Upload
dinhxuyen
View
237
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Cao Đẳng Kĩ Thuật Lý Tự Trọng
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Đề Tài: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lí Việc Làm Cho
Sinh Viên Và Những Người Đang Tìm Việc
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Văn Danh
Sinh viên thực hiện: Bùi Đăng Khoa (nt)
Võ Ngọc Phi Hùng
Lớp: 15CĐTP2
Nhóm 15
TP.Hồ Chí Minh, 09-2016
I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan và cá bảng phỏng vấn
từng chủ đề:
1. Kế Hoạch Phỏng Vấn Tổng Quan:
Hệ Thống: Quản Lí Việc Làm Cho Sinh Viên Và Những Người Đang Tìm Việc.
Người Lập: Bùi Đăng Khoa.
Ngày Lập: 10/01/2016
STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày Bắt
Đầu
Ngày Kết
Thúc 1 Quản Lí Hồ Sơ Đối
Tượng Được Tuyển Dụng
Và Yêu Cầu Của Người
Được Tuyển Dụng.
Nắm bắt được
thông tin của
cá nhân, đối
tượng xin việc.
01/10/2016 01/10/2016
2 Quản Lí Tài Khoản Và
Hồ Sơ Xin Việc (Trên
Website).
Quản Lí Hồ Sơ Xin Việc
Trực Tiếp.
Số tài khoản
tạo mới đăng
kí xin việc và
quản lí hồ sơ
cho những đối
tượng xin việc.
02/10/2016 02/10/2016
3 Quản Lí Danh Sách Các
Việc Làm Theo Ngành.
Phân chia được
các nhóm
ngành nghề để
đối tượng dễ
tìm việc thích
hợp.
03/10/2016 03/10/2016
4 Quản Lí Hồ Sơ Của Nhà
Tuyển Dụng.
Phân tích
thông tin của
nhà tuyển dụng
cho đối tượng
dễ tìm việc
thích hợp.
04/10/2016 04/10/2016
2. Bảng Kế Hoạch Phỏng Vấn Cụ Thể:
a. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 1:
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Chị Trần Ngọc Khánh
Ngân.
Sđt: 0903034500
Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.
Địa chỉ: Công ty TNHH DAIM Việt Nam.
Thời gian hẹn: 01/10/2016
Thời gian bắt đầu: 9h00
Thời điểm kết thúc: 9h33
Đối tượng được hỏi: Quản Lí Hành Chánh
Nhân Sự.
Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt
được tiêu chí chung của nhà tuyển
dụng cho từng công việc với từng
đối tượng xin việc.
Cần thoả thuận: xem các công việc
của nhà tuyển dụng với đối tượng
xin việc.
Các yêu cầu đầu hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của
người được hỏi.
Chương trình:
Giới thiệu.
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn:
+ Chủ đề sẽ đề cập.
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính.
Ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc (thoả thuận).
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
1 phút
Yêu cầu của nhà tuyển dụng.
10 phút
10 phút
3 phút
5 phút
1 phút
(Dự kiến tổng cộng: 33 phút)
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và
những người đang tìm việc.
Tiểu dự án: Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được
Tuyển Dụng Và Yêu Cầu Của Người Được
Tuyển Dụng.
Người được hỏi: Chị Trần Ngọc Khánh
Ngân.
Ngày: 01/10/16. Người hỏi: Bùi Đăng
Khoa.
Câu hỏi:
Câu 1. Khi chị tuyển nhân sự chị quan
tâm điều gì nhất? (bằng cấp, quê quán,
ngoại hình,…).
Câu 2. Các loại đối tượng mà công ty chị
hay tuyển dụng?
Câu 3, Cho em hỏi khi nào là hệ gián tiếp
hay hệ trực tiếp và những đối tượng này
làm những công việc gì?
Câu 4. Hiện tại công ty chị đang tuyển hệ
gián tiếp hay trực tiếp và số lượng cần
tuyển là bao nhiêu?
Câu 5. Chị cho biết cụ thể hơn 5 người lao
động gián tiếp yêu cầu của công ty như
thế nào?
Câu 6. Còn 20 người lao động trực tiếp
công ty chị yêu cầu như thế nào?
Câu 7. Ngoài các tiêu chuẩn về trình độ
để tuyển dụng công ty chị còn yêu cầu gì
nữa không?
Câu 8. Các việc chị làm khi phỏng vấn
một người?
Câu 8. Theo chị thì lúc này trình độ học
vấn nào (bằng cấp) dễ xin việc và trong
tương lai thì sao?
Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói
của người được hỏi.
Trả lời:
(Cười) trời tuỳ từng vị trí em à. Công ty chị
là công ty làm về sắt thép nên có rất nhiều vị
trí việc làm phù hợp với năng lực mỗi người.
Có 2 loại đối tượng tuyển dụng mà công ty
chị đang tuyển dụng cũng như các công ty
khác hiện nay gọi là hệ gián tiếp hay hệ trực
tiếp.
Hệ trực tiếp là những người trực tiếp tham
gia sản xuất và tạo ra sản phẩm theo yêu cầu.
Hệ gían tiếp là những người quản lí các công
việc đó và giàm sát thực hiện các công việc
đúng tiến độ.
Công ty chị hiện nay cần 5 người gián tiếp
để bổ trợ cho các phòng ban và 20 người
trực tiếp để bổ sung vào xưởng.
Công ty đang cần trình độ chuyên môn bậc
đại học theo chuyên ngành công việc để bố
trí vào các vị trí quản lí ở các phòng ban.
Về lao động trực tiếp công ty chị cần tốt
nghiệp trung cấp nghề và thành thạo các
công việc theo yêu cầu.
Hệ gián tiếp thì yêu cầu có 1 năm kinh
nghiệm, hệ trực tiếp yêu cầu thành thạo tay
nghề.
Trước khi cho họ vào phỏng vấn, phòng
nhân sự sẽ yêu cầu họ điền vào phiêu thông
tin ứng viên này. Sau khi họ điền đầy đủ, sẽ
nộp lại cho phòng nhân sự. Phiếu này kẹp
chung với Hồ sơ xin việc mà họ đem đến.
Phòng nhân sự sẽ chuyển cho người trực tiếp
quản lí công việc đó phỏng vấn họ.
Ý kiến riêng của chị thì lúc này các nhà
tuyển dụng đang hướng tới những người có
bằng cao đẳng làm được việc. Nhưng trong 5
năm tới khi nước ta gia nhập Hiệp định đối
Cám ơn chị về cuộc trò chuyện hôm nay
làm em hiểu ra nhiều điều góp phần vào
bài thuyết trình của em tốt hơn.
tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) thì những
người có bằng đại học theo chị sẽ dễ có việc
làm hơn. Ý kiến riêng của chị thôi em.
Đánh giá chung:
Người được hỏi sợ bạn trai hiểu lầm nên chị ấy vội kết thúc cuộc nói chuyện khi
thấy anh ấy.
Phỏng vấn tại nhà chị ấy nên gặp nhiều bất tiện có vẻ như lần đầu phỏng vấn mình
không chuẩn bị được tâm lí tốt.
b. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 2:
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Anh Khuất Tuấn Quang.
Sđt: 0906670505
Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.
Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 02/10/2016
Thời gian bắt đầu: 14h00
Thời điểm kết thúc: 14h30
Đối tượng được hỏi: xây dựng và quản lí
web Việc làm 24h
Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt
được cách tạo tài khoản mới đăng kí
xin việc và thực hiện quản lí hồ sơ
cho những người đăng kí.
Cần thoả thuận: trải nghiệm tạo
được một tài khoản và tạo hồ sơ để
xin việc.
Các yêu cầu đầu hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của
người được hỏi.
Chương trình:
Giới thiệu.
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn:
+ Chủ đề sẽ đề cập.
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính.
Ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc (thoả thuận).
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
1 phút
Cách tạo tài khoản mới đăng kí xin
việc và thực hiện quản lí hồ sơ.
8 phút
8 phút
3 phút
4 phút
1 phút
(Dự kiến tổng cộng: 28 phút)
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và
những người đang tìm việc.
Tiểu dự án: Quản Lí Tài Khoản Và Hồ Sơ
Xin Việc (Trên Website) /Quản Lí Hồ Sơ
Xin Việc Trực Tiếp.
Người được hỏi: Anh Khuất Tuấn Quang. Ngày: 02/10/16. Người hỏi: Bùi Đăng
Khoa.
Câu hỏi:
Chào anh em được chị Ngân nhân sự công t
giới thiệu anh là bạn chị ấy và anh có thể
giúp em tìm hiểu cách tạo tài khoản xin
việc.
Câu 1. Qua tìm hiểu của em thì em thấy
hiện nay các công ty giới thiệu việc làm có
2 hình thức giới thiệu việc làm là trực tiếp
và gián tiếp. Công ty mình đi theo hình
thức nào là chính?
Câu 2. Anh có thể nói rõ giúp em việc giới
thiệu việc làm gián tiếp gồm những hình
thức nào và hiệu quả của mỗi hình thức đó?
Câu 3. Nhờ câu trả lời của anh mà em biết
fb cũng là một cách gián tiếp giới thiệu
việc làm. Em thấy hiện nay người ta tập
trung pr hay quảng cáo ở fb rất dễ để phát
triển công ty anh không nhắm tới fb à?
Câu 4. Anh cho em hỏi cách tạo một tài
khoản để đăng kí xin việc trên website khó
hay dễ theo như mọi người vẫn nghĩ?
Câu 5. Anh có thể nói rõ cho em biết những
thuận lợi và khó khăn khi đăng kí một tài
khoản?
Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời
nói của người được hỏi.
Trả lời:
Cũng dễ thấy thôi em công ty anh đi về giới
thiệu việc làm gián tiếp.
Giới thiệu việc làm gián tiếp gồm nhiều
hình thức lắm em có thể qua web, diễn đàn,
các trang mạng xã hội,… Hiệu quả của các
hình thức này là như nhau em à tuỳ vào
cách khai thác của từng doanh nghiệp.
Công ty anh chủ yếu tập trung khai thác về
web nơi mà ai cũng có thể truy cập được.
Mạng xã hội fb cũng công cụ để pr quảng
cáo nếu chúng ta biết tận dụng triệt để. Hồi
trước thì công ty anh cũng đã từng mướn
cộng tác viên đăng bài và câu view cho
page nhưng nghĩ lại công việc giới thiệu
việc làm không phải để kinh doanh kiếm
lợi nhuận nên cũng không cần thiết. Chỉ khi
nào những qui định và thông báo mới của
web thì mới đăng lên page cho mọi người
biết. Theo anh nghĩ một số người ko có
điều kiện vẫn chưa có sử dụng facebook
chủ yếu là các bạn trẻ và một số ít người
khác mà công ty anh là giới thiệu việc làm
cho tất cả mọi người.
Dễ lắm em, dễ hơn những điều mà người ta
nghĩ là khó.
Ah em không nói rõ, việc này rất dễ với
những người đã có sẵn email đăng kí theo
Câu 6. Hình thức nào đăng kí đơn giản và
nhanh chóng hơn anh? Và các bước đăng kí
tài khoản ra sao?
Câu 7. Em có 1 thắc mắc là tại sao khi đăng
kí theo mẫu mình phải cung cấp mật khẩu
email của mình liệu việc này có an toàn về
thông tin bảo mật và sẽ làm cho nhiều
người lo ngại khi cung cấp mật khẩu email
của mình dẫn tới họ ngại đăng kí tạo tài
khoản?
Câu 8. Còn việc tạo một hồ sơ là lúc nào
vậy anh và việc đó giúp ích gì trong vấn
đền xin đăng tin xin viêc qua web?
mẫu hoặc đăng kí nhanh bằng fb hoặc
google+. Khó khăn đối với những người ko
có gmail hoặc mạng xã hội nhưng hiện nay
việc tạo một email đơn giản mà.
Các hình thức này đều giống giống nhau
chỉ có điều đăng kí theo mẫu là em phải
cung cấp họ và tên, số điện thoại, email và
mật khẩu email. Còng đăng kí nhanh bằng
fb hoặc google+ thì hệ thống sẽ tự cập nhập
các thông tin mà em cung cấp cho các trang
mạng xã hội.
Điều em nói là đúng đó, việc này là việc
khó khăn khi trang web mới được thành lập
và chưa có niềm tin của mọi người trong
việc giới thiệu việc làm. Việc mọi người
cung cấp thông tin tài khoản là để giúp
công ty dễ quản lí thông tin khách hành và
mọi người sẽ nhận được thông báo vào tin
nhắn hẹn lịch phỏng vấn gmail khi các nhà
tuyển dụng đồng ý với việc bạn nộp hồ sơ
vào công ty họ.
Tạo hồ sơ xin việc khi em đã đăng kí thành
công tài khoan trên web. Tạo hồ sơ xin việc
để giúp các nhà tuyển dụng có thể đọc hồ
sơ của em khi em bấm nộp hồ sơ vào công
ty nào đó. Việc này sẽ giúp các công ty chủ
động liên lạc với em.
Đánh giá chung:
Thời gian hạn chế nên chưa trao đổi kĩ với anh quản lí Web.
Phỏng vấn lần 2 có nhiều kinh nghiện hơn lần đầu.
c. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 3:
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Anh Trần Đăng Khôi
Sđt: 0981342497
Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.
Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 03/10/2016
Thời gian bắt đầu: 9h00
Thời điểm kết thúc: 9h30
Đối tượng được hỏi: lập trình giao diện
web Việc làm 24h.
Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt
được cách tạo tài khoản mới đăng kí
xin việc và thực hiện quản lí hồ sơ
cho những người đăng kí.
Cần thoả thuận: nắm bắt các việc
làm chủ chốt hiện nay.
Các yêu cầu đầu hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của
người được hỏi.
Chương trình:
Giới thiệu.
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn:
+ Chủ đề sẽ đề cập.
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính.
Ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc (thoả thuận).
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
1 phút
Các việc làm mà các công ty đang
tuyển dụng.
7 phút
7 phút
3 phút
4 phút
1 phút
(Dự kiến tổng cộng: 26 phút)
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Dự án: Quản lí việc làm cho sinh
viên và những người đang tìm việc.
Tiểu dự án: Quản Lí Danh Sách Các Việc
Làm Theo Ngành.
Người được hỏi: Anh Trần Đăng Khôi. Ngày: 02/10/16. Người hỏi: Võ Ngọc Phi
Hùng.
Câu hỏi:
Câu 1: Công ty anh đang giới thiệu việc
làm cho mọi người với bao nhiêu nhóm
ngành nghề và các nhóm ngành cho mỗi
đối tượng có giống nhau ko?
Câu 2: Anh có thường xuyên cập nhập
them các nhóm ngành mới không?
Câu 3: Mỗi nhóm ngành có bao nhiêu việc
làm được tuyển dụng và những nhóm
ngành nào đang chiếm số lượng tuyển dụng
nhiều nhất?
Câu 4. Danh sách các việc làm thay đổi liên
tục từng giây làm thế nào anh quản lí được
chúng?
Câu 5. Nếu một việc làm được đăng trong
một thời gian dài làm sao để phân biệt được
với việc làm tuyển dụng mới đăng?
Câu 6. Nếu người tuyển dụng đăng tin
tuyển dụng mà vẫn chưa tuyển dụng được
thì hết hạn nộp hồ sơ tin tuyển dụng có bị
gỡ và nhà tuyển dụng có phải đăng tin lại?
Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời
nói của người được hỏi.
Trả lời:
Công ty anh đang giới thiệu việc làm hiện
nay tổng cộng 25 nhóm ngành chính và
một vài nhóm ngành phụ tách ra từ các
nhóm ngành chính đó. Các nhóm ngành
cho mỗi đối tượng gần như giống nhau.
Có rất là thường xuyên.
Tuỳ theo thôi em, có nhóm ngành cần
tuyển dụng nhiều, có nhóm ngành ít. Ngành
mà cần số lượng lớn nhân lực hiện nay như
Điện Lạnh, Du Lịch, Kinh Doanh,
Maketing - Pr, Công Nghệ Thông Tin,
…đang cần rất nhiều nhân lực có năng lưc
thực sự.
Công ty anh cũng cập nhập các công việc
liên tục và quản lí nó bằng một mã số và
hiện rõ ngày đăng công việc đó.
Việc làm đó có hiện ngày và có hạn nộp hồ
sơ.
Chuyện này các nhà tuyển dụng có thể tốn
một ít phí để làm mới hồ sơ và tin xin việc
có thể tự động cập nhập lên đầu trang của
nhóm ngành đó.
Đánh giá chung:
Chưa nắm bắt kĩ danh sách các nhóm ngành vì quá nhiều.
Người được hỏi trả lời thoáng các câu hỏi mà không đi sâu.
d. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 4:
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi: Anh Trương Công Danh.
Người phỏng vấn: Võ Ngọc Phi Hùng.
Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 02/10/2016
Thời gian bắt đầu: 14h00
Thời điểm kết thúc: 14h30
Đối tượng được hỏi: nhân sự công ty
DAIM
Cần thu thập thông tin: đối tượng
được các nhà tuyển dụng cũng như
các doanh nghiệp hiện nay đang
hướng tới.
Cần thoả thuận: nắm bắt thông tin từ
người được hỏi và các đối tượng xin
viêc hiện nay.
Các yêu cầu đầu hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của
người được hỏi.
Chương trình:
Giới thiệu.
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn:
+ Chủ đề sẽ đề cập.
Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính.
Ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc (thoả thuận).
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
1 phút
Hiểu rõ và phân tích thông tin của
người xin việc.
12 phút
12 phút
3 phút
4 phút
1 phút
(Dự kiến tổng cộng: 36 phút)
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và những người đang tìm việc.
Tiểu dự án: Quản Lí Hồ Sơ Của Nhà Tuyển Dụng.
Người được hỏi: Anh Trương Công Danh. Ngày: 04/10/16. Người hỏi: Võ Ngọc Phi Hùng.
Câu hỏi: Câu 1: Anh có thể cho em hỏi những đối tượng nào có thể được doanh nghiệp tuyển dụng? Câu 2: Các loại đối tượng đang được tuyển dụng hiện nay? Câu 3: Công ty anh có các hình thức làm việc nào? Câu 4: Những sinh viên như em đang học nếu đi làm việc bán thời gian (ngoài giờ học) có được tuyển dụng hay không? Nếu có thì tiền lương trong khi làm việc ngoài giờ được trả bao nhiêu phần tram (%) so với lương nhân viên hành chánh? Câu 5: Công ty anh tuyển dụng có yêu cầu kinh nghiệm không. Có thì yêu cầu ra sao?
Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói của người được hỏi. Trả lời: Tuỳ doanh nghiệp nhưng hầu hết tất cả các đối tượng lao động trong độ tuổi đi làm (từ 18 tuổi trở lên và tối đa là 50 tuổi với nữ và 55 tuổi với nam) đều có thể được tuyển dụng. Đó là đối tượng có bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, tốt nghiệp thpt và lao động phổ thông. Công ty anh làm về môi giới lao động nên có các hình thức làm việc: giờ hành chánh (ca 8 tiếng), ca 4 tiếng (ca sang hoặc chiều). Có tuyển dụng đó em. Công ty anh tuyển dụng sinh viên hay những người muốn tìm công việc bán thời gian với tư cách là cộng tác viên. Lương thì tuỳ theo năng lực và thời gian họ làm, so với nhân viên chính thức cùng làm một thời gian là 70% mức lương chính thức. Tuỳ theo vị trí và công việc trong công ty. Nhân viên và cộng tác viên thì không cần kinh nghiệm, còn các chức quản lí cao hơn thường cần 1 năm kinh nghiệm.
Đánh giá chung: Mỗi nhà tuyển dụng có mỗi phương án tuyển dụng khác nhau nên họ không đi sâu
vào chi tiết.
II. Mô Tả Chi Tiết Cho Tiết Hệ Thống Và Một Số Biểu Mẫu:
A. Mô Tả Bằng Lời – Phân Tích Hệ Thống:
a. Hệ Thống Lưu Trữ:
1. Hệ thống quản lí việc làm cho xin viên và người đang tìm việc sẽ làm các hồ sơ
trực tiếp gồm các thông tin: họ tên, năm sinh, bằng cấp, địa chỉ, chuyên môn.
2. Mỗi người muốn đăng tin xin việc đều được cấp một tài khoản đăng nhập bằng
email của mình khi học đăng kí thàng công gồm các thông tin: vị trí mong muốn,
cấp bậc hiện tại, cấp bậc mong muốn, ngành nghề, địa điểm làm việc, trình độ học
vấn cao nhất, tổng số năm kinh nghiệm, hình thức làm việc, mục tiêu nghề nghiệp.
3. Người xin việc có nhu cầu đăng tin xin việc trực tiếp, cần cung cấp đúng thông tin
xin việc cho người quản lí hồ sơ nắm chắc thông tin và tìm ra được viêc làm phù
hợp với đối tượng đó.
4. Người xin việc có nhu cầu đăng tin xin việc gián tiếp qua website cần cung cấp
email và mật khẩu email để thiết lập tài khoản và tạo hồ sơ xin việc.
5. Nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp, cần cung cấp thông tin: tên công
ty, điện thoại cố định, giới thiệu về công ty, địa chỉ công ty, việc làm cần tuyển
dụng.
6. Nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng gián tiếp qua website cần cung cấp email
và mật khẩu email để tại một hồ sơ tuyển dụng với các thông tin: tên công ty, quy
mô công ty, điện thoại cố định, giới thiệu về công ty, địa chỉ công ty, việc làm cần
tuyển dụng, website công ty.
b. Hoạt Động Của Hệ Thống:
1. Công ty giới thiệu việc làm trực tiếp làm việc theo giờ hành chính (sáng từ 8h – 12
h, chiều từ 13h – 17h), người xin việc có thể đem hồ sơ lí lịch đến công ty để công
ty lưu lại thông tin cá nhân của họ và tìm việc làm phù hợp với mong muốn của
cá nhân đó. 2. Nhà tuyển dụng có thể đem hồ sơ thông tin công ty lưu lại thông tin của công ty
đó để công ty có thể tìm người xin việc phù hợp với nhu cầu công ty đó. 3. Người xin việc có thể đăng nhập trực tiếp qua website và nộp hồ sơ đăng tin xin
việc trực tuyến qua website. 4. Nhà tuyển dụng có thể đăng nhập trực tiếp qua website và đăng tin tuyển dụng
trực tiếp qua website.
B. Mô Tả Bằng Biểu Mẫu:
a. Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Yêu
Cầu Của Người Được Tuyển Dụng:
CÔNG TY ABC
PHIÊU KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG
A_PHẦN YÊU CẦU NHÂN SỰ
Tuyển dụng mới Thay thế
………………………………………………Nghỉ Chuyển vị trí
1_Chức danh tuyển dụng
:……………………………………………………………
2_ Tiêu chuẩn:
3_Công việc phải làm:
……………………………………………………………………………………………………………………
Trưởng bộ phận
…….…/….…../ 201
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Phòng HCNS
………/……..../ 201
01 Tuổi Tỗng Giám Đốc
02 Trình độ học vấn
03 Tiêu chuẩn khác
04 Ngày bắt đầu
05 Ngaøy chaám döùt neáu laø lao ñoäng thôøi vuï
…………/…….../
201
B_PHẦN TUYỂN DỤNG
1_Thông tin cá nhân của người được tuyển :(Lập danh sách nếu nhiều người)
01 Họ và tên HOÀ SÔ CAÙ NHAÂN
02 Năm sinh Đơn xin việc Khác:
Sơ yếu lý lịch
………………..
Bản sao CMND
.……………….
Hình 3x4 (4 hình)
………………..
Bản bao hộ khẩu
Bản sao văn bằng
Giấy chứng nhận sức khỏe
03 Địa chỉ thường trú
04 CMND
05 Điện thoạu
06 Kinh nghiệm
2_Kết quả phỏng vấn : (Lập danh sách nếu nhiều người)
STT
Nội dung phỏng vấn
(theo yêu cầu của BP)
Ñaùnh giaù
Nhận xét của người
phỏng vấn
Xuất sắc
Phuø hôïp
Coù theå chaáp nhaän ñöôïc
Người phỏng vấn
Keùm
Gioûi
1 2 3 4
01
02
03
04
05
………../………../201
3_Ñeà nghò tuyeån duïng sau phoûng vaán
Thöû vieäc töø ngaøy
……../…….../201
ñeán ngaøy : ………/………./201
Mức lương thử việc:
Mức lương chính thức:
Trưởng bộ phận
………/…….../201
Phòng HCNS
……………/…….../201
Tổng giám đốc
……………/………./
201
C_PHAÀN ÑAÙNH GIAÙ NAÊNG LÖÏC SAU THÔØI GIAN THÖÛ VIEÄC
1_Ñaùnh giaù khaû naêng thöïc hieän coâng vieäc
ST
T Noäi dung đ ánh giá
Ñaùnh giaù
Keùm
Gioûi
Nhaän xeùt cuûa ngöôøi quaûn lyù tröïc
tieáp
………../…………./ 201
1 2 3 4
01
02
03
04
2_Ñaùnh giaù caùc phöông dieän khaùc
ST
T Noäi dung đ ánh giá
Ñaùnh giaù
Keùm
Gioûi
Nhaän xeùt cuûa ngöôøi phuï traùch boä
phaän
………../…………./ 201
1 2 3 4
01
02
03
04
D_QUYEÁT ÑÒNH CUOÁI CUØNG
Ngöng
Gia haïn thöû vieäc
Kyù HÑLÑ
Möùc löông:
Ñeà nghò khaùc:
Tröôûng BP yeâu caàu
…………/…..…../201
Phòng HCNS
……………/………../201
Tổng Giám Đốc
……………/………../ 201
E_NGÖÔØI LAO ÑOÄNG
Ñaõ ñoïc hieåu noäi qui
coâng ty
Ñaõ hoïc ATLÑ
Ngöôøi Lao Ñoäng
…………./…………/201
Trưởng bộ phận
…………../………../201
Phòng HCNS
……….../….……./201
MẪU: THÔNG TIN ỨNG VIÊN
CÔNG TY ABC
THÔNG TIN ỨNG VIÊN
I. THÔNG TIN DỰ TUYỂN
Vị trí ứng cử 1: ........................................................................................................................... … .. .......................................................
Vị trí ứng cử 2: ............................................................................................................................. ............................................................
Khu vực dự tuyển: .................................................................................................................................................................................
Thu nhập chấp nhận được:
............................................................................... ...
Thu nhập mong muốn:
...............................................................................
Ngày có thế bắt đầu làm
việc: ...............................................................
II. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên: .............................................................................................................................................................................................................
Ngày sinh: .................................................................. Nơi sinh: .....................................................................................................
Số CNMD/Hộ chiếu: ............... ............................................................. Ngày cấp: ................................... Nơi cấp:
Giới tính: Nam Nữ Chiều cao: .... m ..........................................
Cân nặng: ........................................ kg
Tình trạng hôn nhân: Chưa kết hôn Đã kết hôn Khác: .......................
Thông tin liên lạc:
DĐ: ..............................................................
NR: ..............................................................
Email: ......................................................
.............................................................................. Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ liên lạc hiện tại:
III. GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Ảnh 3x4
1. Giáo dục phổ thông
Từ năm Đến năm Tên trường Thành phố/
Nước
Môn
học
ưa thích
Loại tốt
nghiệp
2. Giáo dục đại học (Trung học, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học)
Từ năm Đến năm Chuyên ngành Tên trường/tổ
chức
Thành phố/
Nước
Loại
bằng
cấp
Loại tốt
nghiệp
3. Các chương trình đào tạo có cấp chứng chỉ hoặc không cấp chứng chỉ
Thời gian
(từ…đến…) Tên khoá đào tạo Tổ chức đào tạo Quốc gia
Chứng
chỉ
Loại tốt
nghiệp
IV. KỸ NĂNG
1. Kỹ năng ngoại ngữ
Ngoại ngữ có thể sử dụng Mức độ thành thạo A: Thông thạo, lưu loát
Nghe Nói Đọc Viết B: Đáp ứng được yêu cầu công việc
C: Hiểu được nội dung cơ bản & phản hồi
được ở dạng đơn giản
D: Giao tiếp khó khăn Tiếng Anh
Ngoại ngữ khác:
2. Kỹ năng sử dụng máy tính
Tên phần mềm Thành thạo Sử dụng các ứng dụng cơ
bản Biết sơ qua
Word
Excel
Khác:
Khác:
V. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (liệt kê theo thứ tự thời gian đếm ngược, bắt đầu từ công việc hiện tại
trở về trước)
Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................
Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................
Từ ........... / ............ / ....................................
đến ......... / ........... / .....................................
Các trách nhiệm chính: Thu nhập
Khởi điểm: .....................................
Cuối cùng: ....................................
Họ tên & chức danh
người quản lý trực tiếp:
.............................................................................
.............................................................................
Lý do nghỉ việc:
.............................................................................
.............................................................................
Thành tích đạt được (nếu có):
Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):
Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................
Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................
Từ ........... / ............ / ....................................
đến ......... / ........... / .....................................
Các trách nhiệm chính: Thu nhập
Khởi điểm: .....................................
Cuối cùng: ....................................
Họ tên & chức danh
người quản lý trực tiếp:
.............................................................................
.............................................................................
Lý do nghỉ việc:
.............................................................................
.............................................................................
Thành tích đạt được (nếu có):
Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):
Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................
Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................
Từ ........... / ............ / ....................................
đến ......... / ........... / .....................................
Các trách nhiệm chính: Thu nhập
Khởi điểm: .....................................
Cuối cùng: ....................................
Họ tên & chức danh
người quản lý trực tiếp:
.............................................................................
.............................................................................
Lý do nghỉ việc:
.............................................................................
.............................................................................
Thành tích đạt được (nếu có):
Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):
VI. CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC
1. Kế hoạch phát triển trong vòng 3 - 5 năm tới (đánh số 1, 2... theo thứ tự ưu tiên của
anh/chị):
Ổn định và cố gắng phát triển theo công việc chuyên môn hiện tại
Học chương trình trong nước ( không có, bậc học ......... ngành học: ........................................... )
Đi du học ở nước ngoài ( không có, bậc học ............. ngành học: .......................................................... )
Thay đổi công việc khác phù hợp hơn với năng lực và chuyên môn
Kế hoạch khác:
2. Các thông tin cá nhân khác
Sở thích cá nhân:
Các kỹ năng đặc biệt (nếu có):
Những điểm bản thân cần khắc phục:
Các hiệp hội chuyên môn, đoàn thể, tổ chức xã hội đã, đang tham gia (nếu có):
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Quan hệ gia đình (vợ, chồng, con, bố, mẹ, anh, chị, em ruột)
Họ và tên Quan hệ Đơn vị công tác/nơi ở hiện tại
4. Người báo tin trong trường hợp khẩn cấp:
Họ và tên: ........................................................................................................ Quan hệ: ...................................................................................................................
Điện thoại: ....................................................................................................... Địa chỉ: ....................................................................................................................
VII. THÔNG TIN THAM KHẢO
Anh/chị có thể làm việc
ngoài giờ?
Có Không
Anh/chị có thể đi công
tác?
Có Không
Anh/chị có đồng ý thay đổi địa điểm làm
việc không? Có Không
Anh/chị đã từng ứng cử vào FLC trước đây chưa? Có Không
Nếu có, xin vui lòng cho biết thời gian và vị trí chức danh anh/chị đã ứng cử trước đây:
Thời gian: ........................................................... Vị trí chức danh ứng cử:......................................................................................................................................................
Anh/Chị biết thông tin tuyển dụng này từ các nguồn nào dưới đây?
Báo chí Người quen làm tại FLC
Website của FLC Nguồn khác:
Website khác: .....................................................................................................
Anh/chị có người thân hoặc bạn bè hiện đang làm việc tại FLC không?
Không Có, xin vui lòng cho biết họ tên, chức danh và mối quan hệ với người này:
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Anh/chị có người thân hoặc bạn bè đang làm việc trong lĩnh vực Bất động sản không?
Có Không.
Nếu có, xin vui lòng cho biết chi tiết.
Tên: ..............................................................................................................................................
Chức vụ: ..............................................................................................................................
Phòng/chi nhánh: ..................................................................................................
Mối quan hệ: ................................................................................................................
Tên: .............................................................................................................................................
Chức vụ: ..............................................................................................................................
Phòng/chi nhánh: ..................................................................................................
Mối quan hệ: .................................................................................................................
Anh/chị vui lòng cho biết người tham khảo (không phải người thân) ở công ty
anh/chị làm việc gần đây nhất biết rõ quá trình làm việc của anh/chị mà FLC có thể
tham khảo:
TT Họ và tên Chức danh Đơn vị công tác Điện thoại/email
1
2
3
VIII. Cam kết:
Tôi cam đoan những thông tin được cung cấp trên đây là đúng sự thật. Tôi đồng ý để DAIM VIỆT NAM
thực hiện các điều tra xác minh những thông tin về cá nhân, quá trình làm việc, tình hình tài chính, sức
khỏe hoặc các vấn đề liên quan khác cần thiết cho việc ra quyết định tuyển dụng của DAIM VIỆT NAM.
Họ và tên: Chữ ký: Ngày
___/___/______
MẪU: BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN
CÔNG TY
ABC BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN
Họ & tên Ứng viên:
_____________________________________
Kết quả kiểm tra:
1. Chuyên môn:……… đ 2. Vi tính:…………
đ
3. Anh văn: ………….. đ 4. Khác: ……..……
đ
Ngày kiểm tra : ……/……/……
Vị trí ứng tuyển:
__________________________________
___ 1- ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN PHỎNG VẤN
Tiêu chuẩn
PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN
Họ & tên người phỏng vấn:
Chức vụ: Bộ phận:
PHÒNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN
LỰC
Họ & tên người phỏng vấn:
___________________________
Chức vụ: Bộ phận: Kh
ôn
g
hài
lòn
g
Tạ
m
đư
ợc
Hài
lòn
g
Tốt Rất
tốt
Kh
ông
hài
lòn
g
Tạ
m
đượ
c
Hài
lòn
g
Tốt Rất
tốt
1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10
Kiến thức chuyên
môn
Kinh nghiệm làm
việc
Kỹ năng giao tiếp
Sự tự tin
Đạo đức nghề nghiệp
Tính trách nhiệm
Tính trung thực
Tính phối hợp
Ngoại ngữ
Ngoại hình
Động cơ xin việc
Nhận xét chung:
Kết luận: Tuyển – chưa gọi Chờ xét
Tuyển – gọi Loại
2- PHÊ DUYỆT CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Loại
Chờ xét
Tuyển – chưa gọi
Tuyển – gọi
Hợp đồng Lương Ngày gọi Chữ ký
Thử việc
Chính thức
____/____/____
III. Liệt Kê Các Chức Năng:
Hệ Thống Gồm Có 4 Chức Năng Chính:
1. Cập Nhập Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.
2. Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.
3. Tìm Kiếm Việc Làm Theo Yêu Cầu
4. Thống kê Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.
IV. Xây Dựng Biểu Đồ Phân Rã Chức Năng BFD:
Quản Lí Việc Làm Cho Sinh
Viên Và Người Đang Tìm Việc
Cập Nhập Hồ
Sơ
Quản Lí Hồ
Sơ
Tìm Kiếm
Thống kê
Hồ Sơ
Hồ Sơ
Xin Việc
Hồ Sơ
Nhà
Tuyển
Dụng
Thông
Tin
Người
Xin Việc
Thông
Tin Nhà
Tuyển
Dụng
Việc Làm
Phù Hợp
Địa Điểm
Làm Việc
Tên Nhà
Tuyển
Dụng
Hồ Sơ
Xin Việc
Đã Được
Duyệt
Hồ Sơ Xin
Việc Chưa
Được
Duyệt
Hồ Sơ
Tuyển
Dụng Đã
Được
Duyệt
Hồ Sơ
Tuyển Dụng
Chưa Được
Duyệt