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8/17/2019 Montajes y Eventos
http://slidepdf.com/reader/full/montajes-y-eventos 2/8
A REALIZAR:
1. RELACIONAR LOS MONTAJES CON LAS MODLIDADES DE REUNIONESESTUDIADAS
2. ANALIZAR LA CONVENIENCIA DE CUANDO UTILIZAR UNO U OTRO O BIEN
CONVINARLOS SEGÚN EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR3. ESTIMAR EL COSTO APROXIMADO, LAS NECESIDES MATERIALES Y LOS
ESPACIOS (INFRAESTRUCTURS) REQUERIMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN
Listas de modalidades de reuniones:
Meetings
Incentives Conventions (Congresos y convenciones)
Exhibitions (Ferias y exposiciones)
Eventos deportivos
Culturales
Académicos
Sociales
Recreativos
Modalidades de montajes:
Tipo mesa redonda (para banquetes o trabajo
en equipo
Mesa oval (para directores)
Montaje en herradura (Reuniones de consejo
de administración o banquetes)
Montaje mesa tipo rusa (Mesa de discusión o
redonda)
Coffe break
Montaje tipo escuela (Capacitaciones)
Montaje tipo auditorio
Auditorio semiciruclar con pasillo central
(Audiencias)
Aula invertida o en V ( Capacitaciones)
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Relaciones encontradas según los apuntes revisados en clase:
Material necesario:
1. Sillas2. Botellas con agua3. Carpetas4. Bocinas5. Luces6. Salón
Por persona $1,500.00 http://www.meetingplacemexico.com/mpmorelos/costo.htm
Análisis:
Los tipos de montajes elegidos para losMeeting resultan de cumplir el objetivo
mismo del evento, lograr que personas
con áreas de interés en común
compartan sus ideas respecto a un tema,
para ellos todos los participantes
necesitan tener contacto directo.
Análisis:
Al fusionar los viajes de incentivos el
trabajo y la diversión de los trabajadores
se necesita de espacios óptimos para
realizar dichos eventos, la importancia de
que entre los asistentes hayacomunicación e interacción es un
elemento clave, pero no dejando de lado
el papel de la persona o conjunto de
personas que llevarán el orden de dicho
evento.
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Materiales:
1. Hotel2. Salón3. Juegos recreativos (animador)
4. Mesas y sillas5. Aguas6. Materiales
Costo por persona $1,000.00
Materiales:
1. Mesas
2. Sillas3. Aguas4. Carpetas
Costo por persona $500.00
Análisis:
El único montaje aplicado para las ferias
o demostraciones fue el de auditorio,partiendo del supuesto de que mayor
número de personas podrá apreciar
dichas exhibiciones.
Análisis:
Al ser los eventos culturales capaces de
congregar a gran número de personas, es
necesario tener en cuenta que el tipo de
montaje elegido debe permitir que los
asistentes puedan apreciar dichos eventos
y que no necesariamente éstos tendrán un
participación activa dentro de los mismo.
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Materiales:
1. Sillas2. Mesas3. Bocinas
4. Luces5. Microfonos
Costo por persona: $200.00
Materiales:1. Mesas2. Sillas3. Aguas4. Carpetas
Costo: $1, 500.00
Análisis:
Para las convenciones el tipo de montajes
elegidos fueron aquellos que permitieran
el contacto directo entre los asistentes
para que cada uno pudiera compartir sus
puntos de vista.
Análisis:
Los eventos recreativos en su mayoríademandan mantener activos al mayor
número de persona realizando diferentes
actividades, para ello se necesita de
espacio amplio, pero sin perder el
contacto entre los asistentes. Los espacios
elegidos se hicieron en relación al número
de personas principalmente.
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Se partirá del supuesto de un evento de integración de un grupo de trabajadores:
Materiales:
1. Sillas
2. Mesas3. Materiales para juegos4. Aguas5. Regrigerios6. Bocinas
Costo por personas $1,500.00
Materiales:
1. Mesas2. Sillas3. Bocinas4. Pizarrón5. Marcadores6. Microfonos
Costo por persona $1,000.00
Análisis:
Los montajes elegidos para este tipo de eventofueron pensados en relación a un equipo
deportivo como tal. Se pensó en el momento
de la junta previa entre todos los jugadores así
como el momento de recibir indicaciones por
parte del entrenador, el montaje de coffee
break se presente en este caso como mera
atención a los jugadores.
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Materiales:
1. Sillas2. Mesas3. Papelería
4. Microfonos5. Aguas6. Carpetas7. Bocinas8. Cañon
Costo por persona: $800.00
Análisis:
Los eventos académicos reúnen cada año a
gran número de personas que necesitan de
espacio específicos para realizar susactividades, durante este tipo de eventos se da
la oportunidad de generar debates entre los
asistentes así como opiniones sobre temas
específicos, también se imparten temas donde
algunas veces los participantes tiene la
oportunidad de opinar o expresar sus puntos
de vista, es muy común que en este tipo de
eventos se realizan espacios para que los
asistentes quedan despejarse y es aquí donde
el coffee break tiene su aparición.
Análisis:
Tomando de referencia eventos como: bodas,XV años, bautizos, presentaciones, entre otras.
Es necesario que los montajes permitan la
movilidad de los asistentes y la convivencia de
los mismos, lo montaje elegidos fueron
pensados en relación a los grandes banquetes
que durante estos eventos se llevan a cabo.
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Se tomará del supuesto de una boda:
Materiales:
1. Comida
2. Postres3. Mesas4. Sillas5. Sonido6. Luces7. Recuerdos8. Invitaciones9. Otras
Costo por personas $3,000.00
Nota: los costos presentados se tomaron en relación a la experiencia que se tiene
como alumnos o de carteles en internet que ofrecen dichos eventos, sin
embargo, se debe tener en cuenta que dichos precios pueden variar dependiendo
de tamaño, lugar y fecha del evento.