaci6n del personal de la Oficina de Control Interno y difundir ladoctrina de control en la empresa.

    - Cumplir diligentemente los encargos y requerimientos que formule la ContraloriaGeneral de la Republica y demas funciones contenidas en los numeralesprecedentes.El Organo de Control Institucional esta a cargo del Jefe del OCI, quien dependeOrganicamente del Presidente del Directorio y funcionalmente de la ContraloriaGeneral de la Republica, ante quien reporta de modo directo los resultados de susactividades con conocimiento del Presidente del Directorio, de ser el caso.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Saludemitidas por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.

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    Ofic ina de P laneam iento y Control de Ges ti6nREQUISITOS BAsICOS

    - Titulo profesional universitario en Contabilidad, Administraci6n de Empresas,Ingenierfa Industrial, Derecho 0afines.De acuerdo a los requerimientos de la Contralorfa General de la Republica.

    REQUISITOS DESEABLES- 70 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.

    Contar con estudios de post grado 0especializaci6n.- Conocimiento del idioma I ng les

    ORGANIZACION INfERNAEI Jefe del DCI depende directamente del Directorio de la Empresa y funcionalmentede la Contralorfa General de 1 a Republica.

    MANU AL DE OR GAN /ZAC/ON Y FU NC/ON ES p a g . 15

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    Ofic ina de P laneam iento y Contro l de G estiO n

    FUNCIONESNOMBRE DEL AREA CODIGOGEREN CIA GENERAL GCARGO DEL J E F E DE AREA FECHAGERENTE GENERAL ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR Personal de Direcci6nDIRECfORIO

    FUNCI6N BAsICAPlanear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las demas areas de laempresa de acuerdo con los planes, programas, politicas y objetivos aprobados por elDirectorio y emitir directivas y normas que aseguren el funcionamiento eficiente de laEmpresa, en los aspectos operativos, administrativos, de control, de desarrollo einvestigaciones.

    FUNCIONES ESPECiFICASEjercer la representaci6n legal y administrativa de EGFSUR de acuerdo a la satribuciones establecidas.Formular y proponer al Directorio las politicas, normas, reglamentos, directivas yacciones de su competencia.Aprobar y suscribir los contratos y/0 convenios que requiera el funcionamientoeficiente de la empresa, de acuerdo con las decisiones que al respecto adopte elDirectorio.Participar en las reuniones peri6dicas del Directorio de la Empresa, informando delas acciones y decisiones adoptadas as! como de las ocurrencias relevantes para laempresa.Presidir el Comite de Gerencia coordinando los planes y actividades de la EmpresaProponer al Directorio para su aprobaci6n los Estados Financieros, el PresupuestoAnual, el Plan de Gesti6n de la Empresa y sus modificaciones.Planear, desarrollar y ejecutar los programas de inversiones y proyectos con miras amantener la continuidad y competitividad de la empresa.Formular y proponer los programas generales de entrenamiento, capacitaci6n ydesarrollo del personal.Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en elC6digo Procesal Civil.Garantizar que los valores fundamentaIes y principios basicos guien el accionar dela empresa y formen parte del quehacer diario de los trabajadores.Actuar como secretario de la Junta de Accionistas y del Directorio, cuando asi 1 0disponga este.Cumplir con la s Normas AmbientaIes y de Seguridad y Salud Ocupacional v'emitidas por la autoridad competente y las establecidas por EGFSUR. I ' f . , 3 .J ~\

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    Ofic ina de Planeamiento y Contro l de Gesti6n

    Otras funciones que Ie encomiende el Directorio

    REQUISITOS BAsICOS- Titulo profesional universitario en Ingenieria Mecanica, Electrica 0 Mecanica-

    Electrica, Administraci6n de Empresas, Ingenieria Industrial, Derecho y/0 carrerasafines.Experiencia laboral de 10 afios en cargos gerenciales 0 afines.Conocimientos de Planificaci6n, organizaci6n y direcci6n.

    - Conocimiento de informatica (Microsoft Office)

    REQUISITOS DESEABLES90 boras de capacitaci6n en aspectos relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de post grado 0 especializaci6n.

    - Conocimientos del idioma Ingles a nivel intermedio

    ORGANIZACI6N INTERNAEI Gerente General depende directamente del directorio y supervisa al Gerente deAdministraci6n y Finanzas, Gerente de Producci6n, Gerente Comercial y Proyectos, Jefede Planeamiento y Control de Gesti6n y Jefe de Asesorfa Legal Interna.

    M AN UA L D E O RG AN /ZA C/6N Y FU NC IO NE S P s g . 1 7

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    Of ic ina de Planeamiento y Contr ol de GestiOnIFUNCIONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:GERENCIA GENERAL G-ACARGO: FECHA:ASISTENTE DE GERENCIA ENER02011

    Personal de Confianza

    FUNCION BAsICARealizar labores de apoyo administrativo a Ia Gerencia General y Directorio,manteniendo los controles adecuados y efectuando seguimiento de Ia documentaci6nrecibida y emitida por dichas areas.

    FUNCIONES GENERALES

    Controlar la recepci6n, registro, c1asificaci6n y tramite de la documentaci6n que secursa a las oficinas y areas de la Empresa.Redactar correctamente la documentaci6n a cursarse en el area.Actuar como asistente en las reuniones de trabajo, preparando las citas respectivas,asi como la documentaci6n pertinente.Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentaci6n emitida y recibida,debidamente c1asificada.Brindar atenci6n a las personas que concurran a Ia Oficina,prestandoies la orientaci6n pertinente.Administrar Ia central telef6nica, controlando su uso apropiado.Revisar diariamente el sistema SlED del FONAFE, emitiendo y recepcionando losdocumentos indicados y derivando oportunamente al area correspondiente.

    - Coordinar y supervisar la adquisici6n de pasajes aereos para e1 personal en comisi6nde servicio.Apoyar al Secretario del Directorio para informar oportunamente al FONAFE sobrelos acuerdos adoptados por el Directorio.Apoyar a Ia Gerencia General en temas relacionados a la imagen Institucional deEGFSUR.

    Otras responsabilidades que le sean asignadas.

    - Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitipor Ia autoridad competente y las establecidas por EGFSUR.

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    Of ic ina de P laneamiento y Con tro l d e Ges ti6 n

    REQUISITOS BAsICOSTitulo de Asistente de Gerencia, Secretaria 0afinesExperiencia laboral de 03 afios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de procedimientos administrativosCapacidad para trabajar bajo presi6nBuenas relaciones interpersonales

    REQUISITOS DESEABLES40 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Conocimiento del idioma ingles a nivel intermedioConocimiento de relaciones publicasConocimientos de redacci6n gerencial

    ORGANIZACI6N INTERNALaAsistente de Gerencia depende directamente del Gerente General.

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    Ofic ina de P laneamiento y Con tro l d e Ges ti6 nFUNCIONESNOMBREDELAREA CODIGOOFICINA DE ASESORiA LEGALINTERNA GLCARGO FECHA

    ASESOR LEGALINTERNO ENER02011AREAINMEDIATASUPERIOR Personal de ConfianzaGERENCIAGENERALFUNClcJNBAsICAAtender los aspectos juridicos legales de la Empresa, en salvaguarda de los interesesinstitucionales, prestando asesoramiento y asistencia a la gesti6n de los 6rganos de laAlta Direcci6ny demas gerencias y areas de EGESUR.

    FUNCIONESGENERALES

    Asesorar a la Gerencia General en aspectos legales de indole administrativo,laboral, penal, civil, comercial, normas del sector publico, sector electricidad,normas de gas, etc.Emitir informes de caracter legal sobre temas relacionados y vinculados a la marchade la empresa, solicitados por la Gerencia General, conteniendo opiniones yrecomendaciones.Prestar asesoramiento a las diversas areas de la empresa cuando requieran de laopini6n legal en el desarrollo de sus funciones.Representar a la empresa en los pracesos judiciales, administrativos y contenciososadministrativos, defendiendo los intereses de EGESUR.Efectuar el seguimiento de los pracesos judiciales y/0 administrativos de los cualesla empresa sea parte.En coordinaci6n con asesores extemos, en caso de requerirse, efectuar elseguimiento de los procesos cuyo patrocinio realizan. Coordina y supervisa la laborde los asesores extemos, dando cuenta a la Gerencia General del estado y accionestomadas sobre los asuntos encargados.Emitir informes con opini6n legal en los acuerdos que el Directorio de la empresaadopte en el ejerciciode sus funciones.Elaborar los contratos que celebre la empresa en armonfa con las disposicioneslegales vigentes. .Elaborar los proyectos de Acuerdos de Directorio y Resoluciones de GerenciaGeneral.Asesorar al area de Logtstica y comites especiales en los procesos de contratacionesestatales.Asesorar a la Gerencia Tecnica y Comercia! en los temas relacionados con losaspectos legales de sus actividades.Asesorar a la Gerencia de Administraci6n y Finanzas en asuntosrelacionados con sus funciones.

    MANUA L D E ORGAN /Z AC /ON Y FUNC/ONES PfJg.20

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    Ofic ina de P laneamiento y Con tro l d e Gesti6 nAsesorar a la Gerencia de Producci6n en asuntos legales relacionados con susfunciones.Cumplir las normas de Seguridad e Higiene Industrial establecidas en laEmpresa.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacionalemitidas por Ia autoridad competente y la s establecidas por EGFSUR.Otras funciones que el Gerente General Ie asigne en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSTitulo profesional en Derecho con Especializaci6n en Derecho EmpresarialExperiencia laboral de 08 anos en el area del sub sector electrico.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).

    REQUISITOS DESEABLES

    70 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de post grado 0 especia1izaci6n.

    Conocimientos:Conocimientos del idioma ingles a nivel intermedioMarco normativo del Sector Electrico y Gas Natural.Procesos de generaci6n, Transmisi6n, distribuci6n y comercia1izaci6n de energiaelectrica,Ley de Contrataciones del Estado.Ley General de Sociedades

    ORGANIZACION INTERNA

    El Asesor Legal Interno depende directamente de la Gerencia General y supervisa alAsistente Legal.

    MANUAL DE ORGAN/Z AC /ON Y FUNC/ONES

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    Oficinade Planeamiento y Control de Gesti6n

    FUNCIONESNOMBRE DEL AREA CDDIGO

    OFICINA DE ASESORiA LEGAL INTERNA GL-ACARGO FECHAASISTENTE LEGAL ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR

    GERENCIA GENERAL

    FUNCI6N BAsICA

    Apoyar al asesor legal en la atenci6n de los aspectos juridicos legales de la Empresa, ensalvaguarda de los intereses institucionales, prestando asesoramiento y asistencia a lagesti6n de los 6rganos de la Alta Direcci6n y demas Unidades Operativas de la Empresa.

    FUNCIONES GENERALES

    - Proyectar contratos, resoluciones, aetas y otros documentos legales que Ie seanencargados

    - Difundir, en coordinaci6n con el [efe de la Oficina, los dispositivos legales que seemitan y que tengan relaci6n con la actividad de la empresa

    - Organizar, administrar y actualizar la informaci6n jurfdica de la que dispone laOficina de Asesoria Legal Interna, en particular la legislaci6n, la jurisprudencia y lasfuentes bibliogrMicas (libros, revistas, etc.)

    - Consolidar la sumilla legal con la informaci6n oportuna que competa la Empresa- Organizar, administrar y mantener los archivos de contratos, resoluciones, poderes,

    aetas y otros documentos generados por la Oficina de Asesoria Legal Interna- Gestionar la vigencia de poderes de los representantes legales de EGESUR- Administrar los recursos financieros y materiales de los que disponga la Oficina de

    Asesorfa Legal Interna- Elaboraci6n de los contratos de los procesos de selecci6n derivados de la Oficina deLogistica.- Hacer seguimiento de las notificaciones judiciales y administrativas correspondientes

    ala EmpresaCumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.

    - Otras que le sean asignadas por el Asesor Legal de la Empresa.

    MANUA L D E ORGAN /Z AC /ON Y FUNC/ONES p a g . 2 2

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l de G estiO n

    REQUISITOS BAsICOSTitulo profesional en Derecho.

    - Experiencia laboral de 03 afios en el area en el sub sector electrico.- Conocimiento de informatica (Microsoft Office).

    REQUISITOS DESEABLESConocimientos en:

    Marco normativo del sector electricoProcesos de generaci6n de energfa electrica.Legislaci6n relacionada a Gas Natural

    - Ley de contrataciones del Estado.Ley General de Sociedades

    ORGANIZACI6N INTERNAE1Asistente Legal depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoria Legal Intema.

    MA NU AL DE ORGAN/ZAC/ON Y FUNe/ONES PfJg.23

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l de Ges tiOnIFUNCIONESNOMBRE DEL AREA: C6DIGO:OFICINA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GP

    GESTI6NCARGO: FECHA:

    JEFE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE ENER02011GESTI6N

    AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de Conf tanzaGERENCIA GENERAL

    FUNCI6N BAsICAAsegurar la competitividad de la Empresa, a traves del planeamiento empresarial ycontrol de indicadores, sugiriendo mecanismo para la optimizaci6n de la gesti6n.

    FUNCIONES GENERALESDirigir la formulaci6n, evaluaci6n, control y actualizaci6n del Plan Estrategico de laempresa y los planes que se deriven de este, de conformidad con las directivasvigentes.Coordinar y participar en la elaboraci6n y/0 implementaci6n del PlaneamientoEstrategico, Plan Operativo, Presupuesto, Convenio de Gesti6n, PlaneamientoElectrico y Plan de Desarrollo de EGESUR.Formular, actualizar y evaluar los instrumentos de gesti6n: ROF, MOF Ynormativainterna, asi como las politicas, normas y procedimientos que guien la actividad deEGESUR.Aplicar herramientas de gesti6n y planificaci6n en la elaboraci6n y/0 evaluaci6ndel Plan Estrategico y Plan OperativoDesarrollar mecanismos para la implementaci6n del C6digo de Buen GobiernoCorporativeProponer los proyectos de inversi6n, optimizando la rentabilidad tecnica,econ6mica y social de los mismosCoordinar y participar en la elaboraci6n del informe de gesti6n, memoria anual yreportes de gesti6n para las sesiones de directorio.Apoyar directamente a la Gerencia General en la implementaci6n de nuevosprocedimientos administrativos.Planificar actividades y programas de capacitaci6n y entrenamiento del personal delaempresa.Formular el Informe de Rendici6n de Cuentas para la Contraloria General de laRepublica.Elaborar las carpetas de DirectorioParticipar en los diferentes comites que designe la Gerencia General.

    MAN UAL DE OR GAN /ZAC/O N Y FUN C/ON ES Pdg.24

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l de G esti6n

    Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud OcupacionaIemitidas por la autoridad competente y las establecidas por EGFSUR.Otras responsabilidades encomendadas por 1a Gerencia General.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario en el ramo de Ingenierfa Industrial, Electrica, Sistemas,Economfa 0Administraci6n.Experiencia laboral de 03 aiios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office)

    REQUISITOS DESEABLES70 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de post grado 0 especia1izaci6n relacionados con la funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedio

    ORGANIZACI6N INTERNAEl Jefe de Planeamiento y Control de Gesti6n depende directamente de 1a GerenciaGeneral, y supervisa al Supervisor de Control de Gesti6n y al Ana1ista de Normalizaci6n,Calidad y Archivo.

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    Oficinade Planeamientoy Controlde GestiOnIFUNOONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:OFICINA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GP-GGESTIONCARGO: FECHA:SUPERVISOR DE CONTROL DE GESTION ENER02011

    I AREA INMEDIATA SUPERIOR:GEREN CIA GENERAL

    FUNCIONES GENERALESEvaluar la gestiOn de las diversas areas de la empresa, para 10 cual debera controlar ymonitorear el cumplimiento de los diversos planes de EGFSUR.Evaluar la gesti6n de lasdiversas areas de la empresa, revisando el avance y cumplimiento del Plan Operativo deEGESURyMonitorear la ejecuci6ndel Plan Estrategicode la Empresa.FUNCIONES ESPECtFICAS

    Evaluar y monitorear el cumplimiento del Plan Estrategico y Plan Operative deEGESUR.Efectuar el seguimiento y evaluaciOnde los indicadores incorporados en el conveniode Gesti6n y reportes al FONAFE.Elaborar informes de evaluaci6n trimestral del Plan Operativo Anual de EGESURS.A., para 10 cual debera de solicitar a cada una de las areas, el estado de avance desus respectivos planes.Evaluar la gesti6n de las diversas areas de la empresa, en forma peri6dica 0 cuandosea requerido, para 10 cual debera elaborar informes tecnicos a ser presentados a laGerencia General.Realizar el Planeamiento e Implementaci6n de los principios del Buen GobiemoCorporativo.Elaborar el Informe de Rendici6n de Cuentas del Presidente de Directorio, a serremitido a la Contraloria General de la Republica en forma anual y al realizar lagesti6n del mismo.Elaborar la Memoria Anual de la entidad, con el apoyo de las areas de la empresa.Apoyar en ellevantamiento de observaciones del Organo de Control Interno.Participar en los diferentes comites que designe laGerencia General.Coordinar con las areas usuarias, la elaboraci6n y actualizaci6n continua de lasnormas y Procedimientos, MOF,ROF.Cumplir con las normas emitidas por elOrgano del Sistema Nacional de Control, astcomo con las recomendaciones emitidas por elOrgano de Control Institucional.Realizar toda funci6n 0 encargo que le asigne el Jefe Inmediato y que conlleve aincrementar la eficienciade la empresa.Proyectar el informe de Gesti6n de la GerenciaGeneral a presentar en la s sesiones deDirectorio.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidpor la autoridad competente y la s establecidas por EGESUR.

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    Oficin a de P laneam iento y Con tro l d e Gesti6 n

    REQUISITOS BAsICOSProfesi6n: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas, Economista 0 carrerasafines.Experiencia laboral de 02 afios en el area 0afines.Conocimiento: Herramientas de Control de Gesti6n, Sistemas de Control Intemo ySistemas Integrados de Gesti6n.

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de especializaci6n relacionados con la funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nive! intermedio

    ORGANIZACI6N INTERNADepende directamente del Jefe de Planeamiento y Control de Gesti6n.

    MANUA L DE ORGAN/Z AC /ON Y FUNC/ONES

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e Ges tiO n

    I FUNC IONE SN OM BR E D E L A R EA : COD IGO :OFICINA DE PLANEAMIENTO YCONTROL DE GP-AGESTIONC A R G O: FE C HA :ANALISTA DE NORMALIZACION, CAUDAD Y ENER02011

    ARCHIVOA R E A INM E D IA T A SU PE R IO R :

    GERENCIA GENERALFUNCIONES GENERALESPlanificar, gestionar y ejecutar las actividades que garanticen el mantenimiento y mejoracontinua del desempeno del sistema de normalizaci6n, calidad y el archivo de la Empresa,aplicando los conocimientos y tecrucasneeesarias para desarrollar proyeetos de mejora de lacalidad, la implementaci6n de sistemas, el uso de herramientas, modelos de la calidad ymejora del archivo de la organizaci6n.FUNCIONES ESPECiFIcAS

    - Elaborar, recibir, adecuar, gestionar la aprobaci6n e implementar los procedimientos,instructivos, formatos, indicadores y demas documentos relacionados a1 Sistema denormalizaci6n, calidad de EGFSUR,que sean elaborados por cada area, efectuandosu revisi6n de manera permanente para garantizar su mejora continua.- Gestionar y coordinar con el Representante de la Direcci6n las acciones necesariaspara corregir las desviaciones que se presenten en el sistema de normalizaci6n y conrelaci6n a la gesti6n de la calidad.- Uevar a cabo el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos tomados en lasreuniones para la Revisi6npor laDireeciOn,en los aspectos concernientes a laGesti6nde la Calidad.- Rea1izar labores permanentes de identificaci6n de no conformidades y noconformidades potenciales, coordinando con las areas 0 jefes responsables ladeterminaci6n del analisis de causa y las medidas correctivas y/0 preventivas del

    caso.- Indicadores y metas que conducen el desarrollo organizacional: aplicaci6n deherramientas de medici6n.- Identificar los problemas que se presentan en el contexte de la organizaci6n, yplantear posibles soluciones a traves de Iaaplicaci6n de herramientas de la calidad.- Aplicar herramientas del control de calidad: uso, interpretaci6n de diagramas dePareto, diagramas causa - efeeto, diagramas de fIujo,histogramas, entre otros.- Identificar y analizar las distintas dimensiones de la calidad y su misi6n dentro delcontexte de la organizaci6n. Elaborar y llevar a cabo el plan de calidad de EGESUR,

    tomando en cuenta los procesos existentes.- Gestionar el establecimiento, implementaci6n y mantenimiento de los procesos J"''''~~necesarios para Iamejoracontinua del Sistema Integrado de Gesti6n de EGFSUR.

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    Ofic ina de Planeamiento y Cont ro l de Gesti6n- Conducir, mantener y custodiar el Archivo Central de la Instituci6n.

    Realizar la defensa, conservaci6n, incremento y servicio del Patrimonio DocumentaldeEGESUR.

    - Conducir el Sistema de Archivos de EGFSUR, de acuerdo a la Normatividad ylineamientos emanados por el Sistema Nacional de Archivos.

    - Proponer, adecuar y ejecutar una polftica archivfstica en EGFSUR.- Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas

    por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.- Otras responsabilidades que Ie sean asignadas.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario de la Carrera Administrativa, Ingeniero Industrial 0fines.Experiencia laboral de 02 afios en el area 0afines.Conocimiento en temas archivisticos.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de especializaci6n relacionados con la funci6n.Conocimientos del idioma ingles a nivel intermedio.Conocimientos del Sistema Integrado de Gesti6n.

    ORGANIZACI6N INTERNADepende directamente del Iefe de Planeamiento y Control de Gesti6n.

    M AN UAL D E O RG AN /ZA C/O N Y FU NC IO NES P~g.29

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    Of ic ina de P laneamiento y Con tro l d e GestiO nFUNCIONES

    NOMBRE DEL AREA: CODIGO:GERENCIA GENERAL G-C

    CARGO:CHOFER

    FUNCI6N BAsICAResponsable de reaIizar las actividades de transporte de personas y bienes, conduciradecuadamente el vehiculo que le sea asignado, cuidando su conservaci6n y apoyandoen los trabajos del equipo de Mantenimiento.

    FUNCIONES GENERALESMantener en buen estado fisico y mecanico el vehiculo asignado, asl como lasherramientas y accesorios del mismo.Registrar en forma diaria el movimiento del vehiculo, anotando itinerario,kilometraje, consumo de combustible, lubricante, etc.Disponer Ia reparaci6n de fallas mecanicas del vehieulo a su cargo, que se presentendurante el desarrollo de las actividades.Coordinar con el area responsable para el abastecimiento :de combustible yreparaci6n del vehiculo a su cargo.Efectuar viajes por comisi6n de servicios fuera del entomo de la Empresa, previaautorizaci6n de Ia Gerencia respectiva.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades que se le asignen.

    REQUISITOS BAsICOSConocimiento de reglamento de transiteExperiencia laboral de 02 afios como choferBrevete ProfesionalConocimientos de mecanica

    REQUISITOS DESEABLES20 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Conocimiento de primeros auxilios

    ORGANIZACI6N INTERNA

    Depende directamente de la Gerencia General.

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e G esti6 nIFUNCONESNOMBRE DEL AREA CODIGOGERENCIA DE ADMINISTRACI6N Y FINANZAS ACARGO DEL JEFEDE AREA FECHAGERENTE DE ADMINISTRACI6N Y FINANZAS ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR Personal de Direcci6nGERENCIA GENERAL

    FUNCI6N BAsICAPlanificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de recursos humanos, Logistica,Contabilidad, Presupuestos, Tesoreria y Tecnologtas de la Informaci6n y Comunicaciones,dentro de los Iineamientos y poifticas autorizados por el Directorio y el FONAFE,asegurando el cumplimiento de objetivos econ6micos y estrategicos de EGESUR,atendiendo las necesidades de las demas gerencias de la Empresa.

    FUNCIONES GENERALESCoordinar la gesti6n administrativa y financiera directamente con la GerenciaGeneral.Planificar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la administraci6nde los recursos humanos, bienes y servicios econ6micos - financieros en las mejorescondiciones de calidad y costo.Administrar, supervisar y controlar los procesos de recursos humanos,contabilidad y finanzas, logfstica, presupuesto, tesoreria, tecnologtas deinformaci6n, personal, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos;de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.Definir e implementar poifticas, normas y procedimientos respecto a las areas dePersonal, Logistica, Contabilidad, Presupuesto, Tecnologfas de la Informaci6n yComunicadones dentro de un marco de un mejoramiento continuo de la calidad.Conducir estudios econ6micos - financieros orientados a obtener la rentabilidad delaEmpresa.Implementar sistemas de control que garanticen la correcta administrad6n de losfondos disponibles de la Empresa.Proponer y aplicar programas de optimizaci6n de procedimientos administrativos,contables y financieros.Optimizar los procedimientos y reducir los costos administrativos que permitanincrementar la productividad y eficiencia del recurso humano.Coordinar con las diferentes areas de la empresa en forma permanente a fin deatender sus necesidades y propordonar recursos necesarios para el cumplimientode las responsabilidades de los trabajadores.Desarrollar la participad6n y motivaci6n permanente del recurso humane paralograr una gesti6n eficiente.Coordinar las acciones de capacitaci6n y entrenamiento del personal de EGESUR.Apoyar las operaciones de Ia empresa a traves de Ia adquisici6n de bienes yservicios en las condiciones mas ventajosas de calidad y economia.

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    Ofic in a de P laneam iento y Con tro l d e Ges tiOnSupervisar la formulaci6n y ejecuci6n del Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones a nivel de Empresa y las acciones de gesti6n logistica.Implementar y mantener uneficiente sistema de informaci6n.Administrar programas para eliminar 0 minimizar los riesgos que signifiquendanos personales 0 patrimoniales a la empresa reconociendo, evaluando,previniendo y eliminando las causas que los originan.Supervisar la correcta administraci6n de los seguros patrimoniales y personales deEGFSUR.Evaluar mensualmente el desempefto Econ6mico - Financiero de la empresa.Apoyar directamente en la ejecuci6n del Sistema de Calidad de la empresa.Apoyar en la construcci6n y seguimiento del Balanced Scorecard.Proponer, coordinar e implementar sistemas de control que garanticen la correctaAdministraci6n de los Recursos asignados a la EmpresaMantener el equilibrio permanente de fuentes y usos de fondos, de modo que losgastos e inversiones se ajusten al presupuesto de ingresos.Proponer acciones de capacitaci6n acordes con la s necesidades de la Gerencia y lasexpectativas de los trabajadoresPlanificar, coordinar y proponer el presupuesto operativo de la empresa que sirvade pauta para el accionar de la empresa.Controlar que en su oportunidad se realicen inventarios fisicos adecuados y sedeterminen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a la sexigenciasVelar por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicaci6nplanes y estrategias que permitan preservar la s instalaciones y bienes patrimonialesde EGESUR rente a actos que atenten contra su seguridad y conservaci6n.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacionalemitidas por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSTitulo Profesional Universitario en carreras administrativas 0 afines.Experiencia laboral de 10 afios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de planificaci6n, organizaci6n y direcci6n.

    REQUISITOS DESEABLES90 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de post grado 0 especializaci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedioExperiencia de 02 afios en gesti6n logistica

    ORGANIZACI6N INTERNAEI Gerente de Administraci6n y Finanzas depende directamente del Gerente General ysupervisa al Contador General, Jefe de Logtstica, Jefe de Personal, Jefe de Presupuesto yJefe de Tecnologtas de la Informaci6n y Comunicaciones.

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e G esti6 n

    IFUNCIONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:OFICINA DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACION Y AT

    COMUNICACIONESCARGO: FECHA:J E F E DE TECNOLOGiAS DE INFORMACION Y ENER02011COMUNICACIONESA R E A INMEDIA TA SUPERIOR: Personal de ConfianzaGERENCIA DE ADMINISTRAOON Y FINANZASFUNCION BAsICA

    Asesorar y apoyar a las diferentes areas de la Empresa en sus necesidades deinformaci6n, desarrollo, implementaci6n, operaci6n, mantenimiento y seguimiento deinformaci6n y comunicaciones.

    FUNCIONES GENERALESBrindar apoyo y soporte a las areas funcionales de la empresa, considerando loslineamientos del planeamiento estrategico de tecnologia de la informaci6n ycomunicaciones.Diseiiar Y desarrollar el flujo y la 16gica de los procesos y procedimientos queaseguren un 6ptimo control y uso eficiente de los recursos.Buscar la adecuada interrelaci6n de todas las unidades y eI manejo de los sistemasde informaci6n, para la adecuada toma de decisiones.Participar en el desarrollo de los proyectos incluidos en el Planeamiento Bstrategicode Tecnologfa de la Informaci6n y comunicaciones.Administrar y estandarizar el uso de lenguajes de programaci6n, metodos decodificaci6n y seguimiento de operaci6n.Asesorar y apoyar a las areas de la empresa en la actualizaci6n de los procesosfuncionales de la organizaci6n.Desarrollar y supervisar el Programa de Mantenimiento de los equipos deprocesamiento de la informaci6n y comunicaciones.Diseiiar, implementar y administrar proyectos de Tecnologfas de la Informaci6n yComunicaciones de EGFSUR.Administrar el uso de las licencias de software utilizadas en la organizaci6n.Proponer y evaluar las adquisiciones de equipos, suministros y demas articulos detecnologfas de la informaci6n y comunicaciones.Mantener actualizada la pagina web de la empresa de acuerdo a los alineamientosy directivas de FONAFE u otros organismos del sector.Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente de Tecnologtas de laInformaci6n Comunicaciones.

    MANUAL DE ORGAN/Z AC /ON Y FUNe/ONES PfJg.33

    Administrar y coordinar el retiro de desechos de tecnologtas de la informaci6n ycomunicaciones que puedan afectar el medio ambiente.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional ~M!!ZD!~I" I!) '

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    O ficina de Planeam iento y C ontro l de G esti6nemitidas por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    REQUIsrros BAslCOSProfesional universitario en carreras de sistemas 0afines.Experiencia laboral de 05 afios en el area 0afines.

    REQUlsrros DESEABLESContar con estudios de post grado y especiaIizaci6n reladonados a la funci6nConocimiento del idioma ingles

    ORGANIZACION INTERNAEl Jefe de de Tecnologias de la Informaci6n y Comunicaciones depende directamente delGerente de Administraci6n y Finanza y supervisa a la Analista de Redes yComunicaciones.

    MANUAL DE ORG AN IZAC I NY FUNC IONES

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    Ofic ina de Planeamiento y Control de Ges tiOnIFUNCIONESNOMBRE DEL AREA: CODIGO:

    TECNOLOGtAS DE LA INFORMACI6N Y AT-RCOMUNICACIONES

    CARGO: FECHA:TECNICO DE REDES Y COMUNlCACIONES ENER02011I AREA INMEDIATA SUPERIOR:J E F E DE TECNOLOG. DE INFORM. YCOMUNIC.FUNCI6N BAsICABrindar soporte tecnico a los equipos de c6mputo, comunicaciones y redes de datos.FUNCIONES GENERALES

    Administrar y controlar todos los equipos de c6mputo y comunicaciones.Gestionar los activos de la red de datos de la empresa.Ejecutar y/0 supervisar el programa de mantenimiento preventivo de los equiposc6mputo, de respaldo de la red eIectrica,de datos y comunicaciones.Ejecutar la instalaci6n, configuraci6n de nuevos equipos de c6mputo ycomunicaciones.Controlar, registrar, actualizar las fichas tecnicas de los equipos de c6mputo ycomunicaciones, manteniendo actuaIizado los inventarios y documentaci6nrespectiva.Realizar y registrar las ocurrencias en los equipos de c6mputo y comunicaciones, anivel regional, y emitir los informes tecrucosen forma oportuna.Ejecutarelmantenimiento correctivo de los equipos de c6mputo y comunicaciones.Verificary controlar la estabilidad en las redes que suministran energfa electrica a lasredes de datos y comunicaciones.Supervisar, registrar y resguardar el retiro de los equipos de c6mputo ycomunicaciones en coordinaci6n con el area de Control Patrimonial.Admipistrar y mantener Operativas lasCentrales Telefonicas,Reportar a la [efatura de la Oficina de Tecnologfade Informaci6n y Comunicaciones,las medidas correctivas implementadas, reportes estadfsticos, informes mensuales yrecomendaciones tecnicas.Informar el estado de conservaci6n e incidencias de los recursos materiales,herramientas y equipos de trabajo asignados al area.Cumplir y hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y ReglamentoIntemos de Trabajo y Seguridad y SaludOcupacional.

    MANUAL D E ORGAN/Z AC /6N Y FUNC/ONES p a g . 3 5

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l de G estiO nCumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor Ia autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Cumplir con otras funciones que Ie asigne el Jefe de la Oficina de Tecnologia deInformaci6n yComunicaciones en el ambito de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional tecnico en carreras de sistemas 0afines.Experiencia laboral de 03 aftos en el area 0afines.

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Conocimiento del idioma ingles

    NIVEL DE DEPENDENCIADepende directamente del Jefe de Tecnologias de la Informaci6n y Comunicaciones

    MANUA L D E ORG AN /Z AC I N Y FUNCIONES

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    Ofic ina de P laneamien to y Con tro l d e Gesti6 nFUNOONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:

    DEPARTAMENTODE CONTABnIDAD ACCARGO DEL JEFE DEL AREA: FECHA:

    CONT ADOR GENERAL ENER02011I AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de ConfianzaGERENCIA DE ADMINISTRACI6N Y FINANZAS

    FUNCI6N BAsICAPlanificar, organizar, dirigir y controlar el proceso contable, suministrando informaci6nconfiable y oportuna para la toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones.

    FUNCIONES GENERALES

    Preparar y mantener los registros contables y sistemas de control interno.Proporcionar a los nive1es de direcci6n, herramientas de gesti6n con informaci6nprecisa y oportuna sobre presupuestos, costos, seguros, impuestos u otra informaci6nrequerida, por las areas intemas y entidades externas.Controlar los gastos y aplicar eficazmente las Normas Intemacionales deContabilidad y sistemas de control de costas para saIvaguardar los interesesecon6micos de la Empresa.Mantener registros de control para asegurar, que los compromisos y gastos de laempresa se mantengan dentro de los planes y autorizaciones financieras.Asesorar a la Gerencia de Producci6n, y Gerencia Tecnica y de Proyectos sobreoportunidades y situaciones especiales donde debe efectuarse reducci6n de costos.Dictar sistemas y politicas para el control de Activos Fijos, mejoramiento de Iainformaci6n contable ast como el control de excesos de gastos.Establecer, coordinar y mantener los procedimientos contables; cooperando ycolaborando con elOrgano de Control Interno. .Revisar todos los contratos reaIizando las observaciones pertinentes para proteger losintereses de la Empresa.Velar que se cumplan las disposiciones, normas y procedimientos, para garantizarque los pagos que efecttia la empresa sean los que correspondan de acuerdo aobligaciones contractuaImente establecidas 0normatividad aplicable.Presentaci6n oportuna y veraz de las declaraciones de tributos e impuestoscumpliendo la legislaci6n vigente y Normas InternacionaIes de Contabilidad yFinancieras.Disponer la aplicaci6n de medidas correctivas correspondientes, en 10 referente alaspecto contable y de ejecuci6n presupuestal.Proponer a la Gerencia de Administraci6n y Finanzas sistemas y politicas para elmejoramiento de la gesti6n empresarial, especialmente para e1 control de activos fijos~suministrosyservicios. u~'~~

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    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e G estiO nDisponer y mantener las conciliaciones por operaciones redprocas con las empresasdel holding FONAFE.Organizar Y supervisar la toma de inventarios de activos y existencias de almacenesen coordinaci6n con las areas Logistica y Producci6n.Alcanzar a la Gerencia General y a la Gerencia e Administraci6n y Finanzas losEE.FF. dentro de los 13 dias siguientes del mes que corresponde al cierre contable.Alcanzar a la Direcci6n de la empresa los analisis de costos y.gastos para la toma dedecisionesAlcanzar al responsable de Transparencia la informaci6n seftalada en la respectivaDirectiva.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor 1 a autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario en Ciencias Contables.Experiencia laboral de 03 aiios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de las normas de contabilidad.

    REQUISITOS DESEABLESContar con estudios de post grado 0 especializaci6n en temas re1acionados a lafunci6n.Contar con programa de especiallzaci6n relacionada a 1 a funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nive1 basico

    ORGANIZACI6N INTERNA

    E1Contador General depende directamente del Gerente de Administraci6n y Finanzas Ysupervisa al Analista de Contabilidad, al Analista de Costos yActivo Yal Tesorero.

    MANUAL DE ORGAN /Z AC /ON Y FUNC/ONES

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    Ofic ina de Planeamiento y Control de Gesti6nFUNCIONES

    NOMBRE DEL AREA: CODIGO:DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD AC-C

    CARGO: FECHA:ANALISTA DE CONTABILIDAD ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR:

    CONTADOR GENERALFUNCION BAsICA

    Efectuar la contabilizaci6n, control y evaluaci6n de la operatividad contable en laempresa, procurando la disminuci6n de los costos operativos, y elaborar el aruilisis de laspartidas de los estados financieros en forma oportuna y confiable, de acuerdo conprincipios de contabilidad

    FUNCIONES GENERALES

    - Efectuar el registro y contabilizaci6n de las obligaciones corrientes por serviciosprestados por los distintos proveedores, as! como efectuar las provisiones devacaciones, gratificaciones y compensaci6n por tiempo de servicios en el sistemacontable.

    - Efectuar el registro y contabilizaci6n de rendiciones de viaticos, la caja chica deservicios generales, las cartas fianza y del analisis de cuentas realizar los asientos deajustes pertinentes en el diario de otros asientos en el sistema contable.

    - Efectuar el analisis de cuentas para elaborar los estados financieros, ademas derealizar las conciliaciones bancarias.

    - Elaborar los estados financieros en coordinaci6n con el Contador General.- Elaborar los informes mensuales requeridos por la SUNAT YContralorfa General de

    la Republica con la debida oportunidad y veracidad.- Preparar los informes peri6dicos requeridos por la Comisi6n de Tarifas Energfa. La

    Direcci6n General de Electricidad, OSINERGMIN y otros organismos pnbllcos yprivados.

    - Coordinar con el Contador Generalla revisi6n de las valorizaciones de activos.- Efectuar el calculo de las obligaciones tributarias con SUNAT y presentaci6n

    oportuna.- Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas

    por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR. .- Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    MANUA L D E ORGAN /Z AC I N Y FUNCIONES

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    Ofic ina de Planeamiento y Cont ro l de Gesti6n

    REQmSITOS BAsICOSProfesional universitario en Ciencias Contables.Experiencia laboral de 02 anos en el area 0 afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de las normas de contabilidad.

    REQmSITOS DESEABLES60 boras de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con programa de especializaci6n relacionada a Ia funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nive! basico

    ORGANIZACION INTERNA

    E1Analista de Contabilidad depende directamente del Contador General

    MANUA L DE ORGAN IZ AC /ON Y FUNCIONES P~g.40

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    Of ic ina de Planeamiento y Contro l de Gesti6nFUNCIONES

    NOMBRE DEL AREA: CODIGO:DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD AC-P

    CARGO: PECHA:ANALISTA DE COSTOS Y ACTIVO FIJO ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR:

    CONTADOR GENERALFUNCI6N BAsIC A

    Controlar el movimiento de bienes de activo fijo, bienes no capitalizables y existenciasdel almacen de la Empresa, de acuerdo a la normatividad contable y hibutaria vigente,para su respectiva transferencia al Balance General

    FUNCIONES GENERALES

    Sistema de AlmacenRegistrar las facturas por compras efectuadas a los distintos proveedores en elsistema con table.Realizar la valorizaci6n y el registro de las notas de ingreso y notas de salida delalmacen Tacna, el almacen Chintari y el almacen de Independencia en el Sistema deAlmacen,Elaborar los reportes mensuales de almacenes, tanto de ingresos como de salidas, 0cuando sean requeridos.Registrar los movimientos mensuales del Almacen en el Sistema Contable.Conciliar la informaci6n contable con el sistema de Almacen Chintari, sistema deAlmacen Tacna y el sistema de Almacen Independencia, para la elaboraci6n delBalance General.Realizer la conciliaci6n del inventario anual de los suministros de almacen con laComisi6n de Inventario y Control Patrimonial.Elaborar al termino del periodo ellibro de almacen,

    Sistema de Activos Fijos

    Registrar las facturas por compras de activos fljos en el sistema contable.Registrar la Liquidaci6n Final de las obras en el sistema contable.Valorizar los requerimientos de activos fljos y bienes no capitalizables para la baja.Actualizar los incrementos y deducciones de Activos en el sistema de Activos FijosElaborar los reportes mensuales y anuales de los incrementos y deducciones delactivo fijo.Elaborar al termino del periodo el Iibro registros de Activos Fijos.Efectuar el calculo de la depreciaci6n de los bienes de capital en forma mensual.

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e Ges tiO nRegistrar los movimientos mensuales del Sistema de Activos Fijos en el SistemaContable.Rea1izarel calculo del impuesto predial y vehicular de los bienes de la Empresa.Realizar la conciliaci6ndel inventario anual de activos fijosy bienes no capitalizablesde los activos de la empresa, con laComisi6nde Inventario y Control Patrimonial.Cumplir con las Normas AmbientaIes y de Seguridad y Salud OcupacionaI emitidaspor la autoridad competente y las establecidaspor EGESUR.Otras responsabilidades que Iesean asignadas enmateria de su competencia.

    Control de costos

    Revisar en e1 sistema contable los c6digos CRP utilizados en las diferentesoperaciones y aplicaciones, para el uso de la cuenta destine correcta en los diferentesregistros de gastos e ingresos, y mantener estas tablas actua1izadas.Elaborar, revisar y presentar los informes y cuadros de costos por ResponsabilidadPresupuestaI, Resfunenes de Ingresos, Gastos, Compra y Venta de Energia, en formamensual, a fin de mostrar la incidencia de gastos de la empresa, para la toma dedecisiones.Verificar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones atendidas conFondos Fijos.Analizar las cuentas del balance y control de saldos segun SU naturaleza y proponerlos asientos de ajuste necesarios.Realizar la toma de arqueos, peri6dicos y sorpresivos, de los Fondos Fijos de laempresa.Informar el estado de conservaci6n e incidencias de los recursos materiales,herramientas y equipos de trabajo asignados al area.Cumplir las Normas, Directivas,Procedimientos y Reglamentos In.temosde Trabajo ySeguridad y Salud Ocupacional.Cumplir otras funciones que Ie asigne el Contador General en el ambito de sucompetencia.

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    Ofic ina de P laneam iento y Contro l de G estiO n

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario en Ciencias Contables.Experiencia laboral de 02 ados en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de las normas de contabilidad.

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con programa de especializaci6n relacionada a la funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nive! basico

    ORGANIZACI6N INTERNAEI Analista de Costos y Activo Fijo depende directamente del Contador General.

    MANUA L D E ORG AN /Z AC I N Y FUNCIONES

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    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e Ges ti6 n

    IFUNCIONESNOMBRE DEL AREA: CODIGO:OFICINA DE TESOREIUA AC-TCARGO: FECHA:

    TESORERO ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR:CONT ADOR GENERAL

    FUNCION BAsICAEfectuar el control de los ingresos y egresos de fondos y valores, aplicando las normas yprocedimientos que rigen su funcionamiento, as! como planificar las necesidades.de.fondosy evaluaci6n de lfneas de financiamiento.

    FUNCIONES GENERALESControlar y contabilizar el fondo de caja chica de gastos generales de laadministraci6n.Efectuar los pagos en las entidades financieras, de las obligaciones de caractermensual, tales como tributos, contribuciones, CIS, planillasi y otros gastos corrientes.

    - Efectuar los dep6sitos en bancos por pagos a proveedores con domicilio en otrosdepartamentos y en el extranjero.

    - Custodiar los certificados de los dep6sitos por fonda de garantla y cartas fianza.- Registrar los intereses bancarios, determinar los ajustes por diferencia de cambio y

    otros relacionados con el movimiento bancario, en coordinaci6n con el area decontabilidad.Emitir los comprobantes de ingreso y egreso, facturas, boletas de venta, notas decredito, notas de debito y otros documentos relacionados con laOficina de Tesorerfa.Registrar las operaciones contables de laOficina de Tesorerfa.

    - Determinar los saldos de las cuentas bancarias para el informe de Flujo de Efectivo.- Determinar elBalance de Ingreso y Egreso mensual de Caja Bancos.

    Determinar el Balance de Caja Bancos para fines de Balance General.- Elaborar Flujos de Caja ejecutados y proyectados.- Mantener bases de datos de informaci6n econ6mica y financiera.- B~ las mejores altemativas de financiamiento y/0 generacion de intereses para

    los excedentes de caja.- Presentar informes de su area dentro de los 5 primeros dfas habiles de cada meso

    Informar diariamente a la Gerencia de Administraci6n y Finanzas sobre los saldosbancarios.Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitid spor la autoridad competente y las establecidas por EGESUR. ./ fe: . ; .oI I ( ; _ . 'IG . J A ll : s s- Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia. 'J lO S

    ' \ ' A : : ! I C ! . u : l J O

    MANUA L D E ORG AN /Z AC /O N Y FUNCIONES P ~ g . 4 4

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    Of ic ina de P laneam ien to y Con tro l d e Ge sti6 n

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario en carrera administrativa 0afines.Experiencia lab oral de 02 afios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de las normas relacionados a su funci6n.

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capacitaci6n en temas re1acionadas a la funci6n.Contar con estudios de especializaci6n relacionada a la funci6n.Conocimiento del idioma ingles

    ORGANIZACI6N INTERNAEl Tesorero depende directamente del Contador General.

    MANUAL DE ORGAN/Z AC /6 N Y FUNC/ONES

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e G esti6 nI FUNOONFSNOMBRE DEL AREA: C6DIGO:

    OFICINA DE LOGiSTICA ALCARGO DELJEFE DEL AREA: FECHA:

    JEFE DE LOGiSTICA ENER02011I AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de ConfianzaGERENCIA DE ADMINISTRACI6N Y FINANZASFUNCI6N BAsICAPlanificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de contrataciones y el controlpatrimonial, de manera que las adquisiciones de bienes y la contrataci6n de servicios seefectUen en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad; asi como dirigir e1almacenamiento de bienes y existencias.

    FUNCIONES GENERALESAdministrar el abastecimiento de los bienes y servicios solicitados, en Ia oportunidadrequerida, garantizando un abastecimiento oportuno, de calidad y con un costarazonable, manteniendo un adecuado nivel de inventarios que asegure la continuidadde las operaciones de EGESUR.

    - Dirigir la formulaci6n del Plan Anual de Contrataciones de EGESUR, asi como facilitarla ejecuci6n del mismo, acorde a la normatividad legal vigente.Participar como miembro de los Comites Especiales en los procesos de selecci6n para laadquisici6n de bienes muebles, corrientes, insumos e impresos valorizados establecidosen e1 Plan Anual de Contrataciones.Registrar y actualizar permanentemente en el SEACE y en los medios pertinentes, e1Plan Anual de Contrataciones, dentro de los plazos exigidos por la normatividad legalvigente.Promover e intervenir en la elaboraci6n de normas y disposiciones administrativasrelativas al ambito de su competencia.Resolver y absolver asuntos de su competencia que le sean formulados por las unidadesorganicas de EGESUR.

    - Velar por las unidades organicas que conforman su dependencia, atiendan oportuna yeficientemente los requerimientos que Ie soliciten las unidades organicas usuarias.Dirigir la gesti6n eficiente y eficaz de los procesos de adquisiciones de bienes ycontrataciones de servicios y obras de infraestructura, de acuerdo a la normatividadlegal y administrativa vigente, garantizando la oportuna atenci6n de los requerimientosde las unidades organicas de EGESUR y,velar por el cumplimiento de los contratos quese deriven de los procesos de selecci6n.

    - Controlar eficaz y eficientemente la administraci6n de los bienes muebles e inmueblespropios de la empresa; asi como los adjudicados a favor de EGESUR.- Tramitar ante laGerencia de Administraci6n y Finanzas, la modificaci6n del Plan Anual

    de Ccntrataciones: asi como la relaci6n de los miembros integrantes de los ComitesEspeciales.- Coordinar la elaboraci6n de los documentos necesarios que permitan a la Gerencia deAdministraci6n y Finanzas y Gerencia General, someter a consideraci6n del DirectOriO~An..,~~S1lla aprobaci6n de las exoneraciones de los procesos de selecci6n. m G . U A N

    ~.,fMANUA L DE ORGAN IZ AC ION Y FUNCIONES PfJg.46

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    Oficinade Planeamiento y Control de Gesti6n- Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los

    lineamientos fijados por la Alta Direcci6n.Conducir y supervisar los procesos de recepci6n, ubicaci6n ffsica, conservaci6n, controlde inventarios y suministro de bienes en el Almacen Central Institucional.

    - Suscribir 6rdenes de Compra y Servicio por las contrataciones 0 adquisicionesefectuadas.

    - Verificar el calculo de las penalidades por incumplimiento en los plazos.- Proponer la actualizaci6n de normas y procedimientos para adquisiciones y

    contrataciones que se ajusten a la mejora de los procesos logisticos,Administrar el proceso de catalogaci6n, clasificaci6n y codificaci6n de los materialesingresados a los almacenes de EGFSUR, aplicando la s tecnicas de administraci6n ycontrol de stock que sean necesarias.Proporcionar al Organo de Control Institucionalla informaci6n y documentaci6n que lesea solicitada en el desempeno de sus funciones, de conformidad con las normaspertinentes al Sistema Nacional de Control.

    - Realizar otras funciones afines a la misi6n de la unidad organica a la que pertenece y la sque por norma sean de su competencia.

    - Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas porla autoridad competente y las establecidas por EGFSURAlcanzar dentro de los cinco dias siguientes del cierre de cada mes un informe sobre laejecuci6n del PAC.

    - Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.REQUISITOS BAsICOS

    Profesional universitario en Carreras Administrativas 0afines.Experiencia laborar de 03 anos en el area 0 afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de la s Normas de Logistica.

    REQUISITOS DESEABLES70 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de especiaJizaci6n relacionada a la funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedio

    ORG~ACI6N INTERNAE1 [efe de Logistica depende directamente del Gerente de Administraci6n y Finanzas Ysupervisa al Supervisor de Contrataciones y al Asistente de Almacenes y ControlPatrimonial.

    MANUAL DE ORGAN /ZAC I N Y FUNC IONES

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    Of ic ina de Planeamiento y Contro l de Gesti6nIFUNCIONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:

    OFICINA DE LOGISTICA AL-GCARGO: FECHA:

    SUPERVISOR DE CONTRATACIONES ENERO.2011A R E A INMEDIATA SUPERIOR:GERENCIA DE ADMINISTRACI6N YFINANZAS

    FUNCI6N BAsICASupervisar que la adquisici6n de bienes y contrataci6n de servicios se efectUe en lasmejores condiciones de costo, calidad y oportunidad.

    FUNCIONES GENERALES- Elaborar, consolidar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de EGFSUR de

    acuerdo con los requerimientos recibidos por las unidades organicas de la empresa.Revisar que los requerimientos de la s areas usuarias con respecto a las adquisicioneso contrataciones a efectuar cumplan con los procedimientos y normas establecidos.Elaborar y mantener un sistema de informaci6n, inc1uyendo estadfsticas, que permitaefectuar el analisis del uso de los diferentes servicios por las unidades de producci6n.

    - Remitir oportunamente a la Secci6n de Almacen las 6rdenes de compra, cotizaci6ndel contratista y requisici6n del usuario de los bienes adquiridos para suinternamiento en el almacen.

    - Apoyar a los Comites Especiales en los proceso de selecci6n para la adquisici6n debienes y contrataci6n de servicios u obras, programadas y no programadas en el PlanAnual de Contrataciones.

    - Cuidar las formalidades y regulaciones en materia de garantfas financieras en losprocesos de selecci6n convocados y adjudicados.Elaborar los expedientes de contrataci6n para los procesos de selecci6n.

    - Elaborar informaci6n de los procesos convocados que se remiten peri6dicamente alos organismos competentes.

    - Comprobar la veracidad de la documentaci6n presentada por los postores, previos ala suscripci6n de las contrataciones de bienes, servicios y obras.Mantener en custodia ellibro de actas de los procesos de selecci6n para la adquisici6nde bienes, servicios u obras ..Emitir las 6rdenes de compra y/0 servicios a suscribirse con los ganadores de labuena pro de los procesos de selecci6n convocados y adjudicados.

    - Atender los requerimientos urgentes de adquisiciones de bienes 0 servicios menoresasegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.- Solicitar los terminos de referenda a las unidades organicas, para la contrataci6n de

    servicios menores.

    MANUA L DE ORGAN IZ AC /ON Y FUNCIONES PfJg.48

    - Verificar el cumplimiento en la entrega de bienes. '~- Registrar en el libro de aetas de los procesos de selecci6n la adquisici6n de bien ' Jservicios u obras. ~fII!UlI

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e Ges ti6 n- Actualizar la base de datos interna de proveedores.- Emitir cartas de aprobaci6n, 6rdenes de compra y servicio de acuerdo a instrucciones

    del Jefe de Logistica.Evaluar el cumplimiento de plazos, especificaciones t~cnicas y demas requerimientossegUn las actas de conformidad, para en su defecto aplicar las penalidadescorrespondientes.Brindar atenci6n y coordinar con los contratistas para el cumplimiento de loscompromisos ofrecidos y asumidos por los mismos en los distintos procesos deselecci6n.

    - Analizar Yevaluar las solicitudes de ampliaci6n de plazos de entrega elevandolas al[efe de Logfstica para las acciones necesarias de acuerdo a la normatividad vigente.Identificar e informar los incumplimientos en que incurran los proveedores,cuantificando las penalidades a que hubiera lugar.

    - Coordinar con los contratistas, respecto a su disponibilidad para la suscripci6n deprestaciones complementarias, segUn los requerimientos de las Unidades OrganicasUsuarias y del ente responsable de la programaci6n.

    - Realizar el reporte mensual de los Contratos, 6rdenes de Compra y Servicios de losprocesos de adjudicaci6n de menor cuantfa en condici6n de altas y bajas.

    - Revisar que los expedientes de contrataci6n y expedientes t~cnicos de obras seencuentren debidamente saneados, con toda la documentaci6n pertinente, a efecto deproceder a su archivo.

    - Uevar el control de archivos de expedientes de contrataci6n de bienes, servicios yobras.

    - Llevar el control de la caja chica asignada al area de Logfstica.Alcanzar al responsable de Transparencia la informaci6n seftalada en la respectivadirectiva.

    - Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor la autoridad competente y las establecidas por EGFSUR.

    - Cumplir las normas de Seguridad e Higiene Industrial establecidas en laEmpresaOtras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional en Carreras administrativas 0 afines.Experiencia laboral de 02 aiios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de la Ley de Contrataciones del Estado

    REQUISITOS DESEABLES40 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Conocimiento del idioma Ing les a nivel basico

    ORGANlZACION INTERNADepende directamente del Jefe de Logfstica.

    MANUAL DE ORGAN /ZAC I N Y FUNCIONES

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    Ofic ina de P laneamiento y Con tro l de Gesti6 nFUNCIONES

    NOMBRE DEL AREA: CODIGO:LOGiSTICA AL-A

    CARGO:ASISTENTE DE ALMACENES Y CONTROLPATRIMONIAL

    FUNCI6N BAsICAEjecutar y controlar los procesos de recepci6n, a1macenamiento, custodia, registrodistribuci6n de bienes de almacen, planificando, coordinando y controlando el inventariode los mismos.

    FUNCIONES GENERALESRecibir los bienes muebles, corrientes, insumos e impresos que son intemados en elalmacen, verificando cantidades, especificaciones y demas caracteristicas quepermitan dar la conformidad, para su registro de acuerdo con la s especificacionestecrucas de los Contratos, Ordenes de Compra y/0Gulas de Remisi6n ..Efectuar el despacho de bienes y suministros a las Centrales de Producci6n, Sub-Estaciones y sede Administrativa, emitiendo la respectiva Guia de Remisi6n, segUncorresponda.Solicitar y recibir los reportes de los inventarios de los Almacenes de la s Sedes deAricota e Independencia y efectuar su conciliaci6n y actualizaci6n en la base de datosdel sistema mecanizado.Evaluar los medios de transporte para garantizar la distribuci6n eficaz, eficiente y.oportuna de los bienes muebles, corrientes e impresos desde el almacen a lasunidades organicas solicitantes, as! como realizar todas las actividades necesariaspara su despacho.

    - Verificar la ubicaci6n y realizar las medidas necesarias de conservaci6n y seguridadde los bienes en el almacen,Formular lineamientos, planes y programas orientados a optimizar los procesos dealmacenamiento y distribuci6n.Asegurar que los bienes muebles, corrientes, insumos e impresos adquiridos porEGFSUR sean intemados en el almacen verificando cantidad, especificaciones ydemas caracteristicas necesarias para su conformidad y registro.Elaborar actas de incorporaci6n, traslado e inspecci6n de bienes.

    - .Elaborar y mantener actualizadas la s fichas de responsabilidad de los bienesasignados a cada trabajador.Emitir las notas de ingreso y notas de salidas del sistema de Almacen,Registrar los movimientos de ingresos y salidas de bienes de almacen en las tarjetasbin card.Establecer los mecanismos que permitan determinar las existencias mfnimas ymaximas del stock de bienes del activo fijo y bienes corrientes, coordinando con laSupervisi6n de Contrataciones la reposici6n de las mismas.Dirigir el balance del inventario fisico del almacen, contra las tarjetas de contro Ivisible, asi como arqueos inopinados en forma aleatoria por tipo de bienes. ~",~'61iIlNUIil

    MANUA L D E ORGAN /Z AC /ON Y FUNC/ONES P~g.50

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e G estiO nVelar por la distribuci6n eficaz, eficiente y oportuna de los bienes muebles desde elalmacen a las unidades organicas internas segun solicitud 0 cronogramasestablecidos, previa evaluaci6n de consumos hist6ricos.Realizar y asegurar la correcta codificaci6n y colocaci6n de etiquetas con el numerode margesi a los bienes muebles.Recibir, registrar y custodiar los bienes muebles adjudicados a favor de EGESUR.

    - Verificar los niveles de reposici6n de los bienes en almacen e informar ala jefaturapara las acciones respectivas.Velar por que los niveles de reposici6n de los bienes en almacen cumplan con 1apolttica de inventarios adoptada y coordinar las adquisiciones necesarias con 1asecci6n Contrataciones y/0 adquisiciones.Realizar el inventario de activo fijo y de existencias en el almacen en forma mensual ysupervisar y colaborar en el inventario anual realizado por los auditores y terceros.Elaborar el informe mensual de movimiento de bienes de activo fijo y de almacen alJefe de Logistica.

    - Verificar los niveles de reposici6n de los bienes en almacen e informar a 1a jefaturapara las acciones respectivas.Detectar el material deteriorado, emitiendo reportes para los ajustes de inventario ycontrol contables, e informar al Jefe de Logistica sobre los bienes que deben ser dadosde baja.Administrar los vehfculos de la Empresa teniendo en cuenta su estado deconservaci6n, mantenimiento y programaci6n de uso.

    - Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor 1a autoridad competente y las establecidas por EGESUR.- Atender los requerimientos y velar por el cumplimiento de las recomendaciones

    efectuadas por el Organo de Control Institucional.- Realizar otras funciones afines a la misi6n de la unidad organica a la que pertenece y

    las que por norma sean de su competencia.REQUISITOS BAsICOS

    Profesional 0Tecnico en Carreras Administrativas 0Afines.Experiencia laboral de 02 aiios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de manejo de almacenes ..REQUISITOS DESEABLES40 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con conocimiento de control de personal.

    ORGANIZACION INTERNADepende directamente del Jefe de Logistica.

    MANUA L D E ORGAN /Z AC /6N Y FUNC/ONES P s g . 51

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    Ofic ina de Planeamiento y Contro l de Gesti6nIFUNOONFSNOMBRE DEL AREA: CODIGO:OFICINA DE PERSONAL APCARGO DEL JEFE DE AREA: FECHA:

    JEFE DE PERSONAL ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de ConfianzaGERENCIA DE ADMINISTRACI6N YFINANZAS

    FUNCI6N BAsICAAdministrar los procedimientos de supervisi6n, desarrollo y atenci6n del personal,controlando los procesos de selecci6n, compensaciones, evaluaci6n, capacitaci6n, bienestarsocial y todos aquellos que contribuyan a lograr la eficiencia y productividad laboral.

    FUNCIONES GENERALESAdministrar los procesos de contrataci6n del personal en sus diversas modalidades,ast como el cese del personal, observando los dispositivos legales vigentes.

    - Dirigir Y supervisar el adecuado control y registro de asistencia, puntualidad,permisos, licencias, vacaciones y otras acciones que afecten el record de servicios decada trabajador.Disefiar e implementar las politicas, procedimientos y procesos involucrados en laadministraci6n de los recursos humanos.Fomentar y mantener un clima organizacional favorable, utilizando las herramientasde gesti6n necesarias.

    - Supervisar la elaboraci6n de planillas, eillenado del PDT, pago de AFP y otros quecorrespondan a compensaciones del personal.

    - Supervisar el cumplimiento de las disposiciones del MOF, ROF, Reglamento Internode Trabajo y demas normativa interna de EGFSUR.Uevar a cabo Ia evaluaci6n del personal, orientandola al logro de una mayorproductividad y eficacia organizacional.

    - Supervisar y dirigir los tramites efectuados ante los sistemas de seguridad social ypensiones, controlando la actuallzaci6n de la informaci6n.Administrar los legajos individuales de los trabajadores de EGFSUR, manteniendolosordenados y actualizados

    - Atender las redamaciones de los trabajadores canalizandolas con su opini6n a la sinstancias correspondientes.

    - Representar a EGESUR ante autoridades administrativas y judiciales de trabajo en lasnegociaciones colectivas con los trabajadores y en otras actuaciones decompetencia.

    MANUAL DE ORGAN/ZAC/ON Y FUNCIONES PAg. 52

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    Ofic ina de P laneam iento y Con tro l d e G esti6 nSupervisar el desarrollo del Programa de Atenci6n Medica Familiar - PAMF, 0Empresa Presta dora de Salud - EPS, segun corresponda, de acuerdo con lasdisposiciones, contratos y convenios vigentes, a fin de garantizar su eficiente yoportuno funcionamiento.Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitaci6n acorde con el perfil de los puestos y lasnecesidades de los trabajadores.Procesar las planillas de remuneraciones, gratificaciones, crs, vacaciones yutilidades, y la informaci6n necesaria para el pago de las obligaciones tributarias,leyes sociales y previsionales, a fin de cumplir con el cronograma de pagosestablecidas por la SUNAT.Elaborar los contratos de trabajo a plazo fijo, a plazo indetenninado y los conveniosde practices profesionales y pre profesionalesPlanear y ejecutar los examenes medicos a los trabajadoresCumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades que Ie sean asignadas en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional en carrera administrativa 0 afines.Experiencia laboral de 03 aiios en el area 0afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de normas laborales.Conocimientos de gesti6n de los recurs os humanos

    REQUISITOS DESEABLES40 horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con estudios de especializaci6n relacionada a la funci6n.Conocimiento del idioma Ingles a nivel basico

    ORGANIZACI6N INTERNA

    El Jefe de Personal depende del Gerente de Administraci6n y Finanzas y supervisa alAsislente de Personal. .

    MANUA L D E ORG AN IZ AC I N Y FUNCIONES

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    Of ic ina de P laneamiento y Con tro l d e Ges ti6 nI FUNCIONESNOMBRE DEL AREA: CODIGO:

    OFICINA DE PERSONAL AP-ACARGO:

    ASISTENTE DE PERSONAL

    FUNCI6N BAsICARealizar el control de personal y llevar un control de la asistencia en forma estadisticas ybrindar la informaci6n para las areas internas que 10 soliciten.

    FUNCIONES GENERALES- Controlar la asistencia de personal en cumplimiento estricto de las normas vigentes- Supervisar y controlar los equipos electr6nicos de control de asistencia- Elaborar informes y estadisticas de las asistencias, permisos, faltas, tardanzas,

    comisi6n de viaje, permisos por enfermedad, permisos sindicales y otros delpersonal.Uevar el control de la programaci6n vacacional del personal y mantener al dta elregistro.Mantener al dfa el registro de practices profesionales y pre profesionales

    - Distribuir las boletas de pago y otros documentos al personal de EGESUR.- Reportar mensualmente las tardanzas, licencia sin goce de haber e inasistencia

    injustificada para el descuento por planilla.Recomendar acciones necesarias para mejorar el control de personal.Ejecutar y controlar el PAMF teniendo presente los reglamentos dispuestos para este.Realizar los tramites relacionados al bienestar del personal.

    - Tramitar el recupero de subsidios por enfermedad en ESSALUD.- Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas

    por la autoridad competente y las establecidas por EGESUR.Otras responsabilidades en materia de su competencia.

    REQUISITOS BAsICOSTecnico en Carreras Administrativas 0Afines.Experiencia laboral de 02 anos en el area 0 afines.Conocimiento 'de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de normas laborales.

    REQUISITOS DESEABLES40horas de capacitaci6n en temas relacionadas a la funci6n.Contar con conocimiento de control de personal.

    MANUA L D E ORGAN IZ AC I N Y FUNC IONES

    NIVEL DE DEPENDENCIADepende directamente del J efe de Personal.

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    Of ic ina de P laneamien to y Con tro l d e Gesti6 nIFUNCIONESNOMBRE DEL AREA: CODIGO:

    OFICINA DE PRESl]PUESTO ARCARGO: FECHA:

    JEFE DE PRESUPl]ESTO ENER02011I AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de ConfianzaGEREN CIA DE ADMINISTRACION YFINANZAS

    FUNCION BAsICA

    Lograr que el programa presupuestal de la Empresa sea elaborado en forma oportuna yconfiable de acuerdo a los principios de contabilidad y al marco legal presupuestal.Efectuar el control y evaluaci6n de la operatividad presupuestal, que permita ladisminuci6n de los costas operativos.

    FUNCIONES GENERALES

    En coordinaci6n con el Contador General y con las distintas Areas de la Empresa,elaborar el Presupuesto General de la Empresa.

    - Analizar Y evaluar el Plan y Presupuesto Operativo y de gesti6n empresarialproponiendo las mejoras del caso.En coordinaci6n con el Area de contabilidad mantener actualizado el C6digo deResponsabilidad Presupuestal en el ambito de toda la Empresa.

    - Controlar el Presupuesto de Inversiones de EGESUR, induyendo la evaluaci6n deindicadores en los proyectos en ejecuci6n.Controlar el presupuesto operativo.

    - Coordinar directamente con el Area de Contabilidad y con las distintas Areas de laEmpresa, para formular y reformular el Presupuesto Operativo y el presupuesto deInversiones de la Empresa.Desarrollar el proceso presupuestario, considerando el uso de sistemas aplicativospara determinar la disponibilidad.Coordinar las tareas de formulaci6n, reformulaci6n y control del PresupuestoOperativo y Presupuesto de Inversiones de la Empresa.

    - Efectuar la afectaci6n presupuestal de las compras de bienes y servicios.Evaluar e informar a la Gerencia de Administraci6n en forma mensual y trimestralsobre la ejecuci6n presupuestal.Elaborar los Informes correspondientes en cumplimiento a las Directivas deEjecuci6n Presupuestal.Es encargado del manejo del M6dulo: Sistema de lnformaci6n FONAFE.Apoyar en la elaboraci6n de los Estados Financieros de la Empresa.

    - Velar que la informaci6n requerida por el FONAFE sea entregada en forma oporyveraz.MANUA L D E ORGAN /Z AC /ON Y FUNC/ONES P fJ g. 5 5

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    Of ic ina de Planeamiento y Contro l de Gesti6nDar cumplimiento a los Directivas de Gesti6n y Proceso Presupuestario de lasentidades bajo el ambito de FONAFE referente a la informaci6n requerida.Realizar el visado de los Viaticos, previa revisi6n del expediente Menico.Registrar los asientos contables sobre liquidaci6n de viajes y otras entregasinmediatas asi como los fondos de caja chica de logtstica,Presentar informes de su area dentro de los 3 elias de haber realizado cierreelectr6nico en el SIS FONAFE.

    - Alcanzar al responsable de transparencia la informaci6n sei'ialada en la respectivadirectiva.

    - Cumplir con las Normas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidaspor la autoridad competente y las establecidas por EGFSUR.

    - Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia_de su competenda.

    REQUISITOS BAsICOSProfesional universitario en Carreras Administrativas 0Afines.Experienda laborar de 02 aftos en el area 0 afines.Conocimiento de informatica (Microsoft Office).Conocimientos de Presupuesto.

    REQUISITOS DESEABLES60 horas de capadtad6n en temas relacionadas ala funci6n.Contar con programa de espedalizaci6n relacionada a la fund6n.Conocimiento del idioma Ingles a nivel basico

    ORGANIZACI6N INTERNAEl [efe de Presupuesto depende directamente del Gerente de Administraci6n y Finanzas.

    MANUAL DE ORG AN /ZAC I NY FUNC IONES

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    Of ic ina de P laneamien to y Con tro l d e Ges ti6 nIFUNCIONFSNOMBRE DEL AREA: C6DIGO:GERENCIA COMERCIAL Y DE PROYECfOS C

    CARGO DEL JEFE DEL AREA: FECHA:GERENTE COMERCIAL Y DE PROYECfOS ENER02011AREA INMEDIATA SUPERIOR: Personal de Direcc i6nGERENCIA GENERAL

    FUNCI6N BAsICALa Gerencia Comercial y Proyectos tiene la responsabilidad de proveer y optimizar losingresos de EGFSUR, mediante la comercializaci6n de la energia y potencia propia 0 deterceros y el desarrollo de proyectos de inversi6n.

    FUNCIONES GENERALESSon funciones de la Gerencia Comercial y Proyectos

    - Cumplir con las politicas, objetivos y los programas de marketing y de venta de laempresa, optimizando los ingresos y minimizando los costos.Planear, organizar, dirigir y controlar los ingresos por venta de energfa a clientesregulados, clientes libres 0 a otras generadoras mediante el COFS (Comite deOperaci6n Econ6mica del Sistema).Planificar, dirigir Y organizar los esfuerzos del area para la consecuci6n de nuevoscontratos de venta de energia a largo plazo, que garantice la estabilidad econ6micade EGFSUR en el mediano y largo plazo.Organizar y controlar el sistema de medici6n y la correcta aplicaci6n de las tarifas delmercado regulado 0 libre y mantenerlas permanentemente actualizadas, con miras afacturar la energia vendida en forma oportuna.Analizar permanentemente las condiciones del mercado del COPS principaImente en10 referente a los costas de producci6n de las Unidades de Generaci6n del Sistema,poniendo especial enfasis en las Unidades de Generaci6n de la propia empresa.Analizar permanentemente el uso del sistema principal de transmisi6n, el cualrequiere del conocimiento y cuidado de los mecanismos 0 reglas establecidas, a fin deminimizar los pages.

    - Supervisar el programa de despacho diario de carga de las Unidades