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PRESENTACION La actualización del documento del Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Acolla , se formula por la modificación de los Documentos de Gestion producto de la REESTRUCTURACION ORGANICA Y ADMINISTRATIVA, aprobada con O RDE N A N Z A M U NIC I P A L Nº 0 1 5 - 2 0 15 - MDA , el 00 DE MARZO del 2015, Que modifica la Estructura Orgánica- EO, el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y el Cuadro para Asignación de Personal- CAP, en atención a los requerimientos de los unidades orgánicas de la Institución. La Municipalidad Distrital de Acolla a planteado su organización acorde con la necesidad actual modificando su Estructura Orgánica-EO, por la implementación de nuevas unidades orgánicas entre otros, teniéndose que establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creación, modificación o adecuación de nuevos cargos en el Cuadro para Asignación de Personal-CAP, acción que origina modificar el Manual de Organización y Funciones en atención a la necesidad institucional. La actualización del Manual de Organización y Funciones-MOF, se plantea en el marco de la Directiva Nº 001-98-INAP/DNR, aprobado con Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que norma el proceso de formulación, aprobación y actualización del Manual de Organización y Funciones de los organismos de la Administración Pública y lo normado en la 27972,Ley Orgánica de Municipalidades y normas conexas. El Manual de Organización y Funciones es el documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al número de cargos establecidos en el CAP. El Manual de Organización y Funciones, determina las funciones

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PRESENTACION

La actualizacin del documento del Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Acolla , se formula por la modificacin de los Documentos de Gestion producto de la REESTRUCTURACION ORGANICA Y ADMINISTRATIVA, aprobada con ORDENANZA MUNICIPAL N 015-2015-MDA , el 00 DE MARZO del 2015, Que modifica la Estructura Orgnica- EO, el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y el Cuadro para Asignacin de Personal- CAP, en atencin a los requerimientos de los unidades orgnicas de la Institucin.

La Municipalidad Distrital de Acolla a planteado su organizacin acorde con la necesidad actual modificando su Estructura Orgnica-EO, por la implementacin de nuevas unidades orgnicas entre otros, tenindose que establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creacin, modificacin o adecuacin de nuevos cargos en el Cuadro para Asignacin de Personal-CAP, accin que origina modificar el Manual de Organizacin y Funciones en atencin a la necesidad institucional.

La actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF, se plantea en el marco de la Directiva N 001-98-INAP/DNR, aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de los organismos de la Administracin Pblica y lo normado en la 27972,Ley Orgnica de Municipalidades y normas conexas.

El Manual de Organizacin y Funciones es el documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al nmero de cargos establecidos en el CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones, determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia, as mismo proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Acolla, sobre las funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda y rganos que constituyen el Gobierno Local.

El MOF, facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.

INDICE

Pg.

TTULO I GENERALIDADES CAPTULO IFINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, CONTENIDO .......................................... 05

TTULO II ORGANIZACIN CAPTULO IESTRUCTURA ORGNICA......................................................................................... 06

CAPTULO II

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALESY DE COORDINACIN............................................................................................ 07

CAPITULO III

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS........................................................................... 08TTULO III FUNCIONES ESPECFICAS

CAPTULO IDE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.......................................................... 09

A. RGANOS DE GOBIERNO.......................................................................... 09 Concejo Municipal Alcalda

B. ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIN.. 14 Comisin de Regidores.

C. RGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN. 15 Oficina de Control Institucional Procuradura Pblica Municipal

D. RGANO DE DIRECCION............................................................................... 20 Gerencia Municipal

CAPTULO II

DE LOS RGANO DE ASESORAMIENTO............................................................. 22 Unidad de Planeamiento, Presupuesto. Unidad de cooperacin internacional y modernizacin municipal.

CAPTULO III

DE LOS RGANO DE APOYO............................................................... 32 Secretara General. Oficina de Imagen Institucional y Protocolo Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica Gerencia de Administracin

CAPTULO IV

DE LOS RGANOS DE LINEA..................................................... 49 Gerencia de Desarrollo Social y Econmico Gerencia de Administracin Tributaria Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Pblicos

CAPTULO V

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS........................................... 90 Programa del Vaso de Leche Programa a Trabajar Vecino Oficina de Gestin y CTI Programa de Educacin Municipal.

TTULO I

GENERALIDADES

CAPTULO I

FINALIDAD.

El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un documento tcnico normativo de gestin que describe las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los objetivos especficos de los rganos y unidades orgnicas, la mismas que se desarrollan a partir de la Estructura Orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestin de la Municipalidad del Distrito de Acolla .

BASE LEGAL.

Constitucin Poltica del Per Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos. Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la RepublicaLey N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su modificatoria Ley N 27927. Ordenanza Municipal N 015-2009-MDA , que aprueba la segunda Reestructuracin Orgnica y Administrativa (que consiste en la modificacin de la Estructura Orgnica-EO, Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y Cuadro para Asignacin de Personal-CAP.) Resolucin Jefatura N 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR, que Norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF. Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneracin del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

ALCANCE.

El Manual de Organizacin y Funciones tiene cobertura de aplicacin en todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad del Distrito de Acolla.

CONTENIDO.

En el Manual de Organizacin y Funciones se establecen las funciones especficas y/o actividades bsicas, lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mnimos que cada cargo contenido en el CAP, requiere para el desempeo y cumplimiento de los funcionarios y servidores de la Municipalidad.

TTULO II

ORGANIZACIN

CAPTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

1. DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.

a) rganos de gobierno

Concejo Municipal. Alcalda.

b) rgano normativo y de fiscalizacin

Comisin de Regidores.

c) rganos de coordinacin y de participacin

Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil. Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal

d) rgano de direccin

Gerencia Municipal.

2. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

Unidad de planeamiento y presupuesto. Unidad de cooperacion internacional y modernizacion municipal.

3. DE LOS RGANOS DE APOYO.

Secretaria General. Unidad de abastecimiento. Unidad de contabilidad. Unidad de tesorera. Unidad de rentas.

4. DE LOS RGANOS DE LNEA

Sub gerencia de desarrollo social urbano rural. Departamento de estudios y proyectos. Sub gerencia de desarrollo econmico y social. Departamento de desarrollo comunal y turismo. Departamento de estudios y proyectos Departamento de defensora de derechos humanos (DEMUNA, OMAPED). Departamento de cultura msica y deportes. Departamento de programas sociales (PVL)

Sub gerencia de servicios pblicos. Departamento de salubridad, limpieza pblica y cementerio. Departamento de registro civil.

Sub. Gerencia de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente. Sub. Gerencia de Comercializacin y Control de Negocios. Divisin de Transito y Transportes.

5.DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

Programa del Vaso de Leche. Programa a Trabajar Vecino. Oficina de Gestin y C. T. I. Programa de Educacin Municipal.

CAPTULO II

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIN

AUTORIDAD.

La Municipalidad Distrital de Acolla, es el mximo rgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad la ejecuta a travs de sus respectivos rganos, est a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votacin popular.

RESPONSABILIDAD

Los rganos de Lnea, de Control, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsabilidades en el marco de sus competencias, coordinando entre si y con las instancias de la Gerencia Municipal y el Concejo Municipal.

RELACIONES FUNCIONALES

Todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Acolla , tienen relacin funcional, por las labores de dependencia y complementariedad para el logro de sus objetivos establecidos.

DE COORDINACIN.

Los rganos y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Acolla mantienen y realizan trabajos coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables en beneficio de la comunidad asentada en la jurisdiccin del distrito.

CAPITULO III

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS

OBJETIVOS.

Corresponde a la Municipalidad Distrital de Acolla los siguientes objetivos:

1. Promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del Distrito, con acciones de planificacin concertada y calificada de las necesidades, garantizando que los servicios que presta la Municipalidad sean eficientes y eficaces.

2. Asegurar la representacin y participacin organizada de la comunidad, en el cumplimiento de las normas Municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio de derecho de Peticin.

3. Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin Municipal fomentando el trabajo comunal y dando opcin al ejercicio de libre iniciativa.

4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.

5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Acolla ; ejecutando programas sociales bsicos, orientados al trabajo productivo, de nutricin, de educacin y salud.

COMPETENCIAS

1. Planificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinacin y asociacin con los niveles regional y nacional.

2. Promover la participacin ciudadana a travs de sus vecinos y organizaciones vecinales con transparencia, imparcialidad y neutralidad..

3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental.

4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y la dotacin de servicios pblicos municipales que permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito.

5. Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.

6. Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Ttulo V, Captulo II; de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

TTULO III

FUNCIONES ESPECIFICAS

CAPTULO I

DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.

La Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Acolla , dentro de sus funciones esta de Dirigir, supervisar sus actividades de la gestin municipal, reglamentar y aprobar sus polticas, en general ejerce las funciones de direccin poltica y administrativa de la corporacin edil, dentro del marco normativo de la Ley Orgnica de Municipalidades, concordantes con las normas nacionales y est conformada por los rganos siguientes:

De los rganos de Gobierno; el Concejo Municipal y la Alcalda.Del rgano Normativo y de Fiscalizacin; la Comisin de regidores.De los rganos de Coordinacin y Participacin el Concejo de Coordinacin Local Distrital, el Concejo Local de la Juventud, la Junta de Delegados Vecinales, el Comit de Defensa Civil, El Comit de Seguridad Ciudadana, el Consejo Educativo Municipal.Del rgano de Direccin; La Gerencia Municipal.

A) RGANOS DE GOBIERNO

1. CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital deAcolla, est integrado por el Alcalde, quien lo preside y por (05) regidores.Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades.Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artculo 9 de la Ley deMunicipalidades:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demsplanes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.

11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos alCongreso de la Repblica.14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestin.18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley.19. Aprobar la creacin de centros poblados y Agencias Municipales.20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos de control.22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y serviciospblicos, por mayora calificada y conforme a ley.25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.26. Aprobar la celebracin de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional yConvenios Interinstitucionales.27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores.29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.31. Plantear los conflictos de competencia.32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

CUADRO 01: ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTAL

001/009RegidoresRegidores05

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES

1.1DE LOS REGIDORES.

Son atribuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Artculo 10 de laLey Orgnica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.2. Formular pedidos y mociones de orden del da.3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde.4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.6. Promover la participacin de los vecinos en la discusin de los problemas del distrito de la supervisin de los servicios municipales.7. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al8. Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.9. Las dems que seale la ley.

2. ALCALDIA

La Alcalda es el rgano de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias, y puede delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y, las administrativas, en el Gerente Municipal. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, Art. 6 -Ley N 27972.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURAL

TOTALN DELCAP

001AlcaldeAlcalde01001

002Secretaria VSecretaria Ejecutiva01002

003Tcnico en Seguridad IITcnico en Seguridad01003

004Chofer IChofer01004

005Tcnico Administrativo IConserje01005

TOTAL05

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECFICAS DELCARGO

ATRIBUCIONES DEL ALCALDE

Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artculo 20 de la Ley Orgnica deMunicipalidades:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin;6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;7. Dirigir la formulacin y somete a aprobacin del Concejo el Plan Integral de DesarrolloSostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil;8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal;9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido;12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin decontribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal,los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal;15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de losingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza;18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad;19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y laPolica Nacional;20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el GerenteMunicipal;21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control;22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes deauditoria interna;23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras deinfraestructura y servicios pblicos municipales;25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;

26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme aLey;28. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;29. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes;30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;31. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo alTexto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;33. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

2.1 LINEAS DE AUTORIDAD

El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su mxim a autoridad administrativa, extendindose sobre todo el personal que labora en los rganos y unidades orgnicas dependientes de la Municipalidad Distrital de Acolla.

2.2 RESPONSABILIDAD

Es responsable ante el pueblo que lo eligi.

2.3 RELACIONES FUNCIONALES

Propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las sesiones ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo anlisis es aprobado en el mbito de su competencia.

Las relaciones se enmarcan en cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad.

2.4 DE COORDINACIN

Relaciones externas.La Alcalda Distrital, coordina sus acciones con la Asociacin de Municipalidades del Per (AMPE), con instituciones pblicas y privadas, con autoridades de gobiernos locales del nivel distrital, provincial, y a nivel institucional con los rganos y unidades orgnicas que estn bajo su direccin.

Relaciones Internas.La Alcaldia coordina con todo el personal directivo, profesional, tcnico y axuxiliar de la municipalidad distrital de Acolla.

2.5 REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO

Ser elegido por voluntad popular.

SECRETARIA GENERAL

1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda de trabajo con la respectiva documentacin.2. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial.3. Elaborar y custodiar las actas de las sesiones del consejo municipal.4. Mantener actualizado la documentacin de la Alcalda utilizando sistemas informticos.5. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.7. Organizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a laAlcalda, utilizando sistemas informticos.8. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo.9. Atender y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.10. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax y mantener actualizado el directorio institucional.11. Atender al pblico con amabilidad y cortesa.12. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Alcalda.13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.14. Elaborar el plan operativo de su unidad

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Un ao de experiencia comprobada en trabajos similares.

CHOFER III.

1. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial.2. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo.3. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo.4. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades.5. Realizar viajes de comisin de servicios dentro y fuera del distrtio, previa autorizacin del Alcalde y gerente Municipal 6. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Lineas de coordinacin Relaciones Internas: Con personal de la municipalidad

Relaciones Externas: Con personas e instipuciones que tenga relaciones con la actividad y funcin.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

TECNICO ADMINISTRATIVO I.

1. Apoyar en la distribucin de documentos y materiales de la Oficina de Alcalda.2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales.3. Contribuir con la limpieza y presentacin de los ambientes de la oficina.4. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa.5. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina.6. Participar en la clasificacin de documentos.7. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos

Titulo de un centro de estudio superior no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

B)ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION

COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberacin previa que seala el Concejo Municipal Distrital de Acolla , en su respectivo Reglamento Interno del Concejo, Su Organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de las Comisiones de Regidores, lo determina el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, segn criterios de prioridad,

funcionalidad, equivalencia entre la responsabilidad, formacin, celeridad en el servicio y otros que establezca el Concejo.

C)ORGANO DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION.

Los rganos de Coordinacin y Participacin mantienen una permanente comunicacin entre la poblacin y las autoridades municipales a travs de sus representantes, tienen un concejo directivo en la entidad, estn enmarcados por ley o norma que los crea, sus miembros no podrn exceder de cinco y realizan sus funciones ad-honorem, estn establecidos en la estructura orgnica y sus funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Acolla ,La municipalidad Distrital de Acolla cuenta con los rganos de Coordinacin y de participacin los siguientes:.Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil.Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal

ORGANO DE DIRECCION

GERENCIA MUNICIPAL.

La Gerencia Municipal es el rgano de la alta direccin del ms alto nivel administrativo despus de Alcalda. El mbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administracin municipal, con plena sujecin a las normas vigentes. Es el rgano responsable de la calidad de gestin de todas las operaciones de la corporacin edilicia y de manera particular, los que se refieren a la atencin directa al ciudadano.

La Gerencia Municipal, est a cargo y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, de quien depende funcional y jerrquicamente.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Gerente Municipal IVGerente Municipal01013

002Secretaria VSecretaria Ejecutiva01014

003Asistente en gerencia IConserje01015

TOTAL03

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

GERENTE MUNICIPAL

1. Planificar, organizar, integrar, programar y supervisar las actividades de los rganos de apoyo, asesoramiento y de lnea integrantes de la Municipalidad.2. Proponer, dirigir, participar y controlar el cumplimiento de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales determinados en los planes, proyectos y programas de Desarrollo Municipal.3. Proponer los planes, programas y proyectos de desarrollo socio-econmico, coordinando y dirigiendo su ejecucin y evaluacin.4. Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la normatividad vigente.5. Participar en la gestin para obtener asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.6. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin administrativa, y la prestacin de los servicios pblicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de losobjetivos y metas.7. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal.8. Proponer y expedir, por delegacin, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin.9. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.10. Designar a los titulares y suplentes de los Comits Especiales encargados delos procesos de seleccin.11. Celebrar y ejecutar actos y contratosrelacionados con los objetivos sociales de laMunicipalidad.12. Refrendar informes de consultas tcnico-operativas.13. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en temas que le compete.14. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses y otras acciones administrativas de personal.15. Representar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo.16. Supervisar el desempeo del recurso humano de la institucin, efectuando evaluaciones peridicas y promoviendo armona y la prctica de equipos de trabajo.17. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones deDesarrollo Municipal.18. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal.19. Resolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional.20. Presentar a la Alcalda el presupuesto municipal del ejercicio, los estados financieros del ejercicio vencido y la memoria anual de la gestin municipal.21. Las dems atribuciones y responsabilidades derivadas del cumplimiento de sus funciones y asignadas por el Alcalde, en el marco de las normas vigentes

Requisitos Mnimos:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo. Conocimiento en labores tcnico- administrativo Capacitacin en gestin administrativa municipal. Experiencia laboral en el sector pblico y/o privado. Amplia experiencia en la direccin de programas municipales. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Experiencia en conduccin de personal y gestin municipal.

SECRETARIA

1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes en las que participe laGerencia Municipal.2. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia Municipal utilizando sistemas informticos.3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.4. Recibir, registrar, derivar, y hacer seguimiento de la documentacin ingresada a laGerencia Municipal.5. Administrar la documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo.6. Recepcionar y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.7. Controlar el uso del telfono fijo y fax.8. Atender al pblico usuario con amabilidad y cortesa.9. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia Municipal.10.Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas. Conocimiento de idioma extranjero.

ASISTENTE EN GERENCIA.

1. Distribuir, controlar documentos y materiales en general de la Gerencia municipal.2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos y materiales a la Gerencia.3. Contribuir con la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Gerencia.4. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa.5. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina.6. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo.7. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos

Titulo de un centro superior de estudios no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica relacionada con las funciones a desarrollar.

CAPTULO II

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. GERENCIA DE ASESORA JURDICA

La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurdica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico. Brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas de competencia municipal.La Gerencia de Asesora Jurdica depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de Gerente de Asesora Jurdica.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IIIGerente01016

002AbogadoIIIAbogado01017

003Tcnico Administrativo IITcnico01018

004Secretaria IVSecretariaAdministrativa01019

TOTAL04

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y legales de su competencia funcional.2. Absolver consultas a travs de informes o dictmenes escritos o verbales, formulados por las dependencias de la Municipalidad en asuntos de carcter tcnico legal y jurdico.3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, procediendo a su visacin en seal de conformidad.4. Emitir opinin legal especializada en temas de competencia municipal sobre la aplicacin de la normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestin municipal.5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestin de laMunicipalidad Distrital Acolla .6. Emitir opinin legal respecto a los procedimientos administrativos en va de impugnacin que sean de competencia de la Alta Direccin.7. Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la Municipalidad Distrital Acolla .8. Asesorar al despacho de Alcalda y al Concejo Municipal en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respeto a la interpretacin de los alcances de normas legales, administrativos o municipales de carcter general.9. Emitir opinin legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobacin de acuerdo a Ley.10. Absolver consultas que efecten los diversos rganos de la Municipalidadsobremodificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeo de sus funciones.11.Formular el Plan Operativo y el Plan Estratgico en el mbito de su competencia, elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.12.Coordinar con la instancia responsable de la administracin del patrimonio municipal y marges de bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad Municipal.13.Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, abogado, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o despido. Experiencia no menor de cuatro aos en la conduccin de sistemas administrativos

ABOGADO III

1. Formular proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos relativos a laLegislacin Municipal, emitiendo opinin legal.2. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas.3. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter tcnico legal de laMunicipalidad.4. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales.5. Absolver consultas legales, vinculados a asuntos Municipales.6. Participar en las diligencias judiciales para respaldar los intereses de la MunicipalidadDistrital de Acolla .7. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal.8. Emitir opinin sobre los recursos impugnativos, quejas y oposiciones interpuestos contra las resoluciones que se resuelvan en ltima instancia administrativa.9. Revisar y emitir opinin legal en los convenios que suscriba la Municipalidad.10.Por delegacin interviene en la solucin de litigios de la Municipalidad. 11.Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos Ttulo Profesional, Abogado, colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin Especializada en el rea. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Experiencia en funciones gerenciales sobre administracin pblica municipal.

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1. Apoyar en la clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos de laGerencia de Asesora Jurdica.2. Actualizar los registros, fichas y documentos tcnicos de la Gerencia de AsesoraJurdica.3. Realizar el seguimiento de gestin de las acciones administrativas de la Gerencia.4. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo5. Distribuir oportunamente los documentos asegurando la recepcin por su destinatario.6. Apoyar en la recepcin y entrega de materiales y equipos requeridos por la Gerencia.7. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su trabajo.8. Coordinar actividades administrativas que le derive la Gerencia.9. Participar en el estudio de expedientes tcnicos, emitiendo informes preliminares.10.Recopilar y preparar informacin sobre expedientes de la Gerencia.11. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA IV

1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Asesora Jurdica.2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Asesora Jurdica.4. Demostrar cortesa y amabilidad en la atencin al pblico usuario.5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la documentacin a remitir.6.Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente.7.Tramitar y archivar la documentacin pertinente.8. Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la Gerencia.9. Cuidar la redaccin del texto de los documentos antes de la firma del Gerente.10.Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia.11.Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc.12.Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan.13.Administrar documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado.14.Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.15.Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos. Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado. Capacitacin certificada en computacin e informtica.. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria. 2. UNIDAD DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO

La oficna de Planeamiento, Presupuesto, comprende el asesoramiento a la Alta Direccin y dems unidades orgnicas en materia de Planeamiento, Presupuesto. Asimismo ejerce funcin de Programacin e Inversiones, de acuerdo a la normatividad vigente. Est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de jefe de rea, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IIIGerente01020

002Secretaria IVSecretariaAdministrativa01021

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Programa de Inversiones.2. Asesorar a la Alta Direccin y unidades orgnicas componentes de la MunicipalidadDistrital de Acolla .3. Proponer las polticas de la Municipalidad Distrital de Acolla en concordancia con la poltica nacional.4. Propiciar la elaboracin del diagnstico situacional, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo.5. Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas propuestas en el corto, mediano y largo plazo.6. Gestionar el financiamiento presupuestario de la Municipalidad Distrital de Acolla en las instancias correspondientes.7. Programar la asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos y metasprogramadas por la institucin.8. Conducir y formular el anlisis funcional, organizacional y documentos de gestin institucional, segn la normatividad vigente.9. Formular el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, el Plan Anual y PresupuestoParticipativo Anual y el Programa de Inversin Municipal.10.Participar en eventos de integracin y coordinacin macro Municipales.11.Dirigir, coordinar y ejecutar la formulacin del Proceso de Planeamiento del DesarrolloConcertado y Presupuesto Participativo.12.Dirigir la elaboracin de: Informes de Gestin, Memoria Anual, Rendicin de Cuentas e informes Trimestrales.13.Dirigir la consolidacin de los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas.14.Dirigir la elaboracin el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional.15.Evaluar actividades del sistema y determina las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.16.Dirigir la modificacin o actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF).17.Emitir opinin sobre el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).18.Dirigir la formulacin del Programa Anual de Inversiones.19.Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin.20.Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad.21.Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, economa, ingeniera, licenciatura en administracin de empresas. Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en temas de planeamiento y presupuesto. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

SECRETARIA

1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto.2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.3. Distribuir, controlary realizar el seguimiento de la documentacin ingresada a laGerencia de Planeamiento, Presupuesto.4. Administrar los documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo.5. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.6. Controlar el uso del telfono fijo y de fax.7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa.8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.9. Orientar en la gestin administrativa a las unidades orgnicas de Planeamiento, Presupuesto y Programacin e Inversiones.10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto..

Requisitos Mnimos. Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado bilinge. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria de nivel gerencial.

2.1 AREA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

El area de Programacin e Inversiones, es la unidad orgnica encargada de coordinar la formulacin del programa de inversiones y responsable de evaluar los estudios de preinversin y declarar la viabilidad en el marco de las normas y lineamientos de poltica de la Municipalidad Distrital de Acolla. Est a cargo de un funcionario con el cargo del Jefe de rea, quien depende funcional y jerrquicamente del Jefe de Planeamiento, Presupuesto.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISub. Gerente01022

002EconomistaIIIProyectista01023

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Elaborar y presentar el Programa anual de Inversiones de la Municipalidad Distrital deAcolla .2. Aprobar, observar, rechazar la formulacin de perfiles de proyectos3. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Jauja , el Gobierno Regional de Junin , Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidades Provincial y Distrital en general, respecto actividades y proyectos de inversin pblica contenidas en el Programa de Inversiones.4. Identificar y priorizar las inversiones en el Programa de Inversiones.5. Implantar y mantener la supervisin y evaluacin de los perfiles de proyectos, determinando su viabilidad en el orden que corresponde y lo indicado por el Sistema Nacional de Inversin Pblica.6. Aplicar criterios tcnicos en la determinacin de actividades que articulen con los objetivos institucional y Municipal.7. Monitorear y evaluar los proyectos en ejecucin a fin de aplicar las mejoras que cada caso requiera.8. Coordinar con las unidades formuladoras, el seguimiento de estudios de Preinversin.9. Coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas la aplicacin de normas y procedimientos en el proceso de otorgar viabilidad a los proyectos.10. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Planeamiento, Presupuesto.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de un programa acadmico, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

2.2 AREA DE PLANEAMIENTO.

El area de Planeamiento, es la unidad orgnica encargada de formular la poltica institucional, coordinar la formulacin de las estrategias, objetivos institucionales, plan estratgico, plan operativo institucional, plan de desarrollo distrital concertado. Est a cargo del jefe de rea, quien depende funcional y jerrquicamente el jefe de Planeamiento, Presupuesto.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISub. Gerente01024

002PlanificadorIIIPlanificador01025

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Formular y evaluar los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad.2. Coordinar la ejecucin de actividades del Plan de Desarrollo Concertado y el proceso delPresupuesto Participativo.3. Dirigir, coordinar y compatibilizar el Plan de Trabajo Institucional.4. Consolidar y compatibilizar los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas.5. Consolidar la informacin de ejecucin de actividades remitida por las UnidadesOrgnicas.6. Elaborar el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional.7. Asesorar a las unidades orgnicas en la definicin de las metas y objetivos.8. Dirigir y coordinar la formulacin del presupuesto de la Gerencia, as como su asignacin.9. Coordinar la elaboracin de los estudios de mercado necesario para el seguimiento de indicadores estratgicos y de gestin.10.Informar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin los resultados en los avances del Plan Estratgico y de los indicadores de gestin.11.Preparar los informes correspondientes al desarrollo presupuestario de la Gerencia. 12.Las dems funciones que le asigne el Jefe de Planeamiento, Presupuesto..Requisitos Mnimos Ttulo profesional, economa, ingeniero, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo

Capacitacin en formulacin de planes estratgicos, temas presupuestales y elaboracin de estudios socio econmico. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en la direccin del sistema administrativo municipal.

PLANIFICADOR III

1. Dirigir el proceso de planificacin estratgica y controla la ejecucin de programas de desarrollo en el mbito de la Municipalidad.2. Elaborar proyectos de polticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo.3. Participar en la formulacin del Presupuesto de la Gerencia.4. Mantener y coordinar el proceso de planificacin a nivel de la Gerencia.5. Encargado de preparar la Visin, Misin, Objetivos y Metas.6. Preparar informes trimestrales, semestrales y anuales del Plan Operativo Institucional, planes de corto y mediano plazo.7. Preparar informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecucin de los planes.8. Elaborar la rendicin de cuentas de la Gerencia de acuerdo a los formatos establecidos.9. Preparar informacin bsica para la elaboracin del Plan Operativo Institucional.10.Conducir la ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas de desarrollo.11.Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconmico del Distrito.12.Dictaminar sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin a nivel local.13.Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Planeamiento.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia en conduccin de programas de planeamiento. Capacitacin en temas de planeamiento.

2.3 AREA DE PRESUPUESTO.

El rea de Presupuesto, es la unidad orgnica encargada de realizar la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto municipal en concordancia con la normatividad y dispositivos emitidos por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del MEF. Est a cargo del Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Jefe de Planeamiento, Presupuesto.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISub. Gerente01026

002Tcnico en Finanzas IITcnico01027

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Organizar, conducir y supervisar el proceso de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual institucional.2. Asesorar a la instancia superior y absolver consultas de las unidades orgnicas en materia de su competencia.3. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo del rea.4. Programar, formular, dirigir, evaluar y controlar el proceso presupuestario participativo.5. Controlar la disponibilidad presupuestaria, en base a compromisos, proponiendo las modificaciones que permitan el cumplimiento de metas trazadas.6. Propiciar el trabajo integral a travs de coordinaciones permanentes con las unidades ejecutoras y unidades orgnicas que no tienen la categora7. Dirigir, coordinar y elaborar el calendario mensual de compromisos.8. Manejar y administrar el software de presupuesto en permanente coordinacin con elMinisterio de Economa y Finanzas.9. Elaborarinformestcnicosdelavancedeejecucinpresupuestal,conlas recomendaciones necesarias.10. Las dems funciones que le asigne elGerente de Planeamiento. Presupuesto yRacionalizacin.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de economa, ingeniera, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en presupuesto pblico. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin pblica.

TECNICO EN FINANZAS II

1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y PresupuestoParticipativo.2. Orientar en temas de su competencia en el marco de normas vigentes.3. Participar en la elaboracin del presupuesto en el marco de la normatividad emitida por laDireccin Nacional de Presupuesto Pblico.4. Consolidar y evaluar la ejecucin del presupuesto, solicitar modificaciones presupuestales por transferencias, ampliacin presupuestal por toda fuente de financiamiento.5. Elaborar el calendario de compromiso y efectuar conciliaciones presupuestales y financieras.6. Elaborar y remitir informes tcnicos situacional del presupuesto institucionalde las unidades orgnicas de su responsabilidad.7. Revisar, analizar y considerar las acciones de re - programacin presupuestal requeridas.8. Controlar la calidad de la informacin de ejecucin presupuestaria, informando sobre el avance de las metas presupuestarias.9. Efectuar el seguimiento de la disponibilidad de los crditos presupuestarios para realizar los compromisos.10.Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Presupuesto.

Requisitos Mnimos Ttulo no universitario de tcnico o bachiller en economa o ingeniera Experiencia de dos aos en control y manejo presupuestal Ausencia de incumplimiento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin en formulacin y evaluacin presupuestaria.

CAPTULO III

DE LOS RGANOS DE APOYO

1. SECRETARIA GENERAL

La Secretara General, es el rgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda. Es el encargado de los asuntos relacionados con la tramitacin y archivo de la documentacin de la Municipalidad. Est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Secretario General, quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISecretario General.01030

002Tcnico AdministrativoIIITcnico Administrativo01031

003Tcnico en ArchivoIIITcnico en Archivo01032

004SecretariaIIISecretaria01033

TOTAL04

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la Oficina deSecretaria General y desempea funciones de secretario del Concejo Municipal.2. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias delConcejo que corresponda, segn el tema a tratar, por disposicin de la Alcalda.3. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo, elaborando y custodiando las actas.4. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la agenda de las sesiones de Concejo.5. Apoyar al Concejo Municipal y Alcalda en labores administrativas de gestin Municipal.6. Conducir y supervisar la certificacin de la documentacin oficial de la Municipalidad.7. Supervisar la actualizacin de informacin sobre trmite documentario.8. Organiza y controla la administracin documentaria y archivo central de la Municipalidad.9. Disponer la publicacin en la pgina web de la institucin y en diario oficial El Peruano, las normas municipales emitidos por el Concejo Municipal y Alcalda, y otros documentos que correspondan de acuerdo a Ley.10. Revisar los proyectos de las resoluciones de Alcalda remitido por las diferentes reas y coordinar la elaboracin de ordenanzas, acuerdos, decretos y otros dispositivos municipales.11.Proponer la conformacin de Comisin para evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin.12.Participar en la programacin de actividades y elaboracin de documentos normativos.13.Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos Profesional de un programa acadmico universitario que incluya estudios relacionados al rea. Capacitacin en gestin pblica y conocimientos de sistemas administrativos. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones de gestin administrativa municipal

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1. Plantear los lineamientos de poltica y formular el plan de trabajo de la Oficina.2. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar actividades para la administracin documentaria.3. Orientar e informar al pblico sobre los trmites que realizan en la Municipalidad y la ubicacin de sus documentos debidamente ingresados a travs del sistema documentario.4. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas respecto a la tramitacin de documentos y expedientes. .5. Canalizar hacia las respectivas dependencias la documentacin que ingresa y egresa a la de la Municipalidad Distrital de Acolla.6. Formular y/o aplicar normas o procedimientos para la custodia de la documentacin otorgando seguridad y mejor servicio.7. Plantear acciones de fortalecimiento para mejorar el servicio de trmite documentario.8. Las dems funciones que le asigne el secretario general.

Requisitos Mnimos Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores. Ausencia de impedimentos o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin en sistemas administrativos y conocimientos de trmite documentario. Experiencia en el procesamiento de informacin a travs de sistemas informticos. Tres (03) aos de experiencia laboral en el Sector Pblico.

TECNICO EN ARCHIVO III

1. Organizar y controlar los mecanismos de archivo, asignacin y conservacin de los documentos, as como proporcionar servicios de informacin sobre documentacin archivada.2. Establecer polticas, tcnicas y procedimientos de archivo en el marco del sistema nacional de archivos.3. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminar ante el archivo general de laNacin4. Distribuir los documentos al rea que corresponde segn destino.5. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procedimientos y normatividad relacionado con el rea de su competencia.6. Supervisar y controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgnicas correspondientes, el correcto desempeo de sus archivos.7. Efectuar la identificacin e ingreso de los documentos al software del archivo.8. Verificar el cumplimiento de los requisitos para que el documento sea distribuido a las instancias correspondientes.9. Revisar y asegurar que los documentos que se recepciona en el archivo se encuentren en buenas condiciones y completos segn lo indicado en el registro.10.Coordinar acciones de orientacin para el personal de las diferentes reas de la institucional que desarrollan actividades de archivo.11.Las dems funciones que le asigne el secretario general.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres (03) aos de experiencia en labores del archivo. Capacitacin tcnica y conocimientos del sistema de archivos.

SECRETARIA III

1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en las que participe la oficina de la secretaria general.2. Mantener actualizada toda la documentacin de la secretara general, utilizando sistemas informticos.3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.4. Realizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada en la secretaria general.5. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo.6. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.7. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax.8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa.9. Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la secretaria general.10.Las dems funciones que le asigne el secretario general.

Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencia en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.

2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, es la unidad orgnica encargada de desarrollar las actividades destinadas a fortalecer la gestin y buena imagen de la institucin, a travs de la informacin, comunicacin y difusin de los asuntos de la gestin Municipal, as mismo desarrolla acciones de protocolo y eventos oficiales con la participacin del Titular del Pliego y cuerpo de regidores o representantes. La oficina esta bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Jefe, quien depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IIJefe de oficina01034

002PeriodistaIIPeriodista.01035

003SecretariaIIISecretaria01036

004Operador de equipo de cine y TV. ICamargrafo01037

TOTAL04

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Planificar y proponer a la Alcalda, los lineamientos de poltica y estrategias de difusin y publicidad para potenciar la imagen municipal en relacin a las polticas impartidas por la alta direccin.2. Ejecutar las acciones de comunicacin, relaciones pblicas y protocolo.3. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edicin, publicacin y distribucin de material impreso (revistas, boletines) orientado a informar los planes, programas, proyectos y obras de beneficio al vecino.4. Informar al Alcalde sobe el desarrollo de los proyectos, programas y actividades y noticias de prensa ms importantes que conciernen a la Municipalidad de Acolla.5. Coordinar y atender las ceremonias, eventos, y actos protocolares, coordinando con las instituciones pblicas, privadas, nacionales y extranjeras las acciones a realizarse dentro y fuera de la institucin.6. Recepcionar y atender a las comisiones y delegaciones que visiten la Municipalidad, gestionando la elaboracin de artculos destinado a visitantes oficiales, vecinos notables y actos oficiales.7. Planear y coordinar la presencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales en los cuales participe. Organiza la agenda de entrevistas del Alcalde, regidores y funcionarios con los medios de comunicacin.8. Evaluar y supervisar el mantenimiento de sistemas y medios internos de comunicacininstitucional con el objeto de fortalecer la integracin e identificacin del personal con la poltica institucional.9. Supervisar la elaboracin de material videogrfico en apoyo a las unidades orgnicas de lnea y difusin de los resultados de gestin de la Municipalidad.10.Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su impresin y divulgacin a travs de la publicacin en la pagina web de la Municipalidad.11.Promover, implementar el intercambio de informacin con dependencias pblicas o privadas, y mantener actualizado el archivo de prensa municipal, archivo institucional de fotografas, banco de imgenes digitalizadas y el material informativo municipales audio y/o video.12.Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por la Ley.13.Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:

Ttulo Profesional de Periodista, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Amplia experiencia en labores de la especialidad Experiencia en gestin municipal y conduccin de personal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin especializada en el rea.

PERIODISTA II

1. Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica del rea.2. Realizar el seguimiento y evaluacin del Plan de Trabajo, que permita plantear medidas correctivas.3. Desarrollar y coordinar la poltica de comunicacin de la Municipalidad Distrital, proporcionando a la sociedad, la informacin apropiada y oportuna sobre las actividades que desarrolla la entidad.4. Participar en las conferencias de prensa con la finalidad de cubrir informacin a nivel de la capital de la regin y en toda la jurisdiccin.5. Coordinar con todos los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal los asuntos que deben ser de conocimiento pblico.6. Identificar y desarrollar estrategias en la aplicacin de procedimientos para la proyeccinde imagen y difusin.7. Elaborar y actualizar el calendario cvico de la Municipalidad y cursar las invitaciones a los actos oficiales y protocolares de la Municipalidad.8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional yProtocolo.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de periodista, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin en comunicacin social. Experiencia de dos aos en conduccin de programas periodsticos. Experiencia en protocolo de gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA III

1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenesen las que participe laOficina de Imagen Institucional y Protocolo.2. Mantener actualizada la documentacin de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, utilizando sistemas informticos.3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.4. Realizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada en la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.5. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo.6. Recibir y realizar comunicacin telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.7. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax.8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa y tener actualizado el directorio de instituciones y entidades pblicas y privadas.9. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.10.Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional yProtocolo.

Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en la prctica de idiomas. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones pblicas.

OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV I

1. Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrficas y/o de transmisin televisada.2. Controlar equipos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematogrficas y similares.3. Coordinar las actividades protocolares de la Alta Direccin y funcionarios para asistir y registrar a travs de filmaciones las acciones que se desarrollen en el evento.4. Colaborar y coordinar con las instancias del municipio a fin de cumplir con el plan y cronograma de actividades establecidas.5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los equipos de filmacin y solicitar material complementario para garantizar el desarrollo de su labor.6. Producir y editar videos de actividades desarrolladas por la Municipalidad Distrital.7. Conservar y garantizar la custodia de los archivos de videos seleccionados.8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional yProtocolo.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con las actividades. Tres aos de experiencia en labores de filmacin, operacin e iluminacin. Capacitacin tcnica en el rea.

3. OFICINA DE SISTEMAS, INFORMATICA Y ESTADISTICA.

La Oficina de Sistema, Informtica y Estadstica, es la unidad orgnica responsable de la produccin, operatividad, seguridad de archivos, desarrollo de sistemas y soporte informtico, as como la produccin de informacin estadstica de la Municipalidad. Esta bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de jefe de Oficina, con dependencia funcional y jerrquica del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IJefe de Oficina01038

002Operador PADIIITcnico en computo01039

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1. Proponer las actividades y proyectos de desarrollo de sistemas de informacin destinadas al Plan Operativo informtico de la Municipalidad..2. Proponer el Plan Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo de la municipalidad.3. Supervisar la operatividad de los sistemas y servicios informticos.4. Proponer la aplicacin de tecnologas de informacin en los procesos de la municipalidad de Acolla , como resultado de investigaciones de carcter tecnolgico.5. Supervisar la ejecucin de proyectos por terceros relacionados con equipos de cmputo, redes y comunicaciones.6. Administrar la red de datos, comprendiendo la administracin de usuarios, servidores y dispositivos de comunicacin.7. Administrar el inventario de equipos de cmputo y el servicio de correo electrnicoinstitucional, supervisando la operatividad de los sistemas y servicios informticos.8. Formular y supervisar el cumplimiento de las polticas de seguridad informtica.9. Asesorar a las unidades orgnicas en materia de mejoramiento de procesos,10. Capacitar a los usuarios finales de los sistemas informticos.11. Emitir opinin tcnica en concordancia con las normas tcnicas y estndares para la adquisicin e implementacin de equipos informticos, software u otras tecnologas.12.Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de ingeniero en sistemas, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin en gestin pblica Experiencia en la conduccin de sistemas informticos. Cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico.

OPERADOR PAD III

1. Coordinar y supervisar la labor de programacin de las computadoras y procesamiento de la informacin.2. Digitalizar documentacin autorizada por la Gerencia Municipal.3. Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnolgico del portal web institucional y la Intranet.4. Asesorar a las unidades orgnicas en la identificacin de soluciones que involucren el desarrollo o aplicacin de sistemas informticos.5. Formular manuales de programacin y elaborar diagramas de flujos y procesos para complementar los programas creados.6. Dirigir y actualizar permanentemente los manuales tcnicos y los manuales de los usuarios de los sistemas informticos desarrollados por el rea y aquellos adquiridos por terceros7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un instituto superior Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de operacin de equipos de procesamiento automtico de datos.

4. GERENCIA DE ADMINISTRACION.

La Gerencia de Administracin, es el rgano de apoyo responsable de lograr la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de la gestin administrativa, y tiene como objetivo dotar de recursos humanos, econmicos, financieros y logsticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los rganos confortantes de la municipalidadLa Gerencia de Administracin depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo del Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IIIGerente01040

002SecretariaIVSecretariaAdministrativa01041

TOTAL02

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III.

1. Programar, dirigir coordinar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de tesorera, abastecimiento, contabilidad y personal.2. Mantener coordinacin con la Gerencia de planeamiento, presupuesto y racionalizacin en los procesos relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.3. Proponer al Gerente Municipal las directivas necesarias para la implementacin de los sistemas administrativos en el desarrollo de las actividades y proyectos de la gestinmunicipal.4. Conducir los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control, movimiento, evaluacin y promocin de personal; as como los programas de bienestar y servicio social.5. Elaborar y presentar a la Alcalda, informes tcnico de las acciones del sistema administrativo a fin de optimizar la toma de decisiones.6. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.7. Establecer, actualizar y supervisar la aplicacin de normas legales y directivas vigentes en la administracin del potencial humano, los recursos de contabilidad, tesorera.8. Brindar asistencia tcnica y especializada a los rganos y unidades orgnicas, en aspectos de recursos humanos, abastecimiento, patrimonio y servicios generales.9. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad,10. Planificar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de registro y control de los bienes patrimoniales as como de los inmuebles y terrenos.11.Proponer la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.12.Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analtico de Personal PAP.13.Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.14.Administrar y coordinar el diseo, perfeccionamiento y actualizacin de los sistemas de informtica para un mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su competencia, en coordinacin con la Oficina de sistemas.15.Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, licenciado en administracin, economa; colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en materia de gobiernos locales y gestin gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin relacionada con la direccin de programas. Experiencia mnima de tres aos en administracin y gestin municipal.

SECRETARIA IV

1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Administracin.2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de los documentos ingresados a la Gerencia de Administracin.4. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo.5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.6. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax.7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa.8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Administracin.9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Requisitos Mnimos. Ttulo de secretaria ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas.

4.1. SUB. GERENCIA DE CONTABILIDAD.

La Subgerencia de Contabilidad, es la unidad orgnica tcnico - normativo, que conduce, orienta, las acciones de ejecucin de las operaciones financieras del sistema de contabilidad gubernamental de la Municipalidad, de acuerdo al marco legal establecido. La Subgerencia de Contabilidad est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISub. Gerente01042

002ContadorIIIContador.01043

003Tcnico Administrativo IIITcnico Contable.01044

TOTAL03

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Organizar, dirigir y coordinar el registro contable de las operaciones referidas a la ejecucin financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integracin en base de datos, comn y uniforme para fines de anlisis, control y toma de decisiones administrativas.2. Elaborar y presentar el balance general, estado de gestin y otros estados financieros con periodicidad mensual y anual con sus respectivas notas explicativas y anexos correspondientes.3. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos en cada caso.4.Aplicar las Directivas que emite la Contadura Pblica de la Nacin.5. Supervisar, conducir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de egresos financieros.6. Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica y la Procuradura Pblica Municipal en lo referente a la titulacin de bienes inmuebles, terrenos, as como el saneamiento fsico legal de los bines patrimoniales para su registro en los libros contables.7. Mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros principales y contables.8. Revisar y firmar los documentos que genera la Subgerencia.9. Verificar el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de contabilidad gubernamental.10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de administracin

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, contador; colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento para contratar con el Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin municipal.

CONTADOR III

1. Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales2. Mantener informado al Subgerente de la unidad orgnica, de las acciones encomendadas y de la ejecucin del Plan de trabajo.3. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, conciliando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuestados.4. Efectuar conjuntamente con todas las unidades orgnicas la determinacin de las estructuras de costos de las tarifas derechos por los procedimientos y serviciosmunicipales, proporcionando reportes y anlisis de costos por centros de actividad.5. Revisar y analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupustales.6. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupustales con otras unidades de la Municipalidad7. Efectuar la toma de inventarios fsicos, de activos fijos, de existencias y de infraestructura pblica al cierre de cada ejercicio, en coordinacin con la Subgerencia de Logstica.8. Dirigir la aplicacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera, y coordina con elMinisterio de Economa y Finanzas.9. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.10.Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes a nombre de la Municipalidad.11.Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.

Requisitos Mnimos. Ttulo profesional de Contador Pblico. Ser colegiado y estar habilitado por el Colegio de Contadores Pblicos. Capacitacin especializada en el rea. 02 aos de experiencia en el sector pblico.

TCNICO ADMINISTRATIVO III

1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.2. Recoger informacin y participar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos.3. Ejercer el control previo y concurrente de todas las operaciones financieras y contables realizadas en la Municipalidad.4. Verificar procedimientos tcnicos emitiendo los informes correspondientes.5. Recibir, almacenar, entregar materiales y equipos solicitando su reposicin.6. Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobacin.7. Elaborar cuadros que sustentan los procedimientos tcnicos de su competencia.8. Realizar arqueos de fondos y valores, reconciliaciones bancarias y conciliaciones de los inventarios fsicos de bienes.9. Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin financiera de la Municipalidad.10.Elaborar y presentar los estados de informacin contable, a las dependencias internas que lo requieran, as como a los organismos externos competentes de acuerdo a la metodologa contable.11.Elaborar el registro de afectaciones presupuestales en la fase del compromiso y devengado mediante el mdulo SIAF SP tales como: ordenes de compra, ordenes deservicios,planillasdesueldos,planillasdeviticos,anticipos,transferencias, valorizaciones, convenios, etc.12.Realizar transferencias de comunicaciones SIAP-SP: administrativos, cuentas de enlace y estados financieros del pliego.13.Realizar seguimiento de documentos que han sido comprometidos y pendientes de devengado.14.Ordenar y archivar la documentacin que sustenta la ejecucin del gasto mensual, por fuente de financiamiento y metas.15.Informar peridicamente al Gerente de Administracin sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades a su cargo.16.Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores contables. Capacitacin tcnica en gestin municipal.

4.2.SUB. GERENCIA DE TESORERIA.

La Subgerencia de Tesorera, es la unidad orgnica, de apoyo tcnico - normativo encargado de administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N deOrdenCARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALTOTALN DELCAP

001Director de Sistema Administrativo IISub. Gerente01045

002Tcnico Administrativo IIITcnico01046

003CajeroIICajero.01047

004Secretaria IIISecretaria01048

TOTAL04

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la aplicacin y cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del Sistema Nacional de Tesorera en la Municipalidad.2. Efectuar y cautelar la adecuada captacin, custodia y deposito de los ingresos, as como los ttulos y valores recibidos,3. Controlar y custodiar las cartas fianzas, plizas de caucin, cheques de gerencia y otros documentos valorados que hayan sido acreditados ante la Municipalidad.4. Elaborar las proyecciones de flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los mesesanteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin,5. Efectuar el registro de captacin de tributos y otras fuentes de ingreso de la Municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control diario de las cuentas corrientes bancarias y velar por el depsito oportuno de las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad.6. Revisar y firmar los documentos que genera la unidad, as como firmar los cheques como titular de las cuentas bancarias.7. Elaborar el calendario de pagos a proveedores y por otros conceptos, y programar los recursos financieros para una oportuna atencin de los compromisos contrados.8. Controlar el movimiento de las cuentas, fondos para pagos en efectivo, realizar arqueos de caja y firmar las actas respectivas.9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Requisitos Mnimos Profesional en contabilidad, administracin de empresas, economa y carreras afines con la especialidad. Capacitacin especializada en temas relacionado con el sistema de tesorera. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin municipal.

TECNICO ADMINISTRATIVO III

1. Coordinar la ejecucin de actividades tcnico-administrativos relacionados con Tesorera.2. Controlar las transferencias del