28
Cao Đẳng Kĩ Thuật Lý TTrng Khoa Công NghThông Tin Môn Phân Tích Và Thiết Kế HThng Đề Tài: Phân Tích Và Thiết Kế HThng Qun Lí Vic Làm Cho Sinh Viên Và Những Người Đang Tìm Việc Giáo viên hướng dn: Thy Nguyễn Văn Danh Sinh viên thc hiện: Bùi Đăng Khoa (nt) Võ Ngc Phi Hùng Lớp: 15CĐTP2 Nhóm 15 TP.HChí Minh, 09-2016

Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Cao Đẳng Kĩ Thuật Lý Tự Trọng

Khoa Công Nghệ Thông Tin

Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống

Đề Tài: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lí Việc Làm Cho

Sinh Viên Và Những Người Đang Tìm Việc

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Văn Danh

Sinh viên thực hiện: Bùi Đăng Khoa (nt)

Võ Ngọc Phi Hùng

Lớp: 15CĐTP2

Nhóm 15

TP.Hồ Chí Minh, 09-2016

Page 2: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan và cá bảng phỏng vấn

từng chủ đề:

1. Kế Hoạch Phỏng Vấn Tổng Quan:

Hệ Thống: Quản Lí Việc Làm Cho Sinh Viên Và Những Người Đang Tìm Việc.

Người Lập: Bùi Đăng Khoa.

Ngày Lập: 10/01/2016

STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày Bắt

Đầu

Ngày Kết

Thúc 1 Quản Lí Hồ Sơ Đối

Tượng Được Tuyển Dụng

Và Yêu Cầu Của Người

Được Tuyển Dụng.

Nắm bắt được

thông tin của

cá nhân, đối

tượng xin việc.

01/10/2016 01/10/2016

2 Quản Lí Tài Khoản Và

Hồ Sơ Xin Việc (Trên

Website).

Quản Lí Hồ Sơ Xin Việc

Trực Tiếp.

Số tài khoản

tạo mới đăng

kí xin việc và

quản lí hồ sơ

cho những đối

tượng xin việc.

02/10/2016 02/10/2016

3 Quản Lí Danh Sách Các

Việc Làm Theo Ngành.

Phân chia được

các nhóm

ngành nghề để

đối tượng dễ

tìm việc thích

hợp.

03/10/2016 03/10/2016

4 Quản Lí Hồ Sơ Của Nhà

Tuyển Dụng.

Phân tích

thông tin của

nhà tuyển dụng

cho đối tượng

dễ tìm việc

thích hợp.

04/10/2016 04/10/2016

2. Bảng Kế Hoạch Phỏng Vấn Cụ Thể:

a. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 1:

Page 3: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Kế Hoạch Phỏng Vấn

Người được hỏi: Chị Trần Ngọc Khánh

Ngân.

Sđt: 0903034500

Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.

Địa chỉ: Công ty TNHH DAIM Việt Nam.

Thời gian hẹn: 01/10/2016

Thời gian bắt đầu: 9h00

Thời điểm kết thúc: 9h33

Đối tượng được hỏi: Quản Lí Hành Chánh

Nhân Sự.

Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt

được tiêu chí chung của nhà tuyển

dụng cho từng công việc với từng

đối tượng xin việc.

Cần thoả thuận: xem các công việc

của nhà tuyển dụng với đối tượng

xin việc.

Các yêu cầu đầu hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người được hỏi.

Chương trình:

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn:

+ Chủ đề sẽ đề cập.

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thoả thuận).

Ước lượng thời gian:

1 phút

2 phút

1 phút

Yêu cầu của nhà tuyển dụng.

10 phút

10 phút

3 phút

5 phút

1 phút

(Dự kiến tổng cộng: 33 phút)

Page 4: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và

những người đang tìm việc.

Tiểu dự án: Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được

Tuyển Dụng Và Yêu Cầu Của Người Được

Tuyển Dụng.

Người được hỏi: Chị Trần Ngọc Khánh

Ngân.

Ngày: 01/10/16. Người hỏi: Bùi Đăng

Khoa.

Câu hỏi:

Câu 1. Khi chị tuyển nhân sự chị quan

tâm điều gì nhất? (bằng cấp, quê quán,

ngoại hình,…).

Câu 2. Các loại đối tượng mà công ty chị

hay tuyển dụng?

Câu 3, Cho em hỏi khi nào là hệ gián tiếp

hay hệ trực tiếp và những đối tượng này

làm những công việc gì?

Câu 4. Hiện tại công ty chị đang tuyển hệ

gián tiếp hay trực tiếp và số lượng cần

tuyển là bao nhiêu?

Câu 5. Chị cho biết cụ thể hơn 5 người lao

động gián tiếp yêu cầu của công ty như

thế nào?

Câu 6. Còn 20 người lao động trực tiếp

công ty chị yêu cầu như thế nào?

Câu 7. Ngoài các tiêu chuẩn về trình độ

để tuyển dụng công ty chị còn yêu cầu gì

nữa không?

Câu 8. Các việc chị làm khi phỏng vấn

một người?

Câu 8. Theo chị thì lúc này trình độ học

vấn nào (bằng cấp) dễ xin việc và trong

tương lai thì sao?

Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói

của người được hỏi.

Trả lời:

(Cười) trời tuỳ từng vị trí em à. Công ty chị

là công ty làm về sắt thép nên có rất nhiều vị

trí việc làm phù hợp với năng lực mỗi người.

Có 2 loại đối tượng tuyển dụng mà công ty

chị đang tuyển dụng cũng như các công ty

khác hiện nay gọi là hệ gián tiếp hay hệ trực

tiếp.

Hệ trực tiếp là những người trực tiếp tham

gia sản xuất và tạo ra sản phẩm theo yêu cầu.

Hệ gían tiếp là những người quản lí các công

việc đó và giàm sát thực hiện các công việc

đúng tiến độ.

Công ty chị hiện nay cần 5 người gián tiếp

để bổ trợ cho các phòng ban và 20 người

trực tiếp để bổ sung vào xưởng.

Công ty đang cần trình độ chuyên môn bậc

đại học theo chuyên ngành công việc để bố

trí vào các vị trí quản lí ở các phòng ban.

Về lao động trực tiếp công ty chị cần tốt

nghiệp trung cấp nghề và thành thạo các

công việc theo yêu cầu.

Hệ gián tiếp thì yêu cầu có 1 năm kinh

nghiệm, hệ trực tiếp yêu cầu thành thạo tay

nghề.

Trước khi cho họ vào phỏng vấn, phòng

nhân sự sẽ yêu cầu họ điền vào phiêu thông

tin ứng viên này. Sau khi họ điền đầy đủ, sẽ

nộp lại cho phòng nhân sự. Phiếu này kẹp

chung với Hồ sơ xin việc mà họ đem đến.

Phòng nhân sự sẽ chuyển cho người trực tiếp

quản lí công việc đó phỏng vấn họ.

Ý kiến riêng của chị thì lúc này các nhà

tuyển dụng đang hướng tới những người có

bằng cao đẳng làm được việc. Nhưng trong 5

năm tới khi nước ta gia nhập Hiệp định đối

Page 5: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Cám ơn chị về cuộc trò chuyện hôm nay

làm em hiểu ra nhiều điều góp phần vào

bài thuyết trình của em tốt hơn.

tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) thì những

người có bằng đại học theo chị sẽ dễ có việc

làm hơn. Ý kiến riêng của chị thôi em.

Đánh giá chung:

Người được hỏi sợ bạn trai hiểu lầm nên chị ấy vội kết thúc cuộc nói chuyện khi

thấy anh ấy.

Phỏng vấn tại nhà chị ấy nên gặp nhiều bất tiện có vẻ như lần đầu phỏng vấn mình

không chuẩn bị được tâm lí tốt.

Page 6: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

b. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 2:

Kế Hoạch Phỏng Vấn

Người được hỏi: Anh Khuất Tuấn Quang.

Sđt: 0906670505

Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.

Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 02/10/2016

Thời gian bắt đầu: 14h00

Thời điểm kết thúc: 14h30

Đối tượng được hỏi: xây dựng và quản lí

web Việc làm 24h

Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt

được cách tạo tài khoản mới đăng kí

xin việc và thực hiện quản lí hồ sơ

cho những người đăng kí.

Cần thoả thuận: trải nghiệm tạo

được một tài khoản và tạo hồ sơ để

xin việc.

Các yêu cầu đầu hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người được hỏi.

Chương trình:

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn:

+ Chủ đề sẽ đề cập.

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thoả thuận).

Ước lượng thời gian:

1 phút

2 phút

1 phút

Cách tạo tài khoản mới đăng kí xin

việc và thực hiện quản lí hồ sơ.

8 phút

8 phút

3 phút

4 phút

1 phút

(Dự kiến tổng cộng: 28 phút)

Page 7: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và

những người đang tìm việc.

Tiểu dự án: Quản Lí Tài Khoản Và Hồ Sơ

Xin Việc (Trên Website) /Quản Lí Hồ Sơ

Xin Việc Trực Tiếp.

Người được hỏi: Anh Khuất Tuấn Quang. Ngày: 02/10/16. Người hỏi: Bùi Đăng

Khoa.

Câu hỏi:

Chào anh em được chị Ngân nhân sự công t

giới thiệu anh là bạn chị ấy và anh có thể

giúp em tìm hiểu cách tạo tài khoản xin

việc.

Câu 1. Qua tìm hiểu của em thì em thấy

hiện nay các công ty giới thiệu việc làm có

2 hình thức giới thiệu việc làm là trực tiếp

và gián tiếp. Công ty mình đi theo hình

thức nào là chính?

Câu 2. Anh có thể nói rõ giúp em việc giới

thiệu việc làm gián tiếp gồm những hình

thức nào và hiệu quả của mỗi hình thức đó?

Câu 3. Nhờ câu trả lời của anh mà em biết

fb cũng là một cách gián tiếp giới thiệu

việc làm. Em thấy hiện nay người ta tập

trung pr hay quảng cáo ở fb rất dễ để phát

triển công ty anh không nhắm tới fb à?

Câu 4. Anh cho em hỏi cách tạo một tài

khoản để đăng kí xin việc trên website khó

hay dễ theo như mọi người vẫn nghĩ?

Câu 5. Anh có thể nói rõ cho em biết những

thuận lợi và khó khăn khi đăng kí một tài

khoản?

Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời

nói của người được hỏi.

Trả lời:

Cũng dễ thấy thôi em công ty anh đi về giới

thiệu việc làm gián tiếp.

Giới thiệu việc làm gián tiếp gồm nhiều

hình thức lắm em có thể qua web, diễn đàn,

các trang mạng xã hội,… Hiệu quả của các

hình thức này là như nhau em à tuỳ vào

cách khai thác của từng doanh nghiệp.

Công ty anh chủ yếu tập trung khai thác về

web nơi mà ai cũng có thể truy cập được.

Mạng xã hội fb cũng công cụ để pr quảng

cáo nếu chúng ta biết tận dụng triệt để. Hồi

trước thì công ty anh cũng đã từng mướn

cộng tác viên đăng bài và câu view cho

page nhưng nghĩ lại công việc giới thiệu

việc làm không phải để kinh doanh kiếm

lợi nhuận nên cũng không cần thiết. Chỉ khi

nào những qui định và thông báo mới của

web thì mới đăng lên page cho mọi người

biết. Theo anh nghĩ một số người ko có

điều kiện vẫn chưa có sử dụng facebook

chủ yếu là các bạn trẻ và một số ít người

khác mà công ty anh là giới thiệu việc làm

cho tất cả mọi người.

Dễ lắm em, dễ hơn những điều mà người ta

nghĩ là khó.

Ah em không nói rõ, việc này rất dễ với

những người đã có sẵn email đăng kí theo

Page 8: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Câu 6. Hình thức nào đăng kí đơn giản và

nhanh chóng hơn anh? Và các bước đăng kí

tài khoản ra sao?

Câu 7. Em có 1 thắc mắc là tại sao khi đăng

kí theo mẫu mình phải cung cấp mật khẩu

email của mình liệu việc này có an toàn về

thông tin bảo mật và sẽ làm cho nhiều

người lo ngại khi cung cấp mật khẩu email

của mình dẫn tới họ ngại đăng kí tạo tài

khoản?

Câu 8. Còn việc tạo một hồ sơ là lúc nào

vậy anh và việc đó giúp ích gì trong vấn

đền xin đăng tin xin viêc qua web?

mẫu hoặc đăng kí nhanh bằng fb hoặc

google+. Khó khăn đối với những người ko

có gmail hoặc mạng xã hội nhưng hiện nay

việc tạo một email đơn giản mà.

Các hình thức này đều giống giống nhau

chỉ có điều đăng kí theo mẫu là em phải

cung cấp họ và tên, số điện thoại, email và

mật khẩu email. Còng đăng kí nhanh bằng

fb hoặc google+ thì hệ thống sẽ tự cập nhập

các thông tin mà em cung cấp cho các trang

mạng xã hội.

Điều em nói là đúng đó, việc này là việc

khó khăn khi trang web mới được thành lập

và chưa có niềm tin của mọi người trong

việc giới thiệu việc làm. Việc mọi người

cung cấp thông tin tài khoản là để giúp

công ty dễ quản lí thông tin khách hành và

mọi người sẽ nhận được thông báo vào tin

nhắn hẹn lịch phỏng vấn gmail khi các nhà

tuyển dụng đồng ý với việc bạn nộp hồ sơ

vào công ty họ.

Tạo hồ sơ xin việc khi em đã đăng kí thành

công tài khoan trên web. Tạo hồ sơ xin việc

để giúp các nhà tuyển dụng có thể đọc hồ

sơ của em khi em bấm nộp hồ sơ vào công

ty nào đó. Việc này sẽ giúp các công ty chủ

động liên lạc với em.

Đánh giá chung:

Thời gian hạn chế nên chưa trao đổi kĩ với anh quản lí Web.

Phỏng vấn lần 2 có nhiều kinh nghiện hơn lần đầu.

Page 9: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

c. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 3:

Kế Hoạch Phỏng Vấn

Người được hỏi: Anh Trần Đăng Khôi

Sđt: 0981342497

Người phỏng vấn: Bùi Đăng Khoa.

Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 03/10/2016

Thời gian bắt đầu: 9h00

Thời điểm kết thúc: 9h30

Đối tượng được hỏi: lập trình giao diện

web Việc làm 24h.

Cần thu thập thông tin: cần nắm bắt

được cách tạo tài khoản mới đăng kí

xin việc và thực hiện quản lí hồ sơ

cho những người đăng kí.

Cần thoả thuận: nắm bắt các việc

làm chủ chốt hiện nay.

Các yêu cầu đầu hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người được hỏi.

Chương trình:

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn:

+ Chủ đề sẽ đề cập.

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thoả thuận).

Ước lượng thời gian:

1 phút

2 phút

1 phút

Các việc làm mà các công ty đang

tuyển dụng.

7 phút

7 phút

3 phút

4 phút

1 phút

(Dự kiến tổng cộng: 26 phút)

Page 10: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Dự án: Quản lí việc làm cho sinh

viên và những người đang tìm việc.

Tiểu dự án: Quản Lí Danh Sách Các Việc

Làm Theo Ngành.

Người được hỏi: Anh Trần Đăng Khôi. Ngày: 02/10/16. Người hỏi: Võ Ngọc Phi

Hùng.

Câu hỏi:

Câu 1: Công ty anh đang giới thiệu việc

làm cho mọi người với bao nhiêu nhóm

ngành nghề và các nhóm ngành cho mỗi

đối tượng có giống nhau ko?

Câu 2: Anh có thường xuyên cập nhập

them các nhóm ngành mới không?

Câu 3: Mỗi nhóm ngành có bao nhiêu việc

làm được tuyển dụng và những nhóm

ngành nào đang chiếm số lượng tuyển dụng

nhiều nhất?

Câu 4. Danh sách các việc làm thay đổi liên

tục từng giây làm thế nào anh quản lí được

chúng?

Câu 5. Nếu một việc làm được đăng trong

một thời gian dài làm sao để phân biệt được

với việc làm tuyển dụng mới đăng?

Câu 6. Nếu người tuyển dụng đăng tin

tuyển dụng mà vẫn chưa tuyển dụng được

thì hết hạn nộp hồ sơ tin tuyển dụng có bị

gỡ và nhà tuyển dụng có phải đăng tin lại?

Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời

nói của người được hỏi.

Trả lời:

Công ty anh đang giới thiệu việc làm hiện

nay tổng cộng 25 nhóm ngành chính và

một vài nhóm ngành phụ tách ra từ các

nhóm ngành chính đó. Các nhóm ngành

cho mỗi đối tượng gần như giống nhau.

Có rất là thường xuyên.

Tuỳ theo thôi em, có nhóm ngành cần

tuyển dụng nhiều, có nhóm ngành ít. Ngành

mà cần số lượng lớn nhân lực hiện nay như

Điện Lạnh, Du Lịch, Kinh Doanh,

Maketing - Pr, Công Nghệ Thông Tin,

…đang cần rất nhiều nhân lực có năng lưc

thực sự.

Công ty anh cũng cập nhập các công việc

liên tục và quản lí nó bằng một mã số và

hiện rõ ngày đăng công việc đó.

Việc làm đó có hiện ngày và có hạn nộp hồ

sơ.

Chuyện này các nhà tuyển dụng có thể tốn

một ít phí để làm mới hồ sơ và tin xin việc

có thể tự động cập nhập lên đầu trang của

nhóm ngành đó.

Đánh giá chung:

Chưa nắm bắt kĩ danh sách các nhóm ngành vì quá nhiều.

Người được hỏi trả lời thoáng các câu hỏi mà không đi sâu.

Page 11: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

d. Kế Hoạch Phỏng Vấn Và Phiếu Phỏng Vấn Chủ Đề 4:

Kế Hoạch Phỏng Vấn

Người được hỏi: Anh Trương Công Danh.

Người phỏng vấn: Võ Ngọc Phi Hùng.

Địa chỉ: Việc làm 24h.vn. Thời gian hẹn: 02/10/2016

Thời gian bắt đầu: 14h00

Thời điểm kết thúc: 14h30

Đối tượng được hỏi: nhân sự công ty

DAIM

Cần thu thập thông tin: đối tượng

được các nhà tuyển dụng cũng như

các doanh nghiệp hiện nay đang

hướng tới.

Cần thoả thuận: nắm bắt thông tin từ

người được hỏi và các đối tượng xin

viêc hiện nay.

Các yêu cầu đầu hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người được hỏi.

Chương trình:

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn:

+ Chủ đề sẽ đề cập.

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc (thoả thuận).

Ước lượng thời gian:

1 phút

2 phút

1 phút

Hiểu rõ và phân tích thông tin của

người xin việc.

12 phút

12 phút

3 phút

4 phút

1 phút

(Dự kiến tổng cộng: 36 phút)

Page 12: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lí việc làm cho sinh viên và những người đang tìm việc.

Tiểu dự án: Quản Lí Hồ Sơ Của Nhà Tuyển Dụng.

Người được hỏi: Anh Trương Công Danh. Ngày: 04/10/16. Người hỏi: Võ Ngọc Phi Hùng.

Câu hỏi: Câu 1: Anh có thể cho em hỏi những đối tượng nào có thể được doanh nghiệp tuyển dụng? Câu 2: Các loại đối tượng đang được tuyển dụng hiện nay? Câu 3: Công ty anh có các hình thức làm việc nào? Câu 4: Những sinh viên như em đang học nếu đi làm việc bán thời gian (ngoài giờ học) có được tuyển dụng hay không? Nếu có thì tiền lương trong khi làm việc ngoài giờ được trả bao nhiêu phần tram (%) so với lương nhân viên hành chánh? Câu 5: Công ty anh tuyển dụng có yêu cầu kinh nghiệm không. Có thì yêu cầu ra sao?

Ghi chú: tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói của người được hỏi. Trả lời: Tuỳ doanh nghiệp nhưng hầu hết tất cả các đối tượng lao động trong độ tuổi đi làm (từ 18 tuổi trở lên và tối đa là 50 tuổi với nữ và 55 tuổi với nam) đều có thể được tuyển dụng. Đó là đối tượng có bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, tốt nghiệp thpt và lao động phổ thông. Công ty anh làm về môi giới lao động nên có các hình thức làm việc: giờ hành chánh (ca 8 tiếng), ca 4 tiếng (ca sang hoặc chiều). Có tuyển dụng đó em. Công ty anh tuyển dụng sinh viên hay những người muốn tìm công việc bán thời gian với tư cách là cộng tác viên. Lương thì tuỳ theo năng lực và thời gian họ làm, so với nhân viên chính thức cùng làm một thời gian là 70% mức lương chính thức. Tuỳ theo vị trí và công việc trong công ty. Nhân viên và cộng tác viên thì không cần kinh nghiệm, còn các chức quản lí cao hơn thường cần 1 năm kinh nghiệm.

Đánh giá chung: Mỗi nhà tuyển dụng có mỗi phương án tuyển dụng khác nhau nên họ không đi sâu

vào chi tiết.

Page 13: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

II. Mô Tả Chi Tiết Cho Tiết Hệ Thống Và Một Số Biểu Mẫu:

A. Mô Tả Bằng Lời – Phân Tích Hệ Thống:

a. Hệ Thống Lưu Trữ:

1. Hệ thống quản lí việc làm cho xin viên và người đang tìm việc sẽ làm các hồ sơ

trực tiếp gồm các thông tin: họ tên, năm sinh, bằng cấp, địa chỉ, chuyên môn.

2. Mỗi người muốn đăng tin xin việc đều được cấp một tài khoản đăng nhập bằng

email của mình khi học đăng kí thàng công gồm các thông tin: vị trí mong muốn,

cấp bậc hiện tại, cấp bậc mong muốn, ngành nghề, địa điểm làm việc, trình độ học

vấn cao nhất, tổng số năm kinh nghiệm, hình thức làm việc, mục tiêu nghề nghiệp.

3. Người xin việc có nhu cầu đăng tin xin việc trực tiếp, cần cung cấp đúng thông tin

xin việc cho người quản lí hồ sơ nắm chắc thông tin và tìm ra được viêc làm phù

hợp với đối tượng đó.

4. Người xin việc có nhu cầu đăng tin xin việc gián tiếp qua website cần cung cấp

email và mật khẩu email để thiết lập tài khoản và tạo hồ sơ xin việc.

5. Nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp, cần cung cấp thông tin: tên công

ty, điện thoại cố định, giới thiệu về công ty, địa chỉ công ty, việc làm cần tuyển

dụng.

6. Nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng gián tiếp qua website cần cung cấp email

và mật khẩu email để tại một hồ sơ tuyển dụng với các thông tin: tên công ty, quy

mô công ty, điện thoại cố định, giới thiệu về công ty, địa chỉ công ty, việc làm cần

tuyển dụng, website công ty.

b. Hoạt Động Của Hệ Thống:

1. Công ty giới thiệu việc làm trực tiếp làm việc theo giờ hành chính (sáng từ 8h – 12

h, chiều từ 13h – 17h), người xin việc có thể đem hồ sơ lí lịch đến công ty để công

ty lưu lại thông tin cá nhân của họ và tìm việc làm phù hợp với mong muốn của

cá nhân đó. 2. Nhà tuyển dụng có thể đem hồ sơ thông tin công ty lưu lại thông tin của công ty

đó để công ty có thể tìm người xin việc phù hợp với nhu cầu công ty đó. 3. Người xin việc có thể đăng nhập trực tiếp qua website và nộp hồ sơ đăng tin xin

việc trực tuyến qua website. 4. Nhà tuyển dụng có thể đăng nhập trực tiếp qua website và đăng tin tuyển dụng

trực tiếp qua website.

B. Mô Tả Bằng Biểu Mẫu:

Page 14: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

a. Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Yêu

Cầu Của Người Được Tuyển Dụng:

CÔNG TY ABC

PHIÊU KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG

A_PHẦN YÊU CẦU NHÂN SỰ

Tuyển dụng mới Thay thế

………………………………………………Nghỉ Chuyển vị trí

1_Chức danh tuyển dụng

:……………………………………………………………

2_ Tiêu chuẩn:

3_Công việc phải làm:

……………………………………………………………………………………………………………………

Trưởng bộ phận

…….…/….…../ 201

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Phòng HCNS

………/……..../ 201

01 Tuổi Tỗng Giám Đốc

02 Trình độ học vấn

03 Tiêu chuẩn khác

04 Ngày bắt đầu

Page 15: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

05 Ngaøy chaám döùt neáu laø lao ñoäng thôøi vuï

…………/…….../

201

B_PHẦN TUYỂN DỤNG

1_Thông tin cá nhân của người được tuyển :(Lập danh sách nếu nhiều người)

01 Họ và tên HOÀ SÔ CAÙ NHAÂN

02 Năm sinh Đơn xin việc Khác:

Sơ yếu lý lịch

………………..

Bản sao CMND

.……………….

Hình 3x4 (4 hình)

………………..

Bản bao hộ khẩu

Bản sao văn bằng

Giấy chứng nhận sức khỏe

03 Địa chỉ thường trú

04 CMND

05 Điện thoạu

06 Kinh nghiệm

2_Kết quả phỏng vấn : (Lập danh sách nếu nhiều người)

STT

Nội dung phỏng vấn

(theo yêu cầu của BP)

Ñaùnh giaù

Nhận xét của người

phỏng vấn

Xuất sắc

Phuø hôïp

Coù theå chaáp nhaän ñöôïc

Người phỏng vấn

Keùm

Gioûi

1 2 3 4

01

02

03

04

Page 16: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

05

………../………../201

3_Ñeà nghò tuyeån duïng sau phoûng vaán

Thöû vieäc töø ngaøy

……../…….../201

ñeán ngaøy : ………/………./201

Mức lương thử việc:

Mức lương chính thức:

Trưởng bộ phận

………/…….../201

Phòng HCNS

……………/…….../201

Tổng giám đốc

……………/………./

201

C_PHAÀN ÑAÙNH GIAÙ NAÊNG LÖÏC SAU THÔØI GIAN THÖÛ VIEÄC

1_Ñaùnh giaù khaû naêng thöïc hieän coâng vieäc

ST

T Noäi dung đ ánh giá

Ñaùnh giaù

Keùm

Gioûi

Nhaän xeùt cuûa ngöôøi quaûn lyù tröïc

tieáp

………../…………./ 201

1 2 3 4

01

02

03

04

2_Ñaùnh giaù caùc phöông dieän khaùc

Page 17: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

ST

T Noäi dung đ ánh giá

Ñaùnh giaù

Keùm

Gioûi

Nhaän xeùt cuûa ngöôøi phuï traùch boä

phaän

………../…………./ 201

1 2 3 4

01

02

03

04

D_QUYEÁT ÑÒNH CUOÁI CUØNG

Ngöng

Gia haïn thöû vieäc

Kyù HÑLÑ

Möùc löông:

Ñeà nghò khaùc:

Tröôûng BP yeâu caàu

…………/…..…../201

Phòng HCNS

……………/………../201

Tổng Giám Đốc

……………/………../ 201

E_NGÖÔØI LAO ÑOÄNG

Ñaõ ñoïc hieåu noäi qui

coâng ty

Ñaõ hoïc ATLÑ

Ngöôøi Lao Ñoäng

…………./…………/201

Trưởng bộ phận

…………../………../201

Phòng HCNS

……….../….……./201

Page 18: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

MẪU: THÔNG TIN ỨNG VIÊN

CÔNG TY ABC

THÔNG TIN ỨNG VIÊN

I. THÔNG TIN DỰ TUYỂN

Vị trí ứng cử 1: ........................................................................................................................... … .. .......................................................

Vị trí ứng cử 2: ............................................................................................................................. ............................................................

Khu vực dự tuyển: .................................................................................................................................................................................

Thu nhập chấp nhận được:

............................................................................... ...

Thu nhập mong muốn:

...............................................................................

Ngày có thế bắt đầu làm

việc: ...............................................................

II. THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: .............................................................................................................................................................................................................

Ngày sinh: .................................................................. Nơi sinh: .....................................................................................................

Số CNMD/Hộ chiếu: ............... ............................................................. Ngày cấp: ................................... Nơi cấp:

Giới tính: Nam Nữ Chiều cao: .... m ..........................................

Cân nặng: ........................................ kg

Tình trạng hôn nhân: Chưa kết hôn Đã kết hôn Khác: .......................

Thông tin liên lạc:

DĐ: ..............................................................

NR: ..............................................................

Email: ......................................................

.............................................................................. Hộ khẩu thường trú:

Địa chỉ liên lạc hiện tại:

III. GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Ảnh 3x4

Page 19: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

1. Giáo dục phổ thông

Từ năm Đến năm Tên trường Thành phố/

Nước

Môn

học

ưa thích

Loại tốt

nghiệp

2. Giáo dục đại học (Trung học, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học)

Từ năm Đến năm Chuyên ngành Tên trường/tổ

chức

Thành phố/

Nước

Loại

bằng

cấp

Loại tốt

nghiệp

3. Các chương trình đào tạo có cấp chứng chỉ hoặc không cấp chứng chỉ

Thời gian

(từ…đến…) Tên khoá đào tạo Tổ chức đào tạo Quốc gia

Chứng

chỉ

Loại tốt

nghiệp

IV. KỸ NĂNG

1. Kỹ năng ngoại ngữ

Ngoại ngữ có thể sử dụng Mức độ thành thạo A: Thông thạo, lưu loát

Page 20: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Nghe Nói Đọc Viết B: Đáp ứng được yêu cầu công việc

C: Hiểu được nội dung cơ bản & phản hồi

được ở dạng đơn giản

D: Giao tiếp khó khăn Tiếng Anh

Ngoại ngữ khác:

2. Kỹ năng sử dụng máy tính

Tên phần mềm Thành thạo Sử dụng các ứng dụng cơ

bản Biết sơ qua

Word

Excel

Khác:

Khác:

V. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (liệt kê theo thứ tự thời gian đếm ngược, bắt đầu từ công việc hiện tại

trở về trước)

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................

Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................

Từ ........... / ............ / ....................................

đến ......... / ........... / .....................................

Các trách nhiệm chính: Thu nhập

Khởi điểm: .....................................

Cuối cùng: ....................................

Họ tên & chức danh

người quản lý trực tiếp:

.............................................................................

.............................................................................

Lý do nghỉ việc:

.............................................................................

.............................................................................

Thành tích đạt được (nếu có):

Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):

Page 21: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................

Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................

Từ ........... / ............ / ....................................

đến ......... / ........... / .....................................

Các trách nhiệm chính: Thu nhập

Khởi điểm: .....................................

Cuối cùng: ....................................

Họ tên & chức danh

người quản lý trực tiếp:

.............................................................................

.............................................................................

Lý do nghỉ việc:

.............................................................................

.............................................................................

Thành tích đạt được (nếu có):

Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ...............................................................................................................................................

Chức danh: .....................................................................................................................................................................................................

Từ ........... / ............ / ....................................

đến ......... / ........... / .....................................

Các trách nhiệm chính: Thu nhập

Khởi điểm: .....................................

Cuối cùng: ....................................

Họ tên & chức danh

người quản lý trực tiếp:

.............................................................................

.............................................................................

Page 22: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Lý do nghỉ việc:

.............................................................................

.............................................................................

Thành tích đạt được (nếu có):

Số nhân viên anh/chị quản lý (nếu có):

VI. CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC

1. Kế hoạch phát triển trong vòng 3 - 5 năm tới (đánh số 1, 2... theo thứ tự ưu tiên của

anh/chị):

Ổn định và cố gắng phát triển theo công việc chuyên môn hiện tại

Học chương trình trong nước ( không có, bậc học ......... ngành học: ........................................... )

Đi du học ở nước ngoài ( không có, bậc học ............. ngành học: .......................................................... )

Thay đổi công việc khác phù hợp hơn với năng lực và chuyên môn

Kế hoạch khác:

2. Các thông tin cá nhân khác

Sở thích cá nhân:

Các kỹ năng đặc biệt (nếu có):

Những điểm bản thân cần khắc phục:

Các hiệp hội chuyên môn, đoàn thể, tổ chức xã hội đã, đang tham gia (nếu có):

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Quan hệ gia đình (vợ, chồng, con, bố, mẹ, anh, chị, em ruột)

Họ và tên Quan hệ Đơn vị công tác/nơi ở hiện tại

Page 23: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

4. Người báo tin trong trường hợp khẩn cấp:

Họ và tên: ........................................................................................................ Quan hệ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ....................................................................................................... Địa chỉ: ....................................................................................................................

VII. THÔNG TIN THAM KHẢO

Anh/chị có thể làm việc

ngoài giờ?

Có Không

Anh/chị có thể đi công

tác?

Có Không

Anh/chị có đồng ý thay đổi địa điểm làm

việc không? Có Không

Anh/chị đã từng ứng cử vào FLC trước đây chưa? Có Không

Nếu có, xin vui lòng cho biết thời gian và vị trí chức danh anh/chị đã ứng cử trước đây:

Thời gian: ........................................................... Vị trí chức danh ứng cử:......................................................................................................................................................

Anh/Chị biết thông tin tuyển dụng này từ các nguồn nào dưới đây?

Báo chí Người quen làm tại FLC

Website của FLC Nguồn khác:

Website khác: .....................................................................................................

Anh/chị có người thân hoặc bạn bè hiện đang làm việc tại FLC không?

Không Có, xin vui lòng cho biết họ tên, chức danh và mối quan hệ với người này:

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Anh/chị có người thân hoặc bạn bè đang làm việc trong lĩnh vực Bất động sản không?

Page 24: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Có Không.

Nếu có, xin vui lòng cho biết chi tiết.

Tên: ..............................................................................................................................................

Chức vụ: ..............................................................................................................................

Phòng/chi nhánh: ..................................................................................................

Mối quan hệ: ................................................................................................................

Tên: .............................................................................................................................................

Chức vụ: ..............................................................................................................................

Phòng/chi nhánh: ..................................................................................................

Mối quan hệ: .................................................................................................................

Anh/chị vui lòng cho biết người tham khảo (không phải người thân) ở công ty

anh/chị làm việc gần đây nhất biết rõ quá trình làm việc của anh/chị mà FLC có thể

tham khảo:

TT Họ và tên Chức danh Đơn vị công tác Điện thoại/email

1

2

3

VIII. Cam kết:

Tôi cam đoan những thông tin được cung cấp trên đây là đúng sự thật. Tôi đồng ý để DAIM VIỆT NAM

thực hiện các điều tra xác minh những thông tin về cá nhân, quá trình làm việc, tình hình tài chính, sức

khỏe hoặc các vấn đề liên quan khác cần thiết cho việc ra quyết định tuyển dụng của DAIM VIỆT NAM.

Họ và tên: Chữ ký: Ngày

___/___/______

Page 25: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

MẪU: BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN

CÔNG TY

ABC BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN

Họ & tên Ứng viên:

_____________________________________

Kết quả kiểm tra:

1. Chuyên môn:……… đ 2. Vi tính:…………

đ

3. Anh văn: ………….. đ 4. Khác: ……..……

đ

Ngày kiểm tra : ……/……/……

Vị trí ứng tuyển:

__________________________________

___ 1- ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN PHỎNG VẤN

Tiêu chuẩn

PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN

Họ & tên người phỏng vấn:

Chức vụ: Bộ phận:

PHÒNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN

LỰC

Họ & tên người phỏng vấn:

___________________________

Chức vụ: Bộ phận: Kh

ôn

g

hài

lòn

g

Tạ

m

đư

ợc

Hài

lòn

g

Tốt Rất

tốt

Kh

ông

hài

lòn

g

Tạ

m

đượ

c

Hài

lòn

g

Tốt Rất

tốt

1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10

Kiến thức chuyên

môn

Kinh nghiệm làm

việc

Kỹ năng giao tiếp

Sự tự tin

Đạo đức nghề nghiệp

Tính trách nhiệm

Tính trung thực

Tính phối hợp

Ngoại ngữ

Page 26: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

Ngoại hình

Động cơ xin việc

Nhận xét chung:

Kết luận: Tuyển – chưa gọi Chờ xét

Tuyển – gọi Loại

2- PHÊ DUYỆT CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

Loại

Chờ xét

Tuyển – chưa gọi

Tuyển – gọi

Hợp đồng Lương Ngày gọi Chữ ký

Thử việc

Chính thức

____/____/____

Page 27: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

III. Liệt Kê Các Chức Năng:

Hệ Thống Gồm Có 4 Chức Năng Chính:

1. Cập Nhập Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.

2. Quản Lí Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.

3. Tìm Kiếm Việc Làm Theo Yêu Cầu

4. Thống kê Hồ Sơ Đối Tượng Được Tuyển Dụng Và Nhà Tuyển Dụng.

Page 28: Môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống · PDF fileMôn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống ... tập trung và ghi chép kĩ từng lời nói ... bài thuyết trình

IV. Xây Dựng Biểu Đồ Phân Rã Chức Năng BFD:

Quản Lí Việc Làm Cho Sinh

Viên Và Người Đang Tìm Việc

Cập Nhập Hồ

Quản Lí Hồ

Tìm Kiếm

Thống kê

Hồ Sơ

Hồ Sơ

Xin Việc

Hồ Sơ

Nhà

Tuyển

Dụng

Thông

Tin

Người

Xin Việc

Thông

Tin Nhà

Tuyển

Dụng

Việc Làm

Phù Hợp

Địa Điểm

Làm Việc

Tên Nhà

Tuyển

Dụng

Hồ Sơ

Xin Việc

Đã Được

Duyệt

Hồ Sơ Xin

Việc Chưa

Được

Duyệt

Hồ Sơ

Tuyển

Dụng Đã

Được

Duyệt

Hồ Sơ

Tuyển Dụng

Chưa Được

Duyệt